Aikuiskoulutuksen hakupalvelu SADe-hankkeen tilannekatsaus Opintopolun vastuukäyttäjille 5.6.2014 erityisasiantuntija Sari Ellonen, Opetushallitus
Vastuukäyttäjien nimeämistilanne Koulutuksen järjestäjiä on pyydetty nimeämään 2 4 aikuiskoulutuksen vastuukäyttäjää, jotka Opetushallitus kouluttaa järjestelmän käyttöön. Henkilöt voivat olla samoja kuin yhteishaun prosesseihin nimetyt vastuukäyttäjät. Kullekin henkilölle annetaan yhdet tunnukset/ käyttöympäristö. Toistaiseksi aikuiskoulutuksen puolella vastuukäyttäjiä on 470 henkilöä Ensimmäiset tunnukset toimitettiin marraskuun 2013 lopussa. Tunnuksia tehdään sitä mukaa, kun nimeämispyyntöjä tulee. 2
Opintopolun käyttäjätunnuksia varten tarvitaan koulutuksen järjestäjältä seuraavat tiedot Aikuiskoulutuksen vastuukäyttäjän toimipisteen nimi (esim. oppilaitoksen nimi) Aikuiskoulutuksen vastuukäyttäjän toimipisteen postiosoite Aikuiskoulutuksen vastuukäyttäjän toimipisteen postinumero Aikuiskoulutuksen vastuukäyttäjän toimipisteen postitoimipaikka Aikuiskoulutuksen vastuukäyttäjän tehtävänimike Aikuiskoulutuksen vastuukäyttäjän sukunimi Aikuiskoulutuksen vastuukäyttäjän etunimet Aikuiskoulutuksen vastuukäyttäjän kutsumanimi Aikuiskoulutuksen vastuukäyttäjän asiointikieli Aikuiskoulutuksen vastuukäyttäjän henkilökohtainen työsähköpostiosoite Aikuiskoulutuksen vastuukäyttäjän työpuhelinnumero Aikuiskoulutuksen vastuukäyttäjän henkilötunnus (myös loppuosa) Puuttuvat tiedot pyydetään postitse (virallinen kirje) osoitteeseen Opetushallitus, Sari Ellonen, Hakaniemenranta 6, 00530 Helsinki 3
Lähitulevaisuuden aikataulut Testaus alkaa aikuiskoulutuksen näkökulmasta Oppijan projektiryhmä ja OKM päättävät käyttöönotosta Aikuiskoulutuksen hakupalvelu avataan kansalaisille; palvelun lanseeraus lokakuun lopussa 6.6.-14 8.8.-14 29.8.-14 8/-14 08-09/ -14 09/-14 15.10.14 4
Käyttöönotto laajenee vaiheittain Elokuun 2014 lopussa seuraavia aikuiskoulutuksia voi alkaa tallentaa Opintopolkuun: Aikuisten lukiokoulutus (koko oppimäärä) Näyttötutkintona suoritettava ammatillinen perustutkinto ja siihen valmistava koulutus Ammattitutkinto ja siihen valmistava koulutus Erikoisammattitutkinto ja siihen valmistava koulutus Maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus Maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistava koulutus Vapaan sivistystyön pitkät koulutukset Valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus Ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaava ja valmistava koulutus Elokuussa Opintopolun kautta ei luvata vielä aikuiskoulutuksen sähköistä hakua. Haun voi kuitenkin ohjata toiseen järjestelmään. 5
Käyttöönotto laajenee vaiheittain Lokakuussa 2014 seuraavia aikuiskoulutuksia voi alkaa tallentaa Opintopolkuun: Aikuisten perusopetus Haku suoraan näyttötutkintoon Lokakuussa 2014 Opintopolussa tarjotaan mallihakulomakkeet, joihin voi lisätä omia kysymyksiä. 6
Käyttöönotto laajenee vaiheittain Joulukuussa 2014 seuraavia aikuiskoulutuksia voi alkaa tallentaa Opintopolkuun: Aikuisten lukiokoulutus, aineopinnot Näyttötutkinnon osat (haku suoraan tai valmistavan koulutuksen kautta) Ei tutkintoon johtava aikuisten ammatillinen lisäkoulutus (mm. ammattipätevyydet esim. tulityökortti) Joulukuussa 2014 Opintopolun hakulomake-editori on oppilaitosten käytössä, jolloin palvelun avulla voi tehdä omia hakulomakkeita. 7
Koulutusaikataulut 2014 Koulutusaikataulu (alustava, vahvistetaan kesäkuun aikana): Helsinki 22.8.14 Pori 26.8.14 Oulu 28.8.14 Rovaniemi 2.9.14 Jyväskylä 5.9.14 Tampere 8.9. (ruotsinkielinen, videointi) Kuopio 9.9.14 Turku 11.9.14 Helsinki 15.9.14 (videointi) Koulutusvideot tehdään kaikista palveluista, käytettävissä elokuussa -14 8
9
Opintopolussa on koulutustietoa https://opintopolku.fi/wp/fi/ 10
Linkit aikuiskoulutustarjontaan avattiin tammikuussa 2014 Linkkilista poistetaan, kun tarjonta löytyy palvelusta! 11
Aikuiskoulutuksen sisältösivut avattiin huhtikuussa 2014 12
Lokakuusta 2014 alkaen Opintopolusta voi etsiä aikuiskoulutustarjontaa (luonnos) 13
Opintopolun kautta voi hakea tutkintoihin ja koulutuksiin 14
Aikuiskoulutushakujen erityispiirteitä Järjestelmän käyttöönotto on linjattu aikuiskoulutuksessa vapaaehtoiseksi Aikuiskoulutuksen järjestäjät voivat jatkossakin päättää omista hakuajoistaan ja kiintiöistään sekä valintaperusteista Haun voi ohjata toiseen hakujärjestelmään tai voi ottaa käyttöön Opintopolun hakulomakkeen 15
eperusteet ja AIKU palveluiden yhteys AIKU koulutustarjonta (virkailija) AIKU koulutustarjonta (hakija) AIKU hakupalvelu (hakija) Hakemuksen käsittely (virkailija) Koulutustarjonnan tietovaranto Perusteiden haku -ja selaustoiminnot eperusteet palvelu Perusteiden laadinta, editointi Perusteen mukaisen tutkintotarjonnan hallinta eperusteet TIETOVARANTO 16 4.6.2014 Opetushallitus
Pohjaa jatkokehitykselle? AIKU koulutustarjonta (virkailija) AIKU koulutustarjonta (hakija) AIKU hakupalvelu (hakija) Hakemuksen käsittely (virkailija) osaan.fi Koulutustarjonnan tietovaranto eperusteet palvelu ehops Perusteiden haku -ja selaustoiminnot Perusteiden laadinta, editointi Perusteen mukaisen tutkintotarjonnan hallinta TOR eperusteet TIETOVARANTO 17 4.6.2014 Opetushallitus
Lisätiedot Miten seurata etenemistä? 1) Hankesivusto: www.oph.fi/oppijanpalvelut 2) Määrittelyaineisto: https://confluence.csc.fi/display/oppija/palvelut 3) OPH:n tai OKM:n järjestämät tiedotustilaisuudet eri sektoreiden virkailijoille AIKU Aikuiskoulutuksen hakupalvelu: erityisasiantuntija Sari Ellonen sari.ellonen@oph.fi eperusteet palvelu: projektipäällikkö Ulla Angervo ulla.angervo@oph.fi 18