Tanssiklubi Kotkan Hyrrät ry. TOIMINTALINJA 2015-2016
2 SISÄLLYSLUETTELO YLEISTÄ 3 SEURAN VISIO 3 SEURAN EETTISET LINJAUKSET 3 SEURAN TAVOITTEET 4 Kasvatukselliset tavoitteet 4 Urheilulliset tavoitteet 4 Viihtymiseen ja ilmapiiriin liittyvät tavoitteet 4 Eettiset tavoitteet 5 Taloudelliset tavoitteet 5 KÄYTÄNNÖN TOIMINTAPERIAATTEET 5-7 OPERAATIO PELISÄÄNNÖT 7 TANSSIKLUBI KOTKAN HYRRÄT ry:n ORGANISAATIO 8-9
3 TOIMINTALINJA YLEISTÄ Tanssiklubi Kotkan Hyrrät ry on Kotkassa vuonna 1968 daameille ja herroille perustettu tanssikerho. Tänä päivänä toiminta on laajentunut ja eri tanssilajit ovat rikastuttaneet seuran harrastustarjontaa. Myös lapset ja nuoret ovat tuoneet raikkaan tuulahduksen tulleessaan mukaan seuran toimintaan. Seuran tarkoituksena on edistää tanssiharrastusta kehittäen ja tukien lasten, nuorten ja aikuisten tanssiurheilua sekä ylläpitää tanssiurheiluvalmentajien tieto- ja taitotasoa. Seuramme tarjoaa seuraavia tanssiharrastustoimintoja: kilpatanssi rock n swing lapsitanssi / Bailakids show-tanssi aikuisten kunto-/lavatanssi SEURAN VISIO Kotkan Hyrrien tavoitteena on tarjota monipuolista ja laadukasta tanssiharrastustoimintaa lapsesta vaariin taitotasoon katsomatta, kaikkien osallistujien kasvoilta tanssinilon paistaessa. SEURAN EETTISET LINJAUKSET Kaikille tarjotaan tasapuolisesti harjoitus- ja valmennusaikaa sekä esiintymisiä taitotaso ja ikä huomioiden Toiminnasta iloa ja mielihyvää kaikille Kannustetaan päihteettömyyteen ja puhtaaseen lajin harrastamiseen Hyvät tavat, toisten huomioon ottaminen ja suvaitsevaisuus, tunteiden oikea ilmaisutapa Kannustetaan monipuoliseen liikuntaan osana terveellistä elämäntapaa Kannustetaan valmentajia, vanhempia ja harrastajia yhteistyöhön Kaikille valmentajille ja ohjaajille sekä nuorisotyössä mukana oleville tarjotaan samat mahdollisuudet täydennyskoulutukseen
4 SEURAN TAVOITTEET Kasvatukselliset tavoitteet Urheilulliset tavoitteet Viihtymiseen ja ilmapiiriin liittyvät tavoitteet Eettiset tavoitteet Taloudelliset tavoitteet Kasvatukselliset tavoitteet Tanssiharrastus opastaa hyvään käytökseen, oikeisiin asioihin keskittymiseen sekä oikeaan asennoitumiseen sosiaalisessa kanssakäymisessä. Panostamme toiminnassamme harrastajiemme erilaisuuden ymmärtämiseen ja hyväksymiseen. Erittäin tärkeänä pidämme toisen huomioimista ja kunnioittamista harjoittelu-, valmennusja/tai kilpailutilanteissa. Kannustamme harrastajiamme luottamaan omiin kykyihinsä antamalla positiivista palautetta myös epäonnistumisen hetkellä. Näin toimimalla annamme samalla hyvät eväät terveen itsetunnon kehittymiselle. Urheilulliset tavoitteet Tanssiliikunnan avulla pyrimme fyysisen kunnon kohentamiseen ja henkisen puolen vahvistamiseen ja kehittämiseen. Suunnitelmallinen ja mahdollisimman monipuolinen valmennus takaa kestävän kehityksen jatkuvuuden. Harjoitteluun tuodaan mukaan myös muiden lajien tanssia tukevia elementtejä. Seuramme kannustaa jäseniään kokeilemaan ja harrastamaan myös muita lajeja. Kilpailevat parit asettavat itse kilpailulliset tavoitteensa joita seura tukee ja kannustaa tarjoamalla laadukasta valmennusta. Tämän tuen avulla pareilla on mahdollisuus edetä asettamiinsa kilpailullisiin päämääriin. Pariemme osallistuminen kilpailuihin on vapaavalintaista ja seuramme huomioi myös tämän toiminnassaan. Viihtymiseen ja ilmapiiriin liittyvät tavoitteet Jokainen lajin harrastaja on seurallemme yhtä tärkeä. Seuramme sisäisenä tavoitteena on luoda lajin harrastamiselle sellaiset puitteet, että tasavertaisuus ja itsensä hyväksytyksi tunteminen ovat jokaiselle itsestäänselvyys ja etuoikeus. Keskusteleminen ja tiedottaminen seuramme toiminnasta tuo toimintaan avoimuutta ja edesauttaa positiivista kanssakäymistä. Asioista keskusteleminen, kielteisten tunteiden ja
5 pahan olon ilmaiseminen on myös hyvään ilmapiiriin liittyvä mittari; jokainen seuramme toiminnassa mukana oleva voi tuoda turvallisessa ympäristössä omat ajatuksensa julki. Saamme tärkeää yhteenkuuluvuutta ja yhdessä tekemisen iloa tuomalla toimintaamme yhteisiä aktiviteettejä ottamalla kaikki seuran toiminnassa mukana olevat mukaan toimintapäiviin, retkille ja leireille. Kannustimien ja kiitosten jakaminen niin harrastajille kuin muille seuratoiminnassa mukana oleville lisää osaltaan suorituskykyä ja ryhmässä viihtymistä. Seuramme pyrkimyksenä on olla oikeudenmukainen ja kaikki mukana olevat huomioonottava seura. Eettiset tavoitteet Seuramme eettisiin tavoitteisiin sisältyvät kaikki edelliset tavoitteet. Seuramme pyrkimys on, että lajin harrastaminen on antoisaa, kasvattavaa, haastavaa ja antaa onnistumisen iloa. Antamalla harrastajille sopiva määrä vapautta ja samalla vastuuta omasta harjoittelustaan, annamme kasvualustan, jossa syntyy yksilöitä jotka ovat aidosti kiinnostuneita lajistaan ja omasta kehittymisestään siinä. Taloudelliset tavoitteet Pitämällä seuran talous kunnossa voimme taata tasokkaan, osaavan ja ammattitaitoisen valmennuksen. Näin ollen pyrimme sekä kasvattamaan että ylläpitämään saavutettuja taitoja ja tietoja. Jokaiselle vuodelle pyritään anomaan ainakin yhdet tanssiurheilukilpailut. Sitä kautta saadaan urheilumuodollemme tunnettavuutta ja näkyvyyttä, joka taas mahdollisesti tuo seuraamme uusia lajin harrastajia. Seuramme hallitus päättää vuosittain pareille myönnettävistä kilpailumatka yms. avustuksista. KÄYTÄNNÖN TOIMINTAPERIAATTEET Ryhmien muodostus Erilaisia valmennusryhmiä muodostuu kysynnän mukaan eri-ikäisille ja eri tanssilajia harrastaville. Harjoitusmäärät Harjoitusvuoroja järjestetään seuramme tanssinharrastajille tanssilajin ja taitotason mukaan yhdestä viikkotunnista useaan tuntiin. Mahdollisuuksia harrastaa tanssiurheilua on yksityistunneilla, ryhmätunneilla sekä vapaatreeneissä.
6 Harjoittelu Harjoitustuntien sisältöä suunnitellessaan ottavat valmentajat aina huomioon valmennettaviensa iän ja taitotason. Valmentajat ja ohjaajat tuovat tanssitunneille oman persoonallisen tapansa ohjata ryhmäänsä ja näin harjoitusten sisältö on monipuolista. Harjoitustunnit sisältävät tanssin tekniikkaopetusta, yhteisharjoitusta ja ilmaisutaitoa. Osallistuminen kilpailuihin Kilpailevien pariemme osallistuminen kilpailuihin on vapaavalintaista. Vastuuvalmentajat avustavat ja tukevat tavoitteiden asettamisessa ja niihin pääsemisessä. Kausimaksut Seurassamme harrastajat suorittavat osallistumismaksunsa joko tuntiveloituksena, korttiostoina tai kausimaksuina, jotka seuramme vuosikokous on hyväksynyt. Kausimaksut sisältävät jäsenmaksun. Tiedotus seurassa Tiedotusta kehitämme edelleen ja tiedotteiden tarkoitus on palvella siten että vähintään alkaneen kuukauden tulevat tapahtumat mainitaan. Näin kaikille syntyy kattava kuva siitä missä mennään ja mitä on suunnitteilla. Seuran linja päihteidenkäytön suhteen Nuoria pyritään ohjaamaan päihteettömyyteen tiedottamalla erilaisten päihteiden vaikutuksista sekä lisäämällä dopingtiedotusta. Seuramme toimii kansainvälisten antidopingsäännösten mukaisesti. Talkootyö ja seuratoimijoiden rekrytointi Seuramme vanhempaintoimikuntaa kehitetään ja kannustetaan järjestämään tilaisuuksia. Samoin talkooväen rekrytoimista parannetaan. Samalla toimikunta etsii uusia aktiiveja seuramme ns. päivittäiseen toimintaan mukaan. Talkootyö mahdollistaa myös tanssiurheilukilpailuiden järjestämisen, sillä niiden järjestäminen ja ansiokas läpivieminen vaatii paljon aktiivisia seuratoimijoita. Pyrkimyksenämme on saada mahdollisimman monet mukaan toimintaan, huomioiden jokaisen yksilöllistä valmiutta ja halukkuutta asiaan. Sitä kautta seuramme toimintamahdollisuudet paranevat. Seuratyöntekijöiden kiittäminen Seuramme aktiivitoimijoiden muistamisesta/kiittämisestä päättää seuramme hallitus vähintään vuosittain.
7 Esiintymiset Esiintymistilaisuuksia on seuramme tanssijoille tarjoutunut alueemme yhteisöjen ja yritysten omiin tapahtumiin ja erilaisiin hyväntekeväisyystilaisuuksiin. Osallistuminen on aina ollut vapaaehtoista seuran ja valmentajien kuitenkin kannustaessa mukaan esiintymisiin. Näin saadaan arvokasta esiintymiskokemusta. Esiintymistilaisuuksien tarjoutuessa pyrkimyksemme on tarjota niitä tanssijoillemme tasapuolisesti, jotta jokaisen kokemukset karttuisivat ja itseluottamus kasvaisi. Suhde yhteistyökumppaneihin Tanssiklubi Kotkan Hyrrät ry. on Suomen tanssiurheiluliiton sekä Kymen liikunnan jäsen, joiden kanssa seuramme toimii aktiivisessa yhteistyössä. Kotkan kaupunki ja VALO ( Valtakunnallinen liikunta- ja urheiluorganisaatio ry ) sekä alueen eri yritykset toimivat yhteistyössä kanssamme. Näiden tukemana pystymme luomaan hyvät toimintaedellytykset tanssiharrastukselle. Toiminnassamme noudatamme omien sääntöjemme lisäksi VALO:n ja Suomen tanssiurheiluliiton sääntöjä sekä Suomen lakia ja yhdistyslakia. Seuran toimintamuodot Toimintamuotomme on laajaa ja lajitarjonta runsasta. Kilpaurheilijat, harrastajat ja kuntoliikkujat huomioidaan aina alkeista jatkoryhmien kautta kohti huippua. Katso liite nro 1. OPERAATIO PELISÄÄNNÖT Seuramme valmentajat ovat käyneet lasten ja nuorten kanssa läpi pelisääntökeskusteluja, miettien yhdessä kunkin ryhmän kanssa heille tarkoituksenmukaiset ja toimivat säännöt. Sääntöjen kautta ryhmät saavat itselleen haluamansa kiinnostavan ja innostavan toimintaympäristön, missä jokainen kokee onnistumisen iloa ja yhteenkuuluvuutta. Syyskauden alussa valmentajat keskustelevat jokaisen ryhmän kanssa erikseen kirjaamalla ylös pelisäännöt, joita ryhmä sitoutuu noudattamaan. Vanhempien ja valmentajien välillä sovitaan myös pelisäännöistä, joita molemmat osapuolet sitoutuvat omalta osaltaan noudattamaan lasten harrastuksen parissa toimiessaan. Uuden syyskauden alkaessa säännöt tarkastetaan kunkin ryhmän omia tarpeita vastaaviksi. Otteita pelisäännöistä Niin lapset, juniorit ja nuoret kuin myös vanhemmat ottivat sääntökeskusteluissa esille ajoissa paikalla olemisen. Eli nuoriso sitoutui omalta osaltaan tulemaan ajoissa ja vanhempien toimiessa kuljetuspalvelutehtävässä sitoutuivat he tuomaan lapsensa reilusti ennen tunnin alkua paikalle. Sen lisäksi kilpatanssin nuoriso piti tärkeänä poissaoloilmoitusta niin omalle parilleen, kuin myös valmentajalle. Hyvät käytöstavat niin parien välisessä kanssakäymisessä
8 kuin vanhempien välillä muotoutuivat omiksi kohdikseen sääntötauluihin. Tärkeänä sääntönä pidettiin myös oikeanlaista vaatetusta ja varusteiden hyvää kuntoa. Lapset ja nuoriso päätyivät kirjaamaan säännökseen myös harjoitusrauhan antamisen seuratovereilleen. Vaikka vanhemmat mielellään seuraisivat lapsiensa harjoituksia, kirjasivat he kuitenkin sääntöihinsä työskentelyrauhan antamisen sulkien näin itsensä harjoitussalien ulkopuolelle. Valmentajien kunnioittaminen oli lapsille ja nuorille tärkeänä koettu sääntö, samoin myös parin kunnioittaminen ja toistensa kannustaminen. Myös vanhemmat kirjasivat omiin sääntöihinsä lasten ja nuorten tasapuolisen kannustamisen. TANSSIKLUBI KOTKAN HYRRÄT ry:n ORGANISAATIO Seuran syyskokouksessa valitaan hallitus. Hallituksessa toimivat henkilöt ovat tehtävässään aina kaksivuotiskauden kerrallaan. Hallitus valitsee muut toimielimet. ORGANISAATION JÄSENTEN TOIMENKUVAT Puheenjohtaja johtaa ja koordinoi koko seuran toimintaa toimii hallituksen kokouksissa puheenjohtajana yhteyshenkilö Suomen Tanssiurheiluliiton ja seuran välillä Varapuheenjohtaja puheenjohtajan rooli hallituksen kokouksissa puheenjohtajan poissa ollessa yhteyshenkilö Suomen Tanssiurheiluliiton ja seuran välillä Sihteeri esityslistojen laatiminen ja kokoussihteerinä toimiminen sekä kokouspöytäkirjojen kirjoittaminen raha-avustushakemusten laatiminen omalta osaltaan yhteydenpito Suomen Tanssiurheiluliiton, SLU:n ja sen jäsenjärjestöjen kanssa seuran postin hoito arkiston ylläpito Taloudenhoitaja seuran kirjanpito, toimien yhteistyössä kirjanpitäjän kanssa hoitaa laskutuksen ja seuran laskujen maksut seuran jäsenrekisterin ylläpito
9 Kilpailuvastaava kilpailukutsuista tiedottaminen kilpaileville pareille sekä kilpailuilmoittautumiset parikortiston ylläpito toimii yhteistyössä alueen tanssiseurojen kanssa välittäen vuorollaan kilpailumenestykset paikallislehtiin Valmennusvastaava säännöllinen yhteydenpito ja yhteyshenkilönä toimiminen valmennettavien ja valmentajien välisessä kanssakäymisessä (valmennusaikataulut) uusien valmentajien saatavuuden kartoittaminen tarpeen vaatiessa Nuorisovastaava yhteyshenkilö Nuori Suomi ry:n, seuran nuorison ja seuran hallituksen välillä seuraa ja ideoi toimintaa yhdessä lasten, junioreiden ja nuorten kanssa Ryhmävastaava yhteyshenkilö ryhmänsä ja hallituksen välillä Tiedotus- / Nettivastaava nettisivujen ylläpitotehtävät laatii seuran sisäiset tiedotteet ja välittää ne sähköisesti eteenpäin juttuvinkkien tarjoaminen paikkakunnan mediaan