MATKO³ - MATKAILUN KOORDINOINTI ETELÄ-POHJANMAALLA V. 2011-2014 VÄLIRAPORTTI 6. Ajalta 1.7.2014 31.12.2014 Toteuttaja Hanke Seinäjoen koulutuskuntayhtymä SeAMK, Maa- ja metsätalouden yksikkö Ilmajoentie 525. 60800 ILMAJOKI Matkailun koordinointi Etelä-Pohjanmaalla v.2011-2014 (MATKO³) Hankenumero: 14689 Diaari nro: 1646/3560-2011 Päätösnumero: 20647 Raportin laati: 2/2015 Arja Kortesluoma, projektipäällikkö SeAMK, Maa- ja metsätalous 1
6. VÄLIRAPORTTI 1.7.2014 31.12.2014 MATKO³ - MATKAILUN KOORDINOINTI ETELÄ-POHJANMAALLA V. 2011-2014 Hankkeella edistetään ja koordinoidaan Etelä-Pohjanmaan matkailun kehittymistä ja kehittymiseen tähtääviä toimenpiteitä niin, että matkailutoimiala edelleen kasvaa ja kehittyy maakunnassa. Hankkeen tavoitteena on pyrkiä varmistamaan kehittämistoimien oikeansuuntaisuus, koordinoida kehittämistoimia päällekkäisyyksien välttämiseksi sekä hankkia, jalostaa ja välittää matkailutietoa alueen matkailutoimijoille kehittämistoimien pohjaksi. 1. TOTEUTUSAIKA ja -ALUE Hanke on käynnistynyt 10.11.2011. Hankkeelle on haettu jatkoaikaa, ja hankkeen päättymispäivä on 28.2.2015. Hanketta toteutetaan koko Etelä-Pohjanmaan maakunnassa. 2. HANKEORGANISAATIO Hankkeen hallintotahona toimii Seinäjoen ammattikorkeakoulu, Elintarvike ja maatalouden yksikkö. Käytännön työn toteutuksesta ovat raportointikaudella vastanneet päätoimiset hanketyöntekijät: projektipäällikkö Arja Kortesluoma ja projektikoordinaattori Sanna Jyllilä ja määräaikaisena hankkeeseen palkattiin maaseutumatkailututkimuksen toteutukseen 1.9.-15.10.2014 väliseksi ajaksi projektisuunnittelija Tuula Sundberg. Lisäksi tuntikirjanpidolla hankkeelle on tehnyt töitä SeAMKin vakinaista henkilökuntaa tutkija Hannu Tuuri sekä julkaisujen taitossa Sanna Kontiola, sekä talous- ja henkilöstöhallinnon työntekijät. Näistä töistä on pidetty erillistä työaikaseurantaa ja tehdyt työtunnit on veloitettu hankkeelta tuntiseurannan mukaisesti. Hankkeen toimenpiteitä on toteutettu yhteistyössä oman maakunnan sekä myös naapurimaakuntien Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan matkailuorganisaatioiden kanssa. Lisäksi yhteistyötä on tehty seudullisten toimintaryhmien, seutukunnallisten matkailutoimijoiden, virkamiesten, alueellisten matkailuhankevetäjien sekä maakunnan matkailuyrittäjien kanssa. Hanketyöntekijät toimivat koordinoijina, jotka ohjaavat, organisoivat, suunnittelevat ja toteuttavat kehittämistoimenpiteitä yhdessä em. tahojen kanssa. Hankkeen ohjausryhmä seuraa tavoitteiden toteutumista. Hankeen ohjausryhmä toimii samalla matkailustrategian mukaisesti Matkailun toimialatiiminä maakunnassa. Ohjausryhmä on kokoontunut raportointiaikana 2 kertaa, syyskuussa ja joulukuussa. Ohjausryhmän kokouksista on pidetty pöytäkirjaa. 2
3. HANKKEEEN TAVOITTEET Toiminnalliset tavoitteet Hankkeella edistetään ja koordinoidaan Etelä-Pohjanmaan matkailun kehittymistä ja kehittymiseen tähtääviä toimenpiteitä niin että matkailutoimiala edelleen kasvaa ja kehittyy maakunnassa. Hankkeen tavoitteena on pyrkiä varmistamaan kehittämistoimien oikeansuuntaisuus, koordinoida kehittämistoimia päällekkäisyyksien välttämiseksi sekä hankkia, jalostaa ja välittää matkailutietoa alueen matkailutoimijoille kehittämistoimien pohjaksi. Tavoitteena on myös kartoittaa elinkeinon yhteinen tahtotila ja laatia siitä päivitetty maakunnan matkailustrategia ja toimenpidesuunnitelma tuleville vuosille. Määrälliset tavoitteet Koska hankkeen kokonaistavoitteena on edesauttaa Etelä-Pohjanmaan matkailuelinkeinon kehittämisedellytysten parantamista ja maaseutumatkailun yleistä kehittymistä pitkällä tähtäimellä, määrällisinä tavoitteina on mm. matkailijamäärien ja matkailutulon lisääntyminen maakunnan matkailustrategiassa esitettyjen tavoitteiden mukaisesti. Hankkeelle asetettuja yksilöityjä määrällisiä tavoitteita ovat lisäksi Etelä-Pohjanmaan matkailua koskevien ja kehittämistoimenpiteitä tukevien ja ohjeistavien matkailututkimusten tekeminen (2kpl) sekä päivitetyn matkailustrategia-asiakirjan laatiminen vuosille 2013 2017. 4. HANKKEEN TOIMINTA Hankkeen toimintatapa perustuu verkostomaiseen toimintamalliin. Hanke koordinoi maakunnassa matkailun kehittämistoimia päällekkäisyyksien välttämiseksi ja elinkeinon toimintaedellytysten parantamiseksi. Hankkeen tehtävänä on tuottaa monipuolista tietoa toimenpiteiden pohjaksi sekä pyrkiä toiminnallaan edistämään yhteistyöverkostojen syntymistä. Työkaluina hankkeessa järjestetään mm. kokouksia, seminaareja, työpajoja, kootaan erilaisia työryhmiä, koostetaan ja julkistetaan erilaisia julkaisuja ja tiedotteita. Hankkeen työntekijöillä on keskeinen rooli koordinointityössä. MATKO3-hankkeen pääasiallisena tehtävänä on koordinoida kokonaisvaltaisesti matkailutoimialan kehittämistä ja siihen liittyviä toimenpiteitä, ensisijaisesti maakunnan sisällä, mutta myös ylimaakunnallisesti ja valtakunnallisesti. Matkailun alueorganisaatiot vastaavat matkailumarkkinointiin ja myyntiin liittyvistä tehtävistä. MATKO3 ja alueorganisaatiot toimivat kiinteässä yhteistyössä toistensa kanssa. 3
4.1. Käytännön toimenpiteet raportointikauden 1.7.2014 31.12.2014 aikana Matkailun käytännön koordinointityötä on raportointikaudella tehty seuraavasti: Matkailun ajankohtaistiedon hankinta, jalostaminen ja matkailutoimijoille jakaminen, sekä muu hanketiedottaminen - Sähköiset matkailun ajankohtaistiedotteet matkailutoimijoille ja sidosryhmille 2 kpl - Hankkeen omien www-sivujen (www.seamk.fi/matko) päivitys - Hankkeen blogisivujen ( http://www.matko3.blogspot.fi/) päivitys - Valtakunnallisten matkailutiedotteiden välittäminen toimijoille kohderyhmittäin - Yhteydenpito sidosryhmiin ja tiedonvälitys; kokoukset, sähköpostit, puhelin, jne. - Matkailutilaisuuksissa ajankohtaisista asioista tiedottaminen - Kulttuurimatkailun kehittämisestä tiedottaminen: CF Aluetiimikokoukset (9.9.) ja CF ajankohtaistiedotteet (1 kpl) - Aktiviteetti ja luontomatkailusta tiedottaminen: OF Aluetiimin kokoukset (20.10.) - Matkailun kehitystiimin (KETI) kokous (9.9.) - Matkailun elämyskouluttajakurssi (13.-15.10.) hyödyntäminen ja tiedonjakaminen yrittäjille ja toimijoille mm. CF pilottituotteen rakentamisessa, ja aluetiimissä sekä alueellisissa työpajoissa - Lehdistötiedote Vapaa-ajanasuntojen matkailupalvelujen käytöstä; maakuntalehti Ilkka, Pohjanmaan Radio ja Seinäjoen Sanomat uutisoivat aiheesta. Lisäksi syksyn aikana uutisoitiin kvmatkailun edistämisestä (MATKOn järjestämä seminaari sekä Suupohjan matkailun tilasta (MATKOn järjestämä ajankohtaisilta). Toimialan kehitykseen liittyvien seurantatutkimusten organisointi ja toteutus - Vapaa-ajan asukkaiden matkailupalvelujen ja rahankäyttö E-P:lla matkailututkimuksen tulosten analysointi, raportointi ja julkaisun painotyön kilpailutus ja painokuntoon saattaminen. Tuloksista tiedottaminen. - Maaseutumatkailuyritysten nykytila tutkimuksen toteutus; kyselyiden lähetys ja vastaajien aktivointi ja haastattelu sekä tutkimusaineiston analysoinnin aloitus. Pääosa analysoinnista ja raportointi tehtiin vuoden 2015 puolella. - Valmistunut Tuula Sundbergin opinnäytetyö: Matkailun laadun kehittäminen Etelä-Pohjanmaalla. Hanke on ollut työssä toimeksiantaja. Strategian mukainen hankesuunnittelu, hankesuunnittelussa ja toteutuksessa avustaminen ja rahoitusmahdollisuuksien kartoitus, lausuntojen antaminen ja tiedottaminen Raportointikauden aikana Etelä-Pohjanmaalla on ollut matkailun kehittämiseen suoranaisesti tai välillisesti liittyviä hankkeita, joissa koordinaatiohanke on avustanut joko varsinaisessa hankesuunnittelussa tai antanut pyydettäessä lausuntoja ja kommentteja hankkeiden strategianmukaisuudesta ja sisällöistä. Lisäksi matkailukoordinaattori ja/tai projektikoordinaattori on osallistunut alueellisten matkailuhankkeiden ohjausryhmätyöskentelyyn kuudennen raportointijakson aikana. - MaNe-SäLi hankkeen ohjausryhmäkokoukset (25.9. ja 9.12.) - Kalajärven matkailualeen kehittäminen hanke ohjausryhmäkokous (15.12.) - Eteläpohjalainen kulttuuri- ja luontokattaus venäläisille matkailijoille ohjausryhmän kokoukset (28.8.ja 23.10.) - Urheilu ja hyvinvointimatkailun kehittäminen (UHMA) ohjausryhmäkokous (6.10.) - Hevosreitit-hankkeen projektiryhmän kokous (27.8.) - Aalto-matkailun & luovien alojen kehittäminen, hankkeistusmahdollisuudet palaveri (25.11.) - Matkailun sähköisen toimialarekisterin suunnittelutyöhön osallistuminen (useita tilaisuuksia) - Lausunnot matkailuhankkeista rahoittajalle 4
Hankkeen järjestämät Matkailun info/ajankohtaistilaisuudet - Matkailun kansainvälistymisseminaari 21.10. Seinäjoella (73 hlöä) - Suupohjan matkailuilta Kauhajoella 11.11. (22 hlöä) (jatkotilaisuus 20.1.2015 Teuvalla) - Seinäjoen ammattikorkeakoulun johto 8.12. (6 hlöä) - Rahoittajainfo ELY-keskus & Leader-ryhmät 15.12. (9 hlöä) Matkailualan seminaareihin, työryhmiin, ohjausryhmiin ja verkostokokouksiin osallistuminen: matkailuelinkeinon ja maakunnan edun ajaminen niissä, sekä ajankohtaistiedonhankinta maakunnassa toteutettavien kehittämistoimien pohjaksi Maakunnalliset työryhmät, kokoukset ja seminaarit - Kauppakamarin KAPA valiokuntakokoukset; matkailuyhteistyön kehittäminen (1.9. ja 17.11.) - Pilotti Kulttuurimatkailun verkostotuotteen kehittäminen työpajat (25.8.ja,26.8.) - E-P:n Green care strategian laatimistyöryhmä (29.8., 22.9) - E-P:n kulttuuristrategian päivitys työryhmä (27.10.) - Alueelliset osaamisstrategiat matkailukoulutustarpeet, palaveri (13.11.) ja luonnoskommentointi - Seinäjoen asemanseudun kehittäminen Smart Station työpajat (25.9.) - RuokaProvinssin yhteistyöpalaverit (29.9. ja 16.12.) Ylimaakunnalliset ja Valtakunnalliset työryhmät ja työpajat, ohjausryhmät, benchmarking, kokoukset - Valtakunnallinen MEKin järjestämä Matkailun aluekoordinaattorien tapaaminen, Helsinki (20.8.) - Muuttuva museo paikallismuseoseminaarissa alustus ja työpajan vetäminen, Vähäkyrö (1.10.) - Valtakunnallinen kulttuurimatkailuseminaari ja CF aluetiimien tapaaminen; alustus ja työpajan vetäminen, Kuopio (2.-3.10.) - Luontomatkailun kehittäminen yhteistyöpalaveri Satakunta & E-Pohjanmaa, Kankaanpää (28.10.) - CF-kulttuurimatkailu aluekoordinaattori & kehittäjäverkosto kokous; Kuopio(2.10), Helsinki (18.11.) - OF valtakunnallisten katto-ohjelmien jatkosuunnitelmien esittelytilaisuus Helsinki (22.10.) - Valtakunnallinen Ruoka&Matkailu-strategian kommentointi ja sähköiseen kyselyyn osallistuminen - Visit Pohjanmaa = Pohjanmaan Kautta -ylimaakunnallisen matkailuyhteistyön kehittäminen työpajat ja kokoukset (useita kokouksia syksyn aikana) - MaNe-SäLi-hankkeen organisoiman toimialarekisterijärjestelmän työstäminen ja testaaminen; työpajat, kokoukset (useita tapaamisia syksyn aikana) Valtakunnalliset ja ylimaakunnalliset seminaarit ja messut - TEM Matkailun toimialaraportin julkistus; osallistuminen webinaarin kautta (10.12.) Valtakunnallisten matkailun kehittämisohjelmien (CF-Culture Finland ja OF-Outdoors Finland) alueellinen koordinointityö MATKO3 on toiminut valtakunnallisten matkailun kehittämisohjelmien Culture Finland ja Outdoors Finland alueellisena koordinaattorina ja yhteystahona maakunnassa. Käytännön toimenpiteinä ovat olleet kansallisten ohjelmien tuottaman tiedon välittäminen alueen toimijoille sekä CF- ja OF aluetiimien kokoaminen ja koollekutsuminen. Tiimien tarkoituksena on jalkauttaa katto-ohjelmissa tuotettuja työkaluja ja tutkimustietoa kulttuuri- ja luontomatkailutoimijoiden käyttöön. Aluetiimien kokouksissa on yhdessä määritelty kehittämistarpeita, kartoitettu olemassa olevia kulttuuri- ja luontomatkailutuotteita ja suunniteltu jatkotoimenpiteitä kehittämistyön jatkumiseksi. Käytännön toteutus on kuitenkin jäänyt verrattain vähäiseksi, resurssien puutteen vuoksi. Kansainvälisten matkailun ajankohtaistietojen, trendi- ja asiakasmuutosten, ym. alan kehitykseen vaikuttavien tietojen hankkiminen ja matkailun kansainvälistymisen edistäminen Projektityöntekijät tekivät benchmarking-matkan WTM messuille Lontooseen 2.-5.11.2014. Lontoon WTM, World Travel Market, on merkittävä tapahtuma niin matkailualan ammattilaisille kuin matkatietoa etsivälle yleisöllekin. Messuilla on nähtävillä kattavasti ja globaalisti matkailun 5
koko tarjonta, esitellään alan uutuuksia sekä pidetään tietoiskuja ja luentoja alan ajankohtaista asioista. Matkasta on koostettu erillinen raportti. Matkailun Toimialatiimin ( TAT ) ja Kehitystiimin ( KETI ) kokoukset MATKO3-hanke toimii Matkailun toimialatiimin (= hankkeen ohjausryhmä) ja Kehitystiimin koollekutsujana. Toimialatiimi eli ohjausryhmä kokoontui kahdesti ja Kehitystiimi kerran raportointijakson aikana. Hallinnolliset työt; maksatushakemus, henkilöstöasioiden suunnittelu, kilpailutukset, jne. Raportointikaudella normaalien hallinnollisten töiden (taloushallinto, matka-asiat, työaikaseuranta, dokumentointi, jne.) lisäksi hankkeen työaikaa on kulunut hankesuunnitelman täydennysten/muutosten tekemiseen, maksatushakemuksen valmisteluun, hankintojen kilpailutusprosesseihin sekä henkilöresurssien ja työajankäytön suunnitteluun. Maakunnan matkailun kehittämistoimien yleistä koordinointia ja ohjeistusta Yhteydenpitoa oman alueen yrittäjiin ja matkailualan toimijoihin sekä lisäksi ylimaakunnallisiin ja valtakunnallisiin kehittämisorganisaatioihin, hankkeisiin, kehittämisohjelmiin ja yhteistyökumppaneihin on tehty koko hankkeen ajan. Yhteydenottoja on tullut sekä matkailuyrittäjiltä, että kuntien viranhaltijoilta sekä matkailun kehittäjiltä ja rahoittajilta. Yhteydenotot ovat koskeneet laajasti matkailun eri osa-alueita, mm. matkailun tilastotietoja, toimialan vaikuttavuutta eri kunnissa, matkailun eri organisaatioita ja matkailun yhteistoimintamahdollisuuksia eri verkostomalleissa, kehittämistoimien rahoitusmahdollisuuksia, matkailun kansainvälistymistä, jne. Suuria työkokonaisuuksia, joihin hankkeen työntekijöiden työaikaa on kulunut runsaasti, ovat raportointijaksolla olleet mm. Matkailun kansainvälistymisseminaarin järjestäminen, matkailuyhteistyön edistäminen ja ylimaakunnallisen yhteistyön toimintamallin suunnittelu Pohjanmaankautta / Visit Pohjanmaan -yhteistyöryhmän kanssa, matkailun vaikutuksia selvittävien tutkimusten organisointi ja käytännön toteutus. 4.2. Hankkeen talous Hanke on edennyt raportointikaudella budjetin mukaisesti; toteutuneet kustannukset raportointikaudelta ovat yhteensä 90 044,30 euroa. Hankkeen budjetti, sekä yhteenveto kustannusten toteumasta kuudennelta raportointijaksolta ja hankkeen alusta raportointikauden (31.12.2014) loppuun, ovat seuraavat: Kertyneet kustannukset maksatuskaudelta 1.7.-31.12.2014 Palkkauskulut ja palkkiot 73 375,51 Ostopalvelut 5 248,95 Vuokrat 4 907,49 Kotimaan matkakulut 2 448,99 Ulkomaan matkakulut 2 538,00 Muut kustannukset 1 525,36 Yhteensä 90 044,30 6
Budjetti ja toteuma koko hankejaksolta 1.10.2011-31.12.2014 Kustannuslaji Budjetti Kustannukset 31.12.14 Jäljellä 1.1.2015 Palkkauskulut ja palkkiot 414 000 408 280,42 5 719,58 Ostopalvelut 46 000 36 518,12 9 481,88 Vuokrat 22 500 17 905,82 4 594,18 Kotimaan matkakulut 37 000 26 655,36 10 344,64 Ulkomaan matkakulut 6 500 4 664,61 1 835,39 Muut kustannukset 24 000 13 393,32 10 606,68 Yhteensä 550 000 507 417,65 42 582,35 5. TULOKSET RAPORTOINTIKAUDELTA JA JATKOTOIMENPITEET Hanke on edennyt edellisen raportin jälkeen suunnitellun mukaisesti sisällöllisesti sekä kustannusten osalta. Hankkeelle on haettu, ja saatu, jatkoaikaa 28.2.2015 saakka. Jatkoajalla varmistetaan hankkeen toimenpiteiden loppuunsaattaminen suunnitellusti, hankesuunnitelman mukaisesti. Väliraportin vakuudeksi Seinäjoella 17.2.2015 Arja Kortesluoma Projektipäällikkö 7