Kirkkovaltuusto

Siikalatvan seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2016 Sivu 1 Kirkkovaltuusto ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kokousaika: Tiistai 9.2.2016 klo 18.00 Kokouspaikka: Rantsilan seurakuntatalo Kyllä Saapuvilla olleet Hakkarainen Timo, puheenjohtaja jäsenet: Kivioja Jukka, varapuheenjohtaja Aitto-oja Timo Hyytinen Johannes Junno Enna Keränen Anna-Maaria Kilpelänaho Helena Kurkinen Pasi Lahti Anne Lehto Ilkka Lunki Mika Marttila Aino Myllykangas Marjo Nieminen Risto Nissinen Leena Oja Jari Rimpeläinen Virpi Tuovinen Tuulikki Yrttiaho Anne Ei Muut saapuvilla Merja Jyrkkä, kirkkoherra olleet Myllykoski Tarmo, tal.pääl. Laillisuus ja päätös- Katso seuraava sivu valtaisuus Asiat 1 7 Pöytäkirjan tarkastustapa Katso seuraava sivu Pöytäkirjan allekirjoitus ja Timo Hakkarainen Tarmo Myllykoski varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Risto Nieminen Pöytäkirjantarkastaja Marjo Myllykangas Pöytäkirjantarkastaja

Siikalatvan seurakunta Kirkkovaltuusto 9.2.2016 sivu 2 ALKUHARTAUS ------------ KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO ------------- KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokous on kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla kokouskutsulla. Siikalatvan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään Rantsilan seurakuntatalossa tiistaina 9.2.2016 klo 18.00. Kokouksen asialista on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 1.- 9.2.2016 välisenä aikana. Kokouskutsu sisälsi luettelon käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston kokouksesta on lisäksi ilmoitettu Rauhan Tervehdyksessä julkaistujen kirkollisten ilmoitusten yhteydessä. Ehdotus: Päätös: 1 Todetaan, että kirkkovaltuusto on KL:n 9 luvun ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmääräänsä nähden on KL:n 7 luvun mukaisesti päätösvaltainen. Päätösehdotus hyväksyttiin.

Siikalatvan seurakunta Kirkkovaltuusto 9.2.2016 sivu 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa jotka toimivat mahdollisissa äänestyksissä ääntenlaskijoina sekä päätetään tämän kokouksen pöytäkirjan yleisesti nähtävillä pitämisestä. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Risto Nieminen ja 2 Marjo Myllykangas Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa valitusosoituksineen 12.- 19.2.2016 välisenä aikana. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Päätös: 3 Kokouskutsussa oleva luettelo käsiteltävistä asioista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.

Siikalatvan seurakunta Kirkkoneuvosto 9.2.2016 sivu 7 Kirkkovaltuusto 9.2.2016 sivu 4 KIRKOLLISKOKOUSEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON JÄSENTEN VAALI Helmikuun 9. päivänä 2016 toimitetaan kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali. Vaaleja koskevat säännökset ovat kirkkolain 23 luvun 13 14 :ssä ja kirkon vaalijärjestyksen 69 86 :ssä. Vaalikokouksen kutsuu koolle kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja kokoukset, joissa vaalit suoritetaan, suositellaan aloitettavaksi seurakunnissa viimeistään klo 18.00. Ennakkoäänestysmahdollisuuden vuoksi tilapäisesti estyneen tilalle ei kutsuta varajäsentä. Vaalikokouskutsussa on ilmoitettava ennakkoäänestysmahdollisuudesta ja sen käyttämisen tavasta. Kutsun mukana on toimitettava ennakkoäänestyksessä tarvittava aineisto eli jos äänioikeutettu ei voi saapua seurakunnan vaalikokoukseen, hän saa äänestää ennakkoon. Äänioikeutetuille lähetetään kutsun mukana ehdokaslistojen yhdistelmän äänestyslipun ja vaalikuoren. Kutsussa on syytä painottaa, että äänioikeutetut ottavat vaalilipun kokoukseen elleivät käytä äänioikeuttaan ennakkoon. Vaaleissa ennakkoon äänestävä postittaa tai toimittaa vaalin toimittajalle suljetun äänestyskuoren, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Ehdotus: Kneuvosto: Päätös: 8 Kirkkovaltuusto suorittaa kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalin. Päätösehdotus hyväksyttiin.

SIIKALATVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2016 AIKA: 9.2.2016 klo 18.00 18.30 PAIKKA: Rantsilan seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet: Hakkarainen Timo, puheenjohtaja Kivioja Jukka, varapuheenjohtaja Aitto-oja Timo Hyytinen Johannes Junno Enna Keränen Anna-Maaria Kilpelänaho Helena Lahti Anne Lehto Ilkka Marttila Aino Myllykangas Marjo Nieminen Risto Nissinen Leena Oja Jari Rimpeläinen Virpi Tuovinen Tuulikki Yrttiaho Anne Poissa: Kurkinen Pasi (antoi ennakkoäänen) Lunki Mika Muut saapuvilla olleet Merja Jyrkkä, kirkkoherra Myllykoski Tarmo, tal.pääl.

1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4 OHJEET VAALIEN TOIMITTAMISEEN Puheenjohtaja antoi kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalia ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalia koskevat seuraavat ohjeet: - Äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. - Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa käytetään valkoista äänestyslippua ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalissa vihreää äänestyslippua. - Äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero. - Äänestyslippu leimataan ja pudotetaan vaaliuurnaan. 5 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALIN TOIMITTAMINEN Puheenjohtaja julisti kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin alkaneeksi ja näytti läsnäolijoille, että vaaliuurna oli tyhjä. Tämän jälkeen toimitettiin vaali, jossa kaikki äänioikeutetut äänestivät. Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 18 äänestyslippua, joista yksi ennakkoääni. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin.

6 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIN TOIMITTAMINEN Puheenjohtaja julisti hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin alkaneeksi ja näytti läsnäolijoille, että vaaliuurna oli tyhjä. Tämän jälkeen toimitettiin vaali, jossa kaikki äänioikeutetut äänestivät. Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 18 äänestyslippua, josta yksi ennakkoääni. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin. 7 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin yksimielisesti. 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Timo Hakkarainen puheenjohtaja Tarmo Myllykoski sihteeri

Siikalatvan seurakunta Kirkkoneuvosto 9.2.2016 sivu 3 Kirkkovaltuusto 9.2.2016 sivu 5 EROANOMUS LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ / MIKA LUNKI Mika Lunki pyytää eroa luottamustehtävistä 20.12.2015 päivätyllä kirjeellä. Hänen luottamustehtäviä ovat olleet: Kirkkovaltuusto, jäsen Kirkkoneuvosto, jäsen Kestilän kappelineuvosto, jäsen Ehdotus: Kneuvosto: Päätös: 4 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Mika Lunkin tilalle Kirkkoneuvostoon ja Kestilän kappelineuvostoon valittaisiin uusi jäsen. Kirkkovaltuusto osalta ensimmäinen varajäsen siirtyy varsinaiseksi jäseneksi. Kirkkovaltuusto varsinaiseksi jäseneksi nousee Raili Kangas. Kirkkoneuvoston jäseneksi valittiin Anne Yrttiaho ja hänelle varajäseneksi Helena Kilpelänaho. Kestilän kappelineuvoston jäseneksi valittiin Tapani Alasalmi ja hänelle varajäseneksi Anja Lyytikäinen.

Siikalatvan seurakunta Kirkkovaltuusto 9.2.2016 sivu 6 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Päätös: ------------- 5 ILMOITUSASIAT Päätös: Lähetyskoulutuspäivä Rantsilassa torstaina 18.2.2016 6 Johannes Hyytinen kertoi tulevista syksyn Lähetysjuhlista. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40. 7

KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSU AIKA: Tiistai 9.2.2016 klo 18.00 PAIKKA: Rantsilan seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjan tarkistaminen ja nähtävillä pitäminen 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali 5. Eroanomus luottamustehtävistä / Mika Lunki 6. Muut esille tulevat asiat 7. Ilmoitusasiat 8. Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Siikalatvalla 20. päivänä tammikuuta 2016 Timo Hakkarainen TIMO HAKKARAINEN kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ennakkoäänestysmahdollisuuden vuoksi tilapäisesti estyneen tilalle ei kutsuta varajäsentä. Vaalikokouskutsussa on ilmoitettava ennakkoäänestysmahdollisuudesta ja sen käyttämisen tavasta. Kutsun mukana on toimitettava ennakkoäänestyksessä tarvittava aineisto eli jos äänioikeutettu ei voi saapua seurakunnan vaalikokoukseen, hän saa äänestää ennakkoon. Äänioikeutetuille lähetetään kutsun mukana ehdokaslistojen yhdistelmän äänestyslipun ja vaalikuoren. Kutsussa on syytä painottaa, että äänioikeutetut ottavat vaalilipun kokoukseen elleivät käytä äänioikeuttaan ennakkoon. Vaaleissa ennakkoon äänestävä postittaa tai toimittaa vaalin toimittajalle suljetun äänestyskuoren, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa.