Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone klo 18 18.40 Jäsenet Seurantaryhmien työskentelyssä mukana Suni Hannu pj Peura Tuula Elonsalo Raimo vpj Nyman Ilona Fager-Pintilä Rose-Marie Siltala Johanna Harinen Ari poissa Päiviö Markku Haukijärvi Eino Siltala Mika Kivistö Jaakko Hotma Nina Lemberg Raija poissa Stjernvall-Kiviniemi Nina Lumijärvi Johanna Haataja Terho Miettinen Risto poissa Rantanen Katri Miettinen Virpi Hormio Timo Mäki Anna-Riitta Kuutti-Manninen Anna-Maija Nurminen Pirkko Savisaari Outi Piili Noora Kiuru Jaana Riipinen Leena Salminen Seija Salonen Antti Sirkkola Liisa Aalto Jukka varajäsen Seppänen Tarja varajäsen Simanainen Saija varajäsen Muut läsnäolevat Leena Piippo, sihteeri Allekirjoitukset Hannu Suni Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Jukka Aalto Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
Sisällys 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 34 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 3 35 Kokouksen työjärjestys... 3 36 Kirkkokolehdit 1.7. 31.12.2016... 4 40 Diakoniatyöntekijöitten virkapaikat... 5 43 Lastenohjaajien ja tiedottajan vuosilomat... 6 44 Talousarviomäärärahojen jakaminen eri lähetysjärjestöille v. 2016... 7 47 Ilmoitusasiat... 8 48 Muut esille tulevat asiat... 8 49 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 8
33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 34 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen päätyttyä. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 31.5. 30.6.2016 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Aalto ja Eino Haukijärvi. Pöytäkirja tarkastettiin kokouksen päätyttyä. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 31.5. 30.6.2016 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 35 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
36 Kirkkokolehdit 1.7. 31.12.2016 Liite 36.1. Kirkkojärjestyksen (Kj 2:8) mukaan seurakunta vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 mom 9. kohdan mukaisesti. Pappien ja kanttorien työkokouksessa tehtiin ehdotus, että erilliskonfirmaatioissa kerättäisiin tänä vuonna kolehdit syrjäytymisvaarassa olevien nuorten hyväksi Yhteisvastuun kautta. Seurakunta hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.7. 31.12.2016 ja päättää lisäksi, että erilliskonfirmaatioissa kerätään tänä vuonna kolehdit syrjäytymisvaarassa olevien nuorten hyväksi Yhteisvastuun kautta. Seurakunta hyväksyi yksimielisesti kolehtisuunnitelman 1.7. 31.12.2016. Seurakunta päätti samoin yksimielisesti, että erilliskonfirmaatioissa kerätään tänä vuonna kolehdit syrjäytymisvaarassa olevien nuorten hyväksi Yhteisvastuun kautta.
40 Diakoniatyöntekijöitten virkapaikat Johtavan diakoniatyöntekijä Mika Siltalan esitys seurakuntalle Koska diakoni Virve Saarela on anonut 60% työaikaa, kun hän palaa töihin 1.9.2016 alkaen, esitän seuraavanlaista järjestelyä työntekijöiden virkapaikoiksi ja aluevastuiksi: Niina Paronen (Irja Kekkosen sijainen) jatkaisi keskustan alueen työntekijänä, virkapaikkana keskustan diakoniatoimisto ja vastuualueena kehitysvammaistyö Virve Saarela siirtyisi Masalan alueen työntekijäksi, virkapaikkana Masalan kirkko ja vastuualueena maahanmuuttajatyö. Seurakunta päättää diakoniatyöntekijöitten virkapaikoista ja aluevastuista johtavan diakoniatyöntekijä Mika Siltalan esityksen mukaisesti: Niina Paronen (Irja Kekkosen sijainen) jatkaa keskustan alueen työntekijänä, virkapaikkana keskustan diakoniatoimisto ja vastuualueena kehitysvammaistyö Virve Saarela siirtyy Masalan alueen työntekijäksi, virkapaikkana Masalan kirkko ja vastuualueena maahanmuuttajatyö. Seurakunta päätti yksimielisesti esityksen mukaisesti, että Niina Paronen (Irja Kekkosen sijainen) jatkaa keskustan alueen työntekijänä, virkapaikkana keskustan diakoniatoimisto ja vastuualueena kehitysvammaistyö Virve Saarela siirtyy Masalan alueen työntekijäksi, virkapaikkana Masalan kirkko ja vastuualueena maahanmuuttajatyö.
43 Lastenohjaajien ja tiedottajan vuosilomat Liite 43.1. Lastenohjaajien lomat Lastenohjaajien lomakaudelle 1.5. 30.9.2016 anomat lomat liitteenä. Tiedottaja Timo Hormio anoo lomaa ajalle 20.6. - 17.7. sekä 8.-14.8. Seurakunta päättää myöntää anotut lomat. Seurakunta päätti yksimielisesti myöntää anotut lomat.
44 Talousarviomäärärahojen jakaminen eri lähetysjärjestöille v. 2016 Liite 44.1. Lähetystyöltä on saatu selvitys määrärahojen jakamisesta lähetysjärjestöille vuonna 2016. Suomen evankelisluterilaisen kirkon lähetystyö tapahtuu lähetysjärjestöjen kautta. Kirkollamme on seitsemän virallista lähetysjärjestöä Suomen Lähetysseura (SLS) Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys (SEKL) Svenska Lutherska Evangeliföreningen i Finland (SLEF) Evankelisluterilainen Lähetysydistys Kylväjä (ELK) Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys (SLEY) Sanansaattajat (SANSA) Suomen Pipliaseura (SPS) Lähetysjärjestöjen toiminnan mahdollistaa kirkon antama taloudellinen tuki sekä yksityisilta saatu vapaaehtoinen kannatus. Kirkon tuki lähetysjärjestöille kanavoituu seurakuntien talousarviomäärärahoista. Kirkkonummen suomalainen seurakunta tukee kaikkia suomenkielisiä lähetysjärjestöjä. Lähetystyön tukiryhmä ja lähetystyön pappi esittävät talousarviomäärärahojen jakamista v. 2016 seuraavasti: Suomen Lähetysseura 55 330 Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys 32 580 Evankelisluterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä 18 820 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 10 610 Sanansaattajat 12 610 Suomen Pipliaseura 4 350 Yhteensä 134 300 Seurakunta hyväksyy oheisen lähetystyön tekemän esityksen budjettivarojen jakamisesta eri lähetysjärjestöille v. 2016. Seurakunta hyväksyi yksimielisesti oheisen lähetystyön tekemän esityksen budjettivarojen jakamisesta eri lähetysjärjestöille v. 2016.
47 Ilmoitusasiat 1. Kanttoritiimin esimiestehtävät (johtava kanttori) siirtyvät 1.5.2016 alkaen Ilona Nymanille. 2. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 3. Syksyn kokouspäivät: 19.9.; 31.10.; 21.11. ja 12.12.2016. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 48 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 49 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.