Pöytäkirja 21/2014 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: ti 28.10.2014 klo 9.00 Paikka: NH 203C (johdon neuvotteluhuone) Kutsutut Puheenjohtaja Riikka Suomilammi Varapuheenjohtaja Juho Parikka Opiskelijasihteeri Miina Yliluoma Rahastonhoitaja Retu Parilo, paikalla klo 9-10.11. Viestintävastaava Jukka Jokiranta, paikalla klo 10.09 Koulutuspoliittinen vastaava Heikki Rosenholm Opiskelijatalovastaava Iina Hellström Kulttuurivastaava Tytti Wallenius Hallituksen jäsen Anna Hokkanen Toimihenkilö, Liikuntavastaava Santeri Ojala, paikalla klo 9.59 Vierailija: Linnea Kotiniemi Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 9.05. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin myöntää Linnea Kotiniemelle läsnä- ja puheoikeus kokoukseen. Järjestäytyminen Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Iina Hellström ja Heikki Rosenholm. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin tehdyin muutoksin Opiskelijasihteerin äitiyslomasijaisen työsuhteen alkaminen ja työsopimus Esitys: Päätetään Linnea Kotiniemen työsuhteen alkamispäivä ja allekirjoitetaan työsopimus. Päätös: Linnea Kotiniemi aloittaa tehtävässään maanantaina 17.11.2014. Allekirjoitettiin Kotiniemen työsopimus (liite 1.) 1
Pointer ry:n hallituksen ja UCPorin uuden johtajan Jari Multisillan tapaaminen Esitys: Merkitään tiedoksi, että Jari Multisillalla on mahdollisuus tavata hallitusta maanantaina 17.11. klo 8-12 tai keskiviikkona 19.11. klo 8-14 välillä. Päätetään ajankohta ja keskustellaan tapaamisessa esille nostettavista asioista. Päätetään keskustella myös yhteisen Porin kaupungin ja ylioppilaskuntien tapaamisen ajankohdasta ja aihepiireistä. Päätös: Päätettiin ehdottaa tapaamista 19.11.2014 klo 8.30. Päätettiin keskustella tapaamisessa mm. Pointerin roolista yliopistokeskuksen toimijana, yhdistyksen ensi vuoden toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta, Opiskelijatalo Saikusta, yliopistokeskuksen johtajan näkymisestä Pointer ry:n tapahtumissa (etenkin wappu ja kastajaiset) sekä kaupungin ja ylioppilaskuntien tapaamisesta Joulujuhlapäivänä. Yhdistyksen taloudellinen tilanne Hankinnat Esitys: Kuullaan Retu Pariloa yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että yhdistyksen hallintotilillä on hyvin varoja loppuvuodeksi. Yhdistyksen käyttötilille on tulossa vielä syksyn 2014 liikuntaavustukset. Merkittiin tiedoksi, että Porin kaupungin liikuntapaikkojen hintojen korotukset lisäävät yhdistyksen vuosimenoja noin 300. Päätettiin, että yhdistys maksaa korotuksen. Opiskelijoiden alennettu hinta pysyy 1 eurossa. Esitys: Päätetään hyväksyä listaus yhdistyksen hankinnoista. Päätös: Listaus hankinnoista hyväksyttiin (liite 2.). Lasivitriiniä ei osteta, sillä Pointer saa käyttöönsä yliopistokeskuksen vanhan vitriinin. Tiedustellaan Saikun tarpeita ja mahdollisuutta lainata toiminnanjohtajan autoa IKEAn reissulle. Porin Tiedekirjaston palvelut Esitys: Merkitään tiedoksi, että Riikka Suomilammi, Heikki Rosenholm, Retu Parilo ja opiskelijasihteeri Miina Yliluoma osallistuivat 27.10. Tiedekirjaston opiskelijatapaamiseen. Tapaamisessa TTY:n kirjaston palvelupäällikkö kertoi, että organisaatiota uudistetaan ja Porin yliopistokeskuksen henkilöstöä vähennetään 1/3. Päätetään laatia kirjastopalveluiden tulevaisuuden laatua koskeva kannanotto perjantain 31.10. kirjaston neuvottelukunnan kokoukseen. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Kannanotto laaditaan 28.10. klo 12 kaikkien opiskelijajärjestöjen yhteisenä. Porin yliopistokeskuksen ja Pointer ry:n nettisivu-uudistus Esitys: Kuullaan Retu Pariloa nettisivu-uudistuksesta. Päätös: Retu Parilo kertoi, että nettisivu-uudistus etenee aikataulussa ja muutokset näyttävät toimivilta. Pointer ry näkyy etusivulla sekä pikalinkkinä että osana opiskelijapalvelut valikkoa. 2
Saikun ajankohtaiset asiat Esitys: Kuullaan Iina Hellströmiä Saikun ajankohtaisista asioista. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että Porin Opiskelijataloyhdistyksen hallitukseen valittiin Taavi Tingander (SAMMAKKO), Jukka Jokiranta (Pointer) ja Juha Lamminen (SAMMAKKO). Päätettiin, että Pointer ry:n hallitus pohtii seuraavassa iltakoulussa Saikun tulevaisuutta SAMMAKON ehdotusten pohjalta. Iltakoulun jälkeen järjestetään aiheesta yhteiskokous ainejärjestöjen kanssa. Merkittiin tiedoksi, että Saikku selvittää parhaillaan uusia nettisivuja ja vuoden 2015 rahoitusta. Päätettiin, että Iina Hellström tuo hallituksen kokoukseen Saikun talousarvion ja toimintasuunnitelman niiden valmistuttua. Pointer ry:n risteily 16. - 17.10.2014 Esitys: Kuullaan Tytti Walleniusta risteilyn onnistumisesta ja budjetista. Päätös: Merkittiin tiedoksi, Retu Parilon laatima toteutunut budjetti, joka jäi 410 euroa tappiolle. Merkittiin tiedoksi, että risteily sujui hyvin. Santeri Ojala saapuu kokoukseen. Jukka Jokiranta saapuu kokoukseen. Retu Parilo poistuu kokouksesta. Pointer ry:n Joulujuhla Esitys: Merkitään tiedoksi Brunssin tarjous. Päätetään Joulujuhlan paikka ja tarjoilut. Keskustellaan juhlan ajankohdasta, markkinoinnista ja kunniavieraiden kutsusta. Päätös: Päätettiin siirtää joulujuhla järjestettäväksi 4.12.2014 klo 19. Päätettiin tiedustella juhlan jatkojen järjestämistä Kinossa. Päätettiin järjestää juhla Brunssissa. Päätettiin, että tiedustellaan miten savukalan lisääminen listalle vaikuttaa hintaan. Päätettiin, että juhlan opiskelijahinta on 10. Päätettiin mainostaa juhlaa Facebookissa ja viikkotiedotteessa. Ainejärjestöjen hallitukset kutsutaan erikseen mukaan juhlaan. Jukka Jokiranta muotoilee kutsun. Haalarimerkkien tilaamisesta päätetään seuraavassa kokouksessa. Liikuntapalvelut Esitys: Kuullaan Santeri Ojalaa Puuvillan uuden kuntosalin ja Retu Pariloa Porihallin tarjouksista. Merkitään tiedoksi, että Porin vapaa-aikalautakunta on kokouksessaan 22.10.2014 päättänyt korottaa liikuntapaikkojen hintoja seuraavasti: urheilutalo 2,80 ent. 2,40 Karhuhalli 2,80 ent. 2,40 Keskustan uimahalli 3,20 ent. 2,80 Meri-Porin uimahalli 2,80 ent. 2,40 maauimala 2,80 ent. 2,40 Keskustellaan Pointer ry:n maksuosuuden nostamisesta. 3
Päätös: Merkittiin tiedoksi, ettei Puuvillan kuntosali ole vielä valmis. Päätettiin, että yhdistys maksaa korotuksen 0,40 /käynti kohdan 7. mukaisesti. Opiskelijoiden alennettu hinta pysyy 1 eurossa. Talousarvio 2015 Tutorpalaute Viikkotiedote Esitys: Hyväksytään talousarvio esitettäväksi yhdistyksen vaalikokoukselle. Päätös: Talousarvio hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Esitys: Merkitään tiedoksi tutorillassa 21.10.2014 kerätyn palautteen kooste. Päätetään palautteen välittämisestä eteenpäin. Päätös: Merkittiin tutorpalaute tiedoksi. Palaute lähetetään tiedoksi myös opintotoimistoille. Päätettiin, että Pointer ry pyrkii kehittämään toimintaa palautteen perusteella. Esitys: Kuullaan Heikki Rosenholmia viikkotiedotteen uudistamisesta. Päätös: Rosenholmin ehdotus viikkotiedotteen uudistamisesta näytti toimivalta. Rosenholm muokkaa vielä tiedotteen mobiiliversiota. Rosenholm kouluttaa yhdistyksen henkilökunnan tiistaina 18.10.2014 klo 10. Opiskelijoiden pysäköintipaikat Muut asiat Esitys: Kuullaan Riikka Suomilammia opiskelijoiden pysäköintipaikoista uuden kauppakeskuksen tiloissa. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että Pointer ry sai 30 ilmaispysäköintilupaa jaettavaksi opiskelijoille. Muut päätökset pysäköinnin suhteen ovat vielä kesken. Päätettiin, että opiskelijat voivat hakea sähköpostitse ilmaista parkkipaikkaa. Sähköpostihakuun on liitettävä perustelut paikan tarpeeseen. Opiskelijat toimittavat perustellut hakemuksensa 9.11. mennessä. Pointer ry:n hallitus päättää luvan saajat seuraavassa kokouksessa. 27.10 Tiedekirjaston palautepalaveri klo 11.00 28.10 yliopistokeskuksen johtoryhmä klo 14 29.10. Ainejärjestötilan kalustuksen hankinta klo 13.00 29.10. Iltapäiväkahvit klo 14 29.10. Rakastajien turpasauna peruttu! Tilalle Alfamies Arimo Mustonen. 30.10. Pointerin saunailta Saikulla klo 20 3.11. oppiminen yliopistossa -luennot 5.11. Rehtorikokous Porissa 5.11. yliopistojen viestintäjohtajien tapaaminen (opiskelijasihteeri sihteerinä) 5.11. Mixaa ristiinopiskelu mieleisexi klo 12-13.30 4
6.11. Satakorkea.fi koulutus klo 9-12 NH 203C 6.11. HYRRÄn kokous klo 14.00 10.11. Viestintäryhmän kokous klo 13.00 11.11. Opetuksen jory 14-16 11.11. UKK-kävelytesti klo 14-17 Karhuhallissa 13.-14.11. opiskelijasihteerin TESin mukaiset vapaapäivät 10.12. Opetuksen jory 14-16 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 10.11.2014 klo 8.00. Paikka ilmoitetaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 10.59. Kokouksen puolesta Riikka Suomilammi Miina Yliluoma Iina Hellström Heikki Rosenholm 5