Asialista Penttiläntie 5, 54100 Joutseno P. 040 3126 700, 040 3126 701 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Torstai 17.12.2015 klo 11.30 _alkaen joululounaalla Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5 ASIALISTA 116 Kokouksen avaus 117 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 118 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 119 Työjärjestyksen hyväksyminen 120 Lähetyssihteerin viransijaisuuden täyttäminen 121 Muut mahdolliset asiat 122 Tiedoksi 123 Valitusosoitus 124 Kokouksen päättäminen Kokouskutsu lähetetty 9.12.2015 Puheenjohtaja Tero Kalpio
Aika Torstai 17.12.2015 klo 11.30 13.00 Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5 Läsnä Tero Kalpio kirkkoherra, puheenjohtaja Antti Jarva Tiina Jokelainen Leila Korte Kimmo Reposen vara Seppo Martikka Elina Rinteen vara Kaarina Marttila Ilkka Pöyhönen Kauko Ryyppö Rauno Miettisen vara Pekka Sihvonen Päivi Kangaspunnan vara Ilkka Tiimo saapui klo 12.50 Sari Toikka Urho Tujula varapuheenjohtaja Muut osallistujat Arja Partanen pöytäkirjanpitäjä Poissa Elina Rintee Kimmo Reponen Päivi Kangaspunta Rauno Miettinen Jaakko Arminen Käsiteltävät asiat: 116 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen n. klo 12.15. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.40. 117 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivu 2
Puheenjohtajan esitys: Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 118 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Jaakko Arminen ja Tiina Jokelainen. Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Jarva ja Tiina Jokelainen, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 119 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan esitys: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäämällä pykälään 121 Muut mahdolliset asiat: 1. Jouluradio, 2. Muistomerkit, 3. Strategiatyöryhmä. 120 Lähetyssihteerin viransijaisuuden täyttäminen Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 12.11.2015 laittaa lähetyssihteerin viransijaisuuden ajalle 1.1. 10.9.2016 yleiseen hakuun. Lähetyssihteerin virka on kokoaikainen (Joutsenon seurakunnan lähetyssihteeri 50% / Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen sihteeri 50%). Viran pätevyysvaatimukset: Tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto/opistotasoinen koulutus, joka antaa kelpoisuuden kirkon nuorisotyönohjaajan tai diakonian virkaan sekä seurakuntatyön hyvä tuntemus. Virka edellyttää piispainkokouksen hyväksymää lähetyssihteerin tutkinnon suorittamista. Viransijaisuuden hakuilmoitus (liite 1) on ollut nähtävänä Oikotie.fi rekrytointisivuilla, TE-palveluiden ja Kirkon avoimet työpaikat sivuilla sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymän verkkosivuilla. Määräaikaan mennessä saapui 10 hakemusta. Haastattelut suoritetaan ti 15.12.2105. Haastattelijoina toimivat Tero Kalpio, Ilkka Tiimo, Anneli Kymäläinen ja Päivi Järvinen. Kokoukseen tuodaan liitteeksi haastattelupöytäkirja (liite 2). Sivu 3
Haastattelutyöryhmän esitys: Haastattelutyöryhmä esittää lähetyssihteerin viransijaisen tehtävään ajalle 1.1. 10.9.2016 Taina Kettusta ja varasijalle Irja Lehtistä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 121 Muut mahdolliset asiat 1. Jouluradion kuuluvuus on huono Lappeenrannan ydinkeskustan ulkopuolella. Tulevaisuutta ajatellen viedään viestiä eteenpäin asiasta päättäville tahoille. 2. Muistomerkit hautausmaalla ovat puhdistuksen tarpeessa. Seurakuntamestari Kimmo Petrell on tietoinen asiasta ja ensi keväänä suoritetaan merkkien puhdistus. Myös Rauhan hautausmaan aita kaipaa kunnostusta. 3. Lappeenrannan srk-yhtymän strategiatyöryhmään valittiin seurakuntaneuvoston Ilkka tiimo. 122 Tiedoksi Ei ollut. 123 Valitusosoitus 124 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.00. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Tero Kalpio puheenjohtaja Arja Partanen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Sivu 4
Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 9 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Antti Jarva Tiina Jokelainen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa 18 /12 2015-8/1 2016, minkä todistan Tero Kalpio, kirkkoherra Sivu 5