UUSI ARKKITEHTUURI PAREMMAT PALVELUT Järjestelmäarkkitehtuurihankkeet 11.4.2008 Ari Rouvari
SISÄLLYS Taustaa Digitaalisen kirjaston määritelmä 2007 Tietohallintostrategia 2007-2008 Tavoitteet Järjestelmäarkkitehtuurihankkeet Arkkitehtuuri ja infrastruktuuri Asiakasliittymä Kansallinen yhteisluettelo Kansallinen kirjastojärjestelmä Mahdollisuudet ja haasteet
Järjestelmäarkkitehtuurihankkeet 1. Asiakasliittymä 2. Kansallinen yhteisluettelo ( kirjastojärjestelmä) 3. Muistiorganisaatioiden yhteinen pitkäaikaissäilytysjärjestelmä (PAS)
Tavoitteet Kirjastojärjestelmien ja portaalien yhdistäminen Käytettävyys - helppo ja nopea Integroitavuus Räätälöitävyys Taloudellisuus ja työnjako (sovellukset) Muistiorganisaatioiden yhteistyön lisääminen
Nykytila ja haasteet Asiakasliittymä Taustajärjestelmät Paikalliset kirjastojärjestelmät Museot ja arkistot Omistetut aineistot Digi-arkistot (julkaisuarkistot, Digitalia) Muut järjestelmät (oppimisympäristöt) NELLI-portaalit MetaLib - Monihaku SFX-linkitys kokoteksteihin (artikkelit ja e-kirjat) Lisensioidut e-aineistote
Ratkaisu: uusi arkkitehtuuri Käyttöliittymät ja taustajärjestelmät erilleen Tiedonhaun infrastruktuuri Asiakasliittymä korvaa erilliset käyttöliittymät (kirjastojärjestelmät, portaalit, julkaisuarkistot, PAS ) Asiakasliittymä: yksi installaatio monta näkymää Asiakasliittymä: indeksit korvaavat onlinehaut Taustajärjestelmät piilotetaan
Asiakasliittymä Paikalliset räätälöitävät käyttöliittymät (voidaan integroida kirjaston web-sivulle) Indeksit Vaihe 1 Haravointi Taustajärjestelmät Paikalliset kirjastojärjestelmät Museot ja arkistot Omistetut aineistot Digi-arkistot (julkaisuarkistot, Digitalia) Muut järjestelmät (oppimisympäristöt) MetaLib - Monihaku SFX-linkitys kokoteksteihin (artikkelit ja e-kirjat) Lisensioidut e-aineistote
Vaihe 23 Asiakasliittymä Paikalliset räätälöitävät käyttöliittymät (voidaan integroida kirjaston web-sivulle) Indeksit Haravointi Taustajärjestelmät Paikalliset kirjastojärjestelmät Muut järjestelmät (oppimisympäristöt) Kansallinen Yhteinen kansallinen Yhteisluettelo kirjastojärjestelmä Museot ja arkistot Omistetut aineistot Digi-arkistot (julkaisuarkistot, Digitalia) MetaLib - Monihaku SFX-linkitys kokoteksteihin (artikkelit ja e-kirjat) Lisensioidut e-aineistote
Alustava aikataulutus Vuosi 2008 Selvitystyö (ei erillistä rahoitusta) Kutsuseminaari 15.1.2008 Hankkeen markkinointi Vaativuusmäärittelyt (RFP) Järjestelmien esittely (Arena, Endeca, Encore, Primo ) Työpanos Kirjastoverkkopalveluiden johtaja ½ kk Pääsuunnittelija 4 kk Atk-erikoistutkija 1 kk Vuosi 2009 Pilottihanke Järjestelmän valinta Pilottivaiheessa selvitetään toimivatko rajapinnat eli onnistuuko haravointi Yksi yliopisto, yksi Amk, muutama yleinen kirjasto sekä yksi museo tai arkisto Rajapinnat kotimaisiin kirjastojärjestelmiin Työpanos Yksi henkilötyövuosi lisää (Pääsuunnittelija ½ htv atk-erikoistutkija ½ htv) 2010 tuotantojärjestelmän rakentaminen alkaa 2 htv Laajempi ohjelmistolisenssi Laitteiston laajennus Ylläpitokulut
Kansallinen kirjastojärjestelmä: Nykytila ja skenaariot Linnea2 Yhteistiet okannat Kirjastoti etokannat AMKIT Muut Erikoiskirja Muut Erikoiskirja stot Muut Erikoiskirja stot Muut (PrettyLib, Erikoiskirja stot Origo (PrettyLib, stot Origo (PrettyLib, Origo (PrettyLib, Origo Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot
Useita keskitettyjä ja paikallisia järjestelmiä Yksi kirjastojärjestelmä yliopistoille, AMKeille ja osalle erikoiskirjastoja Yleisillä kirjastoilla keskitetty järjestelmä ja useita muita (mahd. keskitetysti ylläpidettäviä) Kansallinen yhteisluettelo yhteinen molemmille Ei tiukkaa sektorirajausta, mukaantulo asteittain Tieteelliset kirjastot Yleiset kirjastot Erikoiskirjastot Erikoiskirjastot Erikoiskirjastot Kansallinen yhteisluettelo Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot
Useita keskitettyjä järjestelmiä Yksi kirjastojärjestelmä yliopistoille, AMKeille ja erikoiskirjastoille Yleisillä kirjastoilla useita järjestelmiä (mahd. keskitetysti ylläpidettäviä) Kansallinen yhteisluettelo yhteinen molemmille Ei välttämättä tiukkaa sektorirajausta, mukaantulo asteittain Tieteelliset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Kansallinen yhteisluettelo
Kaksi järjestelmää Yksi kirjastojärjestelmä yliopistoille, AMKeille ja erikoiskirjastoille Yksi kirjastojärjestelmä yleisille kirjastoille Kansallinen yhteisluettelo yhteinen molemmille Ei tiukkaa sektorirajausta, mukaantulo asteittain Tieteelliset kirjastot Yleiset kirjastot Kansallinen yhteisluettelo
Yksi yhteinen järjestelmä Yhteinen kirjastojärjestelmä kaikille Kansallinen yhteisluettelo Mukaan asteittain Kirjastojärjestelmä Kansallinen yhteisluettelo
Mahdollisuudet ja haasteet Selkeä työnjako (palvelimet, sovellukset, palvelut) Yhteistyö yli sektorirajojen Panostus kehittämiseen (sovellukset ja palvelut) Taloudellisuus ja tehokkuus Pystytäänkö vastaamaan paikallisiin erikoistarpeisiin Keskitetty voi olla kankea (epäonnistuminen) Päätöksenteon joustavuus
Onnellisemmat asiakkaat!
Nykyinen työnjako Järjestelmätoimittajat Sovellusten kehittäminen CSC- Tieteen tietotekniikan keskus palvelimen ylläpito OS sovellukset Kansalliskirjasto Infrastruktuuri Sovellusten ylläpito palvelujen kehittäminen Kirjastot sovellusten tunteminen palveluiden kehittäminen palveluiden räätälöinti integrointi asiakkaiden tarpeiden tuntemus
Muistiorganisaatioiden järjestelmäarkkitehtuuriluonnos Yhteinen hakupalvelu (viitetietoa ja/tai kokoteksti) Konversio 1 Konversio 2 Konversio 3 Konversio 4 Taustajärjestelmät Kansalliskirjasto Kansallisarkisto Suomen elokuva-arkisto Museovirasto Konversio 1 Konversio 2 Konversio 3 Konversio 4 Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä (tekninen metadata ja dokumentit)
Digitaalisen kirjaston määritelmä 07 Digitaalinen kirjasto edistää tiedon ja kulttuuriperinnön saatavuutta verkossa. Digitaalinen kirjasto tuottaa ja kerää, hallinnoi sekä säilyttää digitaalisia sisältöjä ja tarjoaa niistä palveluita asiakaslähtöisesti, suunnitelmallisesti ja laadultaan mitattavasti. Sisältöjen tuottamiseen ja keräämiseen kuuluvat digitointi, hankinta ja lisensiointi. Hallinnointi sisältää järjestelmät, kuvailun, käyttöön asettamisen ja käyttöoikeuksien hallinnan. Säilyttäminen tarkoittaa aineiston käytettävyyden varmistamista pitkällä aikavälillä. Asiakaslähtöisyys on palvelujen toiminnallista suunnittelua asiakkaiden tarpeiden ja jatkuvan vuorovaikutteisuuden pohjalta.
DIGITAALISEN KIRJASTON PALVELUT KÄYTTÄJILLE K ä y t t ä j ä t Kansalliskirjasto Digitoidut aineistot Oppimis- ja tutkimusympäristöt Asiakasorg käyttöliittymät Arvioi tarpeen ja laadun Yleiset hakukoneet Tarjoaa aineistot käyttöön Lisenssiaineistot Julkaisuarkistot Sosiaaliset verkkoympäristöt Muut väylät Vapaat aineistot Asiakasorganisaatiot S i s ä l l ö t
DIGITAALISEN KIRJASTON PALVELUT KIRJASTOILLE Vaikuttavuuden arviointi Palvelee omia käyttäjiä Ohjelmistot ja laitteistot Viitetiedot K i r j a s t o t S i s ä l l ö t Kansallinen yhteistyö H a l l i t s e e s i s ä l t ö j ä Tuotanto Lisensiointi Digitointi Kuvailu Pitkäaikaissäilytys Dokumentit Standardit ja säännöt Koordinointi, tuki, ohjeistus, koulutus ja viestintä