Asialista Aika Keskiviikko 21.10.2015 klo 18.00 Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, 53101 Lappeenranta vaihde 040 3126 600 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 39 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 40 Työjärjestyksen hyväksyminen 41 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat 42 Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodeksi 2016 43 Flyygelin hankinta Joutsenon kirkkoon ja hankintaan tarvittavan määrärahan siirto 44 Metsätalouden tarkastus vuodelta 2014 45 Osavuosikatsaus 46 Toimistosihteerin viran lakkauttaminen 47 Ero yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen palvelun johtokunnan jäsenyydestä 48 Muut mahdolliset asiat 49 Tiedoksi 50 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Ilkka Pöyhönen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Aika Keskiviikko 21.10.2015 klo 18.00 18.30 Paikka Läsnä Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Arminen Jaakko Myllynen Petteri Erämo Antti Mäkirinta Matti Eskelinen Teuvo Mällinen Ritva Heinola Eino Mölsä Matti, varapj Hirvikallio Martta Nakari Aulis Holm Harri, varajäsen Niiranen Kaija Holopainen Hanna Nikunen Kaija Hovi Marja Pyrhönen Kaisa, varajäsen Jutila Lasse Pöyhönen Ilkka, pj Kangaspunta Päivi Rapi Kalle, saapui klo 18.26 47 aikana Kiljunen Unto Reponen Kimmo Korte Leila, varajäsen Saarela Olli Kuikka-Kiljunen Paula Savolainen Katri, varajäsen Kuivalainen Olli Sientola Ilpo Kuorttinen Juha Silonsaari Niko Laamanen Erkki, varajäsen Teräväinen Lasse, varajäsen Lallo Pertti, varajäsen Tiimo Ilkka Manninen Ahti Tirronen Liisa Manninen Risto Toikka Sari Martikainen Keijo Tujula Urho Matikainen Matti Turunen Marja-Riitta Mustonen Reijo Varis Arto Myllynen Juha Muut läsnäolijat Berg Pentti Eklund Juha Haikonen Hannu Kalpio Tero Lehtola Mika Hakkarainen Irmeli Korpinen Jussi Ruutu Marinella Varis Pirkko Turtiainen Helena kirkkoherra, Lauritsala kirkkoherra, Sammonlahti kirkkoherra, Lappeenranta kirkkoherra, Joutseno kirkkoherra, Lappee talousjohtaja henkilöstöpäällikkö tiedottaja yhteisten työmuotojen edustaja pöytäkirjanpitäjä Sivu 42
Poissa Laakso-Kuivalainen Päivi Puolakka Helena Kärri Panu Puustinen Helena Lind Mikko Rantalainen Hanna Miettinen Rauno Rantalainen Juha Moisio Eero Taipale Antti Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Talikka Ilpo Pajunen Pauli Telkkä Jorma Käsiteltävät asiat: 39 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen: KJ 8:5 mom. 1-3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Sivu 43
Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen toivotti luottamushenkilöt tervetulleiksi kokoukseen ja piti alkuhartauden. Kokouskutsu asialuetteloineen oli lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille 13.10.2015. Kokouskutsu on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja sen toimipisteiden ilmoitustauluilla 14.-21.10.2015. Kuulutus on julkaistu Etelä-Saimaa ja Lappeenrannan Uutiset -lehdissä 11.10.2015. Nimenhuudon mukaan paikalla oli 44 jäsentä ja varajäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 40 Työjärjestyksen hyväksyminen Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 41 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Unto Kiljunen ja Leila Korte sekä ääntenlaskijoiksi Liisa Tirronen ja Ilkka Tiimo. Pj: Ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Unto Kiljunen ja Leila Korte sekä ääntenlaskijoiksi Liisa Tirronen ja Ilkka Tiimo. 42 Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodeksi 2016 Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. KL 15 luku 2 Sivu 44
Kirkkoneuvoston on valmisteltava kirkkovaltuustossa käsiteltävät asiat. KL 10 luku 1. Seurakuntayhtymän strategia uskoon ja vastuuseen päättyi 2015, mutta se päivitettäneen syksyn aikana vuoteen 2020 asti. Seurakuntayhtymälle on hyväksytty myös kiinteistöstrategia, henkilöstöstrategia ja hautaustoimen strategia, jotka ohjaavat toimintaa tuleville vuosille. Yhteinen kirkkovaltuusto oli toimintasuunnitelmassaan päättänyt, että kirkollisveroprosentti säilyy 1,35%:ssa vuoden 2015 loppuun saakka. Vuonna 2014 yhtymässä ansiotulojen perusteella kassaan saatu verotulo oli yhteensä 12,0 milj. euroa ja yhteisöveroja 1,5 milj. euroa. Kuluvan toimintavuoden 2015 verotuloarvio on 13,5 milj. euroa ja kertymä kesäkuun loppuun mennessä on -1% edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna. Verotulot kirjataan maksuperusteisesti. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus on voimassa 31.1.2017 asti. Vuodelle 2015 henkilöstömenojen nousu on 0,4 % ja vuodelle 2016 on budjetoitu nousua 0,5 %. Tavoitteena on, että henkilöstömenojen osuus olisi enintään 67 % toimintakuluista. Vuoden 2016 merkittävin hanke on Joutsenon kirkon urkujen rakentaminen, työ kestää useamman vuoden. Lisäksi jatketaan Koulukatu 12 kiinteistön saneerauksen suunnittelua ja aloitetaan Joutsenon hautausmaan huoltorakennukseen suunnittelu. Koulukatu 10 hankkeen suunnittelua jatketaan ja laaditaan kartoitus Ristikankaan kappelin tulevasta saneerauksesta. Taloustilanne maassamme on yhä haastava ja ansioverotulojen kehitys on kääntynyt laskuun. Yhteisövero päättyy ja kirkossamme siirrytään vuoden 2016 alusta valtionapuun, joka on suuruudeltaan paremmin ennakoitavissa. Työttömyysluvut maassamme ovat myös korkeat ja tämä heijastuu tulevina vuosina jäsenmäärän vähenemisen myötä verokertymiin. Talousarviosuunnitelmassa vuodelle 2016 verotuloja on arvioitu kertyvän 13,5 milj.euroa, josta ansiotuloverojen osuus on 12,3 milj. euroa ja valtionavustus 1,4 milj.euroa. Mikäli ennusteet heikentyvät tästä, arvioidaan tilanne uudelleen. Liitteenä suunnitelma talousarvioksi vuodelle 2016 ja taloussuunnitelmat vuosille 2017 ja 2018. Tuloveroprosentti vuodelle 2016: 1,35 % kirkollisveron määrä 12,3 milj.euroa Sivu 45
Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2016 tuloveroprosentiksi 1,35. YKN 26.8.2015/ 167 YKV 21.10.2015/ 42 Yhteinen kirkkovaltuusto vahvisti Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2016 tuloveroprosentiksi 1,35. 43 Flyygelin hankinta Joutsenon kirkkoon ja hankintaan tarvittavan määrärahan siirto Joutsenon seurakuntaneuvosto esittää, että toimintamäärärahoista siirretään 16.000 euroa investointiosaan flyygelin hankintaa varten. Kanttorin palkkaukseen varattua määrärahaa jää käyttämättä, joten Joutsenon seurakunta sitoutuu alittamaan vuoden 2015 talousarvionsa 16.000 eurolla, jotta hankinta voidaan toteuttaa. Liitteenä Joutsenon seurakuntaneuvoston esitys 26.5.2015/ 65 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että investointiosaan lisätään 16.000 euron määräraha Joutsenon kirkon flyygelin hankintaan. Joutsenon seurakunta sitoutuu alittamaan vuoden 2015 talousarvion vastaavalla summalla. YKN 26.8.2015/ 171 YKV 21.10.2015/ 43 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että investointiosaan lisätään 16.000 euron määräraha Joutsenon kirkon flyygelin hankintaan. Joutsenon seurakunta sitoutuu alittamaan vuoden 2015 talousarvion vastaavalla summalla. Sivu 46
44 Metsätalouden tarkastus vuodelta 2014 Yhteinen kirkkovaltuusto on valinnut edistämispalvelujen päällikkö Seppo Revon Kaakkois-Suomen Metsäkeskuksesta suorittamaan vuosittain Lappeenrannan seurakuntayhtymän metsäkiinteistöjen tarkastuksen. Liitteenä tarkastuskertomus vuodelta 2014. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee 20.8.2015 laaditun tarkastuskertomuksen vuodelta 2014 ja esittää tarkastuskertomuksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKN 30.9.2015/ 192 YKV 21.10.2015/ 44 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi Kaakkois-Suomen Metsäkeskuksen 20.8.2015 laatiman Lappeenrannan seurakuntayhtymän metsäkiinteistöjen tarkastuksen vuodelta 2014. 45 Osavuosikatsaus Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloussäännössä ( 21) todetaan, että talousarviovuoden aikana on yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle valtuustolle annettava tietoja toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 29.8.2012/ 154, että seurakunnat ja yhteiset työmuodot raportoivat toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta kerran vuodessa kevätkauden /1.1.-31.5. osalta. Raportti saatetaan yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Liitteenä vuoden 2015 osavuosikatsaus. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi liitteenä olevan osavuosikatsauksen. Osavuosikatsaus annetaan edelleen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Sivu 47
YKN 30.9.2015/ 193 YKV 21.10.2015/ 45 Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi liitteenä olevan osavuosikatsauksen. 46 Toimistosihteerin viran lakkauttaminen Toimistosihteerin virka on tullut avoimeksi viranhaltijan siirryttyä eläkkeelle 1.6.2015 alkaen. Viran tehtävät ovat siirtyneet töiden järjestelyillä osaksi toisia työnkuvia. Liitteenä työnkuva ja johtosääntö. Henkilöstöasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että toimistosihteerin virka lakkautetaan. HAJ 1.9.2015/ 52 HAJ:.. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että toimistosihteerin virka lakkautetaan henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti. YKN 30.9.2015/ 197 YKV 21.10.2015/ 46 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa toimistosihteerin viran yhteisen kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. Sivu 48
47 Ero yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen palvelun johtokunnan jäsenyydestä Sammonlahden seurakunnan jäsen Mikko Lind on anonut 25.8.2015 eroa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi (3.8.2015). Liite. Mikko Lind on ollut myös Sammonlahden srk:n edustajana yhteisen palvelun johtokunnassa. Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle eron myöntämistä Mikko Lindille hänen anomuksensa mukaisesti yhteisen kirkkovaltuuston ja sen asettaman yhteisen palvelun johtokunnan jäsenyydestä 25.8.2015 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se kutsuu uuden jäsenen yhteiseen kirkkovaltuustoon ja valitsee uuden jäsenen yhteisen palvelun johtokuntaan vuosiksi 2016-2018. YKN 30.9.2015/ 200 YKV 21.10.2015/ 47 Yhteinen kirkkovaltuusto myönsi eron Sammonlahden seurakunnan edustajalle Mikko Lindille ja kutsui hänen tilalleen uudeksi jäseneksi 1. varajäsenen Kaisa Pyrhösen. Mikko Lindin tilalle yhteisen palvelun johtokuntaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsi Risto Mannisen. 48 Muut mahdolliset asiat 49 Tiedoksi 50 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Muita asioita ei ollut. Tiedoksi annettavia asioita ei ollut. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.30. Sivu 49
Lappeenrannassa 22.10.2015 Ilkka Pöyhönen puheenjohtaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 3/2015 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 23. päivänä lokakuuta 2015 Unto Kiljunen Leila Korte Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Valtakatu 38 sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Kirkkokatu 26.10.2015 25.11.2015. Lappeenrannassa. päivänä marraskuuta 2015 Juha Eklund yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sivu 50