Oskari-verkoston ohjausryhmän kokous Aika: Torstaina 24.9.2015 klo 12.00-15.00 Paikka: Maanmittauslaitos, kokoushuone Toimitus, Opastinsilta 12C, Helsinki Osallistujat Matti Pesu (pj), Liikennevirasto Outi Hermans, Helsingin kaupunki Katariina Hilke, Turun kaupunki Jan Lindbom, Dimenteq Oy Mikko Tallgren, MML Rina Tammisto, Tilastokeskus Videolla Sanna Jokela, Varsinais-Suomen liitto Marko Kauppi, Tampereen kaupunki Minna Lumiluoto, Cybercom Oy Sihteerit Riikka Kivekäs, Maanmittauslaitos Jani Kylmäaho, Maanmittauslaitos Muistio 1. Kokouksen avaus Matti Pesu avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 2. Kokouksen asialistan tarkistaminen Käytiin läpi asialista ja hyväksyttiin ilman muutoksia. 3. Edellisen kokouksen muistio Käytiin läpi edellisen kokouksen muistio ja hyväksyttiin ilman muutoksia. Edellisessä kokouksessa sovitut tehtävät Sovittiin, että jatkossa käydään tässä kohdassa läpi, mikä on tilanne edellisessä kokouksessa kirjattujen tehtävien osalta. Muistion loppuun kootaan tässä kokouksessa sovitut tehtävät. Tehty: Lindbom listaa koordinaattorille ne Oskaria hyödyntävät asiakkaat, joista on lupa kertoa julkisesti: Yksi asiakas on antanut luvan julkaisuun sen jälkeen, kun hanke valmistuu. Koordinaattori laatii rahoitusselvitysten tueksi selvityksen siitä, mihin rahoitusta tarvitaan, miten se muodostuu nykyään ja mikä on ehdotus jatkosta. Jokela ja Kivekäs kehittelevät sopivan tavan Trellon ylläpitoon. Kivekäs testaa Trellon upottamista Paikkatietoikkunaan. Kivekäs lisää Arkkitehtuuri-boardin Trelloon. Koordinaattori kutsuu arkkitehtiryhmän tapaamisen koolle. Koordinaattori lisää koosteen tukipalvelumaksujen käyttötilanteesta Basecampiin. Koordinaattori aloittaa syksyn uutiskirjeen valmistelut sopimalla haastatteluista. Valmistelu kesken:
Koordinaattori valmistelee uusille jäsenille formaalin tavan toivottaa heidät tervetulleiksi. Koordinaattori toteuttaa käyttäjäkyselyn Paikkatietoikkunan käyttäjille: miksi käytät Paikkatietoikkunaa; mobiilikäytön osuus ja mitä ominaisuuksia mobiiliin tarvitaan. Tilastokeskus ja Tampere kirjaavat ylös, mitä haasteita asennuksessa on tullut vastaan, viestitään verkostolle esim. Trellon ja Stackoverflown kautta. Koordinaattori vie julkaisusuunnitelman ja kehityspolun Trelloon. Pesu valmistelee yhdessä muun ohjausryhmän kanssa verkoston tilannekatsauksen Paikkatietomarkkinoiden Oskari-tietoiskun yhteyteen. Tekemättä: Koordinaattori tarkistaa, että Oskarin sivuilla on annettu suositukset, mitä komponentteja kannattaa käyttää. Koordinaattori tarkistaa, että UX Guide on kaikkien saatavilla, ajantasainen ja keskittyy Oskariin eikä Paikkatietoikkunaan. 4. Jäsenyystilanne Jäsenet Oskari-verkostossa on tällä hetkellä 29 jäsentä. Oskari-verkostoon ei ole tullut uusia jäseniä edellisen kokouksen jälkeen. Jäsenet ovat nähtävillä Paikkatietoikkunassa. Kontaktit Suomenlinnan hoitokunta on esittänyt kiinnostuksensa Oskarin hyödyntämisestä Hermansille ja koordinaattorille. Koordinaattori tapaa hoitokunnan edustajat 1.10. Kivekäs on esitellyt Paikkatietoikkunaa ja Oskaria Kotimaisten kielten tutkimuskeskuksen (Kotus) Nimiarkiston digitalisointi -hankkeen tukiryhmässä. Kotusksen lisäksi myös Suomen sukututkimusseura oli hyvin kiinnostunut Oskarista. Suomen Punainen Risti on ottanut yhteyttä ProGIS:iin karttapalvelun perustamisesta. On harkittava, voisiko Paikkatietoikkunan karttajulkaisua hyödyntää tässä. Koordinaattori lähettää esittelypaketin Suomen Punaiselle Ristille ja keskustelee mahdollisuuksista. Arbonaut on ollut yhteyksissä koordinaattoriin Oskarin teknisistä ominaisuuksista. Helsingin yliopiston opetus- ja opintopalvelut kaipaavat kokemuksia avoimen lähdekoodin toimintamalleista. Mahdollisia kontakteja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksella voisi olla käyttötarpeita Oskarille. Olisiko Sote-alueiden palvelupisteet mahdollista esittää kartalla? Palveluvaaka-palveluun olisi todennäköisesti mahdollista liittää karttakäyttöliittymä. Koordinaattori selvittää asiaa. Luonnonvarakeskus tulisi saada mukaan ohjausryhmään Biomassa-atlas-hankkeen kautta. Lindbom tiedustelee asiaa Luonnonvarakeskuksesta. Väestörekisterikeskus olisi myös hyvä saada mukaan KaPA-hankkeen kautta. Koordinaattori ottaa yhteyttä Jani Ruuskaseen ja Janne Viskariin. 5. Hankkeiden tilanne Uudet hankkeet Uutena hankkeena hankkeiden listalle lisätään Biomassa-atlas. Hankkeen koordinaattorina toimii Luonnonvarakeskus. Hankkeesta voi lukea lisätietoja esittelykalvoista. Suunnitteilla olevat hankkeet Teemakarttaosion refaktorointi tehdään näillä näkymin KaPA-hankkeen käytössä olevilla resursseilla. Tämä toimii merkittävänä pohjana teemakarttojen hyödyntämiselle muissa hankkeissa.
Käynnissä olevat hankkeet Tampere WFS-T-editorin kehittäminen on alkanut. Tässä yhteydessä on ollut tarvetta arkkitehtuurin soveltamisen tukipalvelulle. Kohdetietokyselyn popup-ikkunan toiminnallisuutta parannetaan. Hakutoiminnallisuuteen kehitetyt parannukset ollaan integroimassa seuraavaan Oskarin tuotantoversioon. Hallinnon karttapalvelu Ei varsinaista kehitystyötä hankkeen puitteissa, Oskarin uusia versioita hyödynnetään. 2SASI Sähköiseen asiointiin on kehitetty uusia toiminnallisuuksia, joita on mahdollista ohjata karttaikkunan ulkopuolelta (RPC). Tunnistautuminen ja asiakashistorian tallentaminen ovat karttaikkunan ohella ensimmäisiä hankkeessa rakennettavia toimintoja Jatkossa tullaan kehittämään uusia työkaluja upotettujen karttojen käyttöön. Työssä hyödynnetään myös kiinteistötietopalveluun kehitettyjä ominaisuuksia uudesta näkökulmasta. Spatial Statistics on Web Projekti on päättymässä syksyllä. Haasteita ovat aiheuttaneet tilanteet, joissa käytetään tietosuojattuja aineistoja. Osa kehitystarpeista, erityisesti analyysien käytettävyyteen liittyen, jäävät toteutettavaksi myöhemmissä projekteissa. KaPA (Kansallinen palveluarkkitehtuuri) Koordinaattori lisää hankkeen kuvauksen Paikkatietoikkunaan. Biomassa-atlas Koordinaattori pyytää hankkeen kuvausta Luonnonvarakeskuksesta. Integraatioiden tilanne Liikenneviraston tiedostolatauspalvelun koodi on integroitu. Tampereen hakutoiminnallisuudet ollaan integroimassa. Kiinteistötietopalvelun, Liiteri-hankkeen tai Oskari-haasteen tuloksia ei ole vielä integroitu. Kehityspolku ja julkaisusuunnitelma Kylmäaho esitteli kehityspolun ja julkaisusuunnitelman tilanteen. Kvartaalilla Q4 tärkeimpänä kehityskohteina ovat OpenLayers3-käyttöönotto upotetuissa kartoissa ja palvelunäkymien kehittäminen. OpenLayers3 parantaa mm. Oskarin mobiilikäyttömahdollisuuksia. Versionhallinnassa on huomioitava Oskarin ytimen kehittyminen, jos ominaisuuksia ei kehitetä suoraan Oskarin ytimeen. Kehittäjien kannattaa mahdollisuuksien mukaan päivittää käyttöönsä aina viimeisin mahdollinen ytimen versio. Request- ja Event-rajapintoja ei muuteta ilman perusteltua syytä, joten moduulien tulisi toimia kohtuullisen hyvin eri versioiden kanssa, mikäli ne on rakennettu arkkitehtuuriperiaatteiden mukaisesti. Koordinaattori päivittää kehityspolun ja julkaisusuunnitelman, ja vie ne Trelloon.
6. Rahoitusasiat Kylmäaho esitteli rahoitustilanteen vuonna 2015. Verkoston kulut: Arkkitehtuurin tukipalvelun kuluja seurattiin ensimmäistä kertaa tarkemmin syyskuun aikana. Kuluja syntyi syyskuussa yhteensä 2 422,50 euroa. Tukipalvelua on annettu muun muassa Tampereen kaupungille, Tilastokeskukselle, Museovirastolle ja Luonnonvarakeskukselle. Koko vuonna tukipalvelun kulut ovat arviolta noin 30 000 euroa. Yhden uutiskirjeen kulut yhteensä noin 2 000 euroa. Tästä toimitustyö kattaa 1 000 euroa ja kirjeen muotoilu noin 1 000 euroa. Vuonna 2015 julkaistaan kolme uutiskirjettä, joiden kulut ovat yhteensä noin 6 000 euroa. Paikkatietomarkkinoiden näyttelyosasto maksaa 952 euroa. Vuosittaisen seminaaritilaisuuden kulut ovat noin 1 000 euroa Koordinaattorin työaikaa on kulunut noin 3,5 henkilötyöpäivää kuukaudessa. Yhteen uutiskirjeeseen kuluu noin 2 henkilötyöpäivää (0,5 htp/kk). Yhteen ohjausryhmän kokoukseen kuluu noin 2 henkilötyöpäivää (1,5 htp/kk). Muuhun verkoston pyörittämiseen menee noin 1,5 henkilötyöpäivää kuukaudessa. Työajan kustannusta ei ole toistaiseksi laskettu mukaan kuluihin Yhteensä verkoston muuhun toimintaan kuin arkkitehtuurin tukipalveluun kuluu vuosittain noin 8 000-10 000 euroa. Verkoston tulot: Kukin ohjausryhmän maksaa 3 000 euroa tukipalvelumaksua. Tukipalvelumaksutuotot ovat yhteensä 18 000 euroa. Johtopäätöksiä ja keskustelua: Arkkitehtuurin tukipalveluun kuluu tällä hetkellä enemmän rahaa kuin verkostolla on rahaa käytettävissä tukipalvelumaksujen kautta. Tukipalvelu on kuitenkin välttämätöntä verkoston keskeisimmän tavoitteen (Oskarin uudelleenkäyttö ja yhteiskehittäminen eri käyttötarkoituksiin laajentamalla ohjelmistoa arkkitehtuuria noudattaen) kannalta. Menot eivät näin ollen ole tasapainossa tulojen kanssa. Jotta rahaa saataisiin Oskari-verkoston sisältä enemmän, tarvitaan lisää jäseniä ohjausryhmään ja tukipalvelumaksua tulee nostaa maltillisesti. Ohjausryhmän jäsenet suhtautuivat myönteisesti tukipalvelumaksun nostamiseen 3 000 eurosta 5 000 euroon, mutta jokaisesta organisaatiosta täytyy vielä hakea päätös asiaan. Mahdollisia uusia ohjausryhmän jäseniä voisivat olla Luonnonvarakeskus (Biomassa-atlas-hanke) ja Väestörekisterikeskus (KaPA-hanke), jotka ovat merkittäviä Oskarin hyödyntäjiä ja kehittäjiä. Mikäli tuloja ei saada riittävästi, joudutaan harkitsemaan, rajataanko tuki koskemaan vain tukipalvelumaksun maksaneita organisaatioita. Toinen vaihtoehto on, että rajataan tuki vain arkkitehtuurin soveltamisen tukipalveluun kehittämisprojektien yhteydessä eikä käyttöönottoja tueta. On selvää, että käyttöönoton tuki vie enemmän resursseja, eikä tarkoitus ole, että verkosto antaa merkittäviä määriä käyttöönoton tukea. Tämä on perusteltavissa sillä, että usein käyttöönoton ongelmat liittyvät sovellus- tai laiteympäristöihin, eivätkä niinkään Oskariin itseensä. Jotta ohjausryhmän eri organisaatioissa voidaan tehdä päätöksiä tukipalvelumaksun kasvattamisesta, kulut ja tulot kirjataan Excel-tiedostoon. Myös Oskarin ydintoimintojen kehittämisen osalta on selvennettävä, mitä osioita siihen kuuluu ja minkä verran rahoitusta siihen tarvitaan. Verkoston koordinointityön erottaminen MML:n henkilöiden muusta työstä on välillä haastavaa, koska Oskari liittyy hyvin moniin paikkatietoinfrastruktuurin kehittämistehtäviin, jotka ovat MML:ssa samojen henkilöiden vastuulla. Rahoitusta Oskarin ydintoimintojen kehittämiseen voisi hakea valtiovarainministeriöstä osana hallitusohjelman digihankkeita. Yhteyshenkilönä valtiovarainministeriössä toimii Olli-Pekka Rissanen. Hakemus on syytä tehdä verkostona ja eri organisaatioiden ylemmän johdon allekirjoittamana, jotta sillä on merkittävää painoarvoa. Ydintoimintojen kehittämisen ja ylläpidon rahoitus vaatisi jatkuvuutta, joten
rahoitusta kannattaa hakea esimerkiksi vuosiksi 2016-2018. Avoimen tuotteen hallintamallin soveltamisen kautta rahoitusta olisi perusteltua hakea myös verkoston toimintaan. Pohdittiin myös TEKES-rahoitusta. Siitä kuitenkin todettiin, että sen tulisi kohdistua yritysten kilpailukyvyn kasvattamiseen, ei niinkään julkisen hallinnon perustoiminnan rahoittamiseen. Päätöksiä: Päätettiin nostaa tukipalvelumaksu 5000 euroon. Kukin ohjausryhmän jäsen hakee päätöksen asiaan omassa organisaatiossaan. Kannustetaan Luonnonvarakeskusta (Lindbom) ja Väestörekisterikeskusta (Kylmäaho) liittymään mukaan ohjausryhmään. Tehdään Oskari-verkoston yhteinen rahoitushakemus valtiovarainministeriölle. Pesu ja Rainio valmistelevat hakemusta. Koordinaattori lähettää pohjaksi nykyisen talouslaskelman taulukkomuodossa sekä kuvauksen ohjelmiston ydintoiminnoista. Kukin ohjausryhmän jäsen käy hakemuksen läpi ja etsii organisaatiostaan henkilön, joka allekirjoittaa hakemuksen. 7. Verkoston aktivointitoimenpiteet Kehitysympäristöjen siirto Kehitysympäristöjen siirto ei ole edennyt muiden tehtävien takia. Siirron jälkeen kehitysympäristöihin on helpompaa järjestää pääsy verkoston jäsenille. Trellon käyttöönotto Trello on otettu käyttöön ja nähtävillä osoitteessa https://trello.com/b/td7a7xad/oskari-kehitysideat. Kivekäs ja Jokela selvittävät vielä Trellon upottamista Paikkatietoikkunaan ja ylläpitoa käyttöoikeuksien osalta. Koordinaattori päivittää kehityspolun ja julkaisusuunnitelman Trelloon. Julkinen backlog Julkinen backlog on suunnitteilla. Koordinaattori jatkaa asian selvittelyä. Stackoverflow Stackoverflow-sivustolle täydennetään Oskaria koskevia kysymyksiä ja vastauksia. Lisämateriaalia saadaan Tampereen kaupungin ja Tilastokeskuksen tuottamista Oskarin asennukseen liittyvistä selvityksistä. 8. Tekniset asiat Arkkitehtuuriryhmä on perustettu. Ryhmällä on ensimmäinen kokous keskiviikkona 30.9. Ryhmälle on myös perustettu Slack-kanava, jossa on jo käyty vilkasta keskustelua. 9. Tukipalvelumaksut Laskut ovat lähteneet organisaatioille. Maksujen tilannetta seurataan MML:n taloushallinnon kautta. 10. Viestintä ja tilaisuudet Paikkatietoikkunan käyttäjäkysely Paikkatietoikkunaan ollaan tekemässä käyttäjäkyselyä. Kivekäs muokkaa luonnosta ohjausryhmän kommenttien perusteella ja lähettää kyselyn ensi viikon alussa. Kysely lähetetään kirjautuneille käyttäjille ja julkaistaan Paikkatietoikkunan etusivulla ja sosiaalisessa mediassa. Kyselyssä on vastausaikaa noin kaksi viikkoa. FOSS4G-konferenssi
Kylmäaho kertoi kuulumisia FOSS4G-konferenssista, joka järjestettiin syyskuussa Soulissa Etelä-Koreassa. Koordinaattorin edustajat pitivät konferenssissa neljä Oskari-aiheista esitystä: Hanna Visuri (& Sami Mäkinen): Technical introduction to Oskari - A Modular web mapping application framework Hanna Visuri: Visualizing geographical data made extremely easy by SLD Editor! Timo Aarnio: Map publishing with or without programming skills Jani Kylmäaho: How to build a successful co-operation around your FOSS software - case Oskari Esitykset herättivät paljon kiinnostusta ja koordinaattori sai myös muutamia mahdollisia uusia kontakteja. Kylmäaho lähettää esityksensä ohjausryhmälle. Paikkatietomarkkinat Paikkatietomarkkinoilla 3.-4.11. Oskari-verkostolla on näyttelyosasto ja yksi tietoisku. Kylmäaho pitää tietoiskun. Tietoiskun yhteydessä pidetään Oskari-verkoston lyhyt tilannekatsaus. Pesu jatkaa tilannekatsauksen valmistelua yhdessä muun ohjausryhmän kanssa. Uutiskirje Uutiskirje julkaistaan lokakuun viimeisellä viikolla 44. Kivekäs on lähettänyt sisältöluonnoksen uutiskirjeen toimittavalle Katri Isotalolle. Uutiskirjeessä ovat aiheina tällä kerralla: Siton haastattelu (Kari Tuukkanen) Ohjausryhmän jäsenen haastattelu (Outi Hermans) Tietoa teknisen arkkitehtuuriryhmän perustamisesta (Jani) Verkoston aktivointi: Trello, kehitysympäristöt sekä tapahtumat (Riikka ja Jani) Koordinaattori valmistelee ja lähettää uutiskirjeen yhdessä Isotalon kanssa. 11. Ohjausryhmän vuoden 2015 kokoukset Loppuvuonna kokoukset järjestetään seuraavina ajankohtina: Torstaina 29.10. kello 9.30-11.30, keskitytään hakemuksen käsittelyyn Tiistaina 17.11. kello 9.00-12.00 Tiistaina 8.12. kello 9.00-12.00 Kokoukset järjestetään Maanmittauslaitoksella (Opastinsilta 12, Pasila, Helsinki) neuvotteluhuoneessa Toimitus. Kokouksiin on mahdollista osallistua myös videoyhteyden välityksellä. 12. Muut asiat Ei muita asioita. Sovitut tehtävät Koordinaattori tapaa Suomenlinnan hoitokunnan edustajat 1.10. Hoitokunta on kiinnostunut Oskarin hyödyntämisestä. Koordinaattori lähettää Oskari-esittelypaketin Suomen Punaiselle Ristille ja keskustelee mahdollisuuksista. Koordinaattori selvittää, olisiko Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen Palveluvaaka-palvelun mahdollista liittää Oskari-pohjainen karttakäyttöliittymä. Lindbom tiedustelee Luonnonvarakeskukselta, voisivatko liittyä verkoston ohjausryhmään.
Koordinaattori selvittää Väestörekisterikeskuksella mahdollista roolia verkoston ohjausryhmässä Koordinaattori lisää KaPA-hankkeen kuvauksen Paikkatietoikkunaan. Koordinaattori pyytää Biomassa-atlas-hankkeen kuvauksen Luonnonvarakeskuksesta. Koordinaattori hoitaa Tampereen hakutoiminnallisuutta koskevien koodien integroinnin Oskari-ytimeen. Koordinaattori päivittää kehityspolun ja julkaisusuunnitelman, ja vie ne Trelloon. Ohjausryhmän jäsenet hakevat päätöksen omissa organisaatioissaan tukipalvelumaksun korotukseen. Pesu ja Rainio valmistelevat rahoitushakemuksen lähetettäväksi valtiovarainministeriölle. Koordinaattori toimittaa talouslaskelmat taulukkomuodossa ohjausryhmälle. Koordinaattori valmistelee ydintoimintojen tarkemmat kuvaukset Ohjausryhmän jäsenet käyvät rahoitushakemuksen läpi ja kommentoivat tarvittaessa. Ohjausryhmän jäsenet etsivät organisaatioistaan henkilön, joka allekirjoittaa rahoitushakemuksen. Kivekäs ja Jokela selvittävät vielä Trellon upottamista Paikkatietoikkunaan ja ylläpitoa käyttöoikeuksien osalta. Koordinaattori jatkaa julkisen backlogin selvittelyä. Koordinaattori muokkaa Paikkatietoikkunan käyttäjäkyselyn luonnosta ohjausryhmän kommenttien perusteella, laatii englanninkielisen version ja lähettää kyselyn ensi viikon alussa. Kylmäaho lähettää FOSS4G-konferenssissa pitämänsä esityksen ohjausryhmälle. Koordinaattori hoitaa Paikkatietomarkkinoiden käytännön järjestelyt. Kylmäaho ja Pesu valmistelevat Paikkatietomarkkinoille Oskari-tietoiskun. Paikkatietomarkkinoiden tietoiskun yhteydessä pidetään Oskari-verkoston lyhyt tilannekatsaus. Pesu jatkaa tilannekatsauksen valmistelua yhdessä muun ohjausryhmän kanssa. Koordinaattori valmistelee ja lähettää uutiskirjeen yhdessä Isotalon kanssa viikolla 44. Koordinaattori valmistelee uusille jäsenille formaalin tavan toivottaa heidät tervetulleiksi ja välittää tekstin BaseCampiin ohjausryhmän kommentoitavaksi Tilastokeskus ja Tampere kirjaavat ylös, mitä haasteita asennuksessa on tullut vastaan, viestitään verkostolle esim. Trellon ja Stackoverflown kautta. Teksti olisi hyvä laatia englanniksi Koordinaattori tarkistaa, että Oskarin sivuilla on annettu suositukset, mitä komponentteja kannattaa käyttää. Koordinaattori tarkistaa, että UX Guide on kaikkien saatavilla, ajantasainen ja keskittyy Oskariin eikä Paikkatietoikkunaan.