KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2016 SIVU 28/2016 AIKA Tiistai 14.6.2016 kello 8.30 10.45 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Soukkio-Salminen Marja Viljanen Ruut Hakonen Juha varajäsen MUUT OSALLISTUJAT Nivala Aija talouspäällikkö Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj Pentti Krista kirkkovaltuuston varapj POISSA Juntumaa Soili jäsen Pärssinen Markku Lähteenmäki Heikki varajäsen ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Aija Nivala puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t 86-101 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Torstaina 16. päivänä kesäkuuta 2016 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa. ALLEKIRJOITUKSET Kaarina Jokinen Juha Hakonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ TODISTAA Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina 20. päivästä kesäkuuta 2016 alkaen 30. päivän ajan. Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2016 SIVU 29/2016 86 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Marja Soukkio- Salminen. PÄÄTÖS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Alkuhartauden piti Marja Soukkio-Salminen, virsi 503. 87 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 88 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kaarina Jokinen ja Heikki Lähteenmäki. PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Jokinen ja Heikki Lähteenmäen tilalle Juha Hakonen. 89 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. PÄÄTÖS Vahvistettiin kokouksen työjärjestys lisäyksillä tiedoksi asioihin: Kasvatuksen työalavastaavan päätösptk 3/2016 ja Heikki Salomaan lähettämä sähköposti. 90 JUUPAJOEN HAUTAUSMAAN VALAISTUS Kiinteistöjohtokunta käsitteli kokouksessaan 13.5.2016 Sähköasennus Taipaleen antamaa tarjousta Juupajoen hautausmaa-alueen valaistustyöstä. Hän oli laatinut itsenäisen Juupajoen seurakunnan aikana 2014 valaistussuunnitelman hautausmaa-alueelle, johon kiinteistöjohtokunta tutustui. Suunnitelmaa on jo osittain toteutettukin kirkon seinustojen osalta. Kiinteistöjohtokunta esittää, että valaistustyön tekee Sähköasennus Taipale, koska hän on aikoinaan tehnyt siitä suunnitelman ja osittain jo toteuttanutkin. Hänen antamansa urakkatarjous on 19 660, sis. alv. (talousarviossa 22 500 ). Tarvittavat kaivuutyöt tehdään omana työnä omalla koneella. Liite 2.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2016 SIVU 30/2016 Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle Sähköasennus Taipaleen valaistussuunnitelman sekä urakkatarjouksen hyväksymistä Juupajoen hautausmaa-alueelle. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 91 TÄYDEN VALTAKIRJAN VARAINHOITO Täyden valtakirjan varainhoitotarjoukset on saatu Osuuspankista, Säästöpankista ja Nordeasta. Varainhoitotarjoukset eivät ole täysin vertailukelpoisia keskenään, koska jokainen pankki tarjoaa omia varainhoitomallejaan. Johtoryhmä käsitteli saatuja tarjouksia 31.5.2016 ja päätti esittää varojen sijoittamista aluksi pienemmällä pääomalla Osuuspankin ja Säästöpankin täyden valtakirjan varainhoitajille. Nordean tarjouksessa hallinnointipalkkiot olivat isommat kuin näissä kahdessa muussa eikä tarjouksessa ollut rahastojen tuotto-odotuksia. Liitteenä erittely tänä vuonna erääntyneistä ja erääntyvistä varoista. Liite 3. : Esitän, että 1) Osuuspankin varainhoidon kautta sijoitetaan 200 000 2) Säästöpankin varainhoidon kautta sijoitetaan 200 000 3) Haudanhoitorahaston varoja sijoitetaan Osuuspankin varainhoidon kautta 100 000. Täyden valtakirjan varainhoito järjestetään yhden salkunhoitajan kanssa. Varainhoidon kautta sijoitetaan yhteensä 500 000 euroa, josta 100 000 euroa hautainhoitorahaston varoja. Päätettiin yksimielisesti tehdä sopimus säästöpankin kanssa, joka ainoana pankkina ei peri palvelusta hallinnointipalkkiota. Talouspäällikkö valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus seurakunnan puolesta täyden valtakirjan varainhoitosopimuksesta. Sopimuksen irtisanomisajaksi määritellään 30 päivää. 92 SUNTIO-VAHTIMESTARI MARJA-LEENA VILJASEN ANOMUS 100 % TYÖAJASTA Suntio-vahtimestari Marja-Leena Viljanen on jättänyt anomuksen 100 % työajasta. Hänen nykyinen työaikansa on 80 %. Hän perustelee anomustaan vähentyneellä kiinteistötyöntekijöiden määrällä, joka on lisännyt jäljelle jääneiden suntioiden työtaakkaa. Tällä muutoksella saataisiin kiinteistöpuolelle
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2016 SIVU 31/2016 enemmän joustavuutta ja työtehtävien jako tasapuolistuisi ja antaisi mahdollisuuden suunnitella töitä paremmin. Suntio-vahtimestari Marja-Leena Viljanen oli paikalla kuultavana ennen päätöksentekoa. Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 13.5.2016 ja siirsi asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Työnantajalla on työn tarjoamisvelvollisuus osa-aikaiselle työntekijälle jos sellaista työtä on tarjolla. Työn tarjoamisvelvollisuus liittyy vahtimestarisiivoojan palkattomaan työvapaaseen. Esitän, että suntio-vahtimestari Marja-Leena Viljasen työaikaa nostettaisiin 100 % määräajaksi ajalle 1.7. 31.12.2016. Hänen työtehtäviinsä lisätään Längelmäen kiinteistöjen siivoukset. Tuona aikana katsotaan kaikkien kiinteistöpuolen työntekijöiden työkuvat läpi ja tehdään tarvittaessa muutoksia työtehtävien jakautumiseen tasapuolisesti työntekijöiden kesken. Lisäksi viikonlopuista syntyvät ylityöt saadaan helpommin tasattua kokoaikaisella työajalla. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Lisäksi syksyn aikana tehdään seuraavat toimenpiteet; 1) teetetään ulkopuolisella taholla kaikkiin seurakunnan jäljelle jääviin kiinteistöihin siivoustyömitoitus, 2) kaikkiin kiinteistöihin laaditaan huoltotyölistaus säännöllisesti huolehdittavista toimenpiteistä, 3) kirkoissa järjestettävien toimitusten toimintajärjestelyt, mitä tehdään ennen ja jälkeen toimitusten. 93 SIIVOUS-/SUNTIOTYÖTEHTÄVIEN HOITAMINEN Vahtimestari-siivooja Tiina Yrjönen oli jättänyt anomuksen palkattomasta työvapaudesta ajalle 1.7. 31.12.2016, jonka kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 13.5.2016. Työtehtävien uudelleen järjestelyt siirrettiin seuraavaan kokoukseen. TE-keskukseen on oltu yhteydessä ja tiedustelu palkkatukikelpoisia työntekijöitä. Vahtimestari-siivoojan 80 %:n työsuhteeseen on mahdollista saada vähintään 30 %:n palkkatuki ja suntion 80 %:n työsuhteeseen 30-50 %:n palkkatuki. Esitys työtehtävien hoitamisesta liitteenä. Liite 4. Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen esityksen vahtimestarisiivoojan työtehtävien hoitamisesta 1.7. 31.12.2016. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2016 SIVU 32/201 94 KANTTORI KAARINA SOROSEN OPINTOVAPAA-ANOMUS Kanttori Kaarina Soronen anoo opintovapaata ajalle 3.9.2016 4.12.2016 sosiaalityön opintoihin Tampereen yliopistossa. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto 1) myöntää kanttori Kaarina Soroselle osittaista opintovapaata ajalle 3.9. - 4.12.2016 2) antaa kirkkoherralle valtuudet päättää muista järjestelyistä, jotka koskevat kanttorien tehtävien hoitamisia Kaarina Sorosen virkavapauden aikana : Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 95 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Kirkkolain 10 luvussa kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta sekä päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen. Kirkkolain 10 luvun 6 mukaisesti kirkkoneuvoston tehtävänä on valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkolain 10 luvun 1 4 kohdan perusteella kirkkoneuvoston tehtävänä on huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkovaltuusto on pitänyt kokouksen 31.5.2016. Kokouksessa on käsitelty seuraavat asiat: - Oriveden seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös v 2015 - Tilintarkastuskertomus v 2015 - Tilintarkastajan valinta vv 2016 2018 - Oriveden seurakunnan kiinteistöstrategia vv 2016 2020 - Iso-Teerijärven rantatonttien ja Eräjärven Pappilan saarien myyminen - Lisätalousarvio v 2016 Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston 31.5.2016 tekemät päätökset ovat täytäntöön pantavissa. Kirkkoneuvosto totesi, että kirkkovaltuuston 31.5.2016 tekemät päätökset ovat täytäntöön pantavissa.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2016 SIVU 33/2016 96 KIINTEISTÖSTRATEGIAN TÄYTÄNTÖÖN PANEMINEN Kirkkovaltuusto vahvisti Oriveden seurakunnan kiinteistöstrategian ja siihen sisältyvien Iso-Teerijärven rantatonttien sekä Eräjärven Pappilan saarien myyntiin laittamisen kokouksessaan 31.5.2016. Edellisessä pykälässä kirkkoneuvosto toteaa päätösten laillisuuden ja huolehtii päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkoneuvosto antaa kiinteistöjohtokunnalle valmisteltavaksi kiinteistöstrategian edellyttämiä toimenpiteitä ja antamaan niistä täytäntöön panemista varten aikataulutuksen kirkkoneuvostolle. Talouspäällikkö valmistelee Pappilan saarien ja Teerijärven rantatonttien osalta esitystä myynnistä seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Kiinteistöjohtokunta lähtee aikatauluttamaan vahvistetun kiinteistöstrategian mukaisia kiinteistöjen myyntien täytäntöönpanoa ja antaa niistä esityksen kirkkoneuvostolle. 97 KAUPPAKIRJAN ALLEKIRJOITTAMINEN Kirkkohallitus on kokouksessaan 7.4.2016 198 hyväksynyt Oriveden seurakunnan määräalan myynnin Juupajoen kunnassa sijaisevasta tilasta Tollio RN:o 1:9 Leena Ersiö-Kujalalle ja Orvo Kujalalle 4 000 euron kauppahinnasta. Tästä päätöksestä ei ole määräajassa valitettu kirkkohallitukseen. Kauppakirjan allekirjoitus seurakunnan ja ostajan välillä on tarkoitus tehdä kesäkuun aikana. Kirkkoneuvosto antaa talouspäällikkö Aija Nivalalle valtuudet allekirjoittaa kauppakirja seurakunnan puolesta. Kirkkoneuvosto antoi talouspäällikkö Aija Nivalalle valtuudet allekirjoittaa kauppakirja seurakunnan puolesta. 98 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - keskustellaan Kirkkoturvasta - sovittiin syyskauden kirkkoneuvoston kokouspäivät seuraavasti: 19.8., 14.9., ja 7.10. alkaen klo 8.30
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2016 SIVU 34/2016 99 TIEDOKSI - kirkkoherran päätöspöytäkirja 6/2016 - talouspäällikön päätöspöytäkirja 6/2016 - kasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirja 3/2016 - terveystarkastajan tarkastuspöytäkirja Eräjärven Leiripappilasta - valtuutettu Heikki Salomaan sähköpostiviesti 100 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 101 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen yhteiseen Herran siunaukseen.