Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 648 Kunnanhallitus 17.11.2014 Aika Maanantai 17.11.2014 klo 17:30-19:11 Paikka Saapuvilla Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Salonen Jarkko puheenjohtaja Pitkänen Jyrki 1. varapuheenjohtaja Drockila Leif 2. varapuheenjohtaja Alestalo Riitta Kahanpää Hjalmar Lehtinen Seppo Lonka Merja poissa 277 Seppälä Merja Tiira Satu Poissa Temonen Tuukka kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Muut Lehtinen Esa kunnanvaltuuston puheenjohtaja Pasila Olli kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Rönnholm Riku Kantola Heikki va. kunnanjohtaja, esittelijä hallinto- ja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Haimila Veikko tekninen johtaja, asiantuntijana 272-273 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 272-283 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Satu Tiira ja Merja Seppälä. Allekirjoitukset Jarkko Salonen puheenjohtaja Heikki Kantola pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 19.11.2014
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 649 Satu Tiira Merja Seppälä Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo 20.11.2014 klo 9-15. Pöytäkirjanpitäjä Heikki Kantola
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 650 Kunnanhallitus 17.11.2014 Käsitellyt asiat Pykälä nro Sivu 272 Kausalan asemakaavan ajantasaistuksen 6. vaihe, Aholanpellon, 651 Teilimäen ja Holstilan alueet, kaavoituspäätös 273 Kaavoituskatsaus 2014 653 274 Nuorten ensiasunnon lainat, lisämääräraha ja myöntämisehtojen 655 tarkistaminen 275 Sivistystoimenjohtajan viran täyttäminen 658 276 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2013, 661 kunnanhallituksen vastaus valtuustolle 277 Valtionperinnön vastaanottaminen 665 278 Talouskatsaus tammi-syyskuulta 2014 667 279 Tilaisuudet, neuvottelut ja koulutus 668 280 Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 669 281 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi 671 282 Kunnanhallituksen muut asiat 673 283 Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n ja Kyamk-Kiinteistöt Oy:n osakkeiden myynti Kouvolan kaupungille 674
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 651 Kaavoitustoimikunta 45 10.11.2014 Kunnanhallitus 272 17.11.2014 Kausalan asemakaavan ajantasaistuksen 6. vaihe, Aholanpellon, Teilimäen ja Holstilan alueet, kaavoituspäätös 459/10.02.03/2014 Kaavoitustoimikunta 10.11.2014 45 Kausalan asemakaavan kokonaispinta-ala on noin 7,6 km2. Asemakaavan ajantasaistaminen on käynnistetty vuonna 2007. Vuoden 2015 kaavoitusohjelman mukaan seuraavana muutettavana osa-alueena on Kausalan asemakaavan ajantasaistuksen kuudes vaihe. Kausalan läntinen osa-alue, joka käsittää Aholanpellon, Teilimäen ja Holstilan asemakaavoitetut alueet. Kaavoitettava alue rajoittuu lännessä asemakaavan rajaan, pohjoisessa valtatiehen 12, idässä Iitintiehen ja etelässä Koulukatuun ja rautatiehen. Ajantasaistettavan asemakaava-alueen laajuus on noin 140 hehtaaria. Asemakaavan muutoksen tarpeet ja perustelut ovat seuraavat. -Asemakaava on osin vanhentunut ja toteuttamaton -Liikenne- ja puistoalueita on tarpeen tarkistaa vastaamaan todellista tarvetta. Esityslistan oheismateriaalina on Kausalan asemakaavan vaiheistuskartta, tilanne 5.11.2014 sekä hyväksyttäväksi esitettävä kaavamuutoksen aluerajaus. Tekninen johtaja: Toimikunta esittää kunnanhallitukselle, että tämä päättää seuraavaa: 1.Tehdä kaavoituspäätöksen Kausalan asemakaavan ajantasaistamisesta esityslistan oheiskartan mukaisella Aholanpellon, Teilimäen ja Holstilan alueella. 2. Kaavoitettavaan alueeseen voidaan tarvittaessa tehdä pieniä lisäyksiä tai poistaa tarpeettomaksi katsottavia maa- ja metsätalousaluevarauksia. 3. Muutettavan Kausalan kuudennen osa-alueen nimeksi merkitään "Aholanpellon, Teilimäen ja Holstilan alueen asemakaavan muutos, Kausala." Kaavoitustoimikunta: Kaavoitustoimikunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Aluerajauskartta pöytäkirjan liitteenä 1.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 652 Kunnanhallitus 272 Aluerajauskartta on esityslistan oheismateriaalina. Lisätiedot: tekninen johtaja Veikko Haimila, p. 040 754 1071 va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus 1. päättää tehdä kaavoituspäätöksen Kausalan asemakaavan ajantasaistamisesta esityslistan oheiskartan mukaisella Aholanpellon, Teilimäen ja Holstilan alueella, 2. päättää, että kaavoitettavaan alueeseen voidaan tarvittaessa tehdä pieniä lisäyksiä tai poistaa tarpeettomaksi katsottavia maa- ja metsätalousaluevarauksia, ja päättää, että 3. muutettavan Kausalan asemakaavan kuudennen osa-alueen nimeksi merkitään "Aholanpellon, Teilimäen ja Holstilan alueen asemakaavan muutos, Kausala." kunnanhallitus: Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 653 Kaavoitustoimikunta 42 10.11.2014 Kunnanhallitus 273 17.11.2014 Kaavoituskatsaus 2014 261/10.02.02/2013 Kaavoitustoimikunta 10.11.2014 42 Maankäyttö- ja rakennuslain 7 :n mukaan kunnan tulee vähintään kerran vuodessa laatia katsaus kunnassa ja maakunnan liitossa vireillä olevista ja lähiaikoina vireille tulevista kaava-asioista, jotka eivät ole merkitykseltään vähäisiä (kaavoituskatsaus). Kaavoituskatsauksessa selostetaan lyhyesti kaava-asiat ja niiden käsittelyvaiheet sekä sellaiset päätökset ja toimet, joilla on välitöntä vaikutusta kaavoituksen lähtökohtiin, tavoitteisiin, sisältöön ja toteuttamiseen. Kaavoituskatsauksesta on tiedotettava sen tarkoituksen kannalta sopivalla tavalla. Esityslistan oheismateriaalina on ehdotus vuoden 2014 kaavoituskatsaukseksi. 1.1.2009 voimaan tulleen hallintosäännön mukaan kunnanhallitus päättää kaavoituskatsauksesta. Tekninen johtaja: Kaavoitustoimikunta esittää kunnanhallitukselle, että tämä hyväksyy esityslistan oheismateriaalin mukaisen, Iitin kunnan v. 2014 kaavoituskatsauksen. Kaavoitustoimikunta: Kaavoitustoimikunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanhallitus 273 Kaavoituskatsaus on esityslistan oheismateriaalina. Lisätiedot: tekninen johtaja Veikko Haimila, p. 040 754 1071 va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy esityslistan oheismateriaalina olevan kaavoituskatsauksen liitettäväksi v. 2015 talousarvioasiakirjaan.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 654 kunnanhallitus: Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 655 Rakennuslautakunta 39 07.05.2014 Rakennuslautakunta 99 05.11.2014 Kunnanhallitus 274 17.11.2014 Nuorten ensiasunnon lainat, lisämääräraha ja myöntämisehtojen tarkistaminen 48/02.03.03/2013 Rakennuslautakunta 07.05.2014 39 V. 2014 talousarviossa on varattu nuorten ensiasuntolainojen myöntämiseen 20.000 euroa. Lainan myöntämisehtojen mukaan lainat myönnetään kaksi kertaa vuodessa: toukokuussa ja marraskuussa. Myöntämisehtojen kohdan 5. mukaan myönnettävän lainan määrä on rakennuslautakunnan harkinnan mukaan 4.000-7.000 euroa. Jos lainaa ei voida myöntää kaikille lainaehdot täyttäville hakijoille, tulee lainaa myönnettäessä erityisesti kiinnittää huomiota hakijoiden asunnontarpeeseen, tuloihin ja varallisuuteen. Nuorten ensiasuntolainojen hausta on tiedotettu kunnan ilmoitustaululla, Iitinseudussa ja kunnan kotisivuilla internetissä. Kuntaan on 29.4.2014 mennessä tullut seuraavat ensiasuntolainahakemukset: Asunto-osakkeiden hankintaan: - Omakotitalon hankintaan: Timo Toivanen ja Ira Färlin, 7.000 euroa Tommi Aalto, 7.000 euroa Hakijat täyttävät lainan myöntämisehdot. Rakennustarkastaja: Rakennuslautakunta päättää myöntää nuorten ensiasunnon lainaa seuraavasti: Omakotitalon hankintaan: - Timo Toivanen ja Ira Färlin, 7.000 euroa - Tommi Aalto, 7.000 euroa Laina voidaan nostaa, kun asunnon hankintaa koskeva kauppakirja on allekirjoitettu, vakuus on hyväksytty ja velkakirja on allekirjoitettu. Mikäli lainaa ei ole nostettu 1 vuoden kuluessa tämän päätöksen lainvoimaiseksi tulosta, lainapäätös raukeaa. Lisäksi lainoissa noudatetaan muita, nuorten ensiasunnon lainaa koskevia
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 656 lainaehtoja. Rakennuslautakunta: Rakennuslautakunta 5.11.2014 Rakennuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Nuorten ensiasunnon lainojen syyshausta on tiedotettu kunnan ilmoitustaululla ja kotisivuilla internetissä Iitinseudussa. Kuntaan on 28.10.2014 tullut seuraavat ensiasuntolainahakemukset: Asunto-osakkeiden hankintaan: - Omakotitalon hankintaan: - Laurila Simo ja Puntti Minna, 7.000 euroa Omakotitalon rakentamiseen: - Punttila Juho ja Jokinen Sisko, 7.000 euroa Hakijat täyttävät lainan myöntämisehdot. Määrärahaa on käytettävissä 6.000 euroa. Lainan ehtojen mukaan on lainan määrä rakennuslautakunnan harkinnan mukaan 4.000 euroa - 7.000 euroa Rakennustarkastaja: Rakennuslautakunta toteaa, että määrärahaa on vain jäljellä 6.000 euroa ja anomusten yhteismäärä ylittää käytettävissä olevan määrärahan. Tämän vuoksi rakennuslautakunta päättää hakemusohjeista poiketen myöntää kummallekin hakijalle 3.000 euroa. Rakennuslautakunta: Rakennuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti siten, että lisäksi haetaan lisämäärärahaa 8.000 euroa, josta jaettaisiin 4.000 euroa kummallekin hakijalle. Kunnanhallitus 274 Myöntämisehtojen 14 kohdan mukaan rakennuslautakunta myöntää talousarviossa osoitetun määrärahan rajoissa nuorten asuntolainat kahdesti vuodessa, touko- ja marraskuussa. Jos lainaa ei voida myöntää kaikille lainaehdot täyttäville hakijoille, tulee lainaa myönnettäessä erityisesti kiinnittää huomiota hakijoiden asunnontarpeeseen, tuloihin ja varallisuuteen. Myöntämisvaltuus on 20 000 euroa.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 657 Myöntämisehtoja tulisi tarkistaa siten, että lainoja myönnettäisiin vain kerran vuodessa, marraskuussa. Tällöin alkuvuodesta hakijat eivät olisi edullisemmassa asemassa kuin loppuvuoden hakijat. Jos rakennuslautakunta myöntää maksimäärän toukokuun hakijoille niin miten rakennuslautakunta ottaa huomioon myöntöämisehtojen 14 kohdan. Voimassa olevat ehdot oheismateriaalina. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 040 734 3986 va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se myöntää 8 000 euron lisävaltuuden nuorten ensiasuntojen lainoihin. Samalla kunnanhallitus esittää, valtuustolle, että myöntämisehtojen 14 kohta muutetaan seuraavaksi: 14. Rakennuslautakunta myöntää talousarviossa osoitetun määrärahan rajoissa nuorten asuntolainat marraskuussa. Jos lainaa ei voida myöntää kaikille lainaehdot täyttäville hakijoille, tulee lainaa myönnettäessä erityisesti kiinnittää huomiota hakijoiden asunnontarpeeseen, tuloihin ja varallisuuteen. kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 658 Kunnanhallitus 231 06.10.2014 Kunnanhallitus 264 03.11.2014 Kunnanhallitus 275 17.11.2014 Sivistystoimenjohtajan viran täyttäminen 435/01.01.01/2014 Kunnanhallitus 06.10.2014 231 Päivi Hyyrynen on irtisanoutunut sivistystoimenjohtajan virasta 1.10.2014 alkaen. Kunnanjohtaja on myöntänyt eron 10.9.2014. Virkatehtävien hoito on järjestetty tilapäisesti enintään 31.12.2014 saakka. Hallintosäännön 33 :n mukaan kunnanhallitus päättää sivistystoimenjohtajan valinnasta. Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Virkaan valittavalta edellytetään kasvatus- ja sivistystoimen laaja-alaista tuntemusta, aikaisempaa hallinnollista kokemusta ja kuntatalouden tuntemusta sekä valmiutta kehittää hallinnonalan toimintaa. Kunnanhallitus on 6.6.2005 210 päättänyt, että avoimeksi tulevien virkojen ja toimien täyttöluvan antaa kunnanjohtaja saatuaan hallintokunnalta selvityksen viran tai toimen tarpeellisuudesta, uudelleenjärjestelymahdollisuuksista, tehtäväkuvauksesta ja kelpoisuusehdoista. Päävastuualueen johtajan virkajärjestelyn merkittävyyden vuoksi asia esitetään kunnanhallitukselle. Lisätietoja: va. kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh. 040 735 3967. va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää julistaa sivistystoimenjohtajan viran haettavaksi 27.10.2014 klo 15 mennessä. Viranhakuilmoitus julkaistaan kunnan ilmoitustaululla, Helsingin Sanomissa, Etelä-Suomen Sanomissa, Kouvolan Sanomissa ja Iitinseudussa sekä kunnan verkkosivuilla ja www.mol.fi -palvelussa. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Kunnanhallitus: Merkittiin, että selostusosasta poistettiin " Virkaan kuuluu Kausan koulun rehtorin tehtävät." Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti siten että ilmoituslehtiin lisättiin Kuntalehti.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 659 Kunnanhallitus 03.11.2014 264 Virka julistettiin haettavaksi ilmoitustaululla, Iitinseudussa, Helsingin Sanomissa, Etelä-Suomen Sanomissa ja Kouvolan Sanomissa sekä kunnan verkkosivuilla ja mol.fi- ja hs.fi -palveluissa julkaistuilla ilmoituksilla. Hakuaika ei soveltunut Kuntalehden julkaisuaikatauluun. Määräaikaan 27.10.2014 klo 15 mennessä virkaan jätettiin 15 hakemusta. Hakemuksista laadittu yhdistelmä jaetaan kunnanhallituksen jäsenille ja varajäsenille sekä valtuuston puheenjohtajille. Lisätietoja: va. kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh. 040 735 3967 va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus nimeää työryhmän vaalin valmistelua varten sekä nimeää hakijoista haastatteluun kutsuttavat henkilöt. Työryhmällä on oikeus käyttää asiantuntijoita. kunnanhallitus: Kunnanhallitus päätti yksimielisesti Hjalmar Kahanpään ehdotuksesta, jota Jyrki Pitkänen kannatti, jättää asian pöydälle. Kunnanhallitus 275 va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus nimeää työryhmän vaalin valmistelua varten sekä nimeää hakijoista haastatteluun kutsuttavat henkilöt. Työryhmällä on oikeus käyttää asiantuntijoita. kunnanhallitus: Va. kunnanjohtaja muutti päätösehdotuksen seuraavaksi: Kunnanhallitus päättää keskeyttää avoinna olevan sivistystoimenjohtajan viran täyttömenettelyn. Lisäksi kunnanhallitus päättää käynnistää selvityksen sivistystoimen johtamisjärjestelmän uudelleenorganisointitarpeesta ja organisointivaihtoehdoista. Selvitys ja esitys sivistystoimen johtamisjärjestelmästä tulee tehdä kunnanhallitukselle 28.2.2015 mennessä. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan muutetun ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 660 Tarkastuslautakunta 7 18.02.2014 Tarkastuslautakunta 35 01.04.2014 Tarkastuslautakunta 42 23.04.2014 Tarkastuslautakunta 45 07.05.2014 Kunnanvaltuusto 25 26.05.2014 Kunnanhallitus 276 17.11.2014 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2013, kunnanhallituksen vastaus valtuustolle 357/00.03.01/2014 Tarkastuslautakunta 18.02.2014 7 Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Valtuuston hyväksymän tarkastussäännön 10 :n mukaan lautakunta antaa valtuustolle vähintään viikkoa ennen tilintarkastuskertomuksen valtuustokäsittelyä arvionsa valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta edellisenä vuonna. Lautakunta esittää arvionsa myös tilintarkastuskertomuksessa tehdyistä muistutuksista sekä asianomaisten niistä antamista selityksistä ja kunnanhallituksen lausunnosta. Lautakunta esittää valtuustolle ehdotuksen toimenpiteistä, joihin lautakunnan valmistelu ja tilintarkastuskertomus antavat aihetta. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta käynnistää arviointikertomuksen laadinnan. Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta 01.04.2014 35 Tarkastuslautakunta keskusteli kertomuksessa esille otettavista asioista ja hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 661 Tarkastuslautakunta 23.04.2014 42 Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta 07.05.2014 45 Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: puheenjohtaja Markku Yli-Kaitala, puh. 050 386 3737 Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta antaa kuntalain 71 :n mukaisen arviointikertomuksen vuodelta 2013 kunnanvaltuustolle ja edellyttää, että kunnanhallitus antaa valtuustolle vastineen arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista. Tarkastuslautakunta: Kunnanvaltuusto 26.05.2014 25 Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Arviointikertomus vuodelta 2013 on esityslistan oheismateriaalina. Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta antaa kuntalain 71 :n mukaisen arviointikertomuksen vuodelta 2013 kunnanvaltuustolle ja edellyttää, että kunnanhallitus antaa valtuustolle vastineen arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista. Kunnanvaltuusto: Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti tarkastuslautakunnan ehdotuksen. Kunnanhallitus 276 Arviointikertomuksessa esitetyt tarkastuslautakunnan kysymykset ja huomiot kunnanvaltuustolle: 1. Kuntakonsernin velka on kasvanut viimeisen viiden vuoden aikana erittäin huomattavasti. Olisiko nyt investointitahtia supistettava oleellisesti useammaksi vuodeksi?
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 662 2. Rakenneuudistuksista riippumatta merkittävin tulevaisuuden haaste sosiaali- ja terveydenhuollossa on löytää keinot kustannusnousun rajaamiseen. 3. Riskienhallintasuunnitelma ja sisäisen valvonnan ohjeen ajantasaistaminen tulee saattaa valmiiksi. Kohta 1: Investointien taso kunnanhallituksen talousarvioehdotuksessa puristettu valtuustoseminaarissa linjatulle tasolle, enintään 1,8 milj.. Kunnan lainamäärä kasvaa talousarvioehdotuksen mukaan 31 000 eurolla ja on 1 807 euroa asukasta kohden. Konsernin velka on edelleen kasvussa, koska konserniyhtiöt joutuvat rahoittamaan investointinsa pääosin lainarahalla. Kohta 2: Perusturvalautakunnan ja edelleen kunnanhallituksen ehdotus vuoden 2015 määrärahoiksi sosiaali- ja terveydenhuoltoon on haasteellinen ja edellyttää peruspalvelukeskus Aavan kanssa saumatonta yhteistoimintaa. Salmikoti käynnistyy keväällä ja samalla pitkäaikainen vuodeosastohoito vähenee. Maksuosuuksiin pyritään vaikuttamaan mm. laitoshuollon selvityksellä, lausunnolla ensihoidon kuntamaksuosuuksista. Kohta 3: Asian valmistelu on vielä kesken mutta asia tulee joulukuun kunnanhallitukseen ja edelleen valtuustoon. (asian on valmistellut hallinto- ja talousjohtaja) Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 040 734 3986 va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus antaa valtuustolle edellä olevat vastaukset tarkastuslautakunnan kysymyksiin ja huomioihin. kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 663 Kunnanhallitus 277 17.11.2014 Valtionperinnön vastaanottaminen 342/02.05.01/2014 Kunnanhallitus 277 Kunnanhallitus 20.1.2014 Uskottu mies Vappu Mäkimattila on ilmoittanut Valtiokonttorille, että Heikki Samuli Hilkkola on kuollut Iitissä 4.2.2013 vailla lakimääräisiä perillisiä, joten pesän varallisuus menee Suomen valtiolle. Perintökaaren 5 luvun 2 :n mukaan Valtiokonttori voi päättää, jos se havaitaan olosuhteisiin katsoen kohtuulliseksi, että valtion saama omaisuus luovutetaan kokonaan tai osittain perittävän läheiselle. Omaisuus voidaan luovuttaa myös sille kunnalle, jossa perittävä oli viimeksi asunut. Kiinteä omaisuus voidaan lisäksi luovuttaa sille kunnalle, jossa omaisuus sijaitsee. Valtiokonttori tekee päätöksen omaisuuden luovuttamisesta aikaisintaan vuoden kuluttua vainajan kuolemasta. Kuolinpesään kuuluu kiinteänä omaisuutena Iitin kunnan Haapakimolan kylässä olevat tilat Metsälä 142-401-4-34 pinta-ala 8,8800 ha ja Rantamaa 142-401-72 pinta-ala 2,550 ha, yhteensä 11,435 ha, joista peltomaata n. 2,84 ha ja loppuosa tontti- ja metsämaata. Kiinteistöllä sijaitsevat pienehkö tyydyttäväkuntoinen asuinrakennus ja muita rakennuksia. Lisätietoja: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744 Kunnanjohtaja: Iitin kunta esittää perintökaaren 5 luvun 2 :n perusteella Valtiokonttorille, että Heikki Samuli Hilkkolan kuolinpesässä oleva omaisuus luovutetaan Iitin kunnalle käytettäväksi vanhustenhuollon kehittämiseen. Kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Valtiokonttori on päättänyt 28.10.2014, että omaisuudesta luovutetaan 10 000 Vappu Mäkimattilalle ja muu omaisuus, mukaan lukien kuolinpesään kuuluvat kiinteistöt Iitti, Haapakimola, Metsälä (142-401-4-34) ja Iitti, Haapakimola, Rantamaa (142-401-4-72) luovutetaan Iitin kunnalle seuraavilla ehdoilla: - Kunta vastaa pesän veloista ja maksuista. - Kunta käyttää omaisuuden vanhustenhuollon kehittämiseen - Jos ilmaantuu perimään oikeutettu sukulainen tai testamentin saaja, kunta luovuttaa omaisuuden tälle.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 664 va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee Valtiokonttorin päätöksen tiedoksi ja päättää ottaa päätöksessä mainitun omaisuuden kiitollisuudella vastaan Iitin kunnalle käytettäväksi vanhustenhuollon kehittämiseen. Kunnanhallitus päättää, että päätöksen tultua lainvoimaiseksi pesään kuuluvat kiinteistöt laitetaan myyntiin kiinteistönvälittäjän kautta. kunnanhallitus: Merkittiin, että Merja Lonka poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 665 Kunnanhallitus 278 17.11.2014 Talouskatsaus tammi-syyskuulta 2014 396/02.01.02/2014 Kunnanhallitus 278 Talouskatsauksessa on tietoja väestömuutoksesta ja työttömyydestä sekä lähinnä tuloslaskelmatasolla vertailu edellisen vuoden vastaavaan toteutumiseen ja toteutumisvertailu talousarvioon nähden. Talouskatsaus oheismateriaalina. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 040 734 3986. va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee katsauksen tiedoksi ja saattaa sen tiedoksi valtuutetuille. kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 666 Kunnanhallitus 279 17.11.2014 Tilaisuudet, neuvottelut ja koulutus Kunnanhallitus 279 Päijät-Hämeen Yrittäjät ry:n kutsu Hyvinvoinnin tulevaisuus -seminaariin torstaina 27.11.2014 klo 13.00 16.00, Lahden Sibeliustalo. Tilaisuus on maksuton. Oheismateriaalina seminaarin ohjelma. va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee tilaisuuden tiedoksi. kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti ja nimesi tilaisuuteen Seppo Lehtisen ja Riku Rönnholmin.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 667 Kunnanhallitus 280 17.11.2014 Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kunnanhallitus 280 Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kunnanhallitukselle on jätetty seuraavat pöytäkirjat: Tekninen lautakunta 4.11.2014 Rakennuslautakunta 5.11.2014 Kaavoitustoimikunta 10.11.2014 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kunnanhallituksen puheenjohtaja - Kunnanjohtaja 44 ja 45 Hallinto- ja talousjohtaja 71-73 Ruokapalveluemäntä - va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää, ettei se ota lautakuntien pöytäkirjoissa eikä viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoissa olevia päätöksiä käsiteltäväkseen.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 668 puheenjohtaja: Kunnanhallitus päättää, ettei se ota va. kunnanjohtajan päätöspöytäkirjoissa olevia asioita käsiteltäväkseen. kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 669 Kunnanhallitus 281 17.11.2014 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi Kunnanhallitus 281 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi 1. Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje 10.11.2014, Ajankohtaista liikuntatoimen kentästä 2. Kunnallisen työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 9/2014 Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus 2014-2016 (KVTES 2014-2016) - palkantarkistus 1.7.2014 lukien. 10/2014 Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimuksen 2014-2016 (KVTES) 1.6.2015 lukien muuttuvat jaksotyömääräykset sekä 11/2014 Kunnallinen teknisen henkilöstön virkaja työehtosopimus 2014-2016 (TS-14) - palkantarkistukset 1.7.2014 lukien 3. Itä-Suomen hallinto-oikeuden päätös 5.11.2014. Hannu Suhosen valitus Iitin kunnanvaltuuston päätökseen 30.12.2013 66. Kunnanjohtajan viran vaali. Hallinto-oikeuden päätös: Hallinto-oikeus jättää tutkimatta vaatimuksen määräyksen antamisesta siitä, että uusi kunnanjohtajan vaali toimitetaan siten, että virkaan valittava henkilö täyttää valtuuston kunnanjohtajalle asettamat kelpoisuusvaatimukset sekä tutkinnon että hyvän kunnallishallintoon perehtyneisyyden osalta. Hallinto-oikeus hylkää valituksen ja oikeudenkäyntikulujen korvaamista koskevan vaatimuksen 4. Eteva kuntayhtymän tiedote jäsenkunnille 28.10.2014 sekä palvelutuotteet 2015 5. Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän hallituksen pöytäkirjat 13.10.2014 ja 20.10.2014 6. Pohjois-Kymen Kasvu ry:n kuntarahalaskutus vuodelta 2014 koskien maaseuturahastoa EU:n ohjelmakaudella 2014-2020, strategia 2014-2020, ohjelmakausi 2014-2020 ja Pohjois-Kymen Kasvu ry:n rahoittamat hankkeet ja yritystuet 2007-2014 7. Sysmän kunnanhallituksen ote 27.10.2014 245. Lausunto ensihoidon palvelutasopäätökseen 8. Kiinteistönluovutusilmoitukset Yhdistelmä kiinteistönluovutusilmoituksista on esityslistan oheismateriaalina.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 670 va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 671 Kunnanhallitus 282 17.11.2014 Kunnanhallituksen muut asiat Kunnanhallitus 282 Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. kunnanhallitus: Kunnanhallitus merkitsi tiedoksi 1) esityksen yhteisestä jouluateriasta kunnan luottamushenkilöille ja henkilöstölle 2) palauteen vaihteenhoitopalvelusta ja edelleen hallinto- ja talousjohtajan selvitettäväksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 672 Kunnanhallitus 94 17.03.2014 Kunnanhallitus 218 22.09.2014 Kunnanhallitus 283 17.11.2014 Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n ja Kyamk-Kiinteistöt Oy:n osakkeiden myynti Kouvolan kaupungille 201/02.03.05/2013 Kunnanhallitus 17.03.2014 94 Kunta on ollut 31.12.2006 saakka Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy:n omistajana Kouvolan seudun kuntayhtymän kautta. Sen purkaannuttua 1.1.2007 lukien kunta tuli suoraan yhtiön osakkaaksi 2 osakkeella. Kun Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy:n ja Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy:n fuusion suunnittelu käynnistyi, kunta totesi pysyvänsä mukana hankkeessa sen loppuun saakka ja arvioivansa osakkuuden mielekkyyttä sen jälkeen.kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy on fuusiossa muutettu perustetun Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n kokonaan omistamaksi tytäryhtiöksi ja sen omistamat kiinteistöt on siirretty yhtiön jakautumisen kautta muodostettuun Kyam-Kiinteistöt Oy:öön. Iitin kunta omistaa Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n 200.000 osakkeen osakekannasta 2000 osaketta (tasearvo kunnan taseessa 31.12.2012 yhteensä 113.066.36 euroa) ja Kyamk-Kiinteistöt Oy:n 100 osakkeen osakekannasta 2 osaketta(tasearvo kunnan taseessa 31.12.2012 yhteensä 25.111,76 euroa. Yhteensä osakkeiden tasearvo kunnan taseessa on 138.178,08 euroa. Kunta on antanut Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy:lle 76.250,00 euron suuruisen pääomalainan kiinteistöjen rakentamisen rahoittamiseen. Lisäksi kunta on antanut Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy:lle omavelkaisen takauksen kahdelle Kuntarahoitus Oy:n Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy:n kiinteistörakentamiseen myöntämälle lainalle, joiden saldo on 31.12.2013 164,887,08 euroa. Kunnanvaltuuston on hyväksyessään omistajapolitiikan linjaukset vuodelle 2014 asettanut tavoitteeksi osakkeiden myynnin selvittämisen ja ratkaisun vuoden loppuun mennessä. On perusteltua lähteä valmistelussa siitä että osakkeiden mahdollisen omistusoikeuden siirtymisen yhteydessä siirretään ostajalle myös pääomalainaosuus sekä myönnetyt takaukset. Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n osakassopimuksessa (hyväksytty Iitin kunnanvaltuustossa 06.06.20012 25) on sovittu, että (osakassopimus 13) jos sopijapuoli haluaa luopua yhtiön osakkeista, osakkeita on ensiksi tarjottava muille sopijapuolille. Ennen osakkeiden siirtämistä sopijapuolen on tehtävä yhtiölle ilmoitus siirtoaikomuksistaan. Sopijapuolille on varattava 30 vuorokauden aika lunastusoikeuden käyttämistä varten. Osakkeet jakautuvat lunastusoikeutta käyttäville näiden osakkeenomistuksen mukaisessa suhteessa.
Iitin kunta Pöytäkirja 26/2014 673 Osakkeen lunastushinta on osakkeen käypä hinta, jossa vastikkeellisissa saannoissa muun selvityksen puuttuessa pidetään sovittua hintaa. Lunastusoikeuden käyttäminen ei saa muuttaa yhtiön määräysvaltasuhteita KyAMK osakkaiden ja MAMK osakkaiden välillä. Jos Mikkelin kaupunki tai Savonlinnan kaupunki haluaa luopua yhtiön osakkeista, lunastusoikeus on ensi sijassa toisella näistä kaupungeista. Jos Kotkan kaupunki, Kouvolan kaupunki tai Iitin kunta haluaa luopua yhtiön osakkeista, lunastusoikeus on ensisijaisesti Kotkan kaupungilla, Kouvolan kaupungilla ja Iitin kunnalla. Mikäli sopijapuolet eivät halua käyttää lunastusoikeuttaan, yhtiöllä on toissijainen lunastusoikeus. Lunastusoikeus ei koske Yhtiöltä kolmannelle siirtyvää osaketta. Yhtiön osakkeen hankkimiseen luovutustoimin vaaditaan yhtiön hallituksen yksimielisellä päätöksellä annettu suostumus. Osakassopimuksessa on myös sovittu osapuolille yhteisesti 250.000 euroa sopimussakkona kustakin sopimusrikkomuksesta erikseen. Kyamk-Kiinteistöt Oy:n osakassopimuksessa on vastaavan sisältöinen osakkeiden siirtämisen sääntelyä koskeva kirjaus. Yhtiöiden osakkeiden myyntitarjouksesta on käyty alustava keskustelu 25.11.2013 sekä jatkoneuvottelu 18.12.2013 Kouvolan kaupungin edustajien kanssa. Keskusteluissa on arvioitu osakkeiden hinnoitteluperusteita ja osakkeenomistukseen liittyvien vastuiden käsittelyä. Näkemykset neuvottelussa poikkesivat toisistaan siitä, miten hinnoitteluun vaikuttaa perussijoituksen määrä ja yhtiöiden voitonjakokielto osakkaille. Yhteinen näkemys oli osakkeiden tasearvomäärittelystä joka molemmissa kunnissa oli yhtenäinen. : Vs. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää tarjota osakkeitaan Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:ssa kunnan kirjanpidossa hyväksytyllä tasearvolla ja osakkeitaan Kyamk-Kiinteistöt Oy:ssa samoin kunnan tasearvolla sekä niiden omistukseen liittyviä pääomalaina-ja takausvastuita Kouvolan kaupungille sekä ilmoittaa tarjouksestaan muille osakkaille molemmissa yhtiöissä sekä yhtiöiden hallituksille kirjallisesti. Kunnanhallitus: Kunnanhallitus 22.09.2014 218 Kunnanhallitus päätti yksimielisesti Leif Drockilan ehdotuksesta, jota Riitta Alestalo kannatti, palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. Kunnanhallituksen 17.3.2014 kokouksen jälkeen Pieksämäen kaupunki on myynyt omistuksensa Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:ssä Mikkelin ja Savonlinnan kaupungeille. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Oy:lle on laadittu uusi