Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 16.4.2015 klo 18.00-19.20 Paikka Kunnanvirasto, sivistystoimisto Asiat 31 Kokouksen avaaminen 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Pöytäkirjantarkastajien valinta 34 Kirjastotyöntekijän tehtävän täyttäminen ajalle 22.6.-26.7.2015 35 Kahden museotyöntekijän tehtävien täyttäminen ajalle 8.6.-12.7. sekä 6.7.- 9.8.2015 36 Perusopetuksen ja lukion yhteisen kuvaamataidon ja tekstiilityön tuntiopettajan tehtävän täyttäminen ajalle 1.8.2015-31.7.2016 37 Perusopetuksen ja lukion yhteisen musiikin tuntiopettajan tehtävän täyttäminen ajalle 1.8.2015-31.7.2016 38 Perusopetuksen kotitalouden tuntiopettajan/alkuopetuksen resurssiopettajan tehtävän täyttäminen ajalle 1.8.2015-31.7.2016 39 Henkilökohtaisen avustajan sijaisuuden täyttäminen ajalle 1.8.2015-31.7.2016 40 Kiertävän erityislastentarhanopettajan viran täyttäminen ajalle 1.8.2015-31.7.2017 41 42 Sivistystoimen vastuuhenkilöt, laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen 43 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 44 Tiedoksi merkittävät asiat 45 Muut asiat 46 47 60 minuutin mittaisen oppitunnin kokeilu 1.8.2015-31.7.2017 Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2015 Sivistyslautakunta
49 Latutyöryhmä 50 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 16.4.2015 klo 18.00-19.20 Paikka Kunnanvirasto, sivistystoimisto Jäsenet Muut osallistujat xairaksinen Olavi, puheenjohtaja xhuhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja xahola Elina xlapinoja Johanna xrauhala Markku -Saarensalmi Ritva -Vuollo Juha xkajanki Karoliina, varajäsen -Silén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja -Myllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja -Hartojoki Sirpa, kunnanjohtaja xvilamaa Paula, sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat Allekirjoitukset 31-50 :t Olavi Airaksinen Paula Vilamaa puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kunnantalo, sivistystoimisto 20.4.2015 Elina Ahola Karoliina Kajanki Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalo, sivistystoimisto 21.4.2015 klo 12.00-15.30
31 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen avasi kokouksen.
32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Muonion kunnan hallintosäännön (10 ) mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Toimielin voi päättää esittelijän oikeudesta kokouskutsun antamiseen. (Hallintosääntö 11 ). Sivistyslautakunnan päätöksen 26.2.2009 2 mukaan kokous kutsutaan koolle vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta erillisellä kokouskutsulla tai esityslistan yhteydessä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kuntalain (365/1995) 58 2 momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Pj: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
33 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan (7.2.2012 27) kokouspöytäkirjat tarkastetaan kahden kokouksessa valittavan jäsenen toimesta kokousta seuraavana arkipäivänä (ei kuitenkaan lauantaina). Pöytäkirjan tarkastajat pyritään valitsemaan vuoronperään. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elina Ahola ja Karoliina Kajanki.
34 Kirjastotyöntekijän tehtävän täyttäminen ajalle 22.6.-26.7.2015 Kirjastotyöntekijän määräaikainen tehtävä ajalle 22.6.-26.7.2015 on ollut haettavana kunnan ilmoitustauluilla sekä internet-sivuilla julkaistulla ilmoituksella. Hakuaika päättyi 31.3.2015. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään saapui kolme hakemusta. Kirjastonjohtaja-kulttuuriohjaaja Elli Kangosjärvi ja sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa tutustuivat hakemuksiin 31.3.2015. Kirjastonjohtaja-kulttuuriohjaaja ilmoitti olevansa jäävi eikä osallistunut hakemusten käsittelyyn. Sivistystoimenjohtaja on keskustellut hakijoista lautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksisen kanssa sekä haastatellut hakijoista puhelimitse Minttu Kangosjärven. Yhteenveto hakijoista sekä hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Stj:n esitys: Kirjastotyöntekijäksi ajalle 22.6.-26.7.2015 valitaan Minttu Kangosjärvi. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
35 Kahden museotyöntekijän tehtävän täyttäminen ajalle 8.6.-12.7. sekä 6.7.-9.8.2015 Kahden museotyöntekijän määräaikaiset tehtävät ajalle 8.6.-12.7. sekä 6.7.-9.8.2015 ovat olleet haettavana kunnan ilmoitustauluilla sekä internet-sivuilla julkaistulla ilmoituksella. Hakuaika päättyi 31.3.2015. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtäviin saapui yhteensä kuusi hakemusta, joista ensimmäiselle jaksolle kolme ja toiselle kolme hakemusta. Kirjastonjohtaja-kulttuuriohjaaja Elli Kangosjärvi ja sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa tutustuivat hakemuksiin 31.3.2015. Kirjastonjohtaja-kulttuuriohjaaja ilmoitti olevansa jäävi eikä osallistunut hakemusten käsittelyyn. Sivistystoimenjohtaja on keskustellut hakijoista lautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksisen kanssa sekä haastatellut hakijoista puhelimitse Henna Kangosjärven, Maria Ollilan, Mari Mattilan sekä Elle-Maret Fellmanin. Yhteenveto hakijoista sekä hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Stj:n esitys: Museotyöntekijäksi ajalle 8.6.-12.7.2015 valitaan Henna Kangosjärvi ja museotyöntekijäksi ajalle 6.7.-9.8.2015 valitaan Mari Mattila. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
36 Perusopetuksen ja lukion yhteisen kuvaamataidon ja tekstiilityön tuntiopettajan tehtävän täyttäminen ajalle 1.8.2015-31.7.2016 Perusopetuksen ja lukion yhteisen kuvaamataidon ja tekstiilityön tuntiopettajan tehtävä ajalle 1.8.2015-31.7.2016 on ollut haettavana työ- ja elinkeinotoimiston tiedotuksessa sekä kunnan ilmoitustauluilla ja internet-sivuilla julkaistulla ilmoituksella. Hakuaika päättyi 10.4.2015. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään saapui yhteensä kymmenen hakemusta. Yhteenveto hakijoista sekä hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Haastattelut pidetään kokoukseen mennessä. Hakijoista Elina Varis on hoitanut ko. tehtävää lukuvuoden 2014-2015. Sivistyslautakunnan jäsen Johanna Lapinoja, perusopetuksen rehtori Martti Kantola sekä sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa haastattelivat hakijoista Laura Kotamäen. Haastatteluryhmä ei näe mitään perustetta sille, etteikö Elina Varis voisi hoitaa tehtävää edelleen 1.8.2015-31.7.2016. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta valitsee perusopetuksen ja lukion yhteisen kuvaamataidon ja tekstiilityön tuntiopettajan tehtävään Elina Variksen ajalle 1.8.2015-31.7.2016. Hänen kieltäytymisensä varalle valitaan Laura Kotamäki. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
37 Perusopetuksen ja lukion yhteisen musiikin tuntiopettajan tehtävän täyttäminen ajalle 1.8.2015-31.7.2016 Perusopetuksen ja lukion yhteisen musiikin tuntiopettajan tehtävä ajalle 1.8.2015-31.7.2016 on ollut haettavana työ- ja elinkeinotoimiston tiedotuksessa sekä kunnan ilmoitustauluilla ja internet-sivuilla julkaistulla ilmoituksella. Hakuaika päättyi 10.4.2015. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään saatiin yhteensä kuusi hakemusta. Yhteenveto hakijoista sekä hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Haastattelut pidetään kokoukseen mennessä. Sivistyslautakunnan jäsen Johanna Lapinoja, perusopetuksen rehtori Martti Kantola sekä sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa haastattelivat hakijoista Eveliina Stolpen. Sivistyslautakunnan varapuheenjohtaja Hannaleena Huhtamäki, perusopetuksen rehtori Martti Kantola sekä sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa haastattelivat hakijoista Senni Paasosen sekä lisäksi puhelimitse Juhani Pelkosen. Haastatteluryhmät ehdottavat yhteisesti, että hakemusasiakirjojen sekä haastattelujen perusteella perusopetuksen ja lukion yhteisen musiikin tuntiopettajan tehtävään ajalle 1.8.2015-31.7.2016 valitaan Senni Paasonen ja hänen kieltäytymisensä varalle ensimmäiselle varasijalle Eveliina Stolp ja toiselle varasijalle Juhani Pelkonen. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta valitsee perusopetuksen ja lukion yhteisen musiikin tuntiopettajan tehtävään ajalle 1.8.2015-31.7.2016 Senni Paasosen. Hänen kieltäytymisensä varalle ensimmäiselle varasijalle valitaan Eveliina Stolp ja toiselle varasijalle Juhani Pelkonen. Valinnassa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Valinta on ehdollinen. Valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä nähtäväksi lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämistä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote uhalla, että valinta muuten raukeaa. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
38 Perusopetuksen kotitalouden tuntiopettajan/alkuopetuksen resurssiopettajan tehtävän täyttäminen ajalle 1.8.2015-31.7.2016 Perusopetuksen kotitalouden tuntiopettajan/alkuopetuksen resurssiopettajan tehtävä ajalle 1.8.2015-31.7.2016 on ollut haettavana työ- ja elinkeinotoimiston tiedotuksessa sekä kunnan ilmoitustauluilla ja internet-sivuilla julkaistulla ilmoituksella. Hakuaika päättyi 10.4.2015. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään saatiin kaksi hakemusta. Hakijoista Tiina Aikkila on hoitanut vastaavaa tehtävää (kotitalouden tuntiopettaja/esiopetuksen tuntiopettaja) lukuvuonna 2014-2015. Perusopetuksen rehtori Martti Kantola ja sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa ovat keskustelleet asiasta eivätkä näe mitään perustetta sille, etteikö Tiina Aikkila voisi jatkaa ko. tehtävässä edelleen ajalla 1.8.2015-31.7.2016. Yhteenveto hakijoista sekä hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Stj:n esitys: Perusopetuksen kotitalouden tuntiopettajan/alkuopetuksen resurssiopettajan tehtävään ajalle 1.8.2015-31.7.2016 valitaan Tiina Aikkila. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
39 Henkilökohtaisen avustajan sijaisuuden täyttäminen ajalle 1.8.2015-31.7.2016 Henkilökohtaisen avustajan sijaisuus ajalle 1.8.2015-31.7.2016 on ollut haettavana työ- ja elinkeinotoimiston tiedotuksessa sekä kunnan ilmoitustauluilla ja internet-sivuilla julkaistulla ilmoituksella. Hakuaika päättyi 10.4.2015. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään saatiin viisi hakemusta. Varhaiskasvatuksen ohjaaja Päivi Kangosjärvi ja sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa ovat tutustuneet hakemuksiin ja keskustelleet asiasta 10.4.2015. Hakijoista Sari Paaso on työskennellyt Muonion varhaiskasvatuksessa vuodesta 2009 ja opiskelee parhaillaan oppisopimuskoulutuksen kautta lastenhoitajaksi. Hän on myös tehnyt lyhyitä sijaisuuksia haettavana olevassa tehtävässä. Yhteenveto hakijoista sekä hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Stj:n esitys: Henkilökohtaisen avustajan sijaiseksi ajalle 1.8.2015-31.7.2016 valitaan Sari Paaso. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
40 Kiertävän erityislastentarhanopettajan viran täyttäminen ajalle 1.8.2015-31.7.2017 Kiertävän erityislastentarhanopettajan virka ajalle 1.8.2015-31.7.2017 on ollut haettavana työ- ja elinkeinotoimiston tiedotuksessa sekä kunnan ilmoitustauluilla ja internet-sivuilla julkaistulla ilmoituksella. Hakuaika päättyi 10.4.2015. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään saatiin yksi hakemus. Hakijan hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Varhaiskasvatuksen ohjaaja Päivi Kangosjärvi ja sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa ovat keskustelleet asiasta ja todenneet, että hakuaikaa tulisi jatkaa. Stj:n esitys: Kiertävän erityislastentarhanopettajan viran ajalle 1.8.2015-31.7.2017 hakuaikaa jatketaan 30.4.2015 saakka. Aiemmin tullut hakemus huomioidaan tehtävää täytettäessä. Sivistyslautakunta päätti, että kiertävän erityislastentarhanopettajan viran ajalle 1.8.2015-31.7.2017 hakuaikaa jatketaan 15.5.2015 saakka. Aiemmin tullut hakemus huomioidaan tehtävää täytettäessä.
42 Sivistystoimen vastuuhenkilöt, laskujen tarkastus ja hyväksyminen Sivistyslautakunta on kokouksessaan 3.3.2011 3 nimennyt vastuuhenkilöt laskujen tarkastamiselle sekä hyväksymiselle. Ko. päätöksen mukaan kirjastonjohtaja hyväksyy mm. liikunta- ja nuorisotoimen sekä nuorten työpajan laskut. Ko. päätös tulee muuttaa ajanmukaiseksi. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta nimeää sivistystoimen vastuuhenkilöt laskujen tarkastamiselle sekä hyväksymiselle esityslistan liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Liite 1. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
43 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Sivistystoimenjohtajan päätökset ajalta 1.2.-31.3.2015 Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
44 Tiedoksi merkittävät asiat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat asiat: Aluehallintovirasto 1635/07.03.10/2014 Valtionavustuksen myöntäminen etsivään nuorisotyöhön: Lapin aluehallintovirasto on myöntänyt valtionavustusta 60 000 euroa käytettäväksi etsivään nuorisotyöhön. Avustus tulee ensisijaisesti käyttää kahden henkilön etsivän nuorisotyön palkkaus-, koulutus- ja työnohjauskuluihin. Avustuksen käyttöaika on 1.1.2016-31.12.2016 Museovirasto 272/15/MUS Valtionavustuksen myöntäminen museon navettarakennuksen katon uusimiseen 5.500 euroa. Avustus tulee käyttää vuoden 2015 aikana. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. asiat. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. /
45 Muut asiat Sivistyslautakunta päätti sivistystoimenjohtajan esityksestä ottaa lisäasiana käsiteltäväksi seuraavat asiat (esityslistan/pöytäkirjan 46-49 :t) Luokanopettaja Katariina Similän virkavapausanomus 60 minuutin mittaisen oppitunnin kokeilu ajalla 1.8.2015-31.7.2017 Koulukuljetussopimukset Latutyöryhmä Lisäksi: Vaasan hallinto-oikeus on varannut sivistyslautakunnalle tilaisuuden antaa kirjallisen vastineen valituksista, jotka koskevat Muonion teknisen lautakunnan (10.3.2015 (27.2.2015 13) Wintertestcenter Service Oy:n lupahakemuksen johdosta antamaa ympäristölupapäätöstä. Sivistyslautakunta päätti, että se ei anna asiasta vastinetta. Sivistystoimenjohtaja toi tiedoksi, että neuvottelut seurakunnan kanssa koskien koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa on käynnistetty, ja neuvottelut jatkuvat edelleen. /
47 60 minuutin mittaisen oppitunnin kokeilu 1.8.2015-31.7.2017 Perusopetuksen rehtori Martti Kantola sekä lukion rehtori Kyllikki Kurki ovat yhdessä opettajakunnan kanssa valmistelleet käyttöön otettavaksi 60 minuutin mittaisen oppitunnin kokeiluluontoisesti. Kokeilu kestäisi kahden lukuvuoden ajan eli 1.8.2015-31.7.2017. Kokeilun tarkoituksena on tiivistää ja rauhoittaa koulupäivää. 60 minuutin mittaiset oppitunnit vähentävät välituntien määrää, mikä vaikuttaa koko koulupäivään rauhoittavasti. Lisäksi koulupäivän pituus lyhenee, mikä vaikuttaa lyhentävästi koulupäivän kokonaispituuteen ja on merkittävää erityisesti kuljetusoppilaiden kannalta. 60 minuutin mittainen oppitunti mahdollistaa opetuksen monipuolistamisen, aikaa jää enemmän oppiaineksen sisältöjen käsittelyyn eri tavoin. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy 60 minuutin mittaisen oppitunnin kokeilun kahden lukuvuoden ajan eli 1.8.2015-31.7.2017. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
49 Latutyöryhmä Sivistyslautakunta on kokouksessaan 4.2.2015 6 esittänyt kunnanhallitukselle latutyöryhmän perustamista. Työryhmän tehtävänä on määritellä, mitkä ladut kunnostetaan minäkin ajankohtana ja siitä tehdään noudatettava suunnitelma. Lisäksi työryhmä valvoo suunnitelman noudattamista. Kunnanhallitus on kokouksessaan 18.3.2015 101 todennut, että lautakunta voi nimetä työryhmän itse. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta nimeää latutyöryhmän. Sivistyslautakunta päätti, että latutyöryhmään nimetään liikunnanohjaaja, lautakunnan jäsen Elina Ahola, kunnanhallituksen edustaja Matti Myllykangas, Muonion Paanoista Pekka Veisto sekä matkailuyhdistyksen edustaja. Työryhmä laatii latujen kunnostamisaikatauluista sopimuksen. Työryhmän koollekutsujana toimii liikunnanohjaaja.
50 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen päätti kokouksen klo 19.20.