Rahastonhoitaja. - klubin talouspäällikkö

Samankaltaiset tiedostot
Lions Clubs International MD 107 Finland KLUBIN RAHASTONHOITAJA

RAHASTONHOITAJA- INFO, B - PIIRI / Tauno Laine LC Espoo/Olari Esitysaineisto Outi Syvänperä

KLUBIN RAHASTONHOITAJA

YHDISTYKSEN KIRJANPIDON PERUSTEET. Taloudenhoitajakoulutus / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry

Suomen Lions-liitto ry

KIRJANPITOASETUKSEN 1:3 :N AATTEELLISEN YHTEISÖN JA SÄÄTIÖN TULOSLASKELMA JA TASE -KAAVAT

TILINTARKASTUS VAI TOIMINNANTARKASTUS. Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki

1 / 10. Iiden ry TILINPÄÄTÖS. Iiden ry. Y-tunnus: Tämä tilinpäätös on säilytettävä

Tilinpäätös ja sen laatiminen

YHDISTYKSEN KIRJANPIDON PERUSTEET PALKKIOIDEN MAKSU. OAJ/SOOL/TJS järjestökurssi / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry

Paistinkaantajat Ry Y-tunnus TIL I N P A A T 6 S 2010 Sivu Paistinkaantajat Ry T A S E K I R J A

Pysyvät vastaavat Aineettomat hyödykkeet Aineelliset hyödykkeet Sijoitukset Muut pysyvät vastaavat. Rahoitusarvopaperit Rahat ja pankkisaamiset

Klubivirkailijoiden täydennyskoulutus

Klubin rahastonhoitajan toimenkuva ja tehtävät. Klubivirkailujakoulutus

Demoyritys Oy TASEKIRJA

Klubin rahastonhoitajan toimenkuva ja tehtävät. Klubivirkailujakoulutus

YH Asteri yhdistys YH14

Yhdistys - Asteri mallitilikartta (yh11)

Yhdistys - Asteri mallitilikartta (Yh13)

Suomen Lions-liitto ry

Yhdistys ry Asteri kirjanpito-ohjelman tulostusmalli

Urheiluseura - Asteri mallitilikartta (u111)

Amnesty International Suomen osasto ry. y-tunnus TILINPÄÄTÖS

VYY:n järjestökoulukset. Kirjanpito ja taloushallinto

TILINPÄÄTÖS Suomen Muinaismuistoyhdistys ry

TILINPÄÄTÖS Suomen Triathlonliitto r.y.

Suomen LVI-liitto SuLVI ry

Yhdistys - ALV - Asteri mallitilikartta (yb11)

Yhdistyksen taloushallinnon perusteet. Arto Bäckström Asiantuntija, yhdistyshallinto FinFami ry

Urheiluseura - ALV - Asteri mallitilikartta (Ub13)

Suomen LVI-liitto SuLVI ry

Yhdistys - ALV - Asteri mallitilikartta (Yb13)

Suomen LVI-liitto SuLVI ry Y-tunnus

Urheiluseura U TULOSLASKELMA. VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot. Kulut. TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ Varainhankinta 0,00 0,00 0,00 0,00

MAANOMISTAJAIN LIITTO - JORDÄGARNAS FÖRBUND RY T A S E K I R J A. Tilinpäätös

Urheiluseura - kaava 2 - Asteri mallitilikartta (u211)

Talousarvio ja tilinpäätös Janne Santala

Eettisen pankkitoiminnan kehitys osuuskunta Ehta

Urheiluseura - Asteri Kirjanpidon mallitilipuitteisto

Valmennuksen tuotot. Kansainväliset tuotot. Känsainväliset kulut. Liiketoiminnan tuotot Muut varainhank. tuotot Liiketoiminnan kulut

Urheiluseura ry - kaava 3 - Asteri kirjanpidon tulostusmalli

MAANOMISTAJAIN LIITTO - JORDÄGARNAS FÖRBUND RY T A S E K I R J A. Tilinpäätös

Urheiluseura - Asteri mallitilikartta (U113)

Urheiluseura - ALV - Asteri mallitilikartta (ub11)

EUFEX YHTEISÖPALVELUT OY TASEKIRJA V-tunnus

Urheiluseura - kaava 3 - Asteri mallitilikartta (u313)

MAANOMISTAJAIN LIITTO - JORDÄGARNAS FÖRBUND RY T A S E K I R J A. Tilinpäätös

l* f^å*' olen tarkastanut Lions club Kajaani Linnan kirjanpidon,

Yh16 - Aatteellinen yhdistys - Asterin malli

Urheiluseura - Asteri Kirjanpidon mallitilipuitteisto

Pyöräliitto r.y. T A S E K I R J A TILINPÄÄTÖS TILIKAUDELTA

Yhdistys YH TULOSLASKELMA. Varsinainen toiminta Tuotot. Kulut. Tuotto-/Kulujäämä. Varainhankinta 0,00 0,00 0,00 0,00

Urheiluseura - kaava 3 - Asteri mallitilikartta (u311)

TILINPÄÄTÖS Suomen Muinaismuistoyhdistys ry

U3 - Urheiluseura (ensin tuotot toiminnanaloittain, sitten kulut toiminnanaloittain)

MAANOMISTAJAIN LIITTO - JORDÄGARNAS FÖRBUND RY T A S E K I R J A. Tilinpäätös

YB Yhdistys ALV AB14.WTR

UB urheiluseura alv UB14.WTR

TASEKIRJA Suomen Lähetysneuvosto ry

TILINTARKASTUS VAI TOIMINNANTARKASTUS

TILINPÄÄTÖS Joensuun Jääkarhut ry

HYY Tilinpäätöskoulutus

DocuSign Envelope ID: EF8C5C4F-C057-48FB-990E-E7027BE878E6. Cleantech Invest Oyj, Tilinpäätös Cleantech Invest Oyj

TASEKIRJA Suomen Ilmailuliitto - Finlands Flygförbund R.Y.

T A S E K I R JA

KANGASALAN LÄMPÖ OY TASEKIRJA

KLUBISIHTEERIN KOULUTUS

PRO LUOMU RY TILINPÄÄTÖS

Suomen Asiakastieto Oy :24

Pienen yhdistyksen toiminnantarkastus. Eeva-Kaisa Rouhiainen Wanhain Toimijain Yhdistys

Hyvinkään Tennisseura ry. Tilinpäätös

TALOUSPROSESSI TALOUSARVIO (1/2)

Tilinpäätös

Suomen Asiakastieto Oy :25

Urheiluseura - laaja kaava 2 - Asteri mallitilikartta (u213)

KLUBISIHTEERIN KOULUTUS Sihteerin koulutus /GLT Marko Uusitalo 1

Yb16L - Yhdistys (ALV) - Asterin malli

Suvisaariston Navigaatioseura ry. TILINPÄÄTÖS

SUOMEN JUDOLIITTO RY

As Oy Helsingin Laajasalontie 65

Aineettomat oikeudet. Muut pitkävaikutteiset menot. Rakennukset ja rakennelmat

TILINPÄÄTÖS SUOMEN BRIDGELIITTO - FINLANDS BRIDGEFÖRBUND R.Y. Y-tunnus

TASEKIRJA. tilikausi

Konsernituloslaskelma

U3 Asteri urheiluseurau314.wtr

Kullo Golf Oy TASEKIRJA

U2L - Urheiluseura (tuloslaskelma toiminnanaloittain) - laaja tase

Yritystoiminta Pia Niuta KIRJANPITO

Helsingin yliopiston Shorinji Kempo ry LYHENNETTY TASEKIRJA

U1 - Urheiluseura (yhdistyksen kaava) - Asterin malli

Aineettomat oikeudet. Muut pitkävaikutteiset menot. Rakennukset ja rakennelmat

Tasekirja. Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistys

Talouskoulutus

Tilinpäätös

Kognitiivisen psykoterapian yhdistys ry TASEKIRJA

Ub16L - Urheiluseura (alv, tuloslaskelma toiminnanaloittain) - Asterin malli

Aineettomat oikeudet. Muut pitkävaikutteiset menot. Rakennukset ja rakennelmat

Ravintola Gumböle Oy

U2 Asteri urheiluseura laaaja tase U214L.WTR

AHJOS & KUMPPANIT OY (6) TASEKIRJA

Transkriptio:

Rahastonhoitaja - klubin talouspäällikkö

Koulutuksen tavoite Tiedät tehtäväsi tärkeyden Tiedät siihen kuuluvat tehtävät 2015 Rahuri2015_MU 2

Klubin talouspäällikkö Rahastonhoitaja toimii klubin presidentin ja hallituksen valvonnan alaisena klubin talous- ja raha-asiain hoitajana. 2015 Rahuri2015_MU 3

Rahastonhoitajan tehtävät Hoitaa klubin rahaliikenteen, -varat ja kirjanpidon Hoitaa maksut ja velvoitteiden perimiset Hoitaa jäsenmaksujen perimiset Huolehtii erääntyvien maksujen suorituksista luvan saatuaan Huolehtii tulo- ja menoarvion tekemisestä 2015 Rahuri2015_MU 4

Rahastonhoitajan tehtävät Vastaa klubin maksuvalmiudesta (myös seuraavan toimintakauden alusta) Antaa kuukausittain tiliraportin hallitukselle (Huom! Aktiviteetti- ja hallintotitilit erillään!) Päättää toimintavuoden tilit säädetyssä ajassa 2015 Rahuri2015_MU 5

Klubin jäsenmaksu velvoitteet Jäsenmaksut määrätään jäsenrekisterissä ilmoitetun jäsenmäärän perusteella Liiton jäsenmaksu Jäsenmaksun suuruus päätetään aina liiton vuosikokouksessa Maksetaan yhdessä erässä laskun mukaan elokuussa 2015 Rahuri2015_MU 6

Klubin jäsenmaksu velvoitteet Kansainvälinen jäsenmaksu Maksetaan laskun mukaan kahdessa erässä: * 1. erä heinäkuussa ja 2. erä tammikuussa * jäsenmaksuja EI VOI MAKSAA Suomen Lions-liiton kautta * laskun liitteenä jäsenluettelo * mahdollisuus korjata rekisteritietoja 31.7. ja 31.1. saakka * mahdollinen hyvitys seuraavassa laskussa Uusien jäsenten jäsen- ja liittymismaksut päämajaan ja Suomen Lions-liittoon maksetaan laskujen perusteella 2015 Rahuri2015_MU 7

Liittymismaksut 1. Kansainvälinen liittymismaksu maksetaan uudesta jäsenestä 2. Kansainvälinen perustajajäsenmaksu koskee perustettavia klubeja Huom! Klubin äänioikeus edellyttää jäsenmaksujen suorittamista ajoissa! 2015 Rahuri2015_MU 8

Kansainvälinen jäsenmaksu 1.7.2015 alkaen kansainvälisiä jäsenmaksuja ei voi maksaa enää Suomen Lions-liiton kautta, vaan ne maksetaan suoraan Lions Clubs Internationalille. Maksutavat: - MyLCI:n kautta luottokorttimaksuna - päämajan Lontoossa olevalle pankkitilille SEPA maksuna - SEPA maksu ulkomaille maksetaan euroissa. 2015 Rahuri2015_MU 9

SEPA maksu klubin pankkiohjelmasta Saaja Viesti Lions Clubs International 300 W 22 Street Oak Brook, ILLINOIS 60523-8842 USA IBAN GB62 CHAS 6092 4241 2870 84 (älä anna välilyöntejä) BIC CHASGB2L Pankki JP Morgan Chase,Bank,N.A.25 Bank Street, London E14 5JP Tai LCI Pankkitili Norde FI47 1200 3000 0362 93 Klubin nimi ja kansainvälinen numero Jos tiedot puuttuvat, suoritusta ei voida kohdistaa klubille. 2015 Rahuri2015_MU 10

Kotimainen jäsenmaksu 1.7.2015 - Suomen Lions-liitto ry veloittaa uusilta jäseniltä jäsenmaksua syyskauden aikana liittyneistä 33,00 ja kevätkaudella liittyneistä 16,50. Kesän aikana eronneista jäsenistä suoritetaan klubille hyvitys, mikäli ero on merkitty jäsenrekisteriin syyskuun loppuun mennessä. (SLL:n hallituksen päätös 20.2.2015) 2015 Rahuri2015_MU 11

Kuukausittain suoritettavat tehtävät laskujen maksu, tulevien suoritusten seuranta kirjanpito - hallinto- ja aktiviteettitilit erillään kirjanpidossa rahatilanteen raportointi hallitukselle/kuukausikokoukselle tarkistaa päämajan tiliotteen yhdessä sihteerin kanssa piirin vuosikokouksen päätösten mukaisten maksujen maksaminen erilaisten tilaisuuksien rahavarojen käsittelyn järjestäminen klubin maksuvalmiudesta vastaaminen 2015 Rahuri2015_MU 12

Heinäkuu kansainvälisen jäsenmaksun 1. erä. tarkista jäsenmäärän oikeellisuus yhdessä sihteerin kanssa. Maksuohje vuosikirjassa kohdassa Toimintaohjeita presidentille, sihteerille ja rahastonhoitajalle. Ohje löytyy myös kotisivuiltamme www.lions.fi Jäsenkeskus Tietoluola Ohjeita Maksuohjeita. tilinpäätöksen laatiminen. Kirjanpitolain mukaan tilinpäätöksen on oltava valmiina 4 kk:n kuluttua tilikauden päättymisestä. Kun työ on tehty ajoissa, se ei enää rasita tekemättömyydellään. 2015 Rahuri2015_MU 13

Elokuu Suomen Lions-liiton jäsenmaksu erääntyy 2015 Rahuri2015_MU 14

Syyskuu Aluefoorumin osallistumisvelvollisuus, yhdessä presidentin ja sihteerin kanssa tilinpäätös neljä viikkoa ennen klubin vuosikokousta toiminnantarkastajille toiminnantarkastuskertomus hallitukselle kaksi viikkoa ennen vuosikokousta 2015 Rahuri2015_MU 15

Lokakuu edellisen toimintakauden tilinpäätös toiminnantarkastuskertomuksineen klubin vuosikokoukselle toimintakauden jäsenmaksulaskutus klubin jäsenille 2015 Rahuri2015_MU 16

Marras-joulukuu Aluefoorumi osallistumisvelvollisuus, yhdessä presidentin ja sihteerin kanssa 2015 Rahuri2015_MU 17

Tammikuu kansainvälisen jäsenmaksun 2. erä tarkista jäsenmäärän oikeellisuus yhdessä sihteerin kanssa. maksuohje vuosikirjassa kohdassa Toimintaohjeita presidentille, sihteerille ja rahastonhoitajalle. Ohje löytyy myös kotisivuiltamme www.lions.fi Jäsenkeskus Tietoluola Ohjeita Maksuohjeita 2015 Rahuri2015_MU 18

Helmi-maaliskuu Aluefoorumin osallistumisvelvollisuus Klubin jäsenmaksun 2. erä 2015 Rahuri2015_MU 19

Huhtikuu osallistuminen piirin vuosikokoukseen vaalikokouksen yhteydessä vahvistetaan talousarvio seuraavaa toimintakautta varten klubin jäsenmaksun vahvistaminen seuraavalle toimintakaudelle kannusta seuraavan toimintakauden rahastonhoitajaa osallistumaan piirin järjestämään virkailijakoulutukseen 2015 Rahuri2015_MU 20

Touko-kesäkuu osallistuminen Suomen Lions-liiton vuosikokoukseen 2015 Rahuri2015_MU 21

Lahjoitukset LCIF:lle LCIF:lle meneviä maksuja EI makseta liiton kautta piirin LCIF-johtajan antamien ohjeiden mukaisesti useimmiten niin, että pienet erät maksetaan piirin LCIF-tilille Melvin Jones -jäsenmaksu ja lahjoitukset maksetaan LCIF:n pankkitilille Melvin Jones -jäsenkunnan jäsenanomuslomake löytyy LCIF:n kotisivulta http://www.lionsclubs.org/fi/common/pdfs/lcif42m.pdf Ohjeet löytyvät myös Lions-liiton www-sivuilta 2015 Rahuri2015_MU 22

Maksaminen LCIF:n pankkitilille 1/2 Lähetä rahat US-dollareissa LCIF:n pankkitilille täyttämällä pankissa ulkomaanmaksulomake, johon merkinnät seuraavasti: Tilin nimi: Lions Clubs International Foundation, 300 W 22nd Street Oak Brook, ILLINOIS 60523-8842, U.S.A. Tilinumero on 754487312 JATKUU ----- > 2015 Rahuri2015_MU 23

Maksaminen LCIF:n pankkitilille 2/2 Maksunsaajan pankki JP Morgan Chase Bank, N.A. 10, S. Dearborn Street, Chicago, IL 60603, U.S.A. Pankkikoodi (ABA Routing no) 021000021. SWIFT-koodi CHASUS33. Kirjoita lomakkeeseen selvästi maksun aihe. Lähetä sitten faksilla (faksi +1 630 706 9127) tai postissa kopio kuitista ja pankkisiirtolomakkeesta säätiölle, jotta he voivat kohdistaa maksun tiliotteeseensa, minkä jälkeen tapahtuma viedään loppuun. 2015 Rahuri2015_MU 24

LCIF-lahjoitusten lähettäminen Maksaminen luottokortilla Klubin jäsen maksaa maksun omalla luottokortillaan. Henkilön saatua laskun luottokorttiyhtiöltä, siirretään klubin aktiviteettitililtä vastaava summa hänen tililleen. Muista ottaa kopiot lähettämästäsi aineistosta kirjanpitoa varten 2015 Rahuri2015_MU 25

Kirjanpito Lionsklubi on rekisteröity yhdistys (= ry). Tästä johtuen se on kirjanpitolain säännösten mukaan kirjanpitovelvollinen ja sen on noudatettava kirjanpitolain säännöksiä ja hyvää kirjanpitotapaa. Klubi voi käytännössä esittää tilinpäätöksensä kirjanpitoasetuksessa olevien pienkirjanpitovelvollisia koskevien säännösten nojalla. Koska kirjanpito on ammattilaisen tehtävä suosittelemme, että rahastonhoitaja hoitaa tehtäväänsä useamman toimintakauden ajan. On myös mahdollista, että rahastonhoitaja hoitaa ns. juoksevat asiat ja tilit hoidetaan toisen henkilön tai yhteisön toimesta. 2015 Rahuri2015_MU 26

Kirjanpito Klubin kirjanpidon tililuettelon (tilikartan) tärkein tehtävä on pitää erillään hallinnon ja aktiviteettien tulot, menot, varat, velat ja oma pääoma. Hallinto- ja aktiviteettitoiminta katsotaan eri toiminnonaloiksi, sen vuoksi myöskin tililuettelosta tulee löytyä omat tulo- ja menotilinsä. Tililuettelon rakenne määräytyy KPA 1 luvun 3 :n tuloslaskelmakaavan (= aatteelliseen yhteisön ja säätiön tuloslaskelma) sekä 6 :n tasekaavan perusteella. Tililuettelo tehdään tuloslaskelman ja taseen tarpeellisten nimikkeiden mukaisesti. 2015 Rahuri2015_MU 27

Tilinpäätös Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu, että tilinpäätös kootaan tasekirjaksi, jonka sivut numeroidaan juoksevasti. Klubin toiminnantarkastajien tulee valvoa, että tasekirja sidotaan. Tasekirjan sisällys: tuloslaskelma, rinnalle myös edellisen toimintakauden luvut tase, rinnalle myös edellisen toimintakauden luvut taseen ja tuloslaskelman erittelyt luettelo käytetyistä tilikirjoista päiväys ja allekirjoitukset tase-erittelyt eivät kuulu viralliseen tilinpäätökseen, mutta voidaan liittää tasekirjaan. 2015 Rahuri2015_MU 28

Tilinpäätös (jatkuu) Tilinpäätöksen allekirjoittaa allekirjoitushetkellä istuva hallitus, koska se päättää myös kaikista muista klubiin liittyvistä asioista klubin sääntöjen mukaan. Tasekirjat, tase-erittelyt ja muut kirjanpitoon liittyvät tilikirjat on säilytettävä kymmenen (10) vuotta. Tositteet, tilipuitteet ja tilitapahtumia koskeva kirjeenvaihto on säilytettävä kuusi (6) vuotta sen vuoden lopusta lukien, jolloin tilikausi on päättynyt. 2015 Rahuri2015_MU 29

Tuloslaskelma ja tasekaava Lionsklubin tuloslaskelma- ja tasekaavat löytyvät Lionsvuosikirjasta kohdasta Lionsklubin kirjanpito- ja tilinpäätösohje. 2015 Rahuri2015_MU 30

Aatteellisen yhteisön ja säätiön tuloslaskelma Toiminnan jaottelu: 1. Varsinainen toiminta 2. Varainhankinta 3. Sijoitustoiminta Satunnaiset erät Tilikauden tulos 2015 Rahuri2015_MU 31

Varsinainen toiminta Aktiviteetit, annetut avustukset Avustukset ja lahjoitukset Lions Quest Nuorisovaihto Stipendit seuraavalla tilikaudella annettavat, päätetyt avustukset Puolisotoiminta 2015 Rahuri2015_MU 32

Klubi toiminnan tuotot ja kulut kokouskulut (netotus) hallinnolliset aktiviteetit jäsenmaksut huomionosoitukset toimistotarvikkeet, puhelinmaksut, matkakorvaukset muut klubitoiminnan kulut 2015 Rahuri2015_MU 33

Aktiviteettien varainhankinta (yleisöltä kerättävät rahat) Tulot ja menot, aktiviteettikohtaisesti Erilaisten varainkeräystapahtumien tuotot ja kulut Liiketoiminnan varainhankinnan tuottojen ja kulujen yhteissummat (tuloslaskelman liitteenä erillinen liiketoiminnan tuloslaskelma) Puolisotoiminta (vuosikohtainen tilitys) Varainhankinnan tulot ja menot 2015 Rahuri2015_MU 34

Aktiviteettien varainhankinta Aktiviteettien nettotuotto on käytettävä aina ja kokonaisuudessaan ilmoitettuun tarkoitukseen. Tilille kirjataan aina tuotto bruttona ja kulut vähennetään sen jälkeen. Aktiviteettivarat tulee pääsääntöisesti luovuttaa saajilleen sinä toimintakautena kuin ne on kerättykin. Muista siirtää jakamattomat aktiviteettivarat viimeistään tilinpäätöksessä taseeseen aktiviteettirahastoon. Aktiviteettivaroista riittää tuloslaskelmassa yksi summa sekä tulo- että menopuolella. Tarkempi erittely annetaan tuloslaskelman erittelyissä. 2015 Rahuri2015_MU 35

Puoliso- ja leo-toiminnan rahaliikenne ja -varat Yllämainitut toiminnot ovat osa klubin toimintaa. Niiden tilitapahtumat tulee sisällyttää klubin kirjanpitoon. Tilinpäätöksen yhteydessä puoliso- ja leotoiminnan tuloslaskelma ja tase yhdistetään kirjanpitoon ja sitä kautta tilinpäätökseen. 2015 Rahuri2015_MU 36

Varainhankinta Klubitoiminnan varainhankinta (jäseniltä saadut tuotot) Jäsenmaksutuotot klubin sisäisten arpajaisten (netto)tuotot 2015 Rahuri2015_MU 37

Tase Vastaavaa Klubin varallisuus Rahat ja tavarat Osoittaa, miten klubin varat on sijoitettu Vastattavaa Pääoma Osoittaa, mistä rahat on saatu 2015 Rahuri2015_MU 38

Vastaavaa Pysyvät vastaavat Aineettomat ja aineelliset hyödykkeet Sijoitukset (tuotto useammalta vuodelta) Omakatteisten rahojen varat Aktiviteettivarat Vaihtuvat vastaavat Vaihto-omaisuus Saamiset Rahoitusarvopaperit Rahat ja pankkisaamiset 2015 Rahuri2015_MU 39

Omakatteisten rahojen varat Vastaavaa Omakatteisten rahastojen varojen tulisi olla yhtä suuret kuin rahastojen pääoma taseen vastattavaa puolella. 2015 Rahuri2015_MU 40

Vastattavaa Oma Pääoma Yhdistyksellä ei yleensä ole varsinaista alkupääomaa, joten yhdistyksen oma pääoma muodostuu tilikausien yli- ja alijäämien kertymänä. Käytetään nimikettä edellisten tilikausien ylijäämä Usein myös toimintapääoma Vapaat rahastot (aktiviteettirahastot) Tilikauden yli/alijäämä 2015 Rahuri2015_MU 41

Vastattavaa Vapaat rahastot Tilinpäätössiirtojen kertymä Pakolliset varaukset Vieras pääoma Pitkäaikainen Lyhytaikainen 2015 Rahuri2015_MU 42

Vastattavaa Vapaat rahastot (aktiviteettirahastot) Aktiviteeteista syntynyt tuotto kirjataan rahastoon Jokaisella aktiviteetilla voi olla oma rahasto Aktiviteettirahastot voidaan nimetä lahjoituskohteen mukaan Aktiviteettituottojen laskennan jälkeen siirto rahastoon kirjanpidossa Varainhankinta/aktiviteettirahastoon siirto an aktiviteettirahasto 2015 Rahuri2015_MU 43

Vastattavaa Vapaat rahastot (aktiviteettirahastot) Annettujen lahjoitusten kirjaaminen Klubin päätös tuottojen käytöstä Rahaston tulouttaminen Aktiviteettirahasto an Varsinainen toiminta/siirto aktiviteettirahastosta Rahasiirto lahjoituksen saajalle Varsinainen toiminta/muu kulu an rahatili 2015 Rahuri2015_MU 44

Vastattavaa Tilinpäätössiirtojen kertymä Pakolliset varaukset Esitettävä, vaikka tapahtumia ei olisikaan 2015 Rahuri2015_MU 45

Vastattavaa Vieras pääoma Pitkäaikainen Velka joka erääntyy maksettavaksi yhden vuoden tai sitä pitemmän ajan kuluttua Lyhytaikainen Muut velat Esim. siirtovelat tilinpäätöksessä, arvonlisäverovelka, ennakonpidätysvelka 2015 Rahuri2015_MU 46

Yhdistyslain uudistaminen Uudistettu laki tuli voimaan 1.9.2010 - Yhdistyksellä on oltava toiminnantarkastaja, jos sillä ei ole tilintarkastajaa - Yhdistyksen kaikkien jäsenten yksimielisellä suostumuksella voidaan tehdä päätös ilman muodollista kokousta - nimenomaiset säännökset hallituksen tehtävistä kirjanpidon ja varainhoidon järjestämisestä 2015 Rahuri2015_MU 47

Toiminnantarkastaja Toiminnantarkastajalla on oltava sellainen taloudellisten ja oikeudellisten asioiden tuntemus kuin yhdistyksen toimintaan nähden on tarpeen tehtävän hoitamiseksi Riippumattomuus (voi olla klubin jäsen) Annettava kirjallinen toiminnantarkastajan kertomus Vahingonkorvausvelvollisuus sama kuin hallituksen jäsenillä 2015 Rahuri2015_MU 48

Toiminnantarkastaja Toiminnantarkastajaa ja toiminnantarkastusta koskevat vaatimukset vastaisivat nykyistä hyvää maallikkotilintarkastuskäytäntöä yhdistyksen ei tarvitse muuttaa sääntöjään toiminnantarkastajan käyttöön siirtymisen yhteydessä eroaa tilintarkastuksesta ei ammatillista kelpoisuusvaatimusta, ei laajoja yksityiskohtaisia normistoja 2015 Rahuri2015_MU 49

Toiminnantarkastaja tehtävänä on tarkastaa yhdistyksen talous ja hallinto yhdistyksen toiminnan luonne ja laajuus huomioon ottaen laillisuustarkastusta, ei tarkoituksenmukaisuuden tarkastusta tai arviointia annettava kirjallinen toiminnantarkastuskertomus muotoa ei määritelty yhdistyksen säännöissä ja kokouksen päätöksellä voidaan tarkemmin määrittää tarkastusta 2015 Rahuri2015_MU 50

Toiminnantarkastajan tehtävät Lakivaliokunnan esityksen mukaan Toiminnantarkastuksen tavoitteena on kirjanpidon ja tilinpäätöksen osalta yleiskuvan saaminen siitä, vastaako tilinpäätös olennaisilta osin yhdistyksen toimintaa ja taloudellista asemaa. Hallinnon tarkastuksen tavoitteena on yleiskuva siitä, onko yhdistyksen johto ja hallinto järjestetty muissa vastaavissa yhdistyksissä tavanomaisella ja yhdistyksen kokouksen päätösten mukaisella tavalla, onko johto pannut täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset, ovatko johdon ja hallinnon palkat, palkkiot ja muut taloudelliset etuudet yhdistyksen kokousten linjausten mukaisia ja ettei yhdistyksen johto tai hallinto ole suosinut itseään, jotakin jäsentä tai sivullista. 2015 Rahuri2015_MU 51

Toiminnantarkastajan on annettava tarkastuksestaan kirjallinen toiminnantarkastuskertomus sille kokoukselle, joka päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta. Tarkastuskertomuksessa on mainittava, mitä tilinpäätöstä se koskee. Jos yhdistyksessä on useita toiminnantarkastajia, he voivat antaa yhteisen kertomuksen. Kertomuksessa on mainittava, jos tarkastuksessa on ilmennyt olennaista huomautettavaa yhdistyksen talouden tai hallinnon osalta. Jos tarkastuksessa ilmenee, että yhdistykselle on aiheutunut vahinkoa tai yhdistyslain tai yhdistyksen sääntöjä on rikottu, siitä on mainittava toiminnantarkastuskertomuksessa. Yhdistyslailla tarkoitetaan tässä myös muuta lakia, jonka soveltamisesta yhdistykseen säädetään yhdistyslaissa, kuten kirjanpitolakia. 2015 Rahuri2015_MU 52

Yhdistyksen jäsenten yksimielinen päätös ilman kokousta Kaikkien jäsenten yksimielisellä suostumuksella vastaa nykyistä oikeustilaa, vaikka ei ilmene yhdistyslaista käyttö rajoittuu pieniin yhdistyksiin, koska edellyttää koko jäsenkunnan suostumusta käytännössä päätöksiä voidaan tehdä sähköpostilla, näin tehdyistä päätöksistä laaditaan yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaksi nimetty asiakirja (maininta kokouksen pitotavasta pöytäkirjaan) 2015 Rahuri2015_MU 53

Vuosikertomus Yleensä lions klubi on ns. pieni kirjanpitovelvollinen. Pieni kirjanpitovelvollinen ei laadi KPL: mukaista toimintakertomusta Klubin säännöissä edellytetään toimintakertomukseksi nimetyn asiakirjan laadintaa ja sille esitetään sisältövaatimuksia, jotka koskevat muita kuin luonteeltaan taloudellisia seikkoja toimintakertomukseen ei sisällytetä kirjanpitolaissa tai muualla laissa edellytettyjä taloudellisia tietoja voidaan nimetä esim. vuosikertomukseksi 2015 Rahuri2015_MU 54

Talousarvio Talousarvio laaditaan tilikauden suunniteltujen ja ennakoitujen maksujen ja tulojen perusteella. Talousarvion rakenne seuraa tuloslaskelman rakennetta. Koska talousarvio perustuu maksuihin, se ei sisällä poistoja. Suoritukset saamisista ja velkojen lyhennyksistä sisältyvät talousarvioon. 2015 Rahuri2015_MU 55

Ennakkoperintärekisteri Laki ennakkoperintärekisteristä tuli voimaan 1.3.1995. Jokainen yhdistys tarvitsee ko rekisteriotetta esim. muussa kuin liiketoiminnan muodossa harjoittamastaan tulonhankkimistoiminnasta, kuten esim. verovapaasta talkootoiminnasta, jota yhdistyksen jäsenet tekevät yhdistyksen lukuun. Ennakkoperintälain mukaan ennakonpidätys on toimitettava toiselle tehdystä työstä, tehtävästä tai palveluksesta maksettavasta korvauksesta, vaikka suoritusta ei olekaan pidettävä palkkana, mikäli maksun saajaa ei ole merkitty ennakonpidätysrekisteriin. 2015 Rahuri2015_MU 56

Ennakkoperintärekisteri Ennakkoperintärekisterissä oleville voidaan lähettää veroilmoitus. Veroilmoitus tulee palauttaa veroviranomaisille takaisin merkinnällä: Klubi ei harjoita liiketoimintaa. Yleishyödyllisyyden toteennäyttämiseksi liitä mukaan myös toimintakertomus kaudelta. Mikäli klubiasi ei ole merkitty ennakonpidätysrekisteriin, hoida asia niin, että se on siellä. Lomakkeen saa internetissä sivulta www.ytj.fi ja sieltä Y- lomakkeet (yhdistystoiminta) 2015 Rahuri2015_MU 57

Arvonlisävero Arvonlisävero säätää kaiken liiketoiminnan muodossa harjoitetun tavaroiden ja palvelujen myynnin verolliseksi, ellei laista löydy poikkeussäännöstä, jonka nojalla toiminta olisi verotonta. Pääsäännön mukaan tuloverolaissa tarkoitettu yleishyödyllinen yhteisö on verovelvollinen vain, jos sen harjoittamasta toiminnasta saatua tuloa pidetään tuloverolain mukaan yhteisön veronalaisena elinkeinotulona. Mikäli yhteisön liikevaihto on kalenterivuodessa enintään n. 8 410 euroa, ei arvonlisäveroa tarvitse suorittaa. Kysy näistä asioista Suomen Lions-liiton toimistosta. 2015 Rahuri2015_MU 58

Arpajaisvero Poliisi neuvoo arpajaisten järjestämiseen ja arpajaismenettelyyn liittyvissä kysymyksissä www.poliisi.fi Arpajaishallinnon tehtäviin kuuluvat arpajais-, rahankeräys- ja viihdelaitelainsäädäntöön liittyvät lupa-asiat. Poliisin lomakkeet löytyvät poliisin sivustoilta kohdasta Luvat/Lomakkeet. Verottaja on julkaissut maksuttomia oppaita arpajaisverotuksesta. Ohjeita löytyy verottajan sivuilta www.vero.fi Viimeisin verohallinnon ohje Dnro 12/420/2011, on annettu 13.1.2011. 2015 Rahuri2015_MU 59

Arpajaislaki 27 Toimeenpano- ja osallistumisoikeutta koskevat poikkeukset (yleishyödyllinen yhteisö) Lupaa ei tarvita, jos: tavara-arpajaiset, joissa arpojen yhteenlaskettu myyntihinta on enintään 2 000 euroa ja joissa arpojen myynti ja voittojen jako tapahtuu samassa tilaisuudessa (pienarpajaiset). toimeenpanna pienarpajaiset, jos arpajaisten toimeenpanoon liittyvistä tehtävistä vastaa täysivaltainen henkilö. Tavara-arpajaisluvan saaja ei saa arpoja ostamalla itse osallistua toimeenpanemiinsa tavara-arpajaisiin. 2015 Rahuri2015_MU 60

Arne Ritari -säätiö Varat tilitetään suoraan säätiön tilille Nordea-pankkiin (ohjeita vuosikirjassa). Pidäthän huolta siitä, että klubillasi on aina varastossa riittävä määrä Arne Ritari -säätiön adresseja niin suruun kuin iloonkin. Piirin AR-toimikunnan puheenjohtaja antaa toimintakaudellaan selventävät ohjeet säätiön toiminnasta. 2016 Rahuri2016_GLT Marko Uusitalo 61