KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2014 SIVU 52 /2014 AIKA Keskiviikko 10.9.2014 klo 9 11.35 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari varapuheenjohtaja Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Pentti Krista Soukkio-Salminen Marja Valve Tapio POISSA Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj. Vettenranta Juha kirkkovaltuuston varapj. MUUT OSALLISTUJAT Nivala Aija Taipale Teemu sihteeri 120 käsittelyssä ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Aija Nivala ASIAT :t 116-135 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Perjantaina 12.päivänä syyskuuta 2014 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. ALLEKIRJOITUKSET Krista Pentti Marja Soukkio-Salminen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaista 15. päivästä syyskuuta 2014 alkaen 30. päivänajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2014 SIVU 53 / 2014 116 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Tapio Valve. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Tapio Valve piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 600. 117 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 118 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Krista Pentti ja Marja Soukkio-Salminen. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin esitetyt Krista Pentti ja Marja Soukkio- Salminen. 119 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1 PÄÄTÖS: Vahvistettiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisesti. 120 SANKARIHAUTAUSMAAN VALAISTUSSUUNNITELMA Sähköasennus Teemu Taipale aloitti keväällä suunnittelemaan Oriveden sankarihautausmaan uutta valaistusta. Mukana suunnittelussa ovat olleet Pentti Karppanen, Juhani Saari ja Aija Nivala. Suunnitelma on valmis ja Teemu Taipale esitteli sen kiinteistöjohtokunnalle. Hän tulee esittelemään sähkösuunnitelman myös kirkkoneuvoston kokoukseen. Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle sähkösuunnitelman hyväksymistä ja sen toteuttamista syksyn aikana. Sähköasennus Teemu Taipale ky otetaan toteuttamaan sankarihautausmaan valaistustyö tekemänsä sähkösuunnitelman mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2014 SIVU 54/ 2014 Kirkkoneuvosto hyväksyi Sähköasennus Teemu Taipale Ky:n esittämän sähkösuunnitelman Oriveden hautausmaan sankarihauta-alueen valaistuksesta. Alusta kustannusarvio hankkeelle on n.6 170 euroa. Sähköasennus Taipale toteuttaa sankarihautausmaan valaistustyön suunnitelman mukaisesti ja hänen apunaan on talkoilla reserviläiset. 121 ORIVEDEN KIRKON SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA Oriveden kirkon sähkötöistä pyydettiin ulkopuoliselta suunnitelma, jonka pohjalta pyydettiin urakkatarjoukset. Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta, jotka eivät olleet vertailukelpoisia keskenään, joten määräaikaan jatkettiin, jolloin saatiin yhteensä neljä tarjousta. Urakkatarjoushinnoissa oli niin iso ero, että käytiin urakkaneuvottelut kahden parhaimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan kanssa, jossa oli mukana sähkösuunnitelman laatija Ilpo Virkki, kiinteistöjohtokunnan pj Juhani Saari ja talouspäällikkö Aija Nivala. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Sähköasennus T.Perkola, Siltaojan Sähkö, Sähköasennus Teemu Taipale ky sekä Sähkö-Uitti. Siltaojan Sähkön jättämä tarjous hylättiin, koska se ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Urakkaneuvottelu käytiin Sähköasennus Teemu Taipale ky:n ja Sähkö-Uitin kanssa. Kiinteistöjohtokunta käsitteli saapuneet tarjoukset kokouksessaan 28.8. Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle valittavaksi edullisimman tarjouksen jättäneen Sähkö-Uitin tarjouksen hyväksymistä, koska käytyjen urakkaneuvottelujen pohjalta todettiin tarjous tarjouspyynnön mukaiseksi. Samalla esitetään kirkkoneuvostolle valittavaksi sähkötöiden valvojaksi suunnittelija Ilpo Virkkiä ja hän on valmis toimimaan siinä. Kiinteistöjohtokunnan esityksestä kirkkoneuvosto hyväksyi Sähkö-Uitin jättämän tarjouksen käytyjen urakkaneuvottelujen pohjalta. Suunnittelutyön tehty Ilpo Virkki pyydetään sähkötöiden valvojaksi. 122 HOITAMATTOMIEN HAUTAPAIKKOJEN KUULUTTAMINEN Oriveden seurakunnan hautausmailla on hoitamattomia hautapaikkoja. Hoitamattomien hautapaikkojen kuuluttaminen tehtiin viimeksi vuonna 2009.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2014 SIVU 55 / 2014 KL 17:5 sanoo, että haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeiden haltijaa kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Päätöksestä on tiedotettava 24 luvun 11 :n 1 momentissa säädetyllä tavalla. Milloin hautaoikeuden haltijasta ei saada tietoa, ilmoitus hautaa koskevasta päätöksestä on pantava tiedoksi haudalle. Päätöksestä tai ilmoituksesta on lisäksi kuulutettava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Esitän, että Oriveden seurakunta laitattaa kuulutuskilvet kaikille hautausmailleen hoitamattomille hautapaikoille. Päätöksestä laitetaan kuulutukset paikkakunnan lehtiin, nettisivuille, seurakunnan ilmoitustauluille sekä hautausmaa-alueille. Jos hautapaikan haltija löytyy, hänelle lähetetään ilmoitus myös henkilökohtaisesti. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 123 SEURAKUNNAN VAKUUTUSTEN KILPAILUTUS JA VAKUUTUSYHTIÖN VALINTA 1.1.2015 ALKAEN Talouspäällikön toimeksiannosta vakuutusmeklariliike Semita on kilpailuttanut seurakunnan vakuutukset alkavalle valtuustokaudelle. Mukana on huomioitu myös Juupajoen nykyiset vakuutukset. Tarjouspyynnöt on lähetetty LähiTapiolalle, Pohjantähdelle, Fennialle, Turvalle, Ifille ja Pohjolalle. Tarjoukset saatiin If Vahinkovakuutusyhtiöltä ja Pohjola Vakuutus Oy:ltä. Vakuutukset on kilpailutettu hankintalain mukaisesti ja ilmoitus julkaistu Hilmassa. Vakuutusvertailujen pohjalta edullisimman tarjouksen jätti Pohjola Vakuutus Oy. Kiinteistöjohtokunta käsitteli vakuutusvertailut kokouksessaan 28.8. Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle valittavaksi vakuutusvertailujen pohjalta edullisimman tarjouksen antaneen Pohjola Vakuutus Oy:n. Kirkkoneuvoston päätös oli esityksen mukainen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2014 SIVU 56 / 2014 124 TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2015 Verotusmenettelylain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus verohallitukselle viimeistään varainhoitovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivään mennessä. KL 15 luvun 2 :ssä säädetään kirkollisverosta seuraavasti: Seurakunnan ten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen ja kirkon keskusrahastomaksuihin. Se määrä, minkä kirkkovaltuusto vuosittain hyväksyy talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen kootaan varainhoitovuoden kirkollisveroina. Elokuun tilanteen mukaan verotulot ovat kasvaneet vastaavaan aikaan verrattuna viime vuoteen n. 1,6 % ( 22 819 ) verotuloprosentin ollessa 1,75. Verottajan marraskuun oikaisu on arviolta 152 207 euroa. Tältä pohjalta arvio koko vuoden ansioverotuloissa on n. 1811 300 euroa ja budjetoituun nähden verotulot tällöin toteutuisivat n. 103 prosenttisesti. Liittyvän Juupajoen seurakunnan tuleva verotuloarvio vuodelle 2015 on n. 390 000 tuloveroprosentin ollessa 1,75 %. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tuloveroprosentin pitämistä nykyisellä tasolla eli 1,75 %. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tuloveroprosentiksi 1,75 % eli veroprosentin pitämistä ennallaan. 125 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA AJALLE 1.10.2014-6.1.2015 Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnassa jumalanpalvelussuunnitelman, jota seurakunta noudattaa. Jumalanpalvelussuunnitelma on valmistunut ajalle KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman esitetyssä muodossa noudatettavaksi seurakunnassa. Kirkkoneuvosto hyväksyi jumalanpalvelussuunnitelman esitetyssä muodossa noudatettavaksi seurakunnassa.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2014 SIVU 57 / 2014 126 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.10-31.12.2014 Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman kerättävistä kolehdeista kirkkoherran esityksestä. Liitteenä seuraa suunnitelma ajalle kerättävistä kolehdeista. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman otettavaksi käyttöön Oriveden seurakunnassa. Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman otettavaksi käyttöön Oriveden seurakunnassa. 127 LÄNGELMÄEN LAINAMAKASIINI Längelmäen kirkon läheisyydessä sijaitsee Längelmäen pitäjän lainamakasiini. Lainamakasiini on rakennettu 1800 luvun alkupuolella ja se on osa Längelmäen kirkkomuseota. Längelmäen seurakunta osti makasiinin vuonna 1983 manttaalikuntasäätiöltä. Lainamakasiinin ulkovuoraus tarvitsee korjausta ja maalausta sekä katto korjausta. Seurakunnan tulee tehdä päätös mitä makasiinin suhteen tehdään. Vaihtoehtoja on kaksi, joko seurakunta itse tekee rakennukseen tarvittavat korjaukset tai vaihtoehtoisesti myy; vuokraa tai lahjoittaa sen jollekin ulkopuoliselle taholle. Seurakunta voisi myös pitää itse rakennuksen niin, että hankkii tarvittavat tarvikkeet ja pyytää paikallista kyläyhdistystä talkoisiin kiinteistön kunnostamiseksi. Esitän, että 1) seurakunta itse kunnostaa rakennuksen kuntoon, tai 2) myy/ vuokraa/ lahjoittaa rakennuksen esim. kyläyhdistykselle, tai 3) hankkii tarvittavat tarvikkeet ja pyytää kyläyhdistystä talkoisiin kiinteistön kunnostamiseksi. Kirkkoneuvosto jätti asian pöydälle lisäselvitysten valmistumiseen asti. 128 ERÄJÄRVEN JA LÄNGELMÄEN SEURAKUNTATALON MYYMINEN Oriveden seurakunnan avoimessa kiinteistöstrategia-illassa 2.9.2014, joka oli avoin kuulemistilaisuus seurakuntalaisille, esiteltiin seurakunnan kiinteistöselvitystä, joka on tehty kiinteistöjohtokunnan ja kiinteistöstrategiatyöryhmän työnä. Sen pohjalta työryhmän esitys oli, että Längelmäen ja Eräjärven seurakuntatalot myytäisiin niiden pienen käyttömäärän vuoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2014 SIVU 58 / 2014 Näiden rakennusten lähialueilta löytyy korvaavia tiloja, joita voitaisiin käyttää tiloissa tällä hetkellä pidettävien tapahtumien korvaavina paikkoina. Kiinteistöselvityksen pohjalta kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että lähdetään valmistelemaan Eräjärven ja Längelmäen seurakuntatalojen myymistä, koska näiltä alueilta löytyy korvaavia tiloja toiminnan järjestämiseksi. Esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 129 SEURAKUNNAN LEIRIKESKUKSEN, LEIRIPAPPILAN TULEVAISUUS Oriveden seurakunnan avoimessa kiinteistöstrategia-illassa 2.9.2014, joka oli avoin kuulemistilaisuus seurakuntalaisille, esiteltiin seurakunnan kiinteistöselvitystä, joka on tehty kiinteistöjohtokunnan ja kiinteistöstrategiatyöryhmän työnä Kiinteistöselvitys lähtee liikkeelle siitä, että jatkossa seurakunnalla olisi edelleen leirikeskus. Työryhmän ehdotuksena on leirikeskuksen kehittäminen ja siihen investoiminen. Strategia-illassa nousi esiin myös muita vaihtoehtoja, joita pitää selvittää ja näitä olivat mm. vaihtoehtoinen leiripaikka yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa, leirikeskuksesta luopuminen ja leirien muualle siirron kustannusten selvittäminen sekä nykyisen korjaaminen, jotta sitä voidaan käyttää leiripaikkana. : Esitän, että leirikeskuksen säilyttämisestä tai luopumisesta, mahdollisesta investoinnista ja käyttösuunnitelmista tehdään perusteellinen selvitys. : Esityksen mukainen. Ohjausryhmänä toimii ns. kiinteistöstrategia työryhmä ja selvitystyö pitää saada loppuun toukokuun 2015 loppuun mennessä. 130 KANTTORI SISKO HUHTALAN ANOMUS TYÖAJASTA Kanttori Sisko Huhtala on jättänyt kirkkoneuvostolle anomuksen tehdä 1.11.2014 alkaen 70 prosentin työaikaa.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2014 SIVU 59 / 2014 KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että Sisko Huhtalan työaika muutetaan 1.11.2014 alkaen 70 %:n nykyisen 80 %:n sijasta. : Esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 131 LASTENOHJAAJA HELENA VETTENRANNAN VUOROTTELUVAPAAN SIJAISEN VALINTA AJALLE 22.9.2014-16.8.2015 Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 8/2014 lastenohjaaja Helena Vettenrannalle virkavapaata vuorotteluvapaan pitämistä varten. Lastenohjaajan viransijaisuus laitettiin haettavaksi Kirkon rekrytointisivulle ja Työvoimatoimiston sivuille. Hakuaika päättyi 1.9.2014 klo 15. Hakemuksia tuli hakuajan päättymiseen mennessä neljä kappaletta, joista kahdella oli pätevyys tehtävään. Hakijat olivat Janita Humalamäki, Laura Ahlstedt, Henna Mäkiranta ja Suvi Suutarla. Hakijoista kaksi pyydettiin haastatteluun, jonka valittu haastattelutyöryhmä piti 4.9.2014. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän valittavaksi viransijaisuuteen Henna Mäkirannan ja varalle Suvi Suutarlan. : Esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 132 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 133 TIEDOKSI ASIAT Saatettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1. Talouspäällikön viranhaltijapäätöspöytäkirja nro 6 / 2014 2. Khran viranhaltijapäätöspöytäkirja nro 6 / 2014 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 15/2014 Kirkon kielistrategia Puhetta Jumalalle ja Jumalasta omalla kielellä on julkaistu. 16/2014 Vaaleja koskeva KL ja KJ muutos sekä uusi kirkon vaalijärjestys 17/2014 Asioinnin johtokunnan mallijohtosääntö 4. Talousarvion toteutuminen tilanteessa 8 / 2014
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2014 SIVU 60 / 2014 134 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 135 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteiseen Herran siunaukseen klo 11.35.