Oy Yritysvastuuraportti 2014
Yhtiö on perustettu 1999 osana valtion kiinteistöstrategian uudistusta Hallitus Puheenjohtaja: toimitusjohtaja Timo Kankuri Jäsenet: hallintoneuvos Ilpo Nuutinen, prikaatikenraali Jukka Ojala, johtaja Aija Tasa Toimitusjohtaja kiinteistöneuvos Reijo Savolainen Lähtökohdat Yhtiön tehtävänä on tarjota asuntoja sekä puolustusvoimien että yksityisen sektorin tarpeisiin ja kehittää asuntoja ja asumisviihtyvyyttä konsernin emoyhtiö on valtio-omisteinen Governia Oy konserniin kuuluu 95 asunto-osakeyhtiötä joista pitkäaikaiseen omistukseen määriteltyä asuntoosakeyhtiötä on 70 Visio Oy on taloudellisesti ja toiminnallisesti erityisen vahva yritys, jonka asuntokanta on tarkoituksenmukaista ja kunkin alueen kilpailukykyisintä sekä kattaa puolustusvoimien tavoitteet sovittavilta osin.
Keskeiset sidosryhmät ja niiden odotukset -Riskien hallintaa - Puolustusvoimien asuntotarpeen turvaamista - Taloudellista tulosta - Energiatehokkuutta Omistaja - Kilpailukykyistä vuokraa - Viihtyisää asuntoa ja asuinympäristöä - Reagointia yhteydenottoihin Asukkaat Puolustusvoimat - Asuntoja tarpeeseen - Kohtuullista vuokratasoa - Joustavuutta ja nopeutta - Ammattimaisuutta - Häiriöttömyyttä - Yhteistyöhalukkuutta Kunnat ja viranomaiset Rahoittajat Yhteistyökumppanit - Luotettavuutta - Jatkuvuutta - Selkeitä pelisääntöjä - Vastuullista taloudenpitoa - Hyviä tunnuslukuja - Vakautta
Taloudellinen vastuu Keskeiset taloudelliset tunnusluvut: Konserni Tot. 2014 Tot. 2013 Liikevaihto M 23,3 28,7 Vuokra- ja käyttökorv. tuotot Myyntituotot Henkilöstökulut M 1,8 1,4 Poistot M 6,1 6,5 Liikevoitto M 0,06 2,2 Oman pääoman tuotto-% Omavaraisuus-aste- % 2,9 3,9 41,4 39,8 Quick ratio 2,8 4,1 Current ratio 4,2 6,5 Taloudelliset rahavirrat sidosryhmille: Kohde Rahavirta Asiakkaat 23,6 M 14,5 M Henkilöstö 1,8 M Julkinen sektori 6,6 M Palveluntuottajat Osakkeenomistajat 953 t Rahoittajat 701 t Investoinnit 17,1 M Perusparannus- ja uudistuotantoinvestoinnit tehdään kestävän kehityksen periaattein taloudellisesti kannattavina. Sijoitustoimintaa harjoitetaan vastuuntuntoisesti hajauttaen ja matalalla riskillä. Vuokrauksen käyttöaste vuonna 2014 oli 96,5 %.
Henkilöstö Yhtiössä työskentelee toimitusjohtajan lisäksi 18 henkilöä, joista yksi on opintovapaalla. Johtoryhmään kuuluu toimitusjohtajan ohella kehitysjohtaja ja talousjohtaja. Työntekijöiden keskiikä on 51,1 vuotta ikäjakauman painottuessa 40-vuotiaisiin ja sitä vanhempiin. Työsuhteen keskipituus on 8,0 vuotta. 31.12.2014 yhtiön kaikki työsuhteet olivat vakituisia kokoaikaisia työsuhteita. Sukupuolijakauma Naiset Miehet Henkilöstö 14 6 Toimihenkilöt 13 4 Ylemmät toimihenkilöt 1 1 Toimitusjohtaja 1 Ikäjakauma lkm % Alle 20 vuotta 0 0 20-29 vuotta 2 10 30-39 vu0tta 0 0 40-49 vuotta 6 30 50-59 vuotta 7 35 Vuoden 2014 aikana päättyi kaksi 60 tai yli 5 25 määräaikaista työsuhdetta. Muilta osin henkilöstössä ei ole ollut vaihtuvuutta. Teemme työtyytyväisyyskyselyn joka toinen vuosi. Vuonna 2014 kysely tehtiin marraskuussa. Tuloksissa todettiin mm., että tiedonkulkua eri yksiköiden sekä johdon ja henkilökunnan välillä tulee parantaa. Tilanteen parantamiseksi on tehty toimenpidesuunnitelma vuodelle 2015, jota on jo ryhdytty toteuttamaan. Yhtiössä on käytössä tulospalkkiojärjestelmä, jonka piiriin kuuluu koko henkilökunta. Yhtiön hallitus vahvistaa vuosittain tulospalkkiojärjestelmän tavoitteet ja niiden raja-arvot.
Ympäristö Kestävän kehityksen periaatteet: Rakennusratkaisuissa huomioidaan ratkaisujen kestävyys teknisesti, asuntojen kysynnän kannalta ja asumisviihtyvyyden osalta Energiatehokkuus: Rakentamisessa huomioidaan ratkaisujen energiatehokkuus. Johdonmukaisella perusparannustoiminnalla on energiakuluja saatu merkittävästi pienemmälle tasolle yhtiön toiminnan aikana. Elinkaariajattelu: Toimintaan liittyviä ratkaisuja tehtäessä mietitään aina niiden kestävyys pitkällä tähtäimellä. 2007 2010 2014 Lämpöindeksi 50,4 43,4 39,3 Vesi l/as/vrk 149 115 106 Sähkö kwh/rm3 5,4 7,3 7,3 Kiinteistötaide: Kiinteistötaidetta käytetään osana asumisviihtyvyyden kehittämistä ja kunnossapitokulujen hallintaa. Saavutetut tulokset tukevat kiinteistötaiteen käyttöä. on liittynyt kiinteistöalan energiatehokkuussopimukseen, jonka takana ovat ympäristöministeriö, työ- ja elinkeinoministeriö sekä RAKLI.
Yhteiskunta Yritysvastuun johtaminen: Yritysvastuun johtamisesta vastaa yhtiön toimitusjohtaja. Yritysvastuun toteutumisesta raportoidaan vuosittain Oy:n hallitukselle. Eettiset ohjeet: Kruunuasuntojen henkilökunnan toimintaa ohjaa koko Governiakonsernia koskevat eettiset ohjeet. Ohjeistus kattaa mm. yhtiön liiketoimintaperiaatteet, tasa-arvoasiat, toimintatavat eturistiriitatilanteissa ja lahjustenottokiellon. Paikallinen vaikuttaminen: toimii yhteistyössä puolustusvoimien, varuskuntien ja asukkaiden kanssa. Varuskuntien kanssa järjestetään vuosittain tapaamisia paikallisen asuntotilanteen läpikäymiseksi. Asukkaat koetaan voimavaraksi ja asukkaita kannustetaan osallistumaan asukastoimintaan. Kuntien kanssa ollaan tiiviissä yhteistyössä eri kaavahankkeiden osalta. Poliittinen vaikuttaminen: Oy ei osallistu poliittiseen toimintaan.
Tuotevastuu Terveellinen asuinympäristö Kiinteistöt pidetään siinä kunnossa, että ne luovat terveellisen asuinympäristön. Mahdollisiin ongelmiin puututaan heti, kun ne havaitaan Kestävät ratkaisut Niin hankinnoissa kuin rakentamisessa ja korjaamisessa huomioidaan ratkaisujen kestävyys sekä taloudelliselta että ympäristön kannalta Asuinympäristön viihtyvyys Kohteidemme asuinympäristöt pidetään siisteinä ja ulkoalueet suunnitellaan mahdollisimman hyvin asukkaiden tarpeita vastaaviksi Asiakastyytyväisyys Suoritamme säännöllisesti asumisviihtyvyystutkimuk sia, joiden tuloksien avulla kehittämme asiakastyytyväisyyttä
Hankintaperiaatteet Kaikissa hankinnoissa noudatetaan Tilaajavastuulakia sekä eettisesti kestäviä hankintaperusteita. Henkilökuntamme ei ota eikä anna lahjuksia. Keskeisenä toimintaperiaatteena on, että hankinnat toteuttavat kestävän kehityksen periaatteita. Kaikki investoinnit kilpailutetaan lukuun ottamatta erittäin poikkeuksellisia neuvottelu-urakoita, joiden myös tulee perustua markkinahintoihin. Korjauksista kaikki yli 10 t urakat kilpailutetaan. Muilta osin käytetään hyväksi tunnettuja yhteistyökumppaneita. Isännöinti ja kiinteistöjen huolto kilpailutetaan säännöllisin väliajoin tai tarpeen vaatiessa. Investoinneista päättää hallitus, toimitusjohtaja tai kehitysjohtaja hallituksen päättämien päätösvaltuuksien rajoissa.
Verojalanjälki TILIKAUDELTA MAKSETTAVAT VÄLITTÖMÄT VEROT EUR % Tuloverot 1 159 220 56 % Työnantajamaksut 353 587 17 % Kiinteistöverot 528 784 26 % Varainsiirtoverot 1 910 0 % Muut verot 21 372 1 % TILIKAUDELTA MAKSETTAVAT VÄLITTÖMÄT VEROT YHTEENSÄ 2 064 873 TILIKAUDELTA MAKSETTAVAT VÄLILLISET VEROT EUR % Valmisteverot 422 805 10 % Arvonlisäverot 3 937 365 90 % Muut verot 20 104 0 % TILIKAUDELTA MAKSETTAVAT VÄLILLISET VEROT YHT. 4 380 274 TILIKAUDELTA TILITETTÄVÄT VEROT EUR % Palkkaverot 551 863 146 % Tieliikenteen verot 0 0 % Arvonlisäverot -174 891-46 % Lähdeverot 0 0 % Valmisteverot 0 0 % TILIKAUDELTA TILITETTÄVÄT VEROT YHTEENSÄ 376 972 SAADUT JULKISET TUET JA AVUSTUKSET EUR % Avustukset ja korvaukset 239 752 100 % Yritystuet 0 0 % TILIKAUDELLA SAADUT JULKISET 239 752 TUET JA AVUSTUKSET YHTEENSÄ
Yhteenveto verojalanjäljestä YHTEENVETO Verojalanjälki suhteutettuna liikevaihtoon EUR % Yhtiön liikevaihto 23 291 114 Tilikaudelta välittömästi maksettavat verot 0 0 % Tilikaudelta välillisesti maksettavat verot 0 0 % Tilikaudelta tilitettävät verot 0 0 % Saadut avustukset -239 752 100 % VEROJALANJÄLKI YHTEENSÄ -239 752 TULOS ENNEN VEROJA 131 480 VEROT SUHTEESSA LIIKEVAIHTOON -1,03 %