Banzai KuPSin kannattajat ry Toimintasuunnitelma 2003

Banzai KuPSin kannattajat ry Toimintasuunnitelma 2003

2 Banzai KuPSin kannattajat ry Toimintasuunnitelma 2003 Sisällysluettelo 1. TAUSTA JA TOIMINNAN TAVOITE...3 2. TOIMINTA VUONNA 2003...4 2.1 Yleistä...4 2.2 Ottelumatkat...4 2.3 Ottelutapahtumat...4 2.4 Banzai-pelaaja...4 2.5 Nettisivustot (www.banzai.raketti.net)...5 2.6 Banzine...5 2.7 Fanituotteet...5 2.8 Kokoukset...5 2.9 Muu toiminta...6 3. JÄSENET...7 3.1 Jäsenmaksu ja jäsenedut...7 3.2 Jäsenmäärätavoitteet ja markkinointi...7 4. ORGANISAATIO...8 5. BUDJETTI...9

3 1. TAUSTA JA TOIMINNAN TAVOITE Banzai KuPSin kannattajar ry:n perustava kokous pidettiin Kuopiossa 21.12.2002. Tällöin hyväksytyissä yhdistyksen säännöissä määriteltiin toiminnan tavoitteet seuraavasti: Yhdistyksen päämääränä on olla näkyvä ja kuuluva kannustusjoukko KuPSin koti- ja vieraspeleissä sekä näin herättää ja ylläpitää mielenkiintoa KuPSia kohtaan. Tavoitteena on reilulla ja voimakkaalla kannustuksella siivittää KuPSia menestykseen myös vastustajia ja näiden kannattajia kunnioittaen. Yhdistyksen tarkoituksena on myös tehdä yleisesti ja erityisesti kuopiolaista jalkapalloa tunnetuksi ja tukea myös muita tässä tavoitteessa mahdollisuuksien mukaan. Yhdistys pyrkii tarjoamaan tukea jalkapalloharrastuksen olosuhteiden parantamiseen niin kilpa- kuin harrastustasolla. Banzai toimii itsenäisenä, seurasta riippumattomana yhdistyksenä toimien kuitenkin seuran kanssa läheisessä yhteistyössä mm. ottelujärjestelyjen, fanituotteiden suunnittelun ja markkinoinnin sekä tiedotuksen osalta. Yhdistys pyrkii siten jatkamaan sitä työtä ja toimintaan, jota on vuoden 2000 syksystä alkaen harjoitettu ilman virallisia toimintarakenteita Banzai KuPS Fan Clubin tunnusten alla. Tämä toimintasuunnitelma on tarkoitettu vain yhdistyksen sisäiseen käyttöön. Tarvittaessa toimintasuunnitelma voidaan esitellä yhdistyksen sidosryhmille.

4 2. TOIMINTA VUONNA 2003 2.1 Yleistä Edellä mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi yhdistys järjestää vuoden 2003 aikana jäsenilleen mm. ottelukuljetuksia, tapaamisia, ylläpitää omia nettisivustoja, julkaisee omaa kannattajalehteä Banzinea sekä teettää omia fanituotteitaan. Em. toimintamuotoja on kuvattu jäljempänä tarkemmin. Kauden aikana toteutettavat ottelumatkat, fanituotteet sekä Banzine toteutetaan omakustannushintaan, eli kunkin tuotteen tai palvelun tekokustannukset pyritään kattamaan sen omilla myyntituloilla. Mahdollisesti muusta toiminnasta (esim. fanituotemyynti, Banzine-mainokset) saatavaa ylijäämää voidaan käyttää ottelumatkojen hinnan kompensoitiin tai yhteisen katsomorekvisiitan (esim. liput, banderollit) hankkimiseen. Tuotteiden tai palvelujen järjestämistä ja hinnoittelusta vastaa hallituksen nimeämät henkilöt. 2.2 Ottelumatkat Banzai pyrkii osallistumaan kauden aikana kaikkiin KuPSin koti- ja vieraspeleihin. Vieraspeleihin järjestetään tarpeen mukaan kuljetukset joko linjaautolla tai henkilöautoilla. Kuljetuksia järjestetään sekä Kuopiosta että Helsingistä. Vieraspelien osalta Banzain jäsenille pyritään neuvottelemaan joko Veikkausliigan tai järjestävän seuran kanssa alennettu hinta ottelulipuista. Kuljetuksiin voi osallistua myös yhdistyksen ulkopuolisia henkilöitä, joille ei kuitenkaan voida järjestää alennettuja pääsylippuja, ja joilta perittävä kuljetusmaksu on suurempi kuin jäsenillä. 2.3 Ottelutapahtumat Banzai järjestää yhteistyössä seuran kanssa kotitotteluiden jälkeen ns. jälkipelit, joissa seuran edustaja käy kertomassa tuoreimmat tunnelmat pelin jälkeen. Banzai pyrkii neuvottelemaan jälkipelipaikasta jäsenilleen alennukset. Ottelujen yhteydessä pyritään järjestämään mahdollisuuksien mukaan tapaamisia vastustajien kannattajien kanssa. 2.4 Banzai-pelaaja Banzai valitsee kauden päätteeksi jäsenäänestyksellä KuPSin banzaihenkisimmän pelaajan, joka palkitaan kannattajien valinnasta kertovalla kunniakirjalla.

5 2.5 Nettisivustot (www.banzai.raketti.net) Banzai ylläpitää omia nettosivustoja, joilla julkaistaan ajankohtaisia raportteja, uutisia, haastatteluja jne. Sivustoilla tarjotaan myös mahdollisuus jalkapalloon ja kannattajakulttuuriin liittyvän keskustelun käyntiin. Nettisivustoilla on käytössä Kuopion puhelinyhdistykseltä 50 Mb levytilaa vastikkeena sivuilla esitettyä mainosta vastaan. 2.6 Banzine Banzine on KuPSin kannattajien toimittama lehti, joka julkaistaan 4-8 kertaa vuodessa. Lehdessä käsitellään erilaisia ajankohtaisia, historiallisia tai muutoin mielenkiintoisia jalkapallokulttuuriin liittyviä kysymyksiä. Lehden tuotanto rahoitetaan lehteen myytävillä mainoksilla sekä kannattajajäseniltä saatavilla jäsenmaksuilla. Lehden julkaisusta vastaa hallituksen nimeämä päätoimittaja. Lehti postitetaan kaikille jäsenille välittömästi sen julkaisemisen jälkeen. Osa lehdistä voidaan julkaista pelkästään nettiversiona kuten Banzine 4/2002, jolloin lehteä ei postiteta jäsenille. Lehden julkaisumuodosta ja painosmääristä päättää lehden päätoimittaja. 2.7 Fanituotteet Pääasiallinen, laajamittainen fanituotteiden valmistus hoidetaan KuPSin taholta. Banzai toimii seuran kanssa yhteistyössä tuotteiden suunnittelun ja markkinoinnin osalta. Banzai tuottaa myös omia fanituotteitaan. Kaudella 2003 on suunnitelmissa ainakin seuraavat tuotteet: - Banzai KausiCD, jolle on koottu kausilla 2000-2002 Banzain nettisivuilla esitettyä aineistoa. - Banzai -paidat Hallitus voi kysynnän mukaan päättää myös muiden tuotteiden teettämisestä. 2.8 Kokoukset Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidetään 29.3.2003. Yhdistyksen hallituksen järjestäytyvä kokous pidetään 15.3.2003. Muutoin puheenjohtaja kutsuu hallituksen koolle tarvittaessa.

6 2.9 Muu toiminta Edellä mainittujen toimintojen lisäksi yhdistys voi järjestää erilaisia tapaamisia ja tapahtumia tarpeen mukaan. Banzai pyrkii myös omalla toiminnallaan kehittämään jalkapallokulttuurin yleistä kehittämistä osallistumalla lajia koskevaan keskusteluun vuorovaikutuksessa seuran, Veikkausliigan ja Palloliiton kanssa. Esimerkkinä tästä toiminnasta on osallistuminen liiton järjestämään turvaseminaariin, jossa Ilkka Niiranen esitteli yhdistyksen toimintaperiaatteita ja toiveita kannattajien huomioinnista ottelutapahtumien järjestämisessä. Yhdistys kannustaa jäseniään myös aktiiviseen alajaostotoimintaan, jonka avulla yhdistyksen toimintaan voidaan saada uusia aktiivisia jäseniä.

7 3. JÄSENET 3.1 Jäsenmaksu ja jäsenedut Yhdistyksen jäsenmaksut vuonna 2003 ovat: - Varsinaiset jäsenet: 15 - Nuorisojäsenet (alle 18v) 10 - Kannatusjäsenet 100 Lisäksi hallitus voi nimetä yhdistykselle kunniajäseniä, jotka ovat vapautettuja jäsenmaksuista. Banzai- KuPSin kannattajat ry:n jäseneksi voi liittyä maksamalla jäsenmaksun yhdistyksen tilille 478740-218241. Jäsenille tarjottavat edut ovat joko Banzain tuottamia, seuran kannattajille tarjoamia alennuksia tai palveluja, tai jonkin kolmannen osapuolen kanssa neuvoteltuja etuja. Sovittuina ovat ainakin seuraavat edut kaudelle 2003: - Jäsenkortti - Kauden aikana ilmestyvät Banzinet kotiin postitettuna - KuPSin tiedotteet kätevästi omaan sähköpostiosoitteeseesi - 20% alennuksen KuPSin tuotteista KuPSin toimistolta tai Banzain kautta ostettuna - KuPSin kausikortin hintaan 100 (Norm. 120 ) - Banzain järjestämät vierasmatkat jäsenhintaan - Banzain omat tuotteet jäsenhintaan - Alku- ja jälkipelivirvokkeet Pannuhuoneella jäsenhintaan - Muut, myöhemmin sovittavat jäsenedut Kannattajajäsenet saavat jäsenmaksuaan vastaan mm. linkin kotisivuillemme sekä mainoksen Banzineen. 3.2 Jäsenmäärätavoitteet ja markkinointi Vuonna 2002 Banzain toiminnassa oli mukana noin 130 ilmoittautunutta henkilöä. Ko. määrässä on mukana henkilöitä, jotka eivät käytännössä ole osallistuneet toimintaan. Yhdistyksen perustamisen ja jäsenmaksun määrittämisen myötä onkin odotettavissa jäsenmäärän pienentyminen ainakin yhdistyksen ensimmäisenä toimintavuotena. Jäsenmäärätavoitteeksi asetetaan vuodella 2003 60 varsinaista tai nuorisojäsentä. Tavoitteen saavuttamiseksi yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan nettisivustollamme sekä harjoitus-, cup- ja liigapelien yhteydessä esimerkiksi peleissä jaettavien mainoksin. Yhdistyksen toiminnasta pyritään saamaan myös esittely KuPSin kausijulkaisuun.

8 4. ORGANISAATIO Yhdistyksen ylin päättävä elin on vuosikokous, joka valitsee yhdistykselle hallituksen. Yhdistyksen perustavassa kokouksessa valittiin toimintaa käynnistämään seuraava hallitus: Puheenjohtaja: Ilkka Niiranen, Kuopio Varapuheenjohtaja: Jarmo Hyartt, Helsinki Sihteeri: Antti Haapakorva, Vaasa Jäsen: Risto Varonen, Kuopio Jäsen: Juuso Pyykkönen, Kuopio Varajäsen, rahastonhoitaja: Tuula Varonen, Kuopio Varajäsen: Pasi Räsänen, Jyväskylä Varajäsen: Harri Hietala, Helsinki Banzinen päätoimittajana on Antti Haapakorva. Internet-sivustojen ylläpidosta vastaavat Ilkka Niiranen ja Jarmo Hyartt.

9 5. BUDJETTI Yhdistyksen budjetti toimintavuodelle 2003 on esitetty liitteessä. Budjetin laadinnan perustana on ollut tavoitteeksi asetettu jäsenmäärä 60 jäsentä. Järjestettyjen kuljetusten ja fanituotteiden osalta perustana on ollut palvelujen tuottaminen omakustannushintaan varovaisilla myyntimäärä-arvioilla. Banzinen ilmestymiskertojen määräksi on arvioitu neljä. Koska kyseessä on yhdistyksen ensimmäinen toimintavuosi, ei toiminnan volyymistä voida tehdä luotettavasti kovin täsmällisiä arvioita.