KOKOKOUSTIEDOT Kokousaika 29.5.2013 klo 16.30-17.30 Kokouspaikka Seurakuntatalo Osallistujat Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet Pentti Tepsa, puheenjohtaja Tarja Perälä, vpj Kaisa Juujärvi Tuulikki Juujärvi Raimo Kerkelä Timo Kyyhkynen Kristiina Lautamo Eino Majava läsnä/poissa/varajäsen poissa poissa Varajäsenet Kaisa Juujärvi Tuulikki Juujärvi Raimo Kerkelä Timo Kyyhkynen Kristiina Lautamo Eino Majava Tarja Perälä Vuokko Salminen Pirkko Maijala-Niemelä Jorma Särkelä Pentti Alajoutsijärvi Eeva Heinonen Esa Kangas Kaisa Perttunen läsnä Muut Janne Kaisanlahti Irma Kortelainen Esa Kujala, sihteeri kv:n puh.johtaja kv:n vpj poissa Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Asiat 42-55 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi 4.6.2013 Kristiina Lautamo Kaisa Juujärvi Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 30.5-5.6.2013 virastoaikana klo 8.00-14.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 5.6.2013 lukien. Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 6.6.2013 Pentti Tepsa, vt.kirkkoherra
ALKUTOIMET 42 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: puheenjohtaja piti alkuhartauden. 43 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, neuvoston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 22.5.2013. Samana päivänä kirkkoneuvoston kokouksen asialista on julkaistu seurakunnan kotisivulla. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla seitsemän kirkkoneuvoston jäsentä. 44 Työjärjestyksen hyväksyminen 45 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Päätös: hyväksyttiin. KJ:n 7 luvun 6 :n 1 mom. mukaan: "Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa." Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkistajina ovat vuorossa Kristiina Lautamo ja Kaisa Juujärvi. Päätös: päätösesitys hyväksyttiin.
46 OPINTOVAPAA-ANOMUS Liitteenä 1 on kanttori Anni Pätsin opintovapaa-anomus. Pätsi anoo opintovapaata 2.9.2013-31.12.2013 väliselle ajalle opiskelua varten. Opintovapaa tarjoaa työssä oleville joustavan mahdollisuuden opiskeluun. Oikeus opintovapaaseen perustuu opintovapaalakiin (273/1979). Lakia sovelletaan työ- ja virkasuhteessa sekä niihin rinnastettavassa palvelusuhteessa (jäljempänä palvelussuhde) olevaan henkilöön. Työntekijän palvelussuhde jatkuu opintovapaan aikana. Sen sijaan opintovapaan ajalta ei makseta palkkaa, ellei siitä ole sovittu työ- tai virkaehtosopimuksessa tai työnantajan ja työntekijän kesken. Työntekijä voi pitää enintään kaksi vuotta opintovapaata viiden vuoden aikana, kun päätoiminen palvelussuhde on kestänyt yhdessä tai useammassa jaksossa vähintään vuoden. Jos palvelussuhde on kestänyt vähintään kolme kuukautta, työntekijällä on oikeus enintään viiden päivän opintovapaaseen. Opintovapaan voi käyttää yhdessä tai useammassa jaksossa. Vapaan voi jaksottaa myös niin, että työntekijä on osan työpäivästä työssä ja osan opintovapaalla. Oppisopimuskoulutuksessa olevalla opiskelijalla ei ole oikeutta opintovapaaseen. Opintovapaata voi käyttää: - julkisen valvonnan alaiseen koulutukseen (myös ulkomailla) - tietyin edellytyksin ammattiyhdistyskoulutukseen ja maatalousyrittäjille järjestettyyn koulutukseen Opintovapaan perusteeksi hyväksyttävä koulutus tai opiskelu voi sisältää: - opetuksen seuraamista - opetussuunnitelman mukaista ohjattua käytännön harjoittelua - tutkinnon tai opinnäytteen suorittamiseen valmistautumista, kuitenkin enintään kymmenen työpäivää välittömästi ennen kunkin tutkinnon tai opinnäytteen suorittamista - päätoimista ohjattua itseopiskelua tutkinnon tai opinnäytteen suorittamiseksi -koetilaisuuteen osallistumista Opintovapaa perustuu aina työntekijän hakemukseen. Yli viisi työpäivää kestävää opintovapaata on haettava kirjallisesti työnantajalta vähintään 45 kalenteripäivää ennen opintojen alkamista. Enintään viiden työpäivän opintovapaata haetaan suullisesti tai kirjallisesti vähintään 15 kalenteripäivää
ennen opintojen alkamista, jollei työnantajan ja työntekijän kesken toisin sovita. Opintovapaahakemuksessa on mainittava: - opintojen ja opintovapaan alkamis- ja päättymisajankohta - koulutuksen ja opiskelun muoto ja tavoite - onko kyseessä aiemmalla opintovapaalla aloitetun koulutuksen tai opiskelun loppuunsaattaminen - oppilaitos tai muu koulutuksen tai opetuksen järjestäjä - päätoimisessa itseopiskelussa opintoja ohjaavan opettajan ja opiskelijan hyväksymä opintosuunnitelma, josta ilmenee aiottu tutkinto tai opinnäyte ja sen edellyttämä opiskeluaika Jos opintovapaata haetaan yli viideksi työpäiväksi, tulee työnantajan ilmoittaa ratkaisustaan kirjallisesti vähintään 15 kalenteripäivää ennen opintojen alkamista. Muulloin työnantaja ilmoittaa ratkaisustaan viimeistään seitsemän päivää ennen opintojen alkua. Työnantaja voi siirtää opintovapaata, jos se haittaa tuntuvasti työnantajan toimintaa. Vapaata saa kerralla siirtää enintään kuusi kuukautta. Jos kyseessä on harvemmin kuin kuuden kuukauden välein alkava koulutus, työnantaja voi siirtää opintovapaan alkua enintään seuraavan koulutusjakson alkamiseen. Työnantajalla on oikeus siirtää opintovapaata myös silloin, kun työntekijän edellisestä opintovapaasta on kulunut alle kuusi kuukautta, eikä tarkoitus ole päättää aiemmalla opintovapaalla aloitettuja opintoja. Vähintään viiden työntekijän yrityksissä työnantaja voi siirtää työntekijän opintovapaan alkamisajankohtaa vain kaksi kertaa peräkkäin. Enintään neljän työntekijän yrityksessä työnantajan oikeutta opintovapaan siirtämiseen ei ole rajoitettu kahteen kertaan, vaan se voi olla jatkuvaakin. Kummassakin tapauksessa siirtäminen edellyttää, että opintovapaasta aiheutuu työnantajan toiminnalle tuntuvaa haittaa. Työntekijä voi siirtää yli viiden päivän opintovapaan käyttöä, ellei siitä aiheudu työnantajalle tuntuvaa haittaa. Opintovapaan siirtämistä voi hakea enintään vuodeksi kerrallaan kirjallisesti. Jos työntekijä haluaa jättää käyttämättä hänelle myönnetyn opintovapaan, asiasta on ilmoitettava työnantajalle kirjallisesti vähintään kaksi viikkoa ennen opintovapaan alkamista. Työntekijä, jolle on myönnetty opintovapaata yli 50 työpäiväksi, voi keskeyttää opintovapaan ja palata työhön. Tätä lyhyempää opintovapaata ei voi keskeyttää. Työntekijän on ilmoitettava työnantajalle opintovapaan keskeyttämisestä kirjallisesti vähintään neljä viikkoa ennen aiottua työhön paluuta. Työnantajalla ei ole velvollisuutta ottaa opintovapaalla olevaa työntekijää töihin ennen kuin työntekijälle mahdollisesti palkatun sijaisen työsopimus voidaan laillisesti päättää.
Työnantajan on viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava työntekijälle opintovapaan keskeyttämistä koskevasta ratkaisustaan ja siitä, milloin työntekijä voi palata töihin. Vt.kirkkoherra esittää, että opintovapaa myönnetään. : päätösesitys hyväksyttiin. TIEDOKSI Anni Pätsi Aino Vuorenpää 47 VUODEN 2013 VUOSILOMAT Liitteenä 2 on ehdotus vuoden 2013 vuosilomista. Vuosiloman myöntää ja sen ajankohdasta päättää kirkkoneuvosto, jollei asia ohje- tai johtosäännön mukaan kuulu muulle viranomaiselle. Ennen päätöksen tekemistä viranhaltijalle on varattava tilaisuus esittää toivomuksensa vuosiloman ajankohdasta. Virkasäännön 34 :n 1 ja 2 momentin mukaan: "Viranhaltijoille on vahvistettava lomajärjestys ja se on annettava tiedoksi, mikäli mahdollista, kuukausi ja viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Lomajärjestyksen vahvistanut viranomainen voi viranhaltijan pyynnöstä tai erityisen painavista viranhoidollisesta syystä sekä viranhaltijaa mahdollisuuksien mukaan kuultuaan muuttaa lomajärjestystä. Lomajärjestyksestä ja sen muutoksista on viipymättä ilmoitettava myös palkan maksamisesta huolehtivalle viranomaiselle. Lomien ajankohtia on samankaltaisissa tehtävissä olevien viranhaltijoiden kesken eri vuosina sopivasti vuoroteltava ja lomat tulee sijoittaa siten, että vältytään tarpeettomilta sijaismääräyksiltä." Lomalistaa laadittaessa on otettu huomioon työntekijöiden toiveet kuitenkin niin että seurakunnan toiminnan tarkoituksen mukainen ylläpitäminen ei lomien vuoksi vaarannu.
Kirkkoherran osalta vuosiloman myöntää lääninrovastin esityksen perusteella tuomiokapituli ja muitten pappien osalta oman seurakunnan kirkkoherra. Hyväksyttäneen vuosilomat esitetyssä muodossaan. :hyväksyttiin. 48 SEURAKUNNAN VIRKASÄÄNNÖN KUMOAMINEN Kirkon uudet virkamiesoikeudelliset säännökset tulevat voimaan 1.6.2013, liite 3. Liitteenä 4 on myös kirkkohallituksen yleiskirje 7/2013/20.3.2013. Kirkon viranhaltijoiden oikeudellinen asema on järjestetty uudessa lainsäädännössä mahdollisimman kootusti ja kattavasti ottaen huomioon perustuslain vaatimukset sekä virkamiesoikeudessa ja työoikeudessa tapahtunut kehitys. Kirkkolain 1008/2012 voimaantulosäännösten mukaan seurakuntien virkasääntöjä noudatetaan enintään vuoden ajan lain voimaantulosta. Sellaisia seurakunnan virkasäännön määräyksiä, jotka ovat ristiriidassa uusien säännösten kanssa ei voi enää noudattaa 1.6.2013 jälkeen. Kemijärven seurakunnan virkasääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa 31.5.1994 ja vahvistettu Oulun hiippakunnan tuomiokapitulissa 2.8.1994. Sen määräykset perustuvat kirkon silloiseen mallivirkasääntöön. Näistä asioista määrätään kattavasti uusituissa kirkkolain ja kirkkojärjestyksen säännöksissä, joten nykyinen virkasääntö on mahdollisten tulkintaongelmien välttämiseksi syytä kumota jo uusien säännösten voimaantullessa. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle että se pyytäisi kirkkovaltuustoa kumoamaan kirkkovaltuuston kokouksessaan 31.5.1994 hyväksymän Kemijärven seurakunnan virkasäännön. : päätösesitys hyväksyttiin.
49 LUPA-ANOMUS Liitteenä 5 on Kemijärven Moottorikerho ry:n seurakunnalle osoittama anomus. Anomuksessa moottorikerho ilmoittaa, että Kemijärven moottorikerho järjestää kansallisen Vesicross-kilpailun 13.7.2013 Kemijärven venesatamassa. Moottorikerho hakee lupaa käyttää seurakunnan hallinnassa olevaa pihakatua kisan liikennejärjestelyihin. Talouspäällikkö esittää, että lupa myönnettäisiin anomuksen mukaisesti. : päätösesitys hyväksyttiin. TIEDOKSI Kemijärven Moottorikerho ry 50 TIEDUSTELU Liitteenä 6 on Markku Peltoniemen kirkkoneuvostolle osoittama kirje. Kirjeessään Peltoniemi käsittelee Kemijärven osakaskunnan kokousta ja sen tekemää päätöstä koskien hänen hakemustaan koskien jäätien auraamista Peltojärven jäälle. Kirjeessä Peltoniemi olettaa että seurakunnan edustaja kokouksessa äänestyskäyttämisellään aiheutti hänelle vahingollisen päätöksen. Peltoniemi on tehnyt oikaisuvaatimuksen osakaskunnalle. Peltoniemi tiedustelee onko seurakunnan kanta asiassa sama kuin kokouksessa seurakunnan edustajana olleen Raimo Kerkelä kanta. : kävi vilkkaan yleiskeskustelun asiasta. Käydyn keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että tulevaisuudessa kirkkoneuvosto tulee ohjeistamaan kaikkia kirkkoneuvoston nimeämiä edustajia eri yhteisöjen kokouksiin. TIEDOKSI Markku Peltoniemi
51 TIEDOKSIANTOASIAT Kirkkohallituksen yleiskirje 4/2013/15.2.2013 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2013 Kirkkohallituksen yleiskirje 5/2013/5.3.2013 Ajankohtaista kirkon eläkelaitoksesta Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2013/20.3.2013 Seurakuntien valmiussuunnittelu vuosina 2013-2014 Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2013/20.3.2013 Uudet virkamiesoikeudelliset säännökset voimaan 1.6.2013 Kirkkohallituksen yleiskirje 8/2013/11.4.2013 Esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2013 ja seurakuntatyön kunniamerkkien saajiksi : merkittiin tiedoksi. 52 KIRKKOVALTUSTOLLE MENEVÄT ASIAT - seurakunnan virkasäännön kumoaminen : hyväksyttiin.
53 MUUT ASIAT Ei ollut. 54 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 55 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30.