CoPack Yhteistoiminnallisen suunnittelun tukimateriaalipaketti kouluttajille ja suunnittelijoille Jukka Tikkanen, Päivi Honkakoski, Oulun seudun ammattikorkeakoulu Mikko Kurttila, Jouni Pykäläinen, Arto Haara, Teppo Hujala Metsäntutkimuslaitos
Sisältö 1. Tracopi hanke esittely 2. Erilaiset ongelmat ja päätöksenteon jäsennykset 3. Copack menetelmiä yhteistoiminnalliseen päätöstukeen 4. Menetelmien käyttökokemukset Suomen metsäsuunnittelussa 5. Esimerkkejä Copackin menetelmistä 6. Tuleva kehitystyö
TRACOPI hanke 2010 2012 Kansainvälinen yhteistyökumppaneita 8 eri maasta, koordinoija Oamk Rahoittaja EU:n Elinikäisen oppimisen ohjelma alaohjelma Leonardo da Vinci Tavoite: antaa luonnonvarojen käytön suunnittelijoille uusia yhteistoiminnallisen suunnittelun taitoja ja työkaluja Lopputuote uusittu tukimateriaalipaketti (nettisivusto) CoPack Valmis joulukuussa 2012
Metsäsuunnittelun tehtävänä on tukea päätöksentekoa
Päätösanalyysi perinteinen vaiheistus 1) Ongelman määrittely 2) Lähtötilannetta kuvaavan datan keruu ja analyysi 3) Vaihtoehtojen määrittäminen 4) Vaihtoehtojen seurausten pohtiminen 5) Tavoitteiden ja niiden keskinäisen tärkeyden täsmentäminen 6) Vaihtoehtojen vertaaminen ja parhaan valinta 7) Suunnitelmaraportin laadinta MELA MOTTI
Suunnitteluongelman luonne Toimenpide suunnittelu Tilakohtainen suunnittelu Paikallinen metsäsohjelma Tiedämme keinovalikoiman Luonnonvarasuunnitelma Alueellinen metsäohjelma Kansallinen metsäohjelma Epävarmuus keinoista Vähäinen Suuri Epävarmuus tavoitteista Vähäinen Tiedämme tavoitteemme Tiedämme tavoitteemme Emme tiedä keinovalikoimaamme Suuri Emme tiedä tavoitteitamme Tiedämme keinovalikoiman Emme tiedä tavoitteitamme Emme tiedä keinovalikoimaamme Muokattu_lähteestä_http://www.humdyn.co.uk/_
Paljon osapuolia Erilaisia käsityksiä mikä on ongelma Monimutkaiset vuorovaikutuks et Edellyttää muutoksia vastuusuhteisii n ja työnjakoon Häijyt ongelmat Toimenpiteillä epävarmat seuraukset Edellyttää toimintatapoje n muutoksia Sosiaalisesti monimutkaiset, vuorovaikutust a vaaditaan Ei yksiselitteisiä mittareita onnistumiselle
Copackin näkökulma päätöksentekoon häijyissä ongelmissa Häijyissä ongelmissa, joissa on monia osapuolia ja ristiriitaisia tavoitteita on järkevää korostaa ongelman määrittelyä ja mallintamista sen sijaan, että siirrytään liian nopeasti ongelman ratkaisuun. Näissä vaiheissa tarvitaan yhteistoimintaa osapuolten kesken.
Tracopi menetelmät tarjoavat apua suunnittelun eri vaiheisiin (osa menetelmistä sopii useisiin vaiheisiin) Planning steps Supports problem identification (PI) Proposed methods WP3 6 3 5 Brainwriting, Design Charettes, Stakeholder analysis, World Café, Hope map Supports problem structuring (PM) CATWOE, SWOT, Influence matrix Supports problem solving (PS) Problem Identification and Problem structuring Discourse based valuation, Mesta, Negoisst, Scoring methods, Voting, MCDA, SMART, Cognitive Mapping, Futures tables, Surveys, A'WOT, Visioning and pathways, Bayesian Belief networks Problem Identification, Problem Structuring and Problem Solving Action Learning, AHP,NGT,
CoPackin menetelmien käyttökokemuksia ja kokeiluja metsäsuunnittelusta Ohjelmatyö KMO/AMO/PMO Tilakohtainen suunnittelu Luonnonvarasuunnittelu Toimenpidesuunnnittelu AWOT, SWOT SWOT, A WOT Scoring/Voting Scoring/Voting Scoring/Voting SMART/SWING AHP AHP CM CM 6 3 5 MESTA MESTA MESTA NGT Surveys Surveys World Cafe World Cafe Futures tables (Unelmapilvet) Esityksen tekijöiden tiedossa olevat
Kouluttajille, opettajille, suunnittelijoille, opiskelijoille Järjestelmälliset puitteet ja ohjeet koulutuksen suunnitteluun Käytännönläheistä tukimateriaalia, jota voidaan hyödyntää harjoiteltaessa yhteistoiminnallisessa suunnittelussa tarvittavia taitoja ja menetelmiä Mahdollisuus itsenäiseen opiskeluun CoPack nettisivusto http://copack.oamk.fi/ http://copack.oamk.fi/fi
CoPackin tukimateriaali Monisteet Tulostetaan ja jaetaan opiskelijoille Englanninkielisiä
CoPackin tukimateriaali Harjoitukset Ajatuksia koulutuksen toteutuksesta Osia tulostettavaksi Englanninkielisiä
Menetelmät ja työkalut CoPackissa Menetelmät ja työkalut yhteistoiminnallisen suunnittelun tueksi on kuvattu yhdessä dokumentissa Methods Manual Tulostettava PDF tiedosto Menetelmät luokiteltu valinnan helpottamiseksi
Esimerkkejä Leader toimintaryhmien paikallisesta kehittämissuunnitelmasta
NGT nominaaliryhmätyö 1. Itsenäinen ideointi 2. Ideoiden esittely ja ryhmittely 3. Numerointi ja arvottaminen 4. Loppukeskustelu
World Café Kahvilatunnelman luominen Jokaisessa pöydässä on eri keskusteluteema Ajatuksia kirjoitetaan tai piirretään paperille tai pöytäliinaan
1 2 6 3 5: Ideoiden tuottaminen ja jalostaminen hiljaisella ryhmätyöllä Ideoiden esivalinta hyväksymisäänestyks ellä 3 Ohjelmaan otettavien Ehdotusten valintasmart menetelmällä
Yhteistoiminnallisten menetelmien Ylläpitävä asiantuntijaverkosto Palautemenettely Menetelmien ja ongelmien luonteen kytkeminen toisiinsa ( asiantuntija wiki ) Menetelmävalikon jatkuva täydentäminen ja korjaaminen Koulutus kehitystyön suunnitelmia Ohjelmistot tai verkkopalvelut helpottamaan suunnittelussa käytettävien menetelmien laskennallisten osien toteutusta?
CoPack Yhteistoiminnallisen suunnittelun apuvälineitä http://copack.oamk.fi/ http://copack.oamk.fi/fi Jukka Tikkanen, Päivi Honkakoski, Oulun seudun ammattikorkeakoulu Mikko Kurttila, Jouni Pykäläinen, Arto Haara, Teppo Hujala Metsäntutkimuslaitos