EXAM kehittäjäryhmän lähipäivät 15.-16.11.2016 Oulu
Alkulämmittely Kirjoita A4 paperille ensin mikä sinua tällä hetkellä motivoi tai mistä saat energiaa elämässä Mikä on tavoitteesi näille kahdelle päivälle
Ohjelma ti 15.11.2016 klo 9 16.30 Paikka: Linnanmaa/OY Pentti Kaiteran katu 1, (Päärakennus), Tila: KOTU131 (käytävä loppuun saakka, siitä vasemmalle ja vasemmalle jäävä tila) 9-9.30 Kahvit ja alkulämmittely (1) 9.30-10.15 Päivien ohjelma ja osallistujien EXAM-kuulumiset (2) 10.15-11 Ajankohtaista EXAMista (3) - Kehityksen tilanne, tenttiseminaarin kuulumiset, EXAMtoimintamallin esittely lyhyesti 11-12 EXAM käytön lisääminen korkeakouluissa -työpaja (4) 12-13 EXAM käytön lisääminen korkeakouluissa -työpaja jatkuu (4) 13 14 lounas 14-16 Toiminnallisuuksien priorisointi -työpaja (5) 16-16.30 Yhteenveto klo 18 Illallinen, omakustanne, Ravintola Sokeri-Jussin Kievari, http://sokerijussinkievari.fi/index.php Ke 16.11.2016 klo 9 16 Paikka: OAMK, Kotkantien kampus, Kotkantie 1. Tila: NH Kot1_3448 (saunakabinetti), F-siipi, 3.kerros. 9-10 Kooste eilisistä työpajoista ja keskustelua (6) 10-11.30 Määrittelytyöpajat (7) 11.30-12.30 Keskustelua EXAMista sekä konsortiotoiminnasta nyt ja jatkossa (8) 12.30-13.30 lounas ja edulab tutustuminen 13.30-16 Toiminnallisuuksien esittelyt (9) - EXAMin perustoiminnot (uudet jäsenet) - Varaustietonäkymä tilaihmisille, Timo - Kypsyysnäytteet käytännössä, Hannele ja Hely - Suoritustietojen viennin esittely - ITK-valmistelu, Katja 16.00 Tapaamisen päätös
Esittelykierros Esittele itsesi ja organisaatiosi lyhyesti. Kerro korkeakoulunne käyttöönoton tilanne. Kerro 1 hyvä käytäntö tai asia EXAM-käytöstä omassa omassa organisaatiossa, minkä haluaisit jakaa muille. Kerro 1 haaste EXAM-käytöstä tai käyttöönotosta.
Ajankohtaista EXAMista 3.3. version tilanne Johtoryhmän kuulumisia Tenttiseminaarin kuulumisia OKM-kehityshankkeet Koodin avaaminen Puheenjohtaja valittu TO-ryhmä 2017 Toimintamallin esittely (ohjausmalli, roolit, henkilöt, työkalut)
EXAM- kehityksen malli Konsortio kehittämässä 22 korkeakoulun konsortio kehittämässä sähköistä tenttimistä (järjestelmä ja tenttiakvaariotoimintamalli) Kiinnostusta myös toisella asteella ja kaupallisilla organisaatioilla Rahoitus perustuu liittymismaksuun ja vuosimaksuun sekä omiin tilauksiin OKM rahoittaa 2016-2017 hanketta, jolla toteutetaan yhteiskäyttöisyyttä ja koodin avaamista Roolit ja tehtävät konsortiossa Johtoryhmä, kehittäjäryhmä, projektipäällikkö, tuoteomistaja, tuoteomistaja-ryhmä, kehittäjä(t): Tehtävät ja vuosikello: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=62041791 Kehittäjäryhmän jäsenen ohjeet: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=62042627 Toiminnallisuudet ja niiden priorisointi Kuvaukset eivät tällä hetkellä kovin hyvässä kunnossa Käyttöohjeita: https://confluence.csc.fi/display/exam/oppaat Versioaikataulu: https://confluence.csc.fi/display/exam/versioaikataulu 2 versiota vuodessa (toukokuu, joulukuu): https://confluence.csc.fi/display/exam/tulevat+ominaisuudet Virhetilanteiden ja toiveiden raportointi Tuotannon virhetilanteiden raportointi (SITNET-jira) Toiveiden / parannusten raportointi (EXAM-TYNNYRI-jira) Tuotantohuomiot etusijalla kehitystä suunniteltaessa! Nämä ovat reitit saada korjauksia versioihin Omat tilaukset!
TO-ryhmä ja projektipäällikkö syksy 2016 CSC:n projektipäällikkö Kristiina Uolia Kristiina.uolia@csc.fi Kehittäjien ohjaus, budjetti, työkalut ja oikeudet Tuoteomistajaryhmä (syksy 2016) Tuoteomistaja: Marjut Anderson (TTY) 05/2016 Kaisa Savolainen (VY) Sanna Sintonen (TAMK) Titta Koski (OY) Timo Hakkarainen (OAMK) Historia: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=46764465 Tehtävänä tehdä tilaus ja hyväksyä se: määrittely ja testaus
Kehitysryhmän työkalut Postilistat, joiden loppuosa @postit.csc.fi johtoryhmällä: exam-jory (varsinaiset jäsenet) exam-jory-laaja (varsinaiset plus varajäsenet) kehittäjäryhmällä: exam-kehittajat tuoteomistajaryhmällä: exam-to järjestelmän asentajilla/ylläpitäjillä: exam-tekninen Wikit EXAM https://confluence.csc.fi/display/exam/ Markkinointi, konsortion toiminta, palvelukuvaukset, esitykset, asennukset Sähköiset tenttipalvelut (sitnet) https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=34901914 Kehitystyö, määrittelyt Flowdock keskustelukanavat Exam-käyttäjät: https://www.flowdock.com/app/tiptop/exam-kayttajat Tekninen lista ylläpitäjille: https://www.flowdock.com/app/tiptop/exam-tekninen TO-ryhmä ja kehittäjät: https://www.flowdock.com/app/tiptop/sitnet JIRA -projektit https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=46764495 SITNET: kehityksen ohjaus, sprintit, bugit EXAM-TESTI: versiotestaus EXAM-TYNNYRI: toiveet ja parannusehdotukset
CSC:n testiasennukset SITNET kehitysversio https://sitnet01.csc.fi Kehitysversio uusimmilla ominaisuuksilla voi olla epävakaa Liitetty testi-oodiin, arvosana-asteikon pakottavuus ei ole päällä EXAM NEW https://new.exam.csc.fi Viimeisin vakaa versio (3.2.5) EXAM OLD https://old. exam.csc.fi Edeltävä vakaa versio (3.1.7) Liitetty testi-oodiin, arvosana-asteikon pakottavuus päällä Molemmat palvelut liitetty testi-hakaan Vaatii tunnusten luomisen testi-hakaan Ajoittain testi-hakan ongelmat näkyvät asennusten käytössä
Virheraportointi Virhetilanne: Jos järjestelmä ei tee mitä sen määritellyn toiminnallisuuden mukaan pitäisi Haaste on tällä hetkellä, että kattavaa kuvausta ei ole määritellyistä toiminnallisuuksista. Selvitä tilanne mahdollisimman pitkälle ensin omassa organisaatiossa. Toista tilanne aina ensin EXAM demolla (https://new.exam.csc.fi) Tarkista Jirasta, onko ongelma raportoitu: http://urly.fi/c0o Voit myös kysyä Flowdockissa Voit myös tarkistaa suoraan samaa versiota käyttäviltä testausapua: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=58297311 Tee tiketti SITNET (jira)
Parannustoiveet ja uudet ominaisuudet Parannustoive: Jos ongelma/huomio ei estä järjestelmän käyttöä, mutta voisi toimia toisin/paremmin. Haaste on tällä hetkellä, että kattavaa kuvausta ei ole määritellyistä toiminnallisuuksista. Tarkista EXAM-TYNNYRI -jirasta, onko huomio/toive raportoitu: https://jira.csc.fi/projects/examtyn/issues/examtyn-1?filter=allopenissues Tee tiketti EXAM-TYNNYRI-jiraan Huom! Kuvaa nykytilanteen ongelma ja tee ehdotus paremmasta toimintamallista jos voit
JIRA-tikettijärjestelmä https://jira.csc.fi Log in (vasen yläkulma) HAKA-tunnistautuminen
Tiketin luominen
Ohjelma ti 15.11.2016 klo 9 16.30 Paikka: Linnanmaa/OY Pentti Kaiteran katu 1, (Päärakennus), Tila: KOTU131 (käytävä loppuun saakka, siitä vasemmalle ja vasemmalle jäävä tila) 9-9.30 Kahvit ja alkulämmittely (1) 9.30-10.15 Päivien ohjelma ja osallistujien EXAM-kuulumiset (2) 10.15-11 Ajankohtaista EXAMista (3) - Kehityksen tilanne, tenttiseminaarin kuulumiset, EXAMtoimintamallin esittely lyhyesti 11-12 EXAM käytön lisääminen korkeakouluissa -työpaja (4) 12-13 lounas 13-14 EXAM käytön lisääminen korkeakouluissa -työpaja jatkuu (4) 14-16 Toiminnallisuuksien priorisointi -työpaja (5) 16-16.30 Yhteenveto klo 18 Illallinen, omakustanne, Ravintola Sokeri-Jussin Kievari, http://sokerijussinkievari.fi/index.php Ke 16.11.2016 klo 9 16 Paikka: OAMK, Kotkantien kampus, Kotkantie 1. Tila: NH Kot1_3448 (saunakabinetti), F-siipi, 3.kerros. 9-10 Kooste eilisistä työpajoista ja keskustelua (6) 10-11.30 Määrittelytyöpajat (7) 11.30-12.30 Keskustelua EXAMista sekä konsortiotoiminnasta nyt ja jatkossa (8) 12.30-13.30 lounas ja edulab tutustuminen 13.30-16 Toiminnallisuuksien esittelyt (9) - EXAMin perustoiminnot (uudet jäsenet) - Varaustietonäkymä tilaihmisille, Timo - Kypsyysnäytteet käytännössä, Hannele ja Hely - Suoritustietojen viennin esittely - ITK-valmistelu, Katja 16.00 Tapaamisen päätös
EXAM käytön lisääminen korkeakouluissa - työpaja mahdollisuuksia EXAMin käytön lisäämiselle omassa organisaatiossa esteitä EXAMin käytön lisäämiselle omassa organisaatiossa (ei rajauduta EXAM-järjestelmään)
Toiminnallisuuksien priorisointi -työpaja Mieti omassa organisaatiossasi kolme tärkeintä uutta toiminnallisuutta ja kolme tärkeintä parannusta EXAMiin. Uusi toiminnallisuus voi olla isokin kokonaisuus tai nykyisen toiminnallisuuden täysremontti Kirjaa ylös mihin käyttötarpeeseen se vastaa sekä miksi ja kenelle tämä on mielestänne tärkeä Mieti myös ratkaisuehdotuksia eli jos toiminnallisuus on esimerkiksi Rajapinnat, on syytä yhdellä lauseella yksilöidä, mitä uusia rajapintoja/muutoksia niihin kaivataan ja miksi. Kaiva siis esiin ennakkotehtävä ja täydennä sitä tarvittaessa
Ohjelma ti 15.11.2016 klo 9 16.30 Paikka: Linnanmaa/OY Pentti Kaiteran katu 1, (Päärakennus), Tila: KOTU131 (käytävä loppuun saakka, siitä vasemmalle ja vasemmalle jäävä tila) 9-9.30 Kahvit ja alkulämmittely (1) 9.30-10.15 Päivien ohjelma ja osallistujien EXAM-kuulumiset (2) 10.15-11 Ajankohtaista EXAMista (3) - Kehityksen tilanne, tettiseminaarin kuulumiset, EXAMtoimintamallin esittely lyhyesti 11-13 EXAM käytön lisääminen korkeakouluissa -työpaja (4) 13-14 lounas 14-16 Toiminnallisuuksien priorisointi -työpaja (5) 16-16.30 Yhteenveto klo 18 Illallinen, omakustanne, Ravintola Sokeri-Jussin Kievari, http://sokerijussinkievari.fi/index.php Ke 16.11.2016 klo 9 16 Paikka: OAMK, Kotkantien kampus, Kotkantie 1. Tila: NH Kot1_3448 (saunakabinetti), F-siipi, 3.kerros. 9 - Kooste eilisistä työpajoista ja keskustelua (6) - Varaustietonäkymä tilaihmisille, Timo - ITK-tilannekatsaus, Katja Määrittelytyöpajat (7) Keskustelua EXAMista sekä konsortiotoiminnasta nyt ja jatkossa (8) 12.30-13.30 lounas 13.30-16 Toiminnallisuuksien esittelyt (9) - EXAMin perustoiminnot (uudet jäsenet) - Kypsyysnäytteet käytännössä, Hannele ja Hely - Suoritustietojen viennin esittely 16.00 Tapaamisen päätös
Kooste eiliseltä käytön lisäämisen mahdollisuudet ja haasteet Mahdollisuudet Viestintä korkeakouluissa Ohjelmistoresurssit Tilojen käytön lisääminen Johdon tuki Yhteiskäyttöisyyden kehittyminen Tenttityypit Haasteet Resurssipula Työasemien resurssienhallinta Tentin aukiolon hallinta Lyhyen ajan sisällä tehtävät Isot massatentit Kysymysten siirto Toimintakulttuuri Hlökohtaiset tentit ennen opiskelijan kirjautumista Talon ulkopuoliset opettajat (vain hakakirjautuminen) Viestinviejät, digimentorit, tiedotusfoorumien käyttö, tiedotuksen/ohjeistuksen kehitys, ylioppilaskunta ohjelmistot tentin aikana lisätilat, erityistilat, tilojen aukiolojen lisääminen, käytön joustavoittaminen (kulkuoikeudet) yksikkötason päätös lisää tenttimistä, yhteinen linjaus muutoksesta esim. rästitentit sähköiseksi kypsyysnäyte, byod/salitentti, uusintatentit käyttöönottoon, tilojen suhteen, IT-puolen henkilöt, kampus kiinni ajoittain isot sana- ja lakikirjat, ohjelmistojen jakelu monta tenttiperiodia puuttuu muutosvastustus, eri toimijoiden sitoutuminen
Kooste eiliseltä tärkeät toiminnallisuudet Väliroolit - kevyt-admin Valinnaiset materiaalit Yhteiskäyttöisyys Peppi integraatio Koneresurssit Viestintä Paperitenttien tulostus IP-rajaton tentti Arvioinnin joustavoittaminen Kysymyskohtaisen arvioinnin tukeminen Liitteiden hallinta Kysymystyypit Admin Kysymyspankki Tenttiperiodit näkyviin muille opettajille Tenttiajan vapauttaminen henkilökohtaisiin tentteihin ajanvaraus ennen kirjautumista ilmoittautuminen/varaus -rajan häivyttäminen monta tenttiperiodia Ulkopuolisten opettajien kirjautuminen tilastot, tentin teko toisen puolesta näkymät) suomen laajuinen tentti, tenttien siirto examista toiseen opettaja valitsee missä tilassa tehdään, verkkoresurssit, sanakirjat sähköpostien sisältö ja määrä, organisaatio/opettajan määritettävissä, opiskelijoille muistutusviesti tulevasta tentistä, opettajien välinen arviointiin liittyvä viestintä, viikkoviesti, ilmoitukset luoduista tenteistä/suorituksesta/arvioinnista/no-showsta paperikysymysten hallinta, tulostus automaattisesti arvioituvien tehtävien pisteiden yliajaminen, asteikon vaihtaminen, desimaalit kysymyksiin, miinuspisteet kokonaisarviointiin Kysymys kerrallaan arviointi, vastaukset ulos, kysymyspisteet ulos useita liitteitä tenttikysymykselle yhdistelytehtävä, stack-tehtävä, monipuolinen aukkotehtävä, LTI-rajapinta, kysymysten siirron tuki pääsivun läpikäynti, raportit päänäkymän läpikäynti, kysymysten kopiointi uuden pohjaksi, kysymysten riippuvuudet, tagien kehitys/muuttaminen, omistajan vaihtaminen kysymyksille jos tentti palautettu/keskeytetty ennen ajan loppumista MPASS, joku muu
Määrittelytyöpajat Roolien use caset Raportit (erityisesti tuotannossa olevat)
Keskustelua EXAMista sekä konsortiotoiminnasta nyt ja jatkossa Mieti oman organisaationne kannalta 3 hyvää ja 3 kehitettävää asiaa EXAM-kehitysmallissa (konsortiotoiminta ja palvelu) käydään läpi ennakkotehtävän kolmas kohta kehitystyöhön osallistuminen jatkossa TO-ryhmä 2017 EXAM palveluna? ohjeistukset, missä ja miten?
Toiminnallisuuksien esittelyt - EXAMin perustoiminnot (uudet jäsenet) - Varaustietonäkymä tilaihmisille, Timo - Kypsyysnäytteet käytännössä, Hannele ja Hely - Suoritustietojen viennin esittely - ITK-valmistelu, Katja