1 Pöytäkirja 2/2013 KULTTUURILAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Torstai 23.5.2013 klo 17.00 Paikka: Kosken Tl Kirjasto Läsnä: Almgren Lassi (x) Hämäläinen Risto ( ) Julla Hans ( ) Laakso Matti (x) Ojala Seija (x) Laine Pirjo ( ) Kulo Eija-Liisa ( ) Nuotio Pirjo-Liisa ( ) Jansson Mika (x) Satto Tapio ( ) Kunnanjohtaja Kesäniemi Jari ( ) Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuominen Heikki ( ) Kunnanhallituksen edustaja Urmas Petteri (x) saapui klo 17.25 Esittelijä Källvik Outi (x) 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 11 Pöytäkirjantarkastajien valinta Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Seija Ojala ja Matti Laakso. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
2 12 Talousarvion toteuma 30.4.2013 mennessä Vuoden 2013 talousarvion taloudelliset toteutumat 30.4.2013 mennessä: (ulkoinen) Hallinto 10401 Toimintakulut vuodelle 2013 14.045 Toteuma 30.4.2013 3.813 Prosenttia 27,2 Kulttuuritoimi 10402 Toimintakulut vuodelle 2013 8.706 Toteuma 30.4.2013 680 Prosenttia 7,8 Kirjastotoimi 10403 Toimintakulut vuodelle 2013 141.185 Toteuma 30.4.2013 50.904 Prosenttia 36,1 Kulttuurilautakunta merkitsee talousarvion 2013 toteutumat 30.4.2013 mennessä tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi talousarvion 2013 toteutumat 30.4.2013 mennessä tiedokseen. 13 Kirjaston perimät kopio- ja tulostemaksut Kulttuurilautakunta päätti edellisessä kokouksessaan 25.2.2013 kirjaston kopio- ja tulostemaksuista. Samaan aikaan kunnanhallitus päätti omassa kokouksessaan kunnan yhtenäisistä kopiomaksuista. Kunnanhallituksen päätös poikkeaa kulttuurilautakunnan päättämistä maksuista. Kunnanhallituksen päätöksen mukaiset kopiomaksut ovat 1 kpl 30 snt yli 10 kpl 20 snt Kopiomaksut muutetaan kunnanhallituksen päätöksen mukaisiksi, jotta ne ovat yhtenäiset kunnassa.
3 Kulttuurilautakunta päätti, että kirjaston perimät kopiomaksut muutetaan kunnanhallituksen päätöksen mukaisiksi. Lautakunta pyytää kiinnittämään huomiota tavoitteeseen yhtenäisistä maksuista myös seurojen ja yhdistysten kopiomaksujen kohdalla. 14 Lausunto Kosken Tl kunnanhallitukselle Kosken Tl taidesäätiön asiamiehen palkkaamisesta Kosken Tl taidesäätiön hallitus on esittänyt Kosken Tl kunnalle, että se nimeäisi ja palkkaisi taidesäätiölle osa-aikaisen asiamiehen, joka hallituksen alaisena hoitaisi säätiön hallinnoiman Yrjö Liipolan taidemuseon juoksevia asioita. Taidesäätiö on perustellut asiaa sillä, että luottamusmiespohjalta ei tunnu löytyvän henkilöä tai henkilöitä, jotka voisivat hoitaa varsin paljon aikaa vievän työn. Mikäli Martti Vainion ja Olavi Hurmerinnan Kosken Tl kunnalle lahjoittamien taidekokoelmien hallinnointi siirtyy Kosken Tl taidesäätiölle, tulevat työt lisääntymään entisestään. Kunnanhallitus on lähettänyt asian kulttuurilautakunnalle lausuntoa varten. Yrjö Liipolan taidemuseo on merkittävä kulttuurikohde Koskella. Martti Vainion ja Olavi Hurmerinnan lahjoituskokoelmien hallinnointi tulee viemään huomattavan paljon aikaa varsinkin kun Olavi Hurmerinnan lahjoitukseen ja tekijänoikeuksiin liittyviä asioita on vielä kesken ja selvittämättä. Ei voine edellyttää, että tällaista työmäärää hoidettaisiin luottamusmiespohjalta. Koskella on kuitenkin paljon muutakin kulttuuritoimintaa kuin Yrjö Liipolan taidemuseo. On myös Johanna Oraksen ateljee, Hyhkön kotimuseo ja Vanha kestikievari sekä Kahviaitta. Kuorojen toiminta on vilkasta, Nuorisoseura toimii aktiivisesti, sen alaisuudessa ovat lasten- ja nuortenteatteri Konstit ja kansantanssiryhmät. KoskisFolk on huomattava koskelainen kulttuuritapahtuma. Yhdistykset ja seurat järjestävät retkiä ja tapahtumia, samoin kulttuurilautakunta. Tapahtumissa on usein päällekkäisyyksiä. Joissakin tapahtumissa on yleisöä vain vähän. Kuntalaiset moittivat, että tapahtumista ei tiedoteta riittävästi. Kulttuuritoiminta on hajallaan eivätkä toimijat tiedä toistensa järjestämistä tapahtumista. Keskelle runsasta kulttuuritarjontaa tarvittaisiin linkki, joka ohjaisi ja koordinoisi toimintaa. Kunnan runsas kulttuuritarjonta olisi hyvä matkailuvaltti, jota tällä hetkellä ei tarpeeksi käytetä. Kosken kulttuuritoiminta tarvitsisi kulttuurisihteerin, joka ei toimisi vain museon asiamiehenä, vaan koordinoisi kaikkea Kosken kulttuuritoimintaa ja ennen kaikkea markkinoisi kulttuuritarjontaa, joka Kosken kokoisessa kunnassa on harvinaisen merkittävää. Kansainvälisestikin merkittävien Yrjö Liipolan taidemuseon
4 ja Johanna Oraksen ateljeen vierailijamäärät ovat vaatimattomat verrattuna siihen, mitä ne aktiivisella markkinoinnilla voisivat olla. Kunnassa ei tällä hetkellä ole henkilöä, jolla olisi resursseja hoitaa ja kehittää kulttuuritoimintaa täysipainoisesti ja pitkäjänteisesti ja markkinoida kunnan poikkeuksellisen huomattavaa kulttuuritarjontaa. Kirjastotoimenjohtajalla on työssään 25 % osuus kulttuuritoiminnan hoitamista. Se ei riitä kaiken kulttuuritarjonnan tyydyttävään ja täysipainoiseen kehittämiseen ja markkinoimiseen Kunnassa olisi jo kauan ollut tarvetta kulttuurisihteerille ja nyt kun aloite museon taholta asiamiehen palkkaamiseksi on ajankohtainen, voisi asiaa ajatella pidemmällä tähtäimellä. Osa-aikainen kulttuurisihteeri hoitaisi museon asiamiehen tehtävien lisäksi myös muuta kulttuuritoimintaa, sen koordinointia ja markkinointia. Kulttuurisihteeri toimisi linkkinä eri kulttuuritapahtumien tuottajien välillä ja kehittäisi kunnan kulttuuritoimintaa kokonaisvaltaisesti. Osa-aikainen kulttuurisihteeri toimisi kirjastotoimenjohtajan alaisuudessa ja tiiviissä yhteistyössä museon hallituksen ja kulttuurilautakunnan kanssa. Työtilana voisi tarvittaessa käyttää Olavi Hurmerinta-kokoelman huonetta kirjastossa. Kulttuurin kehittäminen ja markkinointi lisäisivät Kosken tunnettuutta, toisivat matkailijoita kuntaan ja lisäisivät kiinnostusta Koskea kohtaan asuinkuntana. Kulttuurilautakunta esittää, että Kosken Tl kuntaan palkataan Yrjö Liipolan taidemuseon asiamiehen sijasta osa-aikainen kulttuurisihteeri, joka hoitaa Yrjö Liipolan taidemuseon asioita ja koordinoi, kehittää ja markkinoi kunnan koko kulttuuritoimintaa. Kuntastrategiassa tulee huomioida aktiivinen kulttuuritoiminnan koordinointi, joten kulttuurilautakunta päätti esittää, että Kosken Tl kuntaan palkataan Yrjö Liipolan taidemuseon asiamiehen sijasta kulttuurisihteeri. Tämän henkilön toimenkuvana on vastata kunnan koko kulttuuritoiminnasta. Asiaa pidettiin erittäin tärkeänä ja päätös oli yksimielinen. 15 Kirjaston aukioloajat 1.9.2013 alkaen Kirjaston asiakkaitten taholta on toivottu lauantai-aukioloa mm. sanomalehtien lukemista varten ja jotta muualla opiskelevat koskelaiset voisivat viikonloppuna kotona käydessään käyttää kirjaston palveluja. Joissakin kirjastoissa lauantai-
5 aukiolosta on luovuttu vähäisen kävijämäärän vuoksi. Torstai-illan, jolloin kirjasto on auki klo 19 saakka, henkilökunta on huomannut erittäin hiljaiseksi. Lainaajia on selvästi vähemmän kuin maanantai- ja keskiviikko-iltoina. Henkilökunta on pohtinut aukioloaikojen muuttamista niin, että ne paremmin palvelisivat kuntalaisia. Jotta asiakkaat voisivat vaikuttaa aukioloaikoihin, järjestetään kesän ajaksi kysely, jolla kartoitetaan asiakkaitten toivomuksia aukioloajoista ja kirjaston palveluista yleensäkin. Asiakkaille ehdotetaan kahta aukiolomallia, joihin voi ottaa kantaa. Kyselyn perusteella lauantai-aukioloa mahdollisesti kokeillaan 1.9.2013-31.5.2014, minkä jälkeen lopullisesta käytännöstä päätetään saatujen kokemusten perusteella. Kulttuurilautakunta merkitsee asian tiedokseen ja palaa aukioloaikojen muutokseen asiakaskyselyn pohjalta elokuussa. Kulttuurilautakunta päätti jakaa Kosken Tl kunnan talouksiin kyselylomakkeen kirjaston aukioloajoista, jotta saadaan mahdollisimman paljon mielipiteitä päätöksen pohjaksi elokuussa. Lomake palautetaan kirjastoon. Yhteystietonsa jättämällä osallistuu palkintojen arvontaan. 16 Kulttuuritoiminta Eläkeliiton Runokerho järjesti naistenpäivänä 8.3. kirjaston yläkerrassa Pienen hulvattoman runoillan. Kirjasto järjesti yhdessä Kosken MLL:n kanssa pääsiäisaskartelua lapsille 19.3. Maaseutunaisten ja kirjaston yhteisessä Hyvinvointi-illassa kirjastotoimenjohtaja esitteli teemaan liittyvä kirjaston aineistoa ja vieraileva luennoitsija puhui rentoutumisesta ja stressinhallinnasta. 17.4. Tanssiteatteri Raatikko vieraili Maitoparran majassa ja Töpöhännän tuvassa ja veti kolmelle ryhmälle Tanssisatupajan, josta sekä päiväkotien ohjaajat että lapset antoivat runsaasti kiitosta. Kosken Yrittäjien kanssa on alustavasti sovittu osallistumisesta Kosken Kohaukseen: kirjasto myy poistokirjoja kirjaston edessä kohauslauantaina. Loistava lukija-gaala ei tänä vuonna mahdu Talolan koulun ohjelmaan. Kirjasto kuitenkin perinteisesti palkitsee lukemisessa tsempanneita oppilaita ja opettajia hyvästä kirjastoyhteistyöstä. Kosken MLL ja Kulttuuritoimi yhdessä järjestävät retken Vartiovuoren kesäteatteriin katsomaan esitystä Risto Räppääjä ja Nukkavieru Nelli. Kulttuurilautakunta merkitsee kulttuuritoimintaan liittyvät asiat tiedokseen, Kulttuurilautakunta merkitsi kulttuuritoimintaan liittyvät tapahtumat tiedokseen. Kesäteatteriretken kuluihin kulttuurilautakunta osallistuu 300 :lla.
6 17 Saapuneet kirjeet Kulttuurilautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet kirjeet Kirjastotoimenjohtajan web-päätöspöytäkirjat 6-14/2013 KH 25.2.2013 KH 10.4.2013 Kosken Tl kunnan hallintosäännön muuttaminen Lauta- ja johtokuntien pöytäkirjat sekä viranhaltijoiden päätökset KV 22.4.2013 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2012 Vuoden 2012 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen KH 22.4.2013 KH 29.4.2013 Kosken Tl kunnan hallintosäännön muuttaminen Yrityskortin käyttöönotto / S-yrityskortti Kosken Tl taidesäätiön asiamies Kulttuurilautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedokseen ja vastaanotetuksi. Kulttuurilautakunta merkitsi saapuneet kirjeet tiedokseen ja vastaanotetuksi. 18 Muut asiat Matti Laakso esitti, että kirjaston sanomalehtilukusaliin asennetaan valvontakamera ehkäisemään näpistyksiä. Sanomalehtilukusalista, joka on kirjaston sopivin paikka erilaisille näyttelyille, on kadonnut näyttelyesineitä ja sanomalehtiä. On suuri vahinko, jos suuren suosion saaneita näyttelyitä ei enää voi laittaa esille. Salon Seudut Sanomat on jouduttu laittamaan tiskin alle, sen saa pyynnöstä lainaustiskiltä, minkä asiakkaat kokevat vaivalloiseksi. Kulttuurilautakunta päätti, että kirjastotoimenjohtaja selvittää valvontakamerasta aiheutuvia kustannuksia.
7 Lassi Almgren Puheenjohtaja Outi Källvik Esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. 2013 Seija Ojala Pöytäkirjantarkastaja Matti Laakso Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä kirjastossa maanantaista 3.6.2013 alkaen