TOIMINTASUUNNITELMA 1.10.2013 30.9.2014



Samankaltaiset tiedostot
TOIMINTASUUNNITELMA

Kuopion Reipas ry Toimintasuunnitelma ( )

TOIMINTASUUNNITELMA

Kuopion Reipas ry Toimintakertomus Sisällysluettelo:

Kuopion Reipas ry Toimintakertomus Sisällysluettelo:

TIKKURILAN TAITOLUISTELU- KLUBI RY TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO KAUDELLE

SEURATIEDOTE NRO 2 / 2012, Pohjois-Savon Yleisurheilu ry Haapaniemenkatu Kuopio

JÄRVENPÄÄN VOIMISTELIJAT RY VALMENNUSRYHMIEN INFO TILAISUUS JÄRVENPÄÄ-TALO

TURUN JYRYN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2015

Toimintakäsikirja on perehdyttämisasiakirja, jonka avulla uudet toimijat saavat tietoa jaoston toimintavoista ja heidät voidaan opastaa tehtäviinsä.

Uudistuneet. Sinettiseurakriteerit

Uudistuneet. Sinettiseurakriteerit

Syksy 2014 TERVETULOA!

Joensuun Kataja Yleisurheilun lajiryhmät Vanhempaininfo

Uudistuneet Sinettiseurakriteerit. versio 5

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2009

KANKAANPÄÄN UIMARIT TOIMINTASUUNNITELMA. vuodelle 2010

JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI AVUSTUSHAKEMUS 2013 Liikuntapalvelut puh LIIKUNTATOIMINTA-AVUSTUKSET

ELITE INFOTILAISUUS Sport Club Vantaa ry Tapanilan Erä ry Voimistelujaosto

Seuravalmennuksen kehittäminen / kriteerit

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

Kuopion Reipas ry:n ensimmäinen toiminta- ja tilivuosi oli

Lasten ja nuorten urheilun laatutekijät

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE

SEURAN SINETTIKRITEERIEN ARVIOINTI TYÖSTÖPOHJA SEURAN KÄYTTÖÖN

SINETTISEURAKRITEERIT. versio 3.0

Nummelan Palloseura ry NuPS Jalkapallo. Toiminta- ja taloussuunnitelma

PORIN PYRINTÖ RY TOIMINTASUUNNITELMA s. 1/

FC SCJ Strategia 2019

LAATUOHJELMA. yhteiset kriteerit. luonnos

Lentopallojaoston sinettiseurakriteerit ja yleiset toimintalinjat

Toimintasuunnitelma 2009

Seurakehitys SJAL:ssa. Kokemuksia oman seuran analyysista ja tulevaisuuden suunnitelmat

TEAM FINCHEVAL RY TOIMINTALINJA 2015

TIKKURILAN TAITOLUISTELU- KLUBI RY TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO KAUDELLE

KEV:n yleisurheilujaoston toimintasuunnitelma ja talousarvio YLEISTÄ

Yleisurheilijan ura. Suomen Urheiluliitto ry. Lajikarnevaalit Radiokatu Helsinki

LIIKUNTATOIMEN PERUSAVUSTUSHAKEMUS

Viestintäsuunnitelma

SEURA. Mihin Sinettiseurassa kiinnitetään huomiota? RYHMÄ YKSILÖ YHTEISÖLLISYYS HARJOITTELEMINEN YKSILÖLLISYYS KILPAILEMINEN OHJAAMINEN VIESTINTÄ

HÄMEENLINNAN AMPUMASEURA RY TOIMINTASUUNNITELMA 1 PL HÄMEENLINNA

Kilparyhmät - Syksy 2015 TERVETULOA!

Ysikaks Nivala. Toimintasuunnitelma Laatineet: Virve Närhi ja Iida Pelkonen

KymY Kymenlaakson Yleisurheilu ry

HÄMEENLINNAN AMPUMASEURA RY TOIMINTASUUNNITELMA 1 PL HÄMEENLINNA

Joukkueenjohtajien opas

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015

Copyright year ABB - 1. NokianUrheilijat, Yleisurheilu

KILPARYHMÄ 9-19 VUOTIAILLE

KANGASALAN MELOJAT RY

Suomen Karateliitto ry Radiokatu Helsinki

Seuran strategia on rakennettu toimintakausiksi , ja Strategian peruspilarit ovat seuran visio, perusarvot ja

POSION KUNTA TOIMINTA-AVUSTUSANOMUS 2015 Vapaa-aikatoimi / liikunta

ALUEELLISEN TOIMINNAN MALLI VERSIO 1.0

Toimintasuunnitelma kaudelle Nokian Urheilijat, Yleisurheilujaosto 2012

NAANTALIN LÖYLYN YLEISURHEILUJAOSTON TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2006

Hyvinkään Seudun Urheilijat ry PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(5) Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Johannes Tarkiainen ja sihteeriksi Erkki Tenkula.

Seuratuen painopisteet

Syyskokousmateriaali 2010

Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosi 2016

Nuorten maajoukkueohjelma

SATAKUNNAN HIIHTO RY SUUNNITELMA Liisankatu 11 Pori SATAKUNNAN HIIHTO RY:N TOIMINTASUUNNITELMA TOIMINTAKAUDELLE

FC REIPAS. Iloa Innostumista Intohimoa

TiVoLin viestintä. Seuran www-sivujen päivitysvastaavat. rahastonhoitaja, toimialavastaavat. Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät

Holiday Inn, Tampere Kari Lahti

Seuratuki 2013: Hakuprosessi ja epäsuora tuki seuroille.

Sinettiseura uudistus etenee

Toimintasuunnitelma Rajamäen Kehitys Ry Toimintasuunnitelma 2016

KEV:n yleisurheilujaoston toimintasuunnitelma ja talousarvio

Pohjois-Savon Yleisurheilu ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2019

Rasti-Nokia. Kehityspolku lasten ja nuorten laatuseuraksi Pasi Isokallio Marika Pakarinen

Visio, missio, arvot ja strategia

Toimintasuunnitelma 2016

Huippu-urheilutyöryhmä: Sanoista teoiksi. Jari Lämsä KIHU

VaKP Voimistelu valmennustoiminta. Kilpa-aerobicin vanhempainilta

PALKATTU VALMENTAJA / VAPAAEHTOISET Kouvolan Suunnistajat

M-Teamin strategia

Salon Palloilijat ry Visio 2022

Ysikaks Nivala. Toimintasuunnitelma 2019

Tietojamme saa laittaa näkyviin kunnan tiedotteisiin (kotisivut, harrasteoppaat ) kyllä

Urheilun johtaminen hyvässä seurassa Lappeenranta

Sovitut toimintatavat

OKM:n seuratuen haku

Tuusulan Luistelijat ry / Strategia

Keskustelutilaisuus Toiminta-ajatus, visio ja arvot

TIETOPAKETTI UUSILLE JA VANHOILLE PELAAJILLE, VALMENTAJILLE SEKÄ LASTEN VANHEMMILLE

Stadin paras kasvattajaseura Toimintasuunnitelma vuosille

LeKi Yleisurheilun yhteistyötarjous 2011

SUOMEN SAAPPAANHEITTOLIITTO RY TOIMINTASUUNNITELMA 1/6. Suomen Saappaanheittoliitto ry. Toimintasuunnitelma 2016

PERUSAVUSTUSHAKEMUS Vuosi 1(7) Huom! Yleisseura jättää yhden virallisen hakemuksen, jonka liitteenä voi olla jaostokohtaiset hakemuslomakkeet.

POLVIJÄRVEN URHEILIJAT YLEISURHEILU SEURATOIMINNANLINJAUKSIA

VIHREÄ-TOIMINTA LINJAUS KAUDELLE

Miksei vanhemmille järjestetä omaa uintivuoroa?

Jämijärven kunta JÄRJESTÖJEN AVUSTUSHAKEMUS (1/7) Peijarintie 5 a Jämijärvi Vaaleankeltaiset alueet vapaa-aikasihteeri täyttää

Turun Senioriurheilijat ry

Teema / Ikävuodet Iso tavoite

Toimintasuunnitelma

SUOMALAISEN KEILAILUN STRATEGIA. Suomen Keilailuliitto ry.

KEV:n yleisurheilujaoston toimintasuunnitelma ja talousarvio

, Seuratalo Sampo

Transkriptio:

TOIMINTASUUNNITELMA 1.10.2013 30.9.2014 Kuopion Reipas ry Toimintasuunnitelma 2013 20134 (1.10.2013 30.9.2014) Pankkiyhteys: Pohjois-Savon Osuuspankki Tilinumero: FI82 5600 0520 3935 57 Y:tunnus: 2428670-1

Sisällysluettelo: 1. Toimintaympäristö 1. Toimintaympäristön analyysi 2. Strategia 3. Talous ja hallinto 4. Markkinointi ja viestintä 5. Kioski ja huolto 6. Nuorisotoiminta 7. Valmennustoiminta 8. Veteraanitoiminta 9. Kuntoliikunta 10. Kilpailut ja tapahtumat Lähtökohdat ja toimintaympäristön muutos Johdanto Kuopiolainen yleisurheilu ja sen toimijat Kuopion NMKY (yleisurheilujaosto) ja Kuopion Sisu-Veikot yhdistivät toimintansa vuonna 2011. Näin yleisurheiluosaaminen keskitettiin uuteen seuraan Kuopion Reippaaseen. Yhdistymisellä saatiin yleisurheiluun liittyvä osaaminen seuratasolla yhteen seuraan. Näin palattiin tilanteeseen, joka viimeksi oli ollut Kuopiossa vuonna 1918. Kaudella 2013 toteutui Kuopion Seudun Veteraaniurheilijoiden toiminnan siirtyminen Reippaaseen. Yleisurheilun harrastajamäärä on lasten osalta kasvanut merkittävästi vuosina 2006 2010 Kuopiossa ja koko Pohjois-Savossa. Seuroissa toimivien valmentajien määrä kääntyi nousuun vuodesta 2005 alkaen. Kuopion Reippaaseen liittyi jäseniä 607 ensimmäisen toimintavuoden aikana. Toinen toimintavuosi nosti jäsenmäärän noin 800. Lisenssejä seuralla oli kaudella 2011 2012 302 kappaletta. Kausi 2012 2013 nosti lisenssimäärän 460. Yleisurheilun imago on Itä-Suomessa suhteessa huonompi kuin muualla Suomessa. Tämä käy ilmi Sponsor Navigator tutkimuksesta. Tämän johdosta seuratasolla pitää tehdä rajusti töitä imagon kehittämiseksi ja lajin näkyvyyden lisäämiseksi. Toimintaympäristön muutos Huippu - Urheilun muutosryhmän lanseeraama urheilijanpolku on valtava haaste ja mahdollisuus kuopiolaiselle yleisurheilulle. Kuopiolainen yleisurheiluseura ei ole kyennyt tuottamaan arvokisaurheilijoita pitkään aikaan. Kaudella 2012-2013 nuorisovalmennuksen suurin onnistuminen oli pääsy Vattenfall-seuracupin finaaliin ja 14/15 sarjojen SM pisteiden kasvu 37 pisteestä 60 pisteeseen. Suomen paidan maaotteluissa ja arvokisoissa puki ylleen 8 urheilijaa.

Kuopiossa ovat maan parhaat olosuhteet yleisurheiluun. Pohjois-Savon urheiluakatemia ja urheilulukio muodostavat hyvän mahdollisuuden nuorille urheilijoille. Kauden 2012 2013 aikana toteutui akatemian yleisurheiluvalmennuksen ostopalvelusopimus Reippaalta 1.8.2013 alkaen. Lisäksi lasten liikuntaan on panostettu Kuopion kouluissa mm. erilaisten kerhotoimintojen ja liikuntapainotusten kautta. Nuorisotoimintaa on saatu levitettyä mm. Vehmersalmelle ja Pihkainmäkeen. Vuodelle 2014 myönnetyt Kalevan Kisat ovat oiva mahdollisuus yleisurheilutoiminnan kehittämiselle kaupungissa. Kuopion kaupungin väkimäärä on voimakkaassa kasvussa mm. kuntaliitosten kautta. Harrastajamäärän lisäämiseksi on tärkeätä järjestää lasten ja nuorten yleisurheilutoimintaa useassa toimintapisteessä Kuopion kaupungin alueella. Suurin haaste ensimmäisen toimintakauden jälkeen on kilpa- ja huippuurheilun ja nuorisovalmennuksen kehittäminen. Tähän liittyvät lahjakkuuksien etsintä, kouluyhteistyö ja valmentajien osaamisen ja verkostoitumisen lisääminen. Vapaaehtoistoiminnasta Kuopiolainen yleisurheilu nojaa jatkossa vahvaan vapaaehtoistoimintaan. Seuran eri tiimeissä työskentelee lähes 100 vapaaehtoista. Tapahtumissa vapaaehtoisten määrä on jopa lähes 600 henkilöä (Kalevan kisat 2014). Toiminnat ovat tiimeittäin pilkottu osiin, jolloin yhden henkilön työmäärä pysyy kohtuullisena. Vapaaehtoisten tukena toimii palkattua henkilöstöä, joiden työt keskittyvät rajattuihin tehtäviin. Alkaen 9 vuotiaista (kilparyhmät) johtokunta on velvoitettu tekemään vapaaehtoistyön työvuorolistat vanhemmille yhdessä työntekijöiden kanssa. Vanhempien sitouttaminen toimintaan on lasten harrastuksen jatkuvuutta tukevaa ja seuran tapahtumien ja kilpailujen järjestämisen kannalta välttämätöntä. Osa vapaaehtoisista joutui kaudella 2012 2013 liian suuren työtaakan alle. Haasteellista on saada edelleen lisättyä aktiivisten vapaaehtoisten määrää. Palkattuhenkilöstö Seurassa on päätoiminen nuorisopäällikkö, 1.10.2013 alkaen päätoiminen valmennuspäällikkö ja oppisopimusopiskelija, joka toimii myös kilpailusihteerinä. Lisäksi seuralla on 1.7.2013 30.4.2014 sanssikortilla palkattu henkilö. Kalevan kisoille on palkattu pääsihteeri ajalle 1.9.2013 31.8.2014. Johtokunta tutkii kauden 2013 2014 aikana onko seuralle mahdollista palkata toiminnan- /toimitusjohtaja. Tässä säännöllisen juoksutapahtuman/tapahtumien ja uusien taloutta vahvistavien toimien merkitys on keskeinen. Palkatun henkilöstön työssä jaksamiseen pitää panostaa, jotta osaava ja kehityshaluinen henkilöstö jaksaa edelleen tehdä motivoituneesti arvokasta työtä yleisurheilun parissa.

2. Strategia Missio: Kuopion Reipas innostaa Kuopiolaisia yleisurheilun pariin. Visio: Kuopion Reipas on yleisurheilun menestyvin ja näkyvin seura Suomessa ja Kuopion johtava urheiluseura vuoteen 2020 mennessä. Toiminta-ajatus: Kuopion Reipas järjestää ympärivuotista lasten, nuorten, veteraanien, kilpa- ja huippu-urheilijoiden ja kuntoilijoiden yleisurheilupohjaista toimintaa ja valmennusta ja muita liikuntapalveluita Kuopiossa. Seura järjestää tavoitteidensa mukaisia tapahtumia ja kilpailuja. Seura tuottaa yleisurheilu- ja juoksupalveluja yrityksille ja yhteisöille. Vammaisyleisurheilu on osa seuran toimintaa. Arvot: - Hyvinvointia lisäävä - Yhteistyöhakuinen ja yhteisöllinen - Menestyshakuinen ja tavoitteellinen - Yleisurheilua joka lähtöön Strategiset painopisteet: Strategian peruspilarina on urheilijakeskeisyys, joka on kaiken toiminnan lähtökohta. Urheilijakeskeisyys ymmärretään kokonaisuudeksi, joka käsittää lapset, nuoret, aikuiset ja kuntoliikkujat. 1. Harjoituksia ja parasta valmennusta - eri ikäisille, eri lähtökohdista ja erilaisin tavoittein - paras seuratoimintaympäristö kilpaurheilijoille - mahdollisuus urheilijanpolulla aina kansainväliselle huipulle saakka 2. Näkyviä ja tuottavia tapahtumia - eri kohderyhmille, paljon osanottajia, hyvä taloudellinen tulos 3. Näkyminen - viestintä ja imagon jatkuva kehittäminen - näkyminen toiminnassa ja kisamatkoilla asujen, yhteisten matkojen ja muun rekvisiitan suhteen

4. Talous -terveelle pohjalle rakennettu talous -kustannustehokkuus ja tulorahoitukseen pohjautuva budjetointi 5. Yhteisöllisyys -laajaan kansalaistoimintaan ja vapaaehtoisuuteen perustuva toiminta -ammattilaiset, neljä (4 kpl), vapaaehtoisten tukena Tulosmittarit: 1. Harjoitusten määrä ja aktiivien määrä säännöllisessä toiminnassa/jäsenmäärä 2. Piirin nuorisotoimintakilpailumenestys ja Vattenfall-seuracup menestys 3. Seuraluokittelumenestys ja lisenssimäärä 4. Näkyvyyden ja imagon seuranta 5. Taloudelliset mittarit 6. Vapaaehtoisten määrä ja jäsenistön tyytyväisyys 7. Veteraani- ja kuntoliikunnassa liikkujien määrä Hallinto: Jäsenistön hallinnoima yhdistys (perhejäsenyys, yksilöjäsenyys) - kaksi vuosikokousta (syyskokous elo-/syyskuussa, kevätkokous tammi-/helmikuussa) Johtokunta - 1 + 6-10 jäsentä sekä varajäsenet Johtokunnan alaiset tiimit vastuualueittain - 1 + vähintään 6 jäsentä Johtoryhmä Nuorisotiimi (ml. vammaisurheilu) Valmennustiimi (ml. vammaisurheilu) Veteraanitiimi Kuntoliikuntatiimi Kilpailu- ja tapahtumatiimi Kioski- ja huoltotiimi Markkinointi- ja viestintätiimi Operatiiviset henkilöt: Nuorisopäällikkö, Jonna Kettunen, sijainen Tiina Lukin Valmennuspäällikkö, Olli Pulkkanen Oppisopimusopiskelija (kilpailusihteeri), Petra Rissanen Sanssikortilla palkattu seuratyöntekijä, Matti Haatainen

Kalevan kisojen pääsihteeri, Marko Ahtiainen Talous: Tilikausi lokakuusta syyskuuhun (yleisurheiluvuosi) Taloushallintopalvelut ostettuna Talouden kulmakivet: Jäsenmaksut Toimintamaksut Tapahtumat Yhteistyökumppanit Aktiivinen hankkeisiin ja tukimahdollisuuksiin tarttuminen Yhteisöllinen vapaaehtoistoiminta on talouden perusta Osaava ja motivoitunut henkilöstö Perinteet: Kantaa entisten toimijoiden ja veteraaniseura KuSVun perinteitä. Kantaa ylipäätään Kuopiolaisen yleisurheilun perinteitä Perusteet seuratoiminnan keskittämiselle: Nuorten urheilijoiden palaute Kuopiolaisen yleisurheilun menestys 1990- ja 2000-luvuilla Enemmän toimijoita, tavoitteena urheilun ja liikunnan etu Yleisurheilun edunvalvonta ja asema Kuopiossa Kuopio takaisin maailmankartalle yleisurheilussa Yhdessä enemmän toimintaa, samaan hiileen puhaltaminen Johtokunta tutkii ja hyödyntää erialaisia hankkeita ja avustuksia ml. työvoimahallinnon tuet ja tekee talousarvioinnin ja toiminnan tarpeiden mukaan palkkauspäätöksiä. Kalevan kisat 2014 Tapahtuman budjetti ja järjestämissuunnitelma hyväksytään seuran kevätkokouksessa. Valmistelu vastuu on järjestelytoimikunnalla ja pääsihteerillä.

3. Hallinto ja talous 3.1. Yleistä Kuopion Reipas ry:n hallinto- ja taloustoiminnot muodostuvat seuran sääntöjen, yhdistyslain, kirjanpitolain ja lajiliiton vaatimusten mukaisista toiminnoista. 3.2. Mittarit ja tavoitteet Talouden seuranta Henkilöstön ja tiimien tehtävien arviointi ja tehtäväkuvat Jäsenmarkkinointisuunnitelma Yhteistyökumppanuudet 3.3. Organisaatio ja vastuut Yleiskokous päättää toimintasuunnitelman ja budjetin, vahvistaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen ja valitsee johtokunnan erovuoroisten tilalle. Johtokunta panee yleiskokousten päätökset toimeen ja analysoi toimintaa. Johtokunnan toimintaa johtaa puheenjohtaja. Seuran sihteeri pitää yllä ns. virallista arkistoa ja pöytäkirjoja. Johtokunta jakaa tehtävät seuraavin vastuualuein. varapuheenjohtaja sihteeri nuorisotiimin pj valmennustiimin pj kilpailutiimin pj ja kilpailutiimin vara pj veteraanitiimin pj viestintä kuntoliikuntatiimin pj kioski- ja huoltotiimin pj asiantuntija jäsen, jolla erilaisia projektitehtäviä Työntekijöiden käytännön vastuualueita ja työnjakoa täsmennetään syksyllä 2013. Kirjanpito ja palkkahallinto ostetaan sopimuksen mukaan Pohjois-Savon Liikunta ry:ltä.

3.4. Toiminnot ja niiden kuvaus (kronologisessa järjestyksessä) Johtokunta kokoontuu seuraavasti: 1. kokous, lokakuu 2013, järjestäytymiskokous 2. kokous, joulukuu 2013 3. kokous, tammikuu 2014, kevätkokouksen valmisteleva kokous 4. kokous, maaliskuu 2014 5. kokous, toukokuu 2014 6. kokous, kesäkuu 2014 7. kokous, elokuu 2014 8. kokous, syyskuu 2014, syyskokouksen valmisteleva kokous Yleiskokoukset: 1. kevätkokous, tammi helmikuussa 2014 2. syyskokous, syyskuussa 2014 Toimistopalaverit pidetään parillisten viikkojen maanantaisin. Työntekijöiden esimiehenä toimii puheenjohtaja. Oppisopimusopiskelijan ohjaajana toimii nuorisopäällikkö. Yhteistyökumppani toimintaa ja myyntiä kehitetään vuoden aikana. 4. Viestintä 4.1. Yleistä Kuopion Reippaan markkinointi- ja viestintästrategiassa markkinointi, sponsorisuhteet ja viestintä ovat erotettu omiksi alueiksi, joilla on omat vastuuhenkilöt. Tämän jaon mukaisesti viestintä käsittää pääasiassa seuran sisäisen viestinnän. 4.2. Mittarit ja tavoitteet Tavoitteena on jatkuvasti parantaa seuran sisäistä tiedottamista ja sen avulla lisätä tunnetta siitä, että kuulumme yhteen. Sisäisen viestinnän tavoitteena on myös seuraihmisten työn helpottaminen ja toiminnan tehokkuuden parantaminen. Toimintakauden tavoitteena on luoda selkeä toimintamalli viestinnän käytännön toteuttamiselle. Mittareiden valinta on vielä päättämättä, mutta yleisellä tasolla mittarina toimii seuran jäsenten tyytyväisyys esimerkiksi tiedon kulun osalta. 4.3. Organisaatio ja vastuut Seuran sisäisen viestinnän tekemiseen osallistuvat toimiston palkattu henkilöstö, kaikki tiimit ja puheenjohtaja. Kokonaisuuden ohjaus- ja kehittämisvastuu on viestintätiimin puheenjohtajalla. Käytännön toteutusvastuu tulee jakaa toimiston ja tiimien kesken niin, että toimitaan järkevästi ja tehokkaasti. Kehitettävän toimintamallin on tarkoitus selkeyttää vastuita ja käytännön toimintaa. 4.4. Toiminnot ja niiden kuvaus Viestintäsuunnitelma on vielä keskeneräinen ja tavoitteena on toimintavuoden aikana saada viestintäsuunnitelma valmiiksi. Viestintäsuunnitelman tulee kuvata viestinnän kohderyhmät, tekijät ja

viestintäkeinot niin selkeästi, että kaikilla, joilla on viestintävastuu ja oikeus pystyvät lähettämään viestin perille helposti ja tehokkaasti. 5. Kioski ja huolto 5.1. Yleistä Kioski- ja huoltotiimi vastaa kilpailujen ja tapahtumien kioski- ja huoltotoiminnasta. Kilpailujen aikana pidetään kioskia kilpailupaikoilla kuten Väinölänniemellä, Puijolla ja talviaikaan tarvittaessa myös Kuopio-hallissa. Kioski- ja huoltotiimi vastaa myös toimitsijoiden ruokailusta ja katsomoiden siisteydestä. Tulevana toimikautena tiimi suunnittelee toimintaansa etukäteen, jotta toiminta olisi sujuvaa. Tehtäviä pyritään jakamaan koko tiimin kesken. Tiimin sisäistä ja ulkoista tiedottamista pyritään parantamaan edelleen tulevan toimintakauden aikana. Terveyskasvatukselliset seikat otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon valittaessa kioskin valikoimaa. Edellä mainittu pätee myös valmisteltaessa toimitsijoiden ruokailua. 5.2.Mittarit ja tavoitteet Tiimin toiminnan tavoite on tukea seuran toimintaa ja taloutta ja tarjota palveluja urheilijoille, vanhemmille ja toimitsijoille unohtamatta yleisöä. Pyrimme toiminnallamme nostamaan tapahtumien tasoa. 5.3.Organisaatio Tiimin vetäjänä toimii Kaija Räty. Muina tiimin jäseninä toimivat Rauni Väisänen -Rouvali ja Elina Mykkänen. Lisäksi tiimin toimintaan mukaan ovat lupautuneet Mauri Manninen, Tuija Räsänen ja Rebekka Norja. Tarvittaessa rekrytoimme lisää käsipareja suurimpiin kilpailuihin ja tapahtumiin. 5.4. Vastuun jako: Toiminnan suunnittelu Kaija Räty Tavaran hankinta yhteistyössä Reippaan toimiston kanssa Toimitsijaruokailu Rauni Väisänen -Rouvali Yleinen siisteys (katsomo, WC-tilat, pukuhuoneet, kioski, toimitsijoiden ruokailu) Kaija Räty Myynti ja valmistelu Elina Mykkänen, Mauri Manninen, Tuija Räsänen ja Rebekka Norja 5.5. Toiminnot Kioski- ja huoltotiimi järjestää kioskitoimintaa seuran järjestämissä kisoissa ja hallikaudella suurimmissa hallikisoissa tarvittaessa. Kaudella 2013 2014 suurimmat haasteet tulevat olemaan Kalevan kisat, Kuopio-maraton ja itsenäisyysmaraton, joiden valmisteluun on erityisesti panostettava. Tämän kauden kokemuksista Kuopio-maratonilla tulee ottaa oppia ja pyrkiä parantamaan toimintaa tulevalla kaudella. Tiimi huolehtii talkooväen ruokailusta kilpailujen aikana. Toimitsijoille, joiden on lähes mahdotonta irrottautua toiminnasta (ajanotto ja juoksu toimitsijat ja maratonilla huoltopisteiden toimijat) tarjotaan ns. ruokalähettipalvelua.

Tiimin vetäjältä vaaditaan hygieniapassi. Kaija Rädyllä ja Mauri Mannisella on sellainen. 6. Nuorisotoiminta 6.1. Yleistä Reippaan nuorisotoiminnan tarkoituksena on tarjota laadukasta urheilukoulu- ja harrasteryhmätoimintaa Reippaan jäsenistölle. Nuorisotoiminta käsittää 3 13-vuotiaat (alakouluikäiset ja sitä nuoremmat) ja harrasteryhmät 10 17-vuotiaiden osalta. Toiminnassa huomioidaan erityistä tukea tarvitsevat lapset ja nuoret. 6.2. Mittarit ja tavoitteet Kuopion Reippaan nuorisotoiminnan onnistumisessa katsotaan sekä määrällisiä että laadullisia mittareita. Nuorisotoiminnan harrastajien määrä (lisenssimäärä) on määrällisistä mittareista tärkein. Nuorisotoiminnan tavoitteena on myös menestys, jota mitataan sisulisä- ja Vattenfall-pisteiden avulla. Tavoitteena on olla piirin paras seura sisulisäkisoissa ja Vattenfall seuracupissa ja pääsy Vattenfall-finaaliin. Tavoitteena on myös siellä sijoittuminen kymmenen parhaan seuran joukkoon. Tärkeitä tavoitteita ovat myös jäsenistön tyytyväisyys, harrastuksen jatkaminen vuosi vuoden jälkeen ja vanhempien aktivoiminen mukaan toimintaan. Palautetta ja parannusehdotuksia kysytään jäsenistöltä vuosittain nettilomakkeella ja keskustelutilaisuuksissa. Tavoitteet kaudelle 2013 2014: Ylläpidetään nykyinen toiminta ja kehitetään sitä tarpeen mukaan Pyritään nostamaan harrastajamäärää ja saamaan laadukkaita ja hyviä ohjaajia Pyritään saamaan enemmän lapsia kilpailemaan Pyritään saamaan vanhemmat tiiviimmin mukaan toimintaan Laajennetaan urheilukoulutoimintaa kaupunginosiin Jaetaan Reippaan yhteystiedot ja infoa liikunnanopettajille, jotka voivat antaa tiedot lahjakkaille/kiinnostuneille lapsille ja kannustaa heitä tulemaan mukaan harrastamaan yleisurheilua Lisenssi ja harrastajamäärän kasvu 500 lisenssiin Kouluyhteistyö: toteutetaan osana Kalevan kisojen toimenpiteitä Nuorisotoiminnan markkinointia toteutetaan Kalevan Kisojen 2014 järjestämissuunnitelman mukaisesti 6.3. Organisaatio ja vastuut Nuorisotoimintaa johtaa nuorisotiimin puheenjohtaja, joka edustaa tiimiä Reippaan johtokunnassa. Nuorisopäällikkö vastaa nuorisotoiminnan toimintasuunnitelman toteuttamisesta. Nuorisotiimissä on suunnitteluryhmä, jossa kokoontuvat nuorisotoiminnan asiantuntijat, kilpailuvastaava, nuorisotoiminnan valmennuksen yhteyshenkilö, koulupuolenvastaava, ohjaajien vastaava, yhteyshenkilö vanhempien suuntaan, seurayhteistyö, koulutus vastaava.

6.4. Toiminnot ja niiden kuvaus (kronologisessa järjestyksessä) Harjoituskausi käynnistyy syyskuun alussa ja päättyy elokuussa alle 17 vuotiaiden osalta. Harjoitukset toteutetaan pääosin Väinölänniemen urheilukentällä ja Kuopio-hallissa. Ohjaajille järjestetään 3 4 kuukauden välein ohjaajapalaverit, joissa käydään läpi seuran ohjauksen linjoja ja jaetaan informaatiota. Nuorisopäällikkö tekee ohjaajasopimukset kaikkien seuran ohjaajien kanssa. Nuorisotiimi on koonnut nuorisotoiminnan osalta Kuopion Reippaan urheilijanpolun, joka on pohjana kaikelle nuorisotoiminnalle seurassa. Naperot Urheilukoulut 3 4-v. ja 4 5-v. Naperot kokoontuvat kerran viikossa koulujen saleissa. Seura rekrytoi ja kouluttaa uudet ohjaajat uusiin Naperot ryhmiin vuoden 2014 alusta. Salivaraus tehdään Naperoita varten yhdessä muiden tarvittavien salivarausten kanssa keväällä 2014. Naperoiden markkinointi toteutetaan tammikuussa, toukokuussa ja elokuussa omia tiedotuskanavia pitkin. Tarvittavat välineet hankitaan syksyllä ja vuoden alussa. Savon Sanomat Yleisurheilukoulut 5 9-v. ja Harrasteryhmät 10 17-v. Yleisurheilukoulut ja harrasteryhmät kokoontuvat kaksi kertaa viikossa, Väinölänniemellä ja Kuopiohallissa. Keväällä tehdään Väinölänniemen kenttävaraukset kesää varten ja Kuopio-hallin varaukset syksyä/talvea varten. Yleisurheilukoulujen markkinointia tehostetaan mm. lehti-ilmoittelulla harrastajamäärän kasvattamiseksi. Syksyllä ja keväällä inventoidaan yleisurheilukoulujen välineistö ja tarvittaessa hankitaan uutta. Keväällä 2014 Yleisurheilukoulut siirtyvät harjoittelemaan Kuopio-hallista Väinölänniemelle toukokuun ensimmäisellä viikolla ja syksyllä 2014 Väinölänniemeltä siirrytään Kuopio-halliin takaisin lokakuun ensimmäisellä viikolla. Nykyiset ohjaajat vakiinnutetaan toimintaan tekemällä pidempiaikaiset ohjaussopimukset ja tarjoamalla ohjaajille nuorten yleisurheiluohjaajakoulutus keväällä/syksyllä. Tarvittaessa rekrytoidaan uusia ohjaajia. Toteutetaan seuran sisäisiä koulutuksia entistä enemmän. Kerhotoiminta Kaupungintuella järjestettyjen liikuntakerhojen toimintaa jatketaan. Kerhot kokoontuvat kerran viikossa koulujen saleissa. Tarvittaessa rekrytoidaan uusia ohjaajia ja heidät koulutetaan. Salivaraukset kerhoja varten tehdään suoraan ko. koulujen kanslioiden kautta. Vuorot ovat maksuttomia. Kerhoihin hankitaan tarvittaessa välineistöä. Haetaan kerhojen kehittämistukea kaupungilta keväällä 2014 syksyä 2014 varten.

Koulutus Kaikki uudet ohjaajat koulutetaan. Yleisurheilukouluohjaajille tarjotaan lasten yleisurheiluohjaajakurssi ja nuorten yleisurheiluohjaajakurssi. Koulutukset järjestää Pohjois-Savon Yleisurheilu ry. Kerho-ohjaajat koulutetaan tarvittaessa. Muita koulutuksia, mm. seuran sisäistä koulutusta tullaan järjestämään tasaisin aikavälein vuoden aikana. Kummiurheilijat Jokaiselle urheilukouluryhmälle nimetään kummiurheilija/t, jotka tulevat tietyin aika välein vierailemaan urheilukouluryhmissä. Kummiurheilijat tulevat toimimaan oman ryhmänsä esikuvina, kertovat omasta lajistaan ja osallistuvat mahdollisesti myös harjoituksiin. Kilpailut Yleisurheilukoululaisia kannustetaan lähtemään sisulisäkilpailuihin kilpailukaudella. Luodaan joukkuehenkeä kilpailuja varten. Ohjaajilla on suuri rooli kilpailuihin kannustamisessa. Yleisurheilukoululaisista kerätään joukkue Vattenfall seuracup-kisoihin. Tiimi järjestää myös yhteiskyyditykset valmennustiimin kanssa sisulisäkilpailuihin ja Vattenfall-seuracupiin. Nuorisotoiminnan puolelta nimetään aina jokaiseen kilpailuun vastuuhenkilö, joka lähtee mukaan kisoihin. - Vattenfall seuracup kilpailut: Vattenfall seuracupin osakilpailut käydään alku- ja loppukesästä. Seuran nuorisotoiminnan vastaava kokoaa yhdessä ohjaajien kanssa yleisurheilukoululaisista 11 13- vuotiaiden sarjoihin urheilijat, periaatteella kaikista lajeista ainakin yksi urheilija. Seura kilpailee yhtenä joukkueena keräämällä pisteitä jokaisesta lajista. Nuorisotoiminnan vastaava hoitaa ilmoittamisen ja mainonnan kisoista ja järjestää valintatilaisuuden joukkueen kokoamista varten. Ohjaajien tehtävänä on myös saada urheilijat kiinnostumaan ja osallistumaan kisoihin. Nuorisotoiminnan vastaava yhdessä valmennuspäällikön ja nuorisovalmennusryhmien valmentajien kanssa kokoaa joukkueen Vattenfall-kisoihin. He hoitavat yhteistyössä joukkueen kokoonpanot, kyyditykset kisoihin, informaation ja luovat hyvän ja kannustavan joukkuehengen. - Sisulisäkisat ja sisulisäcup: Yleisurheilukoululaisille tiedotetaan hyvissä ajoin tulevista kisoista ja niihin osallistumisesta. Seuran tavoitteena on saada mahdollisimman monta urheilukoululaista osallistumaan kisoihin. Seura kustantaa kilpailijoiden osallistumisen ko. kisoihin. Urheilukouluryhmissä pyritään luomaan hyvää yhteishenkeä kilpailuihin ja kannustetaan urheilijoita lähtemään mukaan. Nuorille tuki on tärkeätä, joten ensi vuoden kisoihin on tarkoitus saada ohjaajat mukaan kilpailuihin auttamaan ja kannustamaan oman ryhmän urheilijoita. Nuoria ohjeistetaan hyvin ja kerrotaan kisojen olevan nuorelle monipuolista yleisurheilua, kisaamista yhdessä, sääntöjen oppimista, tutustumista kavereihin ja lajikokeiluja hyvässä ja iloisessa hengessä.

- Savon Sanomat Kuukausikilpailut Kuukausikilpailut järjestetään 5-vuotiaista ylöspäin. Alle 5-vuotiaille järjestetään ohjaajan johdolla yhden lajin lajikokeiluja kuukausikisojen yhteydessä. Alle 5-vuotiaat eivät ole mukana oikeassa kuukausikilpailu sarjassa. - Testikerrat: Harrasteryhmille järjestetään vuoden aikana neljä testikertaa (loka-, joulu-, helmi- ja huhtikuussa.) Testikerta toteutetaan urheilukoulujen harjoitusaikana Kuopio-hallissa. Testikertojen tarkoituksena on oppia seuraamaan omaa kehitystä ja mittaamaan tulosta kuten kilpailuissa ja madaltaa kynnystä kilpailuihin osallistumiseen. Pelisäännöt Kaikissa nuorisotoiminnan ryhmissä tehdään pelisäännöt. Lasten vanhemmille pidetään pelisääntökeskustelu kerran vuodessa kauden alussa syyskuussa. Seura hakee Nuoren Suomen sinettiä ja siihen tarkoitettua seuratoiminnan kehittämistukea keväällä 2014. 7. Valmennus 7.1. Yleistä Reippaan valmennustoiminta tarjoaa laadukasta yleisurheiluvalmennusta yli 9-vuotiaille urheilijoille. Nuorisovalmennus käsittää 9 17-vuotiaiden valmennustoiminnan. Aikuisvalmennus sisältää kaiken kilpa- ja huippu-urheiluun tähtäävän toiminnan 17 ikävuodesta ylöspäin. Seuran valmennustoimintaan kuuluu myös vammaisyleisurheiluvalmennus. Kauden aikana suunnitellaan ja toteutetaan urheilijoiden ja heidän valmentajiensa toimintaa kehittävä järjestelmä valmennuspäällikön ja valmennustiimin johdolla. 7.2 Mittarit ja Tavoitteet Kuopion Reippaan valmennustoiminnalla on sekä määrälliset että laadulliset mittarit. Määrällisenä mittarina käytetään lisenssiurheilijoiden määrää ja seuraluokittelussa luokiteltujen urheilijoiden määrän kehittymistä. Laadullisena mittarina käytetään Kalevan malja-, arvokisa-, luokkaurheilija ja 14 15- sarjan SM- kisapisteitä. Valmennustiimi pyrkii vaikuttamaan yhdessä johtokunnan kanssa harjoittelutilojen lisäämiseen. Vuoden 2014 tavoitteena on parantaa vuonna 2013 saavutettua sijoitusta seuraluokittelussa. Nuorisovalmennuksen tavoitteena on myös seuracup-finaalin valtakunnallinen finaalipaikka ja Pohjois- Savon nuorisotoimintakilpailun voitto yhdessä nuorisotiimin kanssa. 7.3. Organisaatio ja vastuut Valmennustoiminnasta vastaa valmennuspäällikkö yhdessä valmennustiimin puheenjohtajan kanssa. Valmennustiimin varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan varamiehenä seuran johtokunnassa.

Valmennustiimi kokoontuu 3 5 kertaa toimintavuoden aikana valmennuspäällikön kutsusta. Kutsu lähetetään kaikille seuran valmentajille sähköpostilla. 7.4. Toiminnot ja niiden kuvaus Valmennustoiminta Valmennustiimi perustaa 9 15-vuotiaille valmennusryhmät urheilija määrän mukaisesti. Tavoitteena on ikäryhmittäin jaetut nuorisovalmennusryhmät 9 15-vuotiaille urheilijoille. Tämän lisäksi 13 17- vuotiaille muodostetaan ryhmät lajiryhmäpainotteisesti kestävyysjuoksuun ja pikajuoksuun suuntautuneille ja tarpeen mukaan myös muihin lajiryhmiin. Valmennustiimi järjestää kaikkiin perustettuihin ryhmiin osaavat ja sitoutuneet valmentajat. Seura tukee tarvittaessa koulutuksen ja vertaistuen avulla muodostuvia vanhempi/lapsi ja valmentaja-urheilija pareja. Yli 15-vuotiaat urheilijat ohjataan heidän valitsemansa lajin perusteella henkilökohtaisen valmentajan valmennukseen. Valmennustiimin ja eri lajiryhmien yhteisistä harjoituksista sovitaan valmennustiimin kokouksissa tai valmentajien kahdenkeskisissä keskusteluissa. Valmennustiimi järjestää kokoontumistensa yhteydessä valmennuskoulutusta, alustuksia ja keskusteluja valmennuksen eri osaalueista. Valmennuksen tukipalveluja kehitetään edelleen toimintavuoden aikana. Kilpailutoiminta Seura lähettää joukkueen kaikkiin SM-kilpailuihin ja maksaa kilpailuista aiheutuneet kustannukset kaikille A-luokan tuloksen tehneille urheilijoille. Kuluista korvataan osanottomaksut, matkat ja majoitukset. Kaikkiin SM-kilpailuihin nimetään joukkueenjohtajat, jotka vastaavat joukkueiden kokoamisesta, majoituksen varaamisesta ja kuljetuksen järjestämisestä. Seura vastaa myös pmkilpailujen osanottomaksuista ja mahdollisesta yhteiskuljetuksesta. Joukkueiden johtajat / valmentajat nimetään seuraavan luettelon mukaisesti. SM-hallit nuoret Helsinki 15 16.02. Matkanjohtaja SM-hallit aikuiset Rovaniemi 22. 23.02. Matkanjohtaja: Valmennuspäällikkö SM-hallimoniottelut Jyväskylä 01. 02.03. Matkanjohtaja SM-maatiejuoksut Heinola 19.04. Matkanjohtaja SM-maastot Lempäälä 11.05. Matkanjohtaja: Valmennuspäällikkö SM-viestit Lahti 05. 06.07. Matkanjohtaja ja Valmennuspäällikkö + 2 valmentajaa Kalevan Kisat Kuopio31.7 3.6.. Joukkueenjohtaja Valmennuspäällikkö SM-P/T 14-15 Raisio22. 24.08. Matkanjohtaja SM-M/N17-16 Kotka 22. 24.08. Matkanjohtaja SM-M/N19 Huittinen 23. 24.08 Matkanjohtaja SM-M/N 22 Seinäjoki 23. 24.08 Matkanjohtaja SM-moniottelut Pietarsaari/Nykarleby 05. 07.09. Matkanjohtaja Matkanjohtajan lisäksi joukkueisiin voidaan nimetä yksi valmentaja aina kymmentä urheilijaa kohden. SM-viestien matkanjohtaja ja valmentajat vastaavat myös pm viestijoukkueiden kokoamisesta. Urheilija- ja valmentajavalinnat

SM- ja pm/am viestijoukkueet varamiehineen nimeää SM-/pm viestien matkanjohtaja ja joukkueen valmentajat, valmennuspäällikkö koordinoi valintoja. Valmennustiimi tekee esityksen toimintavuoden päättäjäisissä palkittavasta seuravalmentajasta. Palkittavat valmentajat valitsee seuran johtokunta. Valmentajakoulutus ja valmentajien yhteistyö Toimintakaudella perus-/jatkokoulutetaan kolme valmentajaa. Valmentajien välisen yhteistyön parantamiseksi valmentajien yhteystiedot jaetaan kaikille seuran valmentajille 8. Veteraanit 8.1. Yleistä: Reippaan veteraanitoiminnan tarkoituksena on innostaa yli 30-vuotiaita urheiluharrastukseen ja edistää näin veteraani-ikäisten ruumiillista ja henkistä hyvinvointia. Tiimi luo edellytykset harrastukseen järjestämällä harjoitusmahdollisuuksia ja kilpailutapahtumia, ja tukee jäseniensä osallistumista veteraanien Suomen mestaruus ja muihin arvokilpailuihin. 8.2. Mittarit ja tavoitteet Tavoitteena kaudella 2013-2014 on, että saamme käynnistettyä veteraaneille tarkoitetun ohjatun toiminnan ja saamme enemmän joukkueitta SM-viesteihin kuin aiempina vuosina. Mittarina Suomen mestaruus ja arvokisaosallistuminen. 8.3.Organisaatio ja vastuut Arttu Dahlström, Pentti Hiltunen, Jaakko Vainikainen, Osmo Vuorio, Taneli Konttinen ja Jukka Kaukola (pj) 9. Kuntoliikunta 9.1. Yleistä Kuopion Reipas järjestää juoksemiseen ja yleisurheiluun pohjautuvaa kunto- ja terveysliikuntaa. 9.2. Mittarit ja tavoitteet Osallistujamäärä Talous Osallistujien tyytyväisyys 9.3. Organisaatio ja vastuut Laura Korhonen, tiimin pj Maraton- ja juoksukoulu, Laura Korhonen ja Matti Haatainen Aikuisten yleisurheilukoulu, Laura Korhonen, Ville Kiviniemi ja Arttu Dahlström 9.4. Toiminnot ja niiden kuvaus Juoksu- ja maratonkoulu 1.10.2013 10.5.2014 Aikuisten yleisurheilukoulu 1.10.2013 elokuu 2014 Lisäksi käynnistetään toimintoja vuoden aikana, kun saadaan varmistettua riittävä osallistujamäärä.

10. Kilpailu- ja tapahtumatoiminta 10.1. Yleistä: Kilpailujen järjestämisessä pääpaino on Kalevan Kisoihin valmistautumisessa ja itse kisojen järjestämisessä. Hannes Games -kilpailuja ei vuonna 2014 järjestetä. 10.2. Organisaatio Ilkka Juutinen Minna Pitkänen Arttu Dahlström 10.3. Alustava kilpailusuunnitelma vuodelle 2014 Hallikausi 2014 - Järjestämme tarvittaessa pienimuotoisen hallikilpailun Kuopio-Hallissa. - Olemme mukana järjestämässä pm-kilpailuja Kuopio-hallissa. Kesä 2014: - Aikuisten aluemestaruuskilpailut välillä 10. 13.7. Toimivat Kalevan Kisojen "esikisoina" toimitsijoille. - Anotaan Vattenfall-seuracupin kesäkuun piirikisaa. Varmistuu myöhemmin. - Kuukausikisat. Vastuu nuorisotiimillä. Mukana myös aikuisten lajeja seuran urheilijoiden toiveiden mukaisesti. - Veteraanien pm-kisat osa-1. Vastuu veteraanitiimillä. - Kuopio Maraton 6.9. - Itsenäisyysmaraton 2014. Anotaan kansalliseksi kilpailuksi syksyllä 2013. - 1 2 aluekilpailua tarpeen mukaan. - Kaikilla kilpailuilla oltava nimettynä kilpailunjohtaja/vastuuhenkilö ennen kilpailujen anomista. Muuten kilpailua ei anota. 10.4. Tavoitteet: Kilpailujen onnistunut läpivienti. Kalevan Kisojen toimitsijoista saadaan seuraan aktiivisia ja osaavia toimitsijoita myös tuleviksi vuosiksi.

Liite 1 Talousohjeet: Kaikessa Kuopion Reipas ry:n toiminnassa noudatetaan toimintojen lisäksi talouden arviointia. Seuran talouden liikkumavara on pieni, joten kustannustehokkuus tulee olla kaikilla toimijoilla yhtenä perusteena päätöksiä tehtäessä. Samalla kaikkien toimijoiden tulee arvioida mahdollisuuksia lisätä seuran tuloja yleishyödyllisen liikunta- ja urheilutoiminnan ylläpitämiseksi. Laskujen hyväksymismenettely: Kaikki laskut on toimitettava seuran toimistolle 7 vrk:n kuluessa kulun syntymisestä. Laskujen on oltava oikein täytettyjä ja niiden on kohdistuttava kuluvalle tilikaudelle 1.10.2013 30.9.2014. Väärin tai puutteellisesti täytettyjä laskuja ei käsitellä. Laskut on täytettävä seuran virallisille laskupohjille, jotka ovat saatavissa mm. www -sivuilta kohdasta seura materiaalipankki. Laskut tarkastavat: Nuoriso- ja valmennustoiminnan osalta nuoriso/valmennuspäällikkö. Johtokunnan jäsenet oman vastuualueensa mukaan. Puheenjohtaja. Laskut hyväksyvät: Laskut hyväksyy ensisijaisesti puheenjohtaja, hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja tai sihteeri. Puheenjohtajan laskut hyväksyy varapuheenjohtaja tai sihteeri. Puheenjohtaja hyväksyy laskuja kunkin viikon maanantaina. Tämän jälkeen ne toimitetaan kirjanpitäjälle maksua varten. Kilpailukulut (koordinointi valmennuspäälliköllä) Kuopion Reipas maksaa urheilijoilleen PM- ja SM-kilpailujen osallistumismaksut ja majoitukset SM- kilpaluissa seuran varaamissa sopimusmajoituspaikoissa (A-luokan urheilijat) Matkakorvaukset 0,20 /km maksetaan seuraavasti: urheilijoiden yhteiskyydit, valmentajien matkat mikäli kyydissä on urheilijoita, ja vanhempien osalta, mikäli kyydissä on lisäksi muita kuin omia lapsia. (poikkeuksena seiväshyppääjät, koska seipäiden kuljetukset vaativat erityisjärjestelyjä). Kisoihin siirrytään aina vähimmän haitan periaatteella aiheuttaen mahdollisimman pienet kustannukset (yhteiskyydeillä, yhteismajoituksiin jne.). SM-kilpailuihin nimetään mukaan seuran taholta joukkueenjohtaja ja valmentajia/huoltajia joukkueen koon mukaan. Seura korvaa nimettävän joukkueenjohtajan ja valmentajien/huoltajien kulut. Joukkueenjohtajat nimetään johtokunnan joulukuun kokoukseen mennessä. 17-19-vuotiaiden SM-kilpailuihin lähteville B-luokan urheilijoille mahdollistetaan mukanaolo yhteiskyydeissä ja majoituksissa, mikäli tästä ei aiheudu ylimääräisiä kuluja seuralle. Valmennuspäällikkö ja valmennustiimi koordinoivat kustannustehokkaita yhteiskyytejä, kunkin kilpailun joukkueenjohtajan toimesta. Matkalaskutus perusteet tulee varmistaa ennalta valmennuspäälliköltä. Joukkueenjohtaja tarkastaa matkalaskut kilpailuja edeltävän viikon aikana ja toimittaa ne seuran toimistolle 7 vrk kuluessa kilpailujen jälkeen.

Leiritykset Piirileirityksen ja alueleirityksen urheilijat maksavat kokonaan itse. Mikäli kyseinen valmennusryhmä kokoaa varoja 80/20 % periaatteella, on mahdollista kerätä ryhmittäin varoja leiritoimintaan. Valmentajakorvaukset ja ohjaajakorvaukset Ryhmiä vetäville valmentajille maksetaan kuukaudessa korvauksena 10 / ryhmässä harjoitteleva Kuopio Reippaan urheilija / vedetty viikkoharjoituskerta (esim. 8 urheilijaa, 3 harjoitusta viikossa = 10 *8*3 = 240 ). Korvausta maksetaan 10,5 kuukauden ajalta. Korvaukset maksetaan seuraavan aikataulun mukaan: joulukuussa 2013, toukokuussa 2014 ja elokuussa 2014 Korvaukset maksetaan palkkioina verokorttia vastaan tai matkakorvauksina harjoitus/kilpailumatkoista aiheutuneista todellisista kuluista. Myös valmentajan leiritysmaksut voidaan lukea hyväksi valmentajakorvauksista kertyneestä potista. Ohjaajille korvataan 9 / 1 h tai kokemuksen perusteella 10 / 1 h (vuoden kokemus) Kuntoliikuntaryhmistä korvaus on 15 / tunti Palkkioiden maksua varten tulee valmentajan ja ohjaajan toimittaa palkkionmaksukaavakkeet/matkalaskut ajallaan seuran toimistolle annettuun päivämäärään mennessä. Ohjaajakorvaukset / Aikataulut 25.10.2013 / 16.12.2013 / 21.2.2014 / 23.4.2014 / 23.6.2014 / 22.8.2014 Valmentajakorvaukset 16.12.2013 / 21.2.2014 / 23.4.2014 / 23.6.2014 ja 22.8.2014 Valmentajien ja ohjaajien osalta toteutuvat maksut määritetään lokakuussa 2013. Käytännössä tämä tehdään siten, että ryhmien osalta nuorisopäällikkö tekee koosteen maksettavista palkkioista ja NVR ja muiden ryhmien osalta tehdään koontilomake / valmentaja, jossa näkyy urheilijoiden maksama korvaus ja valmentajan osuus siitä. Periaatteet ja ohjeet luovat nuoriso- ja valmennuspäällikkö lokakuun 2013 alussa.

Urheilijoiden valmennusmaksut Valmennusryhmissä (2005 ja aiemmin syntyneet) maksut ovat seuraavat: Ohjatut harjoitukset á 2 h (nuorisovalmennus ja valmennustoiminta) 1 x vko 47 /kk 2 x vko 55 /kk (8-9 v. 90min/37 /kk) 3 x vko 64 /kk 4 x vko 73 /kk 5 x vko 82 /kk Laskutus tapahtuu 10,5 kuukaudelta vuodessa. Urheilija voi myös sopia valmentajan kanssa korvauksista suoraan, jolloin hän maksaa seuralle 150 /vuosi urheilijamaksun. Suorissa sopimuksissa tulee huomioida, että ne tapahtuvat lakien ja asetusten mukaan huomioiden verotus ja työnantaja velvoitteet. (150 euron urheilijamaksu kattaa lisenssin, sm/pm-kisa osanotto, SM kisamajoitus ja kyydit seuran osoittamalla tavalla). Urheilijoilta, jotka maksavat seuralle vain urheilijamaksun, seuran hallivuorojen ma-pe klo 17.00 19.00 käytöstä peritään lisäksi 70 /vuosi vuoromaksu, mikäli urheilijalla haluaa käyttää seuran vuoroja. Yli 16-vuotiaan urheilijan ohjelmoidusta harjoittelusta (päivittäiset harjoitusohjelmat, vuosisuunnitelmat, pitkäntähtäimen suunnitelmat) valmentajalla on oikeus 15 /kk ohjelmointimaksuun ryhmävalmennusmaksujen lisäksi. Seuran valmennuspäällikkö tarkastaa, että asia on kunnossa valmentajapalavereissa. Seuran ulkopuoliset urheilijat ovat tervetulleita valmennusryhmiin joko +20 % hintaisilla valmennusmaksuilla tai sopimalla valmentajan kanssa suoraan korvauksista, mikäli valmentajalla on yritys, jonka kautta laskutus tapahtuu. Seuran hallivuoroille voidaan muiden seurojen urheilijoille myydä käyttöoikeus hintaan 140 /vuosi. Valmennusmaksut peritään yhdellä laskulla, mutta kolmessa erässä: Erä 1 Loka - Joulukuu (3,5 kk) Erä 2 Tammi-huhtikuu (4kk) Erä 3 Touko-elokuu (3kk) Nuorisotoiminnassa laskutus tapahtuu 15 viikon jaksoissa. Kuntoliikuntapalveluissa laskutus tehdään kunkin toiminnan alkaessa.

KUOPION REIPAS YLEISURHEILUKOULUMAKSUT 2013 2014 Yleisurheilukoulut 3 12 vuotta Sisältö: 1 kertaa viikossa 45-60min kerta harjoitukset, lisenssi/vakuutus, tilamaksu, ohjaus, tuote Hinta: 16 /kk (45vko), 17 /kk (30vko), 18 /kk (15vko) Sisältö: 2 kertaa viikossa 60min kerta harjoitukset, lisenssi/vakuutus, tilamaksu, ohjaus, tuote Hinta: 28 /kk (45vko), 30 /kk (30vko), 32 /kk (15vko) Sisältö: 1 kertaa viikossa 60min kerta harjoitukset, lisenssi/vakuutus, tilamaksu, ohjaus, tuote Hinta: 21 /kk (45vko), 23 /kk (30vko), 25 /kk (15vko) Sisältö: 2 kertaa viikossa 90min kerta harjoitukset, lisenssi/vakuutus, tilamaksu, ohjaus, tuote, pm - kisojen ja Vattenfall-seuracupin osanottomaksut Hinta: 37 /kk (45vko), 38 /kk (30vko), 43 /kk (15vko) Sisältö: 1 kertaa viikossa 90min kerta harjoitukset, lisenssi/vakuutus, tilamaksu, ohjaus, tuote, pm - kisojen ja Vattenfall-seuracupin osanottomaksut Hinta: 27 /kk (45vko), 30 /kk (30vko), 35 /kk (15vko) Sisältö: 2 kertaa viikossa 120min kerta harjoitukset, lisenssi/vakuutus, tilamaksu, ohjaus, tuote, pm - kisojen ja Vattenfall-seuracupin osanottomaksut Hinta: 45 /kk (45vko), 46 /kk (30vko), 54 /kk (15vko) Sisältö: 1 kertaa viikossa 120min kerta harjoitukset, lisenssi/vakuutus, tilamaksu, ohjaus, tuote, pm - kisojen ja Vattenfall-seuracupin osanottomaksut Hinta: 33 /kk (45vko), 37 /kk (30vko), 45 /kk (15vko Liite 2. Veteraanien matkustussääntö Seura maksaa ilmoittautumismaksut SM-kilpailuihin, viestit mukaan lukien, kun osallistuja itse ilmoittautuu ja ilmoittaa vähintään viikkoa ennen viimeistä maksupäivää seuran toimistolle (toimisto@kuopionreipas.fi) tiedot (nimi, sarja ja lajit) maksamista varten. Seura korvaa matkakulut SM-kilpailuihin 0,10 /km.matkojen järjestelyissä tulee huomioida yhteiskuljetukset. Matkakulut korvataan kulukorvauslomakkeella tehtyyn hakemukseen, joka on palautettu seuran toimistolle enintään kaksi viikkoa matkan päättymisestä. (http://www.kuopionreipas.fi/seura/materiaalisalkku/laskutus-lomakkeet/) Päivärahoja ja majoituksia ei makseta Toimitsijapulan vuoksi korvauksia saavien urheiljoiden on osallistuttava vähintään yhteen Reippaan järjestämään kilpailuun toimitsijana. http://www.kuopionreipas.fi/seura/vapaaehtoiseksi/