SWIMMING JYVÄSKYLÄ TOIMINTASUUNNITELMA 2014
1. NYKYTILANNE Swimming Jyväskylä on vuonna 2000 perustettu uimaseura. Seurassa on tällä hetkellä hieman yli 1000 jäsentä. Viimeisen vuoden aikana seuran toiminnassa on ollut mukana noin 1100 harrastajaa kursseilla, 137 kilpa- ja harrasteuimaria, 25 taitouimaria, 65 uimahyppääjää ja 51 valmentajaa sekä ohjaajaa. Toimimme Jyvässeudulla kahdessa eri uimahallissa. Tarjoamme monipuolista toimintaa kaikille ikäryhmille. Swimming Jyväskylä tarjoaa eri kohderyhmille uimaopetus-, harrastus- ja kilpaurheilupalveluita. Pääpaino on kilpauinnissa ja lasten uimaopetuksessa sekä nuorten harrastustoiminnassa. Tavoitteena on edistää eri-ikäisten uimataitoa, ylläpitää ja kehittää harrastajien fyysistä kuntoa, terveyttä sekä henkistä ja sosiaalista hyvinvointia. Samalla tuetaan nuorten kasvua ihmisenä ja tarjotaan liikunnallisia onnistumisen elämyksiä. Seura haluaa myös tarjota mahdollisuuden päästä huipulle kilpaurheilussa. 2. TAVOITTEET VUONNA 2014 Seura on päässyt pari vuotta kestäneen uimahallin peruskorjauksen jälkeen taas taloudellisesti vakaammalle pohjalle. Vuoden 2013 aikana seuratoiminta normalisoitui ja toimintaa päästiin kehittämään edelleen. Seura osallistui vuosina 2012 2013 Uimaliiton HuimaSeura-hankkeeseen, jonka tavoitteena oli kehittää Suomen kärkiseurojen huippu-uintitoimintaa. Hankkeessa luotiin joka seuralle omia kehitysprojekteja, jotta huippu-uinnin tasoa saataisiin edelleen nostettua. Seura aloittaa vuonna 2014 projektien toteuttamisen. Tavoitteena on myös järjestää edelleen laadukkaita arvokilpailuja Jyväskylässä. PAINOPISTEET VUONNA 2014 HuimaSeura-kehitysprojektien toteutus Talouden vakavaraisuus Vapaaehtoistoiminnan vahvistaminen Yhteistyö Jyväskylän kaupungin ja Muuramen kunnan kanssa Seuratoiminnan toteuttamista valvoo seuran johtokunta. Vuoden 2014 tavoitteet ovat sisällytettyinä seuran päätoimisten ja osa-aikaisten työntekijöiden työnkuvaan, jolloin he pyrkivät työssään toteuttamaan tavoitteita yhdessä ohjaajien, valmentajien ja seuran vapaaehtoisten kanssa. 2
3. SEURATOIMINNAN SEKTORIT Swimming Jyväskylän toiminta pohjautuu neljään eri toimintasektoriin. Pääpaino on kilpauintivalmennuksessa. Lisäksi seuran taitouinti ja uimahyppyryhmät ovat kasvattaneet suosiotaan jatkuvasti. Seura järjestää laajaa kurssitoimintaa lasten uimakouluissa. Muusta seuratoiminnasta vastaavat johtokuntavetoiset työryhmät, yhteistyössä seuran henkilöstön kanssa. Johtokunta perustaa tarvittavat työryhmät ensimmäisessä kokouksessaan. Työryhmiä voivat olla mm. taloustyöryhmä, omat kilpailut -työryhmä, strategiatyöryhmä, tiedotustyöryhmä, sidosryhmä- ja markkinointityöryhmä, sääntötyöryhmä, kahviotyöryhmä ja varustemyyntityöryhmä. 3.1 KILPAUINTI Swimming Jyväskylän kilpauinnin valmennuslinja tähtää hyvän kestävyyssuorituskyvyn luomiseen ja kaikkien uintitekniikoiden moitteettomaan hallintaan. Tekniikkaopetukseen panostetaan erityisesti juniorivuosina. Kokeneempien uimareiden kohdalla valmennuksessa otetaan huomioon myös yksilölliset erot ja ominaisuudet. Suurimman muutoksen tulevan vuoden valmennustoimintaan tuo uusi päätoiminen juniorivalmennuspäällikkö, joka aloittaa työssään 1.1.2014. Hänen vastuulleen siirtyy uimarin urapolun vahvistaminen aina uimakouluista nuorten SM-ryhmään asti. Tarkoitus on terävöittää tasovalmennusjärjestelmää ja valmentajien ohjausta sekä auttaa uimareita nousemaan Uimaliiton maajoukkueryhmiin. Juniorivalmennuspäällikkö tulee antamaan tukensa myös edustusryhmän valmennukseen ja tuuraamaan valmennuspäällikön poissa ollessa. Kilpailemista pyritään edelleen lisäämään kaikilla ryhmätasoilla. GP-sarja tuo oman mielenkiintoisen lisänsä aikuisten kilpailukalenteriin, mutta aikuisuimareiden tavoitteena on päästä kisamaan myös ulkomaille entistä enemmän. Pieniä uimareita kannustetaan hankkimaan kilpailulisenssi valmennusryhmiin siirryttäessä. Kilpailemisesta pyritään tekemään osa harrastusta painottamatta kuitenkaan liikaa itse uintituloksia. Ryhmien leiritoimintaa tullaan taas aktivoimaan ja parin vuoden tauon jälkeen ryhmät lähtevät seuran yhteisleirille Piispalan Kannonkoskelle tammi-helmikuun vaihteessa. Edustusryhmä suuntaa leireilemään maaliskuun lopulla kolmeksi viikoksi Thaimaan Phuketiin ja nuorille suunnitellaan ulkomaan leiriä taas syyskaudelle. Seuran kilpailutavoitteet ovat SM-tasolla sijoittuminen kolmen parhaan seuran joukkoon. Edustusryhmän tavoitteena on saada mahdollisimman moni uimari alittamaan aikaraja kansainvälisiin arvokilpailuihin. Nuorten Mestaruuskisoissa seura pyrkii pistesijoille edelleen hieman nuorella joukkueella. Ikäkausitasolla pyritään myös saavuttamaan pistesija ja Rollokilpailuihin tavoitteenamme on saada noin 20 uimarin joukkue. Päätavoite on tarjota jokaiselle uimarille pitkä ja antoisa ura seurassa. 3
Valmennuksen laadusta pyritään pitämään huolta takaamalla jokaiselle ryhmälle kaksi koulutettua valmentajaa. Seura kouluttaa valmennukseen sitoutuneita valmentajia koulutussuunnitelman mukaisesti, jolloin jokaisella valmentajalla on mahdollisuus jatkuvaan kouluttautumiseen. Lähtötavoitteena on, että jokainen valmentaja on suorittanut vähintään Uimaliiton Taso I:n valmennettuaan puoli vuotta seuran ryhmissä. Valmentajille tarjotaan lisäksi seuran sisäistä koulutusta valmennusjohdon organisoimana. Seuraan syksyllä 2011 perustettu valmentajakerho kokoontuu säännöllisesti ja pyrkii jakamaan tietoa ja kokemuksia valmentajien välillä. Keväällä 2014 kaksi valmentajaa saa Taso II:n suoritettua ja kolme valmentajaa on tavoitteena lähettää Taso I:lle heti tammikuussa. Edustusryhmän asiantunteva valmennus ostetaan Keski- Suomen Urheiluakatemialta. Uusia uimareita pyritään saamaan uimakouluista kilpauintiryhmiin tekemällä siirtyminen vaivattomaksi ja osoittamalla uimakoulujen olevan osa koko seuran tasovalmennusjärjestelmää. Tämän seurauksena uimareita tulee valmennuksen alaryhmissä siirtää nopeasti eteenpäin, jotta uusille kilpauimareille aukeaa mahdollisuus nousta valmennusryhmiin. Seuran tasojärjestelmän toimivuutta seurataan koko seuran yhteisellä testipatteristolla, jonka kaikkien tasojen ryhmät suorittavat Edustusryhmää lukuun ottamatta. Näiden testitulosten perusteella pystytään tulevaisuudessa ohjaamaan uimareita paremmin oikeisiin ryhmiin, sekä seuraamaan ryhmien ja yksilöidenkin kehitystä. Valmentajien tietoutta eri ryhmien toiminnasta lisätään jatkamalla hyväksi todettuja valmentajien ryhmän vaihtoviikkoja, joilla ryhmien valmentajat käyvät vuorollaan tutustumassa johonkin toiseen ryhmään. Masters-ryhmässä on noin 40 uimaria, joista noin 20 kilpailee. Mastersien kilpailuohjelmaan kuuluvat MM-kilpailut Montrealissa, PM-kilpailut Porissa, lyhyen ja pitkän radan SM-kilpailut sekä Supermasters-kilpailu. Ryhmällä on kaksi ratavuoroa viikossa ja niille pyritään järjestämään valmennus. Seuran Masters-uimarit osallistuvat myös muiden järjestämille uintileireille kotimaassa ja ulkomailla. Masters-uinnin aloittamiseen on ollut aikaisempaa enemmän mielenkiintoa. Uusia uimareita on tulossa sunnuntaivuorojen aikuisten uimakoulujen kautta. Myös muita yhteydenottoja on ollut paljon. Kilpauintiryhmän lisäksi pyritään järjestämään aloittelevien Masters-uimareiden ryhmä, joka harjoittelee pari kertaa viikossa. Erityisryhmän toiminta jatkuu vuonna 2014 edelleen kahden valmentajan voimin. Ryhmän uimareita osallistuu edelleen VSM-kilpailuihin ja tavoitteena on osallistua myös joihinkin GPsarjan kilpailuihin. Ryhmän toimintaa on myös tavoitteena tehdä tutuksi Jyväskylän erityisliikuntapuolella, jolloin ryhmään saataisiin tulevaisuudessa myös lisää harrastajia. Vuonna 2010 perustetun Talent-ryhmän toimintaa jatketaan edelleen. Talent-ryhmä koostuu nuorista kärkiuimareista, jotka kootaan harjoittelemaan yhdessä muutamia kertoja kaudessa. Ryhmä käy myös kerran kauteen kisamaassa ulkopaikkakunnilla yön yli kisoissa. Keväällä 2014 valitaan uudet uimarit vuodeksi Talent-ryhmään Rudolphin taulukon perusteella. 4
Seuramme suosittua nuorten harraste-ryhmän toimintaa jatketaan edellisvuoden tapaan. Ryhmä tulee harjoittelemaan jatkossakin kaksi kertaa viikossa ja innokkaimmilla uimareilla on myös mahdollisuus osallistua seuran järjestämiin omiin kilpailuihin ostettuaan Uimaliiton kilpailulisenssi. 3.2 TAITOUINTI JA UIMAHYPYT Taitouimarit ja uimahyppääjät aloittavat seurassa vuoden 2013 alussa. Seurojen toimintojen yhdistäminen tapahtui, kun Jyvässeudun Taitouimarit ja Uimahyppääjät ry lopetti toimintansa. Ensimmäisen vuoden tavoitteena oli saada sekä taitouinti- että uimahyppytoiminta jälleen aktivoitua uimahalliremontin jälkeen. Innokkaita harrastajia löytyi nopeasti ja tämän hetken tavoitteena on vakiinnuttaa harrastus ja kehittää toimintaa edelleen. Alkeisryhmiin on tavoitteena saada uusia harrastajia sekä kevät- että syyskaudella. Molempien lajien alkeiskursseille on tulijoita ja tavoitteena on saada heidät jatkamaan harrastustaan valmennusryhmissä eteenpäin. Taitouintia valmentaa tällä hetkellä kolme valmentajaa ja valmennuksesta vastaa Uimaliiton valmentaja- ja tuomarikoulutuksissa koulutettu valmentaja. Uimahyppyvalmennuksesta vastaa tällä hetkellä neljä valmentajaa. Taitouinnissa tavoitteena on saada uimareita tutustumaan kilpailutoimintaan ja kokeilemaan kilpailemista. Koska uimarit ovat vielä suhteellisen nuoria, on myös harrastamisen ilo tärkeä tekijä toiminnankehittämisessä. Uimahypyissä tavoitteena on saada hyppääjien harjoittelusta edelleen riittävän monipuolista ja tarjota heille mahdollisuus myös tutustua kilpailutoimintaan. Hyppyvalmentajat tulevat edelleen järjestämään ainakin yhden oman kilpailun seuran lauantai-aamuvuoroilla sekä kevät- että syyskaudella. Valmentajat kartoittavat hyppääjien mahdollisuuksia osallistua myös ulkopaikkakunnan kilpailuihin vuoden 2014 aikana. Valmentajia koulutetaan seuran koulutussuunnitelman mukaisesti ja valmentajat osallistuvat myös seuran sisäiseen valmennuskoulutukseen. 3.3 KURSSITOIMINTA Swimming Jyväskylän kurssitoiminta koostuu eri-ikäisille tarjottavista uintikursseista. Seura järjestää vauva- ja perheuintia, lasten uimakouluja, vesiralli- ja tekniikkarallikursseja sekä aikuisten uimakouluja ja tekniikkakursseja. Kesäaikana seura järjestää rantauimakouluja Jyvässeudun alueella. Lisäksi seura järjestää tilauksesta yrityksille tekniikkakursseja ja yksityistekniikka- 5
opetusta. Toiminta jakautuu tällä hetkellä kahteen uimahalliin; AaltoAlvariin ja Wellamoon. Vuoden 2014 aikana pyritään aloittamaan ja kehittämään jälleen kurssitoimintaa Muuramen kunnan kanssa. Uimakoulutoimintaa on tarkoitus kehittää ja tarjota edelleen laadukkaita palveluja Jyvässeudun asukkaille. Myös aikuisten harrasteuintimahdollisuuksia on tarkoitus lisätä vuoden aikana. Vuoden 2014 tavoitteena on myös jatkaa koulutettujen ohjaajien sitouttamista. Ohjaajia koulutetaan Uimaliiton ja Suomen Uimaopetus- ja Hengenpelastusliiton kursseilla. Myös uusia vauvauintiohjaajia on tavoitteena kouluttaa kevään 2014 aikana. Ohjaajille järjestetään kauden aikana kaksi sisäistä ohjaajakoulutusta, joista toinen on yhteistyössä Jyväskylän kaupungin kanssa. Tavoitteenamme on, että jokainen seuran ohjaaja on koulutettu, jotta ohjaus on laadukasta. Kouluttautumisen avulla pyrimme sitouttamaan ohjaajia yhteisöön pidemmäksi ajaksi. Uimakoulujen laatua tarkastellaan vuosittain vanhemmille laaditun kyselyn perusteella. Palautteen perusteella toimintaa kehitetään edelleen. Vuonna 2014 pyritään jatkamaan yhteistyötä myös rantauimakoulujen osalta Jyväskylän kaupungin kanssa. Seuran tavoitteena on järjestää kursseja kesällä laajasti Jyvässeudulla, jotta kaikilla alueen lapsilla olisi mahdollisuus uinnin oppimiseen. Rantauimakouluohjaajat pyritään saamaan seuran omista ohjaajista, jolloin heille voidaan tarjota kesätyötä. Tavoitteena on järjestää muita uintikursseja mahdollisuuksien ja tilaresurssien mukaan. Kurssitoimintaa on tarkoitus järjestää mahdollisimman laajasti, jotta kaikki halukkaat uimarit pääsisivät mukaan kursseille. 3.4 TYÖRYHMÄTOIMINTA Talous Swimming Jyväskylä on laatinut vuodelle 2014 budjetin, jonka toteutumista valvoo johtokunta. Kirjanpito, palkanmaksu ja laskujen maksaminen on ulkoistettu. Seura on voittoa tavoittelematon yhteisö. Seuratoiminta on palautunut normaaliksi AaltoAlvarin peruskorjauksen jälkeen. Johtokunta on tehnyt myös taloutta varten pidemmän tähtäimen suunnitelmaa. Seuran kurssitoimintaa tullaan edelleen kehittämään ja lisäämään. Valmennusryhmien kausimaksut tullaan pitämään kuluja vastaavalla tasolla. Seuralla on takanaan kaksi tappiollista vuotta, joten taloutta ja maksuliikennettä seurataan edelleen tarkasti vuoden 2014 aikana. Edellisten tilikausien tappio pyritään saamaan lähivuosien aikana kuitattua. Seuran taloudellista tilannetta pyritään kehittämään edelleen niin, että kilpauimareille pystyttäisiin kustantamaan useampia startteja yksittäisiin kilpailuihin ja kansainvälisiä kilpailumatkoja voitaisiin tukea suuremmin. 6
Kaikkiin omiin kilpailuihin laaditaan omat budjetit, joita noudatetaan. Uusia yhteistyökumppaneita, sekä sponsoreita etsitään aktiivisesti. Toiminnan tueksi johtokunta tutkii aktiivisesti eri rahoitusmahdollisuuksia. Opetus- ja Kulttuuriministeriö myöntää myös vuodelle 2014 uusia tukirahoituksia, joten seuran tavoitteena on myös saada tukirahoitusta tällä saralla. Valmennusryhmillä on mahdollisuus kerätä itsenäisesti varoja ryhmien toimintaan erilaisten talkootöiden avulla. Swimming Jyväskylä palkitsee arvokisoissa mitaleille päässeet uimarit. Seuran stipendirahaston sääntöjen mukaisesti SM-mitaleja saavuttaneet uimarit saavat huojennusta valmennusmaksuista. Seura tukee myös Uimaliiton leireille ja maajoukkueisiin osallistuvien uimareiden kuluja tietyin prosenttiosuuksin. Stipendirahasto on tavoitteena laajentaa koskemaan myös taitouimareita ja uimahyppääjiä, jolloin seura kannustaa myös heitä kilpailemaan. Omat kilpailut Seuran kilpailutoiminnasta vastaa kilpailutyöryhmä. Seura järjestää vuonna 2014 useammat kilpailut. Kevätkauden merkittävät kilpailut ovat XXXI Oskarin uinnit helmikuussa ja Uimaliiton GP-3 osakilpailu maaliskuussa. Seura järjestää myös koulujen väliset uintikilpailut yhteistyössä Koululiikuntaliiton kanssa. Syyskaudella järjestetään taas Syysuinnit syyskuussa sekä Mastersien SM-uinnit lokakuussa. Kaikkien näiden kilpailuiden laadukas järjestäminen ja läpivienti vaativat talkoo- ja yhteistyötä koko seuraväeltä. JS-Cup -kilpailujen ja MuksuMeet-kilpailujen laatua ja toimivuutta pyritään edelleen parantamaan kehittämällä kilpailuja ammatillisempaan suuntaan ja vahvistamalla kilpailujen merkitystä muiden kilpailujen joukossa. JS-Cupit järjestetään kolme kertaa kaudessa ja MuksuMeet kerran kaudessa. Sidosryhmät ja markkinointi Swimming Jyväskylä tekee aktiivista yhteistyötä Suomen Uimaliiton kanssa ja osallistuu Uimaliiton vuosikokouksiin ja seuraa päätöksentekoa. Seura on myös Keski-Suomen Liikunta ry:n jäsenseura ja osallistuu vuosittain aluejärjestön pitämiin yhteistilaisuuksiin. Seura jatkaa ja syventää edelleen yhteistyötä Jyväskylän kaupungin kanssa. Sekä vauvauinnit että viikkouimakoulut järjestetään kaupungin kanssa yhteistyössä, joten yhteydenpito on tiivistä. Muuramen kunta on myös tärkeä yhteistyökumppani. Seura pyrkii luomaan yhteistyötä Muuramen kunnan kanssa, koska Muuramen uimahalli on yksi Jyvässeudun mahdollisista harrastuspaikoista ja Muuramessa sekä Jyväskylän eteläisillä alueilla asuu paljon mahdollisia harrastajia, joiden olisi luontevinta käyttää Muuramen uimahallin palveluja. Swimming Jyväskylä ja Mehiläinen jatkavat edelleen sopimusta seuran lääkintä- 7
lääkintähuollon järjestämisestä. Sopimus koskee kaikkia seuran jäseniä ja on voimassa toistaiseksi. Seura jatkaa yhteistyösopimuksia yrityskumppaneidensa kanssa ja kartoittaa jatkuvasti myös uusia yhteistyömahdollisuuksia yritysten kanssa. Tiedotus Seuran asioista tiedotetaan eri kanavien kautta. Ulkoinen tiedottaminen tapahtuu pääasiassa www-sivujen kautta sekä Facebook-ryhmässä. Seuralla on myös henkilö, joka vastaa ulkoisesta tiedottamisesta esimerkiksi mediatiedotteista. Swim.fi-sivusto sivusto on tarkoitus muokata tulevana vuonna enemmän ulkoista tiedottamista varten, jolloin uusien harrastajien on helpompi löytää tietoa ja päästä mukaan seuran toimintaan. Sisäiseen tiedottamiseen on otettu käyttöön sähköpostilistat sekä kuukausikirje, jossa tiedotetaan akuuteista asioista. Jäsenrekisteriä ylläpidetään Seuramappi-palvelun kautta huomioiden henkilörekisterilaki. Muu seuratoiminta Seurayhteisön tarkoituksena on tehdä seuratoimintaa tutuksi perheille, kertoa ajankohtaisia kuulumisia ja aktivoida vanhempia seuran vapaaehtoistoimintaan. Ryhmien toimiessa itsenäisesti, halutaan myös uimareita ja vanhempia tutustuttaa toisiinsa yli ryhmärajojen. Seura tulee järjestämään vanhemmille yhteisiä koulutus- ja keskusteluiltoja sekä kevät- että syyskaudella, jossa vanhemmilla on mahdollisuus keskustella lasten ja nuorten harrastukseen liittyvistä asioista. Urheiluseuratoiminnan järjestäminen perustuu vapaehtoisuuteen ja talkootyöhön. Vapaaehtoiset ovat pääsääntöisesti uimareiden vanhempia sekä aktiivisia harrastajia. Seura järjestää tarvittaessa koulutusta erilaisiin tehtäviin. Eri tehtävistä on kirjoitettu myös ohjeet, jotta uusien seuratoimijoiden olisi helpompi tulla mukaan toimintaan. Tavoitteena on saada aktiivisten vapaaehtoisten määrää kasvatettua. Vuonna 2014 tullaan järjestämään Uimaliiton II-luokan tuomarikurssi. Toimitsijakortin omaavista henkilöistä pidetään rekisteriä. Uusien uimareiden vanhempien toivotaan tulevan aktiivisesti ja rohkeasti seuran toimintaan mukaan. Yhteisiä perhetapahtumia järjestetään kaksi kertaa vuodessa. Kesällä tullaan järjestämään kesäpäivä ja joulukuussa seuran yhteinen joulujuhla, jossa jaetaan erilaisia huomionosoituksia ja kiitetään seuratoimijoita. Huomionosoituksia voidaan jakaa myös muina ajankohtina johtokunnan päätösten mukaisesti. Tällaisia ovat muun muassa valmistujaislahjat. 8