Hallintoelin Kokouspäivä 6.4.2009 Sivu 1 Paikka ja aika Veikkolan seurakuntatalo 6.4. klo 17.30 19.50 Läsnäolevat jäsenet Posti, Timo pj Erkkilä, Pentti jäsen Haukijärvi, Eino jäsen Leinonen, Anja jäsen Lemberg, Raija jäsen Miettinen, Virpi jäsen Preisfreund, Leila jäsen Salminen, Seija jäsen Seppälä, Pirjo jäsen, vpj Wahlman, Matti jäsen Yli-Korpela, Päivi jäsen Ahonen, Kristiina varajäsen Vallenius, Kimmo varajäsen Poissaolevat jäsenet Harinen, Ari jäsen Hirvensalo, Raija jäsen Hirvonen, Eero jäsen Lumijärvi, Johanna jäsen Miettinen, Risto jäsen Salonen, Antti jäsen Muut läsnä olevat Piippo, Leena sihteeri :t 29-40 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 8.4.2009 Pirjo Seppälä Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto 24.4.2009
Hallintoelin Kokouspäivä 6.4.2009 Sivu 2 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 30 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 8.4.2009. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 9. 23.4.2009 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Seppälä ja Eino Haukijärvi. Pöytäkirja tarkastetaan 8.4.2009. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 9. 23.4.2009 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 31 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Pykälässä 38, muut esille tulevat asiat, otetaan esille Raija Lembergin aloite. Muutoin kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Hallintoelin Kokouspäivä 6.4.2009 Sivu 3 32 Työalojen toimintakertomukset vuodelta 2008 Liite 32.1. Työalojen laatimat toimintakertomukset vuodelta 2008 ovat esityslistan liitteenä. Seurakunta hyväksyy työalojen toimintakertomukset vuodelta 2008. Seurakunta hyväksyi työalojen toimintakertomukset vuodelta 2008.
Hallintoelin Kokouspäivä 6.4.2009 Sivu 4 33 Lausunto seurakuntayhtymän arkistosäännöstä Liite 33.1. seurakuntayhtymän arkistosääntö YKN 32, 17.3.2009 Kirkkonummen seurakuntayhtymän arkistosääntö on seurakuntayhtymän, suomalaisen seurakunnan ja ruotsalaisen seurakunnan yhteinen asiakirja. Siinä määritellään Kirkkonummen seurakuntayhtymän mainittujen kolmen yksikön asiakirjahallinnon toimintatavat. Arkistosäännön virallisiksi liitteiksi tulevat kunkin yksikön arkistonmuodostussuunnitelmat, joihin kukin yksikkö/arkistovastaava tekee rekisteriselosteet. Arkistonmuodostussuunnitelmat sisältävät Kirkkonummen seurakuntayhtymän kolmen yksikön tehtävät, toiminnot ja niistä syntyvät asiakirjojen käsittelyohjeet. Kirkkonummen seurakuntayhtymän arkistonmuodostussuunnitelma on hyväksytty yhteisessä kirkkossa 17.2.2009. Suomalaisen seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelma on hyväksytty seurakuntassa 26.5.2008. Ruotsalaisen seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelma on vielä hyväksymättä. Arkistonmuodostussuunnitelmia ei oheisteta tämän esityslistan liitteiksi. Seurakuntailta pyydetään lausunnot ao. arkistosäännöstä. Arkistosäännön hyväksyy yhteinen kirkkovaltuusto. Sn 6.4.2009 Seurakunta puoltaa yhteiselle kirkkovaltuustolle Kirkkonummen seurakuntayhtymän arkistosäännön hyväksymistä. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 6.4.2009 Sivu 5 34 Perhekerhotyön kiertävän lastenohjaajan palkan määrittäminen
Hallintoelin Kokouspäivä 6.4.2009 Sivu 6 35 Perhekerhotyön lapsityönohjaaja Edellisessä kokouksessaan seurakunta valitsi perhekerhotyöstä vastaavan lapsityönohjaajan virkaan lapsityönohjaaja, LTO, Leena Järvisen 1.5.2009 alkaen. Leena Järvinen on ilmoittanut ottavansa tehtävän vastaan 1.6.2009. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Hallintoelin Kokouspäivä 6.4.2009 Sivu 7 36 Kirkkopäivät ja Kirkkopalvelut ry:n kokous Kirkkopäivät on kirkon suurtapahtuma, joka järjestetään joka toinen vuosi eri puolilla Suomea. Kirkkopäivät toteutetaan paikallisseurakunnan ja Kirkkopalvelujen yhteishankkeena. Ohjelmaa ovat järjestämässä kristilliset järjestöt, kirkon keskukset, seurakunnat ja eri herätysliikkeet. Vuonna 2007 Kirkkopäivät Turussa "Pyhä yksinkertaisuus" -teemalla keräsi noin 75 000 tilaisuuskävijää. Tämän vuoden kirkkopäivät järjestetään Jyväskylässä 21. 23.8.2009 ja teemana on tänä vuonna Onni täällä vaihtelee. Kirkkonummen suomalaisesta seurakunnasta oli edustajana Eino Haukijärvi edellisillä Kirkkopäivillä ja Kirkkopalvelut ry:n kokouksessa. Tänä vuonna tiedottaja Timo Merensilta ja aikuistyön pastori Tuula Leppämäki ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä, kun edustajia valitaan. Seurakunta päättää mahdollisen edustajan lähettämisestä Kirkkopäiville 21. 23.8. ja Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen 21.8. Jyväskylässä. Seurakunta päätti lähettää Timo Merensillan ja Eino Haukijärven Jyväskylän Kirkkopäiville 21. 23.8.2009. Samalla seurakunta päätti, että Timo Merensilta edustaa seurakuntaa Kirkkopalvelut ry:n kokouksessa 21.8.2009.
Hallintoelin Kokouspäivä 6.4.2009 Sivu 8 37 Edustajan lähettäminen Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen 16.5.2009 Suomen Pipliaseura ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään Vantaalla 16.5.2009. Yhteisöjäsenet voivat lähettää seuran sääntöjen 12 :n mukaan vuosikokoukseen yhden äänivaltaisen edustajan. Seurakunta päättää edustajan lähettämisestä Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen 16.5.2009. Seurakunta ei lähetä Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen edustajaa.
Hallintoelin Kokouspäivä 6.4.2009 Sivu 9 38 Muut esille tulevat asiat Raija Lembergin aloite Haapajärven kirkon ja Veikkolan messun alkamisajankohta on viime syksystä lähtien ollut klo 16.00 (seurakuntan päätös 26.5.2008, 60 ). Raija Lemberg toi aloitteessaan esille, että Veikkolan messuajankohtaa tulisi kokeilujakson jälkeen muuttaa. Veikkolassa asuvana hän on saanut runsaasti palautetta ja toiveita messuajankohdan suhteen. Raija Lemberg esittää, että Veikkolan ja Haapajärven messut aloitettaisiin ensi syksystä lähtien klo 10.00. Merkittiin tiedoksi. Asia tulee esille seuraavassa seurakuntan kokouksessa 4.5.2009.
Hallintoelin Kokouspäivä 6.4.2009 Sivu 10 39 Ilmoitusasiat 1. Vuoden 2008 tilastot. 2. SLS:n ja oman seurakunnan tilastojen välinen ero Kauneimpien joululaulujen kohdalla. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Hallintoelin Kokouspäivä 6.4.2009 Sivu 11 40 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 6.4.2009 Sivu 12 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 30 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 2 31 Kokouksen työjärjestys... 2 32 Työalojen toimintakertomukset vuodelta 2008... 3 33 Lausunto seurakuntayhtymän arkistosäännöstä... 4 34 Perhekerhotyön kiertävän lastenohjaajan palkan määrittäminen... 5 35 Perhekerhotyön lapsityönohjaaja... 6 36 Kirkkopäivät ja Kirkkopalvelut ry:n kokous... 7 37 Edustajan lähettäminen Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen 16.5.2009... 8 38 Muut esille tulevat asiat... 9 39 Ilmoitusasiat... 10 40 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 11