PURSIJÄRVEN VESIOSUUSKUNTA 1/4 HAUSJÄRVI PÖYTÄKIRJA Pursijärven vesiosuuskunnan varsinainen kokous 2014 AIKA: 31.05.2014 kello 13.00 PAIKKA: Haminankylän Kotipirtti, Haminankyläntie 93,12130 Mommila. LÄSNÄ: Paikalla oli 26:n vesiosuuskuntaan liittyneen kiinteistön edustus. 1 jäsenosuus/kiinteistö.(liite 1.) 1. KOKOUKSEN AVAUS Hallituksen puheenjohtaja Tauno Peltonen toivotti kaikki osanottajat tervetulleiksi kokoukseen ja avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Koska hallituksen ulkopuolisia ei löytynyt kokouksen puheenjohtajaksi, valittiin yksimielisesti kokouksen puheenjohtajaksi Tauno Peltonen ja sihteeriksi hän kutsui Seija Loimunevan. Molemmat kiittivät kokousta luottamuksesta. 3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sääntöjen mukaan kokouskutsu on lähetetty vähintään viikko ennen kokousta kirjeellä, sähköpostilla ja tekstiviestillä. Lisäksi kokouskutsu on ollut kotisivulla. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS EDELLISELTÄ TILIKAUDELTA Kuultiin Tauno Peltosen selvitys Pursijärven vesiosuuskunnan yhdeksännen toimintavuoden toiminnasta. Käytiin läpi yksityiskohtaisesti toimintakertomus. Kuluneen vuoden toiminnan painopiste on ollut Haminankylän laajennuksen rakentaminen, joka herätti muutamia kysymyksiä. Kysyttiin myös toimintakertomuksessa mainitun Mörkölänmäen tukoksen syytä, johon Tauno Peltonen vastasi selvittäen tukoksen syyn ja siitä aiheutuneet kulut. Haminankylän laajennuksen valmistuttua ja virtauksen lisäännyttyä, oletetaan myös Mörkölänmäen tukosten jäävän kokonaan pois. Keskusteltiin mahdollisista riskeistä ja niihin varautumisesta. Hallitusta kehoitettiin keskustelemaan ja miettimään mahdollisia toimia, miten tällaisiin tapahtumiin voitaisiin jatkossa varautua. Tämän jälkeen Tauno Peltonen esitti vuoden 2013 tilinpäätöksen ja luki kokoukselle hallituksen esityksen.
Hallitus esittää, että vuoden tilinpäätökseen kirjataan poistosuunnitelma-ajaksi 40 vuotta, jolloin vuosipoistoksi muodostuu 2,5 % rakentamis-kustannuksista. Vuoden 2013 tilinpäätökseen ei tehdä poistoa. 2/4 Puheenjohtaja avasi keskustelun. Pitkäaikaisen lainan määrästä esitettiin kysymys. Todettiin 2013 vuoden lopussa olevan pitkäaikaista lainaa osuuskunnalla 41.045,40 euroa. Muita kysymyksiä ei tilinpäätöksestä esitetty. Hyväksyttiin toimintakertomus ja hallituksen esitys tilinpäätöksestä. 6. TULOSLASKELMAN JA TASEEN VAHVISTAMINEN JA YLIJÄÄMÄN TAI TAPPION AIHEUTTAMAT TOIMENPITEET. Hyväksyttiin ja vahvistettiin esitetty tuloslaskelma ja tase vuodelta 2013. 7. VASTUUVAAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSEN JÄSENILLE EDELLISELTÄ TILIKAUDELTA. Kokous myönsi vastuuvapauden hallituksen jäsenille tilikaudelta 2013. 8. PÄÄTÖS YLIJÄÄMÄN KÄYTTÄMISESTÄ TAI TAPPION KORVAAMISESTA. Hallituksen esitys Hallitus esittää, että vuoden 2013 alijäämä kirjataan omaan pääomaan muutoksena. Hyväksyttiin vuoden 2013 alijäämä 1620,22 euroa kirjattavaksi omaan pääomaan, muutoksena hallituksen esittämällä tavalla. 9. MÄÄRÄTÄÄN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN KOKOUSPALKKIOT. Hallituksen esitys. Hallitus esittää, että pidetään entiset palkkiot, puheenjohtaja 65 euroa, sihteeri 55 euroa ja muut jäsenet 45 euroa. Kokous hyväksyi kokouspalkkiot hallituksen esittämällä tavalla. 10. TARVITTAVIEN JÄSENTEN VALINTA HALLITUKSEEN. Hallitukseen kuuluu 6 varsinaista jäsentä ja 6 varajäsentä. Hallitukseen valittiin yksimielisesti uudelleen erovuoroiset jäsenet Tauno Peltonen ja Seija Loimuneva. Valinnan jälkeen uuden hallituksen varsinaiset jäsenet ovat: Jouko Ilomäki, Jarkko Lehtonen, Seija Loimuneva, Urpo Ojala, Tauno Peltonen ja Raimo Taskinen. Varajäseniksi valittiin yksimielisesti: Jarmo Aaltonen, Lauri Melander, Heimo Nyberg, Pentti Paasivuo, Kari Virtanen ja Mika Virva.
3/4 11. MÄÄRITELLÄÄN KOKOUSKUTSUN ESITTÄMISTAPA SÄÄNTÖJEN 16 MUKAAN Puheenjohtaja luki kokoukselle tiedoksi kokouskutsun esittämistapa sääntöjen 16. Tämän jälkeen päätettiin, että vuosikokouskutsu toimitetaan vakiintuneen tavan mukaisesti sähköpostilla, tekstiviestillä tai tavallisella kirjeellä, jokaiselle, jonka osoite on osuuskunnan tiedossa. Lisäksi kutsu laitetaan kotisivulle. Hallitukselle esitettiin toivomus, että kokouskutsun yhteydessä lähetettäisiin jäsenille toimintakertomus, tuloslaskelma ja tase, jotta niihin voisi tutustua etukäteen. Hallitus lupasi katsoa miten se parhaiten onnistuisi. 12. AJANKOHTAISET ASIAT. Tauno Peltonen kertoi Haminankylän laajennusalueen vesihuollon toteuttamisesta ja rakentamiskustannuksista. Lopullinen taloudellinen selvitys on Haminankylän laajennusosuudesta vielä kesken, koska työkin on kesken. Tämän hetken arvion mukaan näyttäisi siltä, että laajennusalueen kokonaiskustannus jäisi noin 1000-1500 euroa plussalle/kiinteistö. Kiinteistöjä on liittynyt 28 kappaletta. Kysyttiin liittymän työstä saatavasta kotitalousvähennyksestä. Todettiin, että liittymän maksusta (10.000 ) ei saa kotitalousvähennystä. Vesiosuuskunta ei ole verottajan tarkoittama urakoitsija tai työntekijä, joka tekisi kiinteistölle vesijohtoverkkoa ja laskuttaisi tehdystä työstä suoraan kiinteistön omistajaa. Sen sijaan vesiosuuskunta rakennuttaa omistamansa vesi- ja viemäriputkiston ja kiinteistöpumppaamon kiinteistön tontilla sovittavaan paikkaan. Kiinteistön sisälle vedettävät vesihuoltoverkoston osat kuuluvat kiinteistöön ja näiden rakentamiseen, huoltoon ja kunnossapitoon kuuluvat, urakoitsijan kiinteistöltä laskuttamat työt ovat kotitalousvähennyskelpoisia. Hallitusta kehoitettiin arvioimaan tulevia riskejä ja suurempia kustannuseriä ja miettimään sitä, miten niihin tulevaisuudessa varauduttaisiin. Asia luvattiin ottaa huomioon hallituksen miettiessä tulevia kustannuksia ja niiden hoitomahdollisuutta. Puheenjohtaja muistutti jäseniä siitä, että muistettaisiin ilmoittaa vesimittarilukemat kesä- ja tammikuun lopussa osuuskunnalle vesilaskujen toimittamista varten. Jäsenet esittivät kiitokset eroavalle hallitukselle hyvästä asioiden hoitamisesta. 13. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Muita asioita ei ollut.
4/4 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti eroavan hallituksen puolesta jäsenten osoittamasta kiitoksesta ja päätti kokouksen kello 15.10. Tauno Peltonen Tauno Peltonen puheenjohtaja Seija Loimuneva Seija Loimuneva sihteeri Jorma Klemola Jorma Klemola pöytäkirjan tarkastaja Raimo Kettinen Raimo Kettinen pöytäkirjan tarkastaja
Pöytäkirjan liite 1. PURSIJÄRVEN VESIOSUUSKUNTA Vesiosuuskunnan varsinainen kokous 2014 31.05.2014 kello 13.00 osuuskunnan varsinaisen kokouksen osallistujat: Paikallaolijat edustavat 26:n kiinteistön jäsenosuutta Asunto Oy Isotörmälä, hall.pj. Terttu Ruoho Eskola Matti ja Anneli, ei valtakirjaa Annelilta Haminankylän Nuorisoseuratalo ry, Urpo Ojala paikalla valtakirjalla Hippeläinen Vesa Antti Juholan perikunta, paikalla Pirkko Juhola Kainulainen Ahti, Urpo Ojala paikalla valtakirjalla Kettinen Raimo ja Ulla, paikalla Raimo, ei valkirjaa Ullalta Kettinen Raimo ja Ulla, paikalla Raimo, ei valtakirjaa Ullalta Klemola Jorma Kuntonen Runo Lehtonen Jarkko, Urpo Ojala paikalla valtakirjalla Lempiö Heikki, Urpo Ojala paikalla valtakirjalla Leppänen Anita Loimuneva Seija tai Jukka Makkonen Esko Nyberg Heimo Ojala Esa Ojala Urpo Paasivuo Pentti Patane Frans Peltonen Tauno Peltonen Tauno ja Tellervo, Tauno Peltonen paikalla valtakirjalla Pullinen Markku ja Pentti, Markku paikalla, ei valtakirjaa Pentiltä Savolainen Harri ja Onerva, molemmat paikalla Taskinen Raimo Vaittinen Pekka ====================================================================