Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 13 Aika tiistai 1.10.2013 klo 18.00 20.38 Paikka Seurakuntakeskus, Taavetti Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 Pöytäkirjan nähtävillä olo 5 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 7 Talousarvion toteutuminen 31.8.2013 8 Hautausmaakatselmuspöytäkirja Investointimäärärahan ylitys Kirkollisveroprosentin määrääminen vuodelle 2014 9 Kolehtisuunnitelma loka-joulukuulle 10 Papiston ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma 11 Ilmoitusasiat 12 Muut asiat 13 Muutoksenhaku Heikki Svinhufvud puheenjohtaja Terttu Takoja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Luumäellä 1. lokakuuta 2013 Erkki Kurppa pöytäkirjantarkastaja Helena Liiri pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on asetettu nähtäville 2.10.2013 ja on ollut nähtävänä taloustoimistossa 2.10.-1.11.2013. Nähtävilläolosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2.10.-1.11.2013. Terttu Takoja talouspäällikkö
Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 14 Aika tiistai 1.10.2013 klo 18.00-20.38 Paikka Seurakuntakeskus, Taavetti Läsnä Svinhufvud Heikki pj Kiviranta Outi varapj Kontula Arja varajäsen Kurppa Erkki Liiri Helena Pesu Arto Rintamäki Juha Sulander Vuokko Vallentin Reija Muut läsnäolijat Lankinen Antti valtuuston pj Osma Antero valtuuston varapj Pöytäkirjanpitäjä Takoja Terttu talouspäällikkö Poissa Hyypiä Riitta-Liisa KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen avaus Kirkkoherra avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kokous on KJ:n 9 luvun 1 :n sekä KL:n 10 luvun 2 :n ja KL:n 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksen mukaisessa vuorossa olevaa kirkkoneuvoston jäsentä, Erkki Kurppa ja Helena Liiri. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Kurppa ja Helena Liiri. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. 4 Pöytäkirjan nähtävillä olo KL 25 luvun 3 mukaan: kirkkoneuvoston päätökset ovat, jollei niitä tämän lain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä Luumäen seurakunnan taloustoimistossa ajalla 2.10.-1.11.2013 toimiston avoinna oloaikoina. Nähtävillä olosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 2.10.- 1.11.2013.
Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 15 5 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslistan mukainen työjärjestys. 6 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano KL 10 luvun 6 mukaan jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. toteaa kirkkovaltuuston 21.5.2013 pidetyn kokouksen päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. 7 Talousarvion toteutuminen 31.8.2013 Seurakunnan maksutuotot ovat toteutuneet 72,7 %. Vuokratuotot ovat toteutuneet 51,3 % ja metsätalouden tuotot vain 19,1 %. Toimintakulut ovat toteutuneet 64,1 %, mutta on huomioitava, että kulut eivät toteudu tasaisesti vuoden aikana. Verotulojen toteutuma 31.8.2013 on 78,3 %. Verotulot eivät toteudu tasaisesti ja loppuvuonna yhteisöveroja kertyy vähemmän. Esityslistan liitteenä talousarvion toteutuminen tileittäin aj. 1.1.-31.8.2013. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 8 Kirkkovaltuuston asialista Kirkkovaltuuston kokous pidetään 15.10.2013. kohta 1 Hautausmaakatselmuspöytäkirja Ohjesäännön 13. :n mukaan katselmus on toimitettava vuosittain ja siinä on todettava mm. ohjesäännön ja käyttösuunnitelman noudattaminen sekä onko yksityisten ja seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut määräysten mukaista. Taloudellinen jaosto on suorittanut hautausmaakatselmukset 28.8.2013. esittää, että valtuusto hyväksyy hautausmaakatselmuspöytäkirjan vuodelta 2013 oheisen liitteen mukaisena. esittää, että valtuusto hyväksyy hautausmaakatselmuspöytäkirjan vuodelta 2013 oheisen liitteen mukaisena. kohta 2 Investointimäärärahan ylitys Vuoden 2013 talousarviossa on 100.000 euron investointimääräraha seurakuntakeskuksen remonttia varten. Kustannukset ovat 19.9.2013 yh-
Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 16 teensä 130.913,54 euroa. Joitakin laskuja on vielä tulossa. Esityslistan liitteenä selvitys määrärahan käytöstä. esittää, että valtuusto hyväksyy investointimäärärahan ylityksen. esittää, että valtuusto hyväksyy investointimäärärahan ylityksen. kohta 3 Kirkollisveroprosentin määrääminen vuodelle 2014 Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Esityslistan liitteenä verotulot 1.1.-31.8.2013 ja perusteet kirkollisveron määräämiseksi vuodelle 2014. esittää valtuustolle, että Luumäen seurakunnan tuloveroprosentti on 1,60 vuonna 2014. esittää valtuustolle, että Luumäen seurakunnan tuloveroprosentti on 1,60 vuonna 2014. 9 Kolehtisuunnitelma loka-joulukuulle Käsitellään kirkkoherran laatima kolehtisuunnitelma loka - joulukuulle 2013. Katastrofitilanteessa voidaan poiketa suunnitelmasta seurakunnan päätettävissä olevien kolehtipyhien kohdalla. Hyväksytään esitetty suunnitelma. 10 Papiston ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma Kirkkoherra on koonnut esityslistan liitteenä olevan pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelman. Pappien osalta lääninrovasti hyväksyy vapaaaikasuunnitelman ja kanttorin osalta kirkkoneuvosto. Hyväksytään kanttorin vapaa-aikasuunnitelma esityksen mukaan. 11 Ilmoitusasiat 1. Kappalaisen viran hakuaika päättyi 29.9. Kirkkoherra selvitti hakutilannetta. Haastattelutyöryhmään valittiin kirkkoherra ja taloudellinen jaosto. 2. Kaakkois-Suomen ELY-keskus tekee tänä vuonna yksityisten suojelualueiden maastomerkintöjä. Luumäen seurakunnan luontoalue (ysa207055) merkitään maastoon tämän vuoden aikana puisiin paaluihin kiinnitetyillä vihreillä tunnuskilvillä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 17 12 Muut asiat 1. Kelttoon järjestetään perinteinen joulunajan vierailu 7-8.12.2013. Vs. kappalainen Teuvo Karjalainen osallistuu matkalle virkamatkana siten, että seurakunta maksaa viisumikustannukset, matkakustannukset, majoituksen, ruokailun ja kotimaan päivärahan. 2. Luumäen Sotaveteraanien kirje 30.9.13, jossa Sotiemme veteraanit esittävät, että Luumäen kunta yhdessä Luumäen seurakunnan kanssa ottaa käsittelyyn vuosien 1939-45 käytyjen sotien muistotaulujen kokoamisen ja asianmukaisen sijoittamisen. 3. Johtoryhmän perustaminen, kirkkovaltuuston puheenjohtajan Antti Lankisen esitys 1.10.2013 johtoryhmän perustamisesta seurakuntaan. 13 Muutoksenhaku Puheenjohtaja antoi KL 24 luvun mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jonka mukaan pykälistä 9-10 ja 12 voidaan tehdä oikaisuvaatimus.