Puheenjohtajakoulutus 15.12.2014 Matti Vähä-Heikkilä Lauri Lahoniitty
Puheenjohtajakoulutus TYY ja alayhdistykset TYYn palvelut alayhdistyksilleen Avustukset Säännöt Puheenjohtajan tehtävät Kokoukset Hallitus
Turun yliopiston ylioppilaskunnan tehtävä on: edistää opiskelijoiden hyvinvointia ja opiskelun edellytyksiä sekä ajaa jäsentensä etua opiskelijuuteen liittyvissä kysymyksissä tukea ja vahvistaa opiskelijoiden yhteisöllisyyttä sekä ylläpitää akateemisia perinteitä. osallistua Turun yliopiston kehittämiseen yliopistoyhteisön jäsenenä ja vaalia akateemista sivistystä vaikuttaa alueen ja yhteiskunnan kehitykseen opiskelijanäkökulmasta sekä edistää opiskelijoiden yhteiskunnallisia pyrkimyksiä
TYYn poliittinen linjapaperi Alayhdistykset ovat näkyvin osa TYYtä. Ne ovat ensiarvoisen tärkeitä edistäessään TYYn tavoitteita ja opiskelijoiden hyvinvointia sekä tarjotessaan mahdollisuuden aktiiviseen kansalaisuuteen. Aine- ja tiedekuntajärjestöillä on erityinen rooli TYYn edunvalvontatavoitteiden edistämisessä yliopiston hallinnossa.
TYYn organisaatio Jäsen (>15 000) Osallistuu Valitsee Käyttää palveluita Alayhdistykset (142 vuonna 2014) Edustajisto 41 jäsentä, vaalit joka 2. vuosi (2015) Unican ravintolat Yliopiston hallinto TYYn siivet Hallitus pj + 5-7 jäsentä Henkilöstö 8 kokopäiväistä TYYn kirjasto (lakkautettiin syksyllä 2014) Opiskelijaperinteet (vappu, laskiainen ym.) Turun ylioppilaslehti
TYYn alayhdistyspalvelut Koulutukset Neuvontapalvelut: Järjestöasiantuntija (tyy-jarjestosihteeri@utu.fi) paikalla tavallisesti 10 16, p. (02) 276 9618 (vielä hetken) myös muut asiantuntijat ja sihteerit (kopo, sopo, talous, lakimiehet) hallituksen alayhdistysvastaavat (tyy-ay@utu.fi)
Vuokrattavat ja lainattavat tuotteet Turku-sali TYYn sauna Tyyma-astiasto Vuosijuhlatarvikkeet Rintamerkkikone Laminointikone Videotykki Vanhahko järjestelmäkamera Äänentoistolaitteet (kaiuttimet, mikseri, mikrofonit )
Taloudellinen tuki toiminta-avustukset (2015: 68 580 ) projektiavustukset (4 000 ) erillisavustukset (2 000 ) vuokra-avustukset (11 500 ) Muita palveluita: Tylkkärin infopalsta Yhdistystoimijan opas
Tietoa www.tyy.fi/alayhdistykset Ohjeita avustuksien hakuun ja lomakkeet Ohjesääntö alayhdistyksistä, avustuksista ja avustustoimikunnasta TYYn palvelut tyyali-sähköpostilista TYYn virallinen postilista Liittyminen TYYn nettisivuilta: http://www.tyy.fi/fi/opiskelijalle/sahkopostilistat TYYn tiedotteet lähetetään yleensä puheenjohtajille / tiedottajille / hallitusten listoille
Yliopiston palveluita Luentosalit varaukset@utu.fi IT-palvelut sähköpostilistat levytilaa www-sivuja varten
TYYn alayhdistyksen vuosi tammikuu - muutosilmoitus yhdistysrekisteriin - tilinpäätöksen tekeminen - toimintakertomuksen laatiminen helmikuu - TYYn projektiavustusten 1. haku (28.2.) - tilintarkastus - kevätkokouskutsu - laskiainen 17.2. - ylioppilaskuntien yhdistymisen vuosipäivä 13.2. maaliskuu - TYYn toiminta-avustuksen haku päättyy 31.3. - yhdistyksen kevätkokous huhtikuu - TYYn projektiavustusten 2. haku (30.4.) toukokuu - vappu
syyskuu - TYYn projektiavustusten 3. haku (30.9.) - uudet opiskelijat - TYYn avajaiskarnevaalit lokakuu marraskuu - toiminnan ja talouden suunnittelu - uusien toimijoiden ja tilintarkastajien rekrytointi - syyskokouskutsu - TYYn koulutuksia - TYYn projektiavustusten 4. haku 15.11. mennessä - toimintasuunnitelman ja talousarvion laatiminen - yhdistyksen syyskokous - TYYn vuosijuhlat (Porthanin päivä 9.11.) joulukuu - alayhdistysilmoitus TYYhyn (viim. 15.12.) - uusien puheenjohtajien koulutus - testamentin laatiminen seuraajille - itsenäisyyspäivän soihtukulkue
TYYn avustukset alayhdistyksille Avustustoimikunta Toiminta-avustus Projektiavustus Erillisavustus
TYYn avustustoimikunta Valmistelee toiminta-avustusten tarkat pisteytyskriteerit Pisteyttää toiminta-avustushakemukset Valmistelee muut edustajiston sille antamat rahalliset avustuspäätökset
Toiminta-avustus Vuodeksi 2015 on varattu toiminta-avustuksiin 68 580 euroa. Haettava maaliskuun loppuun mennessä!
Toiminta-avustus Koostuu: perusosasta ja lisäosasta Perusosa 200 euroa aine- ja tiedekuntajärjestöille 100 euroa muille järjestöille perusosa voidaan maksaa ennakkoon alayhdistysluettelon vahvistamisen jälkeen
Lisäosa on harkinnanvarainen "Jos alayhdistyksen talouden ylijäämä on yhtä suuri tai enemmän, kuin yhdistykselle myönnettävissä oleva avustus kokonaisuudessaan kerrottuna kolmella, alennetaan toiminta-avustuksen lisäosaa 60 prosentilla. Jos alayhdistyksen talouden ylijäämä on yhtä suuri tai enemmän kuin yhdistykselle myönnettävissä oleva avustus kokonaisuudessaan kerrottuna kuudella, jätetään toimintaavustuksen lisäosa myöntämättä." perustuu pisteytykseen Yhdistyksen toiminta pisteytetään Pisteiden summa määrää lisäosan suuruuden Yhdistykset saavat tietoonsa paljonko ja mistä he ovat pisteitä saaneet
Lisäosassa arvioitavat osa-alueet: Opintoasiat Koulutuspoliittinen toiminta Valtakunnallinen yhteistyö Opiskelua tukeva toiminta Yleinen yhdistystoiminta Tiedotus Taloudenpito Toiminnan jatkuvuus Koulutuksiin osallistuminen Ympäristöseikkojen huomioiminen Aktiivisuus TYYn yhdenvertaisuusohjelman huomioiminen Vapaa-aika Juhlat Kulttuuri Liikunta Muu hyvinvointi
Jäsenluettelon päivittäminen Mikäli yhdistys päivittää jäsenluetteloaan yhdistyslain mukaisesti, annetaan yhdistykselle lisäpisteitä sen mukaan kuinka paljon sillä on jäsenistössään TYYn jäseniä. -> Huomioidaan siis toiminta-avustuksessa
Projektiavustukset Tarkoituksena kannustaa alayhdistyksiä kehittämään uutta toimintaa sekä tukea yhdistysten kannalta merkittäviä projekteja Avustusta voidaan myöntää myös uuden ainejärjestön perustamiseen Avustusta voidaan myöntää projektille tai toiminnalle, joka on kertaluontoista tai yhdistyksen ensimmäistä kertaa toteuttamaa.
Lisäksi katsotaan eduksi, jos projekti tai toiminta parantaa merkittävästi yhdistyksen toimintaedellytyksiä tukee TYYn omaa toimintaa tai tavoitteita parantaa opiskelijoiden yhteiskunnallista asemaa parantaa opiskelijoiden opiskeluedellytyksiä lisää opiskelijan hyvinvointia mahdollistaa esteettömän ja yhdenvertaisen osallistumisen kattaa laajasti TYYn jäsenistöä edistää alayhdistyksen näkyvyyttä ulospäin tai TYYn näkyvyyttä edistää eri tahojen yhteistyötä kannustaa kv-opiskelijoita osallistumaan tapahtumaan pyrkii minimoimaan ympäristökuormituksensa
Avustusta ei myönnetä yhdistyksen normaaliksi tai toistuvaksi katsottavaan toimintaan liiketoiminnan harjoittamiseen tai yhdistyksen varainhankintaan TYYn arvojen vastaiseen toimintaan tilaisuuksiin, joihin ei liity erityistä ohjelmaa toistuviin tapahtumiin yhdistyksen lehden julkaisemiseen yhdistyksen jäsenten matkakustannuksiin, majoituksiin tai ruokailuihin (esimerkiksi ekskursioilla). Avustusta voidaan kuitenkin myöntää esimerkiksi puhujan tai vierailijan matkakustannuksien korvaamiseen. tapahtumien ruoka- tai juomatarjoiluihin
Projektiavustuksen hakeminen Projektiavustushakemuksen voi jättää milloin tahansa kuitenkin ennen projektin toteuttamista! hallitus käsittelee helmikuun, huhtikuun ja syyskuun loppuun sekä marraskuun 15. päivään mennessä jätetyt hakemukset kolmen viikon kuluessa näistä määräajoista. Projektiavustuksia voidaan myöntää myös muille ryhmille kuin alayhdistyksille, mikäli ryhmässä on kuitenkin vähintään yksi TYYn jäsen
Erillisavustukset Erillisavustuksia voidaan myöntää toistuvaan toimintaan, joka muuten täyttää projektiavustusten kriteerit ja on erityisen merkittävää. Haetaan samalla lomakkeella kuin projektiavustuksia
Yhdistyksen toiminta ja puheenjohtaja
Säännöt Yhdistyslaki Yhdistyksen säännöt Muu lainsäädäntö
Puheenjohtajan tehtävät vetää hallituksen virallista työskentelyä vastaa toiminnan kokonaisuudesta johtaa koko yhdistyksen kehittämistä vastaa hallituksen sisäisestä toimivuudesta ja yhteishengestä
Puheenjohtajan tehtävät Ei valtaa enempää kuin kenelläkään hallituksen jäsenellä (valta tai velvollisuus johtaa puhetta, nimenkirjoitus, kokouksen kutsuminen) Käytännössä kuitenkin yhdistyksen tärkein toimihenkilö ja keulakuva Puheenjohtajuus on taitolaji, ei synnynnäinen ominaisuus tekemällä oppii Kuitenkin palkitseva tehtävä Kaikkiin sudenkuoppiin ei kannata pudota, tietoa löytyy oppaista, koulutuksista, muilta puheenjohtajilta ja aiemmilta toimijoilta
Kokoukset Yhdistyksen kokoukset esim. syys- ja kevätkokoukset, vuosikokous Hallituksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukset sääntömääräisesti koolle kutsuttu jäsenten kokous ylin päätäntävalta yhdistyksen kokouksissa jäsenistö valitsee hallituksen hyväksyy toiminnan linjat myöntää hallitukselle tili- ja vastuuvapauden päättää sääntöjen muuttamisesta voi erottaa hallituksen
Toimintasuunnitelma velvoittaa hallituksen tehtävä on huolehtia, että toimintasuunnitelmassa olevat asiat pannaan toimeen valtuuttaa antaa hallitukselle oikeuden tehdä kaikki tarpeellinen suunnitelman toteuttamiseksi
Talousarvio kertoo, paljonko rahaa yhdistys käyttää vuoden aikana, mihin raha käytetään ja millä menot katetaan valtuuttaa käyttämään talousarvioon merkityt varat yhdistyksen toiminnan pyörittämiseen taloudenhoitaja pitää kirjaa rahankäytöstä kaikista menoista tulee olla hallituksen päätös jokaisesta menosta tulee olla tosite eli kuitti
Toimintakertomus hallituksen raportti jäsenistölle osa tilinpäätöstä toiminnan jatkuvuus
Hallituksen kokoukset ei yleistä toimivaltaa yhdistyksen asioissa toimivalta vain asioissa, joissa annettu päätösvalta laissa tai säännöissä toimeenpanee yhdistyksen kokouksen päätökset toteuttaa toimintasuunnitelmaa ja talousarviota
Kokouskäytännöistä Esityslista Esitysten valmistelu Päätösvaltaisuus Päätöksenteon selkeä eteneminen Kokouksen kesto
Kokouksen runkona toimii esityslista 1. Kokouksen avaus 2.Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3.Pöytäkirjantarkastajien valinta/ Pöytäkirjan tarkastaminen 4.Esityslistan hyväksyminen 5.Ilmoitusasiat 6.Päätösasiat 7. Muut esille tulevat asiat 8.Seuraavan kokouksen ajankohta 9.Kokouksen päättäminen
Esityslistan kohtien käsitteleminen 1. Asian esittely 2. Keskustelu puheenjohtaja jakaa puheenvuorot esitykset 3. Päätöksenteko selkeä päätösesitys (tarvittaessa pj tulkitsee kokouksen tahtoa) äänestäminen sihteeri kirjaa pöytäkirjaan tehdyt päätökset
Kokouksen kulkuun eriävä mielipide jääviys pöydälle jättäminen ja palauttaminen
Hallitus Hallituksen tehtävät 1. Yhdistyksen juoksevien asioiden hoitaminen 2. Yhdistyksen edustaminen 3. Yhdistyksen kokouksen päätösten toimeenpano 4. Muuttuviin tilanteisiin reagoiminen
Hallituksen vastuu poliittinen nautittava jäsenistön luottamusta oikeudellinen mikäli hallitus päättää yhdistyksen nimissä tehdä jotain laitonta, hallituksen jäsenet vastaavat siitä itse vastuusta vapauttaa ainoastaan pöytäkirjaan kirjattu eriävä mielipide taloudellinen hallituksen jäsen on velvollinen korvaamaan vahingon, jonka hän on toimiessaan tietoisesti tai huolimattomuudellaan aiheuttanut yhdistykselle
Hallituksen työnjako puheenjohtaja varapuheenjohtaja taloudenhoitaja sihteeri muita vastuualueita koulutuspoliittinen vastaava, tiedotusvastaava, bilevastaava, urheiluvastaava, atk-maahinen, hyvinvointivastaava... toimihenkilöt
Tehoa hallitustoimintaan uusien toimijoiden perehdytys hallituksen oma sähköpostilista esitysten valmistelu: iltakoulut, työryhmät jne. virkistäytyminen jokaiselle hallituksen jäsenelle säännöt, toimintasuunnitelma ja talousarvio aktiiviseen käyttöön esityslistojen kokoaminen etukäteen säännölliset kokousajat päätösluettelot
Muuta Muistakaa TYYn alayhdistyksille järjestämät kilpailut ja tehtävät palkkioineen Universitas Turku hakuaika päättyy 21.1.2015 tarkoitus kannustaa TYYn alayhdistyksiä omaehtoiseen akateemisen ja opiskelua tukevan toiminnan tuottamiseen. rahaa jaossa 10 000
Mistä apua?! vanhat yhdistystoimijat puheenjohtajat yhdistystoimijan opas Lauri tyy-jarjestosihteeri@utu.fi Hallituksen alayhdistysvastaava tyy-ay@utu.fi
WWW.TYY.FI www.facebook.com/turunyliopistonylioppilaskunta Twitter: @StudentUnionTYY instagram.com/studentuniontyy