KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / 2016 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Keskiviikkona 21.9.2016 klo 18:41 20:26 Paikka: Kunnanvirasto Läsnä: läsnä poissa Puheenjohtaja: Timo Toivonen x Varapuheenjohtaja: Pirjo Laine x Jäsenet: Jarmo Anttila x Into Lehtisaari x Anne Aho x Varajäsenet: Hans Julla Tuija Välimaa Petri Haapasalo Jari Laurila Outi Hacklin x Kunnanhallituksen edustaja: Minna Lehti Esittelijä, sihteeri: Päivi Peuranto x Kunnanhallituksen pj. Heikki Tuominen Nuorisovaltuuston edustaja: Kristo Kreen x
27 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 29 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ----------------------------------- 30 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan perjantaihin 23.9.2016 mennessä. Valittiin Jarmo Anttila ja Outi Hacklin. -----------------------------------
31 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 31 Toimintakertomus kesä-heinä-elokuulta 2016 ja talousarvion toteutuma tammi-elokuulta 2016 Vapaa-ajanlautakunta on päättänyt suorittaa sisäistä valvontaa ja tarkkailua kausiraporttien ja talousarvion toteutumisvertailujen pohjalta. Lautakunnan jäsenet voivat halutessaan käydä vapaa-aikatoimistolla tarkistamassa toimintaa. Tilintarkastajalta on tullut ilmoitus, että valtuutettujen tulee voida kuntalain mukaisesti seurata valtuustotasoisten toiminnallisten tavoitteiden toteutumista talousarviovuoden aikana. Siihen liittyen on otettu käytäntöön yhtenäiset osavuosiraportit, jotka toimitetaan kunnanvaltuustolle vuosikolmannesten tilanteen mukaan. Kokouksessa esitetään valtuustotason osavuosiraportti 31.8.2016 mennessä. Kokouksessa esitetään lautakunnan alemman tason tavoitteiden osalta kesäkertomus ajalta 1.6.-31.8.2016 Kokouksessa esitetään talousarvion toteutuma 31.8.2016 Vapaa-ajanlautakunta tekee raporttien perusteella arvion toiminnasta ja talousarvion toteutumisesta ja esittää mahdollisesti tarvittavat toimenpiteet syyskauden jaksolle. Keskusteltiin kesäkauden toiminnoista. Todettiin talousarvion toteutuma 66,7%. ----------------------------------------
32 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 32 Talousarvioehdotus vuodelle 2017 ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019 Vuoden 2017 talousarvioehdotus ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019 on tullut jättää kunnanhallitukselle 15.9.2016 mennessä. Talousarvion ja taloussuunnitelman laadintaohjeet lähetettiin sähköpostissa. Vapaa-aikatoimen talousarvion tekstiosaehdotus vuodelle 2017, alustava talousarvioehdotus vuodelle 2017 ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2017-2019 lähetettiin esityslistan liitteenä jälkikäteen sähköpostissa. Hyväksytään talousarvioehdotus 2017 ja taloussuunnitelma 2017-2019. Hyväksyttiin talousarvioehdotus 2017 ja taloussuunnitelma 2017-2019. Todettiin, että vuoden 2016 budjettiin nähden määrärahojen nousu johtuu Suomi 100 vuotta juhlavuodesta, tarvittavista palkkausmäärärahojen lisäyksestä sekä kameravalvonnan kehittämisestä. ---------------------------------------
33 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 33 Hallintosääntöuudistus 2017 Kosken Tl kunnalle on laadittu uusi hallintosääntöehdotus, joka on lähetetty sähköpostissa lautakunnan jäsenille. Käsitellään hallintosääntöehdotus ja annetaan mahdolliset kommentit. Keskusteltiin hallintosääntöehdotuksesta ja todettiin mahdollisesti tulevien muutosten olevan toimialalle myönteisiä kehityssuuntia. --------------------------------------------------------
34 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 34 Liikuntahallin ja kuntosalin käyttömaksut ja vuokrat kaudelle 2016-2017 sekä hallin ja jääkiekkokaukalon valvontamaksut Vapaa-ajanlautakunta on päättänyt liikuntahallin ja kuntosalin käyttömaksut, vuokrat sekä hallin valvonnat 1.1.2013 lähtien seuraaviksi: Kuntosalin kertamaksu aikuiset 3 /kerta, opiskelijat/eläkeläiset 2 /kerta. Kausikortit aikuiset 30 /kausi, opiskelijat/eläkeläiset 20 /kausi. Sulkapallon kertamaksu 4,00 /kerta, kausikortti 50 /kausi. Työpaikkaliikuntakortti/VPK:n henkilöstö 10 /kausi. Kunnan henkilöstölle vapaakortti. Koko salin vuokra esim. tennis 7 /tunti. Käyttömaksut voi maksaa myös liikuntaseteleillä. Paikkakunnan seurojen, yhdistysten ja järjestöjen liikuntatoiminta on ilmaista. Ulkopaikkakuntalaisten anoman liikuntatoiminnan salivuokra on 35 /tunti ja vuoroja myönnetään vain kunnan omasta toiminnasta vapaana olevalle ajalle. Muun kuin liikuntakäytön vuokran, esim. juhlien vuokran, päättää vapaaajanlautakunta anomuksesta tapauskohtaisesti. Vapaaehtoisjärjestöjen talkootyönä suorittamasta valvonnasta maksetaan korvausta 2 /tunti. Hoitamatta jätetystä valvontavuorosta peritään korvausta 50 /ilta. Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan samoin päättänyt, että arki-iltaisin liikuntahallia talkoilla valvovat urheiluseurojen valvojat sulkevat jääkaudella jääkiekkokentän pukusuojan ja siitä korvataan yksi lisätunti, 2. Viikonloppuisin pukusuojan avaamisesta ja sulkemisesta huolehtivat liikunta- ja urheilupaikkojen hoitaja Jouni Lehti, vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto ja jumpanohjaaja Johanna Heikkilä. Liikuntahallin ja koulun salin vuorolista lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Vuorot päivittyvät ja muuttuvat lukuvuoden aikana. Päätökset tekee vapaaaikasihteeri. Liikuntatilojen ulko-oviin on keväällä asennettu sähköinen kulunvalvonta. Vapaaaikasihteeri on päättänyt, että sähköavainten panttimaksu on 20. Kesän jälkeen hallilta on poistettu käteiskassa ja lopetettu kertamaksujen periminen. Vahvistetaan kertamaksujen poistaminen kuntosalilta. Vahvistetaan edelleen nyt voimassa olevat kausikorttien hinnat, käyttömaksut, vuokrat ja valvontakorvaukset. Vahvistetaan avainpantin hinta 20. Merkitään tiedoksi hallin ja koulun salin tämänhetkinen vuorolista. Vahvistettiin ehdotetut taksat. Merkittiin tiedoksi liikuntatilojen vuorot. Keskusteltiin mahdollisuudesta siirtyä sähköiseen kalenteriin/varaussysteemiin vapaa-aikatoimen hallinnoimissa tiloissa. --------------------------------------------------------------
35 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 35 Nuorisotila Seukkarin lukuvuoden 2016-2017 toiminnan järjestäminen Esityslistan oheismateriaalina lähetetään nykyiset aukioloajat ja nyt voimassa olevista säännöistä. - Vahvistetaan Seukkarin aukioloajat ja säännöt - Seukkarin jäsenkortti on ilmainen, henkilötiedot pyydetään kaikilta - Jäsenkortit hankitaan yhdessä Marttilan, Kosken, Auran ja Oripään kuntien kanssa keskitetysti. Auran nuorisotoimi hoitaa korttitoimitukset. - Valvontakorvaus on KVTES:n mukainen kerho-ohjaajan tuntipalkka ilta-, yö- ja sunnuntaityölisät huomioiden - Valvojina toimivat Johanna Uusitupa, Matti Salminen, Jaana Kaivonen, Patrik Jansson, Laura Flemming, Riina Valtonen, Tiia Hacklin ja Päivi Peuranto - Vapaa-aikatoimen avustuksia saavat tahot on velvoitettu tarvittaessa huolehtimaan vuosittain kahdesta nuorisotilan valvonnasta. Hyväksyttiin tehty ehdotus. -------------------------------------------
36 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 36 Vuoden Seuratyöntekijän valitseminen 2016 Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu ry on kuntien kanssa yhdessä palkinnut kolmenatoista viimeisenä vuotena kuntakohtaisesti vuoden seuratyöntekijän. Valitut palkitaan tammikuussa 2017 LiikU:n Urheilugaalassa. Koskelta vuoden seuratyöntekijöiksi on nimetty 1997 Taisto Lehti, 1998 Marjatta Vainio, 1999 Merja Mäentausta, 2000 Päivi Peuranto, 2001 Jari Virrasoja, 2002 Janne Lehti, 2003 Esko Heikkinen, 2004 Anne Niemelä-Laaksonen, 2005 Sakari Virtanen, 2006 Kirsi Saksi, 2007 Pasi Autio, 2008 Arja Tuominen, 2009 Antti Posti, 2010 Jarmo Anttila, 2011 Erja Salminen, 2012 Tea Anttila, 2013 Jouko Flemming, 2014 Saku Kanasuo, 2015 Hanna Kanasuo. Ehdotuksia vuoden seuratyöntekijäksi on pyydetty lautakunnalle kuntatiedotteessa ja virallisissa ilmoituksissa ilmoitustaululla maanantaihin 31.10.2016 mennessä. LiikU on pyytänyt ehdotuksia seuratyöntekijöistä noin marraskuun puolivälissä. Vapaa-ajanlautakunta valitsee Kosken Tl kunnan Vuoden Seuratyöntekijän 2016 kokouksessaan vasta marras-joulukuussa. Valinta on julkaisuvapaa Urheilugaalan jälkeen. Hyväksyttiin tehty ehdotus. --------------------------------------
37 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 37 Vapaa-aikatoimen liikuntaryhmien osallistumismaksut ja kunnan henkilöstön TYHY-toiminnan tukeminen Vapaa-ajanlautakunta on vahvistanut vuoden 2011 alusta saakka kunnan liikuntaryhmien osallistumismaksuksi 3 /kerta, laskutus puolivuosittain, yli 25 kerran osallistumiset ilmaiseksi. Liikuntapalvelut voi maksaa liikuntaseteleillä. Lautakunta on kokouksessaan 6.10.2005, 32 todennut, että ikääntyvien kuntalaisten liikuntaharrastuksen tukeminen on tärkeää ja siten päättänyt poistaa eläkeläisiltä jumppamaksut. Vuosittainen tulolähteen tappio liikuntapalveluihin on noin 3000. Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 5.3.2013, 11 vahvistanut, että kunnan henkilöstön osallistuminen vapaa-aikatoimen järjestämien liikuntaryhmien liikuntaan laskutetaan sisäisesti YT-ryhmältä. Vapaa-aikatoimi on tukenut vuosittain kunnan TYHY-toimintaa antamalla ilmaiseksi kuntosalin kausikortit halukkaille kunnan työntekijöille. Vuosittainen tulolähteen tappio kausikorteista vapaa-aikatoimelle on noin 800. 1. Vahvistetaan syksyksi 2016 - kevääksi 2017 samat edellisellä kaudella voimassa olleet liikuntaryhmien laskutusperusteet. 2. Jatketaan kunnan TYHY-toiminnan tukemista kuntosalin vapaakorteilla. 1. Vahvistettiin laskutusperusteet. 2. Hyväksyttiin tehty ehdotus. -------------------------------------------
38 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 38 Hevonlinnan hiihtolatujen hoito ja kunnossapito talvella 2016-2017 Vapaa-aikatoimi hoiti Hevonlinnan hiihtoladut talvikaudella 2015-2016 Liikunta- ja urheilupaikkojen hoitajalla oli apuna tuntitöihin/kiiretöihin palkattu henkilö. Hoito onnistui hyvin ja käyttäjiltä tuli runsaasti positiivista palautetta. Hevonlinnan hiihtolatujen hoito ja kunnossapito talvella 2016-2017 tehdään vapaaaikatoimen omana työnä. Palkkaukseen on varattava määrärahoja. Hyväksyttiin tehty ehdotus. --------------------------------------------
39 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 39 Liikunta- ja nuorisotoimen kohdeavustukset koulutukseen Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 18.2.2015 päättänyt jakaa vuoden lopussa kohdeavustuksina koulutuksiin liikuntatoimessa 1.600 ja nuorisotoimessa 1.000. Lautakunta on päättänyt 10.9.2008 (35 ), että koulutusavustuksia myönnetään ensisijaisesti valmentaja- ja ohjaajakoulutuksiin ja niihin liittyviin kuluihin. Toissijaisesti voidaan hyväksyä tuomarikortit, yms. Leirit lasketaan henkilökohtaiseksi valmennukseksi, joka ei oikeuta koulutusavustukseen. Samoin ei myöskään yhdistysten ja seurojen hankkima muu materiaali, joka ei suoranaisesti liity valmentaja- ja ohjaajakoulutuksiin. Avustuksista on jo alustavasti tiedotettu syksyn vapaa-aikamuistiossa. Päätetään vahvistaa koulutusavustusten myöntämisperiaatteet sekä laittaa lehtiilmoituksella kohdeavustukset haettavaksi perjantaihin 25.11.2016 mennessä. Hyväksyttiin tehty ehdotus. -----------------------------------------
40 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 40 Kunnan urheilija- ja valmentajastipendit Urheilija- ja valmentajastipendeihin on varattu määräraha 3.500. Stipendien jakosäännöt lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Stipendeistä on jo alustavasti tiedotettu syksyn vapaa-aikamuistiossa. Päätetään laittaa lehti-ilmoituksella stipendit haettavaksi perjantaihin 25.11.2016 mennessä. Tarkistetaan stipendien jakosäännöt. Hyväksyttiin tehty ehdotus. Stipendien jakosäännöt päätettiin pitää ennallaan. -----------------------------------------------
41 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 41 Nipaali-kiertopalkinto Kunnan liikuntatoimi luovuttaa vuosittain Nipaali -kiertopalkinnon koskelaiselle urheiluvaikuttajalle, henkilölle, joka on työskennellyt merkittävästi koskelaisen urheilun hyväksi joko valmentajana, muuna taustahenkilönä tai itse urheilijana. Ensimmäisen Nipaalin haltija oli 1995 Niilo Virta, 1996 Taisto Lehti, 1997 Päivi Peuranto, 1998 Janne Lehti, 1999 Antti Aho, 2000 Veikko Pusa, 2001 Osmo Korhonen, 2002 Pentti Suominen, 2003 Kaarlo Kalle Tuominen, 2004 Aila Marjatta Piika Vainio, 2005 Raija Kärri, 2006 Heikki Rantanen, 2007 Esko Heikkinen, 2008 Vilho Ville Salonen, 2009 Jouni Lehti, 2010 Mikko Levola, 2011 Jarmo Anttila, 2012 Heikki Aalto, 2013 Jukka Lehti, 2014 Pasi Autio, 2015 Martti Nurmi. Lautakunta on kokouksessaan 15.12.2009 (45 ) päättänyt, että Nipaali -esitykset tulee toimittaa lautakunnalle kirjallisena ja perusteluineen. Nipaalista on jo alustavasti tiedotettu syksyn vapaa-aikamuistiossa. Laitetaan lehti-ilmoituksella pyyntö ehdotuksista Nipaalin saajaksi perjantaihin 25.11.2016 mennessä. Hyväksyttiin tehty ehdotus. -------------------------------------------------------------------
42 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 42 Vuoden Nuorisovaikuttaja Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 8.12.2009 51 päättänyt jakaa vuosittain Vuoden Nuorisovaikuttaja -kiertopalkinnon koskelaiselle Nuorisovaikuttajalle. Nuorisovaikuttaja -kiertopalkinnon haltijat 2009 Taina Salminen, 2010 Matti Salminen, 2011 Anne Leposaari, 2012 Emmi Lainio, 2013 Arja Urmas, 2014 Kai Känkänen, 2015 Päivi Peuranto. Nuorisovaikuttaja -palkinnosta on jo alustavasti tiedotettu syksyn vapaaaikamuistiossa. Laitetaan lehti-ilmoituksella pyyntö ehdotuksista Vuoden Nuorisovaikuttaja kiertopalkinnon saajaksi perjantaihin 25.11.2016 mennessä. Hyväksyttiin tehty ehdotus. ---------------------------------------
43 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 43 Kunnon Kuntalaisen valitseminen Vapaa-ajanlautakunta on päättänyt vuosittain valita Kunnon Kuntalainen nimikkeellä henkilön, jonka valinnan kriteereitä ovat henkilön pitempiaikainen kuntoliikuntatausta ja sen lisäksi toisten hyväksi tehty liikuntaa edistävä työ ja/tai muu kansalaistoiminta. Kunnon Kuntalaisen tittelin voi sama henkilö saada vain yhden kerran. Ensimmäisenä Kunnon Kuntalaisena on palkittu vuonna 2010 Antti Tuominen, vuonna 2011 Jouko Sinkko ja vuonna 2012 Lasse Mattila, 2013 Sisko Pursimaa, 2014 Erja Salminen, 2015 Hanna Kanasuo. Kunnon Kuntalainen palkinnosta on jo alustavasti tiedotettu syksyn vapaaaikamuistiossa. Laitetaan lehti-ilmoituksella pyyntö ehdotuksista Kunnon Kuntalainen kiertopalkinnon saajaksi perjantaihin 25.11.2016 mennessä. Hyväksyttiin tehty ehdotus. ---------------------------------------
44 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 44 SENU:n toiminnan jatkuminen ja etsivän nuorisotyöntekijän palkkaus Kosken Tl kunnalla on voimassa Seutukunnallisen Nuorisotoiminnan järjestämisestä ns. SENU-sopimus, joka on hyväksytty kunnanhallituksessa 1.1.2009 alkaen toistaiseksi. Sopimuksesta ovat irtisanoutuneet 1.1.2017 lukien Aura ja Pöytyä, jotka ovat palkanneet oman etsivän nuorisotyöntekijän. Esityslistan oheismateriaalina on lähetetty pöytäkirja Suunnitelmakokous seutukunnallisen nuorisotoimen toiminnasta 2017 alkaen. Tässä todetaan kuntaosuuksien nousevan 1,2 :sta/asukas 1,5 :oon/asukas. Lautakunta esittää kunnahallitukselle, että Kosken Tl kunta/nuorisotoimi on edelleen mukana SENU:n toiminnassa, jotta kuntaan saadaan järjestettyä lakisääteinen etsivä nuorisotyö. Todetaan, että kuntaosuus tulee nousemaan ja tämä on varattu nuorisotoiminnan 2017 budjettiin. Hyväksyttiin tehty ehdotus. ------------------------------------------------------------------
45 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 46 Ilmoitusasiat ja saapunut posti Merkitään tiedoksi - Saapunut posti - Hevonlinnan ulkoilukeskuksen investointihanke, hankepäätös - Vapaa-aikasihteerin päätöspöytäkirjat. - Saviseutu pyöräilee, ui ja Saviseutu kävelee kampanjat Merkittiin tiedoksi. Keskusteltiin Hevonlinnan ulkoilukeskuksen investointihankkeen tämän hetkisestä tilasta ja syksyn aikana toteutettavasta osuudesta. -------------------------------------------
46 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 47 Muut esille tulevat asiat a) viranhaltijan esittämät: - ei ollut b) luottamushenkilöiden esittämät: - ei ollut ----------------------------
47 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 21.9.2016 48 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Kokoonnutaan määräajan 25.11.2016 jälkeen. Kokoonnutaan viikolla 48. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:26. ----------------------------------------------- Puheenjohtaja Timo Toivonen Valmistelija, esittelijä, sihteeri Päivi Peuranto Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Tl Koskella /.2016 Jarmo Anttila0 Outi Hacklin Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä kunnanvirastossa vapaa-aikatoimistossa maanantaina.. klo 8.00-15.45, todistaa Päivi Peuranto, vapaa-aikasihteeri