JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2016 1 AIKA To 16.06.2016 klo 16.30 Kahvitarjoilu alkaen klo 16.00 PAIKKA Huhtasuon kirkko Nevakatu 6 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 62 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 63 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 64 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 65 Työalojen laatimat toimintasuunnitelmat (Liite 1) 3 / 66 Työalojen laatimat budjettiesitykset (Liite 2) 3 / 67 Länsi-Suomen aluehallintokeskuksen työsuojelutarkastuskertomus (Liite 3) 4 / 68 Ilmoitusasiat 4 / 69 Seuraava alueneuvoston kokous 4 / 70 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 4 / 71 Kokouksen päättäminen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2016 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 16.06.2016 klo 16.00-18.30. PAIKKA Huhtasuon kirkko JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Itkonen Aki-Matti Kelhälä Tero Malmberg Sari Riikonen Hermanni Vuorinen Kyllikki varapj. Tervonen Mauri Kärkkäinen Päivi Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka (Salonen Veikko) Körkkö Matti (Tuikkanen Ellen) Rantalainen Marja-Leena Pynnönen Urho (Petrescu Pirjo) Karvinen Vesa (Peura Irja) aluekappalainen sihteeri kirkkoherra KN edustaja Aluekappalainen piti alkuhartauden 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 07.06.2016. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 62 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2016 3 Esityksen mukaisesti, esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 63 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Vuokko Honkamäen estyneenä ollessa hänen varajäsenensä Matti Körkkö ja Sari Malmberg. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marja-Leena Rantalainen ja Sari Malmberg. 64 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Esityksen mukaan. 65 Työalojen laatimat toimintasuunnitelmat vuodelle 2017 Työalat ovat valmistelleet toimintasuunnitelmat vuodelle 2017 (liite1). Tutustutaan, tehdään mahdolliset muutokset ja hyväksytään. Toimintasuunnitelmat hyväksyttiin tehtyjen esityksien mukaisesti. 66 Työalojen laatimat budjettiesitykset vuodelle 2017 Työalat ovat valmistelleet kirkkoneuvoston asettaman Huhtasuon alueseurakunnan toiminnallisen talousraamin 2017 puitteissa omien alueidensa budjetin vuodelle 2017. (liite 2) Tutustutaan, tehdään mahdolliset muutokset ja hyväksytään. Hyväksyttiin esityksien mukaisesti. 67 Länsi-Suomen aluehallintoviraston tekemän työsuojelutarkastuksen kertomus Jyväskylän seurakunnan eri toimintayksiköissä on meneillään Länsi- Suomen aluehallintoviraston työsuojelutarkastus, joka kohdistuu
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2016 4 erityisesti diakoniatyöhön, mutta siinä käsitellään myös muitakin asioita. Huhtasuolla tällainen tarkastus oli 8.4.2016. Liitteenä tarkastuskertomus.(liite 3) Tutustutaan tarkastuskertomukseen. Merkitään tiedoksi. 68 Ilmoitusasiat Huhtasuon alueseurakunnan uusi kanttori Jussi Keltakangas aloittanut työnsä 1.6.2016. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Aluekappalainen esitteli ja antoi tiedoksi alueneuvostolle kiinteistö-ja hautaustoimen johtokunnan esityslistasta Huhtasuon alueseurakunnan toimitiloista tehdyn esityksen. 69 Seuraava alueneuvoston kokous Alueneuvoston kokous keskiviikkona 7.9. alkaen kahvitarjoilulla klo 16, ja kokous alkaen 16.30, Huhtasuon kirkolla. 70 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 71 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2016 5 Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen puheenjohtaja PÄIVI KÄRKKÄINEN Päivi Kärkkäinen sihteeri Käsitellyt asiat 61 71 Pöytäkirjan Huhtasuon kirkolla 20.6.2016 tarkastus MARJA-LEENA RANTALAINEN Marja-Leena Rantalainen SARI MALMBERG Sari Malmberg Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä 27.06.-11.07.2016 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 13.06.2016 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa MAURI TERVONEN Mauri Tervonen aluekappalainen