Pirkanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry VUOSIKERTOMUS TILIKAUDELTA 1.1.2014-31.12.2014 Sisältö Sisältö... 1 1. Yleistä... 2 2. Virallinen toiminta... 2 2.1. Yhdistyksen kokoukset... 2 2.2. Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry:n (TIVIA) toimintaan osallistuminen... 2 2.3. ICT Ladies Tampere... 2 2.4. PM Club Tampere... 2 2.5. Hallitus... 3 2.6. Toiminnanjohtaja... 3 2.7. Toiminnantarkastus... 3 3. Jäsentilaisuudet... 3 3.1. Koulutustoiminta ja vapaa-ajan tapahtumat... 3 4. Tiedotustoiminta... 4 4.1. Kotisivut... 4 4.2. Muu tiedotustoiminta... 4 5. Talous... 4 5.1. Talous... 4 5.2. Stipendit... 5 6. Muu toiminta... 5 C:\Users\mvuori\Dropbox\Pitky-ry\Kokoukset\Sääntömääräiset\2015 kevät\vuosikertomus-ry-2014.doc 1/5
1. Yleistä Edellinen vuosi oli Pirkanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry:n (Pitky) 47. toimintavuosi. Vuoden lopussa yhdistyksellä oli Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry:n (TIVIA) ylläpitämän jäsenrekisterin mukaan kaikkiaan jäsentä 648 (2013: 840, 2012: 981, 2011: 981, 2010:1030 ja 2009:1038), josta yhteisöjäsenien määrä oli 12 (2013: 19, 2012: 22, 2010:24 ja 2009:26). 2. Virallinen toiminta 2.1. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidettiin perjantai 25.4.2014. ja syyskokous perjantaina 14.11.2014. Kokoukset, samoin kuin useat muut yhdistyksen tilaisuudet, pidettiin TAKK:n tiloissa, jotka yhdistys sai välineineen maksutta käyttöönsä. 2.2. Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry:n (TIVIA) toimintaan osallistuminen Pitkyn varsinaiset edustajat TIVIA:n liittokokouksissa: Petri Heinoja, Marko Mäkipää ja Ilkka Saanilahti. Puheenjohtaja Aki Pitkäjärvi osallistui TIVIA:n puheenjohtajakokouksiin. 2.3. ICT Ladies Tampere ICT Ladiesien vetäjänä toimii Arja Pietikäinen ja loppuvuodesta mukaan Sanna Parkkali. Tapahtumat 2014 Hetkyn risteilylle ja verkostoituminen Hetkyn ICT Ladies kanssa 5.6.2014 - yksi osallistuja. ICT Ladies Grand opening 22.10.2014 - osallistujia noin 50 Työväenmuseo Werstas, Galleria Bertel. ICT Ladies Pirkanmaa ja Pitky esittäytyvät Motiivit ja Elämänhallinta - Päivi Mayor, RMP Nordic Oy Suomen paras työpaikka - Johanna Pystynen, Vincit Jouluun valmistautuminen Ladyjen tapaan 3.12.2014 - osallistujia noin 20. Tutustumista Andiatan laajaan mallistoon, vinkkejä pukeutumiseen töissä, vapaa-ajalla sekä juhlissa. Esittelyssä ToDay Span Japanilainen kasvohoito ja muu toiminta. Glögit kahvila Pyymäen Omassa 2.4. PM Club Tampere Pitkyn yhteistyössä Projektiyhdistyksen kanssa järjestämät Pasi Kivimäen vetämät iltapalaworkshopit toimivat edelleen hienosti. Tilaisuuksissa oli keskimäärin 35 osallistujaa. Tilaisuudet: Projektitoiminnan mittaaminen ja portfolion hallinta 19.11.2014 Teematilaisuus, 24.09.2014 Projektityökalut, 14.05.2014 Työpajaja verkostoitumista, Kuinka saada projektin tuotokset käyttöön, 17.02.2014 Klubilla on omat kotisivut: https://sites.google.com/a/pasaati.com/pm-club-tampere/home PM Club Turku aloitti toimintansa Tampereen innostamana ja avustamana. C:\Users\mvuori\Dropbox\Pitky-ry\Kokoukset\Sääntömääräiset\2015 kevät\vuosikertomus-ry-2014.doc 2/5
2.5. Hallitus Hallituksen puheenjohtajana toimi Aki Pitkäjärvi ja varapuheenjohtajana Matti Vuori. Hallituksen muina jäseninä olivat Pasi Kivimäki (PM Clubin edustaja), Arja Pietikäinen (ICT Ladies edustaja), Ilkka Saanilahti, Matti Vuori, Harri Luuppala, Marko Mäkipää, Kari Mettälä ja Erkki Mäkelä. Hallitus kokoontui vuoden aikana 10 kertaa. 2.6. Toiminnanjohtaja Pitkyn toiminnanjohtajana toimi Ilpo Tolvanen. 2.7. Toiminnantarkastus Toiminnantarkastajana toimi Saul Wiinamäki ja varalla Turkka Näppilä. 3. Jäsentilaisuudet 3.1. Koulutustoiminta ja vapaa-ajan tapahtumat Pitky järjesti tai osallistui aktiivisesti seuraavien tapahtumien järjestämiseen: PVM KOKOUKSET KOULUTUS / SEMINAARI KULTTUURI / LIIKUNTA OSALL. LK Hallituksen - 10kuukausittain kokoukset 71 1 27.1.2015 Mobiilimaailma murroksessa 80 1 17.2.2014 - PM Club Tampere - Kuinka saada projektin tuotokset käyttöön - 40 1 15.4.2014 Verkkokaupan perustaminen 68 1 22.4.2014 Some yrityskäytössä - aamupalaseminaari 32 1 25.4.2014 Kevätkokous 12 1 25.4.2014 Kevätkokouksen 10 1 7.5.2014 Pitkyn bussilla ICT-expoon 30 1 14.5.2014 PK-yrittäjän pilvipalvelut I -seminaari - 41 1 14.5.2014 - PM Club Tampere - Projektityökalut 36 1 23.5.2014 - Pitky GP 2014 17 1 3.6.2014 TTY:n ja Pitkyn testauspäivä 330 1 5.6.2014 - ICT Ladies risteily 1 1 11.6.2014 ITIL-aamupäivä - 28 1 24.9.2014 - PM Club Tampere - Teematilaisuus 35 - ICT Ladies Grand opening 1 22.10.2014 Työväenmuseo verstas 50 1 29.10.2014 Internet of Things - aamuseminaari 49 1 14.11.2015 Syyskokous 16 14.11.2015 Tietoturvallisuus tänään - SUPO 16 1 14.11.2015 - Syyskokouksen illallinen 14 1 19.11.2014 PM Club Tampere - Projektitoiminnan mittaaminen ja portfolion hallinta 34 1 26.11.2014 TIVIA Road show: Digitaalinen iltapäivä Tampereella 40 Jouluun valmistautuminen 1 3.12.2014 Ladyjen tapaan 20 31 Yhteensä 1070 C:\Users\mvuori\Dropbox\Pitky-ry\Kokoukset\Sääntömääräiset\2015 kevät\vuosikertomus-ry-2014.doc 3/5
4. Tiedotustoiminta 4.1. Kotisivut TIVIA:n Drupal SIG -työryhmä, jonka tavoitteena on jäsenyhdistysten web-julkaisun kehittäminen kokoontui kahden kk välein. Aki Pitkäjärvi edusti Pitkyä. Pitkyn kotisivut uudistuivat (www.pitky.fi) ja toimivat TIVIA:n hankkimalla Drupalsisällönhallintajärjestelmällä. Sivujen ulkoasusta, informatiivisuudesta ja toiminnallisuudesta käytiin keskustelua useissa hallituksen kokouksissa, mutta lopullinen uudistus siirtyi seuraavalle vuodelle. 4.2. Muu tiedotustoiminta Jäsensähköposti ajankohtaisista tapahtumista lähetettiin yhdistyksen jäsenille 4 kertaa. Jäsentapahtumista ilmoitettiin sekä yhdistyksen että TIVIA:n kotisivuilla, jäsenmaileissa ja Tietokonelehden liitteissä. Yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa tilaisuuden vastuuhenkilö kertoi tulevista tapahtumista ja niissä oli jaossa Pitkyn materiaalia ja jäsenetulehtiä. 5. Talous 5.1. Talous Pitkyn tilikauden tulos tilinpäätöksessä -8 446,38 (2013: 1331,53, 2012: -1 392,61, 2011: 6 508,59 ) Pitky rahat ja pankkisaamiset 16 063,05 2013: 24 381,21, 2012: 11 203,75, 2011: 25 765,66 ) Oma pääoma yhteensä 18 287,32 (2013: 26 733,7 2012: 26 202,17, 2011: 28 594,78 ) Taseen loppusumma on 18 601,58 (2013: 26 904,03 2012: 31 454,86, 2011: 81 756,50 ) Yhdistyksen tili on Danske Pankissa. Kirjanpito ja tilinpäätöksen teko siirrettiin Tietotekniikan liiton kautta tapahtuvaksi. Vuoden 2013 syyskokous päätti, että hallitus tekee selvityksen yhdistyksen omistaman Pitkyn Palvelu Oy:n purkamiseksi. Vuonna 2014 oy alasajo aloitettiin toteuttajana ja neuvonantajana Pirkanmaan Finanssi Oy / Hannu Juhola. Lopullinen purkaminen siirtyi vuodelle 2015. Yhdistyksellä ei ole saamisia Pitkyn Palvelu Oy:ltä, mutta omaisuus siirretään ry:lle. C:\Users\mvuori\Dropbox\Pitky-ry\Kokoukset\Sääntömääräiset\2015 kevät\vuosikertomus-ry-2014.doc 4/5
5.2. Stipendit Toimintavuonna Pitky myönsi stipendejä yhteensä 1 099,98. Nimi, määrä: Kalle Lahtinen 100 Mikko Karttunen Farrim-projekti 100 Antti Saranoja, Farrim-projekti 100 Teemu Mäkinen, Farrim-projekti 100 Markus Lehtinen, Farrim-projekti 100 Marjaana Virtanen, Farrim-projekti 100 Kimmo Hämäläinen, Field Optimation-projekti 83,33 Petri Kotiranta, Field Optimation-projekti 83,33 Timo Virkki, Field Optimation-projekti 83,33 Janne Heikkilä, Field Optimation-projekti 83,33 Jussi Hermanni, Field Optimation-projekti 83,33 Johannes Salminen, Field Optimation-projekti 83,33 Stipendirahaston arvo tilikauden lopussa 145,77. 6. Muu toiminta Yhdistyksen arkisto on Tampereen yliopiston tiloissa. Hallituksen jäsen Timo Ingalsuo (TaY) hoitaa arkistoa. Arkistoon tallennetaan asiakirjat ja julkaisut, ja tavoitteena on saada myös digitaaliarkisto. Ajankohtaiset asiakirjat ovat toiminnanjohtajan hallussa. Tampereella C:\Users\mvuori\Dropbox\Pitky-ry\Kokoukset\Sääntömääräiset\2015 kevät\vuosikertomus-ry-2014.doc 5/5