Vuosikokouksen pöytäkirja 2016 1 Kokouksen avaus. Seuran puheenjohtaja Vesa Välimäki 2 Palkitseminen: Seuran myöntämät tunnustukset v.2015 kunnostautuneille jäsenilleen ammunta Raja Tiia riistanhoito Takala jami talkoopisteet Nisula Veikko paras hirvikoira Hirvikärpäsen Cössi Käyttövalion arvon saavuttaneet koirat vuonna 2015: Jämpti u Hietikko Tomi Hirvikärpäsen Cössi Suomen ajokoira Toni Palovuori Mila 3 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. Pj. Heikki Kossila siht. Joonas Marttila 4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Ollut kunnanlehdessä torstaina 10.3.2016 todettiin päätösvaltaiseksi. 5 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Keski-Liikala Jukka Nisula Veikko 6 Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Työjärjestys hyväksyttiin ei huomautuksia. 7 Käsitellään kuluneen vuoden 2015 toimintakertomus. Vessa välimäki luki toimintakertomuksen, jossa ei ollut huomautettavaa. 8 Käsitellään tilinpäätös kuluneelta toimintakaudelta ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös. tilinhoitaja Sami Vainionpää esitteli seuran tilinpäätöksen joka hyväksyttiin. tilinhoitaja Veikko Nisula esitteli hirviporukan tilinpäätöksen joka hyväksyttiin. Esitetään tilinpäätös hyväksyttäväksi. Toiminnan tarkastajien kertomus liitteenä. 9 Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Esitetään vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Hyväksyttiin.
10 Valitaan seuran puheenjohtaja sekä hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Seuran puheenjohtajaksi valittiin jatkamaan 2016 vuodelle Vesa välimäki Valitsematta tulleet vanhat hallituksen jäsenet palauttavat avaimensa. erovuoroiset jäsenet: Raja Hannu valittiin uudelleen (valittu uudelleen 2013) Kettula-Pihlaja Jani valittiin uudelleen Saari Harri valittiin uudelleen 11 Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa. Jouko Hongisto ja Matti Mikkola varalla Pekka Vierikko ja Antti Tukeva valittiin vanhat uudelle toimikaudelle. 12 Toimihenkilöiden kulukorvaukset. Puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja 100 kulukorvausta. hyväksyttiin korvattavat määrät. 13 Vahvistetaan tulevan kauden toimintasuunnitelma. Joonas Marttila luki 2016 vuodelle toimintasuunnitelman ja hyväksyttiin se. 14 Vahvistetaan talousarvio alkaneelle vuodelle 2016. Sami Vainionpää esitteli talousarvion vuodelle 2106 joka hyväksyttiin. talousarvio Liitteenä 15.1 Talkoopistemaksu käytännön vahvistaminen talkoopistemaksu max.. 20 / vuosi joka veloitetaan jäsenmaksun yhteydessä keskusteltiin talkoopistemaksuista ja mahdollisista muutoksista tulevaisuudessa. Hallitus miettii erivaihtoehtoja ja esittää niitä mahdollisesti jo kesäkokouksessa tai viimeistään 2017 vuosikokouksessa. 15.2 Liittymis- ja jäsenmaksu. Liittymismaksu 150,00 seuran alueella asuville ja metsästysoikeuden seuralle vuokranneille, sekä heidän perheenjäsenilleen. Muille liittymismaksu kaksinkertaisena. Jäsenmaksu maanomistajajäsenille, joiden nimiin maat ovat vuokrattuna 20, muille jäsenmaksu 40. hyväksyttiin jäsenmaksut vuodelle 2016 esitetyn mukaan.
16.1 Toimikunnat. Toimikuntien puheenjohtajat velvoitetaan tekemään raportti toiminnastaan sihteerille 20. tammikuuta mennessä. 16.2 Hallitus ja hirvikoiramiehet esittää Hirvikoiratoimikunnan perustamista. Toimikunta toimii yhdistyksen ja toimikunnan perustamissääntöjen mukaisesti osana seuraa. Perustamispöytäkirja liitteenä. Hirvikoiratoimikunta: : puheenjohtaja: Vesa Välimäki Jari Korpi, Juha Ketola, Jani Männistö, Tomi Hietikko, Mikko Huhtasaari, Vesa Lautamäki Majatoimikunta, : puheenjohtaja Olli Takamäki Vesa Välimäki, Jyri Rantamäki Pasi Kuusinen, Juha Latvala, Timo Takamäki, Vesa Lautamäki, Reino Laine sekä Eeva Jokelainen. Riistanhoitotoimikunta, puheenjohtaja Männistö Hannu Esa Rannanmäki, Jani Kettula-Pihlaja, Veikko Nisula, Juha Latvala, Jani Männistö,Sami Vainionpää, Timo Takamäki, ja Seppo Kannonlahti. Ampumatoiminkunta, puheenjohtaja Juha Raja Jani Keski-Liikala, Juha Raja, Tiia Raja, Juha Ketola, Risto Valkama, Jari Valkama, Heikki Kossila, Tauno Hakala, Jyri Rantamäki,, Vesa Välimäki ja Vesa Lautamäki Pasi Kuusinen erosi ja tilalle valittiin Raimo Mettomäki Ampumatoimikunnan jäsenet velvoitetaan toimimaan seuran mestaruuskilpailujen järjestelyissä Kenneltoimikunta, puheenjohtaja Vesa Välimäki Kari Rantala, Jani Keski-Liikala, Pasi Puumila, Pekka Vierikko, Jari Korpi, Jarmo Saarela ja Pentti Harju Maanvuokraustoimikunta, puheenjohtaja Hannu Raja Olli Takamäki, Jukka Kujala, Risto Valkama, Tauno Hakala, Vesa Välimäki, Vesa Lautamäki, Veikko Nisula, Sami Kohtamäki, Ari Rantala, Jani Järvenpää ja Kalevi Lapiolahti.
17 Riistapeltojen teko. Hallitus esittää, että korvataan ainoastaan sellaiset riistapellosta aiheutuvat siemen- ja lannoitekulut, joista maanomistaja ei saa EU-tukia. Ei kuitenkaan työ- ym. kuluja. Riistanhoitotoimikunnan puheenjohtaja hankkii keskitetysti tarvittavat siemenet ym, ettei jokainen käy ostelemassa tarvikkeita sieltä täältä. Otetaan yhteyttä ennen riistapellon tekoa toimikunnan puheenjohtajaan. Riistanhoitotoimikunnan kokous pidetään kevään kuluessa seuran majalla. Riistapeltohehtaarit ym kirjataan ylös. Todettiin hyväksi käytännöksi ja hyväksyttiin esitetyn mukaan. 18 Toimikuntien varainkäyttö. Esitetään, että toimikuntien puheenjohtajat hyväksyvät mahdolliset laskut allekirjoituksellaan. Muita laskuja ei hyväksytä. hyväksyttiin kohta esitetyn mukaan. 19 Yhdistyksen edustajien valinta piirikokouksiin. Kennelpiirin vuosikokous valittuja: Tauno Hakala Olli Takamäki Vesa Välimäki Metsästäjäliiton Pohjanmaan piirin vuosikokous Johtokunnan jäsenet toimivat varaedustajina tarvittaessa. Halukkaita ei ollut joten hallituksesta varajäsenet edustaa. 20 Hirvenmetsästyksen jahtipäällikön ja muiden päälliköiden valinta. Jahtipäällikkö: Ryhmänjohtajat: Vesa Lautamäki Matti Mikkola, Hannu Raja, Seppo Kannonlahti, Risto Valkama Peurapäällikkö: Seppo Mustonen Koirapäällikkö: Tauno Hakala ja Jari Korpi 21 Maastojen rauhoitus koirakokeisiin. Hallitus voi rauhoittaa maastoja muulta metsästykseltä koirakokeita varten harkintansa mukaan, esim arvo- ja valtakunnallisiin kisoihin ja ilmoittaa niistä paikallislehdessä ja seuran nettisivuilla. Yksittäinen jäsen ei ole oikeutettu rauhoittamaan alueita!! Ilman rauhoitusta maastoja luovutetaan kokeisiin tavalliseen tapaan maastovastaava Vesa Välimäen kautta. Kannatettu ja hyväksytty. 22 Majan vuokra. Hallitus esittää majan vuokraksi seuran jäseniltä 10, muilta sopimuksen mukaan Hyväksyttiin esitetyn mukaan.
23 Jäsenten erottaminen. Hallitus esittää seuraavien jäsenten erottamista seuran jäsenyydestä maksamattomien jäsenmaksujen johdosta: Ei tiedossa. 24 Muut asiat: -Seuran kotisivut löytyvät edelleen osoitteesta www.erankavijat.fi -Riistanhoitopiiri pyytää aktiivisuutta petoeläinten jälkien ilmoittamisesta yhdyshenkilöille. - Petoyhdyshenkilöinä ovat seurassa Seppo Hakala, Vesa Lautamäki ja Hannu Raja, joista Seppo Hakala on pyytänyt eroa petoyhdyshenkilön toimesta. Ero myönnettin ja muut jatkaa. -Hallitus on hihamerkkejä. Niitä voivat halukkaat ostaa edelleen 10 kappalehintaan. Tämä on parempi, neulottu malli. - Hallitus esitteli uudet hyväksytyt jäsenet vuodelta 2015. 25 Kokouksen päätös Kokous päätettiin klo. 15.15 Kokouksen puolesta: Heikki Kossila Puheenjohtaja Joonas Marttila Sihteeri Jukka Keski-Liikala pöytäkirjantarkastaja Veikko Nisula pöytäkirjantarkastaja