25.10.2010 Kokous 6/2010 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan srk-talo, Sali 4, 25.10.2010 klo 17 Jäsenet Poissa Posti Timo Haukijärvi Eino Harinen Ari Hirvensalo Raija Hirvonen Eero Leinonen Anja Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Miettinen Virpi Preisfreund Leila Salminen Seija Salonen Antti Yli-Korpela Päivi Erkkilä Pentti Seppälä Pirjo Wahlman Matti Muut Nikulainen Hanna-Mari, sihteeri Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto 28.11.2010
Kokous 6/2010 Sivu 2 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 18 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 28.10.2010. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 29.10.- 27.11.2010 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Haukijärvi ja Ari Harinen.
Kokous 6/2010 Sivu 3 19 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Leena Salmensaari esitteli alussa lapsityön asioita. Kappalaisen valinta käsiteltiin vasta vuoden 2011 koulutussuunnitelmien jälkeen. Muilta osin noudatettiin esityslistan mukaista järjestystä.
Kokous 6/2010 Sivu 4 20 Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan 2. kappalaisen viran täyttäminen Seurakuntamme 2. kappalaisenviran haltijan, Tuula Leppämäen, tultua valituksi Joutsan kirkkoherran virkaan virka julistettiin haettavaksi. Hakuajan jälkeen hakijoita oli kuusi: Johannes Tikka, Jyrki Kaukanen, Martti Muukkonen, Markku Siltala, Juhani Nurminen ja Juha Ropponen. Hakuprosessin aikana Siltala, Muukkonen ja Ropponen vetivät hakemuksensa pois. Seurakuntan asettama haastatteluryhmä haastatteli 8.10. jäljellä olevat kolme hakijaa, Jyrki Kaukasen, Juhani Nurmisen ja Johannes Tikan. Haastatteluryhmään kuuluivat Pirjo Seppälä, Leila Preisfreund, Johanna Lumijärvi, Matti Wahlman, Hannu Suni ja Timo Posti (kokoonkutsuja). Hakemusten perusteella työryhmä totesi, että pisin virkaura on Juhani Nurmisella ja lyhyin Johannes Tikalla. Jyrki Kaukasen ja Juhani Nurmisen virkaurat ovat käytännössä lähes samanpituiset. Seurakuntan lausumien näkökohtien mukaisesti hakuilmoituksessa oli todettu viran olevan aikuistyön pastorin virka, johon liittyy Masalan aluetyön tehtävät. Valittavalta toivottiin innostusta vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen sekä nuorten aikuisten toimintaan. Työryhmän arvion mukaan hakijoiden kirjalliset ja suulliset selvitykset aiemmasta työkokemuksestaan osoittavat, että jokaisella voisi olla mahdollisuus onnistua nyt haettavana olevassa virassa. Johannes Tikan kohdalla huomio kiinnittyi moniin lyhytaikaisiin työsuhteisiin. Ne eivät samalla tavalla anna mahdollisuutta toiminnan pitkäjänteiselle kehittämiselle ja suunnittelulle kuin pitempiaikaiset työsuhteet. Jokaista haastateltua pyydettiin mainitsemaan suosittelija, jolta tarvittaessa voi kysyä lausuntoa kyseisestä hakijasta. Kirjallisten hakemusten ja henkilökohtaisten haastattelujen perusteella työryhmä piti Juhani Nurmista sopivimpana hakijana ja päätti suosittaa seurakuntalle hänen valitsemistaan avoinna olevaan 2. kappalaisen virkaan. Varasijalle esitetään valittavaksi Jyrki Kaukanen.
Kokous 6/2010 Sivu 5 Seurakunta päättää valita pastori Juhani Nurmisen 2. kappalaisen virkaan Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa. Varasijalle valitaan pastori Jyrki Kaukanen. Työntekijän virkapaikaksi määrätään Kirkkonummen keskustan seurakuntatalo. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen, jossa peruspalkka on 2847,15 e / kk. Työntekijän on esitettävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote työnantajalle työtä aloitettaessa. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 6/2010 Sivu 6 21 Vuoden 2011 talousarvioehdotus Liite 1 Työalat ovat laatineet talousarvioehdotuksensa vuodelle 2011. Seurakunta hyväksyy työalojen talousarvioehdotuksen vuodelle 2011. Työalojen talousarvioehdotukset vuodelle 2011 hyväksyttiin.
Kokous 6/2010 Sivu 7 22 Vuoden 2011 toimintasuunnitelma Liite 2 Työalojen toimintasuunnitelmat on lähetetty esityslistan liitteenä. Seurakunta hyväksyy työalojen toimintasuunnitelmat vuodelle 2011. Työalojen vuoden 2011 toimintasuunnitelmat käytiin läpi ja hyväksyttiin.
Kokous 6/2010 Sivu 8 23 Koulutussuunnitelmat vuodelle 2011 Liite 3 Vuodelle 2011 tehty koulutussuunnitelma on lähetetty esityslistan liitteenä. Seurakunta hyväksyy koulutussuunnitelmat. Vuoden 2011 koulutussuunnitelmat hyväksyttiin.
Kokous 6/2010 Sivu 9 24 4. kanttorin viran perustaminen Liite 4 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta on esittänyt 4. kanttorin viran perustamista Kirkkonummen suomalaiseen seurakuntaan 1.8.2011 alkaen. Esitetään yhteiselle kirkkolle, että se esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto perustaisi 4. kanttorin viran Kirkkonummen suomalaiseen seurakuntaan 1.8.2011 alkaen. Esitykseen liitetään kuvaus perustettavan viran tehtävistä ja vastuualueista.
Kokous 6/2010 Sivu 10 25 Anomus tuen saamiseksi Kirkon Ulkomaanavun säätiölle Changemaker-verkoston kehittämistä varten Kirkon Ulkomaanavun yhteyteen syksyllä 2004 perustettu Changemaker-nuorisoverkosto tarjoaa vaikuttamistoiminnan mahdollisuuden kirkossa nuorille ja nuorille aikuisille. Changemaker tekee tunnetuksi kansainvälisen vastuun ja diakonian kysymyksiä. Tavoitteena on, että yhteiskunta ja kirkko kantaisivat vastuunsa ja toimisivat oikeudenmukaisemman maailman puolesta. Changemakerin edustajat pyytävät, että Kirkkonummen suomalainen seurakunta tukisi verkostoa 1000, 2000 tai 3000 eurolla tai vapaasti määrätyllä summalla, osana nuorten aikuisten toiminnan kehittämistä. Changemakerin edustajat tulevat mielellään sopivaan tilaisuuteen kertomaan verkoston toiminnasta. Myönnetään 500 euroa.
Kokous 6/2010 Sivu 11 26 Ilmoitusasiat Kirkkonummen suomalaisesta seurakunnasta on eronnut tämän vuoden aikana 362 jäsentä, heistä 171 henkilöä 12.10. jälkeen. 27 Muut esille tulevat asiat Leena Salmensaari esitteli kokouksen alussa tarkemmin lapsityöhön liittyviä asioita. Keskeisenä asiana oli lastenohjaajien ympärivuotinen työllistäminen. Seurakunta pyysi lapsityön johtokuntaa selvittämään asiaa ja tekemään esityksen, millä tavalla tämä olisi mahdollista. Esitys pyydettiin toimittamaan seurakuntalle keväällä. Asia otetaan uudestaan esille seurakuntassa ennen kesää. 28 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.