ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 KOKOUSAIKA 17.2.2015 klo 19 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT LIITE nro 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle 5 Varapuheenjohtajan valinta 6 Sihteerin valinta 7 Työalakatsaus 8 Uusien toimikuntien ja vastuuryhmien perustaminen 9 Kappelineuvostokauden toimintakäytännöistä sopiminen 10 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 11 Ilmoitusasiat 12 Kokouksen päättäminen Nurmon seurakuntakodin ilmoitustaululla neljäntoista päivän ajan 20.2.2015 lukien. PETRI YLI-SOINI Kappelineuvoston puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA KOKOUSAIKA 17.2.2015 klo 19 21.53 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti LÄSNÄOLLEET JÄSENET Alapiha Tuija Hyyppä Jenni Jaskari Jari Juusola-Vänskä Miia, vs. johtava kappalainen Kalliovalkama Elina Prusti Hanne Saari Markku Tiittanen Jaakko Uusi-Pohjola Mervi Yli-Soini Petri, puheenjohtaja MUUT LÄSNÄOLLEET Juurakko Jussi, kirkkoneuvoston edustaja Lehto Leena, seurakuntasihteeri Ylinen Jouko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ASIAT 1 12 Petri Yli-Soini Puheenjohtaja Leena Lehto Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Nurmon kappeliseurakunnan seurakuntatoimistolla 19.2.2015 Tuija Alapiha Jenni Hyyppä
1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.33. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kappelineuvoston jäsenistä oli poissa Alpo Mäkinen. Varajäseniä ei ollut paikalla. Puheenjohtajan esitys: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kappelineuvosto on aiemmin noudatettua käytäntöä, jonka mukaan neuvoston jäsenet kukin vuorollaan aakkosjärjestyksessä toimivat pöytäkirjan tarkastajina. Puheenjohtajan esitys: Jatketaan edellisen kappelineuvoston noudattamaa käytäntöä. Päätettiin esityksen mukaisesti. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuija Alapiha ja Jenni Hyyppä. 4 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle Puheenjohtajan esitys: Hyväksytään esityslistan mukaisena. Päätettiin hyväksyä työjärjestys esityslistan mukaisena.
5 Varapuheenjohtajan valinta Puheenjohtajan esitys: Valitaan kappelineuvoston varapuheenjohtaja. Kappelineuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Elina Kalliovalkama. 6 Sihteerin valinta Kappelineuvoston ohjesäännön mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla viranhaltija. Edellisellä kaudella sihteerinä toimi seurakuntasihteeri, jonka toimenkuvaan sihteerin tehtävät on kirjattu. Puheenjohtajan esitys: Jatketaan edellisen kappelineuvoston noudattamaa käytäntöä. Päätettiin esityksen mukaisesti. Kappelineuvoston sihteeriksi kutsuttiin seurakuntasihteeri Leena Lehto. 7 Työalakatsaus Aloitetaan työalojen esittelykierrokset varhaiskasvatuksesta, diakoniatyöstä, aikuistyöstä ja lähetystyöstä. Viranhaltijat tulevat paikalle kertomaan työalan tämänhetkisestä tilanteesta. Puheenjohtajan esitys: Kuullaan esillä olevien työalojen esittelyt. Varhaiskasvatuksen johtaja Marjatta Nuutinen-Koittola kertoi varhaiskasvatustyön järjestelyistä vuosiksi 2015 2016, jolloin työala toimii pilottikokeiluna koko seurakunnan yhteisenä työmuotona. Vastaava diakoniatyöntekijä Kati Latikka esitteli kappeliseurakunnan diakoniatyötä ja erityisesti vuoden 2014 toimintaa myös tilastojen valossa. Aikuistyöstä kertoi kappalainen Tapio Hirvilammi, joka esitteli myös lähetystyötä yhdessä vs. lähetysja vapaaehtoistyön sihteerin Saara Juurakon kanssa.
Kappelineuvosto kyseli ja keskusteli vilkkaasti viranhaltijoiden kanssa esillä olleista työaloista. Työalakierrosta jatketaan seuraavassa kokouksessa varhaisnuoriso- ja nuorisotyöllä sekä kirkkomusiikilla. 8 Uusien toimikuntien ja vastuuryhmien perustaminen Kappelineuvosto voi halutessaan nimetä työalakohtaisia toimikuntia ja vastuuryhmiä. Nurmon kappeliseurakunnassa on edellisen nelivuotiskauden ajan toiminut lähetystyön, kasvatustyön ja diakoniatyön toimikunnat sekä miestyön ja kirkkomusiikin vastuuryhmät. Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto keskustelee ja päättää tarvittavien toimikuntien ja vastuuryhmien perustamisesta. Kappelineuvosto päätyi perustamaan diakoniatyön ja lähetystyön toimikunnat. Päätökset vastuuryhmistä ja mahdollisista muista toimikunnista siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Kappelineuvosto antoi viranhaltijoille tehtäväksi miettiä kantaansa toimikuntien ja vastuuryhmien tarpeeseen omalla työalallaan ja mahdollisesti valmistelemaan niiden nimeämistä. Diakoniatoimikuntaan nimettiin Juurakko Helena, Kalliovalkama Elina (vpj.), Koski Jaana, Leppilahti Tapani, Mäki-Mantila Jorma, Savolainen Asko, Mäkinen Eija, Panu Esa, Prusti Hanne (pj.), Rantala Harri; varajäseniksi Luoma Laila (1. varajäsen), Mäki-Annala Paula (2.) ja Järvi Aila (3.) sekä kappelineuvoston edustajaksi Saari Markku. Lähetystoimikuntaan nimettiin Alapiha Tuija, Ala-Viitala Jussi, Jaskari Jari, Leppälä Maire, Pasanen Jukka, Rantala Harri, Riippi Tuula, Tiittanen Jaakko, Vehkaoja Susanna (pj.), Ylinen Aila (vpj.); varajäseniksi Honkala Pauli (1.varajäsen), Kuoppala Väinö (2.), Hutri Leena (3.) sekä kappelineuvoston edustajaksi Kalliovalkama Elina. 9 Kappelineuvostokauden toimintakäytännöistä sopiminen Puheenjohtajan esityksestä sovittiin, että esityslistat ja ennakkomateriaalit voidaan toimittaa kappelineuvoston jäsenille sähköisesti. Mikäli materiaalit halutaan tulosteina, siitä ilmoitetaan sihteerille, joka tuo paperit mukaan kokoukseen tai ne voidaan noutaa ennen kokousta seurakuntatoimistolta. Päätettiin, että kokouspöytäkirjat toimitetaan joka kokouksen jälkeen estyneinä olleille jäsenille sekä kaikille varajäsenille.
10 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 11 Ilmoitusasiat Seuraavien kokousten päivämääriksi ilmoitettiin 10.3. ja 20.4. Seuraavissa kokouksissa tulee tehtäväksi lisää henkilövalintoja, ensi vaiheessa ainakin kappeliseurakunnan edustaja Seinäjoen seudun seurakuntien Hietamäki-toimikuntaan ja kolme jäsentä Hyllykallion Palvelutalo Oy:n hallitukseen. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.53.