PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 20.10 Paikka: Seurakuntakoti, sali Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Karjalainen Esa Lappalainen Eero Luukkonen Asta, varapj. Markkanen Marja Liisa Niemi Sakari Reponen Maija Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Majuri Lauri kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esa Karjalainen ja Eero Lappalainen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 06.02. - 23.02.2015 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 05.02. - 23.02.2015. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen, lisättynä 12 Anomus hautamuistomerkin laitosta vanhalle hautausmaalle.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 2 KÄSITELLYT ASIAT 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSET JA KOOLLE KUTSUMINEN VUONNA 2015 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 1. mom. mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 2 mom. mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Puheenjohtaja esitti, että 1) kirkkoneuvoston kokoukset pidetään kevätkaudella vuonna 2015 keskiviikkoisin, 11.3., 22.4., 13.5. ja 17.6. 2) kirkkoneuvosto kutsutaan koolle viimeistään kuusi päivää ennen kokousta lähetettävällä kutsulla. hyväksyi esityksen. 2 DIAKONIA- JA LÄHETYSTYÖN TYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA asettaa toimikaudekseen diakonia- ja lähetystyöhön työryhmän, johon kuuluvat diakoni ja kuusi jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. valitsee jäsenet diakonia kuultuaan sellaisista seurakunnan jäsenistä, jotka ovat ilmaisseet suostuvansa tähän tehtävään. Sama henkilö voi olla työryhmän jäsen peräkkäin enintään kaksi toimikautta kerrallaan. Toimikautena 2013-2014 diakonia- ja lähetystyön työryhmään kuuluivat kirkkoneuvoston edustaja Marja Liisa Markkanen ja jäsenet ja jäseniksi: Marketta Auvinen, Kaija Huhtinen, Niilo Matinen, Helvi Valtonen ja Sanna Korhonen Ehdotus työryhmän jäseniksi kuullaan kokouksessa. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto valitsee työryhmään 1) kirkkoneuvoston edustajan ja 2) viisi muuta jäsentä.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 3 valitsi työryhmään 1) kirkkoneuvoston edustajaksi: Maija Reponen 2) viisi muuta jäsentä: - Kaija Huhtinen - Senja Viinanen - Inkeri Soikkanen - Eero Lappalainen - Marja Liisa Markkanen 3 JUMALANPALVELUSELÄMÄN TYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA asettaa toimikaudekseen jumalanpalveluselämää varten työryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra, kanttori ja neljä jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. valitsee jäsenet työryhmään kuuluvia työntekijöitä kuultuaan sellaisista seurakunnan jäsenistä, jotka ovat ilmaisseet suostuvansa tähän tehtävään. Sama henkilö voi olla työryhmän jäsen peräkkäin enintään kaksi toimikautta kerrallaan. Toimikautena 2011-2012 työryhmään kuuluivat kirkkoneuvoston edustaja Pentti Kantola ja jäsenet Katri Pölönen, Pekka Soikkanen ja Asta Luukkonen. Toimikautena 2013-2014 työryhmään kuuluivat kirkkoneuvoston edustaja Pentti Kantola ja jäsenet Katri Pölönen, Pekka Soikkanen ja Asta Luukkonen. Ehdotus työryhmän jäseniksi kuullaan kokouksessa. Puheenjohtaja esitti, että valitsee työryhmään 1) kirkkoneuvoston edustajan ja 2) kolme muuta jäsentä. valitsi työryhmään 1) kirkkoneuvoston edustajaksi: Lauri Majuri 2) kolme muuta jäsentä: - Oiva Kiljunen - Pirjo Luukkonen - Eliina Kantola
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 4 4 NUORISOTYÖN JA LAPSITYÖN TYÖRYHMIEN YHDISTÄMINEN Seurakunnassa on nuoriso- ja lapsityön toiminnassa tehty muutoksia, kun nuorten ja lasten määrä on vähentynyt. Iltapäiväkerhotoiminta siirtyi kunnan hoidettavaksi syksystä 2014 alkaen. Nuorisotyöstä vastaa seurakuntapastori Raija Henttonen ja lapsityöstä vastaava lastenohjaaja Sanna Kontra. Toiminnan muutosten myötä on keskusteltu nuorisoja lapsityön tiiviimmästä yhteistyöstä. Toiminnan suunnittelun ja tiivistämisen kannalta on keskusteltu nuoriso- ja lapsityön työryhmien yhdistämisestä. Talouspäällikkö ja kirkkoherra ovat laatineet nuorisotyön- ja lapsityö työryhmän toimintasäännön aikaisemmin käytössä olleiden toimintasääntöjen pohjalta sekä tehnyt tarvittavat muutokset lapsityön ja nuorisotyön johtosääntöihin. Toimintasääntö ja johtosäännöt ovat esityslistan liitteenä. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto päättää yhdistää nuoriso- ja lapsityön työryhmät ja hyväksyy nuoriso- ja lapsityön työryhmän toimintasäännön sekä lapsityön ja nuorisotyön johtosäännöt liitteiden mukaisena hyväksyi esityksen. 5 NUORISO- JA LAPSITYÖN TYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA asettaa toimikaudekseen nuoriso- ja lapsityöhön työryhmän, johon kuuluvat nuorisotyöstä vastaava pappi, vastaava lastenohjaaja ja kuusi jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. valitsee jäsenet nuorisopastoria ja vastaavaa lastenohjaajaa kuultuaan sellaisista seurakunnan jäsenistä, jotka ovat ilmaisseet suostuvansa tähän tehtävään. Työryhmässä tulee olla kasvatusalan, lasten vanhempien ja nuorten edustus. Sama henkilö voi olla työryhmän jäsen peräkkäin enintään kaksi toimikautta kerrallaan. Kaudella 2013-14 lapsityön työryhmään kuuluivat: lasten vanhempien edustaja Henrik Halberg, kasvatusalan edustaja Suvi Asikainen, kirkkoneuvoston edustaja Esa Karjalainen ja jäsen Eeva-Liisa Korhonen Kaudella 2013-14 nuorisotyön työryhmään kuuluivat kasvatusalan edustaja Paavo Valtonen, nuorten edustaja Karoliina Majuri, kirkkoneuvoston edustaja Sari Hämäläinen, jäsen Päivi Suutarinen Ehdotus työryhmän jäseniksi kuullaan kokouksessa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 5 Puheenjohtaja esitti, että valitsee työryhmään 1) kasvatusalan edustajan, 2) lasten vanhempien edustajan 3) nuorten edustajan 4) kirkkoneuvoston edustajan ja 5) kaksi muuta edustajaa valitsi työryhmään: 1) kasvatusalan edustaja: Asta Kuronen 2) lasten vanhempien edustaja: Eeva-Liisa Korhonen 3) nuorten edustaja: Eetu Asikainen 4) kirkkoneuvoston edustaja: Esa Karjalainen 5) kaksi muuta edustajaa: Miija Kautonen Aino Keijonen 6 MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS POHJOLAINEN Antti Pohjolainen tarjoutuu ostamaan seurakunnalta määräalat, jolla sijaitsee seurakunnan omistama autotallirakennus sekä viereinen määräala. Kyseessä on Vanhan Puumalan tien varrella Palloinmäellä Kokkopelto RN:o 6:242 tilaan kuuluva määräala pintaalaltaan n. 4100 m2 sekä viereinen tontti pinta-alaltaan 2540 m2. Kaavassa ko. alue on APT eli asuinpientaloaluetta ja kaavaan on ohjeellisesti piirretty alueelle kaksi tonttia, joista molemmista Pohjolainen on kiinnostunut. Rakennusoikeutta tonteilla on kaavan mukaan ½ 1 0,20 e. kirkkoneuvosto päättää laittaa ko. määräalat julkiseen myyntiin ja päättää pyytää hinta-arviot kiinteistökauppoihin perehtyneeltä asiantuntijalta. hyväksyi esityksen. 7 KIRKKOVALTUUSTON TEN LAILLISUUSVALVONTA n tulee tutkia kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ennen niiden täytäntöön panoa. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä, tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa se valtuuston uudelleen käsiteltäväksi.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 6 Kirkkovaltuusto on 07.01.2015 pitämässään kokouksessa tehnyt seuraavat päätökset: 1 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali 2 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen 3 Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien vaali 4 n varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali 5 n varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten varajäsenten vaali kirkkoneuvosto toteaa, että valtuuston em. päätökset on tehty laillisessa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan ja ovat muutoinkin lain mukaisia ja siten täytäntöön pantavissa. hyväksyi esityksen. 8 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN VETERAANIASIAIN NEUVOTTELUKUNTAAN VUOSILLE 2015-2016 Puumalassa toimii veteraaniasiain neuvottelukunta, jonka tehtävänä on veteraaniasioiden (kuntoutus, sosiaaliset ja muut palvelut ym.) valmisteluun ja kehittämiseen osallistuminen ja seuranta neuvottelevana ja esityksiä tekevänä elimenä. Neuvottelukunnan käsittelemät asiat ovat peruspalvelulautakunnan tehtäväaluetta. Veteraanipäivän yms. tilaisuuksien järjestäminen ei kuulu neuvottelukunnan tehtäviin. Kunnanhallitus nimesi veteraaniasiain neuvottelukuntaan vuosiksi 2015-2016 Helvi Valtosen, Matias Hildenin ja Anne Julinin. Lisäksi kunnanhallitus pyytää neuvottelukunnan jäseniksi Mikkelin seutusoten Puumalassa työskentelevän avo- ja hoivapalvelujohtajan ja sosiaalityöntekijän, sekä pyytää Puumalan Sotaveteraanit ry:tä ja Puumalan seurakuntaa nimeämään edustajansa neuvottelukuntaan. kirkkoneuvosto nimeää Puumalan seurakunnan edustajan veteraaniasian neuvottelukuntaan. nimesi kirkkoherra Helena Castrénin seurakunnan edustajaksi veteraaniasian neuvottelukuntaan.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 7 9 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN VANHUSNEUVOSTOON VUOSILLE 2015-2016 Kunnanhallitus on perustanut 6-jäsenisen vanhusneuvoston Puumalan kuntaan. Vanhusneuvoston tehtävänä on edistää viranomaisten, vanhusten, eläkeläisten ja vanhustyöjärjestöjen yhteistoimintaa ja vaikuttaa kunnalliseen päätöksentekoon. Vanhusneuvostoon on kuulunut kunnan edustajina peruspalvelulautakunnan puheenjohtaja, joka on toiminut neuvoston puheenjohtajana sekä avo- ja hoivapalvelujohtaja, joka on toiminut neuvoston sihteerinä. Lisäksi neuvostoon on kuulunut Eläkeliiton Puumalan yhdistys ry:n, Puumalan Eläkkeensaajat ry:n, Puumalan Vanhustenkotiyhdistys ry:n ja Puumalan seurakunnan edustajat. Vanhusneuvosto on 6.5.2014 kokouksessaan päättänyt tehdä kunnanhallitukselle esityksen Puumalan Sotaveteraanit ry:n edustajan nimeämisestä vanhusneuvostoon. Kunnanhallitus nimesi edustajakseen vanhusneuvostoon vuosiksi 2015-2016 peruspalvelulautakunnan puheenjohtajan, joka on neuvoston puheenjohtaja. Lisäksi kunnanhallitus päättää pyytää vanhusneuvoston jäseneksi Mikkelin seutusoten Puumalassa työskentelevän lähihoitaja Sinikka Tarhosen sekä Eläkeliiton Puumalan yhdistys ry:tä, Puumalan Eläkkeensaajat ry:tä, Puumalan sotaveteraanit ry:tä ja Puumalan seurakuntaa nimeämään edustajansa vanhusneuvostoon. kirkkoneuvosto nimeää Puumalan seurakunnan edustajan vanhusneuvostoon nimesi seurakunnan edustajaksi diakonian viranhaltijan Puumalan seurakunnan edustajaksi vanhusneuvostoon. 10 ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMAN PÄIVITTÄMINEN Kirkkohallitus on yleiskirjeessään 14.1.2008 lähettänyt seurakunnille ohjeen seurakunnan arkistosäännön ja arkistonmuodostussuunnitelman päivittämisestä. hyväksyi kokouksessaan 16.6.2008 seurakunnan arkistosäännön ja kokouksessaan 8.12.2008 arkistonmuodostussuunnitelman. Arkistosääntö on arkistoinnin ohjesääntö, jonka mukaan organisaation asiakirjat käsitellään. Arkistosääntöön merkitään muun muassa seuraavat tiedot: arkistointia ja asiakirjahallintoa koskevat säädökset, arkiston vastuuhenkilöt, asiakirjojen salassapitoon liittyvät ohjeet sekä asiakirjojen säilyttämiseen ja hävittämiseen liittyvät ohjeet. Arkisto- ja julkisuuslait velvoittavat viranomaista ylläpitämään ajantasaista arkistonmuodostussuunnitelmaa. Se on organisaation asiakirjallisten tietojen käsittelyn, rekisteröinnin ja säilyttämisen ohjeisto.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 8 Arkistonmuodostussuunnitelma eli AMS sisältää kaikki organisaation kertyvät asiakirjat ja tietoaineistot sekä niiden rekisteröintiin ja käsittelyyn liittyvät järjestelmät ja menetelmät. Siihen merkitään muun muassa asiakirjojen säilytysajat, -paikat, -tavat ja -muodot sekä asiakirjojen salassapitomääräykset. Arkistosääntö pyritään laatimaan niin, että siinä ovat arkistonhoitoa koskevat pitkäaikaiset ohjeet. Tarvittaessa sitä päivitetään esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Arkistonmuodostussuunnitelma sen sijaan päivitetään säännöllisesti, esimerkiksi kerran vuodessa. Muutokset laeissa, ohjeissa tai organisaation toimintatavoissa aiheuttavat usein muutoksia myös asiakirjahallintoon, jolloin muuttuneet tiedot merkitään arkistonmuodostussuunnitelmaan. Puumalan seurakunnan arkistomuodostussuunnitelma on päivitetty ajan tasalla arkistoasiantuntija Riitta Mäntylän avustuksella. Arkistomuodostussuunnitelma koostuu useista eri tiedostoista ja paperille tulostettuna kymmeniä sivuja pitkä. Suunnitelma laitetaan seurakunnan nettisivuille ja se on myös nähtävänä kirkkoherran virastossa. Arkistomuodostussuunnitelma esitellään tarkemmin kokouksessa. kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan arkistomuodostussuunnitelman. hyväksyi esityksen. 11 PUUMALAN SEURAKUNNNAN VALMIUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Seurakuntien varautumisen perustana on kirkkolain säännös (1 luvun 2 ) kirkon tehtävästä julistaa Jumalan sanaa ja jakaa sakramentteja sekä toimia kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisenrakkauden toteuttamiseksi. Seurakunnan työntekijät tukevat työssään erilaisiin äkillisiin kriisitilanteisiin joutuneita lähimmäisiä esimerkiksi suuronnettomuuden järkyttäessä tai yksittäistä ihmistä hänen surussaan. Valmiussuunnittelulla turvataan organisaation toiminta ja erityisesti sen perustehtävän hoitaminen kaikissa oloissa. Seurakuntien ja kokonaiskirkon tehtävän toteuttaminen korostuu yhteiskunnan laajoissa häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa. Näihin tilanteisiin varaudutaan suunnittelemalla, miten toiminta parhaiten hoidetaan erilaisissa poikkeusoloissa. Valmiussuunnitelmia myös päivitetään säännöllisesti. Seurakunnan valmiussuunnitelma on hyväksytty kirkkoneuvostossa 14.6.1995. Kirkkohallitus on julkaissut 28.11.2013 uuden ohjeen: Seurakunnan valmiussuunnitelman laatimisohje 2013. Talouspäällikkö on laatinut valmiussuunnitelman ohjeen mukaisesti. Valmissuunnitelma on esityslistan liitteenä.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 9 Valmiussuunnitelmat ovat salassa pidettäviä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 :n 8. kohdan nojalla (asiakirjat, jotka koskevat onnettomuuksiin tai poikkeusoloihin varautumista, väestönsuojelua taikka turvallisuustutkintalain (525/2011) mukaista tutkintaa, jos tiedon antaminen niistä vahingoittaisi tai vaarantaisi turvallisuutta tai sen kehittämistä, väestönsuojelun toteuttamista tai poikkeusoloihin varautumista, vaarantaisi turvallisuustutkinnan tai sen tarkoituksen toteutumisen, vaarantaisi tiedon saantia tutkintaa varten taikka loukkaisi onnettomuuden, vaaratilanteen tai poikkeuksellisen tapahtuman uhrien oikeuksia tai heidän muistoaan tai läheisiään). kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Puumalan seurakunnan valmiussuunnitelman liitteen mukaisena. hyväksyi esityksen. 12 ANOMUS HAUTAMUISTOMERKIN LAITOSTA VANHALLE HAUTAUSMAALLE Riitta Jumppanen pyytää lupaa laittaa hautakivi äitinsä sisaren haudalle vanhalle hautausmaalle. Paikka sijaitsee vanhalla hautausmaalla muistolehdon eteläpuolella n 5 metriä muistolehdon rajasta käytävän vieressä. Liitteenä kartta, jossa on merkitty hautapaikan sijainti. Seurakuntamestari on selvittänyt, että ko. alueella ei ole muita tiedossa olevia hautapaikkoja. Hautamuistomerkki on tyynykiven mallinen, eikä siitä ole haittaa hautausmaan ylläpidossa. kirkkoneuvosto myöntää luvan muistomerkin laittoon esitettyyn paikkaan. hyväksyi esityksen. 13 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.12.2014. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja joulukuun lopun alustavat toteutumaraportit. Piispantarkastuksen ohjelma ja tilaisuuksiin osallistuminen. Tuulisaimaa Oy on päättänyt luopua seurakunnan maille suunnitelluista tuulivoimaloiden rakentamisesta. Pappilan myynti. Talouspäällikkö kertoo myynnin tilanteesta.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 10 Rantatonttien myyntitilanne. Talouspäällikkö kertoo myynnissä olevista tonteista ja myyntitilanteesta. Lapsivaikutusten arvioinnista on tullut ohjeistus. Vastaava lastenohjaaja menee koulutukseen asiasta. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 04 helmikuuta 2015 Esa Karjalainen pöytäkirjantarkastaja Eero Lappalainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 06.02. - 23.02.2015 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 05.02. - 23.02.2015 Helena Castrén kirkkoherra