Oripään kunta Sivistyslautakunta KOKOUSKUTSU 3/2015 Aika: Paikka: Käsiteltävät asiat: keskiviikko 20.5.2015 klo 18.00 alkaen Oripään koulun atk-luokka 19. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 20. Pöytäkirjan tarkastaminen 21. Perusopetuksen järjestäminen Oripään ja Pöytyän kuntien yhteistyönä 22. Oppikirjojen ja oheismateriaalien hankinta 1.6.2015 30.9.2017 23. Koulunkäyntiavustaja- nimikkeen muutos 24. Sivistystoimen hallinnoimien tilojen vuokralleantotaksat 25. Kirjastojärjestelmän versiopäivitys 26. Nuoriso- ja liikuntatoimen vuosiavustukset 27. Pointti.info maakunnallinen nuorten tiedotus- ja neuvontasivusto 28. Saapuneet kirjeet 29. Muut esille tulevat asiat Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 22.5.2015 ja pidetään nähtävänä kunnanvirastossa maanantaina 25.5.2015 klo 9-15. Oripää 13.5.2015 Matti Kulmanen sivistyslautakunnan puheenjohtaja
Sivistyslautakunta 20.5.2015 20 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2015 Kokousaika 20.5.2015 kello 18.00 19.00 Kokouspaikka Oripään koulun atk-luokka Läsnä Kulmanen Matti, pj Isotalo Päivi, vpj Lehtonen Jukka vj. Asko Lindström Leppämäki Mauri Mikkola Satu poistui 26 ajaksi Paju Janne poistui 26 ajaksi Pukkila Kirsi Rintala Tuula Tiiri Janne Virtanen Mika, sivistysjohtaja, esittelijä/sihteeri Lehtinen Taija, vs. kirjastonjohtaja, valmistelija Partanen Elina, vs. vapaa-aikaohjaaja, valmistelija Paju Pekka, vs. kunnanjohtaja Mäkinen Heikki, kunnanhallituksen pj Rouhiainen Hannele, kunnanhallituksen jäsen Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Matti Kulmanen Mika Virtanen Asiat pykälät 19-29 sivut 20-32 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Matti Kulmanen puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu Oripäässä 22.5.2015 Mika Virtanen Pöytäkirjanpitäjä Janne Tiiri Päivi Isotalo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Oripäässä 25.5.2015 Pöytäkirjanpitäjä Mika Virtanen
Sivistyslautakunta 20.5.2015 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 19 Sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla kokouksessa. Kutsu sivistyslautakunnan jäsenille toimitetaan vähintään neljä päivää ennen kokousta. Mikäli jonkun tai joidenkin asioiden kiireellisyys ei toisin vaadi, silloin se voidaan esittää puhelimitse. Ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös Pöytäkirjan tarkastaminen Sivltk 20 Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan 22.5.2015 Oripään kunnanvirastossa. Ehdotus Sivistyslautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi vuorossa olevat. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Janne Tiiri ja Päivi Isotalo.
Sivistyslautakunta 20.5.2015 22 Perusopetuksen järjestäminen Oripään ja Pöytyän kuntien yhteistyönä Sivltk 21 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Pöytyän kunnanvaltuusto on 27.4.2015 39 päättänyt perusopetusta kunnassa annettavan jatkossa perusopetuksen järjestämisen kehittämistä koskevan suunnitelman mukaisesti Elisenvaaran, Riihikosken ja Yläneen yhtenäiskouluissa. Oripään kunta on prosessin edetessä ollut yhteydessä Pöytyän kuntaan neuvottelujen käynnistämiseksi siitä, voitaisiinko oripääläisten vuosiluokkien 7-9 oppilaiden perusopetus ja tähän kytkeytyvä perusopetusta koskevan sääntelyn mukainen opetus jatkossa järjestää Pöytyän kouluissa. Asiasta on neuvoteltu kuntien välillä maalistoukokuun 2015 aikana. 14.4.2015 asiassa järjestettiin Oripään koululla kuulemistilaisuus oppilaiden huoltajille, kuntalaisille ja muille kiinnostuneille. Neuvotteluissa on päädytty yksimielisesti esittämään Oripään ja Pöytyän kuntien yhteistyötä perusopetuksen vuosiluokkien 7-9 opetuksen järjestämisessä siten, että Pöytyän kunta vastaisi 1.8.2017 alkaen oripääläisten oppilaiden vuosiluokkien 7-9 perusopetuksen sekä tähän kytkeytyvän perusopetuslain mukaisen opetuksen järjestämisestä. Opetus tapahtuisi Elisenvaaran, Riihikosken ja Yläneen yhtenäiskouluilla Oripään kunnan hyväksymien lähikoulun määräytymisperusteiden mukaisesti. Elisenvaaran ja Riihikosken yhtenäiskouluilla opetuksen järjestäminen alkaisi koulujen toiminnan käynnistyessä, mitä ennen opetusta annettaisiin tarpeen mukaan Yläneen yhtenäiskoulun lisäksi Elisenvaaran koulussa. Yhtenäisen perusopetuksen toteutumiseksi yhteistyö Elisenvaaran, Riihikosken ja Yläneen yhtenäiskoulujen sekä vuosiluokkien 1-6 opetusta antavan Oripään koulun välillä olisi tärkeää. Sopimus ei koskisi oppilaita, joiden opetuksen järjestäminen oppilaan yksilölliset lähtökohdat huomioiden on perusteltua erityiskouluissa. Koulutuksen järjestämisestä aiheutuvat kustannukset jaettaisiin liitteenä olevan kuntien yhteistyötä perusopetuksen järjestämisessä koskevan sopimuksen mukaisesti. Yhtenäiskoulujen perustaminen Riihikoskelle ja Kyröön merkitsee Pöytyän kunnalle merkittäviä investointeja. Oripääläisten oppilaiden opetuksen järjestäminen Pöytyän kouluissa edellyttäisi myös laajemman oppilasmäärän huomioimista erityisesti Riihikosken yhtenäiskoulun suunnittelussa. Esitettävän sopimuksen mukaisesti Oripään kunta osallistuisi kustannuksiin maksaen Pöytyän kunnalle pääomavuokraa tilojen käytöstä. Samalla perusteltua on Oripään kunnan edustajien osallistuminen yhtenäiskoulujen suunnitteluprosessiin. Esitettävä sopimus oripääläisten oppilaiden vuosiluokkien 7-9 perusopetuksen järjestämisestä Pöytyän kunnan kouluissa astuisi voimaan 1.8.2017, jolloin Riihikosken yhtenäiskoulun toiminta asetetun tavoitteen mukaisesti käynnistyy. Siirtymävaiheessa 1.8.2017-31.7.2019 Loimaan
Sivistyslautakunta 20.5.2015 23 kaupungin järjestämän, vuosiluokkien 7-9 perusopetuksen aiemmin aloittaneiden oppilaiden huoltajat voisivat sopimuksen mukaan valita oppilaan lähikouluksi myös koulun, jossa opinnot ovat käynnissä, mikäli tämä Loimaan kaupungille sopii. Perusopetuksen järjestämistä koskeva kuntien välinen sopimus voitaisiin irtisanoa päättymään sopimuksen irtisanovan osapuolen määräämän vuoden heinäkuun 31. päivänä. Kunnan toimivaltaisen viranomaisen hyväksymä irtisanominen olisi tällöin toimitettava toiselle sopijapuolelle edellisen vuoden heinäkuun 31. päivään mennessä. Aikaisintaan sopimus olisi irtisanottavissa 1.8.2037 alkaen. Perusopetuslain 628/1998 4 :n mukaan "Kunta on velvollinen järjestämään sen alueella asuville oppivelvollisuusikäisille perusopetusta sekä oppivelvollisuuden alkamista edeltävänä vuonna esiopetusta. Lisäksi kunta on velvollinen järjestämään oppivelvollisuuden alkamisvuonna esiopetusta 25 :n 2 momentissa tarkoitetun pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä oleville lapsille ja niille lapsille, jotka 27 :n mukaisesti aloittavat perusopetuksen vuotta säädettyä myöhemmin. Kunta voi järjestää tässä laissa tarkoitetut palvelut itse tai yhdessä muiden kuntien kanssa taikka hankkia ne 7 tai 8 :ssä tarkoitetulta perusopetuksen järjestäjältä. Kunta voi hankkia esiopetuspalvelut myös muulta julkiselta tai yksityiseltä palvelujen tuottajalta. Kunta vastaa siitä, että sen hankkimat palvelut järjestetään tämän lain mukaisesti." Kunta saa rahoitusta perusopetuksen järjestämiseen voimassa olevan kuntien valtionosuussääntelyn mukaisesti (valtionosuus, kotikuntakorvaukset, erilliset valtionavustukset). Sääntelyn lisäksi kunnat voivat sopia opetuksen järjestämistä koskevista erillisistä korvauksista. Tiivistetysti voidaan todeta, että taloudelliset seikat saatavilla olevien tietojen ja arvioiden mukaan puoltavat Riihikosken yhtenäiskoulua. Modernit tilat vaikuttavat osaltaan myönteisesti oppimiseen ja viihtyvyyteen. Oripääläisten yläkoululaisten koulumatka lyhenisi keskimäärin sekä ajallisesti että kilometrimääräisesti käytäessä Riihikosken yhtenäiskoulua. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää 1. esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että kunnanvaltuusto päättää hyväksyä liitteenä olevan Oripään ja Pöytyän kuntien yhteistyötä perusopetuksen järjestämisessä koskevan sopimuksen;
Sivistyslautakunta 20.5.2015 24 2. esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus molempien kuntien kunnanvaltuustojen hyväksyessä liitteenä olevan Oripään ja Pöytyän kuntien yhteistyötä perusopetuksen järjestämisessä koskevan sopimuksen päättää Elisenvaaran ja Riihikosken yhtenäiskoulujen suunnitteluryhmään kuuluvan Oripään kunnan suunnitteluryhmään halutessaan nimeämän edustajan. 3. sopimuksen aikataulut ja muut ehdot huomioiden oripääläisten oppilaiden lähikouluksi Riihikosken yhtenäiskoulun vuosiluokkien 7-9 osalta. Päätös Liitteet: Ehdotus Oripään ja Pöytyän kuntien yhteistyötä perusopetuksen järjestämisessä koskevaksi sopimukseksi (Liite 1) Lisätietoja: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh. 040 772 6459
Sivistyslautakunta 20.5.2015 25 Oppikirjojen ja oheismateriaalien hankinta 1.6.2015 30.9.2017 Sivltk 22 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on toiminut alueellisena oppikirjojen hankintoja koskevien tarjousten pyytäjänä. Tarjoajia oli kaksi: Kirjavälitys Oy ja BTJ Finland oy, joka on nykyinen toimittaja. Kirjavälitys Oy:n tarjous oli halvempi. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisuus (alennusprosentti kustantajan ovh-hinnasta ja lisätilausten toimituskulut). Solmittu puitesopimus on ajalle 1.6.2015 30.9.2017. Ehdotus Valitaan oppikirjojen ja oheismateriaalien toimittajaksi puitesopimuksen mukaisesti Kirjavälitys Oy. Päätös. Lisätietoja Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh. 040 772 6459
Sivistyslautakunta 20.5.2015 26 Koulunkäyntiavustaja- nimikkeen muutos Sivltk 23 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Pöytyän seudun JHL ry esittää lautakunnalle osoittamassaan kirjeessä, että koulunkäyntiavustaja- nimike muutettaisiin nimikkeeksi koulukäynninohjaaja. Perusteluina mm. se, että työ on enemmänkin ja useammin ohjaamista kuin avustamista. Oripäässä kk-avustajat toimivat alle puolet työajastaan myös kerho-ohjaajina, jolloin nimikemuutos myös perusteltua. Alan ammattitutkinto on nimeltään koulunkäynnin ja aamupäivä/iltapäivätoiminnan ohjaajan ammattitutkinto. Toisaalta työehtosopimuksessa ei tunneta nimikettä koulunkäynninohjaaja. Opettajien ammattijärjestö vastustaa nimikemuutoksia, joita on tehty ainakin 146 kunnassa, koska se sanoo koulunkäynnin ohjaaja nimikkeen sekoittuvan yläkoulun opintoohjaaja- nimikkeeseen. Nimikemuutoksella ei ole palkkavaikutusta. Ehdotus Päätös Muutetaan koulunkäyntiavustajien virkanimike koulunkäynnin ohjaajan virkanimikkeeksi 1.8.2015 alkaen. Lisätietoja Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh. 040 772 6459
Sivistyslautakunta 20.5.2015 27 Sivistystoimen hallinnoimien tilojen vuokralleantotaksat Sivltk 24 Valmistelijat: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Taija Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja Elina Partanen vapaa-aikaohjaaja Sivistystoimen hallinnoimien tilojen vuokralleantotaksat on hyvä yhtenäistää. Vuokrahintoja on tarkistettu ja niitä on korotettu 5 %:lla todellisten kulujen kattamiseksi paremmin. 1. Vuokranmaksuvelvollisia ovat esim. yritykset, yhdistykset, kerhot ja yksityiset henkilöt. 2. Kunnan järjestämässä toiminnassa kunnan tiloista ei tarvitse maksaa vuokraa. Kunnan järjestämäksi toiminnaksi katsotaan myös tapahtuman järjestäminen yhteistyössä kunnan kanssa. 3. Jos kaikki tapahtumaan, kerhoon, kokoukseen tms. osallistuvat ovat valvojia tai ohjaajia lukuun ottamatta alle 18-vuotiaita, vuokraa ei peritä. Osallistujien tulee olla pääsääntöisesti oripääläisiä. Tila Oripääläinen Muu Kausimaksu Liikuntahalli 1/2 6 / tunti 26 / tunti 95 / 263 (1tunti ½ halli / vko) Kangastupa (vain 6 / kerta (sauna 30 ) 11 / tunti - yhdistykset) 84 / vrk Nuorisotila 6 / kerta 26 / kerta 95 / 263 Koulun juhlasali 6 / kerta / vrk 26 / kerta / vrk 95 / 263 (1tunti / vko) Luokka tai ruokala 6 / kerta / vrk 26 / kerta / vrk 95 / 263 Minimiveloitus laskutettaessa on 20 e, joka veloitetaan, jos lasku muuten jäisi alle sen. Laskutus syyskauden ja kevätkauden päätteeksi. Käteismaksumahdollisuus kirjastossa. Kansalaisopistosopimukseen on kirjattu, että sopimuskunta tarjoaa opetustilan veloituksetta. Ehdotus: Päätös: Hyväksytään uudet vuokrahinnat käyttöön 1.8.2015 alkaen esityksen mukaisesti. Lisätietoja: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh. 040 772 6459 Taija Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja, puh. 044 7625 314 Elina Partanen, vapaa-aikaohjaaja, puh. 040 1977 293
Sivistyslautakunta 20.5.2015 28 Kirjastojärjestelmän versiopäivitys Sivltk 25 Valmistelija: Taija Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja Loisto-kirjastojen kirjastojärjestelmänä on tällä hetkellä Origo. Sen päivitys on kuitenkin lopetettu ja palveluntuottaja Axiell aikoo keskittyä korvaavan Aurora-järjestelmän kehittämiseen. Loisto-kirjastoille on tehty tarjous käytössä olevan järjestelmän päivittämisestä Auroraan syksyn 2015 aikana. Vaihto tapahtuisi versiopäivityksenä eikä päivityksestä aiheutuisi kuluja. Vaihto vaatii muutaman päivän sulun kirjastossa. Mahdollisesta koulutuksesta aiheutuvista kuluista päätetään erikseen. Uuden kirjastojärjestelmän lisenssimaksut ovat samansuuruiset kuin nykyisen. Uuteen kirjastojärjestelmään siirtymisestä on keskusteltu Loistokirjastojen edustajien kesken ja kaikki ovat uuteen järjestelmään siirtymisen kannalla. Järjestelmän ulkopuolelle jättäytyminen tarkoittaisi käytännössä Loisto-kirjastoista irrottautumista. Ehdotus: Lautakunta hyväksyy kirjastojärjestelmän versiopäivityksen. Mikäli joku Loisto-kirjastoista jättäytyy ulkopuolelle, asiaan palataan. Päätös: Lisätietoja: Taija Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja, puh. 044 7625 314
Sivistyslautakunta 20.5.2015 29 Nuoriso- ja liikuntatoimen vuosiavustukset Sivltk 26 Valmistelija: Elina Partanen, vapaa-aikaohjaaja Kunnan nuoriso- ja liikuntatoimen vuosiavustukset ovat olleet haettavissa 9.3. 10.4.2015. Jaettavana on nuorisotoimella 500 ja liikuntatoimella 8000. Hakemus sai olla vapaamuotoinen, jonka liitteenä pitää olla edellisen vuoden tilinpäätös, toimintakertomus ja talousarvio. Määräaikaan mennessä tulivat nämä hakemukset: NUORISOTOIMI: - Pöytyä-Oripää 4H-yhdistys 550 - MLL Oripään Yhdistys (hakemuksesta ilmoitettu 10.4., hakemus saapunut 17.5.) LIIKUNTATOIMI - Oripään Urheilijat ry - Oripään Vesa 4000 Ehdotus: Lautakunta päättää avustusten määrät yhdistyksille ja liikuntaseuroille seuraavasti: NUORISOTOIMI: - Pöytyä-Oripää 4H-yhdistys 150 - MLL Oripään Yhdistys 350 LIIKUNTATOIMI - Oripään Urheilijat ry 4 000 - Oripään Vesa 4 000 Päätös: Lisätietoja: Elina Partanen, vapaa-aikaohjaaja, puh. 040 1977 293
Sivistyslautakunta 20.5.2015 30 Pointti.info maakunnallinen nuorten tiedotus- ja neuvontasivusto Sivltk 27 Valmistelija: Elina Partanen, vapaa-aikaohjaaja Pointti.info on saanut uuden ilmeen ja sisällön, joka mahdollistaa kuntasivujen lisäksi modernimman sisällön ja mahdollisuudet luoda sivustosta nuorten näköinen sisällöntuotannon kautta. Varsinais-Suomen kunnat ovat tehneet sopimuksen Turun kaupungin nuorisopalveluiden kanssa liittyen Pointti.infon toimintaan. Kunnat ovat sitoutuneet maksamaan sivuston teknisestä ylläpidosta korvauksen, joka on mennyt Poutapilvi -nimiselle yhtiölle. Kustannukset kutakin kuntaa kohti ovat olleet vuositasolla vajaat sata euroa. Turun kaupungin nuorisopalvelut ovat valmiina jatkamaan sopimusta Poutapilven ja kuntien kesken sivuston teknisestä ylläpidosta. Tästä aiheutuva kustannus on maksimissaan 100 /kunta. Turun kaupungin nuorisopalvelut on vastannut vuodesta 2011 vuoden 2014 loppuun saakka Pointti.infon ylläpidosta omarahoituksella. Tämän lisäksi Turun kaupungin nuorisopalvelut vastasi uusien Pointti.infon sivustojen kehitystyöstä 2013 31.1.2015 välisenä aikana OKM:n projektirahoituksella. Turun nuorisopalvelut on vuoden 2014 aikana ilmoittanut, että tulevien uusien Pointti.info sivustojen ylläpitoon ei Turun kaupungilla ole enää mahdollisuutta. Syksyllä 2014 pidettyjen neuvotteluiden pohjalta ammattikorkeakoulu HUMAK on jättänyt hankehakemuksen OKM:lle rahoituksen saamiseksi Pointti.infon kehittämistyön jatkumiselle sekä ylläpitämiseksi. Kunnat huolehtivat edelleen omien sivustojensa päivityksistä. Hankerahoituksen saamisen edellytyksenä on omarahoitusosuus, joka on n. 50 % kustannuksista. Pointti.infon ohjausryhmä esittää, että kunnat sitoutuisivat kuntaosuuden maksamiseen seuraavasti: Pienet kunnat (asukkaita alle 10 000) 500 Keskisuuret kunnat (asukkaita 10 000-20 000): 700 Suuret kunnat (asukkaita 20 000-100 000): 900 ja yli 100 000 asukasta: 2000 Ehdotus: Päätös: Jatketaan mukana Pointti.infossa ja sitoudutaan 500 kuntaosuuden maksamiseen. Lisätietoja: Elina Partanen, vapaa-aikaohjaaja, puh. 040 1977 293
Sivistyslautakunta 20.5.2015 31 Saapuneet kirjeet Sivltk 28 Valmistelijat: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh. 040-772 6459fg Opetushallitus Valtionavustuksen myöntäminen kerhotoiminnan kehittämiseen Ehdotus Lautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Päätös Lisätietoja: sivistysjohtaja
Sivistyslautakunta 20.5.2015 32 Muut esille tulevat asiat Sivltk 29 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh. 040-772 6459fg Oripään kunnanhallitus suhtautuu myötämielisesti ajatukseen Pöytyästä uuden alueopiston isäntäkuntana. Erityisluokanopettaja Eva Ahokallio on irtisanoutunut virastaan. Ensi lukuvuoden opettajavirat ja toimet haettavissa. Ehdotus: Lautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Päätös Lisätietoja: sivistysjohtaja