ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie 23 07500 ASKOLA K O K O U S K U T S U Kirkkovaltuuston kokous pidetään 2.6.2016 klo 18.00 seurakuntakodilla, Askolantie 23 ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen 5. Seurakunnan ja HHR:n toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 sekä tilintarkastuskertomus 6. Lausunto seurakuntarakenneselvityksestä 7. Muut ja ilmoitusasiat 8. Kokouksen päätös Askolassa 26.5.2016 Irja Mäittälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Aika Paikka Osallistujat Päätöksentekijät 2.6.2016 klo 18.00 Seurakuntakoti, Askolantie 23 Ahlgrén, Jukka Eloranta, Anna-Mari, poissa Forsberg, Ari Halonen, Reino Honkasalo, Riku, poissa Hovisilta, Heidi Hämäläinen, Risto Lapinniemi, Jaakko Leivo, Tuula Linna, Jorma Mäittälä, Irja Ridell, Taru Sikkara, Raimo Tuomisto, Kaija-Leena Tähti, Kati Vettenranta, Sirpa Väätänen, Saku, poissa vara vara Muut osallistujat Kupiainen Antti Perttilä Tiina vt. kirkkoherra kanslisti, sihteeri Irja Mäittälä puheenjohtaja Tiina Perttilä sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 1-8 Pöytäkirjantarkastus Paikka ja aika Askolan kirkkoherranvirasto Allekirjoitukset Kaija-Leena Tuomisto Kati Tähti Pöytäkirja Askolan kirkkoherranvirastossa 9. 23.6.2016 nähtävänä Kokouskutsu ja ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.5.2016 alkaen.
KOKOUKSEN AVAUS KV 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KV 2 Kirkkovaltuuston kokouskutsu on KJ 8:5 mukaan lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille vähintään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla saman ajan. Kokouskutsu on postitettu 26.5.2016. Kokous on KL 7:4 mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen istä on läsnä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KV 3 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkistajat. Aakkosten mukaisessa järjestyksessä ovat vuorossa Kaija-Leena Tuomisto ja Kati Tähti. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kaija-Leena Tuomisto ja Kati Tähti. KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KV 4 Kokouksen asialistana toimii 26.5.2016 postitettu esityslista. Kirkkovaltuuston esityslistan on oltava valtuutettujen käytössä vähintään kolme päivää ennen kokousta (kirkkovaltuuston työjärjestys 8:2). Kirkkovaltuusto hyväksyy 26.5.2016 lähetetyn kokouskutsun kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
SEURAKUNNAN JA HHR:N TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015 SEKÄ TILINTARKASTUSKERTOMUS KV 5 Taloussäännön 32 :n mukaan tilintarkastuskertomus on laadittava 31.5.mennessä. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9:2-3 mukaan kirkkoneuvoston on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamisesta. Tilinpäätöksen vahvistaa ja vastuuvapauden myöntää kirkkovaltuusto. Seurakunnan tilinpäätös on 143 196,65 euroa ylijäämäinen ja ylijäämä esitetään siirrettäväksi edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. HHR:n tilinpäätös on 804,57 euroa alijäämäinen ja se esitetään siirrettäväksi HHR:n edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan ja HHR:n tilinpäätöksen vuodelta 2015 sekä tilintarkastuskertomuksen. Kirkkoneuvosto esittää seurakunnan ylijäämän 143 196,65 euron siirtämistä yli-/alijäämätilille sekä HHR:n alijäämän 804,57 euron siirtämistä HHR:n yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen hyväksymisen ja vastuuvapauden myöntämisen kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille. Hyväksyttiin ja päätettiin päätösesityksen mukaisesti.
LAUSUNTO SEURAKUNTARAKENNESELVITYKSESTÄ KN 6 Askolan seurakunta on ollut mukana neuvotteluissa vuodesta 2013 lähtien perustaa uusi seurakuntayhtymä Porvoon seudulle. Suunnitelmista on tehty esiselvitys 2014 ja viimeisin selvitys 2015, joka sisältää ehdotuksen seurakuntayhtymän perussäännöstä. Askolassa on osallistuttu neuvotteluihin aktiivisesti. Ohjausryhmän inä ovat olleet Reino Halonen ja Antti Kupiainen. Eri työryhmien työskentelyihin ovat osallistuneet useat luottamushenkilöt ja työntekijöitä. Lisäksi keskusteluja on käyty kirkkoneuvostossa ja - valtuustossa sekä työntekijäkokouksissa. Luottamushenkilöt ovat saaneet rakenneselvitykseen liittyvää materiaalia, mm. talousselvityksiä, suunnitelmia ja perussääntöluonnoksen. Joulukuussa 2015 Askolan kirkkovaltuusto otti kannan, että se ei ole valmis tekemään ratkaisua liittymisestä seurakuntayhtymään, mutta jatkaa neuvotteluja. Tuomiokapituli odottaa seurakuntien päätöstä liittymisestä seurakuntayhtymään 6.6.2016 mennessä. Päätöksen tekee kirkkovaltuusto. Talven aikana tilanne on muuttunut siten, että suunnitelmien mukaan uuden seurakuntayhtymän sijaan Askolan, Myrskylän, Pornaisten ja Pukkilan seurakunnat liittyisivät Porvoon seurakuntayhtymään itsenäisinä seurakuntina vuoden 2017 alussa. Yhtymän nimeksi tulisi Porvoon seudun seurakuntayhtymä ja perussäännöksi yhdessä tehty sääntö vuodelta 2015. Maaliskuussa 2016 kirkkoneuvosto perusti työryhmän (taloudellinen jaosto sekä Irja Mäittälä ja Kaija-Leena Tuomisto) valmistelemaan Askolan seurakunnan osalta mahdollista seurakuntayhtymää sekä Iltakoulua, joka toteutettiin 17.3.2016. Paikalla Iltakoulussa olivat valtuutetut ja työntekijät sekä vieraana hiippakuntadekaani Reijo Liimatainen. Liimatainen toi esille, että rakenneratkaisujen vaihtoehtoina ovat joko seurakuntayhtymä tai seurakuntaliitokset. Valmisteleva työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa. Sen enemmistön kanta on, että Askolan seurakunnan tulee jatkaa itsenäisenä seurakuntataloutena. Seurakunnan määrä ei merkittävästi vähene, talous on tasapainossa, kiinteistöt kunnossa sekä osaavan henkilöstön määrä on
sopiva. Tulevaisuudessa ei nähdä sellaisia uhkakuvia, jotka puoltavat seurakunnan liittymistä osaksi seurakuntayhtymää. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 24.5.2016. Keskusteluissa käytiin laajasti läpi seurakuntayhtymän periaatteita ja mahdollisia tulevaisuudenkuvia. Samoin keskusteltiin päätöksen vaikutuksista Askolan seurakunnan toimintaan, talouteen ja hallintoon. Kirkkoneuvoston kokouksen kanta oli tämän keskustelun perusteella sen puolella, että Askolan seurakunta jatkaa itsenäisenä seurakuntataloutena eikä liity suunniteltuun seurakuntayhtymään. LAVA: Päätöksellä on jonkin verran vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Askolan seurakunta ei liity osaksi Porvoon seurakuntayhtymää. Päätettiin kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti, että Askolan seurakunta ei liity osaksi Porvoon seurakuntayhtymää.
MUUT JA ILMOITUSASIAT KV 7 Kirkkovaltuusto merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat asiat: Muita asioita ei tuotu esiin. KOKOUKSEN PÄÄTÖS KV 8 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa tiettäväksi pöytäkirjan liitteeksi tulevan valitusosoituksen liitteineen. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.25.