YLEISURHEILUJAOSTON KOKOUS 15.1.2014 Aika 15.1.2014 klo 18.30 Paikka Urheilutalo Paikalla: Sanna Pajukangas (pj), Heli Sorvisto (si), Niina Kivinen, Marke Paavola, Katri Paavola, Marjo Salminen, Ari Pekkarinen, Paula Koskinen ja Pekka Nikula. Poissa: Ari Kankkonen 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus ja uuden jaoston järjestäytyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 18.40 Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Yleisurheilujaoston järjestäytyminen: Puheenjohtaja Sanna Pajukangas, sanna.pajukangas@gmail.com, 040 747 3470 Sihteeri Heli Sorvisto, heli.sorvisto@kaustinen.fi, 040 739 6799 Varapuheenjohtaja Valmennuspäällikkö Heli Sorvisto Niina Kivinen, niituki@suomi24.fi, niina.kivinen@kokkola.fi 050 549 8868 Valmennuspäälikön sihteeri Marke Paavola, marke.paavola@gmail.com, 0400 933 680 Karnevaalivastaava Pekka Nikula, pekka.nikula48@gmail.com, 0400 815 198 Kesäkisavastaava Katri Paavola, veli-erkki.paavola@pp.inet.fi, 040 754 6744 Kouluyhteistyö Marjo Salminen, marjo.salminen@kaustinen.fi, 040 750 6625 Nuorisopäälikkö Paula Koskinen, paula.koskinen@kaustinen.fi, 040 778 0072 Muita jäseniä: Ari Pekkarinen, ari.pekkarinen@pp.inet.fi, 045-8681420 Ari Kankkonen, puukassaoy@gmail.com, 0400 609 093 Yleisurheilujaosto keskusteli kokouksessaan 7.10.2013 vuoden 2014 kokoonpanosta. Tuolloin päätettiin kysellä mukaan uusia jäseniä. Kaikki ehdotetut henkilöt olivat estyneitä. Nyt todettiin jaoston olevan riittävän suuri päätöksentekoon, vaikka jaostosta erosikin kaksi henkilöä. Todettiin kuitenkin, että olisi hyvä saada mukaan uusia jäseniä, koska jaosto toimii aktiivisesti järjestäen paljon toimintaa ja kisoja. Hyvin usein talkooväkenä on ensisijaisesti yujaoston jäseniä. Päätettiin, että kukin tahollaan miettii sopivia jäseniä ja täydennämme kokoonpanoa, mikäli rekrytointi tuottaa tulosta.
2 Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 3 Kesällä 2014 järjestettävät kisat Ehdolla kesällä järjestettävistä kisoista: Piirihuipentuma 26.- 27.7.2014, Aluehuipentuma 9.8.2014 ja Vattenfall osakilpailu 6.8. 2014. Kisoista saatava rahallinen etu on suuri. Mutta myös työtaakka on iso. Koska jaosto toimii aktiivisesti, mietittiin myös vaihtoehtoa, ettei valittaisi järjestettäväksi mitään em. kisoista. 4 Jäsenrekisterin ja urheilijoiden lisenssien tarkistus Seuravastaavan pyynnöstä tarkistettiin jäsenrekisteriä. Todettiin, että voimme täydentää jäsenrekisteriä ainoastaan lisäämällä omia tai / ja perheenjäseniemme tietoja. Urheilijoiden lisenssien tarkistuksessa huomattiin puuttuvia nimiä. Jaosto toivoo, että seuravastaava maksaa lisenssit mahdollisimman pian. Ellei lisenssiä ole maksettu, ei vakuutuskaan ole voimassa. 5 IF yleisurheilukoulu If yleisurheilukoulu on SUL:n seuroille tarkoitettu, maksuton yleisurheilukokeiluketju. SUL:n lasten yleisurheilun punaisena lankana on ajatus kaikkien lasten mukaan ottamisesta toimintaan. Yleisurheilukouluun hyväksytään mukaan niin kilpaurheilua harrastavat kuin ne, jotka haluavat liikkua ja nauttia yleisurheilusta ilman numerolappua. If Yleisurheilukoulun säännöllisissä ja suunnitelluissa treeneissä opitaan monipuolisia perustaitoja. Hyppäämisen, heittämisen ja juoksemisen lisäksi kehittyvät myös tärkeät sosiaaliset taidot. Seuroille If Yleisurheilukouluketjuun kuuluminen tuo tuntuvia etuja mm. valtakunnallisen markkinointimateriaalin, nettisivuston sekä sähköisen materiaalipankin. Tammikuun 2014 aikana mukaan liittyneet seurat saavat 200 :n arvoisen välinesetin. Lisäksi liittymisestä on useita kiinteitä etuja mm. välinealennuksia eri firmoilta. Jokainen ketjuun kuuluva seura osallistuu Vuoden 2014If Yleisurheilukoulu-kilpailuun, jossa kolme parhaaksi valittua seuraa palkitaan tuntuvin rahapalkinnoin. If Yleisurheilukoulun kriteerejä: Seuran nettisivuilla If Yleisurheilukoululogo. Seuran nettisivuilla tiedoitetaan If Yleisurheilukouluryhmistä. Seuralla on yhteiset kirjatut pelisäännöt. Seuran nettisivuilta löytyy If vakuutusinfo Koulutetut ohjaajat (vähintään Lasten yu-ohjaajakurssi suoritettuna ryhmien vastuuohjaajilla). Lisenssit yleisurheilukoululaisille ovat kunnossa. Urheilijan polku on kirjattu seuran toimintalinjaukseen. Jaosto totesi vaadittavien kriteerien olevan kunnossa ja päätti hakea mukaan If Yleisurheilukoulutoimintaan.
6 Yleisurheilujaoston järjestämät kisat joihin tarvitaan ensiapuryhmä. Pyynnöstä kartoitetaan ne kisat ja tapahtumat, joihin tarvitsemme Kaustisen SPR:n palveluja. Ensiapuryhmää pyydetään paikalle 23.2. järjestettäviin Talvi SM kisoihin. Muut kisat, joissa tarvitsemme Kaustisen SPR:n palveluja, ilmoitetaan myöhemmin. 7 Seuramme 100-vuotisjuhlatapahtumaan liittyvät ansiomerkit Mikäli haetaan ansiomerkkejä, tulisi niitä esittää 17.2. mennessä olevaan hallituksen kokoukseen. Jaosto päätti ottaa selvää, ketkä ovat saaneet jo aiemmin ansiomerkin ja valitsee oman ehdokkaansa seuraavassa kokouksessa. 8 Hallituksen kokouksen terveiset Matkustussääntö Tätä matkustussääntöä sovelletaan Kaustisen Pohjan-Veikot ry:n nuorten ja yleisten sarjan SM-kilpailumatkoihin, kilpailuissa välttämättömien valmentajien tai huoltajien matkoihin, sekä jäsenen seuran virallisina edustajina tekemiin matkoihin. Lisäksi tätä matkustussääntöä sovelletaan seuran palkkatyöntekijöiden työssä välttämättömäksi todettuihin matkoihin. Matka on suoritettava kokonaiskustannukset huomioon ottaen edullisimmalla tavalla ja siten, ettei matkaan kulu aikaa enempää kuin tehtävien hoitaminen välttämättä edellyttää. Kansainvälisen kilpailun matkalaskuun vaaditaan seuran johdon suostumus tai tarvittaessa hallituksen hyväksyminen. Kun matka tehdään omalla autolla, suoritetaan korvaus 20 snt/km. Erityisesti on huomioitava, että samaan kilpailuun matkustavien tulee käyttää yhteisiä kulkuneuvoja. Matkakuluja ei korvata kilpailuihin, joihin seura järjestää yhteiskuljetuksen. Seuran työntekijöihin sovelletaan valtion matkustussääntöä. Ateriakorvaus maksetaan verohallinnon hyväksymän käytännön mukaisesti ja se maksetaan ainoastaan SM-kisojen osalta. Korvauksen suuruutta tarkistetaan tarvittaessa vuosittain. Majoituskustannukset korvataan yli 100 kilometriä Kaustisen ulkopuolella tapahtuvien SMkilpailuiden osalta. Majoituskustannukset korvataan majoituslaskujen perusteella. Majoituskorvaus on maksimissaan 30 /yö/per henkilö. Matkalasku tehdään sitä varten laaditulle lomakkeelle ja se on esitettävä hyväksyttäväksi neljän viikon kuluessa matkan päättymisestä. Matkalaskut hyväksyy jaoston tai seuran puheenjohtaja tai seuravastaava. Tämä matkustussääntö tulee voimaan 01.01.2014. Urheilualueiden hoitajan isyysvapaa ja vuosiloma. Todettiin, että mikäli urheilualueiden hoitajalle myönnetään loma hakemuksen mukaisesti, se tuottaa suuria haasteita kesän kisoja ajatellen. Juho lomalla 27.2-16.3. Kiireelliset juoksevat asiat pyritään hoitamaan ennen Juhon loman alkua.
Hyppypaikan mattokuulumiset. Kunta on luvannut korvata yhden 20m:in rullan mustaa mattoa, joka kului pituushyppypaikan kannen tekoon. Jaosto ostaa kaksi samanlaista rullaa lisää. Tämän jälkeen mattoja ei tarvitse lainata Vetu:lta hallikisoja järjestettäessä. Samalla myös urheilualueiden hoitajan työmäärä pienenee. Uusi hyppypaikan kansi mahdollistaa myös hiekkamontun hiekan noston n. 7 cm:llä. Hiekan nosto ei ole kallis. Seuran 100-vuotislogo. Kalle Nikula on taiteillut seuran juhlavuoden kunniaksi hienon logon. Logoa toivotaan käytettävän kaikissa seuran järjestettävissä kilpailuissa. 9 KP-V 100 v. 1.2. 1.2. 1914 kuusi kaustislaista nuorta kokoontui vanhalle nuorisoseuran talolle perustamaan urheiluseuraa. He olivat Otto Känsälä, hänen serkkunsa Oiva Känsälä, Nestori Kainu sekä kolme innokasta neitosta Elina Varila, Emma Virkkala ja Lempi Järvilä. Lehdistöneuvos Pekka Kivelä on kirjoittanut Kaustisen Pohjan-Veikkojen 100- vuotisuhlakirjan nimeltään Sata vuotta Oivan jalanjäjillä. Teos valmistuu kevättalvella 2014. Mahollisesti kirjan julkistaminen samaan aikaan kaustisen kisojen aikana 23.3. Seuran 100- vuotisjuhla järjestetään lokakuussa. Yu-jaosto onnittelee 100-vuotiasta! 10 Muut esille tulevat asiat. Moukarinheiton talvimestaruuskilpailut järjestetään 23.2.2014. Valmistelut ovat jo hyvässä vaiheessa. Ala-Korpi on perinteiseen tapaansa luvannut lahjoittaa palkinnoksi miesten moukarin. Naisten moukarin on tähän asti lahjoittanut Kaustisen kunta. Ellei kunta tänä vuonna lahjoita moukaria päätti jaosto ostaa sen itse. 9.2. Järjestettäviin hallikisoihin tarvitaan toimitsijoita. Päätettiin, että Marke hommaa toimitsijat kuulapaikalle, Niina ja Olli hyppypaikalle ja Heli korkeuspaikalle. Hyväksi havaitut edellisen illan talkoot päätettiin pitää jälleen. Talkoot pidetään heti viimeisen vuoron loputtua lauantai-iltana. Yleisurheilujaoston toiminta on aktiivista. Urheilijoita, valmentajia ja ohjaajia on mukana ilahduttava määrä. Päätettiin, että hyvästä tilanteesta pyydetään tekemään lehtijuttu. Seuran nettisivuille Marke taitavana kynäniekkana tekee jaoston tämänhetkisestä toiminnasta ja hyvästä valmentajatilanteesta koosteen. Sisuryhmästä on siirtynyt useita urheilijoita elmoryhmään. Näinollen sisuryhmässä olisi hyvin tilaa uusille urheilijoille. Mietittiin hyväksi havaittua markkinointia koulun kautta uusien urheilijoiden mukaan saamiseksi. Jaosto päätti pyytää Joonas Kivistä tekemään harjoituspankin yu-toiminnan tueksi. Tällöin saataisiin laadukasta materiaalia ohjaamisen tueksi myös videoklippeinä. Jaosto päätti, ettei maksa edelleenkään korvausta sellaisille ohjaajille ja valmentajille, jotka ovat palkkatyössä. Ohjaajakorvaus on käytössä ainoastaan opiskelevilla ohjaajilla.
11 Seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous pidetään Urheilutalolla 12.2.2014 klo. 18.30 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45 Muistion laati Heli Sorvisto.