1 ( 16 ) 24.9.2008 Aika Keskiviikko klo 16.00 20.05 Paikka Hautausmaakatselmus hautaismailla Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 klo 18.30 alkaen Läsnä Petri Tervo puheenjohtaja 74-77, 82-84, 88 Johanna Hopeasaari puheenjohtaja 78-81, 85-87, 89 Raija Hörkkö Hannu Hyttinen Hannu Jolula Päivi Järvelä Matti Kurvinen läsnä vain hautausmaakatselmuksessa Olavi Rantanen Merja Virtanen Muut Poissa Lauri Kirves Kauko Lampinen Martti Komu kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtajat Pöytäkirjanpitäjä Petri Tervo Johanna Hopeasaari Martti Komu LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 74 KÄSITELLYT ASIAT 74-89 N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään. Sysmässä / 2008 Olavi Rantanen Merja Virtanen YLEI- Pöytäkirja on ollut nähtävänä ajalla 1.10. 8.10.2008 Olavin SESTI NÄHTÄVÄNÄ toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa.
2 ( 16 ) Talouspäällikkö Martti Komu
3 ( 16 ) 74 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous alkoi hautausmaakatselmuksella Kirkkomaalla, Otamossa ja Nuoramoisissa. Puheenjohtaja avasi varsinaisen kokouksen klo 18.30 Katiskassa ja piti alkuhartauden sekä totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 75 NTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olavi Rantanen ja Merja Virtanen. 76 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Petri Tervon täytyi poistua seurakunnan eläkkeellä olevan kappalaisen, Kari Vesenterän 70-vuotis juhlaseuroihin. Kirkkoherra esittää: Käsitellään ensin pykälät 82 84 ja 89, jonka jälkeen muut pykälät. Puheenjohtajan poistuttua, puheenjohtajana jatkaa varapuheenjohtaja Johanna Hopeasaari.
4 ( 16 ) 77 HAUTAUSMAAKATSELMUS Hautausmaakatselmus suoritetaan vuosittain. Vuonna 2007 katselmus jäi suorittamatta työntekijävaihdosten vuoksi. Kirkkoherra esittää: Ennen kokousta kirkkoneuvosto suorittaa hautausmaakatselmuksen kaikilla seurakunnan hautausmailla alkaen kirkkomaalta klo 16. Kirkkoneuvosto merkitsee katselmuksessa esille tulevat asiat tiedokseen.
5 ( 16 ) 67 KORVAUSVAADE VAURIOITUNEESTA HAUTAKIVESTÄ Sysmän seurakunnan kirkkoneuvosto on saanut 26.6.2008 päivätyn kirjeen Aila Kekiltä. Kirjeessä todetaan, että hänen hallitsemassaan Antti ja Katri Lehtolan hautakivessä on edestä päin katsottuna oikeassa alakulmassa rikkoutuma. Vaurio on huomattu alkukesästä hautakiveä pestessä. Kirjeessä pidetään mahdollisena, että hautakivi olisi vaurioitunut läheisen ison puun kaadon yhteydessä. Aila Kekki toivoo, että kivi saatettaisiin alkuperäiseen kuntoonsa. Talouspäällikkö Martti Komu on käynyt tutkimassa kiveä ja pyytänyt puun kaadossa mukana olleelta seurakuntamestari Rauno Metsäseltä lausunnon omasta näkemyksestään asiassa. Metsänen toteaa, että kiviä siirrettäessä on käytetty erityistä varovaisuutta koska on tiedetty kivien olevan erittäin herkkiä pienillekin kolhuille. Vaurio joka tässä kivessä näkyy ei ole tullut kiven siirron yhteydessä ja myöskään puu tai sen oksat eivät ole siihen osuneet. Kiven oikeassa sivussa näkyy valkoista naarmua josta vaurio on peräisin ja seurakunnalla ei ole valkoisia työkoneita. Seurakuntamestari Rauno Metsäsen mukaan vaurio ei ole seurakunnan työntekijöiden aiheuttama missään työvaiheessa, ei edes auratessa. Talouspäällikkö esittää: Hautausmaalla olevat kivet eivät ole seurakunnan omaisuutta, vaan omaisten. Mikäli seurakunnan työntekijät aiheuttavat vahinkoa hautakiville, seurakunta on niistä korvausvastuussa. Tässä tapauksessa ei ole tullut esiin seikkoja, jotka osoittaisivat korvausvastuun. Kirkkoneuvosto hylkää esitetyn korvausvaateen.. 78 Aila Kekki on on keskustellut Kirkkoneuvoston 14.8.2008 tekemästä päätöksestä puhelimessa talouspäällikkö Martti Komun kanssa ja jättänyt kirkkoneuvostolle 31.8.2008 päivätyn oikaisuvaatimuksen Kirkkoneuvoston päätöksestä. Oikaisuvaatimuksessa Aila Kekki toteaa mm. että kiven siirron yhteydessä häneen ei ole oltu yhteydessä ja että valkoinen jälki ei ole maalia, vaan raapaisujälki. Kekki pyytää, että oikaisuvaatimus hyväksytään, ja seurakunta ryhtyy alkuperäisen vaatimuksen mukaisiin toimenpiteisiin. Talouspäällikkö on käynyt vielä kertaalleen tutkimassa hautakivivauriota. Kiveen on tutustunut paikan päällä myös Matti Kurvinen. Talouspäällikkö esittää: Edellisen kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen ei ole tullut mitään olennaisesti uutta tietoa kivivauriosta. Voimassa oleva hautausmaan ohjesääntö ei velvoita olemaan yhteydessä omaisiin, kun hautakivi siirretään töiden takia lyhyeksi aikaa paikaltaan. Koska seurakunta ei voi todistaa syyttömyyttään kivivauriossa, on seurakunnan korvattava aiheutunut vahinko. Seurakunnalla on voimassa oleva vastuuvahinko 500 euron omavastuulla kivivaurioihin. Hyväksytään Aila Kekin jättämä oikaisuvaatimus.
6 ( 16 ). Kysytään ensin Kivimagialta kustannusarviota. Mikäli kustannus on suurempi kuin vakuutusyhtiön omavastuu, tehdään vahinkoilmoitus Pohjolaan.
7 ( 16 ) 79 TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2009 Seurakunnan jäsenten tulee osallistua varojen hankkimiseen, joita tarvitaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Sysmän seurakunnan kokonaisäyrit ansiotuloista ja yhteisöäyrit: Verovuosi kokonaisäyrit yhteisöäyrit kasvu % ansiotuloista 2002 593.468 +3,5 53.000-35,4 2003 607.096 +2,3 45.652-13,9 2004 604.000-0,51 43.969-3,69 2005 615.574 +1,4 63.849 +45,1 2006 613.323-0,37 124.947 +96,00 2007 654.278 +6,67 139.467 + 11,6 2008 677 019 + 10,00 125.520 2009 693.945 112.968 Seurakunnan on ilmoitettava verohallitukselle talousarviovuonna sovellettavaveroprosentti viimeistään verovuotta edeltävän marraskuun 17. päivänä. Veroprosentti joudutaan päättämään ennakolta arvioiden mukaan. Veroprosenttia ei voida ilmoittamisen jälkeen muuttaa. Talouspäällikkö esittää: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle veroprosentin vahvistamista 1,75 prosentiksi vuonna 2009.
8 ( 16 ) 80 SEURAKUNNAN TULOSLASKELMA 1.1. 31.8.2008 Talouspäällikkö antoi tiedoksi seurakunnan tuloslaskelman ja taseen 31.8.2008. Talouspäällikkö esittää: Merkitään tiedoksi
9 ( 16 ) 81 KIINTEISTÖNHOITAJAN OSA-AIKAINEN TYÖSUHDE Vuoden 2007 alussa Sysmän seurakunnassa oli kokoaikainen seurakuntamestari ja kokoaikainen kiinteistönhoitaja. Kiinteistönhoitajan irtisanouduttua ja seurakuntamestari Rauno Metsäsen otettua viran vastaan on seurakunnassa ollut osa-aikainen (18 tuntia) kiinteistönhoitaja. Tehtävää on hoitanut määräaikaisena Mikko Miller. Kirkkoneuvoston 12.9.2007 tekemän päätöksen mukaan määräaikainen työsuhde päättyy 31.12.2008. Mikko Miller on hoitanut seurakuntamestarin vapaapäivien tuuraukset ja ollut työparina silloin, kun työskentely vaatii parityöskentelyä. Tarvittaessa viikkotuntimäärää on lisätty aina täyteen työviikkoon saakka. Mikko Miller on ilmoittanut halukkuutensa jatkaa kiinteistönhoitajana. Talouspäällikkö esittää: Vakinaistetaan Mikko Millerin osa-aikainen työsuhde 1.10.2008 alkaen viikkotuntimäärän säilyessä edelleen 18 tunnissa. Talouspäälliköllä on tilapäisen tarpeen vaatiessa mahdollisuus nostaa Mikko Millerin viikkotuntimäärää kokoaikaiseksi.
10 ( 16 ) 82 KOLEHTISUUNNITELMA 1.10. 31.12.2008 Seurakunnassa tulee laatia kolehtisuunnitelma vuoden aikana koottavista kirkkokolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kohteista. Suunnitelma voidaan laatia joko vuodeksi tai työkausittain. Sysmässä suunnitelma laaditaan työkausittain. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 1.10. 31.12.2008. Kolehtisuunnitelma on nähtävissä kokouksessa.
11 ( 16 ) 83 KANTTORI JAAK LUTSIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.10. 31.1.2009 Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kanttori Jaak Lutsin vapaaaikasuunnitelman ajalle 1.10.2008 31.1.2009.
12 ( 16 ) 84 PAPISTON VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.10.2008 31.1.2009 Lääninrovasti on 15.9.2008 vahvistanut liitteenä olevan papiston vapaaaikasuunnitelman ajalle 1.10.2008 31.1.2009. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto merkitsee suunnitelman tiedoksi.
13 ( 16 ) 85 TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN JOHTOSÄÄNTÖ Sysmän seurakunnassa ei ole voimassa olevaa toimistosihteerin viran johtosääntöä. Viran johtosäännön vahvistaa kirkkovaltuusto. Talouspäällikkö esittää: Esitetään kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi liitteenä oleva Toimistosihteerin viran johtosääntö.
14 ( 16 ) 86 TYÖSUHTEISEN TOIMISTOSIHEERIN TOIMENKUVA Sysmän seurakunnan työsuhteessa olevalla toimistosihteerillä ei ole vahvistettua toimenkuvaa. Työntekijän toimenkuvan vahvistaa kirkkoneuvosto. Talouspäällikkö esittää: Hyväksytään liitteenä oleva työsuhteisen toimistosihteerin toimenkuva
15 ( 16 ) 87 KIINTEISTÖKATSELMUS Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat suorittivat kiinteistökatselmuksen 4.9.2008. Katselmuksessa tarkistettiin kaikki seurakunnan kiinteistöt ja siitä laadittiin liitteenä oleva muistio. Talouspäällikkö esittää: Keskustellaan muistion aiheuttamista toimenpiteistä, jonka jälkeen muistio merkitään tiedoksi.
16 ( 16 ) 88 ILMOITUSASIAT - Kirkkohallitus on myöntänyt 29.8.2008 Sysmän kirkonkirjojen digitointiin avustusta 36 prosenttia - Jumalanpalvelussuunnitelma 5.10.-31.12.2008 - Seurakunnan ja Jaak Lutsin välinen kauppakirja Kanttorilan myynnistä on tehty aikaisemmin tänään. - Kirkkoherra kertoi terveisiä aluerakenneuudistuspalaverista. - Seurakuntien kulttuuriperintö-teemapäivä pidetään 19.11.2008 Lappeenrannassa. Halukkaat luottamushenkilöt voivat mennä tapahtumaan seurakunnan kustantamana. - Kirkkoherran päätökset: 25/2008 Seurakuntamestari Rauno Metsäsen koulutuksen muutos ja virkavapaus ajalla 22.-26.9.2008 - Talouspäällikön päätökset: 20/ 2008 Lupa Soutuveneen pitoon Seurakunnan maalla 21/ 2008 Paloilmoittimen huoltosopimus 22/ 2008 Muistomerkkisuunnitelman hyväksyminen 23/ 2008 Arkisto-ohjelman hankkiminen 24/ 2008 Luottotappiokirjaukset vuodelta 2007 Kirkkoherra esittää: Merkitään tiedoksi 89 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen.. Kokous päättyi klo 20.05.