Kolarin koti ja koulu ry..._..,.= PÖYTÄKIRJA 1(4) VUOSIKOKOUS 2016 Aika: 26.10.2016 klo 18:21-19:35 Paikka: Läsnä: Kolarin peruskoulun ruokala Mikko Jokinen, puheenjohtaja Tiina Heikkilä Birgitta Vaattovaara Merja Pudas Johanna Pasma Sari Tiensuu, sihteeri 1. Kokouksen avaus ja laillisuus Yhdistyksen puheenjohtaja Mikko Jokinen avasi kokouksen ja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsu on ollut julkaistuna Wilmassa 13.10.2016. Yhdistyksen sääntöjen mukaan kokouskutsu on julkaistava 5 päivää ennen kokousta. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mikko Jokinen ja sihteeriksi Sari Tiensuu. Pöytäkirjan tarkastavat Johanna Pasma ja Birgitta Vaattovaara. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 3. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilit ja toiminnantarkastajain lausunto edelliseltä toimintavuodelta Käytiin läpi asiakirjat Birgitan esittelyn pohjalta. Vuosikertomus ajalta 1.8.2015-31.7.2016 on liitteenä 1, tilit ja tilintarkastajien lausunto on liitteenä 2.
Kolarin koti ja koulu ry!.!=- 2 4. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen johtokunnalle ja muille. Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus johtokunnalle ja muille. 5. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Mikko Jokinen. 6. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle Johtokunnan uudeksi varsinaiseksi jäseneksi valittiin Hanna Pikkarainen. Todettiin, että Sari Alatulkkila on muuttanut toiselle paikkakunnalle. Johtokunnan muut jäsenet jatkavat myös tulevalla toimintakaudella. Liite 3. 7. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan kuluvan toimintavuoden hallintoa ja tilejä. Toiminnantarkastajiksi valittiin Anne Grip ja Vesa Pellikka. Kirjalliset suostumukset ovat pöytäkirjan liitteenä 4 ja 5. Varatoiminnantarkastajia ei valittu. 8. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus Päätettiin, että yhdistyksen jäsenmaksu on edelleen 5 euroa vuodessa. Jäsenmaksu on syytä maksaa jokaisen vuoden tammikuun loppuun (31.1.) mennessä, jotta yhdistyksen jäsenyys säilyy. 9. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten. Vahvistettiin talousarvio ajalle 1.8.2016-31. 7.2017, liite 6.
Kolarin koti ja koulu ry LE 3 10. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten. Vahvistettiin toimintasuunnitelma ajalle 1.8.2016-31. 7.2017, liite 7. 11. Muut esille tulevat asiat! Järjestäytymiskokous on maanantaina 16.11.2016 klo 18:00 opettajain huoneessa. Sihteerin lisäys: kokous on ti 15.11.2016 klo 18:00 opettajain huoneessa.! Partio järjestää joulumessut vuonna 2016 ja vastuu joulumessujen järjestämisestä on todennäköisesti vastaisuudessakin em. järjestöllä. Joulumessut ovat su 27.11.2016 peruskoulun juhlasalissa. Sari varaa yhdistykselle myyntipöydän. Myyntituotteita ovat edelleen leivonnaiset, rieskat ja arvat. Joulumessujen käytännön organisointia suunnitellaan seuraavassa kokouksessa 15.11.2016.! Peruskoulun juhlasalissa oli teatteriesitys 24.10.2016. Paikalle saapui yli 100 katsojaa. Yhdistys järjesti yleisölle puffettipalvelut. Tuotto oli noin 120 euroa.! 1.11.2016 Kolarin yhtenäisessä peruskoulussa on avoimien ovien päivä. Vanhemmat voivat osallistua aamukahveille opettajain huoneessa ja samalla on mahdollista keskustella koulun ajankohtaisista kuulumisista. Vanhemmilla/isovanhemmilla on myös mahdollisuus osallistua päivän aikana oppituntien seuraamiseen.
Kolarin koti ja koulu ry 4 12. Kokouksen päättäminen Yhdistyksen puheenjohtaja Mikko Jokinen päätti kokouksen klo 19.35. Kiitokset osallistujille. Pöytäkirjan vakuudeksi Mikko Jokinen yhdistyksen puheenjohtaja ~~~~ Jo nna Pasma, hallituksen Jasen Sari Tiensuu hallituksen jäsen, kokouksen sihteeri ~~t!s~ hallituksen jäsen
- Kolarin koti ja koulu ry @i& Lt\\C 1 VUOSIKERTOMUS 1.8.2015-31.7.2016 Yhdistyksen yleisenä tavoitteena on edistää vanhempien ja koulun välistä yhteistyötä, tukea koteja ja koulua luomaan lapsille hyvä oppimis- ja kasvatusympäristö sekä tuoda esille vanhempien kannanottoja koulua ja kasvatusta koskevissa asioissa. JÄSENISTÖ Yhdistyksen toiminnassa on ollut mukana yksitoista (11) aktiivijäsentä, joista yhdeksän (9) on ollut mukana johtokuntatyössä. HALLINTO JA PÄÄTÖKSENTEKO Vuosikokous Vuosikokous pidettiin 26.10.2015. Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Mikko Jokinen. Johtokunnan jäseniksi valittiin Minna Harju, Tiina Heikkilä, Johanna Pasma, Sari Tiensuu, Birgitta Vaattovaara, Kimmo Vaattovaara, Seija Pasma ja Merja Pudas. Toiminnantarkastajiksi valittiin Anne Grip ja Vesa Pellikka. Vuotuisen jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 5,00 euroa. Johtokunta Tilikauden aikana johtokunta on kokoontunut kolme kertaa: 23.11., 16.2. ja 17.5. Lisäksi johtokunnan jäsenet ovat pitäneet perinteisen pizza-illan 1.6. VARSINAINEN TOIMINTA Varsinaisen toiminnan kulut olivat tilikaudella 917,46 euroaja ne koostuivat oppilaille jaetuista reilun pelin stipendeistä ja muistamisista (54 %), oppilaiden harrastustoiminnan tukemisesta (34 %) sekä hallintokuluista (12 %). ) Reilun pelin stipendejä jaettiin 14 kpl a 10,00 euroaja 6 kpl å 30,00 euroa. Lisäksi jaettiin ensimmäistä kertaa 2 kpl 30,00 euron tsemppi -stipendejä. Opettajat valitsivat stipendien saajat. Harrastustoiminnan tukena kustannettiin pehmopalloja ja futsal-palloja peruskoulun liikuntakerholle ja Kontion naiset/8. lk tytöt -ryhmälle. VARAINHANKINTA Varainhankinnan tuotot olivat tilikaudella 686,00 euroa, jotka koostuivat pääasiassa arpajaistuloista (58 %) ja buffet-myynnistä (18 %). Loppuosan muodostivat joulumyyjäiset (15 %) ja jäsenmaksutulot (9 %). TALOUS Tilikauden alijäämä oli 229,88 euroa. Buffet-myynti ja arpajaistuotot jäivät ennakoitua pienemmiksi, koska toukokuun salibandy-turnausta ei pidetty. KOLARIN KOTI JA KOULU RY Johtokunta 1
l\r\e- ~ KOLARIN KOTI JA KOULU RY Tuloslaskelma 1.8.2015-31.7.2016 1.8.2014-31.7.2015 VARSINAINEN TOIMINTA 6110 Stipendit -380,00-320,00 6120 Lahjat ja kukat -119,40-54,00 6130 Pankkikulut -22,93-29,80 6140 Kokouskulut -65,00-108,50 6150 Toimistotarvikkeet 0,00 0,00 6160 Harrastustoiminnan tuki -310,13 0,00 6170 Viranomaismaksut -20,00 0,00 VARSINAINEN TOIMINTA YHTEENSÄ -917,46-512,30 VARAINHANKINTA 3110 Jäsenmaksut 60,00 45,00 3120 Tulot buffetti 123,00 411,65 4120 Ostot buffetti 0,00-92,33 Buffetti yhteensä 123,00 319,32 3130 Tulot arpajaiset 400,00 483,00 3140 Tulot joulumyyjäiset 118,00 119,00 4140 Kulut joulumyyjäiset -15,00-20,00 Joulumyyjäiset yhteensä 103,00 99,00 VARAINHANKINTA YHTEENSÄ 686,00 946,32 SIJOITUS- JA RAHOITUSTUOTOT 7000 Korkotuotot 1,58 0,65 SIJOITUS- JA RAHOITUSTUOTOT YHTEENSÄ 1,58 0,65 ) TILIKAUDEN TULOS -229,88 434,67
KOLARIN KOTI JA KOULU RY Tase 31.7.2016 31.7.2015 VASTAAVAA VAIHTUVAT VASTAAVAT Rahat ja pankkisaamiset 1700 Vaihtokassa (pohjakassa) 100,00 100,00 1720 POP FI02 5643 5720 035113 1886,28 2116,16 VAIHTUVAT VASTAAVAT YHTEENSÄ 1986,28 2216,16 VASTAAVAA YHTEENSÄ 1986,28 2216,16 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA 2020 Edellisten tilikausien yli/alijäämä 2216,16 1781,49 Tilikauden tulos -229,88 434,67 OMA PÄÄOMA YHTEENSÄ 1986,28 2216,16 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 1986,28 2216,16
KOLARIN KOTI JA KOULU RY TILINPÄÄTÖS 1.8.2015-31.7.2016 Tilinpäätöksen sisältö: Tase loppusumma 1986,28 Tuloslaskelma tulos/alijäämä -229,88 Johtokunnan vuosikertomus Kirjanpito kirjat: Tilikartta, Pääkirja, Päiväkirja Tositteet: Rahaliikenteen tositteet 1-29 Tilinpäätöksen laatinut: Rahastonhoitaja Birgitta Vaattovaara Tilinpäätöksen allekirjoitukset: Kolari 12.10.2016 darv (ii~ TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS Olemme Kolarin Koti ja Koulu ry:n vuosikokouksen valitsemina toiminnantarkastajina suorittaneet yhdistyksen toiminnantarkastuksen, joka koskee tili- ja toimintakautta 1.8.2015-31. 7.2016. Olemme tarkastaneet yhdistyksen tositteet ja tilinpäätöksen sekä lukeneet johtokunnan ja vuosikokouksen pöytäkirjat Tarkastuksen perusteella toteamme, että tilinpäätös perustuu kirjanpitoon ja sisältää olennaisilta osin yhdistyksen tuotot, menot, varat, oman pääoman, velat ja yhdistyksen antamat vakuudet. Yhdistyksen hallintoa ja taloutta on hoidettu huolellisesti hyvän hallintotavan, kirjanpitolain ja yhdistyksen saäntöjen mukaisesti. Kolarissa fl_t_jq_ 2016 Vesa Pellikka
JOHTOKUNTA 2016-2017 Kolarin Koti ja Koulu ry valittu L\:tlE 3 Jokinen Mikko puheenjohtaja mikko.jokinen@luke.fi 2016 Puh. 050 3913 525 Harju Minna jäsen minna.harju@kolari.fi 2015 Puh. 0400 282 299 Työ 0400 392 369 Hietalantontie 14, 95900 Kolari Pääkkölä lra varajäsen ira.12aakkola@gmail.com 2015 Pudas Merja jäsen merja.ollila@hotmail.com 2015 Puh. 040 1814 209 Tiensuu Sari jäsen sari.tiensuu@luukku.com 2015 Puh. 0400 510 367 Työ 050 312 8798 Ansakuja 8, 95900 Kolari Vaattovaara Kimmo jäsen kimmo.vaattovaara@mbnet.fi 2015 Puh. 040 7634 756 Heikkilä Tiina jäsen juustovaara@hotmail.com 2016 Puh. 045 652 7429 Virkapolku 3, 95900 Kolari Pasma Johanna jäsen johanna.12asma@gmail.com 2016 Puh. 040 5764 832 Pikkarainen Hanna jäsen hannamaria.laitinen@gmail.com 2016 Puh. 040 7549035 Vaattovaara Birgitta jäsen birgitta.vaattovaara@!2!2-inet.fi 2016 Puh. 040 7279 463 Kaunis-Villentie 11, 95900 Kolari
TOIMINNANTARKASTAJAN SUOSTUMUS Suostun toimimaan Kolarin Koti ja Koulu ry -yhdistyksen toiminnantarkastajana tilikaudella 1.8.2016-31.7.20 17. Kolarissa ff- 1 1 2016 Vesa Pellikka )
TOIMINNANTARKASTAJAN SUOSTUMUS Suostun toimimaan Kolarin Koti ja Koulu ry -yhdistyksen toiminnantarkastajana tilikaudella 1.8.2016-31.7.20 17. Kolarissa 11-1 10 2016 ~ ~ Anne Gr1p
Kolarin Koti ja Koulu ry TALOUSARVIO TILIKAUDELLE 1.8.2016-31.7.2017 Varsinainen toiminta 2016-2017 2015-2016 MENOT Budjetti Toteutunut Stipendit 380,00 380,00 Lahjat ja kukat 100,00 119,40 Pankkikulut 50,00 22,93 Kokouskulut 100,00 65,00 Toimistotarvikkeet 20,00 0,00 Retki/ha rrastustuet 200,00 310,13 Viranomaismaksut 20,00 20,00 Yhteensä 870,00 917,46 Varainhankinta 2016-2017 2015-2016 TULOT Budjetti Toteutunut Jäsenmaksut 60,00 60,00 Tulot buffetti 300,00 123,00 Tulot arpajaiset 400,00 400,00 Tulot joulumyyjäiset 110,00 103,00 Yhteensä 870,00 686,00 Rahoitustoiminta 2016-2017 2015-2016 TUOTOT Budjetti Toteutunut Korkotuotot 1,00 1,58 Tilikauden ylijäämä 1,00-229,88
Kolarin koti ja koulu ry @11 TOIMINTASUUNNITELMA 1.8.2016-31.7.2017 Yhdistyksen sääntöihin kirjattuja toimintamuotoja ovat: aloitteiden ja esitysten tekeminen tarpeellisten uudistusten aikaansaamiseksi - yhteydenpito koulun hallintoelimiin ja henkilöstöön oppilaiden harrastustoiminnan tukeminen koulutustilaisuuksien järjestäminen ja tiedotustoiminnan harjoittaminen neuvottelu- ja keskustelutilaisuuksien järjestäminen 1. Jäsenistö Aktivoidaan peruskoulun vanhempia mukaan toimintaan tavoitteena saada mukaan vähintään yksi vanhempi jokaiselta vuosiluokalta 0-9. 2. Edunvalvonta Kartoitetaan kehittämistä vaativia asioita ja tehdään esityksiä uudistusten aikaansaamiseksi. 3. Varsinainen toiminta Tavoitteena aktiivinen yhteydenpito ja dialogi koulun kanssa sekä uusien tapahtumien ja toimintatapojen luominen. Vakiintuneena toimintana stipendien ja ruusujen jako koulun päättäjäisissä sekä oppilaiden harrastustoiminnan tukeminen 4. Varainhankinta Yhdistys osallistuu joulumyyjäisiin järjestämällä kinkku- ja herkkukoriarpajaiset sekä myymällä lahjoituksina saatavia leivonnaisia. Yhdistys varautuu olemaan mukana sivistystoimen tapahtumissa (koulu/kulttuuri/liikunta) järjestämällä tarvittaessa buffetin tai arpajaiset. 5. Talous Jäsenmaksu pyritään pitämään entisellä tasolla ja se kattaa hallinnon kulut. Varainhankinnan tulot riittävät varsinaisen toiminnan kuluihin. KOLARIN KOTI JA KOULU RY Johtokunta