Conviction, commitment, courage Vakaumus, sitoutuminen, rohkeus Övertygelse, engagemang, mod Veendumus, pühendumus, julgus

ZONTA INTERNATIONAL PIIRI 20 RY:N TOIMINTAKERTOMUS 1.6.2015-31.5.2016 Conviction, commitment, courage Vakaumus, sitoutuminen, rohkeus Övertygelse, engagemang, mod Veendumus, pühendumus, julgus SISÄLLYSLUETTELO /sivunumerot vielä puuttuvat

2 1 ZONTA INTERNATIONAL JA ZONTA INTERNATIONAL PIIRI 20 RY 4 1.1 Yleistä 1.2 ZI:n missio 1.3 ZI:n visio 1.4 ZI:n päämäärät 1.5 ZI:n arvot 2 YLEISTÄ ZONTA INTERNATIONAL PIIRI 20:STÄ 5 2.1 Toiminta-alue 2.2 Toiminnan tavoitteet 2.3 Piirin jäsenyydet 3 JÄSENET 6 3.1 Kerhot 3.2 Jäsenyyttä ja jäsenhankintaa tukeva toiminta 4 PALVELUTOIMINTA, VARAINKERUU JA LAHJOITUKSET 8 4.1 Palvelutoiminta 4.2 Varainkeruu 4.3 Lahjoitukset Zonta International Foundationille 5 VAIKUTTAMISTOIMINTA 12 6 STIPENDIT 14 6.1 Lisa Andström -stipendirahaston stipendit 6.2 Kansainväliset ja paikalliset stipendit 7 VERKOSTOITUMINEN JA JOHTAJUUS 15 8 VALMISTAUTUMINEN ZI:N 100-VUOTISJUHLAVUOTEEN 16 9 VIESTINTÄ 16 10 HALLINTO 17 10.1 Yleistä 10.2 Piirin säännöt, menettelytapaohjeet ja muu ohjeistus 10.3 Convention 10.4 Piirikokous ja kevätseminaari 10.4.1 Varsinainen piirikokous Joensuussa 23. 25.10.2015 10.4.2 Kevätseminaari Raumalla 15. 17.4.2016 10.5 Piirihallitus ja toimikunnat 10.6 Vaalitoimikunta (Nominating Committee) 10.7 Piirijaon mahdolliseen uudistamiseen valmistautuminen 11 TALOUS 21 11.1 Piirin jäsenmaksu ja kongressirahastomaksu 11.2 Taloudellinen tilanne 2

3 LIITTEET Liite 1: Zonta International Piiri 20:n kerhot 31.5.2016 Liite 2: Liite 3: Zonta International Piiri 20:n piirihallitus, virkailijat, toimikunnat ja liaison 1.6.2015 31.5.2016 Zonta International Piiri 20:n kerhojen jäsenet ZI:n kansainvälisissä toimikunnissa 1.6.2015-31.5.2016 3

4 1. ZONTA INTERNATIONAL JA ZONTA INTERNATIONAL PIIRI 20 RY 1.1 Yleistä Zonta International ("ZI") on vuonna 1919 perustettu maailmanlaajuinen palvelujärjestö. Zonta International Piiri 20 ry (jäljempänä "Piiri") on vuonna 1986 perustettu ja vuonna 1990 rekisteröity yhdistys, joka toimii Zonta Internationalin ("ZI") hallinnollisena yksikkönä tarkoituksena ZI:n päämäärien saavuttaminen naisten oikeudellisen, yhteiskunnallisen, taloudellisen, sivistyksellisen, ammatillisen ja terveydellisen aseman vahvistamiseksi, ZI:n ohjelmien toteuttaminen Piirin alueella, Piirin kerhojen kannustaminen ja tukeminen ZI:n tavoitteiden ja ohjelmien toteuttamisessa, Piirin kerhojen ja ZI:n hallituksen ja toimikuntien välisenä yhdyssiteenä toimiminen ja yhteenkuuluvaisuuden hengen kehittäminen zontien ja zontakerhojen kesken. 1.2 ZI:n missio ZI on johtava, eri alojen ammattilaisten muodostama maailmanlaajuinen järjestö, joka voimaannuttaa naisia kaikkialla maailmassa palvelu- ja vaikuttamistyön avulla. 1.3 ZI:n visio ZI näkee tulevaisuuden maailman sellaisena missä naisten oikeudet tunnustetaan ihmisoikeuksiksi ja missä jokainen nainen pystyy käyttämään hyväkseen kaikki kykynsä. Sellaisessa maailmassa naisilla on käytössään tasavertaisesti miesten kanssa kaikki tarjolla olevat voimavarat ja heillä on edustus päätöksenteossa tasavertaisesti miesten kanssa. Sellaisessa maailmassa kukaan nainen ei elä väkivallan pelossa. 1.4 ZI:n päämäärät a. Parantaa naisten juridista, poliittista, taloudellista, koulutuksellista, terveydellistä ja ammatillista asemaa maailmanlaajuisesti ja paikallisella tasolla palvelu- ja kansalaistoiminnan avulla. b. Toimia keskinäisen ymmärryksen, hyvän tahdon ja rauhan edistämiseksi koko maailman kattavan jäsenten järjestön kautta. c. Edistää oikeudenmukaisuutta ja yleismaailmallista ihmisoikeuksien ja perusvapauksien kunnioittamista. d. Kansainvälisesti yhdistyneenä vaalia korkeita eettisiä arvoja, toteuttaa palveluohjelmia, ja antaa keskinäistä tukea ja kumppanuutta jäsenille, jotka palvelevat omia yhteisöjään, kansakuntiaan ja maailmaa. 1.5 ZI:n arvot Zonta International on riippumaton, puoluepoliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton, eri alojen ammattilaisten muodostama maailmanlaajuinen verkosto, jota yhdistää päämäärä, omien arvojen mukainen asennoituminen ja demokraattiset periaatteet. 4

5 2. YLEISTÄ ZONTA INTERNATIONAL PIIRI 20:STÄ 2.1 Toiminta-alue Piirin toiminta-alue on Suomi ja Viro. Toimintaa toteutetaan edelleen kuudella maantieteellisesti jaetulla alueella, Areat 1-6, jotka on kuvattu oheisessa kartassa: 2.2 Toiminnan tavoitteet Piiri edistää naisten ja tyttöjen aseman parantamista ja naisten ja tyttöjen voimaannuttamista kaikkialla. Naiset ja tytöt ovat Piirin kaiken toiminnan ydin. Piirin toiminnan tavoitteet toimikaudella 1.6.2015-31.5.2016 pohjautuivat ZI:n missioon, visioon, päämääriin ja arvoihin, ZI:n Orlandon Conventionin 27.6.-1.7.2014 hyväksymiin ZI:n kaksivuotiskauden 2014-2016 tavoitteisiin sekä näiden pohjalta laadittuun, Piirin Haminassa järjestetyssä varsinaisessa piirikokouksessa 4.10.2014 hyväksyttyyn Piirin toimintasuunnitelmaan sekä Joensuun piirikokouksessa 24.10.2015 hyväksyttyyn Piirin strategiaan 2015-2020. 5

6 Piirin ulospäin näkyvä teema oli 31.12.2014 asti kuulunut ZI:n tunnuslause "Advancing the Status of Women Worldwide". 1.1.2015 alkaen uusittu tunnuslause on ollut "Empowering Women Through Service & Advocacy", joka on myös Piirin ulospäin näkyvä teema. Piirin sisäinen teema kaksivuotiskaudella 2014-2016 on ZI:n kansainvälisen presidentin Maria Jose Landeira Oestergaardin lanseeraama teema "Conviction - Commitment Courage" (suomeksi "Vakaumus - Sitoutuminen Rohkeus", ruotsiksi "Övertygelse Engagemang Mod" ja viroksi "Veendumus Pühendumus - Julgus"). 2.3 Piirin jäsenyydet Piiri on jäsenenä seuraavissa järjestöissä ja verkostoissa: Naisjärjestöjen Keskusliitto ry ("NJKL") Suomen UN Women Finlands UN Women ry Vastuullinen Lahjoittaminen VaLa ry Suomen YK-liitto Finlands FN-förbund ry Suomen 1325-verkosto Toimikauden aikana Piiri osallistui kaikkien edellä mainittujen järjestöjen sääntömääräisiin kokouksiin sekä muihin järjestöjen ja verkostojen järjestämiin erilaisiin tilaisuuksiin. Lisäksi Piiri järjesti järjestöjen kanssa erillistapaamisia. Toimikauden aikana Terttu Utriainen (Rovaniemen Zontakerho) toimi NJKL:n hallituksen jäsenenä ja 1.1.2016 alkaen myös varapuheenjohtajana. Governor Salla Tuominen (Helsinki 1 Zonta-kerho) ja Pirjo-Liisa Penttinen (Helsinki 1 Zonta-kerho) valittiin NJKL:n kevätkokouksessa 2015 järjestön vaalivaliokuntaan, jonka tehtävänä oli etsiä ehdokkaita syksyn 2015 NJKL:n syyskokouksen vaaliin NJKL:n hallituksen puheenjohtajaksi sekä hallituksen jäseniksi erovuoroisten tilalle. Pirjo-Liisa Penttinen ja Salla Tuominen valittiin vastaavasti kevään 2016 NJKL:n kokouksessa NJKL:n vaalivaliokuntaan valmistelemaan syyskokouksessa 2016 pidettävää hallituksen erovuoroisten jäsenten vaalia. 1325-verkoston yhteyshenkilönä on toiminut Tarja Hopeakangas (Zonta e-club of Finland 1). 3. JÄSENET 3.1 Kerhot Toimikauden alussa 1.6.2015 ja toimikauden päättyessä 31.5.2016 Piirissä oli 65 kerhoa. Uuden kerhon perustamiseen Viroon Narvan alueelle maaliskuussa 2015 perustettu SOMtoimikunta on jatkanut työtään. Lisäksi jäsenyystoimikunnan alaisuudessa on valmisteltu opiskelijakerhon perustamista Aalto-yliopiston yhteyteen 1.6.2016 alkaneella toimikaudella. Piirin kerhot toimikauden päättyessä on esitetty liitteessä 1. 6

7 Zonta Club of Pori II (30 vuotta 12.9.2015) ja Kotkan Zontakerho (60 vuotta 2.10.2015) järjestivät merkkipäiväjuhlat, joihin Piirin edustajat osallistuivat. Lisäksi Piirin edustajat osallistuivat Zonta e-club of Finland 1:n charterjuhlaan (perustamisjuhla) 17.10.2015. Kerhojen jäsenmäärän kasvutavoitteista huolimatta jäsenmäärä on edellisten toimikausien tapaan kokonaisuutena laskussa. Piirissä toimikaudelle budjetoitu jäsenmäärä oli 1675 jäsentä. Jäsenmäärä toimikauden alussa 1.6.2015 oli Piirille maksettujen jäsenmaksujen mukaan 1663 jäsentä ja 1.6.2016 se oli 1639 jäsentä. Alla on kuvattu Piirin kerhojen jäsenmäärät Areoittain maksettujen Piirin jäsenmaksujen mukaisesti per 1.6.2015 sekä vertailuna alkaneeseen kauteen 1.6.2016: 400 350 300 250 200 150 100 50 0 1 2 3 4 5 6 2015 272 277 346 319 386 63 2016 263 290 343 302 376 65 Kuvio 1. Piirin kerhojen jäsenmäärä Areoittain maksettujen Piirin jäsenmaksujen mukaan (1.6.2015 vs. 1.6.2016). 3.2 Jäsenyyttä ja jäsenhankintaa tukeva toiminta Piirin Membership Committee (jäsenyystoimikunta) on tukenut kerhoja niiden jäsenhankinnassa ja toiminnan kehittämisessä. Kerhoille on välitetty tietoja jäsenhankinnasta, jäsenpidosta sekä mahdollisuudesta opiskelijakerhojen (Z Clubit ja Golden Z Clubit) perustamiseen säännönmukaisesti piirikokouksessa, aluekokouksissa, puheenjohtajakokouksissa, kerhovierailuilla ja jäsenkirjeissä. Aluejohtajat (area directors, AD:t) ovat myös pitäneet jäsenhankintaa esillä kaikilla Areoilla järjestetyissä aluekokouksissa ja osana virkailijakoulutusta sekä kerhovierailuja. Piirissä on toimikaudella toiminut kaikkiaan kolme SOM-toimikuntaa: Nurmijärven Zonta-kerhon ja Zonta e-club of Finland 1:n toimikunnat, jotka ovat tukeneet jo perustettuja kerhoja sekä Narvan Zonta-kerhon perustamista valmistellut SOM-toimikunta. Lisäksi Membership Committeen alaisuudessa on valmisteltu Aalto-yliopiston yhteyteen perustettavaksi opiskelijakerho Golden Z Clubia, joka aloittanee toimintansa heti 1.6.2016 alkaneen kaksivuotiskauden alussa. Piirin ja koko järjestön jäsenmäärän kansainvälisestä kehityksestä on tiedotettu jäsenistölle neljännesvuosittain. 7

8 Päämajan kautta tulleita potentiaalisten uusien jäsenten tietoja on välitetty ehdokkaiden kotipaikkaa lähellä oleviin kerhoihin. Uusien jäsenten tyytyväisyyttä on seurattu henkilökohtaisin yhteydenotoin. Piirin jäsenmäärän kasvattamiseksi Piirin Membership Committeen jäsenet ja aluejohtajat ovat vierailleet erityisesti Piirin pienissä, mutta myös elinvoimaisissa kerhoissa kannustamassa aktiivisuuteen toiminnassa. Kerhot ovat raportoineet kokevansa jäsenhankinnan haasteellisena. Osa kerhoista on järjestänyt erillisiä uusien jäsenten rekrytointitilaisuuksia ja esimerkiksi Area 1 osallistui Maailma Kylässä -tapahtumaan 28.-29.5.2016 esitellen Piirin, Arean ja sen kerhojen toimintaa tarkoituksena muun ohessa myös hankkia lisää jäseniä. Jäsenhankintaa ja tietoisuuden lisäämistä zontatoiminnasta on toteutettu myös käyttämällä puheenvuoroja erilaisten naisverkostojen tilaisuuksissa sekä merkkipäivä- ja / tai nimitysonnitteluin. Piirin Membership Committee järjesti kevätseminaarin yhteydessä Raumalla workshopin teemalla "Menestyvä kerho huolehtii jäsenhankinnasta ja nykyisten jäsenten aktiivisuudesta strategiamme mukaisesti!", joka perustui Piirin strategian 2015-2020 tavoitteisiin. Vuoden Zonta -huomionosoituksen sääntöjen hakuaikaa muutettiin syksystä kevääseen ja se päättyi toimikauden aikana. Huomionosoituksen saaja julkistetaan Pärnun piirikokouksessa syksyllä 2016. Zonta-kerho Iisalmi palkittiin Rauman kevätseminaarissa ad hoc aktiivisena Vuoden Zontakerhona mm. onnistuneesta jäsenhankinnasta. Kerhojen poisnukkuneita jäseniä muistettiin Joensuun piirikokouksen yhteydessä järjestetyissä muistotilaisuudessa sekä Nizzan Conventionissä kesällä 2016. Kerhoissa toiminnan aktiivisuus vaihtelee niin kuukausikokouksiin osallistumisen kuin toiminnan järjestämisenkin osalta. Läsnäoloprosentit kuukausikokouksissa vaihtelivat Areoittain keskimääräisen läsnäoloprosentin ollessa 47,0 65,0 prosentin välillä. Jäsenet kokevat yleisesti kerhojen kokoukset ja tapahtumat innostavina ja palkitsevina. Joissakin kerhoissa puheenjohtajalle tai hallitukselle kasaantuu liikaa tehtäviä ja uusien virkailijoiden löytäminen on vaikeaa. Kerhojen puheenjohtajien tarvitsemaa tukea kartoitettiin kansainvälisen jäsenyystoimikunnan valmistelemalla kyselyllä. Osassa kerhoissa on täysin passiivisiakin jäseniä. Tehtyjen kyselyiden mukaan kerhoissa toimintaa pitäisi suunnata entistä enemmän ZI:n missioon ja toiminta-ajatukseen. Koetaan myös, että toimintatapojen uudistamiseen kerhoissa on tarvetta. 4. PALVELUTOIMINTA, VARAINKERUU JA LAHJOITUKSET 4.1 Palvelutoiminta Tiedot kaksivuotiskauden kansainvälisistä palvelukohteista ja Piirin Supersiskot-hankkeesta ovat olleet saatavilla Piirin kotisivuilta. Piirin Service Committee (palvelutoimikunta) on seurannut palveluprojekteja ja tiedottanut jäsenistöä hankkeiden etenemisestä tavoitellen sitä, että niin Piirin kuin ZI:n kansainvälisetkin palvelukohteet ovat olennainen osa jokaisen kerhon palvelutoimintaa ja että jokainen kerhon jäsen tuntee kaikki Piirin ja ZI:n kansainväliset 8

9 palvelukohteet, ymmärtää niiden taustat ja tavoitteet, tuntee kohdemaat ja ymmärtää vaihtoehtoja ja mahdollisuuksia edistää projektien tarkoitusta myös vaikuttamistoiminnalla. Piirin Service Committeen jäsenet ovat vierailleet alueiden ja kerhojen kokouksissa ja tilaisuuksissa. Toimikunta on edesauttanut tavoitetta, että Piirin kaikissa kerhoissa on palvelutoimikunta kaksivuotiskauden 2014-2016 loppuun mennessä, jotta kaikissa kerhoissa sisäistetään palvelutoiminnan syvin olemus. Toimikunta laati aluejohtajien kautta kyselyn kerhoille palvelutoimikunnista. Haminan piirikokouksessa 4.10.2014 päätettiin jatkaa kaksivuotiskaudella 2014-2016 edellisellä kaudella aloitettua Supersiskot-hanketta Piirin palveluhankkeena. Hankkeen tavoitteena oli tukea nuorten tyttöjen kasvua naisiksi ja vahvistaa tyttöjen uskoa itseensä sekä omiin mahdollisuuksiinsa sekä ennaltaehkäistä nuorten tyttöjen syrjäytymistä. Hanke toteutettiin nettitukipalveluna, kouluttamalla vapaaehtoisia Supersiskoja, tiedottamalla nettitukipalvelusta ammattilaisille ja nuorille ja tuottamalla mm. huolilomake, jonka nuori voi täyttää mobiilisti ja jota voi hyödyntää keskusteluissa ammattilaisten kanssa. Hankkeen käytännön toteuttajana toimi Tyttöjen Talon hallinnoima e-talo. Piirin Service Committee on pitänyt 1.6.2015 alkaneella toimikaudella aktiivisesti yhteyttä Tyttöjen Taloon ja seurannut Supersiskot -hankkeen etenemistä sekä raportoinut hankkeesta piirihallitukselle ja jäsenistölle Joensuun piirikokouksessa, kotisivuilla ja uutiskirjeissä. Hanke siirtyi 1.6.2016 aiemmin tehdyn sopimuksen mukaisesti Tyttöjen Talolle. 1.6.2015 alkaneen toimikauden aikana hankkeelle kertyi lahjoitusvaroja 5.517,98 euroa 1 ja tuotemyynnistä saatuja varoja 215,00 euroa. Hankkeen suorat kulut olivat toimikaudella 963,87 euroa. Tehdyn sopimuksen mukaisesti Tyttöjen Talolle on lahjoitettu 23.934,93 euroa hankkeen toteuttamiseen. Lisäksi myymättömät Supersiskot-tuotteet lahjoitettiin Tyttöjen Talolle 20.5.2016. Piirin arviointityöryhmä valitsi Piirin ehdokkaat Zonta Recognition Award -kilpailuun, jonka palkinnot jaettiin Nizzan Conventionissä kesällä 2016. Kerhot lähettivät arviointityöryhmän arvioitavaksi yhteensä neljä ehdotusta kerhosarjaan. Lisäksi Piiri toimitti piirisarjaan ehdokkaaksi Supersiskot-hankkeen. Supersiskot-hanke sijoittui piirien sarjassa lopulta neljänneksi. Service Committee valmisteli seuraavan Piirin Keltaisen Ruusun kampanjaa. 31.5.2015 päättyneellä toimikaudella kerättyjen teemaehdotusten perusteella Service Committee laati kerhoille kyselyn tulevan kampanjan kohderyhmästä. Kampanjan valmistelu jatkuu. Piirin päättyneistä Keltaisen Ruusun kampanjoista Luetaan Yhdessä ja Sisarta ei jätetä - hankkeiden jälkeistä toimintaa on seurattu. Service Committee järjesti keväällä 2016 Naisen teko -kunniamaininnan ehdokkaiden etsinnän ja kunniamainintojen jakamisen. Naisen teko -kunniamaininta jaetaan joka toinen vuosi työssään ja yhteiskunnallisissa tehtävissä ansioituneelle naiselle, joka on henkilökohtaisella sitoutumisellaan, ammattitaidolla ja osaamisellaan toiminut naisen aseman parantamiseksi Suomessa. Kunniamaininnan saajat vuonna 2016 olivat toimittaja Tiina Merikanto sekä Tukinainen ry. Kunniamaininnan jakaminen saavutti mediahuomiota mm. 16.4.2016 Ylen Pääuutisissa. 1 Sisältävät kerhojen tekemät lahjoitukset ja yksittäisten henkilöiden lahjoitukset. 9

10 Piirin Advocacy & UN Committeen, Service Committeen ja Foundation Ambassadorin yhteistyönä järjestämästä lahjoittamis-, palvelu- ja vaikuttamistoimintaa koskevasta webinaarista on tiedot tämän toimintakertomuksen kohdassa 5. Yhteys kansainväliseen Service Committeehen on tapahtunut kansainvälisen Service Committeen liaisonin Anja Hurmeen kautta. kiinteässä yhteistyössä Piiri on seurannut kerhojen palvelutoimintaa. Varojen keräämiseksi ja niiden lahjoittamiseksi kerhot ovat järjestäneet erilaisia tilaisuuksia ja tapahtumia kuten esimerkiksi seminaareja, konsertteja, tanssiaisia, muotinäytöksiä ja liikuntatapahtumia. Konserttilippujen myynti on edelleen yksi merkittävä palveluvarojen keräystapa. Myös lipaskeräyksiä, kirpputoreja ja arpajaisia on järjestetty ja osallistuttu erilaisiin messu- ja toritapahtumiin kerhojen omilla myyntituotteilla, joita ovat monenlaisia postikorteista, huiveista ja ruokatuotteista hevosenlantaan (zontaan). Kohteina palvelutoiminnassa ovat olleet ZI Foundationin ("ZIF") rahastojen ja Piirin Helvi Sipilä -rahaston ja Lisa Andström -sitpendirahaston, Supersiskothankkeen ja Zonta Liikuttaa -kampanjan lisäksi paikalliset kohteet kuten esimerkiksi Tyttöjen Talot ja ensi- ja turvakodit. Monella kerholla on edelleen jonkin toisen järjestön kautta oma kummilapsi kehitysmaassa. Kerhojen omiin kohteisiin (sisältäen paikallisesti jaetut stipendit) on lahjoitettu Piiristä vähintään noin 66.750 euroa 2. Lahjoituksista Helvi Sipilä -rahastolle, ZIF:lle ja Zonta Liikuttaa -kampanjan tuotoista on raportoitu jäljempänä tämän toimintakertomuksen kohdassa 4.3. Lisa Andström - stipendirahastoon tehdyistä lahjoituksista on raportoitu tämän toimintakertomuksen kohdassa 6.1. 4.2 Varainkeruu Piirillä on rahankeräyslain (255/2006, muutoksineen) rahankeräyslupa yleisöltä Helvi Sipilä - rahastoon tehtäviä lahjoituksia varten. Helvi Sipilä -rahastoon kertyneet varat lahjoitetaan rahaston sääntöjen mukaisesti ZIF:n Service Fundille piirikokouksen erillisellä päätöksellä. Varainhankinnan tehostamiseksi ja nykyaikaistamiseksi Piirin alueella ja varainkeruun suuntaamiseksi entistä enemmän suurelta yleisöltä tehtäväksi, Piiriin perustettiin kaksivuotiskaudelle 2014-2016 Fundraising Committee (varainhankinnan toimikunta). Fundraising Committee on suunnitellut sponsori-yhteistyökumppanitoiminnan periaatteita ja sponsorin hankkimista Piirille sekä mm. haastekampanjan lahjoittamisen lisäämiseksi. Sponsorointitoiminta lahjoitusten kartuttamiseksi Helvi Sipilä -rahastoon aloitettiin koeluontoisesti keväällä 2016 kun nettipuutarha Kodin Kukat tarjosi Zonta-koodilla alennuksia tuotteistaan 31.5.2016 asti ja tekee 1.6.2016 alkavalla kaudella Helvi Sipilä -rahastolle lahjoituksen, joka vastaa 10 % koodilla tehtyjen ostosten kertyneistä tuotoista. Piiri liittyi keväällä 2016 Taea ry:n kehittämään muutamaata.fi -palveluun tarkoituksin vastaanottaa lahjoituksia Helvi Sipilä -rahastolle nettipalvelun kautta muiden järjestöjen joukossa sekä löytää uusia jäseniä Zonta-toiminnasta kiinnostuneista henkilöistä. Fundraising Committeen jäsenet ovat olleet käytettävissä alueiden ja kerhojen kokouksissa ja tilaisuuksissa. Toimikunta piti Rauman kevätseminaarissa esityksen 2 Tarkka summa ei tiedossa, koska kaikilta kerhoilta ei ole saatu täsmällistä tietoa. 10

11 testamenttilahjoittamisesta yhtenä lahjoittamisen vaihtoehtoisena muotona. 4.3 Lahjoitukset Zonta International Foundationille Päämajasta saadun tilaston mukaan toimikauden aikana Piiristä lahjoitettiin yhteensä 243.467.40 3 Yhdysvaltain dollaria ZIF:n eri rahastoihin 4 koko kaksivuotiskauden 2014-2016 aikana, josta 1.6.2015 alkaneella toimikaudella lahjoitettiin 139.758.79 Yhdysvaltain dollaria 5. Kaksivuotiskauden lahjoitussumma on noin 146,40 Yhdysvaltain dollaria kutakin Piirin kerhon jäsentä kohti 6. Lahjoitusten määrä kasvoi 6,2 prosenttia kaksivuotiskauteen 2012-2014 verrattuna. Piiristä oli kertynyt kaikkiaan neljänneksi eniten lahjoituksia piirien joukosta (ja per 30.4.2016 mennessä toiseksi eniten, josta Piiri palkittiin kunniamaininnalla Nizzan Conventionin yhteydessä). Jäsenmäärään suhteutettuna Piiristä kertynyt lahjoitussumma oli kuitenkin keskimääräinen, sillä jäsenkohtaisesti lahjoituksia oli kertynyt useammastakin piiristä jopa yli 300,00 Yhdysvaltain dollaria per henkilö, enimmillään 339,90 Yhdysvaltain dollaria per henkilö. Kaksivuotiskaudelle 2014-2016 asetettu tavoite Piiristä tehtäville lahjoituksille oli 300.000 Yhdysvaltain dollaria eli noin 172,00 Yhdysvaltain dollaria per Piirin kerhojen jäsen 7. Yksittäisten lahjoittajien tilastoissa Piiristä oli kertynyt lahjoituksia 16.553,76 Yhdysvaltain dollaria 8. Piiri oli kaikkiaan 31 piirin joukossa seitsemäksi vähiten yksittäisiä lahjoituksia kerryttänyt piiri 1.6.215 alkaneella toimikaudella ja koko kaksivuotiskaudella 2014-2016. Vain 6,3 prosenttia Piirin jäsenistöstä eli noin 106 henkilöä on tehnyt henkilökohtaisen lahjoituksen ZIF:lle. Taso pysyi samalla tasolla kuin kaksivuotiskaudella 2012-2014. Piirin tavoitteena oli, että vähintään 160 eri henkilöä tekisi henkilökohtaisen lahjoituksen kaksivuotiskauden 2014-2016 aikana, josta tavoitteesta jäätiin. Joensuun piirikokouksessa 24.10.2015 päätettiin Helvi Sipilä -rahastoon kertyneiden ja 31.5.2016 kertyvien varojen lahjoittamisesta ZIF:lle. 1.6.2015 alkaneella tilikaudella Helvi Sipilä -rahastoon kertyi lahjoituksia yhteensä 58.288,44 euroa ja Piiri lahjoitti rahastosta rahaston sääntöjen ja edellä mainitun piirikokouksen päätöksen perusteella yhteensä 63.941,61 euroa ZIF:lle. Lahjoitukset jakautuivat siten, että ZIF:n Service Fund -rahaston UNICEF-projektille Ruandassa "Towards an HIV-Free Generation kohdistettiin 12.279.68 euroa ja UNFPA-projektille Liberiassa "Eliminating Obstetric Fistula in Liberia" 51.661,93 euroa. 51.661,93 Kaksivuotiskauden 2014-2016 tavoitteena on, että kaikki Piirin kerhot osoittavat vähintään 1/3 palvelutoiminnan tuotostaan ZIF:n rahastoihin. Toimikauden aikana 90,77 prosenttia kerhoista teki lahjoituksen ZIF:n rahastoon tai useampaan rahastoon. Piirin tavoite siitä, että kaikki sen kerhot lahjoittavat vähintään 1/3 palvelutuotoistaan ZIF:n rahastoihin jäi siten vielä täyttymättä mutta tilanne on koko ajan mennyt parempaan suuntaan. Yksikään Piirin kerhoista ei onnistunut tavoitteessa, että kaikki kerhon jäsenet tekevät lahjoituksen ZIF:n rahastoihin. 3 Noin 217.868 euroa 30.7.2016 valuuttakurssilla. 4 Luku sisältää sekä kerhojen lahjoitukset että yksittäisten henkilöiden lahjoitukset. Kerhojen lahjoittama määrä on 87.154,85 Yhdysvaltain dollaria eli noin 76.500 euroa 22.8.2015 valuuttakurssilla. 5 Noin 125,063.15 euroa 30.7.2016 valuuttakurssilla. 6 Laskettuna 1663 jäsenellä toimikauden alun (1.6.2015) jäsenmäärän perusteella. 7 Laskettuna asetettuna tilikaudelle 1.6.2014-31.5.2015 budjetoidulla Piirin kerhojen yhteenlasketulla jäsenmäärällä 1750 jäsentä. 8 Noin 14.812 euroa 30.7.2016 valuuttakurssilla. 11

12 Kaksivuotiskauden varainkeruuhankkeeksi päätettiin Haminan piirikokouksessa 5.10.2014 Zonta Liikuttaa -hanke, jonka tarkoituksena oli liikuttaa niin fyysisesti kuin kuvaannollisestikin kanssaihmisiä ja kiinnittää siten huomiota naisten ja tyttöjen terveydelliseen asemaan, kerätä varoja Helvi Sipilä -rahaston kautta lahjoitettavaksi ZIF:n Service Fundille ja saada näkyvyyttä Zontatoiminnalle. Tavoitteena oli kaksivuotiskauden aikana kerätä Piirissä hankkeella yhteensä 60.000 euroa 9. Foundation Ambassador organisoi hanketta. Hankkeesta on tiedotettu uutiskirjeissä ja Piirin kotisivuilla oli oma Zonta Liikuttaa -sivu. Kerhojen käyttöön laadittiin Zonta Liikuttaa -logo, tiedotepohja ja malli liikuntakortiksi. Hankkeen puitteissa lahjoitettiin yhteensä 52,402,22 euroa ZIF:lle, josta noin 51,000 euroa kertyi 1.6.2015 alkaneella toimikaudella. Piirin Advocacy & UN Committeen, Service Committeen ja Foundation Ambassadorin yhteistyönä järjestämästä lahjoittamis-, palvelu- ja vaikuttamistoimintaa koskevasta webinaarista on tiedot tämän toimintakertomuksen kohdassa 5. Foundation Ambassador on ollut käytettävissä kerhojen ja alueiden kokouksissa ja tilaisuuksissa ja pitänyt lahjoittamista koskevia puheenvuoroja Joensuun piirikokouksessa ja Rauman kevätseminaarissa. 5. VAIKUTTAMISTOIMINTA Piirin Advocacy & UN (naisten oikeuksien ja YK -toimikunta) vastaa YK-yhteistyöstä ja vaikuttamistyöstä Piirissä. Tavoitteena kaksivuotiskaudella 2014-2016 on, että naisten oikeuksiin vaikuttamistoimintaa painotetaan kerhotasolla nykyistä enemmän palvelutoiminnan rinnalla ja toiminnassa painotetaan vastuullisuutta ja kestävää kehitystä. Tavoitteena on myös perehdyttää jäsenistöä tuntemaan entistä paremmin Euroopan neuvoston ja Yhdistyneiden Kansakuntien (YK) toimintaa, YK:n asettamat vuosituhattavoitteet, Pekingin julistus ja toimintaohjelma ja CEDAW-sopimus (The Convention on the Elimination of All Forms of Discrimination Against Women) sekä näihin liittyvät ajankohtaishankkeet. Näistä asioista sekä Suomessa 17.4.2015 hyväksytystä Istanbulin sopimuksesta eli Euroopan neuvoston naisiin kohdistuvan väkivallan ja perheväkivallan vastaisen yleissopimuksesta on jaettu tietoa jäsenistölle piirikokouksissa, kotisivuilla ja uutiskirjeissä ja lisäksi toimikunnan jäsenet ovat olleet käytettävissä alueiden ja kerhojen kokouksissa ja tilaisuuksissa. Toimikunta on pyrkinyt vaikuttamaan siihen, että Piirin kaikissa kerhoissa on naisten oikeuksien toimikunta, joka seuraa myös YK-asioita, kaksivuotiskauden 2014-2016 loppuun mennessä. Piiri osallistui aiempaa aktiivisemmin ZI:n merkittävimpään vaikuttamiskampanjaan Zonta Says NO. Piiritasolla jäsenistöä on informoitu Zonta Says NO -kampanjasta, sen teemasta, kampanjan paikallisesta toteuttamisesta ja kerhojen hyödynnettävissä olleesta aineistosta ja toisaalta pyritty saamaan kerhojen järjestämistä tempauksista ja tapahtumista tietoja jotta niistä on voitu jakaa tietoja edelleen. Piiri julkisti vuoden 2015 kampanjan alkaessa 25.11.2016 lehdistötiedotteen kampanjasta otsikolla "Zonta Says NO -kampanja alkaa naisiin kohdistuvan väkivallan loputtava". Kampanjan aikana Piiri julkisti kaksi julkilausumaa "Zonta Says NO vihapuheelle nollatoleranssi" ja "Zonta Says NO EI lapsiavioliitoille". Lisäksi piirihallinnon jäseniä osallistui aktiivisesti Iisalmen kerhon organisoimaan Radio Sandelsin ohjelmasarjaan kampanjasta koko kampanjan ajan 25.11.-10.12.2015. Suorat haastattelut eri teemoista naisiin kohdistuvasta väkivallasta radio-ohjelmassa tehtiin joka 9 Laskettuna tilikaudelle 1.6.2014-31.5.2015 budjetoidulla kerhojen yhteenlasketulla jäsenmäärällä 1750 jäsentä. 12

13 aamu ja tehtyjä haastatteluita lähetettiin uusintoina useaan kertaan joka päivä. Lisäksi lähetykset olivat ja ovat edelleen kuunneltavissa nettiradiossa. Toimikaudella 1.6.2015-31.5.2016 Piiri on osallistunut aktiivisesti NJKL:n toimintaan ja oli yksi aktiivisimmista osallistujista eri hankkeiden valmistelussa, joista mainittakoon esimerkiksi Talous, työelämä ja epätasa-arvo hanke, jota valmistelevan työryhmän puheenjohtajana on toiminut Terttu Utriainen. Piiri on lisäksi mukana NJKL:n hankkeessa 100 tasa-arvotekoa, joka liittyy Suomen 100 -vuotisjuhlaan vuonna 2017. Hankkeessa järjestöt, yritykset, kunnat ja muut toimijat tekevät uusia ja konkreettisia tekoja sukupuolten välisen tasa-arvon edistämiseksi. 100 tasa-arvotekoa luo hyvinvoivaa ja kestävää Suomea myös seuraavaa sataa vuotta varten. Piiri on myös ilmoittautunut mukaan NJKL:n hankkeeseen "Naiset päättäjinä, palveluiden käyttäjinä ja työntekijöinä sukupuolten tasa-arvon toteutuminen sote- ja itsehallintouudistuksen toimeenpanossa". Piirin edustajat ovat tavanneet myös UN Womenin edustajat ja vaihtaneet tietoa ja suunnitelleet mahdollista järjestöjen vaikuttamistoiminnan yhteistyötä. Piirin Advocacy & UN Committee järjesti yhdessä Piirin Service Committeen ja Foundation Ambassadorin kanssa kaikille kerhojen jäsenille tarkoitetun webinaarin lahjoittamisesta ja, palvelutoiminnasta ja vaikuttamisesta 15.2.2016. Rauman kevätseminaarin yhteydessä Piirin Advocacy & UN Committee vastasi workshopin "Istanbulin sopimukseen liittyvien toimenpiteiden valmistelu kerhoissa Advocacy & UN toimikuntien rooli" suunnittelusta ja toteuttamisesta sekä Rauman kevätseminaarin yhteydessä pidetystä Istanbulin sopimusta käsittelevän koulutuksen järjestämisestä. Lisäksi Piiri valmisteli 1.6.2016 alkavalla toimikaudella järjestettävään SuomiAreena keskustelutilaisuuteen Piirin tilaisuutta teemalla Naisen ura onko sitä? Ja 1.6.2016 alkavalla kaudella YK-teemaisen Hamina Tattoon yhteydessä 6.8.2016 järjestettävää keskustelutilaisuutta "Tytöt ja naiset haavoittuvissa maissa", valokuvanäyttelyä, Zontatoiminnan esittelypistettä ja kaupunkisuunnistusta. Piiri osallistui myös Arvamus-festivaalin järjestämiseen Paidessa Virossa, jonka teemana oli "Whose business is domestic violence". Piirin Advocacy & UN Committee on pitänyt yhteyttä kansainväliseen Advocacy Committeehen ja United Nations Committeehen ja toimittanut Advocacy Committeen pyytämät raportit ja muut tiedot ja jakanut päämajan valmistamaa materiaalia, kirjoittanut artikkeleita ja juttuja Zonta-lehteen ja Piirin uutiskirjeisiin. Piiri on julkistanut Zonta Internationalin talven 2016 aikana antamat julkilausumat ihmiskaupasta, prostituutiosta ja siirtolaisuudesta. Kerhojen vaikuttamistoiminnan tyypillisin toimintamuoto oli kerhon osallistuminen Zonta Says NO -kampanjaan ja/tai muutoin toimikauden aikana pitämällä esillä naisiin kohdistuvaa väkivaltaa. Toimintatavat vaihtelivat seminaarijärjestelyistä oranssinvärisissä huomioliiveissä liikkumiseen kaupungilla rahankeräyslippaan kanssa Zonta Says NO -kampanjan aikana. Osa kerhoista oli onnistuneesti yhdistänyt vaikuttamista palvelutoiminnan osana järjestettyyn varainkeruutilaisuuteen. Ilahduttava määrä kerhoja on raportoinut myös vaikuttamistoiminnan aktivoitumisesta ja/tai suunnitellusta aktivoimisesta paikallisesti sekä siitä, että kerhojen kokouksissa on käyty aiempaa enemmän läpi vaikuttamistoimintaan liittyviä asioita kuten 13

14 esimerkiksi edellä mainittuja kansainvälisiä sopimuksia ja naisiin kohdistuvan väkivallan lopettamista. 6. STIPENDIT 6.1 Lisa Andström stipendirahaston stipendit Lisa Andström -stipendirahaston stipendienjakoa valmistelee Piirissä vaaleilla valittu Lisa Andström -toimikunta. Lisa Andström -rahaston stipendit myönnetään Suomessa ja Virossa asuville naisille tutkimukseen ja jatko- tai PD- koulutukseen liittyviin projekteihin. Vuonna 2015 jaettavien stipendien kohdealueiksi valittiin lasten ja nuorten syrjäytymisen ehkäiseminen ja kulttuurin vaikutus ikääntyvien elinikään ja elämänlaatuun. 1.6.2015 alkaneella toimikaudella stipendeinä jaettiin yhteensä 12.000 euroa. Stipendin saivat seuraavat henkilöt seuraavassa kuvattuihin tutkimusprojekteihin: Annukka Kiviniemi, KM, väitöskirjatyö: Vanhempimielikuvat, parisuhdetyytyväisyys ja psykofyysinen hyvinvointi (Oulun yliopisto); Tiina Koskimäki, VTM, väitöskirjatyö: Ikääntyvien kulttuurimaku ja aktiivisuus ja niiden hyvinvointivaikutukset (Helsingin yliopisto); Anna Onnela, TtM, väitöskirjatyö: Psykoedukaation vaikutus peruskoulun 8- luokkalaisten tietoon ja asenteisiin mielenterveydestä (Oulun yliopisto); Anne-Maria Pekkin, KM, väitöskirjatyö: Painevaatteen vaikutus ADHD-ja ASD (Autismikirjon ongelmat) lasten ja nuorten käyttäytymiseen (Oulun yliopisto); Heidi Pohjanpalo, YTM, väitöskirjatyö: Huostaan otettujen lasten ja nuorten elämänkulut ja huostaanoton vaikuttavuus (Itä-Suomen yliopisto, Kuopio); ja Terja Ristkari, TtM, väitöskirjatyö: Vanhempienohjaus etähoitona 4-vuotiaiden lasten käytösongelmiin (Turun yliopisto). Stipendit luovutettiin Joensuun piirikokouksen yhteydessä 24.10.2015. Kuluneen toimikauden aikana Lisa Andström -stipendirahaston näkyvyys Piirin kotisivuilla on parantunut huomattavasti. Rahastoa ja stipendienjakoa on pidetty esillä myös uutiskirjeissä. Lahjoituksia Lisa Andström -stipendirahastolle kertyi lahjoittajilta toimikauden aikana yhteensä 6.828,75 euroa. sekä kerhoilta että yksityisiltä Lisa Andström -stipendisrahastotoimikunnan jäsenet ovat olleet käytettävissä kerhojen ja alueiden kokouksissa ja tilaisuuksissa. 6.2 Kansainväliset ja paikalliset stipendit District Scholarships Committee (Piirin stipenditoimikunta) hoitaa vuosittain kaikki Jane M Klausman Women in Business Scholarship Fund ja Young Women in Public Affairs Awards - hakemukset ja valitsee kerhojen lähettämien ehdokkaiden joukosta yhden Piirin ehdokkaan kummastakin rahastosta päämajassa tehtäviä stipendienjakopäätöksiä varten. Amelia Earhart -rahastoon osoitetut hakemukset lähetetään suoraan ZI:n päämajaan Piirin toimikunnan toimiessa lähinnä tiedonvälittäjänä. 14

15 Kansainvälisen Young Women in Public Affairs Awardin ("YWPA") 2015 voitti Anna Rukko ehdottajana Zonta Klubi Helsinki IV. Anna Rukko piti YWPA-palkinnonsaajan puheen Nizzan Conventionissä ja sai ansaitsemansa huomion sitkeänä nuorena naisena. Piirihallitus päätti lisäksi myöntää Piirin ehdokaskilpailussa toiseksi tulleelle Emma Mähöselle kannustuspalkinnon. YWPA-kannustuspalkintoa vuodelle 2016 haki viisi kerhojen ehdokasta. Päätökset vuoden 2016 YWPA-kannustuspalkinnoista tehdään 1.6.2016 alkaneella toimikaudella. Vuoden 2015 kansainvälisen Jane M Klausman Women in Business -stipendin ("JMK") sai Aalto-yliopiston opiskelija Laura Leusko, ehdottajana Zonta-kerho Helsinki 1 Zonta-kerho. JMK-stipendiä vuodelle 2016 haki kolme kerhojen ehdokasta. Päätökset vuoden 2016 JMKstipendeistä tehdään 1.6.2016 alkaneella toimikaudella. Amelia Earhart -tutkimusapurahan hakijoita ei Piiristä valitettavasti ollut yhtään vuodelle 2016. Stipenditoimikunta järjesti perinteiseen tapaan Amelia Earhart -illan 13.1.2016 tällä kertaa uhanalaisella Malmin lentoasemalla Helsingissä, jossa tehtiin tunnetuksi zontatoimintaa, Amelia Earhartin toimintaa ZI:ssä sekä ZI:n Amelia Earhart -rahastoa. Kerhojen osalta osallistuminen kansainvälisiin stipendiohjelmiin ehdokkaita hakemalla vaihtelee merkittävästi. Osa kerhoista on erittäin aktiivisia nuorten tyttöjen kannustaja, osa kerhoista on täysin passiivisia. Kansainvälisiin stipendiohjelmiin haettujen ehdokkaiden lisäksi kerhot ovat aktiivisesti jakaneet paikallisia stipendejä tytöille ja nuorille naisille kannustukseksi opintoihin, harrastustoimintaan ja yhteiskunnalliseen aktiivisuuteen. 7. VERKOSTOITUMINEN JA JOHTAJUUS Verkostoituminen ja mahdollisuudet kehittää itseään zontatoiminnan puitteissa oli yksi Piirin kaksivuotiskaudelle 2014-2016 asetetuista tavoitteista zontatoiminnan tunnettuuden, houkuttelevuuden ja sen vaikuttamismahdollisuuksien lisäämiseksi. Tästä syystä governor nimitti Piirille Networking Committeen (verkostoitumistoimikunta), jonka tehtäviin kuuluu kerhojen jäsenten verkostoitumismahdollisuuksien ja johtajuuden edistäminen zontatoiminnassa. ZI ei ole asettanut tälle toimikunnalle tehtäviä. Verkostoitumisen edistäminen käynnistyi verkostoitumismahdollisuuksien ja itsensäkehittämismuotojen selvittämisellä, vertailemalla tiettyjen muiden järjestöjen verkostoitumistapoja, LinkedIN -ympäristön tutuksi tekemisellä kerhojen jäsenille sekä aktivoimalla kerhojen jäseniä verkostoitumiseen. Piirin LinkedIN -ryhmä perustettiin toimikaudella yhdessä Piirin IT, PR & Communications Committeen kanssa ja Rauman kevätseminaarissa järjestettiin LinkedIn-klinikka. Keväällä 2016 Piiriin käynnistettiin sen historian ensimmäinen mentorointiohjelma vuoden kestävällä pilottiprojektilla. Ohjelmassa on yhteensä 7 mentori-aktori -paria, jotka tapaavat noin vuoden kuluessa noin kahdeksan kertaa. Networking Committee vastasi Joensuun varsinaisen piirikokouksen yhteydessä järjestetyistä neljästä työpajasta, joiden yläteemana oli johtajuus ja rohkeus ja jonka aiheet on esitelty tämän toimintakertomuksen kohdassa 10.4.1 ja kirjoitti aiheesta artikkelin Joensuun piirikokouksen yhteydessä julkaistuun Zonta-lehteen. 15

16 Toimikunta on pitänyt yhteyttä kansainväliseen Leadership Development Committeehen liaisonin Marie-Louise Zeisigin välityksellä. Toimikunnan jäsenet ovat käytettävissä kerhojen ja alueiden kokouksissa ja tilaisuuksissa. 8. VALMISTAUTUMINEN ZI:N 100-VUOTISJUHLAVUOTEEN ZI:n tulevaan vuonna 2019 vietettävään 100-vuotisjuhlavuoteen liittyen kerhoilta on kerätty historiatietoja Piirin History Committeen (historiatoimikunta) toimesta. Piiristä 56 kerhoa on vastannut tehtyyn kyselyyn. Toimikunta on laatinut koosteen Piirin historiasta ZI:n Centennial Anniversary Committeen ohjeistuksen mukaisesti päämajalle. Kooste on saatavilla suomeksi ja englanniksi Piirin kotisivuilta. Committee on pitänyt yhteyttä ZI:n Centennial Anniversary Committeen kanssa, eurooppalaisten piirien historiatoimikuntien puheenjohtajiin ja historioitsijoihin ja Committeen puheenjohtaja on osallistunut eurooppalaisten piirien historioitsijoiden yhteistapaamiseen Wienissä marraskuussa 2015. Committee on raportoinut työstään päämajalle ja Committeen jäsenet ovat olleet käytettävissä kerhojen ja alueiden kokouksissa ja tilaisuuksissa ja esitelleet tietojenkeruuhanketta Piirin uutiskirjeissä ja kotisivuilla. 9. VIESTINTÄ Piirin viestinnän pääkanavat ovat olleet zonta.fi -sivusto ja kaikille jäsenille sähköpostilla lähetettävä uutiskirje. Piirin kotisivujen sisältö on pidetty ajantasalla ja sitä on pienimuotoisesti uudistettu. Raaseporin piirikokouksessa 25.4.2015 tehdyn päätöksen mukaisesti Piiri aloitti Piirin uusien verkkosivujen tekemisen toimittajana Valakia Oy ja uudet verkkosivut saadaan käyttöön 1.6.2016 alkavan toimikauden alussa. Piirin uutiskirje ilmestyi toimintakaudella 11 kertaa. Lisäksi Piirin Facebook-sivuja, Twitter-tiliä sekä Instagram-tiliä, blogia ja YouTube-kanavaa on käytetty nopeaan viestintään. Toimikauden aikana aloitettiin Piirin uutiskirjeestä erillisen kerhojen hallituksille suunnatun uutiskirjeen, Zontikan, toimittaminen tarkoituksin eriyttää hallinnolliset asiat varsinaisesta uutiskirjeestä toimitettavaksi suoraan oikeille tahoille kerhoissa muuta jäsenistöä hallinnollisilla asioilla kuormittamatta. Toimikauden aikana toimitettiin kolme Zontikka-uutiskirjettä. Zontikka sai myönteistä palautetta. Lisäksi Piiri aloitti erillisen sidosryhmille suunnatun ns. Vaikuttaja-uutiskirjeen toimittamisen Piirin yhteistyökumppaneille, vaikuttajille ja muille kiinnostuneille tilaajille. Toimikauden aikana toimitettiin yhteensä neljä Vaikuttaja-uutiskirjettä. Piirin ulkoista viestintää on kehitetty järjestelmällisesti. Piiri julkisti toimikauden aikana yhteensä seitsemän lehdistötiedotetta. Zonta-lehti ilmestyi Joensuun piirikokouksen yhteydessä toimittajana Joensuun Zontakerho. Lehti julkaistiin myös sähköisesti Piirin kotisivuilla. ZI lanseerasi uuden graafisen ohjeistuksen ja uudet logot ZI:lle, piireille ja kerhoille 5.1.2015. Piirin IT, PR & Communications Committee (IT, PR & viestintätoimikunta) on jatkanut kerhojen avustamista ZI:n talvella 2015 lanseeraamien uusien kerhologojen käyttöönottamisessa ja 16

17 vanhojen materiaalien päivittämisessä. Toimikunta on opastanut kerhoja uusien ZI:n kotisivujen käyttämisessä. Erilaisia webropol-lomakkeita on hyödynnetty onnistuneesti mm. tiedonkeruussa piirikokousja kevätseminaarijärjestelyissä, matkakorvauksissa, historiakyselyssä, ehdokaslomakkeessa, yksittäisissä ilmoittautumislomakkeissa ja erilaisissa kyselyissä kerhoille ja aluejohtajille. Piirin IT, PR & Communications Committeen jäsenet ovat olleet käytettävissä kerhojen ja alueiden kokouksissa ja tilaisuuksissa ja se on tehnyt tiivistä yhteistyötä Piirin muiden toimikuntien kanssa tavoitteiden mukaisesti. Kerhojen mahdollisuus saada näkyvyyttä ja viestiä toiminnastaan suurelle yleisölle vaihtelee paikkakuntakohtaisesti. Lähtökohtaisesti pienemmillä paikkakunnilla näkyvyyden saaminen esimerkiksi lehdistössä ja radiossa on helpompaa kuin suuremmilla paikkakunnilla. 10. HALLINTO 10.1 Yleistä Piirin hallintoa on pyritty tehostamaan huolellisella ennakkosuunnittelulla ja karsimalla monimutkaisiksi koettuja toimintatapoja, luomalla mallipohjia ja huolehtimalla sääntöjen, menettelytapaohjeen ja muun Piiriä ja kerhoja koskevan ohjeistuksen ajantasaisuudesta ja ajantasaisesta raportoinnista. Governor, aluejohtajat ja piirihallituksen muut jäsenet sekä toimikuntien edustajat ovat vierailleet kerhoissa. Kerhovierailuiden ohessa muu yhteydenpito kerhoihin on ollut jatkuvaa ja kaksisuuntaista. Hallinnollista taakkaa kerhoissa on pyritty vähentämään lisäämällä koulutusta virkailijoille ja muille jäsenille sekä huolehtimalla avoimesta tiedonkulusta Piiriltä kerhoille ja kerhoista Piirille. Toimikaudella jatkettiin entistä tehokkaammin Adobe Connect Pro -verkkokokousalustan käyttämistä, joka on tarkoitettu piirihallituksen ja Piirin toimikuntien käyttöön helpottamaan hallintoa ja tuomaan kustannussäästöjä. Kokousalustan kautta toteutettiin myös kaikille kerhojen jäsenille toteutettuja tietoiskuja. Piirin kerhoissa noin puolessa vaihtui hallituksen puheenjohtaja ja muita kerhon hallinnolle merkittäviä toimijoita toimikauden alussa. Piiri on pyrkinyt tukemaan kerhojen hallintoa järjestämällä virkailijakoulutuksia, selkeyttämällä ohjeistusta, raportointia ja tiedotusta. Aluejohtajat ja vara-aluejohtajat ovat olleen kerhojen käytettävissä ja tehneet kerhovierailuja lähes kaikkiin kerhoihin. Areoilla 1 ja 5 on järjestetty lisäksi puheenjohtajatapaamisia. 10.2 Piirin säännöt, menettelytapaohjeet ja muu ohjeistus Piirin säännöt, menettelytapaohjeet, kulukorvausohje ja muu virallisdokumentaatio saatettiin ajantasaiseksi 1.6.2014 alkaneella edellisellä toimikaudella joten toimikaudella ei ollut välitöntä tarvetta tehdä muutoksia virallisdokumentaatioon. Piirin Bylaws & Resolutions Committee (sääntö- ja päätöslauselmatoimikunta) valmisteli piirikokouksissa käytettävää äänestys- ja vaalijärjestystä. Piiri on ohjeistanut kerhoja päivittämään kerhojen sääntöjä aiemmin laadittujen mallisääntöjen mukaisiksi ja auttanut kerhoja niiden sääntöihin liittyvissä kysymyksissä. 17

18 Piiri valmisteli ehdotuksen ZI:n sääntöjen (bylaws) muuttamiseksi käsiteltäväksi Joensuun piirikokouksessa 24.10.2015 alkavalla toimikaudella, joka hyväksyttiin ehdotukseksi ja oli käsiteltävänä Nizzan Conventionissä. Ehdotus ei conventionissä tullut hyväksytyksi. Piirin Bylaws & Resolutions Committee (sääntö- ja päätöslauselmatoimikunta) on pitänyt yhteyttä kansainväliseen Bylaws & Resolutions Committeehen. 10.3 Convention Kaksivuotiskauden 2014-2016 päättänyt ZI:n yleiskokous, convention, järjestyksessään 63. järjestettiin 2.-6.7.2016 Nizzassa, Ranskassa. Piiristä conventioniin osallistui 50 kerhoa joko delegaatin / delegaatit lähettämällä tai proxyllä. Yhteensä osallistujia oli Piiristä noin 116 henkilöä. Piiri oli tehnyt conventioniin ehdotuksen bylawsien muuttamiseksi siten, että toimikautensa conventionistä aloittavalla governorilla olisi conventionissä äänioikeus ja siten vaikutusmahdollisuus conventionissä tehtäviin päätöksiin. Ehdotus ei saanut taakseen tarvittavaa äänimäärää bylawsien muuttamiseksi. Tiina Rebane Tartu Zonta Klubista oli ehdolla kansainvälisen hallituksen jäseneksi. Piiri palkittiin conventionissä toiseksi eniten lahjoituksia kaksivuotiskautena 2014-2016 tehneenä piirinä (katso toimintakertomuksen kohta 4.3). Piiri palkittiin myös kahden uuden kerhon perustamisesta sekä siitä, että yksikään Piirin kerho ei ollut kaksivuotiskaudella 2014-2016 lopettanut toimintaansa. Kaikkiaan 19 Piirin kerhoa palkittiin jäsenmäärän kasvattamisesta vähintään viidellä uudella jäsenellä. 10.4 Piirikokous ja kevätseminaari Toimikauden aikana Piiri siirtyi aiemmin tehdyn Piirin sääntömuutoksen johdosta yhden vuosittaisen varsinaisen piirikokouksen käytäntöön. Piirikokousten valmisteluun ja niiden sujuvaan läpivientiin on kiinnitetty erityistä huomiota ja pyritty painottamaan ohjelmassa ensisijaisesti zontatoimintaan liittyviä asioita paikallisuuden ja kulttuuritoiminnan sijasta. Piirikokouspaikkakuntien paikalliseen tarjontaan ja kulttuuriin on järjestetty erillinen mahdollisuus tutustua piirikokousviikonlopun aikana. Piirikokous ja kevätseminaari saivat osallistujilta myönteistä palautetta. Varsinainen piirikokous saatiin vietyä läpi sille varatun ajan puitteissa hyvässä hengessä. Kevätseminaarin vapaamuotoisempaa ohjelmaa tietoiskuineen ja koulutuksineen pidettiin myönteisenä kehityksenä. Piirikokous- ja kevätseminaariviikonlopun ohjelmat koettiin laadukkaiksi. Tapahtumien korkeita osallistumismaksuja on kritisoitu. 10.4.1 Varsinainen piirikokous Joensuussa 23. 25.10.2015 Toimikauden varsinainen piirikokous järjestettiin Joensuussa 23.-25.10.2015 teemalla "Moninainen nainen". Piirikokouksen käytännön järjestäjänä toimi Joensuun Zonta-kerho. Kokouksessa oli osallistujia 203. ZI:n hallituksen jäsen, Piirin liaison Winnie Teoh osallistui kokoukseen ja kansainvälinen presidentti Maria Jose Landeira Oestergaard lähetti kokoukseen tervehdyksensä. Kokouksessa hyväksyttiin toimintakertomus ja tilinpäätös toimikaudelta 1.6.2014-31.5.2015, päätettiin talousarvioesityksen hyväksymisestä toimikaudelle 1.6.2015-31.5.2016, jäsenmaksusta ja kongressirahastomaksusta toimikaudelle 1.6.2016-31.5.2017, Raaseporissa 25.4.2015 järjestetyn ylimääräisen piirikokouksen tuoton käytöstä, Nizzan Conventionille 18

19 tehdystä bylaws-muutosehdotuksesta, Piirin strategiasta 2015-2020, Helvi Sipilä rahastosta tehtävistä lahjoituksista ja syksyn 2019 varsinaisen piirikokouksen järjestävästä kerhosta ja kokouspaikkakunnasta. Lisäksi kokouksessa järjestettiin vaalit Piirin virkailijatehtäviin toimikaudelle 2016-2018. Päätösasioiden lisäksi varsinaisessa piirikokouksessa kuultiin Laisonin puheenvuoro, Foundation Ambassadorin tervehdys, Piirin Membership, Service ja Advocacy & UN Committeen puheenvuorot ja annettiin tiedoksi vuoden 2015 Lisa Andström stipendinsaajat, raportti Supersiskot-hankkeen ja kotisivuhankkeen etenemisestä ja kutsu Rauman kevätseminaariin 2016. Piirikokousviikonlopun ohjelmaan sisältyivät myös sisätautiopin professori Johanna Kuusiston esitelmä "Geenitutkimus sydänlihassairauksissa missä mennään?", Kareliaammattikorkeakoulun rehtorin Petri Raivion tervehdys, stipenditoimikunnan puheenvuoro, aluekokoukset ja työpajat aiheina: Rohkeutta ja tietotaitoa mentoroinnilla Verkostoidu rohkeasti Rohkeutta uravalinnoissa, arvojen ja työmarkkinoiden muuttuessa Rohkeus muutokseen kerhossani. Vapaamuotoista ohjelmaa oli tarjolla mm. piirakkapajan, illallisen, unimatrixin ja Zonta Liikuttaa -aamulenkin muodossa. Joensuun piirikokouksen ns. kuppikeräyksen tuotto oli 1.167,77 euroa, joka lahjoitettiin Piirin Liaison Winnie Teohin kunniaksi ZIF:n Service Fund -rahaston UNICEF-projektille Ruandassa "Towards an HIV-Free Generation". Piirikokouksen yhteydessä Piiri antoi julkilausuman "Ennaltaehkäisevää tukea yksinhuoltajille". 10.4.2. Kevätseminaari Raumalla 15. 17.4.2016 Piirin siirryttyä yhden varsinaisen piirikokouksen vuosittaiseen käytäntöön järjestettiin Raumalla kevätpiirikokouksen sijaan kevätseminaari 15.-17.4.2016. Kevätseminaarin teemana oli "Nainen muutoksessa". Seminaariosallistujia oli noin 160. Seminaariohjelmaan sisältyivät elokuvaohjaaja Sari Aaltosen naisten elämää maailmalla kuvaava esitys "Haaveita maailmalta", avaruustähtitieteen professori Esko Valtaojan puheenvuoro "Nainen muutoksessa", kansanedustaja Kristiina Salosen puheenvuoro "Naisen rooli muuttuvassa maailmassa" sekä Rauman kaupungin tervehdys. Lisäksi kuultiin Foundation Ambassadorin puheenvuoro, tietoisku testamenttilahjoittamisesta, kaudelle 2016-2018 ehdotetuista ZI:n kansainvälisistä palveluprojekteista ja Piirin näkymistä kaudelle 2016-2018. Ohjelmaan sisältyi myös koulutusta Istanbulin sopimuksesta naisten oikeuksien edistäjänä ja convention-osallistujille conventionistä ja sinne tehdyistä ZI:n bylaws muutosehdotuksista. Seminaariviikonlopun ohjelmaan sisältyivät myös aluekokoukset sekä työpajat aiheina: Palvelen Sanoja ja tekoja Istanbulin sopimukseen liittyvien toimenpiteiden valmistelu kerhoissa Advocacy & UN -toimikuntien rooli Jäsenyys Menestyvä kerho. 19

20 Seminaarin yhteydessä jaettiin Naisen Teko -kunniamaininnat, joita on kuvattu tarkemmin tämän toimintakertomuksen palvelutoimintaa kuvaavassa jaksossa. Lisäksi Zonta-kerho Iisalmelle luovutettiin kunniakirja ansiokkaasta, aktiivisesta, vaikuttavasta ja näkyvästä Zontatoiminnasta Iisalmen alueella. Vapaamuotoisempaa ohjelmaa oli tarjolla Häplänperän Valittajien esityksen, pitsinnypläyksen, pitsi-illallisen, kaupunkikierroksen ja Zonta Liikuttaa -henkisen aamulenkin muodossa. Kevätseminaarin yhteydessä Piiri antoi julkilausuman "Sukupuolivaikutusten arviointiin panostettava". Rauman kevätseminaarin ns. kuppikeräyksen tuotto oli 861,40 euroa, joka lahjoitettiin ZIF:n ZISVAW -rahastolle. 10.5 Piirihallitus ja toimikunnat Piirihallitus kokoontui kauden aikana seitsemän kertaa seuraavasti: kokous 1: Verkkokokous 13.6.2015 kokous 2: Helsinki 22.8.2015 kokous 3: Joensuu 23.10.2015 kokous 4: Joensuu 25.10.2015 kokous 5: Verkkokokous 7.1.2016 kokous 6: Verkkokokous 23.1.2016 kokous 7: Rauma 15.4.2016 Muiden asioiden ohessa piirihallitus valmisteli yhteistyössä strategiatyöhön mukaan ilmoittautuneiden kanssa Joensuun piirikokouksessa hyväksytyn Piirin strategian vuosille 2015-2020. Piirihallitus on toimeenpannut Piirin kaksivuotistoimintasuunnitelmaa ja huolehtinut siitä, että kaikki Piirin virallinen dokumentaatio on ajantasaista. Governor on raportoinut kansainväliselle presidentille, Piirin liaisonille ja päämajaan Piirin toiminnasta ja Joensuun varsinaisesta piirikokouksesta. Piirin toimikunnat ovat toimittaneet päämajan ja/tai kansainvälisten toimikuntien pyytämät raportit. Piirihallitus, virkailijat, toimikuntien puheenjohtajat ja liaison on esitelty liitteessä 2. Kansainvälisissä toimikunnissa toimivat Piirin kerhojen jäsenet on esitelty liitteessä 3. 10.6 Vaalitoimikunta (Nominating Committee) Piirin Nominating Committee järjesti ehdokasasettelun Piirin ja kansainvälisistä virkailijatehtävistä toimikaudella 2016-2018 kiinnostuneille. Valinnat Piirin tehtäviin piirihallituksen jäseneksi ja varajäseneksi, toiminnantarkastajiksi, varatoiminnantarkastajiksi sekä Piirin Nominating Committeen ja Lisa Andström -stipenditoimikunnan jäseniksi kaudelle 20

21 2016-2018 tehtiin Joensuun piirikokouksessa 24.10.2015 ja kansainvälisen hallituksen jäseniksi ja Nominating Committeen jäseniksi Nizzan Conventionissä 2016. Piirin Nominating Committeen jäsenet ovat olleet käytettävissä kerhojen ja alueiden kokouksissa ja tilaisuuksissa. Toimikunta on pitänyt yhteyttä International Nominating Committeehen erityisesti kansainvälisen toimikunnan jäsenen, past governor Tuija Heikkilän kautta. 10.7 Piirijaon mahdolliseen uudistamiseen valmistautuminen Governor ja lt. governor ovat osallistuneet yhdessä vastaavien muiden eurooppalaisten piirien johtajien kanssa kansainvälisen Membership Committeen vetämään suunnittelutyöhön piirijaon mahdollisesta uudistamisesta. Suunnittelutyö on tehty sähköpostin, puhelimen ja Skypen välityksellä sekä seminaarissa, joka järjestettiin Luxembourgissa 21.11.2015. Kansainvälinen Membership Committeen on toimittanut yhteenvedon suunnittelutyöstä sekä luottamukselliset ehdotukset uudistuksille Zonta Internationalin kansainvälisen hallituksen käsittelyyn seminaarin jälkeen. 11. TALOUS 11.1 Piirin jäsenmaksu ja kongressirahastomaksu Piirin jäsenmaksu oli toimikaudella 20,00 euroa / kerhon jäsen ja kongressirahastomaksu 15,00 euroa / kerhon jäsen. 11.2 Taloudellinen tilanne Piirin taloudellinen tilanne oli toimikaudella hyvä. Vähenevä jäsenistö ja sen myötä vähentyvät jäsenmaksut sekä kustannusten nousu aiheuttavat kuitenkin haasteita taloudenpidolle. Tilinpäätös per 31.5.20156 osoittaa ylijäämää 1.172,29 euroa. Piirihallitus esittää, että ylijäämä lisätään toimintapääomaan. 21