Opetustapahtuma Oodi-käyttöohjeita Versio 3.7 Päivitetty 7.3.2014 Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 1
Sisällysluettelo 1. Oodi-terminologiaa... 3 2. Opetustapahtuman perustaminen... 4 2.1 Opetustapahtuman hakeminen...11 3. Ilmoittautumisten lisäys/käsittely...12 3.1 Ilmoittautumisten lisääminen opetustapahtumaan:...12 3.2 Ilmoittautumisten hyväksyminen...14 3.3 Ilmoittautumisten poistaminen...17 3.4 Osallistujien kopiointi tai siirtäminen toisesta opetustapahtumasta...18 4. Opetustapahtuman osallistujalistan tulostus...19 4.1 Painike Tiedotus:...20 4.2 Sähköpostin lähettäminen ilmoittautuneille siten, että käyttäjä kirjoittaa viestin...21 5. Opetustapahtuman tuloksien vieminen...22 5.1 Opintotapahtumien ja opintojen virheiden korjaus...25 6. Opetustapahtumien tuloslistan tulostus...27 7. Raportti opetustapahtuman osallistujien lukumäärät...28 8. Opiskelijat ja opetukseen ilmoittautuminen...29 9. Näkyykö perustamani opetustapahtuma WebOodissa?...30 10. Opetustapahtumia voi luoda ja muokata sekä WinOodilla että WebOodilla mitä eroa näillä on?...31 Muutoksia Oodin versioissa: 3.7 Oodiin tallennettujen opetukseen ilmoittautumisten poistamiseen on tehty muutos. Poistettava ilmoittautuminen merkitään ja vasta tallennus poistaa sen lopullisesti. 3.6 Mahdollista purkaa aikavälinä ilmoitetut opetukset yksittäisiksi opetusajoiksi, jolloin esim. yksittäisen luennon peruminen tai opetuspaikan muutos on kirjattavissa Oodiin. 3.2 Poistettu käytöstä ylimääräiset hylkäyksen syyt Osanottorajoitus ja Hyväksytty toiseen ryhmään. 3.0 Käyttäjän on muutettava opetustapahtuma julkiseksi, jotta se näkyy WebOodissa. Julkisuus-tieto riittää muuttaa pääopetustapahtumalle, järjestelmä muuttaa myös aliopetustapahtumille 3.0 Opetustapahtuman statusta Suunniteltu ei pidä enää käyttää, koska suunniteltua opetustapahtumaa ei saa näkyväksi opiskelijoille. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 2
1. Oodi-terminologiaa Opintokohde Opinto Opetustapahtuma Opintotapahtuma Kohde, jota voi opiskella. Yleistermi, joka kattaa mm. tutkinnon, oppiaineen, koulutusohjelman, kokonaisuuden, opintojakson, opintojakson osan. Kun opiskelija suorittaa tai suunnittelee suorittavansa opintokohteen, tuloksena syntyy opinto. Suoritettu- ja korvattu-statuksilla olevat opinnot tulostetaan suoritusotteelle. Opinnon statuksena voi olla suoritetun ja korvatun lisäksi ennakkopäätetty, vahvistettu, suunniteltu, virhemerkintä, vanhentunut/siirretty, korotettu, koostettavana, hylätty. Laitos voi perustaa opetustapahtumaksi esim. tentin, kurssin, harjoitusryhmän. Opetustapahtumaan voi ilmoittautua ja opetustapahtuman pitämisen jälkeen tulokset voi syöttää opetustapahtumaan. Opetustapahtuma liittyy aina johonkin opintokohteeseen. Opetustapahtuman status voi olla vahvistettu, peruutettu tai pidetty (Status Suunniteltu on poistettu käytöstä versiossa 3.0). Kun opiskelija ilmoittautuu opetustapahtumaan, hänelle syntyy opintotapahtuma sekä lisäksi suunniteltu opinto. Opintotapahtuman status muuttuu opetustapahtuman käsittelyn eri vaiheissa ja status on tulosten syöttämisen jälkeen lopputulos tai hylätty. Opintotapahtumien tulokset eivät näy suoritusotteella. Lopputulos-statuksella olevasta opintotapahtumasta voidaan muodostaa opinto (hierarkkisen opetustapahtuman tapauksessa opinto muodostetaan hierarkian ylimmällä tasolla). Opintotapahtuman status voi olla alustava ilmoittautuminen, varsinainen ilmoittautuminen, vahvistettu, hylätty ilmoittautuminen, peruutettu, suunniteltu, lopputulos tai hylätty. Opintokohteeseen liittyvän opetuksen (esim. opintojakso tai tentti) tiedot voidaan tallettaa Oodijärjestelmään perustamalla opetustapahtuma. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 3
2. Opetustapahtuman perustaminen Valitse valikosta Opetus ja sen kohta Opetustapahtuman käsittely. (Samaan ikkunaan pääset myös valitsemalla valikosta Perustiedot ja sen kohta Opetustapahtuman käsittely.) Paina Lisää esiintymä -painiketta työkalurivillä. Anna Opintokohde kentän alkuosaan sen opintokohteen tunniste, johon liittyen haluat perustaa opetustapahtuman ja siirry Sarkain näppäimellä tai hiirellä seuraavaan kenttään. Jos et tiedä opintokohteen tunnistetta, niin hae opintokohde -painikkeesta aukeavan Hae-Opintokohde -ikkunan kautta. OY:ssa opintokohteena voi olla opintojakso tai opintojakson osa. Tässä täytyy olla tarkkana opintokohteeksi pitää valita se, mihin suoritusmerkintä rekisteröidään. Jos kyseessä on tentti, joka muodostaa opintojakson osasuorituksen, opintokohteeksi valitaan opintojakson osan tunniste. Haettuasi opintokohteen tiedot näytölle järjestelmä ehdottaa oletusarvoisesti opetustapahtumalle nimeksi samaa nimeä kuin mikä on opintokohteen nimi ja laajuudeksi opintokohteen minimilaajuutta. Voit muuttaa näitä oletusarvoja tarpeen mukaan. Opetustapahtuman nimeä ja lyhennettä pääset muuttamaan painamalla Opetustapahtuma kentän alussa olevaa -painiketta. Tällöin aukeaa ikkuna Nimien ja selitysten ylläpito Opetustap. nimi, jossa voit tehdä tarvittavat muutokset. Huom! mm. Hae- Opetustapahtuma ikkunassa ei näy nimi, vaan nimen lyhenne. (Huom. Jos annat opetustapahtumalle eri nimen kuin mikä on vastaavalla opintokohteella, tulee opiskelijalle muodostuvaan opintoon näkyviin joka tapauksessa opintokohteen nimi eikä opetustapahtuman nimi.) Jos opetustapahtuman nimi muodostetaan siten, että opintokohteen nimeen lisätään joku tarkenne, tarkenne kannattaa lisätä nimen alkuun. Näin se erottuu hyvin näytöillä sekä tulee näkyviin myös nimilyhenteessä. Valitse Tyyppi kentän alasvetovalikosta opetustapahtumalle tyyppi sen mukaan minkä tyyppisestä opetustapahtumasta on kyse. (Tyyppi kentän valittavissa olevia arvoja voidaan ylläpitää yliopistokohtaisesti.) Täytä Ajalla kentän aikaväli opetustapahtuman keston mukaan. Jos koko opetustapahtuma sijoittuu yhdelle päivälle (esim. tentti), laita Ajalla kentän alku- ja loppupäivämääriksi sama päivä. (Ajalla kentän viimeiseen osaan olisi mahdollista valita alasvetovalikosta periodi (esim. lukukausi tai lukuvuosi), jolla opetusta annetaan, mutta Oulun yliopistossa ei käytetä tätä ainakaan toistaiseksi). Valitse Status kentän alasvetovalikosta opetustapahtumalle statukseksi Vahvistettu. Statuksen valinnan jälkeen ohjelma kysyy "Muutetaanko status myös opetustapahtuman osiin?" 1-tasoisia opetustapahtumia (joita tämä ohje koskee) käsiteltäessä ei ole väliä vastaako kysymykseen Kyllä vai Ei (vastauksella on väliä vain käsiteltäessä ns. hierarkkisia opetustapahtumia). Opetuskielet kenttään tulee oletusarvoksi opetustapahtumaa vastaavalle opintokohteelle talletettu kieli - tieto. Voit vaihtaa opetustapahtuman kielen seuraavasti: Näpäytä hiirellä ko. kielen kohdalla ja paina kentän vieressä olevaa - painiketta. Tämän jälkeen paina + -painiketta, jolloin pääset antamaan kielen joko koodin avulla tai hakemaan oikean kielen -painikkeesta aukeavassa Hae-Kieli ikkunassa. Pakollinen ruksikenttä liittyy hierarkkisiin opetustapahtumiin. (Sen avulla voidaan määrätä mitkä aliopetustapahtumien suoritukset ovat pakollisia pääopetustapahtuman suorituksen kannalta.) Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 4
Web.näyt.laaj. Mikä laajuus näytetään WebOodissa. Sovellus tarjoaa tähän opintokohteelle määriteltyä alkuperäistä yksikköä. Vaihda tarvittaessa Webnäyt.laaj. kenttään op. Välilehtien tiedot: Tietoa voidaan lisätä aina suoraan välilehdille, mutta usein on myös vaihtoehtoisesti mahdollista kopioida välilehdelle tietoa vastaavalta opintokohteen välilehdeltä. Tietojen kopiointi opintokohteelta opetustapahtumalle tapahtuu aina siten, että opetustapahtuman käsittely ikkunassa avataan se välilehti, jonne halutaan kopioida pohjatietoja opintokohteelta ja painetaan Kopioi painiketta. Tällöin Oodi kysyy Kopioidaanko opetustapahtuma uudeksi vai tietoja opintokohteelta opetustapahtumalle? Tässä tapauksessa valitaan vaihtoehto Opintokohteelta opetustapahtumalle. Aikataulut Aloita tietojen lisäys painamalla välilehden oikeassa reunassa olevaa + painiketta. Jos opetus tapahtuu opetusaikavälillä aina samana viikonpäivänä samaan kellonaikaan ja samassa opetuspaikassa, riittää kun lisäät ensimmäisen opetuskerran päivämäärän kenttään Alkamispvm ja Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 5
viimeisen opetuskerran päivämäärän kenttään Päättymispvm, viikonpäivän, kellonajan ja opetuspaikan ja näpäytät painiketta Pura opetusajat. Lopputuloksena erilliset opetusajat. Jos em. tiedot vaihtelevat, täytyy jokaisen opetuskerran tiedot laitaa omalle rivilleen. Huom. Opetuspaikka on haettava painikkeen kautta aukeavassa Hae-Opetuspaikka ikkunassa. Toinen tapa on kirjoittaa opetuspaikka -kenttään mikä tahansa merkkijono (komennolla ALT+M) osa opetuspaikan nimestä mikä tahansa merkkijono ja painaa sitten painiketta. Jos haettua opetuspaikkaa ei löydy Oodista, ota yhteyttä oodituki(at)oulu.fi. Lisää rivejä saat + painikkeella. Opettajat Opettajat välilehdelle roolilla Vastuuopettaja lisättävä opettaja (tai opettajat) näkyy opiskelijalle webliittymän kautta ja kopioituu opetustapahtumasta syntyvälle opinnolle Hyväksyjäksi. Aloita opettajan lisääminen painamalla välilehdellä olevaa + -painiketta, jolloin järjestelmä asettaa opettajan roolin oletusarvoksi Vastuuopettaja. Voit hakea opettajan kirjoittamalla alkuosan opettajan aakkostusnimestä ja mikä tahansa merkkijono jälkimmäiseen kenttään ja painamalla tabulaattoria. Jos lisäät useampia opettajia opetustapahtumalle, niin välilehden oikeaan reunaan ilmestyy vierityspalkki, jota vierittämällä voit siirtyä opettajien tietojen välillä. Huom! Roolilla vastuuopettaja saa olla vain se opettaja, joka tulee opinnolle hyväksyjäksi. Muille opettajille voi käyttää rooleja Luennoitsija, Harjoitustöiden pitäjä tai Virkailija OpeOodissa. Virkailija: Jos lisäät itsesi opetustapahtumaan Virkailijaksi OpeOodissa, pääset käsittelemään opetustapahtumia samoin oikeuksin kuin vastuuopettaja WebOodissa. Välilehden alaosan tietoja ei tarvitse antaa. Vastuut Vastuut välilehdelle voit lisätä tiedon poikkeavasta vastuualueesta, jos opetustapahtuman vastuualue ei ole sama kuin vastaavalle opintokohteelle talletettu vastuualue. Vastuualueen lisäys tapahtuu seuraavasti: Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 6
Paina välilehdellä olevaa + -painiketta. Syötä vastuualueen tunniste (koodi) Organisaatio kentän alkuosaan ja paina Sarkain näppäintä. Jos et muista vastuualueen tunnistetta, niin hae Organisaatio painikkeesta aukeavassa Hae-Organisaatio ikkunassa. Organisaation haun jälkeen valitse Rooli kenttään arvo Järjestävä. Jos opetustapahtumasta on vastuussa useampi vastuualue yhdessä, niin lisää + - painikkeella uusi rivi ja täytä se kuten edellä. Muista, että vastuualueiden vastuu-% -osuuksien tulee olla yhteensä 100. Huom. Vain roolilla Järjestävä lisättävä vastuualue kopioituu opetustapahtumasta muodostuvien opintojen vastuualueeksi. Jos vastuualue on sama kuin opintokohteella, voit kopioida sen Kopioi-painikkeella. Kuvaus Kuvaus-välilehdelle voit lisätä vapaamuotoista tekstiä Tekstielementit kentän otsikoiden mukaisiin aiheisiin liittyen. Tälle välilehdelle lisätyt tiedot näkyvät opiskelijalle Web-liittymän kautta. Tekstin lisäys tapahtuu seuraavasti: siirrä kursori Tekstielementit kentässä vierityspalkkia hyväksikäyttäen haluamasi otsikon kohdalle ja paina Muokkaa-painikkeen vieressä olevaa + painiketta. Tällöin ohjelma antaa oletusarvoksi tekstin voimassaoloajaksi 01.01.1950-21.12.2112. Jätä aikaväli ennalleen. Näpäytä Muokkaa painiketta, jolloin ohjelma kysyy, millä tekstinkäsittelyohjelmalla haluat kirjoittaa kuvauksen. Valitse Sovelluksen oma tekstinkäsittely, kirjoita teksti ja palaa Hyväksy-painikkeella. Käytännössä opetustapahtumakohtaisten kuvaustekstien lisääminen on yksinkertaisempaa Weboodissa, joten tällä ei ole juuri merkitystä. Oppimateriaali Oppimateriaali -välilehdelle voit lisätä tietoa opetustapahtumaan liittyvästä oppimateriaalista. Käytännössä oppimateriaalit tallennetaan Opasoodilla opintokohteelle. Opetustapahtumakohtaisten oppimateriaalien käsittely on yksinkertaisempaa Weboodissa. Ilmoittautuminen Tällä välilehdellä voit antaa rajoituksia, joilla säädellään sitä millä aikavälillä ja ehdoilla opiskelijat saavat ilmoittautua opetustapahtumaan. Huom! Opetustapahtuman ilmoittautumisoikeuden rajoituksiin liittyy myös Opintokohteen käsittely ikkunan Ilmoittautuminen välilehden Hylkäyksen syy kohdan määrittelyt. Voit kopioida opintokohteelta hylkäyksen syyt opetustapahtumalle näpäyttämällä painiketta Kopioi syyt opintokohteelta ja tehdä tarvittavat muutokset. Näin tehty muutos on voimassa vain käsiteltävänä olevassa opetustapahtumassa. Kopiointi on tarpeen ainoastaan silloin, kun opintokohteelle määriteltyihin tarkistuksiin on tehtävä jostain syystä muutoksia. Hylkäyksen syyt ja niiden merkitys on esitelty kohdassa 3.2 Ilmoittautumisten hyväksyminen. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 7
Ilmoittautuminen estetty Jos tässä kentässä on ruksi päällä, niin opiskelijat eivät voi ilmoittautua opetustapahtumaan web-liittymän kautta. Ilmoittautumisen poistaminen estetty Jos tässä kentässä on ruksi päällä, niin opiskelija ei voi poistaa ilmoittautumistaan opetustapahtumaan. (Opiskelija ei voi poistaa ilmoittautumistaan myöskään siinä tapauksessa, jos virkailija on jo ehtinyt hyväksyä ilmoittautumiset, eli ilmoittautumisen tila on Vahvistettu.) Julkinen. Oletuksena kenttään ei tule rastia eli opetustapahtuma ei ole julkinen ennen kuin virkailija asettaa rastin. Hierarkkisessa opetustapahtumassa rasti laitetaan pääopetustapahtumalle, jolloin koko hierarkia muuttuu julkiseksi. Versiosta 3.0 lähtien välilehdelle on lisätty myös rastikenttä näytetään opiskelijalle. Tämä kenttä on tarkoitettu vain hierarkkisen opetustapahtuman aliopetustapahtumille seuraavassa erikoistilanteessa: Opetustapahtumahierarkiaan on lisätty esim. viisi harjoitusryhmää. Opiskelijoiden määrä ei ole etukäteen tiedossa ja ryhmiä halutaan ottaa käyttöön vain tarpeellinen määrä. Kolmelle ryhmälle on laitettu aluksi päälle rasti näytetään opiskelijalle ja kahdelle ei. Jos opiskelijoille näytettävät kolme ryhmää täyttyvät, voidaan helposti rastin lisäyksellä avata ilmoittautumista varten uusi ryhmä. Huom! Pääopetustapahtumaa ei voi tällä rastilla piilottaa. Ilmoittautuminen ajalla -kehyksen Alkamispäivä kenttään laitetaan tieto siitä, minä päivänä ilmoittautumisaika alkaa. Vastaavasti Päättymispäivä laitetaan tieto siitä, milloin ilmoittautumisaika päättyy. Muuta kellonaika, jos tarpeen. Opetustapahtuma näkyy opiskelijalle web-liittymän kautta ilmoittautumiskelpoisena vain silloin, kun ilmoittautumisaika on menossa. Jos ilmoittautuminen alkaa esim. klo 12, opetustapahtuma kyllä näkyy aiemmin, mutta siihen ei voi ilmoittautua ennen ilmoittautumisajan alkamista. Ilmoittautumiset vahvistetaan automaattisesti alkaen päivästä (jos tyhjä, niin vahvistetaan ilm. päättymistä seuraavana päivänä) Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 8
Jos em. rastikentässä on rasti, järjestelmä vahvistaa eräajolla opiskelijoiden ilmoittautumiset automaattisesti alemmalla rivillä annettuna päivänä ja siitä eteenpäin kerran vuorokaudessa opetustapahtuman päättymiseen saakka. Eräajo vahvistaa opintotapahtumat, joiden tila on alustava ilmoittautuminen tai varsinainen ilmoittautuminen jotka mahtuvat ryhmään (ellei mahdu, niin tilaksi asetetaan hylätty ilmoittautuminen) Huom! Automaattinen vahvistaminen soveltuu vain tenteille, eikä sitä tule käyttää muissa opetustapahtumissa. Ryhmäkoko kenttään voit lisätä opetustapahtumaan otettavan osallistujamäärän. Opintokohteen käsittely ikkunan Ilmoittautuminen -välilehdellä kohdassa Hylkäyksen syy määrätään se estääkö ryhmäkokorajoitus opiskelijan ilmoittautumisen opetustapahtumaan vai annetaanko ryhmäkoon ylityksestä opiskelijalle vain huomautus, mutta sallitaan ilmoittautuminen. Oletusarvoisesti ryhmäkoon ylityksestä annetaan opiskelijalle vain huomautus. Jos hylkäyksen syyt on lisätty opetustapahtumalle (painike Kopioi syyt opintokohteelta), syyt tarkistetaan siltä eikä opintokohteelta. Arvostelu Tälle välilehdelle on annettava arvosteluasteikko, jotta opetustapahtuman arvosanat saadaan talletettua. Helpoiten arvosteluasteikon lisäys käy painamalla Kopioi painiketta, jolloin Oodi kopioi arvosteluasteikon opintokohteelta. Alla on kerrottu tarkemmin Arvostelu -välilehdestä. Peruste Tämä liittyy hierarkkisessa opetustapahtumassa esim. välikokeiden arvosteluun pistein. Min ja max pisteet Näihin kenttiin on annettava opetustapahtuman arvostelussa annettavien pisteiden alaja yläraja (jos opetustapahtuman arvostelun perusteena olevat pisteet halutaan tallettaa Oodiin). Tämä piirre liittyy lähinnä hierarkkisiin opetustapahtumiin, joita ei käsitellä tässä ohjeessa. Hyväks. alaraja Alin pistemäärä, jolla suoritus on hyväksytty. Liittyy edelliseen kohtaan Min ja max pisteet. Asteikko ja Arvosanarajat Suositeltavin tapa arvosteluasteikon lisäämiseksi: Paina kopioi painiketta, jolloin Oodi kopioi asteikon vastaavalta opintokohteelta. Asteikon voi valita myös suoraan alasvetovalikosta, mutta tällöin Asteikko kentän alapuolelle tulevat näkyviin kaikki asteikkoon kuuluvat Arvosanat ja järjestelmä odottaa käyttäjän kertovan kunkin arvosanan osalta pistevälin, jolle osuvalla pistemäärällä saa ko. arvosanan (hierarkkiset opetustapahtumat). Opetustapahtuman talletuksen onnistumiseksi on arvosanat tässä tapauksessa poistettava näkyvistä - painikkeella. Skaalaus ei ole käytössä Oulun yliopistossa. Oletusarvosana ei ole käytössä Oulun yliopistossa. Laskentasääntö ja Painokerroin kenttien käsittely liittyy opetustapahtumaan, jolle on määritelty alempia opetustapahtumia (hierarkkinen opetustapahtuma), ja jonka arvosana tulisi laskea näiden alempien opetustapahtumien pisteiden tai arvosanojen perusteella. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 9
Muut tiedot Tälle välilehdelle voi lisätä tietoja opetustapahtuman opetusmuodoista, ilmoitustaulujen sijainnista (ne ilmoitustaulut, joista löytyy tietoa ko. opetustapahtumaan liittyen) ja siitä mihin tai kenelle opetustapahtuman suoritustiedoista tulee tiedottaa. Tulosalue kenttään voi lisätä tiedon, kuuluuko opetustapahtuma esimerkiksi koulutuksen tai tutkimuksen alueelle. Projekti kenttään voi laittaa näkyviin tiedon projektista, jos opetustapahtuma on osa jotakin projektia. Lisäksi välilehdellä voi määrätä sen, voiko opetustapahtumaa käyttää mallina ns. Opetustapahtuman ohjatussa perustamisessa. Tämän välilehden tiedot eivät näy opiskelijalle web-liittymän kautta, eikä sitä tarvitse täyttää. Osatapahtumat Tällä välilehdellä on mahdollista katsoa, lisätä (ja poistaa) opetustapahtumaan hierarkkisesti liittyviä ylempiä ja alempia opetustapahtumia. (Hierarkkisia opetustapahtumia ei käsitellä tässä ohjeessa.) Kustannukset Tällä välilehdellä voi pitää yllä tietoja opetustapahtumaan liittyvistä kustannuksista. Ei käytössä OY:ssa. Uusi opetustapahtuma pitää lopuksi tallettaa TALLETA painikkeella! Huom. Voit perustaa uuden opetustapahtuman myös kopioimalla pohjaksi jo olemassa olevan opetustapahtuman tiedot. Kopiointi tapahtuu seuraavasti: Hae olemassa oleva opetustapahtuma Opetustapahtuman käsittely ikkunaan ja paina Kopioi painiketta. Vastaa Järjestelmän esittämään kysymykseen Kopioidaanko opetustapahtuma uudeksi vai tietoja opintokohteelta opetustapahtumalle? vaihtoehto Opetustapahtuma uudeksi. (Kysymyksen Kopioidaanko rakenne? vastauksella ei ole merkitystä, koska kyse on ei-hierarkkisesta opetustapahtumasta.) Sovellus kysyy OOK2427 Kopioidaanko tai siirretäänkö osallistujat? Valitse haluamasi vaihtoehto. Jos osallistujat kopioidaan, ilmoittautumisen statukseksi tulee varsinainen ilmoittautuminen. Oodi muodostaa tällöin kopion näytöllä olevasta opetustapahtumasta. Muuta tarvittavat tiedot (Aikataulut yms.) kopioon ja talleta opetustapahtuma. Tarkista suoritusoikeudet ja hyväksy tai hylkää ilmoittautumiset, jos kopioit osallistujat. Jos kopioit/siirrät osallistujat, huomaa, että myös opiskelijan tai virkailijan antamat lisätiedot siirtyvät/kopioituvat. Vierityspalkista katsottuna kopio on opetustapahtumista alempi ja se tulee oletuksena etualalle. Jos perustat opetustapahtumia kopioimalla, ole tarkkana! Älä tee muutoksia vanhaan opetustapahtumaan järjestelmä ei estä sitä eikä edes huomauta. Tarkista, että painoit Kopioi ennen kuin ryhdyt tekemään muutoksia. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 10
2.1 Opetustapahtuman hakeminen Helpoiten olemassa olevaa opetustapahtumaa voi hakea antamalla sitä vastaavan opintokohteen tunnisteen Opintokohde kentän alkuosaan ja painamalla Hae painiketta (tai F4). Painettaessa Hae järjestelmä etsii oletusarvoisesti niitä annetut hakuehdot täyttäviä opetustapahtumia, jotka ajoittuvat kuluvalle tai sitä edeltävälle lukukaudelle. Jos ehdot täyttäviä opetustapahtumia löytyy vain yksi, ohjelma tuo ko. opetustapahtuman tiedot suoraan Opetustapahtuman käsittely ikkunaan. Jos ehdot täyttäviä opetustapahtumia löytyy useita, ohjelma avaa Hae-Opetustapahtuma ikkunan, jossa Haun tulos osassa näkyvät kaikki hakuehdot täyttäneet opetustapahtumat. Valitse (ruksaamalla) näistä opetustapahtumista haluamasi ja paina työkalurivin Hyväksy painiketta. Huom. Myös siinä tapauksessa ettei haun tuloksena löydy yhtään opetustapahtumaa, ohjelma avaa Hae-Opetustapahtuma ikkunan ja ilmoitusrivillä näkyy teksti: Hakuehtojen mukaisia tietoja ei ole.. Tässä tapauksessa voit muuttaa opetustapahtuman hakuehtoja ja käynnistää haun uudelleen. Jos et tiedä opetustapahtumaa vastaavan opintokohteen tunnistetta voit siirtyä suorittamaan haun opetustapahtumalle Hakuikkuna painikkeesta aukeavassa Hae-opetustapahtuma ikkunassa. Huom. Jos haluat hakea muita kuin kuluvalle lukukaudelle osuvia opetustapahtumia poista (tai muuta) Ajalla kentän arvot Hae-Opetustapahtuma ikkunassa ja käynnistä haku uudelleen. Huom. Jos haluat hakea vain sellaisia opetustapahtumia joihin on ilmoittautuneita, laita kohtaan Ilmoittautuneita suurempi kuin 0 (näppäinkomennolla Alt+s ja nolla). Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 11
3. Ilmoittautumisten lisäys/käsittely Halutessasi lisätä ilmoittautumisia opetustapahtumaan tai käsitellä opiskelijoiden web-liittymän kautta tekemiä ilmoittautumisia hae kyseinen opetustapahtuma Opetustapahtuman käsittely ikkunaan ja paina Opetustapahtuman käsittely ikkunan alareunassa olevaa Opetukseen ilmoitt. hyväksyntä painiketta. 3.1 Ilmoittautumisten lisääminen opetustapahtumaan: Ikkunan yläosassa näkyvät opetustapahtuman tiedot ja alaosassa opetustapahtumaan jo ilmoittautuneet opiskelijat. Aloita opiskelijoiden lisäys opetustapahtumaan painamalla ikkunan oikeassa reunassa olevaa + -painiketta. Syötä Opiskelijanumero kenttään lisättävän opiskelijan opiskelijanumero ja paina Sarkain näppäintä. Vaihtoehtoisesti voit syöttää Opiskelijanumero kenttään myös opiskelijan henkilötunnuksen, mutta tällöin on painettava Sarkaimen sijasta Numeronäppäimistön Enteriä. Uuden rivin seuraavan opiskelijan tietojen syöttöä varten saat painamalla kahdesti Sarkain näppäintä. Saat luotua uuden rivin myös + -painikkeella tai antamalla näppäinkomennon Alt + Insert. (Alt+Insert:in painamisen jälkeen on vielä painettava Sarkain näppäintä, jotta pääset Opiskelijanumero -kenttään.) Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 12
Jos et tiedä lisättävän opiskelijan opiskelijanumeroa tai henkilötunnusta, kirjoita Aakkostusnimi-kenttään opiskelijan sukunimi ja etunimi (lisäksi mikä tahansa merkkijono ennen ja jälkeen etunimen) ja paina Opiskelijanumero ja Aakkostusnimi kenttien välissä olevaa painiketta. Voit lisätä opetustapahtumaan myös useampia opiskelijoita kerralla. Paina + painiketta ja paina edelleen syntyneellä uudella rivillä painiketta. Anna aukeavassa Hae-Opiskelija ikkunassa sopivat hakuehdot ja valitse (ruksaamalla) Haun tulos kentästä haluamasi opiskelijat (jos haluat valita kaikki löytyneet opiskelijat, paina Valitse kaikki painiketta.) Kun lisäät opetustapahtumaan ilmoittautumisen, opiskelijalle muodostuu opetustapahtumaan liittyvä opintotapahtuma sekä suunniteltu opinto. Jos rivin lopussa olevassa kentässä T näkyy tekstiä, opiskelijan opintotapahtumaan on annettu ilmoittautumiseen liittyvää lisätietoa. Opiskelija voi kirjoittaa lisätiedon itse ilmoittautuessaan opetustapahtumaan Weboodin kautta. Myös virkailija voi kirjoittaa ilmoittautumiseen liittyvän lisätiedon opiskelijan puolesta, kun näpäyttää rivin lopussa olevaa painiketta >>. Ikkunassa Opintotapahtuman perustiedot ilmoittautumiseen liittyvä lisätieto on otsikoitu Opiskelijan lisätiedot opintotapahtumasta. Muista lisätä ensiksi kieli ja sitten teksti. Tässä ikkunassa voit myös tarkistaa opiskelijan ilmoittautumisajankohdan. Ikkunan alareunan tekstikenttä Oppilaitoksen lisätiedot opintotapahtumasta on tarkoitettu sisäiseen käyttöön, tämä teksti ei näy opiskelijalle. Tallenna tekemäsi muutokset ennen kuin palaat takaisin ikkunaan Opetukseen ilmoittautumisen hyväksyntä. Huom! Kaikki ilmoittautumiset on vielä hyväksyttävä (ks. seuraava kappale)! Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 13
3.2 Ilmoittautumisten hyväksyminen Opetustapahtuman käsittelijän on aina hyväksyttävä tai hylättävä opiskelijoiden ilmoittautumiset Opetukseen ilmoittautumisen hyväksyntä ikkunassa ennen kuin opetustapahtuman tuloksia voidaan tallettaa Oodiin olivatpa ilmoittautumiset opiskelijoiden (web-liittymä) tai virkailijan (WinOodin kautta) lisäämiä. Ennen hyväksymistä/hylkäämistä on syytä tarkistaa opiskelijan oikeus osallistua opetukseen. Jos opiskelija on ilmoittautunut opetukseen Web-liittymän kautta on Oodi tarkistanut jo ilmoittautumisen yhteydessä hänen osallistumisoikeutensa opetustapahtumaan alempana olevan Hylkäyksen syy -taulukon mukaisesti. Oletusarvoisesti syyt 1-4, 9-11 estävät opiskelijan ilmoittautumisen opetustapahtumaan (taulukon viimeisessä sarakkeessa E) ja Syyt 5.-8. (taulukon viimeisessä sarakkeessa H) aiheuttavat vain huomautuksen ilmoittautumisen yhteydessä, jolloin jää loppujen lopuksi virkailijan tai opettajan päätettäväksi hyväksytäänkö huomautuksen saanut opiskelija opetukseen vai ei. Järjestelmään ei jää mitään tietoa niistä ilmoittautumisyrityksistä, joissa havaittiin ilmoittautumisen estävä hylkäyksen syy. Sen sijaan Opetukseen ilmoittautumisen hyväksyntä -ikkunassa näkyy niiden web-liittymän kautta ilmoittautuneiden opiskelijoiden ilmoittautumiset, joilla järjestelmä ei havainnut puutteita tai huomasi vain huomautuksen arvoisen puutteen osallistumisoikeudessa.(huomautuksen saaneilla opiskelijoilla pitäisi näkyä Opetukseen ilmoittautumisen hyväksyntä -ikkunassa Hylk.syy kentässä huomautuksen aiheuttanut hylkäyksen syy). Huom. Alempana oleva Hylkäyksen syy -taulukko löytyy Oodista opetustapahtumaa vastaavan opintokohteen Ilmoittautuminen välilehdeltä Hylkäyksen syy kohdasta. Voit muuttaa Oodin taulukkoon tarpeen mukaan opintokohdekohtaisesti sitä, mitkä hylkäyksen syyt estävät opiskelijan ilmoittautumisen opetustapahtumaan ja mitkä aiheuttavat vain huomautuksen ilmoittautuessa. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 14
Hylkäyksen syy taulukko E = Ilmoittautumisen estävä Opinnot keskeytetty Opinto-oikeus puuttuu Opinto-oikeus ei ole voimassa Läsnäoloilmoittautuminen puuttuu Pakolliset edeltävät opinnot puuttuvat Ryhmäkoko täysi Opiskelijalla on opintojen keskeytys voimassa opetustapahtuman alkamispäivänä. Opiskelijalla ei ole olemassa yhtään opintooikeutta. Opiskelijalla ei ole yhtään voimassaolevaa opinto-oikeutta Opiskelijalta, jolta opinto-oikeuden kattavuuden perusteella vaaditaan läsnäoloa puuttuu läsnäolo-ilmoittautuminen, joka on voimassa opetustapah-tuman alkamispäivänä. Opintokohteen Käsittely ikkunassa Edeltävät opinnot välilehdellä pakollisiksi edeltäviksi opinnoiksi merkittyjen opintokohteiden suoritus puuttuu. Ilmoittautuminen -välilehdellä määritelty ryhmä-koko on ylittynyt Opinto-oikeuden maksu maksamatta Ei käytössä OY:ssa H Opiskelija on ennestään suorittanut / Opiskelijalta löytyy ko. opintokohteen H hänelle on korvattu se opinto, johon hän on juuri ilmoitt. suoritus. Yleisesto Avoimen yliopiston ja täydennyskoulutuksen opiskelija voi ilmoittautua vain oman yksikkönsä järjestämään opetukseen E Oikeus opintokohteen opiskeluun puuttuu Väärä organisaatioyksikkö Avoimen yliopiston ja täydennyskoulutuksen opintokohteet. Opiskelija voi ilmoittautua opetukseen vain, jos opetustapahtuman opintokohde löytyy opinto-oikeudesta opetustapahtuman alkamis-päivänä voimassaolevien opinto-oikeuden kohteiden joukosta tai kohteiden alapuolisesta hierarkiasta Avoimen yliopiston ja täydennyskoulutuksen opintokohteet. Opiskelijan voimassaolevasta opinto-oikeudesta pitää löytyä sama opiskelijan organisaatio kuin mikä on ilmoittautumisen kohteena olevan opintokohteen organisaatio roolilla Opintooikeuden organisaatio. H = Huomautus E E E E H H E E Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 15
Opetukseen ilmoittautumisen hyväksyntä ikkunassa voit tarkistaa sekä web-liittymän kautta ilmoittautuneiden että ko. ikkunassa lisäämiesi opiskelijoiden osallistumisoikeuden. Paina Valitse kaikki painiketta ja sen jälkeen Tarkista suoritusoikeudet painiketta. Oodi tarkastaa tällöin opiskelijoiden osallistumisoikeuden Hylkäyksen syy taulukon mukaan. Niiden opiskelijoiden kohdalle, joilla ohjelma huomaa puutteita osallistumisoikeudessa, tulee ilmoitusriville näkyviin opiskelijanumero, nimi ja huomautuksen aiheuttanut syy. Sovellus kirjoittaa ilmoitukset myös ilmoitusikkunaan (Valikosta Toiminnot / Ilmoitukset ). (Jos opiskelijalla on useita eri syistä aiheutuvia puutteita osallistumisoikeudessa näyttää järjestelmä näistä ensimmäiseksi havaitun.). Virkailijan päätettäväksi jää hyväksytäänkö vai hylätäänkö ilmoittautumiset, joista löytyi puutteita osallistumisoikeudessa. Osallistumisoikeuden tarkistamisen jälkeen voit hyväksyä/hylätä ilmoittautumiset seuraavasti: Valitse haluamasi opiskelijat merkitsemällä ruksi opiskelijan vasemmalla puolella olevaan kenttään. Kaikki ikkunassa näkyvät opiskelijat saat valittua kerralla painamalla Valitse kaikki -painiketta. Paina valintasi mukaan jotain alla selitetyistä painikkeista ja Talleta lopuksi tekemäsi ilmoittautumisten vahvistamiset / hylkäämiset. Hyväksy valitut Hylkää valitut Hyväksy valitut, hylkää muut Hylkää valitut, hyväksy muut Asettaa valittujen ilmoittautumisten (=opintotapahtumien) statukseksi Vahvistettu ja jättää muiden ilmoittautumisten statuksen ennalleen. Asettaa valittujen ilmoittautumisten statukseksi Hylätty ilmoittautuminen ja jättää muiden ilmoittautumisten statuksen ennalleen. Asettaa kaikkien valittujen opiskelijoiden ilmoittautumisen statukseksi Vahvistettu ja muiden statukseksi Hylätty ilmoittautuminen. Asettaa kaikkien valittujen opiskelijoiden ilmoittautumisen statukseksi Hylätty ilmoittautuminen ja muiden statukseksi Vahvistettu. Huom. Talletuksen yhteydessä järjestelmä tarkistaa vielä Hylkäyksen syy taulukon perusteella niiden opiskelijoiden osallistumisoikeuden ko. opetukseen, joille on lisätty uusi ilmoittautuminen Opetukseen ilmoittautumisen hyväksyntä -ikkunassa (vaikka edellä olisi jo painettu Tarkista suoritusoikeudet ). Jos järjestelmä huomaa puutteita opiskelijan osallistumisoikeudessa tulee ilmoitusriville jälleen näkyviin opiskelijanumero, nimi ja syy, minkä vuoksi järjestelmä hylkäisi ilmoittautumisen. Käyttäjän päätettäväksi tässäkin kohtaa jää se hylkääkö hän opiskelijan ilmoittautumisen vai jättääkö hän ilmoittautumisen voimaan. Huom. Vasta hyväksyttyäsi valitut ilmoittautumiset ja painettuasi Talleta-painikkeita, valittujen opiskelijoiden ilmoittautuminen opetustapahtumaan on vahvistettu siten, että voit kirjata heille tuloksia opetustapahtumaan liittyen. Kun ilmoittautuminen on vahvistettu, opiskelija ei voi enää poistaa ilmoittautumista WebOodin kautta. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 16
3.3 Ilmoittautumisten poistaminen Voit poistaa ilmoittautumisen valitsemalla Opetukseen ilmoittautumisen hyväksyntä ikkunassa sen ilmoittautumisrivin, jonka haluat poistaa ja painamalla ilmoittautumisten oikealla puolella olevaa - painiketta. Voit poistaa ilmoittautumisen vain, jos sen status on Alustava ilmoittautuminen, Varsinainen ilmoittautuminen tai Vahvistettu. Kun näpäytät painiketta -, ko. opiskelijan rivi muuttuu siniseksi. Voit valita poistettavaksi useampia opiskelijoita, ja kun olet valinnut haluamasi, näpäytä Tallenna-painiketta. Vasta tässä vaiheessa ilmoittautumiset poistuvat lopullisesti. Jos huomaat valinneesi poistettavaksi väärän ilmoittautumisen, voit sulkea ikkunan punaisella rastilla, jolloin aiottu poisto on peruttavissa. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 17
3.4 Osallistujien kopiointi tai siirtäminen toisesta opetustapahtumasta Voit kopioida osallistujat perustamaasi opetustapahtumaan mistä tahansa muusta opetustapahtumasta. Hae ikkunaan Opetustapahtuman käsittely se opetustapahtuma, johon haluat kopioida osallistujia, tai perusta uusi. Näpäytä alareunan painiketta Osallistujien kopiointi. Saat ilmoituksen OOK2429 Tämä näkyvissä oleva opetustapahtuma on opetustapahtuma, JOLLE kopioidaan/siirretään. Valitse seuraavaksi opetustapahtuma, JOLTA kopioidaan/siirretään. Kuittaa ilmoitus OK-painikkeella. Seuraavaksi avautuu ikkuna Hae-Opetustapahtuma. Hae ja valitse haluamasi opetustapahtuma ja palaa Hyväksy-painikkeella. Sovellus kysyy OOK2433 Kopioidaanko vai siirretäänkö osallistujat? Kopioidaan-vaihtoehto kopioi osallistujat, eli jättää ne myös alkuperäiseen opetustapahtumaan. Siirretään vaihtoehto kopioi osallistujat ja samalla poistaa ne alkuperäisestä opetustapahtumasta. Ole tarkkana, että valitset oikein. Opiskelijoiden kopiointi/siirto opetustapahtumasta toiseen kopioi/siirtää myös opiskelijan/virkailijan lisäämät lisätiedot. Peruuta-painikkeella voit vielä perua toiminnon. Kun kopioinnin jälkeen siirryt ikkunaan Opetukseen ilmoittautumisen hyväksyntä, joudut vielä tarkistamaan suoritusoikeudet ja hyväksymään opiskelijat opetustapahtumaan. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 18
4. Opetustapahtuman osallistujalistan tulostus Opetustapahtuman osallistujalistan tulostukseen voi siirtyä suoraan ikkunasta Opetukseen ilmoittautumisen hyväksyntä painikkeella Osallistujalistan tulostus. Painikkeesta aukeaa Raportin käynnistys ikkuna, johon tulevat rajaustekijöiden oletusarvoiksi sen opetustapahtuman tiedot, jota olit käsittelemässä. Tee muutokset rajaustekijöiden arvoihin, jos tarpeen. Käynnistä raportti näpäyttämällä ikkunan alareunassa olevaa Katso painiketta. Raportin rajaustekijät on kuvattu ohjeessa OODI-raportteja. Voit käynnistää opetustapahtuman osallistujalistan tulostuksen myös valitsemalla valikkoriviltä Raportointi ja sen kohta Raportin käynnistys. Valitse Raporttiryhmä kentän arvoksi Lisäraportit ja Raportti kentän arvoksi ZOsallistujalista. Poistumalla Sarkain näppäimellä tai hiirellä Raportti -kentästä saat näkyviin raporttiin Osallistujalista liittyvät rajaustekijät. Hae haluamasi opetustapahtuma Opetustapahtuma painikkeesta aukeavan Hae-Opetustapahtuma ikkunan kautta sekä täytä muihin rajaustekijöihin haluamasi arvot. Käynnistä raportin tulostus painamalla ikkunan alareunan Katso painiketta. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 19
Jos tarvitset osallistujalistasta tiedoston, on se helpompi tehdä WebOodissa. 4.1 Painike Tiedotus: Sovellus kysyy OOK2403 Haluatko varmasti lähettää sähköpostitiedotuksen kaikille osanottajille?. Jos vastaat kyllä, kullekin opetustapahtuman osallistujalle lähtee viesti, jonka sisältö kertoo ilmoittautumisen hyväksymisen tai hylkäämisen, esimerkiksi: Tiedotus ilmoittautumisesta opetustapahtumaan: opintokohde: 811119P-01 Ohjelmoinnin perusteet, tentti alkamispvm: 18.09.2003 ilmoittautumispvm ja -klo: 05.09.2003 15:19:41 ilmoittautumisen tila: Hylätty ilmoittautuminen hylkäyksen syy: Edeltävät opinnot puuttuvat Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 20
4.2 Sähköpostin lähettäminen ilmoittautuneille siten, että käyttäjä kirjoittaa viestin 1. Näpäytä ikkunassa Opetukseen ilmoittautumisen hyväksyntä painiketta Opet.tap. osall. hall.. 2. Valitse avautuvassa ikkunassa ne opiskelijat, joille haluat sähköpostia lähettää (voit valita useita opiskelijoita pitämällä ctrl näppäimen pohjassa tai voit valita useita peräkkäisiä opiskelijoita shift näppäin pohjassa). 3. Näpäytä painiketta Sähköposti. 4. Kirjoita viestiin Aihe ja varsinainen viesti. Näpäytä painiketta Lähetä. Huomaathan, että sähköpostin lähettäminen on kätevämpää WebOodissa. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 21
5. Opetustapahtuman tuloksien vieminen Hae Opetustapahtuman käsittely ikkunaan opetustapahtuma, jonka tulokset haluat rekisteröidä. Paina ikkunan alareunassa olevaa Opintotapahtumien rekisteröinti painiketta. Opintotapahtumien rekisteröinti ikkunassa näkyvät ne opiskelijat, joiden ilmoittautuminen opetustapahtumaan on hyväksytty (status = Vahvistettu). Jos olet jo aiemmin kirjannut tuloksia joillekin opiskelijoille, ikkunassa saattaa näkyä myös sellaisia opiskelijoita, joilla opintotapahtuman status on Lopputulos tai Hylätty. Jos olet syöttänyt tuloksia useammassa erässä, voit hakea ikkunaan vain osan opiskelijoista Haettavat tiedot kehyksen valinnoilla. Hae vahvistetut hakee vain vahvistettu-tilassa olevat opintotapahtumat. Hae suoritetut hakee ne opintotapahtumat, joilla suorituspäivä on Suorpvm-kentässä annettu. Hae muutetut hakee ne opintotapahtumat, joihin on tehty jotain muutoksia kehyksessä annetun muutospäivämäärän ja kellonajan jälkeen. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 2 2
Kehyksen Opiskelijoiden haku automaattista arvostelua varten valintoja käytetään ainoastaan hierarkkisten opetustapahtumien tapauksessa. Tallennettavat tiedot kehyksessä on mahdollisuus muuttaa ja täydentää opintotapahtumalle tallentuvaksi haluttuja tietoja suorituspäivämäärä, laajuudet Op ja Ov, arvosana (jos kaikille sama), suorituskieli ja opintotapahtumalle ja opinnolle tallentuva lisätieto. Arvosanan yhteydessä näkyvä rastikenttä Ei lasketa liittyy hierarkkisiin opetustapahtumiin. Oodi tarjoaa suorituspäivään oletusarvoksi opetustapahtuman päättymispäivää. Muuta se tarvittaessa. Arvostelutietojen syöttö: Kun näpäytät hiirellä ensimmäisen opiskelijan Arv-kenttää ja näpäytät tabulaattoria, Suor.pvm-kenttään kopioituu Tallennettavat tiedot kehyksen päivämäärä. Pisteet kenttä liittyy lähinnä hierarkkisiin opetustapahtumiin, mutta halutessasi voit tallettaa pisteet myös ns. yksitasoiseenkin opetustapahtumaan. (Esim. jos arvostelun perusteena ovat olleet pisteet ja pisteet halutaan näkyviin Tuloslistalle arvosanan lisäksi.) Tällöin Opetustapahtuman käsittely ikkunassa Arvostelu välilehdellä on oltava annettuna arvostelussa käytettävien pisteiden ylä- ja alaraja Min ja Max pisteet - kenttään. Kentästä toiseen ja seuraavaan opiskelijaan voit siirtyä (ja on syytä siirtyä) tabulaattorilla. Kun siirryt seuraavan opiskelijan riville, sovellus asettaa rastin kenttään Arv. Se tarkoittaa sitä, että arvostelutiedot on syötetty ja tällaisesta opintotapahtumasta voidaan muodostaa opinto. Jos viimeisen opiskelijan rivin lopussa painat tabulaattoria, sovellus luo tyhjän rivin. Saat sen poistettua kehyksen oikean reunan painikkeella -. Kun olet syöttänyt tiedot, paina Tallenna. Opintotapahtuman status muuttuu joko Lopputulos tai Hylätty arvosteltujen opiskelijoiden osalta Kunkin opiskelijan rivin lopussa on painike >> jota näpäyttämällä pääset ikkunaan Opintotapahtuman perustiedot. Ikkunaan siirtyminen edellyttää, että ikkunassa Opintotapahtumien rekisteröinti ei ole tallentamattomia tietoja. Huom! Useimmiten joudut näpäyttämään painiketta kaksi kertaa. Voit tarkistaa ja tehdä täällä muutoksia opintotapahtumaan. Muista tallentaa tiedot ennen kuin palaat ikkunasta takaisin. Painike Osat liittyy hierarkkiseen opetustapahtumaan, samoin painike Hier. Opintotapahtuman kieli: Opintotapahtumalle tulee kieli Tallennettavat tiedot kehyksen kentästä Suor.kieli. Ellei siinä ole annettu kieltä, kieli otetaan opetustapahtumalta. Jos opetustapahtumalla on useita kieliä, opintotapahtumalle tulee koodiarvoltaan pienin kieli (esim. opetustapahtumalla kielet suomi (=1) ja englanti (=6) -> opintotapahtuman kieleksi tulee suomi). Jos opettajan toimittamalla suorituslistalla on suorituksia useammalla kuin yhdellä kielellä, käy muuttamassa poikkeavat kielitiedot kyseisille opiskelijoille ikkunassa Opintotapahtuman perustiedot. Jos suoritustiedot on rekisteröity hierarkian alemmalla tasolla ja kopioitu sieltä pääopetustapahtumalle, kielitieto kopioituu mukana. Pääopetustapahtumassa suoritettu Hyväksy loppuarvosana kopioi pääopetustapahtuman opintotapahtumalta kielen opinnolle. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 23
Oodi-sivuilla on oma ohjeensa suorituskielen merkitsemisestä WinOodin eri ikkunoissa (Opintosuoritusten kielitietojen ylläpito Oodissa). Syötettyäsi arvostelutiedot ja tarkistettuasi, että tiedot ovat oikein, paina ikkunan alareunassa olevaa Hyväksy loppuarvosana painiketta (edellyttäen, että opintotapahtumista tulee luoda opinnot). Tässä yhteydessä ohjelma tarkastaa opiskelijoiden suoritusoikeuden ja antaa kuitattavan ilmoituksen, jos opiskelijalla ei ole oikeutta suorittaa opintoa. HUOM. Kun olet painanut Opintotapahtumien rekisteröinti ikkunassa Hyväksy loppuarvosana painiketta, eivät arvostelutietoihin sen jälkeen tehdyt korjaukset muutu automaattisesti vastaavaan opintoon. Katso ohje virheiden korjauksesta tämän kappaleen lopusta. Huom! Hyväksy loppuarvosana kohdistuu vain niihin opintoihin, joilla on Arv-kentässä rasti päällä ja suorituspäivämäärä ja joko arvosana tai pisteet annettuna. Jos suljit ikkunan Opintotapahtumien rekisteröinti ja palaat siihen myöhemmin suorittamaan toiminnon Hyväksy loppuarvosana, sinun on ensiksi asetettava rastit Lopputulos ja Hylätty tiloissa oleville opintotapahtumille. Saat Arv-rastit kerralla päälle näpäyttämällä sarakeotsikkoa Arv. Tarkista, että rasti on päällä oikeilla opinnoilla! Huom! Hierarkkisessa opetustapahtumassa Hyväksy loppuarvosana painiketta käytetään pääopetustapahtumassa ja vasta, kun halutaan luoda opinto sellaisille opiskelijoille, joilla on kaikki osasuoritukset ja loppuarvosana kirjattuna. Opiskelijan rivin lopussa olevaan kenttään L tulee rasti sen merkiksi, että opintotapahtumasta on jo muodostettu opinto. Hyväksy loppuarvosana -toiminto kohdistuu niihin opintotapahtumiin, joilla on rasti päällä kentässä Arv, ja kentässä L ei ole rastia (opintoa ei ole aiemmin muodostettu). Jos opiskelijalla on ennestään opinto samalla opintokohteen tunnisteella, Oodi tekee uuden opinnon ja siirtää opiskelijan opinnot Epäselvät-listalle. Kun kaikki loppuarvosanat on muodostettu, sovellus näyttää opinnot epäselvien listalta opiskelija kerrallaan avaamalla ikkunan Opiskelijan opinnot opintokohteessa (sama ikkuna kuin Opintosuoritusten rekisteröinnin yhteydessä). Huom. Ikkunan sisältö poikkeaa opintosuoritusten rekisteröinnistä siltä osin, että nyt ikkunassa näytetään sekä vanhat opinnot että juuri rekisteröity opinto. Käyttäjä valitsee, mikä opinto jää voimaan ja merkitsee huonomman statukselle korotettu (tai mahdollisesti virhemerkintä, jos vanha kirjaus oli virheellinen). Jos korotettu-statukselle merkittävä opinto on jo kiinnitetty ylempään opintoon, on kiinnitys käytävä purkamassa, ennen kuin statuksen voi muuttaa. Tämä tapahtuu aivan samalla tavalla kuin opintosuoritusten rekisteröinnissä on totuttu. Tarkemmin kiinnitysten purkamisesta ohjeessa Ohjeita opintosuoritusten rekisteröijille. Kun käyttäjä on käsitellyt yhden opiskelijan opinnot, tallentaa tiedot ja palaa ikkunasta takaisin, sovellus näyttää listan seuraavan tapauksen. Kunkin opiskelijan jälkeen sovellus kysyy, saako opiskelijan poistaa epäselvien listalta. Vastaa Kyllä. Epäselvien lista on käsiteltävä ennen kuin sulkee ikkunan Opintotapahtumien rekisteröinti, listalle ei pääse palaamaan myöhemmin. Jos epäselvien listan sulkee vahingossa ja osa opiskelijoista jäi käsittelemättä, pääset listalle takaisin painikkeella Epäselvät. Mutta vain, ellet ole poistunut ikkunasta Opintotapahtumien rekisteröinti. Opintotapahtumien rekisteröinti ikkunan alareunassa on monia painikkeita Hyväksy loppuarvosana painikkeen lisäksi. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 24
Hierarkia Opetustap., Kopioi ylimm. tasolle ja Kopioi seur. tasolle liittyvät hierarkkisiin opetustapahtumiin. Tuloslista painikkeesta pääsee tulostamaan tuloslistan opetustapahtuman tuloksista (ks. luku 5). Jakauma näyttää opetustapahtumassa annettujen pisteiden ja arvosanojen jakauman. Opetustap. raportti painike siirtyy ikkunaan Raportin käynnistys ja hakee valmiiksi raportin, jolla voi tulostaa raportille rinnakkain samojen henkilöiden useiden opetustapahtumien tuloksia. Raportti on kuvattu ohjeessa Hierarkkinen opetustapahtuma. Painike Autom. koostaminen siirtyy ikkunaan Kokonaisuuden koostaminen automaattisesti ja sitä tarvitaan tapauksissa, että Opintotapahtumien rekisteröinnin kautta tallennetut opinnot ovat opintojakson osia ja osista koostetaan opintojaksoja automaattisesti. Suoritusoikeus tarkistetaan opinnon suorituspäivän mukaan: Opiskelijalla pitää olla voimassaoleva opinto-oikeus. Hänen pitää olla läsnäoleva. Hänellä ei saa olla keskeytys voimassa suorituspäivänä. 5.1 Opintotapahtumien ja opintojen virheiden korjaus Oletetaan, että opettaja on tarkistanut opiskelijan pyynnöstä tentin tai muun suorituksen uudelleen ja päätynyt korottamaan arvosanaa. Johonkin muuhunkin opintotapahtuman tietoon on saattanut tulla muutos. Jos opintotapahtumasta on ehditty tehdä jo opinto (Hyväksy loppuarvosana-painikkeella), on korjaus tehtävä tietyllä tavalla, jotta korjaus tulee tehtyä kaikkiin paikkoihin. Hae opetustapahtuma ja siirry ikkunaan Opintotapahtuman rekisteröinti. Siirry sen opiskelijan riville, jonka suoritukseen teet korjauksen. Näpäytä rivin loppupuolella olevaa painiketta >>, jolloin siirryt ikkunaan Opintotapahtuman perustiedot. 1. Jos loppuarvosana oli jo muodostettu, niin ota ruksi pois kohdasta Loppuarvosana. 2. Korjaa tarvittavat tiedot arvosana, laajuus, suorituspäivämäärä. Tallenna. Sulje ikkuna Palaa-painikkeella. Osa ikkunasta Opintotapahtuman perutiedot Jos sinulla on muitakin korjauksia, tee ne samalla. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 25
Tarkista, että kaikissa korjatuissa opintotapahtumissa on ruksi kentässä Arv. Jos opintotapahtumista kuuluu syntyä opinto, näpäytä Hyväksy loppuarvosana. Nyt järjestelmä luo uuden opinnon ja näyttää ikkunassa Opiskelijan opinnot opintokohteessa uuden ja aiemman opinnon. Kun kyseessä oli virheen korjaus, muuta aiemman opinnon statukseksi virhemerkintä ja tallenna. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 26
6. Opetustapahtumien tuloslistan tulostus Opintotapahtumien rekisteröinti ikkunassa Tuloslista painike avaa Raportin käynnistys ikkunan ja tuo rajaustekijöiden oletusarvoksi käsiteltävän opetustapahtuman tiedot. Tarkista, että rajaustekijöiden arvot ovat haluamasi ja lisää allekirjoittajan tiedot. Käynnistä raportin muodostus Katso painikkeella. Voit tulostaa tuloslistan myös valitsemalla Raportointi valikosta Raportin käynnistys. Valitse Raporttiryhmä kentän arvoksi Lisäraportit ja Raportti kentän arvoksi Opetustapahtuman tuloslista (Reports). Lähtiessäsi Raportti kentästä (Sarkain näppäimellä tai hiirellä) tulevat näkyviin raporttiin Opetustapahtuman tuloslista liittyvät rajaustekijät. Hae haluamasi opetustapahtuma rajaustekijäksi painamalla Opetustapahtuma -painiketta ja hakemalla opetustapahtumaa aukeavassa Hae-opetustapahtuma ikkunassa. Valitse Haun tulos -osasta haluamasi opetustapahtuma ja palaa Hyväksy painikkeella Raportin käynnistys -ikkunaan. Täytä tämän jälkeen päivämäärät sekä allekirjoittajan tiedot Allekirjoittaja ja Allekirjoittajan asema kenttiin. Muuta halutessasi muidenkin rajaustekijöiden arvoja. Tulostaessasi arkistokappaletta lisää rajaustekijään Opintotapahtuman tila myös 8=hylätty. Annettuasi haluamasi rajausehtojen arvot voit tulostaa opetustapahtuman tuloslistan painamalla ikkunan alareunassa olevaa Katso painiketta. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 27
7. Raportti opetustapahtuman osallistujien lukumäärät Valitse ikkunassa Raportin käynnistys raportti Opetustapahtuman osallistujien lukumäärät. Esimerkki: Tulostetaan TaTK:n 13.3.2014 pidettyihin tentteihin ilmoittautuneet. Annettu rajaustekijöinä Organisaatio : 2404000 Ajalta/alkaen ja Ajalta/päättyen: molemmat 13.3.2014 Opetustapahtuman tyyppi: Tentti Opintotapahtuman tyyppi: Vahvistettu, Lopputulos, Hylätty Muut rajaustekijät oletusarvoin Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 28
8. Opiskelijat ja opetukseen ilmoittautuminen Opiskelijoille on toteutettu oma Web-liittymä Oodiin. Opiskelija pääsee käyttämään Web-Oodia yliopiston käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Web liittymän kautta opiskelijat voivat ilmoittautua opetukseen, jossa on ilmoittautumisaika menossa. He voivat myös poistaa opetukseen ilmoittautumisen, jos opetustapahtuman ylläpitäjä ei vielä ole hyväksynyt ilmoittautumista ja jos ilmoittautumisen poistamista ei ole erikseen estetty opetustapahtuman määrittelyissä. Opiskelija näkee opetustapahtumasta alla olevassa kuvassa näkyvät tiedot. Kohdat Oppimateriaali ja Kuvaukset näkyvät vain, jos niihin on syötetty tietoja. Jotta opetustapahtuma näkyy WebOodissa ja opiskelijat pääsevät ilmoittautumaan siihen, on opetustapahtumaa perustettaessa Ilmoittautuminen -välilehdellä muistettava asettaa ruksi kohtaan Julkinen. (Hierarkisessa opetustapahtumassa aliopetustapahtumilla tulee olla ruksi kohdassa näytetään opiskelijalle.) Lisää opiskelijan Web-liittymästä voi lukea opiskelijoiden Web-liittymän ohjeesta. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 29
9. Näkyykö perustamani opetustapahtuma WebOodissa? Voit tarkistaa opetustapahtuman näkymisen WebOodissa seuraavasti: Käynnistä WebOodi osoitteessa https://weboodi.oulu.fi/oodi. Valitse vasemman reunan valikosta otsikon Kurssit/Tentit alta Hae (sinun ei tarvitse kirjautua sisään WebOodiin). Kirjoita kohtaan Nimi tai tunniste opetustapahtuman opintokohteen koodi ja näpäytä painiketta Hae opintojaksot. Haun tuloksena saat rivin, jonka linkkiä Tunniste painamalla pääset näytölle, jossa on kyseisen opintokohteen opetustapahtumat. Opetustapahtuman nimi toimii linkkinä opiskelijan ilmoittautumissivulle. Tätä kautta haettu opetustapahtuma löytyy vasta perustamistaan seuraavana päivänä. Tapa 2: Jos sinulla on käyttöoikeus OpasOodiin, kirjaudu sisään WebOodiin. Valitse vasemman reunan valikossa otsikon Opinto-opas alta kohta Opetustapahtumat. Hae opetustapahtuma tunnisteen tai nimen tai niiden osan ja/tai organisaation perusteella. Näpäytä haluamasi opetustapahtumarivin lopussa olevaa painiketta (muokkaa). Napsauta avautuvan ikkunan alaosassa Opiskelijan näkymät otsikon rivillä Opetustapahtuma. Kun olet kirjautunut WebOodiin sisään virkailijana, voit tarkistaa, miltä juuri perustamasi opetustapahtuma näyttää opiskelijan näytöllä sekä muokata ja täydentää opetustapahtumaa Weboodissa. Edellä mainituista ominaisuuksista on oma ohje Opetustapahtuman käsittely Weboodissa. Tätä kautta haettu opetustapahtuma näkyy heti. Opetustapahtuma Oodi- käyttöohjeita 30