1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston 07.06.2016 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 13.6.-14.7.2016 Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi 1.6.2016 Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 02.06.2016-14.07.2016 Rautalampi 15.7.2016 Pekka Tuovinen, kirkkoherra
2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2016 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: 07.06.2016 klo 17.00-19.20 JÄSENET: VARAJÄSENET: + TUOVINEN PEKKA, PJ + VARIS PAULA, VPJ VIRTA IRMELI + ANNALA PEKKA HINTIKKA-VARIS SARI - HUUSKONEN MATTI -JALKANEN SIRPA + HÄMÄLÄINEN MERJA HOTTI ANU - JÄÄSKELÄINEN VEERA +KORHONEN HANNU - VESTERINEN ARTO - LUNDBERG LAURI LÄSNÄ: + MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ - RUOSTILA VEIKKO, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ + MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PUHEENJOHTAJA TUULA MANNINEN SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA HANNU KORHONEN PAULA VARIS
3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Lisäasiana otettiin käsittelyyn 8. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Hannu Korhonen ja Arto Vesterinen PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Korhonen ja Paula Varis.
4 4 ILMOITUSASIAT AIKUISTYÖN JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJA 13.5.2016 Pöytäkirja lähetetään liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Todettiin, että aikuistyön johtokunnan 13.5.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirjan mukainen toiminta on pääosin vastoin aikuistyön johtokunnan johtosääntöä ja muita seurakunnan hallinnosta ja toiminnasta annettuja säädöksiä. Kirkkoneuvosto ei hyväksy johtosäännön tai muiden säädöksien vastaista toimintaa. 5 PUUKAUPPATARJOUKSET Rautalammin seurakunta on pyytänyt puukauppatarjoukset Pilkan tilan 7:27 leimikosta. Leimikko on avohakkuuta ja harvennusta. Puumäärä on yhteensä 1405 m3. Tarjoukset pyydettiin toimittamaan 1.6.2016 klo 12 mennessä. Tarjoukset esitellään tarkemmin kokouksessa. Saatujen tarjousten hintavertailut leimausselosteen mukaan: Versowood Oy 65 843,00 Keitele Forest Oy 61 463,00 Stora Enso Oyj 56 918,00 UPM-Kymmene Oyj 62 175,00 Iisveden Metsä Oy 62 303,00 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy edullisimman tarjouksen. Kirkkoneuvosto valitsee puukaupan neuvottelijat ja allekirjoittajat. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Hyväksyttiin Versowood Oy:n tarjous 65 843,00. Puukaupan neuvottelijoiksi ja allekirjoittajiksi valittiin Tuula Manninen ja Olli Markkanen.
5 6 SAIRAALASIELUNHOITOTYÖSTÄ TEHDYN SOPIMUKSEN JATKAMINEN Seurakuntayhtymän perussäännöllä voidaan KJ 10 luvun 2 2 mom mukaisesti määrätä niistä seurakunnalliseen toimintaan kuuluvista tehtävistä ja työmuodoista, jotka KL 11 luvun 2 5 mom:n mukaan annetaan yhtymän hoidettavaksi. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymällä on tällaisena erityistyömuotona sairaalasielunhoito, jota toteuttaa tällä hetkellä 4 pappia sairaalasielunhoitajan viroissa, joista yksi on määräaikainen. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän ja 11 muun Kuopion yliopistollisen sairaalan kuntayhtymän alueella toimivan seurakunnan kesken on sovittu sairaalasielunhoidon kustannusten jaosta sopimuksella, jonka voimassaolo päättyy 31.12.2017. Tämän sopimuksen mukaan 70 % sairaalasielunhoitajien henkilöstökuluista jaetaan Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän ja muiden sopijaseurakuntien kesken sen hoitopäivien lukumäärän perusteella, jonka seurakuntia vastaavat kunnat käyttävät Kuopion yliopistollisessa sairaalassa edellisen vuoden aikana. V. 2015 Rautalammin seurakunnan osuus oli 2483 vastaten 1,55 % kokonaiskuluista. Tämänhetkisessä taloudellisessa tilanteessa Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä joutuu harkitsemaan henkilöstön vähentämistä, mm. sen sairaalasielunhoitajan viran lakkauttamista, jota kustannustenjakosopimus koskee muiden sopijaseurakuntien kuin Kuopiossa sijaitsevien osalta. Mikäli nämä muut sopijaseurakunnat ovat valmiita jatkamaan sopimusta 5 vuodella, ei virkaa tarvitse lakkauttaa. Sopimuksen jatkamista koskevassa päätöksessä on otettava näkökohtana huomioon puheena olevan sairaalasielunhoidon useinkin kiireellinen luonne sekä seurakunnan etäisyys Kuopiosta (70 km), minkä vuoksi oman seurakunnan papit ovat käytettävissä kyseisiin tehtäviin vain poikkeustapauksissa. Ei ole myöskään kohtuullista ajatella, että Kuopion seurakuntien viroissa olevat papit korvaisivat yhden sairaalasielunhoitajan työpanoksen. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän hallintovirasto on pyytänyt 13.4.2016 päivätyllä kirjeellään sitovaa lausuntoa siitä, onko seurakunta valmis jatkamaan sopimuksen mukaista yhteistyötä sairaalasielunhoitotyön alalla ja osallistumaan sen kustannuksiin myös v. 2018 alkavalla 5-vuotiskaudella. Kirjallista vastausta on pyydetty 30.6.2016 mennessä. Lausuntopyyntö on lähetetty liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää, että Rautalammin seurakunta ilmoittaa lausuntonaan Kuopion ev.lut, seurakuntayhtymän 13.4.2016 päivättyyn lausuntopyyntöön, että Rautalammin seurakunta on omalta osaltaan valmis osallistumaan sairaalasielunhoidon jakoa koskevaan sopimukseen myös seuraavalla sopimuskaudella 2018-2022. Osallistumisen edellytyksenä on, että sopimuksen ehdot pysyvät entisellään eikä seurakunnan kustannusosuus merkittävästi nouse. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin.
6 7 EMILIA JALKASEN VIRKASUHTEEN MUUTOS Teol. maist. Emilia Jalkanen otettiin kirkkoneuvoston päätöksellä 1.12.2015 9 nuorisoteologiksi määräaikaiseen virkasuhteeseen (virkaa perustamatta) ajalle 1.1.-31.12.2016. Hänet vihittiin papiksi Kuopion tuomiokirkossa 29.5.2016, vokaationa määräaikainen nuorisopastorin virkasuhde (virkaa perustamatta) ajalle 1.6.-31.12.2016 palkkauksen vaativuusryhmän ollessa 601 (kirkkoneuvoston päätös 11.5.2016 8). Tällä järjestelyllä voidaan samalla edistää KL 6 luvun 21 tarkoittamaa kehittymistä kykyjensä mukaan uralla. KL 6 luvun 18 mukaisesti viranhoitomääräyksen seurakunnan papin virkaan antaa tuomiokapituli, ja selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista antaa työnantaja. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on kirjeellä N:o 754 / 29.5.2016 ilmoittanut antaneensa Emilia Jalkaselle papiksi vihkimyksen yhteydessä viranhoitomääräyksen seurakuntapastorin tehtävien hoitamiseen Rautalammin seurakunnassa KL 6 luvun 14 4 mom nojalla virkaa perustamatta ajalla 1.6.-31.12.2016. Papiston tehtävien muuttuvassa tilanteessa ajalla 1.6.-31.12.2016 (kirkkoneuvoston päätös 11.5.2016 8, liitteenä oleva neuvottelumuistio) on pastoreille Suvi Iso-Herttua ja Emilia Jalkanen laadittava väliaikaiset tehtävänkuvaukset sekä laadittava sopimus papiston väliaikaisesta työnjaosta. Emilia Jalkasen tulosaarna on sovittu pidettäväksi 26.6.2016 klo 10 alkavassa messussa, minkä jälkeen on kirkkokahvitilaisuus srk-talolla. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa 29.5.2016 papiksi vihityn Emilia Jalkasen saaneen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräyksen seurakuntapastorin tehtäviin (nuorisopastoriksi) määräaikaiseen virkasuhteeseen (virkaa perustamatta) ajalle 1.6.-31.12.2016. Samalla kirkkoneuvosto toteaa Emilia Jalkasen määräaikaisen virkasuhteen (virkaa perustamatta) nuorisoteologina päättyneen 31.5.2016. Kirkkoneuvosto päättää antaa kirkkoherralle valtuudet laatia Suvi Iso-Herttualle ja Emilia Jalkaselle väliaikaiset tehtävänkuvaukset. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin.
7 8 KEVA TARKASTUSKERTOMUS 7.6.2016 Keva käy seurakunnissa tarkastamassa niiden KiEL:n perustella ilmoittamia tietoja. Kevan tarkastaja Leo Marttinen on tarkastanut 7.6.2016 Rautalammin seurakunnan tarkastuksen kohteet KiEL 3,26,27 ja 35 :iin liittyvät asiat eli evankelis-luterilaisen kirkon eläkelain piiriin kuuluminen, palvelussuhteiden ilmoittaminen rekisteriin, eläkkeen perusteena olevat ansiot ja muut työnantajan maksuvelvollisuuteen liittyvät seikat. Tarkastettavat vuodet olivat 2011-2013 aika ennen Kipaan siirtymistä. Edellinen tarkastus suoritettiin 2010. Tarkastuskertomus liitteenä. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Merkitään Kevan suorittama tarkastuskertomus tiedoksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin.
8 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvoston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.