K O K O U S K U T S U

Samankaltaiset tiedostot
ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1/2017

aika torstaina kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen paikka seurakuntakoti, Askolantie 23

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2017

K O K O U S K U T S U

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2019

07500 ASKOLA aika torstaina kello 18 paikka seurakuntakoti, Askolantie 23 ASIALISTA 1 / 2017

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2017

aika torstaina kello kirkkovaltuuston järjestäytymiskokouksen jälkeen paikka seurakuntakoti, Askolantie 23

07500 ASKOLA aika torstaina klo paikka seurakuntakoti, Askolantie 23 ASIALISTA 4/2016

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2019

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

07500 ASKOLA aika torstaina kello 18 paikka seurakuntakoti, Askolantie 23 ASIALISTA 3 / 2017

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2018

07500 ASKOLA aika torstaina kello 18 paikka seurakuntakoti, Askolantie 23 ASIALISTA 1 / 2018

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2018

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

1 (7) Kirkkovaltuusto 2/2017 Pöytäkirja Käsiteltävät asiat

RUSKON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja /2015. Ruskon seurakuntakeskus (Vanhatie Rusko) kokoustila

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 Kirkkovaltuusto

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2018

07500 ASKOLA aika torstaina kello 18 paikka seurakuntakoti, Askolantie 23 ASIALISTA 4 / 2017

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 3/ (6)

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkovaltuusto

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkovaltuusto (6)

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kirkkovaltuusto N:o 2/2017 Sivu 14

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

JOULURUOKAILU KLO Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

RUSKON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja /2016. Ruskon seurakuntakeskus (Vanhatie Rusko) kokoustila

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Marjut Niemelä. Aira Pöllänen Marjo Ruokolainen

VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 16. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 23/ Vesilahti 23/

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2015 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

Pöytäkirja Nro 3/2018

AURAN SEURAKUNTA 3/2015 PÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto Sivu 1/5

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 03/2017 Kirkkovaltuusto. Kokousaika Tiistai , klo Kokouspaikka LEMPOISTEN SEURAKUNTATALO

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

07500 ASKOLA aika torstai kello paikka Nuoppari, Pappilantie 2, Askola ASIALISTA 3 / 2019

Eskelinen Sakari. Långström Sirkka jäsen. Muut osallistujat Jaakkola Teuvo kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

RUSKON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja /2018. Ruskon seurakuntakeskus (vanhatie Rusko)

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 4/2019 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto

Kalannin kappelineuvosto /7

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 3/2015 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 31

Kalannin kappelineuvosto /7

KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 3 / Aika: Torstai klo Paikka: Uudenkaupungin srk-keskus, Kouluk.

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 3/ (8)

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 24 Kirkkovaltuusto 3/

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Sivu 1 / 7 KIRKKOVALTUUSTO Kirkonkylän seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Paikka ja päivämäärä

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja. LÄSNÄ Haapsaari Tuula Korhonen Pekka

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kirkkovaltuusto

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 4/ (7)

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2017

4/2018 LOHJAN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTO. Tiistaina klo Mäntynummen seurakuntatalo Mäntynummentie 17, Lohja

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1/8 KIRKKOVALTUUSTO

Transkriptio:

ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie 23 07500 ASKOLA K O K O U S K U T S U Kirkkovaltuuston kokous pidetään 2.6.2016 klo 18.00 seurakuntakodilla, Askolantie 23 ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen 5. Seurakunnan ja HHR:n toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 sekä tilintarkastuskertomus 6. Lausunto seurakuntarakenneselvityksestä 7. Muut ja ilmoitusasiat 8. Kokouksen päätös Askolassa 26.5.2016 Irja Mäittälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Aika Paikka Osallistujat Päätöksentekijät 2.6.2016 klo 18.00 Seurakuntakoti, Askolantie 23 Ahlgrén, Jukka Eloranta, Anna-Mari, poissa Forsberg, Ari Halonen, Reino Honkasalo, Riku, poissa Hovisilta, Heidi Hämäläinen, Risto Lapinniemi, Jaakko Leivo, Tuula Linna, Jorma Mäittälä, Irja Ridell, Taru Sikkara, Raimo Tuomisto, Kaija-Leena Tähti, Kati Vettenranta, Sirpa Väätänen, Saku, poissa vara vara Muut osallistujat Kupiainen Antti Perttilä Tiina vt. kirkkoherra kanslisti, sihteeri Irja Mäittälä puheenjohtaja Tiina Perttilä sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 1-8 Pöytäkirjantarkastus Paikka ja aika Askolan kirkkoherranvirasto Allekirjoitukset Kaija-Leena Tuomisto Kati Tähti Pöytäkirja Askolan kirkkoherranvirastossa 9. 23.6.2016 nähtävänä Kokouskutsu ja ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.5.2016 alkaen.

KOKOUKSEN AVAUS KV 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KV 2 Kirkkovaltuuston kokouskutsu on KJ 8:5 mukaan lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille vähintään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla saman ajan. Kokouskutsu on postitettu 26.5.2016. Kokous on KL 7:4 mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen istä on läsnä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KV 3 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkistajat. Aakkosten mukaisessa järjestyksessä ovat vuorossa Kaija-Leena Tuomisto ja Kati Tähti. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kaija-Leena Tuomisto ja Kati Tähti. KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KV 4 Kokouksen asialistana toimii 26.5.2016 postitettu esityslista. Kirkkovaltuuston esityslistan on oltava valtuutettujen käytössä vähintään kolme päivää ennen kokousta (kirkkovaltuuston työjärjestys 8:2). Kirkkovaltuusto hyväksyy 26.5.2016 lähetetyn kokouskutsun kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

SEURAKUNNAN JA HHR:N TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015 SEKÄ TILINTARKASTUSKERTOMUS KV 5 Taloussäännön 32 :n mukaan tilintarkastuskertomus on laadittava 31.5.mennessä. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9:2-3 mukaan kirkkoneuvoston on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamisesta. Tilinpäätöksen vahvistaa ja vastuuvapauden myöntää kirkkovaltuusto. Seurakunnan tilinpäätös on 143 196,65 euroa ylijäämäinen ja ylijäämä esitetään siirrettäväksi edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. HHR:n tilinpäätös on 804,57 euroa alijäämäinen ja se esitetään siirrettäväksi HHR:n edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan ja HHR:n tilinpäätöksen vuodelta 2015 sekä tilintarkastuskertomuksen. Kirkkoneuvosto esittää seurakunnan ylijäämän 143 196,65 euron siirtämistä yli-/alijäämätilille sekä HHR:n alijäämän 804,57 euron siirtämistä HHR:n yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen hyväksymisen ja vastuuvapauden myöntämisen kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille. Hyväksyttiin ja päätettiin päätösesityksen mukaisesti.

LAUSUNTO SEURAKUNTARAKENNESELVITYKSESTÄ KN 6 Askolan seurakunta on ollut mukana neuvotteluissa vuodesta 2013 lähtien perustaa uusi seurakuntayhtymä Porvoon seudulle. Suunnitelmista on tehty esiselvitys 2014 ja viimeisin selvitys 2015, joka sisältää ehdotuksen seurakuntayhtymän perussäännöstä. Askolassa on osallistuttu neuvotteluihin aktiivisesti. Ohjausryhmän inä ovat olleet Reino Halonen ja Antti Kupiainen. Eri työryhmien työskentelyihin ovat osallistuneet useat luottamushenkilöt ja työntekijöitä. Lisäksi keskusteluja on käyty kirkkoneuvostossa ja - valtuustossa sekä työntekijäkokouksissa. Luottamushenkilöt ovat saaneet rakenneselvitykseen liittyvää materiaalia, mm. talousselvityksiä, suunnitelmia ja perussääntöluonnoksen. Joulukuussa 2015 Askolan kirkkovaltuusto otti kannan, että se ei ole valmis tekemään ratkaisua liittymisestä seurakuntayhtymään, mutta jatkaa neuvotteluja. Tuomiokapituli odottaa seurakuntien päätöstä liittymisestä seurakuntayhtymään 6.6.2016 mennessä. Päätöksen tekee kirkkovaltuusto. Talven aikana tilanne on muuttunut siten, että suunnitelmien mukaan uuden seurakuntayhtymän sijaan Askolan, Myrskylän, Pornaisten ja Pukkilan seurakunnat liittyisivät Porvoon seurakuntayhtymään itsenäisinä seurakuntina vuoden 2017 alussa. Yhtymän nimeksi tulisi Porvoon seudun seurakuntayhtymä ja perussäännöksi yhdessä tehty sääntö vuodelta 2015. Maaliskuussa 2016 kirkkoneuvosto perusti työryhmän (taloudellinen jaosto sekä Irja Mäittälä ja Kaija-Leena Tuomisto) valmistelemaan Askolan seurakunnan osalta mahdollista seurakuntayhtymää sekä Iltakoulua, joka toteutettiin 17.3.2016. Paikalla Iltakoulussa olivat valtuutetut ja työntekijät sekä vieraana hiippakuntadekaani Reijo Liimatainen. Liimatainen toi esille, että rakenneratkaisujen vaihtoehtoina ovat joko seurakuntayhtymä tai seurakuntaliitokset. Valmisteleva työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa. Sen enemmistön kanta on, että Askolan seurakunnan tulee jatkaa itsenäisenä seurakuntataloutena. Seurakunnan määrä ei merkittävästi vähene, talous on tasapainossa, kiinteistöt kunnossa sekä osaavan henkilöstön määrä on

sopiva. Tulevaisuudessa ei nähdä sellaisia uhkakuvia, jotka puoltavat seurakunnan liittymistä osaksi seurakuntayhtymää. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 24.5.2016. Keskusteluissa käytiin laajasti läpi seurakuntayhtymän periaatteita ja mahdollisia tulevaisuudenkuvia. Samoin keskusteltiin päätöksen vaikutuksista Askolan seurakunnan toimintaan, talouteen ja hallintoon. Kirkkoneuvoston kokouksen kanta oli tämän keskustelun perusteella sen puolella, että Askolan seurakunta jatkaa itsenäisenä seurakuntataloutena eikä liity suunniteltuun seurakuntayhtymään. LAVA: Päätöksellä on jonkin verran vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Askolan seurakunta ei liity osaksi Porvoon seurakuntayhtymää. Päätettiin kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti, että Askolan seurakunta ei liity osaksi Porvoon seurakuntayhtymää.

MUUT JA ILMOITUSASIAT KV 7 Kirkkovaltuusto merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat asiat: Muita asioita ei tuotu esiin. KOKOUKSEN PÄÄTÖS KV 8 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa tiettäväksi pöytäkirjan liitteeksi tulevan valitusosoituksen liitteineen. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.25.