ENERGIANSÄÄSTÖSUUNNITELMA Helsingin kaupungin henkilöstökeskus vuoden 2011 talousarvion liitteeksi 6.9.2010 1
1. Helsingin kaupungin henkilöstökeskuksen energiansäästösuunnitelma... 3 1.1 Kaupungin henkilöstökeskuksen energiankulutus... 3 1.2 Energiansäästötavoite ja sen konkretisointi... 3 2. Keskeiset toimenpiteet energiansäästötavoitteen saavuttamiseksi... 3 2.1 Käyttäjä... 4 2.2 Hallintokunta / muut käyttäjähallintokunnat... 4 2.3 Ylläpito (Tilakeskus ja Palmia)... 4 2.4 Yhteistyömuodoista sopiminen... 5 3. Tietolähteet... 5 4. Seuranta (kulutukset ja tavoitteiden toteutuminen)... 5 5. Energiansäästötyön jatkosta sopiminen... 5 2
1. Helsingin kaupungin henkilöstökeskuksen energiansäästösuunnitelma Kaupunginvaltuuston hyväksymän Helsingin kaupungin strategiaohjelman (vuosille 2009-2012, päivätty 29.4.2009) kohdan Kaupunkirakennetta kehitetään energiaa säästäväksi/ Energian tuotanto, hankinta ja käyttö mukaisesti kaupungin eri hallintokunnille laaditaan sitovat energiansäästötavoitteet. Energiansäästöllä edistetään kaupungin tavoitetta kasvihuonekaasupäästöjen vähentämiseksi. Lisäksi energian säästämisellä on kaupungin toimintamenoja vähentävä vaikutus. Hallintokuntien tulee vuoden 2011 talousarvioon määritellä energiansäästötavoitteet siten, että kaupunkitasolla pysytään kasvihuonekaasupäästöjen ja energiansäästötavoitteiden päätetyillä vähenemisurilla (Helsingin kaupungin sopimussitoumukset). Tämä energiansäästösuunnitelma (vuoden 2011 talousarvion liitteeksi) on laadittu Helsingin kaupungin henkilöstökeskukselle. Suunnitelman ovat laatineet Matti Nuutinen, Jan Björkman, Tapani Luoma. 1.1 Kaupungin henkilöstökeskuksen energiankulutus Henkilöstökeskuksen energiankulutus kohdistuu seuraaviin toimitiloihin - henkilöstökeskuksen toimitila, Ensi Linja 1 ja Tulevaisuustiski (Kamppi) - käyttökohteiden vuosienergiat (sähkö noin 390 000 KWH/vuosi (Ensi Linja ja Kamppi), lämpö ja ilmastointi sisältyvät tilakeskuksen vuokraan) - henkilöstökeskuksen toimitilassa työskentelee noin 70 henkilöä. Lisäksi tiloissa Oiva-Akatemia ja kaupungin virastot ja laitokset järjestävät elokuusta kesäkuuhun koulutusta. Tiloissa on suomenkielisen työväenopiston iltakäyttöä opiston toimintaaikoina. Tiloista koulutuskäytössä on noin 40 %. Kampissa sijaitsee henkilöstövoimavaran tulevaisuustiski, jossa on 9 työntekijää. Palvelu on suurimmaksi osaksi asiakaspalvelua. 1.2 Energiansäästötavoite ja sen konkretisointi Henkilöstökeskuksen kokonaisenergiankulutus vähenee vuonna 2011 yhteensä 2 % vuoden 2010 kokonaisenergiankulutuksesta sähkön ja kaukolämmön päämittareilta luettuna. Säästö saavutetaan osittain sähkön käyttöä vähentämällä. Kaukolämmön avulla toteutettu lämmitys ja ilmastointi on huomioitu tilakeskuksen vuokrassa. Osa säästöstä saadaan alentamalla huonetilojen lämpötiloja. Säästön saavuttamiseen vaikuttaa oleellisesti, millainen vuoden 2011 talvikauden lämpötila on verrattuna 2010 lämpötilaan. Jotta kokonaisenergiankulutuksen vähentäminen olisi mahdollista, kaupungin rakennuksissa tyypillisesti vaikuttavien käyttäjien, ylläpitäjien ja kiinteistönhuollon välinen yhteistyö rakennusten oikeanlaisen ylläpidon ja käytön aikaansaamiseksi on erittäin tärkeää. Asetetut energiatehokkuus- ja säästötavoitteet syntyvät vain eri toimijoiden yhteistyön seurauksena. 2. Keskeiset toimenpiteet energiansäästötavoitteen saavuttamiseksi - yleistä toimenpidekuvausta huomioiden hallintokunnan erityispiirteet 3
2.1 Käyttäjä Käyttäjä henkilöstökeskus: - ikkunoita ei saa avata ilmastoinnin takia, tietokoneet sammutetaan yön ajaksi keskitetysti, näytöt tulee sammuttaa töistä poistuttaessa yöksi ja viikonlopuksi. Kehotuksena on ollut jo parin vuoden ajan välttää turhaa kopiointia ja tulostamista. Mm. kokouksissa on mahdollista käyttää verkossa olevaa materiaalia; opin saunan kokoustiloissa osanottajat voivat käyttää kannettavia tietokoneitaan ja näyttää tietoja vuorotellen; ns. sähköisiin kokouksiin on tarkoitus mennä kokonaan tulevaisuudessa. Kopiokoneet ja tulostimet menevät virransäästötilaan yön ajaksi. Ilmastoinnissa ja lämmityksessä huomioidaan viikonloput ja yöt, jolloin lämpötila ja ilmanvaihto lasketaan mahdollisimman pienelle. - em. ohjeet on annettu käyttäjille useaan otteeseen; parhaana viestintävälineenä on henkilöstökeskuksen oma helmi-intra; tulostamisessa on jonkin verran yksilöllisiä eroja edelleen, valojen sammutus wc-tiloista ja omista huoneista toimii hyvin; käytävien valot (sisääntuloauloja ja porrasvaloja lukuun ottamatta) sammutetaan automaattisesti yöajaksi hankinnassa ja hyödyntämisessä energiansäästämiseksi otetaan jatkossa tavoitteeksi, jotta riittävät seurantatiedot ovat saatavissa - sisäilman lämmössä ja muissa energiankulutukseen liittyvissä ongelmissa viivytyksetön yhteydenotto huoltomieheen on tarpeen - tietokoneet hankitaan kaupungin kilpailuttamista vaihtoehdoista, joissa energiantehokkuus on huomioitu; kannettavat tietokoneet hankitaan niille henkilöille, joilla on kotipääte ja jotka tarvitsevat kokouksissa tietokonetta 2.2 Hallintokunta / muut käyttäjähallintokunnat Helsingin kaupungin Oiva-Akatemia, muut virastot ja laitokset, Palmian henkilöstöravintola Piste ja Suomenkielinen työväenopisto: - samat ohjeet valojen sammuttamisesta kuin henkilöstökeskuksen henkilöstölle on annettu myös ulkopuolisille toimijoille. Iltakäytössä (suomenkielinen työväenopisto) on tärkeää, että vahtimestari huolehtii tilojen valojen sammuttamisesta - sisäilman lämmössä ja muissa energiankulutukseen liittyvissä ongelmissa viivytyksetön yhteydenotto huoltomieheen (ensiksi Jan Björkmaniin) on välttämätöntä - sopimusteitse on varmistettu tuki- ja iltavalvojapalveluja tuottavien yhteisöjen kanssa, että tilojen ovet ja ikkunat on lukittu ja tarpeettomat valot sammutettu hankinnassa ja hyödyntämisessä energiansäästämiseksi toteutetaan kaukolämmön osalta - valaisimissa käytettävät lamput ovat olleet usean vuoden ajan energiansäästölamppuja 2.3 Ylläpito (Tilakeskus ja Palmia) Palmia: - huolehtii osaltaan kulutustietojen syöttämisestä pakkiin - iv koneiden ja -laitteiden säädöt - tilojen lämpötilan säätö - valojen sammuttaminen, ikkunoiden ja ulko-ovien sulkeminen - vesihanojen vuodot - veden kulutuksen vähentäminen 4
Tilakeskus: - koneiden ja laitteiden huoltojen järjestäminen - kiinteistön kunnossapito tarpeettoman energiankulutuksen vähentämiseksi - seuraa ja raportoi energiankulutuksista hallintokunnalle hankinnassa ja hyödyntämisessä energian säästämiseksi - uudisrakentamisessa sekä perusparannushankkeiden suunnittelussa otetaan huomioon kestävä kehitys ja energiansäästötavoitteet 2.4 Yhteistyömuodoista sopiminen - Henkilöstökeskus (yhteyshenkilö Jan Björkman), Oiva-Akatemia (yhteyshenkilö; asiakaskoordinaattori), suomenkielinen työväenopisto (yhteyshenkilö) ja Palmia (yhteyshenkilö (huoltomies) ja tilakeskus (yhteyshenkilö (isännöitsijä) - hallintokunnan, käyttäjän ja ylläpidon yhteyshenkilöiden kokoontuminen on järkevää olla tarpeen mukaan - energiankulutuksen muutoksista raportoidaan henkilöstökeskukselle (tuloskortti) neljännesvuosittain - olemassa olevaa ekotukiverkostoa hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan 3. Tietolähteet Pakki sähköinen huoltokirja, HKR-Rakennuttajan tietokannat (näihin ei ole ollut yhteyksiä, mutta lämmön ja ilmastoinnin seurannan takia jatkossa luotava yhteydet) 4. Seuranta (kulutukset ja tavoitteiden toteutuminen) - energiansäästötyön seuranta on sovittu järjestettäväksi siten, että Jan Björkman saa kaukolämpökulutusmittaritiedot neljännesvuosittain ja ilmoittaa tiedot Matti Nuutiselle. Kristiina Paavela ilmoittaa tuloskorttiin sähkönkulutuksen. - Jos tavoitteisiin ei päästä, analysoidaan ensin tilanne ja toimitaan sen mukaisesti. Hekeläisille tiedotetaan energiansäästötoimenpiteistä säännöllisin väliajoin. 5. Energiansäästötyön jatkosta sopiminen Henkilöstökeskus tarkentaa energiansäästötavoitetta vuosittain ja päivittää suunnitelman tarpeellisilta osin. 5