Kokousaika Tiistai 10.12.2013 Klo 20.04 20.27 Kokouspaikka Osallistujat Kirkon Wanha Sali Asikanius Pertti Jokinen Eija-Sisko Kanerva Teemu Karhunen Otto Kippilä Satu Knuuttila Raimo Kolehmainen Laura Kuisma Risto Kärkinen Unto Launonen Pirjo Metsola Helena Mäenpää Ninna Niinikoski Tuomo Pietarinen Kari Runolinna Liljan-Kukka Temmilä Kaija Virkki Sanna Vuori Taneli Yrtti Mia poissa poissa poissa Muut osallistujat Kerko Petteri kirkkoneuvoston pj. Tuomisto Kaija-Leena sihteeri Asiat 49-58 Allekirjoitukset Eija-Sisko Jokinen puheenjohtaja Kaija-Leena Tuomisto sihteeri Pöytäkirjan tarkastus / 2013 / 2013 Allekirjoitukset Raimo Knuuttila Laura Kolehmainen 1/6
Alkuhartaus Kirkkoherra piti alkuhartauden. Virsi 13: 1-2 49 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 20.04. 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 2 mom. mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioita. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokouskutsu asialuetteloineen on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3.12.2013 lähtien. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu 3.12.2013 kirkkovaltuuston jäsenille. Kirkkolain 7. luvun 4 1 mom. mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkovaltuuston 19 jäsenestä on paikalla 16 jäsentä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen: 1. laillisesti kokoon kutsutuksi 2. päätösvaltaiseksi 2/6
51 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastamisesta määrätään KJ 7:6 :ssä. Kirkkovaltuuston ohjesäännössä 3 luvussa sanotaan, että kirkkovaltuusto valitsee kokouksen kaksi pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkovaltuusto tarkastaa itse kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastamisessa on ollut käytäntö, että aakkosjärjestyksessä on valittu pöytäkirjan tarkastajat. Tarkastajiksi ovat vuorossa Raimo Knuuttila ja Laura Kolehmainen. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä säädetään kirkkolain 25:3 :ssä, jossa mainitaan, että pöytäkirja on saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleistiedoksi panemalla päätökset ja ilmoitus julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämä koskee niitä päätöksiä, joita ei ole pidettävä salassa tai alistettava. Ensimmäinen kuulutus nähtävillä olosta on pantava julki ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. Kirkkovaltuuston pöytäkirja on pidettävä nähtävillä vähintään 30 päivää. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Raimo Knuuttilan ja Laura Kolehmaisen. 52 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. 3/6
53 Liittyminen seurakuntarakenneuudistukseen johtaviin valmisteleviin liitosneuvotteluihin KN 10/2013 10.12.2013 162 Liittyminen seurakuntarakenneuudistukseen johtaviin valmisteleviin liitosneuvotteluihin Kirkkoherra: Hyvinkään seurakunnan seurakuntakeskuksessa pidettiin 14.11. rovastikunnallinen hallintoväen tapaaminen, joka koski seurakuntarakennekysymystä. Pornaisten seurakunnasta illassa olivat mukana kirkkoherra ja talouspäällikkö. Illassa pitivät pyydetyt puheenvuorot Hyvinkään kaupunginhallituksen puheenjohtaja Annika Kokko, joka toimii kahdeksan kunnan yhdistymisselvityksen ohjausryhmän puheenjohtajana, Nurmijärjen seurakunnan hallintopäällikkö Sami Ojala sekä Espoon hiippakunnan hiippakuntadekaani Kai Peltonen. Keskustelun aluksi kuultiin, että Järvenpää Kerava Tuusula akselilla on jo puolentoista vuoden ajan tehty selvitystyötä yhdistymisaiheen ympärillä. Seurakuntien välisen hyvän luottamuksen rakentumiselle on annettava aikaa, siksi myös laajempaan selvitystyöhön tulisi ryhtyä viivytyksettä. Todettiin, että kuntarakenteen muutosta on nyt seurattava tarkasti, koska kuntien rakennemuutokset vaikuttavat tämän hetkisen lainsäädännön mukaan myös seurakuntiin. Koska kahdeksan kunnan liitos on ainakin teoriassa mahdollinen, myös alueen seurakuntien tulisi samalla rakenteella aloittaa selvitystyö. Selvitystyöstä saadaan hyödyllistä tietoa, vaikka kahdeksan kunnan yhteenliittymä ei toteutuisikaan. Kirkkohallitukselta ja Espoon tuomiokapitulilta kuultiin, että kyseisiltä tahoilta on saatavissa asiantuntija-apua selvityksen tekemisessä. Tärkeää on, että tieto seurakuntien päätöksistä ja työstä kulkee tuomiokapitulille ja kirkkohallitukselle. Seurakuntien edustajille korostettiin, että heti alusta alkaen on tärkeätä sitouttaa päättävät elimet, kirkkoneuvostot ja kirkkovaltuustot selvitystyöhön. Siksi on tarkoituksenmukaista, että kirkkovaltuustot päättävät, lähteekö seurakunta mukaan ja myönteisessä tapauksessa nimeää selvitystyöryhmään seurakunnan edustajat. Konkreettisena ehdotuksena illassa oli, että seurakunnat vievät esityksen selvitystehtävään ryhtymisestä kirkkoneuvostojen kautta kirkkovaltuustoille, joille esitetään 2-4 edustajan nimeämistä selvitystyöryhmään. Ryhmä kokoontuu Järvenpään seurakunnassa tammikuussa 2014. Kokoonkutsujana toimii Järvenpään seurakunnan kirkkoherra Vesa Koivisto. Tammikuussa kokoontuvat valtuustojen nimeämät edustajat valitsevat keskuudestaan pienen valmisteluryhmän, joka varsinaisesti ryhtyy työstämään selvitystä. Kirkkovaltuustojen nimeämistä edustajista koostuva laajempi työryhmä toimisi ohjausryhmänä. 4/6
Petteri Kerko kysyi toimintaohjetta Pornaisten seurakunnalle, koska Pornaisten kunta ottaa suunnitelmissaan huomioon mahdollisen liittymisen myös Porvoon suuntaan. Kai Peltonen suositteli, että Pornaisten seurakunnan kannattaa osallistua molempien suuntien liitosselvityksiin. Mikäli kirkkovaltuusto päättää lähteä mukaan liitosselvityksiin ja valitsee keskuudestaan 2-3 edustajaa, niin samat edustajat voivat osallistua myös alkaneisiin liitosselvityksiin Porvoon rovastikunnan alueella. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että kirkkovaltuusto päättää 1. Pornaisten seurakunnan Keski-Uudenmaan alueen kahdeksan seurakunnan liitosneuvotteluihin ja Porvoon rovastikunnan alueen liitosneuvotteluihin. 2. valita edustajat valmisteleviin liitosneuvotteluihin 2-4 henkilöä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että kirkkovaltuusto päättää 1. Pornaisten seurakunnan osallistumisen Keski-Uudenmaan alueen kahdeksan seurakunnan liitosneuvotteluihin ja Porvoon rovastikunnan alueen liitosneuvotteluihin. 2. valita edustajat valmisteleviin liitosneuvotteluihin niin että kustakin valtuustoryhmästä on edustajat, joista kaksi on varsinaista ja kaksi varajäsentä sekä johtavat viranhaltijat ovat varsinaisia jäseniä, yhteensä 4 + 2 jäsentä. Kirkkovaltuusto päättää että 1. Pornaisten seurakunta osallistuu Keski-Uudenmaan alueen kahdeksan seurakunnan liitosneuvotteluihin ja Porvoon rovastikunnan alueen liitosneuvotteluihin. 2. valitsee seurakunnan edustajiksi varsinaisiksi jäseniksi johtavat viranhaltijat ja kustakin valtuustoryhmästä edustajat, joista kaksi on varsinaista ja kaksi varajäsentä, yhteensä 4 + 2 jäsentä. Kirkkovaltuusto päättää että 1. Pornaisten seurakunta osallistuu Keski-Uudenmaan alueen kahdeksan seurakunnan liitosneuvotteluihin ja Porvoon rovastikunnan alueen liitosneuvotteluihin. 2. valitsee seurakunnan edustajiksi varsinaisiksi jäseniksi: - kirkkoherra Petteri Kerkon - talouspäällikkö Kaija-Leena Tuomiston - kirkkovaltuuston puheenjohtajan Eija-Sisko Jokisen - kirkkoneuvoston ja valtuuston jäsen Liljan-Kukka Runolinnan ja luottamushenkilöjäsenille kaksi varaedustajaa Pertti Asikaniuksen ja Kari Pietarisen. 5/6
54 Ilmoitusasiat 1. Kirkollisvaalitiedote tärkeät päivämäärät 2. Keski-Uudenmaan alueen kahdeksan seurakunnan liitosneuvottelut alkavat 15.1. klo 18 Järvenpään srk-keskuksella. 3. Porvoon rovastikunnan alueen liitosneuvottelut alkavat 11.12. klo 14 Porvoon srkkeskuksella. Kirkkovaltuusto merkitsee saaneensa ilmoitusasiat tiedoksi. 55 Muut asiat - 56 Jäsenten esille ottamat asiat Yrtti: Joulupuu-keräys, joululahjat 16.12. mennessä K-kauppaan kuusen alle. 57 Valitusosoitus Kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Helsingin hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille, Kirkkohallitukselle tai Opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. 58 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.27. 6/6