TUNTIOPETTAJAN TOIMINTAKÄSIKIRJA kevät 2017 Netissä aina päivitetty versio. Lukuvuoden aikana tehdyt päivitykset näkyvät sinisellä Toimintakäsikirja on päivitetty syksystä 2016 TAMPEREEN SEUDUN TYÖVÄENOPISTO
1 TYÖVÄENOPISTO 3 2 TYÖSUHTEEN EHDOT 3 2.1 Henkilötiedot...3 2.2 Työsopimus...4 2.3 Palkan määräytyminen...4 2.4 Palkanmaksu ja matkalaskut...5 2.5 Palkka- ja työtodistukset, viikkotuntierittely...7 2.6 Sairastuminen ja tilapäinen hoitovapaa...8 2.7 Rikosrekisteriote lasten kanssa työskenteleviltä...9 2.8 Päiväkirja...9 2.9 Tuntiopettajan HelleWi...10 3 OPETTAMINEN 11 3.1 Lukuvuoden tärkeät päivämäärät...11 3.2 Ammattitaidon kehittäminen...11 3.3 Tukea opetustilanteiden haasteisiin...12 4 OPISKELIJOILLE VÄLITETTÄVÄ TIETO 12 4.1 Opiskelijalomake...12 4.2 Laskutus...13 4.3 Opintosetliavustus...13 4.4 Palvelusetelit ja lahjakortit...14 4.5 Kurssitodistus...15 4.6 Palautelomake...15 4.7 Toiminta vaara- tai hätätilanteissa...15 4.8 Aktiivinen opiskelijayhdistys...16 5 OPETUSTILAT JA VÄLINEET 16 5.1 Opetustilojen käytänteet...16 5.2 Avaimet...17 5.3 Sampolan muut käytänteet...18 5.4 Kestävä kehitys...20 6 YHTEYSTIEDOT 20 6.1 Johto ja toimisto...20 6.2 Koulutusalueista vastaavat johtavat opettajat ja suunnittelijat...22 6.3 Tuntiopettajat...23 7 LOMAKKEET JA OHJEET...23
1 TYÖVÄENOPISTO Tervetuloa aloittamaan vuotta 2017 kanssamme! Tähän toimintakäsikirjaan on koottu asioita, joihin voit törmätä työssäsi tuntiopettajanamme. Käytäntömme elävät vuosittain, joten luethan tekstin huolella, vaikka olisit opettanut meillä aiemminkin. Tampereen seudun työväenopisto kuuluu Hyvinvointipalvelujen Kirjasto- ja kansalaisopistopalveluihin (Kirka). Toimimme Tampereen ja Ylöjärven alueella. Vakinaisia työntekijöitä on 30. Lukuvuonna 2015-2016 toteutimme 360 opettajan ja luennoitsijan voimin noin 2050 kurssia. Oppitunteja kertyi 42 200 ja toimintaamme osallistui lähes 32 000 kurssilaista. Opetusta annetaan viidellä eri aihealueella: Tieto: kasvatukselliset ja yhteiskunnalliset aineet, puutarha, tietotekniikka Terveyden edistäminen: terveys ja itsehoito, tanssi, terveysliikunta, jooga ja itämaiset harjoitukset Kädentaidot: käsityöt, askartelu Taide: teatteri- ja puheilmaisu, luova kirjoittaminen, kuvataide, musiikki Kielet: noin 20 eri kieltä, useissa kielissä perus- ja keskitaso Lisäksi tarjoamme erilaisia teematilaisuuksia, kuten yleisluennot sekä neuvontaa, mm. oppimis- ja lukivaikeuksiin liittyvää henkilökohtaista ohjaus-, tukija neuvontapalvelua Opinverstaassa. Järjestämme myös tilauskoulutusta. 3 2 TYÖSUHTEEN EHDOT 2.1 Henkilötiedot Uudet tuntiopettajat täyttävät henkilötietolomakkeen jo sopiessaan kurssista suunnittelijan kanssa. Lomakkeen tietoja käytetään luotaessa työntekijälle työsuhdetta ja palkanmääräytymisperusteita. Henkilötietolomake löytyy kotisivuiltamme: www.tampere. fi/tyovaenopisto/opistoinfo/tuntiopettajille.html Verokortti toimitetaan opistosihteeri Kirsi Ikoselle viimeistään kaksi viikkoa ennen palkanmaksupäivää. Valokuva verokortista ei käy, mutta pdf-tiedosto käy. Ajantasaisen ja oikean verokortin toimittaminen työnantajalle ajallaan on työntekijän vastuulla. Ilman verokorttia palkasta pidätetään 60 %. Työväenopisto muistaa työntekijöitään 20-, 30- ja 40-vuotisansiomerkeillä, siksi henkilötietolomakkeessa kysytään aiempaa toimintaasi kansalaisopistoissa. Kansalaisopistojen liitto (KOL) myöntää ansiomerkkejä jäsenopistojen ja opiskelijakuntien työntekijöille sekä toimi- ja luottamushenkilöille, jotka ovat hoitaneet tointaan tai luottamustehtäviään aktiivisesti ja ovat muutoinkin paikallisen kansalaisja työväenopistotoiminnan kannalta tunnustuksen ansainneet.
2.2 Työsopimus 4 * irtisanomisaika * työsuhteessa sovellettava työehtosopimus Lain soveltamisesta saa lisätietoa toimistopäällikkö Helena Mäkiseltä. Tuntiopettajien työsuhteeseen sovellamme Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimusta (OVTES, Osio F). Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetuksessa sovelletaan liitettä 11, muille liitettä 12. Muiden kuin opettajien työsuhteeseen sovelletaan KVTES:ä. Kurssin oppilasryhmän vähimmäiskoko näkyy työsopimuksessa ja päiväkirjassa. Kurssi perutaan, mikäli ilmoittautuneiden määrä ei viikkoa ennen kurssin alkamisajankohtaa täytä asetettua vähimmäisopiskelijamäärää. Mikäli opiskelijamäärä putoaa pysyvästi, eli kolme kertaa peräkkäin, alle vähimmäiskoon, tulee opettajan ottaa yhteyttä suunnittelijaan ja neuvotella opetuksen jatkamisesta. Suunnittelija tekee mahdolliset perumis- ja keskeyttämispäätökset. Tuntiopettajan kanssa tehdään kirjallinen kahdenkeskinen työsopimus erikseen syys- ja kevätlukukaudelle. Rehtori allekirjoittaa sopimuksen opiston puolesta. Allekirjoitettu sopimus lähetetään sinulle postitse syksyllä lokakuun ensimmäisellä viikolla ja keväällä tammikuussa. Allekirjoita sopimus ja palauta se toimistoon. Työsopimuksessa kerrotaan: * työsopimuksen osapuolet * työsuhteen alkamisajankohta ja määräaikaisen työsopimuksen kesto ja peruste * työn suorituspaikka * työtehtävien pääasiallinen laatu + muut työnantajan määräämät tehtävät * palkka tai muu vastike sekä palkanmaksukausi * työaika Opettajalla on velvollisuus ilmoittaa yksityisopetuksen opintonsa keskeyttäneistä opiskelijoista toimistoon. Opinnot aloittamatta jättäneen tai keskeyttäneen opiskelijan tunnit vähennetään opettajan opetustunneista. Opiskelijoita kutsutaan varasijoilta vain opiston kautta. 2.3 Palkan määräytyminen Opettamisesta maksetaan palkka palkkataulukon mukaan. Työehtosopimus määrittelee tuntiopettajan perustuntipalkan ala- ja ylärajan. Työväenopistossa tuntiopettajan peruspalkka on jaettu kolmeen ryhmään koulutuksen mukaan. Kasvatustieteelliset ja pedagogiset opinnot nostavat hieman palkkaa. Kuvataidekoulussa lapsia ja nuoria opettavilla noudatetaan kuvataidekoulun palkkaluokitusta.
5 TUNTIOPETTAJIEN, MALLIEN JA SÄESTÄJIEN PALKKATAULUKKO 1.1.2016 6 % määrävuosikorotus Tutkinto euroa euroa Ylempi korkeakoulu, esim. FK 28,46 30,17 Alempi korkeakoulu, esim. HuK 26,62 28,22 Muu koulutus 25,27 26,79 5 % Aikuiskasv./ kasvatustiet. perusopinnot Ylempi korkeakoulu, esim. FK 29,88 31,67 Alempi korkeakoulu, esim. HuK 27,95 29,63 Muu koulutus 26,53 28,12 10 % Opettajan pedagogiset opinnot Ylempi korkeakoulu, esim. FK 31,31 33,19 Alempi korkeakoulu, esim. HuK 29,28 31,04 Muu koulutus 27,80 29,47 Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetus Soveltuva alan korkeakoulututkinto, kuvataiteen opistoasteinen kelpoisuus tai taiteilija, jolla pedagoginen kelpoisuus 27,44 Muu koulutus 25,88 Mallit 12,37 Säestäjät 14,41 Jos työntekijä suorittaa uuden tutkinnon, joka vaikuttaa palkkaan, palkka nousee Tampereen kaupungin periaatteiden mukaisesti todistuksen toimituspäivää seuraavan kuun alusta. suunnittelijalle tai opistosihteeri Kirsi Ikoselle. Todistuksista otetaan kopio työväenopistolle, ja se talletetaan Tampereen kaupungin sähköiseen arkistointijärjestelmä Donnaan. Ilman todistuksia palkka maksetaan muu koulutus mukaisesti. Voidaksemme määritellä palkkasi työehtosopimuksen mukaisesti, on alkuperäiset tutkintotodistukset tuotava ennen työsuhteen alkamista nähtäväksi Vähintään keskimäärin 16 viikkotuntia opettavalle opettajalle, joka on opettanut kolme vuotta vä-
hintään keskimäärin 16 tuntia viikossa omassa tai jossain muussa kansalaisopistossa, maksetaan 6 % korkeampi tuntipalkkio. Opetustuntimäärää laskettaessa otetaan huomioon vain yhden kansalaisopiston tunnit. Keskimääräistä viikkotuntia laskettaessa jakajana käytetään työviikkojen määrää. Vuonna 2017 astuu voimaan kilpailukykysopimus, Kiky. Se vaikuttaa sekä lomarahoihin että työaikaan. Kunnallisilla sopimusaloilla Kiky leikkaa 30 % lomarahoja lomanmääräytymisvuosilla 2016-2017, 2017-2018 ja 2018-2019. Vähintään lukuvuoden työajaksi otettu, vähintään 10 viikkotuntia opettava tuntiopettaja on velvollinen tekemään ilman erillistä korvausta muuta kuin opetustyötä 10 tuntia ja alle 10 viikkotuntia opettava 4 tuntia vuodessa. Tuntiopettajan velvoite tehdä muuta työtä kuin opetustyötä tulee voimaan 1.8.2017, ja se koskee tuntiopettajia, jotka opettavat pitkillä, sekä syys- että kevätlukukauden kestävillä kursseilla. Myös KVTES:n alaisilla, kuten malleilla, säestäjillä sekä ääni- ja valomiehillä työaika pitenee. Pidennys astuu voimaan 6.2.2017. Osa-aikaisten pidennys on suhteessa työaikaan. 2.4 Palkanmaksu ja matkalaskut 6 loppukurssien opettajille ja sijaisille palkka maksetaan opetuksen päätyttyä seuraavan kuukauden palkanmaksupäivänä. Ilmoita mahdollisista tuntimuutoksista (ks. s. 9) heti palkanmaksuvirheiden estämiseksi. Lopulliset tarkistukset tehdään lukukausittain viimeisen palkanmaksun yhteydessä päiväkirjan perusteella. Siksi on erittäin tärkeää, että täytät päiväkirjan välittömästi kurssin päätyttyä. Mikäli käytät vielä paperista päiväkirjaa, palauta se toimistoon heti kurssin päätyttyä. Sähköistä päiväkirjaa käyttävän ei tarvitse palauttaa paperista päiväkirjaa. Malleille, säestäjille ja vierailijoille palkka maksetaan kuukauden viimeisenä päivänä. Toimita palkkiolomake toteutuneista työajoista Kirsille palkanmaksua varten. Kuukauden 10. päivään mennessä saapuneet palkantilaukset maksetaan saman kuukauden viimeisenä päivänä. Luentopalkkiot maksetaan palkkiolaskun perusteella kuukauden 15. päivä tai viimeinen päivä. Tampereen kaupunki maksaa palkat jälkikäteen seuraavan kuukauden viidentenätoista (15.) päivänä. Säännöllisesti koko lukukauden opettaville opettajille maksetaan palkat kuukausittain opetussuunnitelman mukaisista toteutuneista tunneista. Lyhyt- ja viikon- Tuntiopettaja, malli ja säestäjä tekevät matkalaskunsa ja matkaerittelynsä excel-ohjelmalla. Laskuun käytettävä excel-taulukko löytyy kotisivuilta. Matkat korvataan yleensä julkisen kulkuneuvon
7 aikana. Myöhemmin toimitettujen tositteiden mukaisia kuluja ei voida maksaa. 2.5 Palkka- ja työtodistukset, viikkotuntierittely Tampereen kaupungin linjauksen mukaisesti palkkalaskelmat toimitetaan sähköisessä muodossa kaikille palkansaajille. Sähköistä palkkalaskelmaasi pääset katsomaan verkkopankissasi koska tahansa ja miltä koneelta tahansa. Sähköisen palkkalaskelman voi taksojen mukaisesti. Oman auton käytöstä on sovittava erikseen opetuksestasi vastaavan suunnittelijan kanssa. tulostaa esimerkiksi veroehdotuksen tarkistamista varten tai palkkatodistukseksi tai tallentaa sähköisen palkkalaskelman omiin tiedostoihin. Tulosteen saamiseksi valitse palkkalaskelmasivulla ruudun oikeasta yläkulmasta toiminto: Tallenna. Tulostamista varten riittää, että valitset avautuvasta ruudusta avaa-toiminnon, tallentamista ei siis ole välttämätöntä tehdä loppuun saakka. Jos valitset avautuvasta tallenna, palkkalaskelma tallentuu valitsemaasi muistiin. Kansalaisopistojen tuntiopettajan ja luennoitsijan matkalaskuista pidätetään vero, ja ne maksetaan palkanmaksun yhteydessä. Matkaerittelyn pitäminen ajantasalla nopeuttaa laskun tekemistä. Kirjaa todelliset kilometrit, excel-ohjelma tekee automaattisesti työehtosopimuksessa määritellyn omavastuuvähennyksen, jonka euromäärä on sama kuin 6 km matkan/suunta. Matkalasku lähetetään opistosihteeri Elise Laitiselle. Pankki ei näe palkkalaskelmia, sillä ne eivät ole pankkien palvelimella. Palvelimella säilytetään 18 viimeisintä sähköistä palkkalaskelmaa. Vaillinaisesti täytettyä matkalaskua ei voida maksaa. OVTES:n mukaan lasten ja nuorten taidekoulun matkoista ei makseta matkakuluja. Mikäli haluat paperisen palkkalaskelman, sinun tulee ilmoittaa siitä erikseen täyttämällä Ilmoitus paperisesta palkkalaskelmasta -lomake joka kerran, kun työsuhde alkaa, ja aina, kun työsuhteeseen tulee Mikäli sinulla on suunnittelijan kanssa sovittuja muita kuluja, niiden kuitit tulee toimittaa suunnittelijalle asiatarkastusta varten kyseisen lukukauden muutoksia - esim. tunti siirtyy pidettäväksi alkuperäisen työsopimuksen päättymisen jälkeen. Lomake löytyy tampere.fi/tyovaenopisto/verkkopalkka. Lisä-
8 tietoja saat Kirsi Ikoselta. vastaava henkilö edustaa työnantajaa. Jos sairastut, ilmoita siitä sijaisjärjestelyjen vuoksi välittömästi Verkkopankin palkkalaskelma kelpaa palkkatodistuksena. Se on nähtävissä verkkopankissasi 2-3 kurssisi suunnittelijalle tai ellet saa häntä kiinni, Tuula Vataselle puh. 040 806 2400. päivää ennen palkanmaksua. Muut palkkatodistukset jo maksetuista tai edellisen lukukauden palkoista voi pyytää taloushallinnon palvelukeskuksesta puh. 03 5656 4489 (klo 8.30-15.45) tai sähköpostilla: palkat1@tampere.fi Tuntityöntekijöiden työsuhde alkaa samalla kun hänen lukukauden ensimmäinen oppituntinsa tai työtehtävänsä. Tuntiopettajalle, jonka työsuhde on kestänyt vähintään kuukauden, maksetaan sairausajan palkkaa yhdeksältä arkipäivältä (ma-la) sekä Virallisen työtodistuksen, esim. työpaikan hakuun, voit tilata: https://palvelut2.tampere.fi/e3/lomakkeet /596/lomake.html tai puhelimitse hallintopalvelukeskuksesta klo 10.00-11.00 puh. 03 5656 5811. Jos haluat tarkemman selvityksen tehdystä työstä, pyydä sairastumispäivältä, mikäli hän toimittaa sairaudestaan sairauslomatodistuksen. Jos työsuhde on kestänyt kuukautta lyhyemmän ajan, työntekijällä on oikeus saada 50 prosenttia palkastaan (TSL 26.1.2001/55). erillinen liite työtodistukseesi opiston toimistosta. Ylöjärven työväenopiston aikaiset työtodistukset pyydetään Ylöjärven kaupungilta tiina.tahlo@ylojarvi.fi Terveydenhoitaja voi kirjoittaa sairauslomaa kolmeksi päiväksi, lääkäri sitä pidemmistä. Sairaustodistus Työttömyyskassalle lähetettävän todistuksen viikkotuntierittelyn teet itse. Opistosihteerit varmentavat allekirjoituksellaan annetut tiedot oikeiksi. Lomakkeita saat liitostasi. on toimitettava toimistoon seitsemän päivän kuluessa todistuksen allekirjoituspäivästä, muutoin ensimmäinen sairauslomapäivä on palkaton. Asioi esim. terveyskeskuksessa. Kaupungin työterveyspalvelut eivät ole tuntityöntekijöiden käytössä. koska yhtäjaksoinen työsuhde ei ole yli 6 kk. 2.6 Sairastuminen ja tilapäinen hoitovapaa Jos opetat keskimäärin vähintään 14 viikkotuntia, Tampereen kaupungin ohjeiden mukaisesti kaikki sairauspoissaolot ilmoitetaan joko soittamalla tai henkilökohtaisesti esimiehen luona käymällä. Tekstiviesti tai sähköposti ei riitä ilmoitukseksi. Työväenopistossa on sovittu, että kurssien suunnittelusta sinulle maksetaan sairausajan palkkaa 60 kalenteripäivän ajan 100 % palkasta ja 120 kalenteripäivän ajan 2/3 palkasta. Edellytyksenä on, että palvelussuhde on jatkunut ennen sairauslomaa 60 kalenteripäivää tai edellisen työkauden palvelussuhde on jatkunut kauden loppuun saakka keskimäärin 14
9 tuntia viikossa. jossa ollaan henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa. Lakia ei sovelleta jos tehtävät Tilapäiseen hoitovapaaseen on oikeutettu keskimäärin yli 14 viikkotuntia opettava tuntiopettaja, jonka kestävät yhden vuoden aikana yhteensä enintään kolme kuukautta. alle 10 vuotias lapsi sairastuu äkillisesti. Palkkaa maksetaan enintään kolmelta peräkkäiseltä kalenteripäivältä lapsen sairastumisesta lukien. Sinun on toimitettava terveydenhoitajan tai lääkärin todistus sairaudesta. Jos opetat työväenopistossa alle 14 viikkotuntia, sinulla ei ole oikeutta palkalliseen tilapäiseen hoitovapaaseen. Lapsille suunnattujen kurssien ja lapsia yksittäin opettavat opettajat ovat lain mukaan velvollisia esittämään rikosrekisteriotteensa. Ote, joka ei saa olla yli kuutta kuukautta vanhempi, esitetään lukukauden alkaessa jollekin rehtoreista. Maksullisen rikosrekisteriotteen voi tilata Oikeusrekisterikeskuksesta: http://www.oikeus.fi/oikeusrekisterikeskus/18189.htm Syksyllä esitetty rikosrekisteriote on voimassa kevätlukukaudellakin, sitä ei tarvitse esittää uudelleen. Keskimäärin yli 14 viikkotuntia opettava tuntiopettaja on oikeutettu myös äitiysvapaan palkkaan kunnallisen työehtosopimuksen mukaisesti, jos työsuhde on kestänyt ennen vapaan alkua vähintään 2 kk. 2.8 Päiväkirja Tuntiopettajat on vakuutettu työn ja työmatkan aikana. Jos sinulle tapahtuu työtapaturma, ota yhteyttä toimistopäällikkö Helena Mäkiseen, joka täyttää tapaturmailmoituksen puolestasi järjestelmäämme. Vaikka tapaturmasta ei olisi aiheutunut kuluja, se kannattaa ilmoittaa, jos jälkeenpäin ilmenee jotain tapaturmasta johtuvaa oireilua. Tampereen kaupunki pyrkii lisäämään sähköistä toimintaa ja arkistointia. Siten myös työväenopistossa siirrytään käyttämään sähköistä päiväkirjaa. Tavoitteena on, että mahdollisimman moni opettaja ottaisi käyttöön HelleWin kautta täytettävän sähköisen päiväkirjan. Ks. ohje seuraavasta luvusta. Sähköistä päiväkirjaa käyttävän ei tarvitse säilyttää paperista 2.7 Rikosrekisteriote päiväkirjaa Sampolan riipparissa tai palauttaa sitä tuntien päätyttyä. Lakia lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002) sovelletaan työhön, johon pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu ilman huoltajan tai muiden aikuisten läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen (alle 18 v) kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa tai muuta työskentelyä ja Päiväkirja on kurssihallinnon keskeinen työkalu ja virallinen asiakirja, siksi vain opettaja tekee merkintöjä päiväkirjaan. Läsnäolomerkinnät tehdään esimerkiksi nimenhuudon avulla. Jos et käytä sähköistä päiväkirjaa, huomaa että arkistoinnin takia merkin-
töjä ei voi tehdä lyijykynällä. Älä tee päiväkirjaan 10 ylimääräisiä merkintöjä. päiväkirjaan, ja pyydä opiskelijaa ilmoittamaan asiasta toimistoon maksusekaannusten välttämiseksi. Opetuksen päätyttyä on kaikki päiväkirjat täytettävä 2.9 Tuntiopettajan HelleWi viipymättä. Paperista päiväkirjaa pitävät palauttavat myös peruttujen kurssien päiväkirjat viipymättä toimistoon. Päiväkirjan huolellinen täyttäminen ja nopea palauttaminen kurssin päätyttyä on tärkeää jo siksi, että saat palkkasi nopeasti. Syksyn ja kevään kursseilla on erilliset päiväkirjat. Tuntiopettajien käytössä on verkossa toimiva kurssihallintajärjestelmä, HelleWi: https://www.opistopalvelut.fi/tampere/tuntiopettajat.htm Tunnukset ja salasanan saat pyytämällä ne viestintäsihteeri Ulla Jousmäeltä. Tietokoneen IP-numeroita ei enää tarvita. Jos opetat Sampolassa, älä kuljeta päiväkirjaa kotiin, vaan säilytä sitä riippukansiossa/lokerikossa. Toimiston henkilökunta voi tarvita päiväkirjaasi myös opetusten välillä. Aina kun alun perin määritellyn oppitunnin aikatauluun tulee muutos, siitä on merkittävä selitys päiväkirjaan. Päiväkirjan huomautuksiin merkitään HelleWistä voit katsoa niiden kurssien tietoja, joissa olet merkitty ensisijaiseksi opettajaksi ja täyttää sähköistä päiväkirjaa. HelleWistä saat mm. ilmoittautuneiden opiskelijoiden yhteystiedot, kurssisuunnitelman ym. Opiskelijoiden yhteystietoja saa käyttää vain opiston kurssiasioista tiedottamista varten. myös mm. vierailijoiden (myös mallit + säestäjät) ja sijaisten nimet sekä heidän tuntimääränsä. Kirjoita myös lyhyt teksti todistusta varten sille varattuun tilaan. Kun opiskelijat pyytävät todistuksia opistolta, kurssin sisältö otetaan päiväkirjasta. Valitse vasemmalta valikosta Kurssit, ja sen jälkeen keltaiselta pohjalta Omat kurssit. Kurssin tunnuslinkin takaa löytyy opiskelijaluettelo ja kurssin nimilinkistä kurssin tiedot. Sähköisen päiväkirjan linkistä pääset täyttämään kurssikohtaista päiväkirjaa. Pidäthän huolen siitä, että päiväkirja on aina ajantasalla ja että kaikkien opiskelijoiden nimet ovat siinä. Opettaja ei saa ottaa opiskelijoita kurssille suoraan ovelta, sillä opiskelijalla voi olla opiskelukielto tai jonossa voi olla muita ennen tulijaa. Edellytä opiskelijalta aina ilmoittautumista joko netin tai toimiston kautta. Jos opiskelijalla on oikeus vaihtaa kurssia, ja hän käyttää oikeuttaan, tee siitä merkintä Sinun kannattaa käydä katsomassa kurssille tulijoiden määrä erityisesti kurssin alkuvaiheessa. Esimer-
11 kiksi jos ryhmä on täysi jo ennakkoilmoittautuneista, 3.1 Kevätlukukauden tärkeät päivämäärät osa opiskelijoista on todennäköisesti jäänyt varasijalle. Varasijalle jääneet eivät näy päiväkirjassasi. Älä siksi lupaa paikkaa ovelta tulevalle. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. 3 OPETTAMINEN Opisto on suljettu 24.12.2016-1.1.2017 SHA:ssa kevätlukukausi on 9.1.- 22.5.2017 Muilla kursseilla kevätkausi alkaa 12.1.2017 Talviloma on 27.2.-5.3.2017 SHA:ssa opetus myös kiirastorstaina, muualla ei Opetuksen suunnittelijat auttavat ja tukevat sinua opetuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa sekä opetusta ole kiirastorstaina 24.3. klo 15 jälkeen. Pääsiäisenä ei ole opetusta. mahdollisissa ongelmatilanteissa. Tunnit alkavat ja päättyvät päiväkirjaan merkityn 3.2 Ammattitaidon kehittäminen ajan mukaisesti. Aikataulumuutoksia tulee välttää, koska opiskelijat ovat varanneet tietyn ajankohdan Työväenopisto järjestää tarpeen mukaan opettajille ja ohjaajille suunnattuja kursseja. Jos sinulla on ideoita kurssiaiheista, kerro niistä Tuula Vataselle. opiskeluunsa ja opetustilakin on varattu vain kyseiselle ajalle. Mikäli joudut pakottavasta syystä muuttamaan kurssisi kokoontumisaikaa, sovi siitä ensin suunnittelijan kanssa. Varmista, että muutos sopii kaikille opiskelijoillesi. Ilmoita opiston toimistoon, jos joku opiskelijoistasi ei ole saanut muutoksesta tietoa. Kaikki muutokset on ilmoitettava mahdollisimman varhain, että opiskelijat ehtivät saada siitä tiedon. Open Café (kurssi nro 210201) on työväenopiston tuntiopettajille tarkoitettu kokemusten vaihtopaikka rennosti rupatellen ja kahvitellen. Koulutussuunnittelija Irma Laine keittää kahvit Sampolan Severisalissa kerran kuussa klo 15.15-16.45. Kevään tapaamiset ovat to 26.1., 23.2. ja 23.3. ja 20.4. Muistathan ilmoittautua, vaikket kävisikään joka Opettaja ja suunnittelija ovat vastuussa siitä, että kerta. Tervetuloa! oppilaat saavat oikean määrän opetusta muutoksista huolimatta. Pitkillä kursseilla voidaan kuitenkin jättää pitämättä 1-2 opetuskertaa opettajan sairastumisen takia. Siitä on kerrottu opiskelijalle opiskeluohjeissa. Pirkanmaan Osaava sekä Kansalaisopistojen liiton DigiEssi hankkeen puitteissa järjestetään monenlaista maksutonta koulutusta tuntiopettajille. Koulutuksista laitetaan opettajille tietoa kuukausikirjeissä. Tuntiopettaja, jolla on vähintään 14 tuntia opetusta
lukukauden aikana, voi opiskella samalla lukukaudella työväenopiston kursseilla maksutta, mikäli ryhmässä on tilaa. Ilmoittaudu tällöin aina toimiston 12 häneen yhteyttä. Voit myös itse varata ajan Kirstille, jos haluat jutella eteesi tulleista opetustilanteista tai kuulla vinkkejä siitä, miten erilaiset oppijat voi ottaa paremmin huomioon opetuksessa. kautta, jolloin saat samalla tiedon siitä, onko kurssilla tilaa. Tuntiopettajaa ei lasketa mukaan opiskelijoiden minimimäärän täyttymistä tarkistettaessa. Muille kursseille ilmoittaudut netissä: www.tampere. fi/top/ilmoittautuminen tai toimistoon soittamalla. 3.3 Tukea opetustilanteiden haasteisiin Huom! Jos et tule kurssille, niin muista perua ilmoittautumisesi. Tuntiopettajia koskevat samat perumissehdot kuin muitakin opiskelijoita. Opistossa opiskelee monenlaisia opiskelijoita, ja jotkut opetustilanteet voivat olla haastavia. Älä jää Opettajan ammattitaidon kehittämistä voidaan tukea myös harkinnanvaraisella oman opetusalan täydennyskoulutukseen suunnatulla tuntiopettajan koulutusmäärärahalla. Vapaamuotoiset hakemukset osoitetaan rehtori Matti Saarelle. Hakemuksessa tulee näkyä tiedot koulutuksesta kuluineen sekä tieto muualta haetusta tuesta. Koulutuksen jälkeen toimita kurssitodistuskopio ja selvitys kustannuksista kuitteineen toimistopäällikkö Helena Mäkiselle. Avustus voidaan myöntää enintään joka toinen vuosi. Tuen määrä on sidoksissa työsuhteessa määritellyn opetustuntimäärään ja työvuosiin. yksin pohtimaan vaikeita tilanteita, vaan ota yhteyttä suunnittelijaasi, sillä kyse on työhyvinvoinnistasi. Voitte yhdessä pohtia tilannetta ja mahdollisia toimintavaihtoehtoja. Tilanteesta riippuen ryhmässä voidaan esimerkiksi teettää välipalautteet, ottaa asia puheeksi ryhmän tai yksittäisen opiskelijan kanssa, tehdä opetusjärjestelyihin muutoksia jne. Vaihtoehtoja on monia. Viime kädessä rehtori voi perustellusta syystä erottaa opiskelijan. 4 OPISKELIJOILLE VÄLITETTÄVÄ TIETO 4.1 Opiskelijalomake Opinverstas antaa maksutonta oppimis- ja lukivaikeuksiin liittyvää henkilökohtaista ohjaus-, tuki- ja neuvontapalvelua. Minna Kymäläinen on vuoden poissa, joten henkilökohtaiset tapaamisajat sovitaan Kirsti Koskensillan kanssa, puh. 040 820 2327. Tuntiopettajana voit opastaa opiskelijoita ottamaan Lain mukaan oppilaitoksen on ylläpidettävä opiskelijarekisteriä. Rekisterin avulla toteutamme oppilaitoksen velvollisuutta toimittaa valtion opetushallintoviranomaisille niiden määräämät koulutuksen arvioinnissa, kehittämisessä, tilastoinnissa ja seurannassa tarvittavat välttämättömät tiedot. Ennakkoon ilmoit-
tautuvilta opiskelijoilta saamme kaikki tarvittavat tiedot ilmoittautumisen yhteydessä. 13 Maksukäytännöt kerrotaan opiskelijoille esitteessä ja kotisivuillamme. Mikäli opiskelijoilla on kysyttävää laskun sisällöstö, pyydä ottamaan yhteyttä opistosihteeri Sirkka Hakamäkeen, puh. 040 806 2365. Laskun maksamiseen liittyvissä asioissa otetaan yhteyttä kaupungin laskutukseen, puh. 03 5656 4465 tai laskutus@tampere.fi. Ohjaa ne opiskelijat, joiden nimi ei löydy päiväkirjasta, ilmoittautumaan toimistoon tai netin kautta ennen seuraavaa kertaa. Jos et voi tarkistaa opiskelijan ilmoittautumista, pyydä häntä täyttämään ilmoittautumislomake. Tyhjiä lomakkeita löytyy Sampolan Kurssin hinnassa on huomioitu, että 1-2 kertaa koko lukukauden kurssista voi peruuntua esim. opettajan sairauden vuoksi, eikä korvaavaa kertaa ole aina mahdollista järjestää. opettajainhuoneesta ja Ylöjärven koulutuskeskus Valosta. Muualla opettaville niitä voidaan lähettää muutamia päiväkirjan mukana. Lomakkeet palautetaan mahdollisimman pian, mutta viimeistään kolmannen kokoontumiskerran jälkeen toimistoon. Tarkistamme lomakkeiden avulla, että opiskelija on 4.3 Opintosetelialennukset varmasti opiskelijarekisterissä. Opetushallitus on myöntänyt työväenopistoille opintosetelityyppistä avustusta. Avustusta käytetään Tampereella työttömien ja Ylöjärvellä ikäihmisten 65+ -kurssien kurssimaksuihin. Lisäksi Tampereen kaupungin ikäihmisten lautakunta tukee yli 65-vuotiaiden tamperelaisten opiskelijoiden 65+ -kursseja ja Ylöjärven kaupunginhallitus Ylöjärvellä pidettävien kurssien työttömien alennusta. Otathan huomioon, että ilmoittautumisjärjestelmän mukaan opiskelija on varannut paikan vasta, kun hänen tietonsa on syötetty HelleWiin. Siten netissä päiväkirjojen tulostuksen jälkeen ilmoittautuva voi saada paikan ryhmään ennen tunnille suoraan tullutta ilmoittautujaa, jos lomake palautuu toimistoon kovin myöhään. Ohjaa siis opiskelija ilmoittautumaan myös netissä. Tamperelainen ja ylöjärveläinen opiskelija voi hakea 4.2 Laskutus avustusta yhteen kurssimaksuun syksyllä ja yhteen keväällä. Rahoituslähteiden takia muiden kuntien Jos opiskelija ei ole maksanut kurssia ilmoittautuessaan, eikä ole oikeutettu alennuksiin, hänelle lähetetään lasku kotiin. Laskuun on lisätty työväenopistolta perittävien laskutuskulujen kattamiseksi laskutuslisä (5 euroa). asukkaat eivät ole oikeutettuja alennukseen. Ikäihmiset voivat saada +65-alennusta vain niistä kursseista, joissa on maininta alennuksesta. Kurssilistaus löytyy erillisenä pdf-tiedostona kotisivuiltamme välilehdeltä Ilmoittautuminen, josta alalehdelle: Opinto-
ja palvelusetelit. 14 4.4 Palvelusetelit ja lahjakortit Avustusta haetaan opintosetelin hakulomakkeella ilmoittautumisen jälkeen ennen kurssin alkamista. Mikäli opiskelija on ilmoittautunut kurssille kurssin alkamisen jälkeen, hän hakee alennusta ilmoittautumispäivänä. Jo maksetuista kurssimaksuista ei myönnetä alennusta. Tampereen seudun työväenopisto Sammonkatu 2, 33540 Tampere Työttömän avustus OPINTOSETELIAVUSTUS 65+ avustus Kurssimaksuja voi maksaa myös palveluseteleillä. Palvelusetelit rinnastetaan seteli- ja korttimaksuihin, joten niitä käyttävä odottaa paperilaskua. Sportti- & Kulttuuripassilla voi maksaa sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai asioimalla työväenopiston toimistossa. Sampolan Kahvila Pulinassa tai Koulutuskeskus Valon Kahvila Messissä käyvät Smartum Kirjoita tekstaten Nimi : Osoite: Kulttuuri- ja Liikuntaseteli, TYKY-kuntoseteli, Virikeseteli, Smartumin liikunta-ja kulttuurisaldo sekä Puhelinnumero: Sukupuoli: Ikä: Mies Nainen Oletko aiemmin opiskellut Tampereen seudun työväenopistossa? Kotikunta Kyllä En Tampere Ylöjärvi Mille kurssille haet seteliä? Kurssin numero Kurssin nimi Kurssin hinta / avustus Ticket Mind & Body -sirukortti. Liikuntaseteleitä voi käyttää vain liikunnallisten kurssien maksamiseen. Päivämäärä: Hakijan allekirjoitus Setelit ovat työnantajan tarjoama etu, siten ne ovat Voit hakea avustusta yhteen kurssiin/ lukukausi. Palauta hakemus toimistoon. Työtön: näytä hakemusta jättäessäsi työttömyyskassan tai Kelan viimeinen maksukuitti, jolloin saat päätöksen mukaasi henkilökohtaisia. Setelit on allekirjoitettava. Myönnetty avustus on henkilökohtainen, sitä ei voi antaa toiselle eikä muuttaa rahaksi. Kielteisestä päätöksestä ilmoitamme hakijalle henkilökohtaisesti. Hakulomakkeita on saatavissa toimistosta ja opiston kotisivuilta. Sampolan Kahvila Pulinan aukioloajat 9.1.-13.1.2016 ma-pe klo 7.45-14.45 16.1.-20.4.2017, hiihtolomalla suljettu ma-to klo 7.45-18.00, pe klo 7.45-14.45 la klo 11.00-14.30 Valon Kahvila Messin aukioloajat 9.1.-3.6.2016 ma-to klo 7.30-14.45 pe klo 7.30-14.15 hiihtolomalla suljettu Työttömät voivat saada lukukauden aikana 35 euron alennuksen yhdestä syksyn ja yhdestä kevään kurssimaksusta. Kurssin kohdalla on maininta, jos alennusta ei myönnetä. Avustusta haetaan aikaisintaan kuukautta ennen kurssin alkamista. Hakemuslomakkeita on saatavissa toimistosta tai kotisivuiltamme. Hakemukseen liitetään kopio työttömyyskassan tai Opiston lahjakortteja on myynnissä toimistossa ja Sampolan Kahvila Pulinassa. Kelan viimeisestä maksutositteesta tai tosite näytetään hakemusta jätettäessä. Alennusta hakiessa esitetään aina viimeisin maksutosite.
4.5 Kurssitodistus 15 Kun olet analysoinut palautteen, toimita se kurssistasi vastaavalle henkilölle. Hänen kanssaan voit käydä keskusteluja palautteen ja omien kokemustesi Opiskelija voi halutessaan tilata kurssilta läsnäolotodistuksen. Tilauslomakkeita saa toimistosta ja kotisivuilta. Vain rehtorilla on virallinen todistuksenanto-oikeus. pohjalta. Näin toteutamme opistotoimintaa säätelevän lain edellyttämää itsearviointia. Mikäli sinulla on parannusehdotuksia tai ideoita työväenopiston toimintakäytäntöihin, ota yhteys päätoimiseen henkilöstöön. Todistus ja lasku postitetaan kotiin. Todistus postituksineen maksaa 10. Toimitusaika on noin kaksi 4.7 Toiminta vaara- tai hätätilanteissa viikkoa. Neuvo opiskelijoita asioimaan toimistossa. 4.6 Palautelomake Opetuspaikan ilmoitustaululla on kyseisen kiinteistön pelastussuunnitelma, jossa on ohjeita tulipalon tai muun onnettomuuden varalta. Tutustu ohjeisiin. Keskeisenä apuvälineenä työmme kehittymisessä ja kehittämisessä toimii työstä saamamme palaute. Sitä on jokaisen hyvä kerätä opetuksestaan: aivan Perehdy opetuspisteesi hätäuloskäynteihin ennen opetuksesi alkua. Käy suunnittelijasi kanssa läpi turvallisuusasiat. uutta kurssia pitäessäsi, ollessasi ensimmäistä kertaa opistossa opettajana sekä muulloinkin oman ja suunnittelijan harkinnan mukaan. Palautetta voi kerätä myös kurssin aikana, silloin voi vielä vaikuttaa kurssin kulkuun ja ohjelmaan. Yleinen hätänumero 112 Tampereen terveyspalvelujen 03 10023 neuvonta ja ajanvaraus Ylöjärven terveyskeskus 03 5652 8000 Myrkytystietokeskus 09 471 977 Opettajainhuoneen kansiosta ja internetistä kotisivuiltamme (www.tampere.fi/tyovaenopisto/ opistoinfo/tuntiopettajille.html) löydät valmiita palautelomakepohjia. Monista niitä itsellesi, ja täytä myös opettajan kurssiarviolomake. Voit myös laatia itse lomakkeen. Meneillään olevan Digi-Top -projektin aikana tavoitteena on tehdä valmiita sähköisiä lomakkeita. Vaaratilanteessa (esim. palohälytys) olet vastuussa ryhmäsi evakuoinnista. Mikäli joku opiskelijasi saa sairauskohtauksen, toimi tilanteen mukaan ja hälytä tarvittaessa ambulanssi. Vahtimestareilla on ensiapukoulutus. Pikkuhaavereita varten ota etukäteen selvää lähimmän lääkekaapin sijainti. Järjestyksenpitoon liittyvissä asioissa voit Sampolassa tarvittaessa kutsua paikalle vahtimestarin. Vahtimestarin tavoitettavuusnumero on 040 869 8183.
16 Opisto on vakuuttanut kaikki alle 16-vuotiaat opiskelijansa. Yli 16-vuotiaita tapaturma-alttiiden Ylöjärvellä sijaisevista kouluista sekä yksityisiltä. ryhmien opiskelijoita kehotetaan ottamaan vakuutus. 4.8 Aktiivinen opiskelijayhdistys Suurimmassa osassa Tampereen kouluista on paikalla iltakäytönvalvoja, mutta Ylöjärvellä ei. Iltakäytönvalvojalta voit kysyä esim. opetustilan lämpötilaan Työväenopistossa toimii Tampereen seudun työväenopiston opiskelijat ry:ksi. tai ilmastointiin liittyviä kysymyksiä. Hänen tehtäviinsä kuuluu luokkatilojen avaaminen ja sulkeminen, mutta voit kysyä häneltä apua myös laitteistoon liittyen. Ennen opetuksen alkamista on hyvä käydä tutustumassa tilaan ja sen käytäntöihin. Tila-asioista keskustelet ensisijassa suunnittelijasi kanssa. Opiskelijayhdistyksellä on Kesäpirtti Ylöjärven Antaverkassa Näsijärven rannalla. Kesäpirtille ovat tervetulleita kaikki opiskelijaryhmät sekä työväenopiston opiskelijat perheineen. Kurssisuunnitteluvaiheessa opetuksen suunnittelijat ovat varanneet kurssiasi varten opetustilan. Mikäli kurssisi kokoontuukin suunnitelmasta poikkeavasti tai tarvitset jollekin kerralle toisenlaisia tiloja ryhmäsi käyttöön, ota yhteyttä vahtimestariin/iltakäytönvalvojaan tilavarauksen tarkistamiseksi/tekemiseksi. Ilmoita asiasta myös suunnittelijalle/toimistoon. Lisätietoa: www.tto-opiskelijat.fi tai puheenjohtaja Matti Tila, puh. 044 349 1030 tai matti.tila@gmail.com 5 OPETUSTILAT JA VÄLINEET 5.1 Opetustilojen käytänteet Huolehdi siitä, että luokka on järjestyksessä tuntiesi jälkeen niin, että seuraava opettaja pääsee opettamaan, eikä joudu siivoamaan edellisen tunnin jälkeen. Laita kalusteet paikalleen, jos olette siirtäneet niitä tuntien aikana. Sammuta laitteet ja tauluvalo. Muista sulkea luokan ovi! Mikäli poistut rakennuksesta viimeisenä, tarkista, että ulko-ovi on lukossa rakennuksesta poistuessasi. Työväenopiston päätoimipisteet sijaitsevat Koulutuskeskus Valossa, Sampolassa ja Tammelan koululla (Sara Hildén -akatemia). Lisäksi meillä on oma metallityöpaja Onkiniemessä. Opisto vuokraa opetustiloja myös mm. Monitoimitalo 13:sta, Tampereella ja Kaikkien väliaikaistilojen käytännöistä (ovien avaaminen, kopiointi, siivous ym.) saat ohjeet koulutusalueesi suunnittelijalta.
17 Avainturvallisuus on tärkeä osa lukituksella aikaansaatua kaupungin kiinteistöjen suojausta. Turvallisuus on viime kädessä käyttäjän huolellisuutta ja avainten oikeaa säilytystä. Avaimia pitää säilyttää kuten arvoesinettä: avain on vähintään yhtä arvokas kuin sen avaamien ovien takana oleva omaisuuskin. Sampolan hävinneestä avaimesta perimme 50 euroa. 5.2 Avaimet ja ovet Ylöjärvellä opettavat saavat avaimensa opistosihteeri Eeva Pulkilta. Sampolassa opettavat kuittaavat itselleen avaimen vahtimestarilta. Myös lyhytaikaiseen käyttöön avainta tarvitseva tuntiopettaja kuittaa vierailija-avaimen ennen tuntien alkua vahtimestarilta. Muista palauttaa avaimet tuntien päättyessä! Luovutetuista avaimista pidetään kirjaa. Työsuhteen päättyessä tuntiopettajan on palautettava avain. Jos kurssisi jatkuvat keväällä, voit pitää avaimen joulutauon ajan, mutta palauta se heti kevään viimeisen kerran jälkeen. Myös työpisteen muuttuessa tarpeettomat avaimet on luovutettava pois. Sampolan atk- ja musiikkiluokkiin tarvitaan erillinen kulunvalvonta-avain. Luokissa jatkuvasti opettavalle tilataan henkilökohtainen avain, lyhytaikaiseen käyttöön avain pyydetään vahtimestarilta. Jos haluat säilyttää Sampolassa opetukseen liittyvää materiaalia tai muita tavaroita, voit pyytää vahtimestarilta avaimen kakkos- tai kolmoskerroksen lokerikkoon. Ulko-ovia ei saa jättää auki opetuksen ajaksi, mikäli ne ovat normaalisti lukittuna. Ovien väliin ei myöskään saa jättää mitään ylimääräistä, esim. keppejä, kiviä tms., sillä ovet ja sähkölukot voivat vaurioitua. Soppeenharjun koululla on kaikissa ovissa sähkölukot. Mikäli ovea pidetään auki yli 10 min, lähtee siitä hälytys kiinteistönhoitajille, ja päivystäjä tulee paikalle tarkistamaan tilanteen. Jokaisesta päivystyskäynnistä tulee 125 euron lasku. Lasku osoitetaan hälytyksen aiheuttajalle. Sampolassa auki olevat takapihan ulko-ovet aiheuttavat hälytyksen vartijalle jo muutaman minuutin jälkeen. Avainten on oltava jatkuvasti vastaanottajansa hallussa eikä hän saa luovuttaa niitä muille. Avaimissa ei saa olla sellaisia merkintöjä, joiden perusteella ne voisi yhdistää tiettyihin kiinteistöihin. Jos epäilet, että avaimesi on joutunut vääriin käsiin, sinun tulee kääntyä välittömästi, tapauksesta riippuen, kurssejasi suunnittelevan henkilön, avainvastaavan tai tilakeskuksen (Ylöjärvi) puoleen. Ylöjärvellä toimivat: Koulutuskeskus Valossa ei toimi Ylöjärven kaupungin
kiinteistönhuolto. Illalla tai viikonloppuna ilmeneviä 18 5.3 Sampolan muut käytänteet kiinteistöön liittyviä äkillisiä ongelmia hoitaa L&T, puh. 010 6367000. Tietokoneongelmiin on saatavissa apua vain arkisin päiväaikaan. Sampolassa vahtimestarin tehtäviin kuuluu mm. yleinen järjestyksen pito, laitteistoista huolehtiminen ja tilojen varausasiat sekä Sampolan oppimisympäristön toimivuuden varmistaminen. Muualla Ylöjärvellä iltaisin tai viikonloppuisin sattuneessa kiireellisessä ongelmatilanteessa ota yhteyttä Ylöjärven kaupungin Tilakeskuksen päivystävään kiinteistönhoitajaan puh. 050 390 4825. Ylöjärven yhtenäiskoululla ja Urheilutalolla päivystävän kiinteistönhuoltajan tavoittaa matkapuhelinnumerosta 050 326 2390. Jokaisen Sampolassa opettavan tuntiopettajan tulee käyttää työväenopiston kuvallista henkilökorttia. Toimita sitä varten valokuva itsestäsi apulaisrehtori Tuula Vataselle. Kuvan voi toimittaa myös sähköisenä. Ellei sinulla ole kuvaa, viestintäsihteeri Ulla Jousmäki voi kuvata sinut. Valmiin henkilökortin saat vahtimestarilta yhtä aikaa avaimen kanssa, ja sekin palautetaan työsuhteen päättyessä. Soppeenharjun koululla on käytössä koodilukkojärjestelmä. Se on pääsisäänkäynnin ovessa ja numeropaneeli on ulko-oven oikealla puolella. Koodia ei turvallisuussyistä lähetetä postitse, vaan opettajan on itse muistettava tiedustella se Eevalta, puh. 040 133 1463, hyvissä ajoin ennen kurssin alkua. Lisäksi tarvitset avaimen päästäksesi opetusluokkaan. Avain käy myös ulko-oveen. Kotitalousluokan ja teknisen työn tilojen osalta käytetään edelleen omia avaimellisia sisäänkäyntejä, joissa koodilukitusta ei ole. Useimmissa Sampolan luokissa on kosketusnäyttötaulu, tietokone, dokumenttikamera ja blueray-soitin. Laitteet toimivat opetusverkossa, ja sitä varten opettaja tarvitsee opetusverkon tunnukset. Opetusverkon tunnukset ovat henkilökohtaiset. Saat ne avainten kuittauksen yhteydessä vahtimestarilta tai ne toimitetaan riippariisi. Jos sinulla on ongelmia tunnuksen kanssa, ota yhteyttä Tuulaan. Kiinteistöhoidon päivystysnumero Soppeenharjun ja Vuorentaustan kouluille on 03 375 0400 ja Siivikkalan koululle 0500 620 124. Viljakkalan ilta- ja viikonloppupäivystysnumero on 150 390 4825. Kurun iltaja viikonloppupäivystysnumero on 0500 132 166. Samoja opetusverkon tunnuksia tarvitset käyttääksesi Sampolan langatonta verkkoa (Wireless Tampere). Langattomaan verkkoon kirjaudut seuraavasti: 1 Käynnistä Internet-selain 2 Valitse langattomien verkkojen listasta Wireless Tampere. 3 käyttäjä nimi:
19 etunimi.sukunimi@opetus.tampere.fi salasana: opetusverkon salasana Huom. etunimi.sukunimi tarkoittaa sitä käyttäjänimeä, joka sinulla näkyy opetusverkon tunnuksessa. Smart-ohjelmien asennus-väliotsikon alla viimeisimpänä on teksti Kaikki SMART-ohjelmistot ladattavissa täältä. Notebook-ohjelman aktivointikoodi on NB-SEBSW-C2I6Y-XG6IE-SIAII. Syötä tuoteavain Notebook 10-asennuksen yhteydessä tai asennuksen jälkeen 30 päivän kuluessa. Aktivoinnin voi tehdä Opettajainhuoneessa on kaksi opetusverkon konetta ja yksi hallintoverkon kone. Hallintoverkon koneelle Tervetuloa Notebookiin -ikkunan Ohje/Tuki -välilehdellä tai valitsemalla Notebookin valikosta Ohje -> Tarkista päivitykset ja aktivointi. kirjaudut työsuhteen alkamisen yhteydessä saamillasi Tampereen kaupungin windows-tunnuksella. Jos olet unohtanut tunnuksen tai salasanan tai sinulla on muuten ongelmia hallintoverkon kanssa, ota yhteyttä Tietoon, puh. 03 5656 5100 tai tukikeskus@ tampere.fi Työväenopiston kopiokoneet ovat lukollisten ovien takana. Ne on tarkoitettu vain opettajien käyttöön, siksi käytämme kopiokoneissa numerokoodeja. Koodi määräytyy kurssisi tuotealueen mukaan (Tieto, Terveyden edistäminen, Kädentaito, Taide, Mikäli tarvitset laitteita, joita ei ole luokassa vakiovarusteena, tee varaus vahtimestaripisteessä olevaan laitteiston varauslistaan. Pyydä tarvittaessa käytönopastusta. Kuvataide, Kielet). Koodit ovat nähtävissä tuntiopettajien huoneessa korkean kaapin oven sisäpuolella. Ethän anna koodia opiskelijalle tai lähetä opiskelijaa kopioimaan. Luokkien Smart-aktiivivalkotaulut ja tussitaulut ovat vierekkäin. Smartille ei saa kirjoittaa tussitaulun tussilla eikä Smartin taulupyyhintä saa käyttää tussitaulun pyyhkimiseen. Käsittelethän laitteita huolellisesti. Jos laite vioittuu, tai se ei toimi, ilmoita siitä vahtimestarille mahdollisimman pian, että saamme laitteen heti korjattavaksi. Vältä turhaa kopiointia. Toimita isommat opetusmateriaalit kopioitavaksi vahtimestarille. Näin säästytään kopiokoneiden ruuhkautumiselta ja tukkeutumiselta. Sampolassa pidettävien tuntien materiaali tulee toimittaa vähintään kolme päivää ennen opetusta, muualla pidettävien oppi-tuntien materiaali noin viikkoa aiemmin. Anna ennakkoon tehtävästä kopioinnista selkeät ohjeet: lukumäärä, Jos haluat luoda opetusmateriaalia Sampolassa käytettävälle Smart-kosketusnäyttötaululle, imuroi kotikoneellesi Smart Notebook -ohjelma kuukauden kokeilukäyttöön osoitteesta: www.kouluon.fi sivujen yksi/kaksipuolisuus, nidontatoive ja selkeästi nimesi, kurssin nimi, tuntien alkamisaika sekä missä opetustilassa. Huomioithan Kopioston tekijänoikeussäännöt, jotka löytyvät kopiokoneen lähettyviltä.
20 jotka eivät ole käytössä Esiintyvien ja esittävien ryhmien esityksiin ja näyttelyihin liittyvästä mainosten kopioinnista on annettu erilliset ohjeet. Ohjeet löytyvät Google+ -yhteisöstämme. Kysy tarkemmin ainealueesi suunnittelijalta. o o tuuleta tehokkaasti, älä jätä ikkunoita auki sammuta valot, jos olet luokkasi viimeinen käyttäjä (ks. lukujärjestys oven ulkopuolelta) 6 YHTEYSTIEDOT 6.1 Johto ja toimisto Siisteys on tärkeä osa viihtyvyyttä. Päätoimipisteiden välisiivous tehdään päiväkäyttäjän tuntien päättymisen jälkeen, ennen työväenopiston tunteja. Annathan siivoojille rauhan tehdä työnsä loppuun. Luokkiin pääsee n. 15 min ennen tuntien alkamista. Luokasta on pyrittävä poistumaan heti tuntien jälkeen. Sampolan vahtimestaritkin haluavat päästä ko- Työväenopiston puhelinnumero opiskelijoiden yhteydenottoja varten on 040 801 6471. Kurssitiedustelut, ilmoittautumiset ja peruutukset opetuskaudella puh. 040 806 2404 tiin iltavuoron päättyessä - ethän jää enää klo 21 jälkeen sisätiloihin. Normaali suihkussa käynti ja vaatteiden vaihto liikuntaryhmien jälkeen on ymmärrettävää. 12.1. - 10.2.2017 ma - to klo 13.00-18.00, pe klo 13.00-15.00. Muulloin ma - pe klo 13.00-15.00 kotisivut: www.tampere.fi/tyovaenopisto Sampolan parkkipaikka on tarkoitettu vain henkilökunnan käyttöön. Parkkeeraamiseen tarvitaan henkilökohtainen lupa. Määräaikaisille työntekijöille myönnetään vain määräaikainen lupa. Lupaan S-posti: tyovaenopisto@tampere.fi Henkilökunnan sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@tampere.fi, paitsi: helena.m.makinen tarvitaan autosi rekisterinumero. Pyydä parkkilupaa vahtimestarilta. Pidä lupa auton ikkunassa näkyvillä, sillä pysäköintialue on pysäköintivalvonnan piirissä. Rehtori Matti Saari, puh. 040 801 6200 vastaa koko työväenopiston toiminnasta Rehtori Heli Tiainen (SHA), puh. 040 806 3583 5.4 Kestävä kehitys vastaa Sara Hildén -akatemian toiminnasta Apulaisrehtori Päivi Varjosalo, puh. 050 355 5309 Huomioithan kestävän kehityksen periaatteet opetuk-sessa ja opetusmateriaalien käytössä: vuorotteluvapaalla kevätkauden 2017 Apulaisrehtori Tuula Vatanen, puh. 040 806 2400 o o o vähennä paperin kulutusta, jätepaperi keräykseen lajittele jätteet vähennä sähkönkulutusta sammuttamalla laitteet, vastaa mm. digihankkeesta Toimistopäällikkö Helena Mäkinen, puh. 040 806 2367 vastaa opiston toimisto- ja vahtimestaripalveluista
Sampolassa sijaitseva toimisto: Sammonkatu 2, 33540 Tampere 21 12.2.2017 saakka, sijaisena Sami Torvinen, puh. 040 508 9222 Toimisto avoinna 12.1. - 10.2.2017 ma - to 10.00-18.00, pe klo 10.00-15.00 Muulloin ma - to klo 10.00-15.30, pe klo 10.00-15.00 Vahtimestarien tavoitettavuusnumero: 040 869 8183 ja ei-kiireellisten työpyyntöjen osoite: sampola.vahtimestarit@tampere.fi Kaikki korjaukset pyritään tekemään mahdollisimman pikaisesti, mutta vahtimestarit joutuvat priorisoimaan työpyyntöt. Myös lukion vahtimestari Tommi Vesterinen auttaa tarvittaessa. Koulutuskeskus Valossa sijaitseva toimisto: Pallotie 5, 33470 Ylöjärvi Toimisto avoinna Opistosihteerit ma - to klo 10.00-15.30, pe klo 10.00-15.00 Sirkka Hakamäki, puh. 040 806 2365 asiakaspalvelu, kurssilaskut Elise Laitinen, puh. 040 806 2364 Sampolan päiväkirjat, matkalaskut, verokortit, työtodistusten liitteet ja viikkotuntiselvitykset, kvtes:n alaiset määräaikaisten työntekijöiden palkat Viestintäsihteeri Ulla Jousmäki, puh. 040 806 2360 tiedottaminen Opistosihteerit Kirsi Ikonen, puh. 040 133 1476 laskutus, tuntiopettajien palkat Eeva Pulkki, puh. 040 133 1463 Järjestäjä Jaakko Pimperi, puh. 040 701 5093, 10.3.2017 saakka Digiprojektin tekninen tuki, ääni- ja valotyöt avaimet, tilat, postitettavat päiväkirjat, asiakaspalvelu Viestintäsihteeri Sofia Hietakangas, puh. 040 708 7172, 22.6.2017 Järjestelymestari Janne Hietanen, puh. 040 801 6472 Vahtimestari Jari Huhtakallio vuorotteluvapaalla saakka tiedottaminen
22 Sara Hildén -akatemiassa sijaitseva toimisto: Ilmarinkatu 17, ja itsehoito, tanssi, terveysliikunta, jooga ja itämaiset harjoitukset 33500 Tampere Toimisto avoinna ma - pe klo 10.00-15.00 Kädentaito Sirpa Kujanpää, puh. 040 806 2362 tekstiilityö ja askartelu Tampereella Opistosihteeri Aila Lemmetty, puh. 040 806 3582 Opetusavustaja-vahtimestari Jaakko Hukkanen, Seppo Riihonen, puh. 040 801 6813 tekniset aineet Tampereella Ulla Tujula, puh. 050 390 4618 käsityöt ja askartelu Ylöjärvellä opintovapaalla, sijaisena siviilipalvelusmies Eetu Pennanen, puh. 040 159 2901 Taide Ajanki Riikka, puh. 03 255 9237 6.2 Koulutusalueista vastaava henkilöstö Henkilökunnan sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@tampere.fi Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetus, Taidekaari-työpajat Heidi Saramäki, puh. 03 255 9237 Kuvataiteen perusopetus Tieto Kristiina Kestinen, puh. 040 806 2369 yhteiskuntatieteet Minna Kymäläinen, opintovapaan sijaisena 9.1. - 29.4.2017 Irma Laine, puh. 040 806 4333 oppiminen ja kasvatus, itsetuntemus ja ihmissuhdetaidot Opinverstaassa sijaisena, Kirsti Koskensilta, puh. Merja Honkkila, puh. 03 255 9237 Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetus Helinä Huotari, puh. 03 255 9237 Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetus Katja Muttilainen, puh. 050 390 4601 kuvataide, musiikki, teatteritaide Kristiina Kestinen, puh. 040 806 2369 sanataide/kirjoittaminen 040 820 2327 Kielet Terveyden edistäminen Anne Kilponen, puh. 040 806 2361 Tampereen terveys ja itsehoito, tanssi, terveysliikunta, jooga ja itämaiset harjoitukset Virpi Peltomaa, puh. 050 390 4617. Ylöjärven terveys Kristiina Kestinen, puh. 040 806 2369 suomi Anneli Rousti-Klemetti, puh. 050 390 4606 englanti Ylöjärvellä, muut kielet Katriina Toivonen-Salo, puh.040 806 2370
23 englanti Tampereella, ruotsi, venäjä Kimmo Vehmas, puh. 040 806 2401 saksa, ranska, espanja, italia 6.3 Tuntiopettajat Kaikilla tuntiopettajilla on Tampereen kaupungin työsähköposti, jonka muoto on pääasiassa etunimi. sukunimi@tampere.fi Henkilökunnan sähköpostiosoitteita voit hakea myös Outlook-sähköpostin vastaanottajahaulla. 7 LOMAKKEET JA OHJEET Kaikkia tuntityöntekijöiden henkilöstöhallintoon liittyviä lomakkeita löytyy kopioina toimistosta tai kotisivuiltamme: tampere.fi/tyovaenopisto/opistoinfo/ Kirjeessä kerrotaan uusimpia kuulumisia ja mahdollisia ohjeiden muutoksia. On tärkeää, että tutustut kirjeisiimme vähintään otsikkotasolla. tuntiopettajille.html Sivuilta löydät mm. o o o o o henkilötietolomake palkantilauslomakkeet Matkalasku-excel Ilmoitus pankkitilinumerosta/muutoksesta Kurssin arviointilomakkeet Kirje löytyy myös toimipaikkojemme ilmoitustauluilta: Sampolassa tuntiopettajain huoneessa, Sara Hildén -akatemiassa opettajainhuoneessa ja Koulutuskeskus Valossa toimiston käytävällä monistushuonetta vastapäätä. Työväenopisto lähettää tuntiopettajilleen kerran kuukaudessa, kuukauden ensimmäisenä tiistaina, sähköisen tuntiopettajakirjeen. Kirje lähetetään massapostituksena kotisähköpostiin, joten saat sen myös työsuhteen tauon aikana. Pidäthän sähköpostiosoitteesi ajan tasalla ja ilmoitat muutoksista myös Kirje talletetaan myös Google+ -yhteisöömme. Linkki yhteisöön löytyy kotisivuiltamme alasivulta Opistoinfo -> tuntiopettajille. Yhteisöön pääseminen edellyttää Google-tiliä, jonka voit luoda millä sähköpostiosoitteella tahansa. Sähköpostiosoitteen käyttö ei ole sidoksissa sähköpostin muuhun käyttöön. meille.