Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 1. YHTYMÄHALLITUS IV/ 2008 P Ö Y T Ä K I R J A Aika: Tiistai 21.10. 2008 klo 11.30 13.15 Paikka: Mainiemen kuntoutumiskeskus, Lammi VÄÄPELINTALO Pykälä Sivu 36 2 Saapuvilla olleet 37 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 38 2 Pöytäkirjan tarkastus 39 3 Hallitukselle siirrettävät asiat 40 6 Kuntayhtymän toiminta ja talous 41 7 Mäkiharju-rivitalon korjaus perheyhteisöksi 42 9 Talousarvio vuodelle 2009, Liite 1 43 11 Talous- ja toimintasuunnitelma 2009 2011, Liite 2 44 12 Henkilökohtaiset lisät 45 13 Asiakasmaksujen korotus 46 14 Keittäjien palkkojen tarkistus 47 15 Metsätilojen myynti 48 17 Sopimus Sosiaali- ja terveysministeriön kanssa: sähköisen dokumentaation kehittäminen 49 18 Yhtymähallituksen varajäsenen vaihtuminen 50 19 Kuntayhtymän jäsenkunnat v. 2009 51 20 Sähkötarjoukset, Liite 3 52 21 Päihdekuntoutuksen keskusliitto ry:n vuosikokousedustajien valinta 53 22 Työsuojelutarkastus 8.9.2008 54 23 Arkistotoimen tarkastus 5.6.2008, toimenpiteet 55 27 Oikaisuvaatimus
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 2. YHTYMÄHALLITUS Pöytäkirja KOKOUSAIKA Tiistai 21.10.2008 klo 11.30 13.15 KOKOUSPAIKKA Mainiemen kuntoutumiskeskus, Lammi 36 KOKOUKSEEN OSALLISTUNEET YHTYMÄHALLITUKSEN JÄSENET Jäsenet Henk.koht.varajäsen pj. Erkki Valta Reima Numminen vpj Leena Lehtimäki Jaana Jokivalo jäsen Jorma Lehtisaari Jussi Santala jäsen Sanna Mäkinen jäsen Outi Poutiainen Hanna Tommola jäsen Reijo Toivonen Irma Koskela jäsen Päivi Veikkola Ansa Mikkola MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUNEET Kari Kaistinen Asta Lehtiö Sirpa Rauhala Reijo Malila Sirpa Pimiä Joni Hinkkala Yhtymävaltuuston puheenjohtaja Yhtymävaltuuston I varapj. Yhtymävaltuuston II varapj. Päihdehuollon johtaja, esittelijä, sihteeri Vastaava sairaanhoitaja Vastaava ohjaaja Todetaan läsnäolijat. Läsnäolijoiden nimet on alleviivattu. 37 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 36-55 38 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastetaan postitse, vuorossa Veikkola ja Lehtimäki. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Veikkola ja Leena Lehtimäki. Tarkastus tapahtuu postitse. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Erkki Valta puheenjohtaja Reijo Malila pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS / 2008 / 2008 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet ja liitteet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Lammilla.. Ulla Vuorenpää, toimistosihteeri
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 3. YHTYMÄHALLITUS 39 21.10.2008 39 HALLITUKSELLE SIIRRETTÄVÄT ASIAT Kuntalain 51 :n mukaan hallitus ja hallituksen puheenjohtaja voivat ottaa hallituksen käsiteltäväksi asian, joka on siirretty hallituksen alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Kuntayhtymän johtosäännön 15 :ssä määritellään päihdehuollon johtajan toimivalta. Päihdehuollon johtaja on tehnyt seuraavia päätöksiä, jotka ovat nähtävillä kokouksessa. pvm selite 118 21.5. Soisalo, sairausloma 119 21.5. Larkovuo, sairausloma 120 29.5. Huttunen, keittäjien sijaisuus 121 27.5. Reimasaari, sairausloma 122 27.5. Nuuttila, sairausloma 123 29.5. Lemetyinen, vuosiloma 124 2.6. Metsola, palkaton vapaa 125 3.6. Parkkari, sairausloma 126 4.6. Larkovuo, sairausloma 127 4.6. Honkanen-Lilja, vuosiloma 128 4.6. Vuoristo, vuosiloma 129 11.6. Heinonen, sairausloma 130 11.6. Vuorenpää, sairausloma 131 11.6. Hellqvist, palkaton vapaa 132 11.6. Laine, sairausloma 133 16.6. Tuusa, työsuhteen jatkuminen 134 16.6. Metsola, vuosiloma 135 16.6. Metsola, työsuhteen päättyminen 136 16.6. Metsola, sairausloma 137 16.6. Nyqvist, työsuhteen jatkuminen 138 17.6. Söyring, vuosiloma 139 18.6. Launiala, Lähde, Aaltonen, Huttunen, keittäjien palkat 140 18.6. Piispanen, Simola, Pimiä, johtajan sijaisuudet 141 19.6. Huttunen, 2. henkilökohtainen lisä 142 19.6. Arola, vuosilomasijaisuus 143 23.6. Rinta-Jaskari, sairausloma 144 13.6. Rinta-Jaskari, sairausloma 145 24.6. Vuorenpää, sairausloma 146 3.7. Soisalo, vuosiloma 147 3.7. Simola, sairausloma 148 3.7. Simola, sairausloma 149 9.7. Juntumaa, sairausloma 150 16.7. Koivisto, sairausloma 151 22.7. Nivalainen, vuosilomasijaisuus 152 4.8. Lemetyinen, vuosiloma 153 5.8. Rinta-Jaskari, sairausloma 154 8.8. Tommiska, sijaisuudet 155 14.8. Nyqvist, palkaton vapaa 156 18.8. Pietiläinen, sairausloma 157 20.8. Aaltonen, työsuhteen päättymien, ma. keittäjä-siivooja 158 20.8. Arola, ohjaajan sijaisuus jatkuu
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 4. YHTYMÄHALLITUS 39 21.10.2008 Hall 39 jatkuu 159 20.8. Heinonen, irtisanoutuminen sairaanhoitajan toimesta 160 20.8. Lemetyinen, kehittäjä-perhetyöntekijän ma. työsuhteen päättyminen 161 20.8. Mertanen, ma. ohjaajan työsuhteen päättyminen 162 20.8. Nieminen, keittäjän ma. työsuhteen päättyminen 163 20.8. Nyqvist, ohjaajan ma. työsuhteen jatkuminen 164 20.8. Launiala, osatyöajan jatkuminen 165 21.8. Pietilä, irtisanoutuminen ma. ohjaajan toimesta 166 26.8. Piispanen, vastaavan ohjaajan sijaisuuden jatkuminen 166 28.8. Malo, palkaton vapaa 167 28.8. Pimiä, sairausloma 168 28.8. Pimiä, vuosiloma 179 28.8. Pietiläinen, vuosiloma 170 28.8. Torenius-Heikkonen, lapsen sairaus 171 28.8. Lemetyinen, sairausloma 172 1.9. Vuorenpää, vuosiloma 173 3.9. Vuorenpää, sairausloma 174 3.9. Soisalo, vuosiloma 175 5.9. Pietilä, sairausloma 176 9.9. Huttunen, vakituinen keittäjän toimi 177 9.9. Keittäjän valinta 178 3.9. Launiala, sairausloma 179 8.9. Arola, sairausloma 180 8.9. Söyring, palkaton vapaa 181 8.9. Simola, sairausloma 182 8.9. Vuorenpää, vuosiloma 183 8.9. Torenius-Heikkonen, sairausloma 184 8.9. Hyytiä, vuosiloma 185 8.9. Hyytiä, vuosiloma 186 9.9. Larkovuo, sairausloma 187 9.9. Tuusa, sairausloma 188 9.9. Larkovuo, vuosiloma 189 9.9. Leiponen, vuosiloma 190 10.9. Hinkkala, isyysloma 191 11.9. Hinkkala, henk.koht. lisä, (ikälisä) 192 15.9. Rinta-Jaskari, sairausloma 193 10.9. Malila, sairausloma 194 15.9. Rinta-Jaskari, sairausloma 195 17.9. Keittäjä-siistijän toimen täyttäminen 196 18.9. Vuorenpää, osatyöaikaan siirtyminen 197 18.9. Nivalainen, sairausloma 198 23.9. Vuorenpää, lapsen sairaus 199 26.9. Wahlsten, sairausloma 200 26.9. Huostila, sairausloma 201 29.9. Juntumaa, sairausloma 202 29.9. Juntumaa, sairausloma 203 30.9. Hellqvist, opintovapaan jatkuminen 204 1.10. Lindroos, keittäjä-siistijän ma. työsuhde 205 1.10. Piispanen, siirtyminen omaan sairaanhoitajan toimeen 206 1.10. Vuoristo, henk.koht. lisä opiskelijan ohjauksesta 207 1.10. Hinkkala, vastaavan ohjaajan sijaisuuden hoito jatkuu
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 5. YHTYMÄHALLITUS 21.10.2008 Hall 39 jatkuu 208 1.10. Nuuttila, vuosiloma 209 1.10. Reimasaari, vuosiloma 210 1.10. Pimiä, johtajan sijaisuus 211 1.10. Heinonen, ma. erikoissuunnittelija 212 7.10. Pietilä, ohjaajan sijaisuus 213 6.10. Juntumaa, sairausloma 214 6.10. Jaakkola, vuosiloma 215 6.10. Heiskanen, sairausloma Asianomaiset eivät ole tehneet oikaisuesityksiä. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Yhtymähallitus päättää olla ottamatta asioita käsiteltäväkseen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 6. YHTYMÄHALLITUS 40 21.10.2008 Hall 40 KUNTAYHTYMÄN TOIMINTA JA TALOUS Toiminnan tunnuslukuja Yhtymävaltuusto asetti Mainiemen kuntoutumiskeskuksen toiminnan määrälliseksi tavoitteeksi vuodelle 2008 yhteensä 13 500 hoitopäivää. Asiakkaita tulisi siis olla päivittäin kuntoutuksessa keskimäärin 37, Enimmillään varaudutaan 45 asiakkaan kuntoutumiseen kerrallaan (=vahvistettu hoitopaikkaluku). Liite 1: 1.1. 30.9.2008 kertyneet kuntoutuspäivät yhteisöittäin. Kuntoutumispäiviä kertyi syyskuun loppuun mennessä 10 720, mikä on 840 päivää tavoitetta enemmän. Viime vuonna kertyi samana aikana 8 880 kuntoutumispäivää. 1.1. 20.10.2008 kuntoutumispäiviä kertyi 11 567. Kokouspäivänä asiakkaita oli 48. Kesällä 2008 aloitetusta kuntoutustoiminnan vaikuttavuuden arvioinnista kerrotaan kokouksessa. Talouden tunnuslukuja Sisäisestä valvonnasta annetun ohjeen mukaisesti yhtymähallitusta informoidaan taloustilanteesta joka kokouksessa. Talousarvion toteutuma raportoidaan vähintään 30.4. ja 31.8. tilanteiden mukaan. Tarkastelussa olivat tuloslaskelma ja toteutumavertailut 1.1. - 30.7.2008 (vuodesta kulunut 58,3 %) Jäljempänä on kauden toteutumia ja vertailu vastaavaan jaksoon v. 2007. Toimintatuotot 2008 1 224 290 (54,8 %) Toimintatuotot 2007 1 186 578 Ero 2007-2008 37 712 Toimintakulut 2008-1 326 004 (62,3 %) Toimintakulut 2007-1 104 665 Ero 2007-2008 221 339 Henkilöstökulut 2008-894 058 (63,2 %) Henkilöstökulut 2007-864 562 Ero 2007-2008 29 496 Tuloslaskelma osoittaa 143 882 :n alijäämää 31.7.2008. Merkitään. Merkittiin.
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 7. HTYMÄHALLITUS 80 15.12.2005 YHTYMÄHALLITUS 12 16.3.2006 YHTYMÄHALLITUS 29 22.4.2006 YHTYMÄHALLITUS 39 22.5.2006 YHTYMÄHALLITUS 54 5.9.2006 YHTYMÄHALLITUS 82 14.12.2006 YHTYMÄHALLITUS 76 4.12.2007 YHTYMÄHALLITUS 5 21.2.2008 YHTYMÄHALLITUS 32 27.5.2008 YHTYMÄHALLITUS 41 21.10.2008 Hall 76 MÄKIHARJU-RIVITALON KORJAUS PERHEYHTEISÖKSI Jo vuoden 2006 talousarviossa ja sen perusteluissa varauduttiin Mäkiharju-rivitalon muuttamiseen perheyhteisöksi. Työt toteutetaan talousarvion käyttötalousosan kiinteistömäärärahoin ja investointiosan määrärahoin. Katteena käytetään metsätilojen myynnistä kertyneitä tuloja. Metsätilojen myyntiä jatketaan v. 2008. Rakentamisen aikana rahoitukseen tarvitaan talousarviolainaa. Lainoista pyydetään tarjoukset. Suunnittelutyö aloitettiin vuoden 2006 alussa. Kolmelta lähiseudun suunnittelutoimistolta pyydettiin tarjoukset suunnittelusta ja tarvittavien asiakirjojen laatimisesta. Suunnittelijaksi valittiin Arkkitehtitoimisto Tulonen Hämeenkoskelta. LVISsuunnitelmat laati Insinöörikeskus Oy Hämeenlinnasta. Rakennustyöt voidaan aloittaa joulukuussa 2007. Perheyhteisön toivotaan olevan valmis käyttöön kesällä 2008. Rakennuslupa on haettu. Rakennusurakoiden laskemisesta kiinnostuneita haettiin lehti-ilmoituksella Keski-Hämeessä. Tarjouksen lupasivat jättää seuraavat: Rakennusurakka: Rakennusliike O Vuohelainen Ky, Lammi, Rakennus Lehtonen & Elo Oy, Lammi, Kanta-Hämeen Rakennus- ja LVI-palvelu, Lammi ja Rakennusliike Mäkinen & Rantanen Oy, Lammi LVI-urakka: Kanta-Hämeen Rakennus- ja LVI-palvelu, Lammi, LVI-Salo, Hauho, Lammin LVI-palvelu ja Etelä- Hämeen Putkityö Oy, Hämeenlinna Sähköurakka: Sähkö- ja Rakennuspalvelu Rauno Gylde n, Lammi, Sähkö-Ruokolahti Oy, Lammi ja Lahden Sähkö ja Data Oy, Lammi. Tarjoukset on pyydetty 26.11.2007 mennessä. Tarjoukset tuodaan kokoukseen Päätetään Mäkiharju-rivitalon korjauksesta. Kokouksessa jaettiin yhteenveto saaduista urakkatarjouksista (Liite 1) Päätettiin yksimielisesti, että - rakennustekniset työt tilataan O Vuohelainen Ky:ltä hintaan 308 100 - sähkötekniset työt tilataan Sähkö- ja Rakennuspalvelu Rauno Gylde niltä hintaan 27 500 - LVIS-työt tilataan Lammin LVI-palvelulta hintaan 70 000. Työt aloitetaan mahdollisimman pian joulukuussa 2007. Valmistuminen keväällä 2008 Päätettiin tarjouksien pohjalta pankkilainan ottamisesta työaikaisen rahoituksen järjestämiseksi. Tämän asian kohdalla johtaja Malila oli pankin luottamushenkilönä jäävi, joten esittelijänä toimi puheenjohtaja. Kolmelta pankilta oli pyydetty lainatarjous. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät Nordea, Lammi ja Lammin Säästöpankki. Kokonaisedullisempana hyväkyttiin Lammin Säästöpankin tarjous yksimielisesti. Todettiin lisäksi, että Mäkiharju-rivitalon muutostöille on saatu rakennuslupa. Jätettiin töiden valvojan etsiminen johtajan tehtäväksi.
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 8. YHTYMÄHALLITUS 5 21.2.2008 YHTYMÄHALLITUS 32 27.5.2008 YHTYMÄHALLITUS 41 21.10.2008 Hall 5 21.2.2008 Muutostöiden valvontapalvelut ostetaan Lahden Projektiimi Ky:ltä. Valvojana toimii rakennusmestari Pauli Nisula. Ensimmäinen työmaakokous oli 9.1.2008. Kokouksessa allekirjoitettiin urakkasopimukset ja vahvistettiin aikataulut. Valmistumisajankohta on 27.6.2008. Lisätyöt: Sisäkattojen lisärimoitus ja muovit 3 902. Seinien ja lattioiden timanttisahaukset 1 120. Olohuonesivun seinärakenteen kosteusvikojen korjaus ja tiivistys. Rakennesuunnittelijan ohjeen mukaan tuntityönä. Hyvitykset: Saunaosaston poreamme jää pois, yhteisen tilan takka jää pois. Hyvityssummat käsitellään työmaakokouksessa 20.2.2008. Merkitään. Merkittiin. - - - Hall 32 27.5.2008 Perhon peruskorjaustyöt ovat sujuneet suunnitelmien mukaisesti. Työmaakokous pidetään 21.5. Tiedot kokouksesta tuodaan yhtymähallituksen kokoukseen. Kohde valmistuu sovitusti viikolla 26, jolloin pidetään myös vastaanottotarkastus. Merkitään Merkittiin. Päätettiin lisäksi, että vastaanottotarkastuksessa 27.6.2008 klo 9 kuntayhtymää edustavat hallituksen jäsen Päivi Veikkola ja johtajan sijaisena toimiva Pia Piispanen. - - - - Hall 41 21.10.2008 Kohde otettiin vastaan 27.6.2008. Vastaanottotarkastuksessa todettiin, että työt oli tehty sopimusten ja suunnitelmien mukaisesti. Pienet puutteet korjataan asetettuun määräaikaan mennessä. Kalustus on osittain kesken, joten lopulliset kustannukset esitellään myöhemmin. Perhekeskuksen nimeksi on vakiintumassa Maininki. Toiminta rakennuksessa on jo alkanut. Perhekuntoutumiskeskus Mainingin ympäristön kohentaminen on jo alkanut suunnitteluhortonomi Leena Veikkolan laatiman suunnitelman mukaisesti. Työt jatkuvat keväällä 2009. Hallitus voi käydä tutustumassa perhekeskukseen kokouspäivän aikana. Merkitään perhekeskuksen valmistuminen. Merkittiin.
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 9. YHTYMÄHALLITUS 42 21.10.2008 Hall 42 TALOUSARVIO VUODELLE 2009 Yleisperustelut Kuntayhtymän talousarviossa on käyttötalous-, tuloslaskelma- sekä investointija rahoitusosa. Talousarvion laadinnan perustana on vuoden 2007 tilinpäätös, vuoden 2008 talousarvio ja sen toteuma heinäkuun loppuun mennessä. Talousarvioluonnos on liitteenä nro 1. Toiminnalliset tavoitteet Kuntoutumiskeskuksen määrällinen tavoite: Vuonna 2009 tavoitellaan 13 500 hoitopäivää. Asiakkaita tulisi siis olla päivittäin hoidossa noin 37. Enimmillään varaudutaan n. 45 asiakkaan hoitamiseen kerrallaan. Mainiemen kuntoutumiskeskuksen vahvistettu hoitopaikkaluku on ollut vuodesta 2006 alkaen 45. Varsinaisia vuodepaikkoja yhteisöistä löytyy jonkin verran enemmän. Mainiemen kuntoutumiskeskuksessa on kahdeksan toimintayksikköä eli yhteisöä: miesten ja naisten yhteisö Arvo. naisten yhteisö Helmi, miesten kuntoutumisyhteisöt Kunto ja Into, Pähkinä-nuorten kuntoutusyhteisö, itsenäistymisyhteisö Terho, miesten ja naisten intensiiviyhteisö Kuusi sekä perhekuntoutusyhteisö, Perhekeskus Maininki. Lisäksi Mainiemen alueella on tiloja itsenäisen asumisen harjoitteluun ja vierailuihin. Päihdekuntoutuksen asiantuntijapalveluja annetaan voimavarojen mukaan: avopalveluja, asiantuntijapalveluita sekä koulutus- ja konsultaatiopalveluita.. V. 2006 alkanut Ytyä perheeseen perhekuntoutuksen kehittämishanke toi kuntoutumiskeskukseen erityisosaamista, jota tarjotaan kuntien perhe- ja lastensuojelutyön tueksi. Mainiemen päihdetyön kehittämishanke aloitti toimintansa elokuussa 2007. Kehittämisyksikölle on myönnetty STM:n valtionavustus kahdeksi vuodeksi. Kehittämistoiminnalle haetaan jatkorahoitusta mm. Kastehankkeen kautta. Palvelusuoritteet ja hinnat Mainiemen kuntoutumiskeskuksen eri yhteisöjä on käsitelty vuoden 2005 talousarviosta alkaen kustannuspaikkoina. Kustannuspaikoittain seurataan yhteisöjen asiakasmaksutuloja ja eräitä kustannuslajeja. Vuonna 2009 yhteisöjen palvelut hinnoitellaan vuoden 2008 kustannusseurannan mukaisesti. Asiakasmaksut määritellään sosiaalihuollon asiakasmaksuasetuksen mukaisesti. Kuntayhtymän yhteistyöryhmä keskustelee toiminnan ja talouden suunnittelusta kokouksissaan 27.8.2008 ja 16.10. Vuoden 2009 talousarvion laadinnan raamit: - yleinen kustannustason nousu 5-6 % kuluvan vuoden tasoon nähden - palkkojen tarkistuksiin varataan + 5 % 1.9.2008 palkkatasoon - henkilökunnan määrä ja rakenne sama kuin kuluvana vuonna - mikäli toiminnan volyymi tai uudet tehtävät vaativat, henkilökuntaa voidaan lisätä olettaen, että tulojen lisäys kattaa lisääntyvät henkilöstömenot - talousarviossa varaudutaan ohjaajan tai vastaavan vakanssin lisäykseen, lisäys palkkausmenoihin: 1 ohjaaja 6 kk v. 2009 jatkuu
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 10. YHTYMÄHALLITUS 42 21.10.2008 Hall 42 jatkuu - kehittämisyksikön oletetaan toimivan koko vuoden - mikäli kehittämisyksikön toimintaan ei saada valtionrahoitusta, perustetaan kehitysjohtajan vakanssi ja jatketaan kehittämistoimintaa jäsenkuntien suomin resurssein eri yhteistoimintamahdollisuudet kartoittaen - kuntayhtymän kiinteistöjen kunnossapito-ohjelmaa aletaan toteuttaa. V. 2009 talousarvioon varataan ohjelman mukaisesti 260 000 kiinteistöjen ja laitosalueen kunnostuksiin. Osa rahoituksesta tapahtuu käyttötalouden puitteissa, osaan käytetään metsämaiden myynnistä saatuja varoja Talousarvio 2009: Toimintatuotot 2009 2.310.050 Toimintatuotot 2008 2.233.100 Ero 76.950 (+3,4 %) Toimintakulut 2009-2.199.400 Toimintakulut 2008-2.128.450 Ero 70.950 (+3,3 %) Yhtymähallitus esittää liitteenä olevan ja edellä kuvatun talousarvioesityksen yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että hallitus oikeutetaan tarvittaessa ottamaan lyhytaikaista lainaa juoksevien menojen suorittamiseksi enintään 200 000 euroa. Hallitus esittää valtuustolle, että viivästyskoron määrä on viivästyskorkolain mukainen vuonna 2009. Hallitus esittää valtuustolle, että hallitus päättää niistä hankinnoista, joiden hinta on 10 000 euroa tai enemmän. Kuntayhtymän johtaja voi päättää talousarvioon perustuvista alle 10 000 euron hankinnoista. Hallitus esittää valtuustolle, että perussopimuksen 10 pykälän mukaiselle peruspääomalle maksetaan vuoden 2009 osalta 0 %:n korko. Hallitus esittää, että talousarvion käyttötalousosan sitovuustaso yhtymävaltuustoon nähden on toimielin, yhtymähallitukseen nähden tulosalue ja viranhaltijaan nähden kustannuspaikka. Yhtymähallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti.
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 11. YHTYMÄHALLITUS 43 21.10.2008 Hall 43 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2009-2011 Kuntalain mukaan yhtymävaltuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kuntayhtymälle seuraavaksi vuodeksi talousarvio. Sen hyväksymisen yhteydessä valtuuston on hyväksyttävä myös kolmea tai useampaa vuotta koskeva taloussuunnitelma. Talousarvio on taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja suunnitelmassa hyväksytään kuntayhtymän toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset kuntayhtymän tehtävien hoitamiseen turvataan. Vuonna 2007 valmisteltiin yhtymävaltuustolle laajempi strategia-asiakirja, johon koottiin toiminnan tavoitteet. Tavoitteiden toteutumista arvioidaan toimintakertomuksessa. Yhtymähallitus on jatkanut strategia-asiakirjan täydentämistä yhtymävaltuuston viitoittamalla tavalla. Hallitus on keskustellut Tampereen, Lahden ja Hämeenlinnan sosiaali- ja terveysjohdon kanssa kuntayhtymän toiminnasta ja kehittämisestä. Hallituksen tarkoituksena on edelleen jatkaa keskustelua jäsenkuntien kanssa. Strategiatyöskentelyssä tukeudutaan myös Mainiemen kuntoutumiskeskuksen henkilökuntaan, asiakkaisiin ja yhteistyötahoihin sekä tutkimustoimintaan. Mainiemen päihdetyön kehittämisyksikön toiminta tuottaa merkittäviä kehittämisnäkymiä kuntayhtymän strategiatyöhön. Päivitetty strategia-asiakirja on liitteenä, liite 2. Esitetään kuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma yhtymävaltuuston hyväksyttäväksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 12. YHTYMÄHALLITUS 79 4.12.2007 YHTYMÄHALLITUS 34 27.5.2008 YHTYMÄHALLITUS 44 21.10.2008 Hall 79 HENKILÖKOHTAISET LISÄT Mediatri-asiakashallintaohjelman käyttöönoton yhteydessä päätettiin maksaa vuoden loppuun asti henkilökohtaista lisää lisävastuusta mediatri-yhteyshenkilöinä, pääkäyttäjinä ja kouluttajina toimiville. Kyseessä on laaja kokonaisuus ja pitkä prosessi, joka jatkuu. Mediatri-pääkäyttäjän tehtävistä maksetaan henkilökohtaista lisää 1.1. 31.5.2008 90 / kk seuraaville: Toimistosihteeri Ulla Vuorenpää Ohjaaja Heli Soisalo Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. - - - - Hall 34 27.5.2008 Mediatri-asiakashallintaohjelma on Mainiemen käytössä ensimmäistä täyttä vuottaan. Kokemuksia on karttunut. Ohjelman toimittaja on huolellisesti pyrkinyt toteuttamaan käyttäjien kehittämistoiveet. Kehittämistä ja kouluttamista ja tuen tarvetta on jatkuvasti. Kahden kouluttaja-tukihenkilön työpanos on havaittu edelleen tarpeelliseksi sujuvien työkäytäntöjen turvaamiseksi. Kehittelytyötä tarvitaan edelleen mm. sähköisen laskutuksen aikaansaamiseksi ja kuntoutussuunnitelmien ja yhteenvetotiedostojen hiomiseen. Ulla Vuorenpää ja Heli Soisalo ovat hoitaneet tehtäväänsä edelleen innostuneen avuliaina. Jatketaan Mediatri-pääkäyttäjille henkilökohtaisen lisän maksamista vuoden 2008 loppuun. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi päätettiin kehittää hallitukselle jaettavien vakioraporttien sisältöä asiakasohjelmasta saatavien yhteenvetojen pohjalta. - - - - Hall 44 21.10.2008 Pääkäyttäjä Heli Soisalo jää äitiyslomalle. Kuntoutusohjaaja Sirpa Rinta-Jaskari kouluttautuu pääkäyttäjäksi. Mediatri-ohjelma on edelleen kehittämis- ja käyttöönottovaiheessa, joten henkilökohtaisen lisän maksaminen loppuvuoden on perusteltua myös Rinta- Jaskarille. Kuntoutusohjaaja Sirpa Rinta-Jaskarille maksetaan henkilökohtaista lisää 90 /kk 1.9.-31.12.2008. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 13. YHTYMÄHALLITUS 45 21.10.2008 Hall 45 ASIAKASMAKSUJEN KOROTUS Sosiaalihuoltolain 29 b ja 29 d (388/2008) sekä lakia sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksusta (387/2008) sekä asiakasmaksuasetusta on muutettu 1.8.2008 alkaen. Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä korottaa asiakasmaksuja 1.9.2008 lukien. Asiakasmaksuasetuksen 12 :n mukainen lyhytaikaisesta laitoshoidosta perittävä asiakasmaksu on 1.9. 2008 lukien 30,30 hoitopäivältä. Maksu peritään 18 vuotta täyttäneiltä. Asiakasmaksuasetuksen 26 a :n 3 momentin mukaisesti maksukaton ylittymisen jälkeen lyhytaikaisesta laitoshoidosta peritään 14 hoitopäivältä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 14. YHTYMÄHALLITUS 46 21.10.2008 Hall 46 KEITTÄJIEN PALKKOJEN TARKISTUS Vastaava keittäjä irtisanoutui. Keittäjät ovat sitä mieltä, että pienessä työryhmässä ei vastaava tarvita. He haluavat toimia itseohjautuvana työryhmänä. Vastaavan lisä oli 67,58 / kk + 10 %. 1.7.2008 alkaen peruspalkat ovat seuraavat: Keittäjä Inkeri Launiala Keittäjä Satu Lähde Keittäjä-siivooja Arja Aaltonen Keittäjä Raimo Huttunen Keittäjä-siistijä Heli Lindroos 1 657 / kk 1 657 / kk 1 657 / kk 1 657 / kk 1 657 / kk Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 15. YHTYMÄHALLITUS 78 4.12.2007 YHTYMÄHALLITUS 47 21.10.2008 Hall 78 METSÄTILOJEN MYYNTI Yhtymävaltuuston syksyllä 2005 hyväksymän toiminta- ja taloussuunnitelman mukaan kuntayhtymän kiinteistöt ja maa-alueet, joita ei tarvita kuntayhtymän varsinaiseen toimintaan, pyritään vuokraamaan tai myymään. Yhtymävaltuusto vahvisti päätöksen viimeksi kokouksessaan 31.10.2007. Vuosille 2005 2014 on laadittu metsäsuunnitelma. Kuntayhtymän metsätalouden maan pinta-ala on tämän vuoden myyntien jälkeen 141 ha. Kuntayhtymän omistamat tilat v. 2008 alussa (metsäsuunnitelman mukaista metsämaata): Pinta-ala, ha Tervakallio 46,2 Huolioinen 42,0 Pajula 9,7 Lähdeniitty 22,9 Saari 20,5 Yhteensä 141,3 ha Lisäksi puistometsää on seuraavilla laitosalueen muodostavilla tiloilla: Mainiemi I Mainiemi II 25:s Reservin komppania Metsämaiden myynnistä saatavilla tuloilla rahoitetaan kiinteistöjen peruskorjauksia. Vuonna 2007 myydyistä metsätiloista ja määräaloista saatiin keskimäärin 5 100 /ha. Selvitetään yhteistyössä metsänhoitoyhdistyksen kanssa kuntayhtymän metsämaiden myyntijärjestystä hakkuutulot ja hoitokustannukset huomioiden. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi todettiin, että talvella 2008 tehtävän kuntoarvion pohjalta saadaan kuntayhtymän kiinteistöjen kunnossapidon PTS kymmenelle vuodelle ja samalla kustannusarvio. - - - Hall 47 21.10.2008 Family Timber Oy pyysi tarjoukset em. metsätiloista ja määräaloista. Kustakin kohteesta saatiin useampia hyväksyttäviä tarjouksia (8-20 kpl). Jokaisen kohteen hinta-arvio ylittyi. Korkeimmat tarjoukset kohteittain: Huolioinen 10:31 (13 tarjousta saatiin) Tero Tuomola, Nokia 163 100 Pajula 17:3 (20 tarjousta) Hannu Riihimäki, Janakkala 180 002 Lähdeniitty 5:25 ja Saari 5:40 (8 tarjousta) Maatalousyhtymä. Inkiläinen, Iittala 283 300 Tervakallio 7:32 (9 tarjousta) Risto Karhula ja Pentti Servo, Lammi 302 000 jatkuu
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 16. YHTYMÄHALLITUS 47 12.10.2008 Hall 47 jatkuu Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että em. metsätilat myydään korkeimman hyväksyttävän tarjouksen jättäneille. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 17. YHTYMÄHALLITUS 48 29.8.2008 Hall 48 SOPIMUS SOSIAALI- JA TERVEYSMINISTERIÖN KANSSA: SÄHKÖISEN DOKUMENTAATION KEHITTÄMINEN Stakes (Sosiaali- ja terveysalan tutkimus- ja kehittämiskeskus) otti toukokuussa yhteyttä Mainiemen päihdetyön kehittämisyksikköön osahankkeen toteuttamiseksi. Stakes toteuttaa ja hallinnoi Sosiaali- ja terveysministeriön rahoittamaa Sosiaalihuollon tietoteknologiahankkeen dokumentaatio-osiota, jossa määritellään valtakunnallisesti yhtenäisiä tieto- ja asiakirjasisältöjä sosiaalihuollon palveluille. STM:n Sosiaali- ja tietoteknologiahanke toteutetaan kokonaisuudessaan v. 2008 2011. Kuntayhtymälle tarjottu osio kohdistuu sähköisen dokumentaation kehittämisen osakokonaisuuteen, jossa määritellään sosiaalihuollon palvelukohtaisia tietotarpeita. Se toteuttaa vuodelle 2008 vahvistettua hankkeen työsuunnitelmaa palvelukohtaisten tietomääritysten osalta. Toimeksisaajan eli kuntayhtymän tehtävänä on kuvata ja määritellä, millaisia asiakastietoja ja kokonaisuuksia päihdehuollossa dokumentoidaan asiakastietojärjestelmään. Hankkeen kustannusarvio on 34 000. Työhön käytettävä resurssi on kuusi (6) henkilötyökuukautta. Sopimuskausi on 1.9.2008 31.5.2009. Hankkeesta ei aiheudu kuluja kuntayhtymälle. Sopimuksen mukaiseen erikoissuunnittelijan toimeen on hyväksytty terveydenhoitaja (AMK) Helena Heinonen, joka on aloittanut työskentelyn 1.10.2008. Sopimusluonnos ja alustava kustannusarvio esitellään kokoukseen. Hyväksytään Sosiaali- ja terveysministeriön ja Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän välinen sopimus luonnoksen mukaisena. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 18. YHTYMÄHALLITUS 49 21.10.2008 Hall 49 YHTYMÄHALLITUKSEN VARAJÄSENEN VAIHTUMINEN Palvelukeskuspäällikkö Kaj Mönkkönen on pyytänyt 11.6.2008 vapautusta luottamustoimista paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Mönkkönen on ollut yhtymähallituksessa Sanna Mäkisen henkilökohtainen varajäsen. Yhtymähallitus esittää, että yhtymävaltuusto valitsee Mönkkösen tilalle yhtymähallitukseen varajäsenen loppukaudeksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 19. Hall 50 KUNTAYHTYMÄN JÄSENKUNNAT V. 2009 Vuodenvaihteen kuntamuutokset koskevat myös jäsenkuntiamme. Anjalankoski ja Elimäki ja muita Kouvolan ympäristökuntia lakkautetaan ja niiden tilalle perustetaan Kouvolan kaupunki. Hauho, Hämeenlinna, Lammi, Kalvola, Renko ja Tuulos muodostavat Hämeenlinnan kaupungin. Mänttä ja Vilppula liitetään yhteen. Kuntayhtymän jäsenkunnat 1.1.2009 (31 kpl) Kunta Asukasluku 1.1.2008 Osuudet tilanteen mukaan Asikkala 8 663 22 Forssa 17 835 22 Hattula 9 444 17 Hausjärvi 8 574 29 Humppila 2 566 10 Hämeenkoski 2 139 7 Hämeenlinna 65 421 149 Janakkala 16 405 20 Jokioinen 5 768 11 Juupajoki 2 206 9 Kangasala 27 733 33 Kouvola 95 959 53 Kuhmalahti 1 076 6 Kylmäkoski 2 629 5 Kärkölä 4 926 11 Lahti 99 308 150 Lempäälä 19 271 22 Loppi 8 122 21 Mänttä 11 767 40 Nastola 15 007 14 Orivesi 9 555 17 Padasjoki 3 531 14 Pirkkala 15 788 10 Pälkäne 6 970 16 Riihimäki 28 023 70 Ruovesi 5 195 14 Tammela 6 650 17 Tampere 207 866 431 Valkeakoski 20 394 51 Vesilahti 4 986 15 Ypäjä 2 641 10 Yhteensä 735 518 1 316 Merkitään. Saatetaan yhtymävaltuuston tietoon. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 20. YHTYMÄHALLITUS 51 21.10.2008 Hall 51 SÄHKÖTARJOUKSET Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy on kilpailuttanut kuntayhtymän puolesta sähkön toimittamisen 1.11.2008 alkavalla sopimuskaudella. Tarjous pyydettiin kymmeneltä toimittajalta 10.10.2008 klo 12 mennessä. Sopimusaika on 26-50 kuukautta. Tarjouksien avaamisesta laadittu pöytäkirja on allekirjoitettu 13.10.2008. Tarjouksen jättivät Kuopion Energia, Kymenlaakson sähkö Oy, Vantaan Energia Oy ja Vattenfall Sähkönmyynti Oy. Savon Voima Oy:n tarjous hylättiin, koska se saapui myöhässä. Yrittäjäin Sähkönhankinta suorittaa vielä joitakin tarkistuksia ja tekee ehdotuksensa 20.10. Yhteenveto tarjouksista on esityslistan liitteenä, liite 3. Valitaan sähkön toimittaja hyväksytyn tarjouksen jättäneiden joukosta. Tehdään sopimus sähkön toimittamisesta 1.11.2008 alkaen 38 kuukaudeksi Kymenlaakson Sähkö Oy:n kanssa. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 21. YHTYMÄHALLITUS 52 21.10.2008 Hall 52 VUOSIKOKOUSEDUSTAJIEN VALINTA, PÄIHDEKUNTOUTUKSEN KES- KUSLIITTO ry Päihdekuntoutuksen keskusliitto ry:n vuosikokous pidetään Ridasjärvellä tiistaina 18.11.2008. Kokous alkaa klo 13. Kukin jäsenyhteisö voi valita vuosikokoukseen korkeintaan kaksi edustajaa. Päätetään vuosikokousedustajista. Vuosikokousedustajaksi valittiin yksimielisesti hallituksen jäsen Päivi Veikkkola.
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä 21.10.2008 22. YHTYMÄHALLITUS 53 21.10.2008 Hall 53 TYÖSUOJELUTARKASTUS 8.9.2008 Hämeen työsuojelupiiri suoritti työsuojelutarkastuksen Mainiemen kuntoutumiskeskuksessa 8.9.2008. Läsnä olivat tarkastaja Tuula Uurala, ylitarkastaja Veikka Toivonen, työsuojeluvaltuutettu Joni Hinkkala, työsuojelupäällikkö Reijo Malila ja laitosmies John Wahlsten. Kyseessä oli seurantatarkastus aikaisemman tarkastuksen pohjalta. Tarkastuskertomuksessa todetaan, että kuntayhtymä on toteuttanut aikaisemmassa tarkastuskertomuksessa annetun kehotuksen. Työnantaja on tehnyt sisäilmaselvityssuosituksen mukaiset toimenpiteet. Ilmastointiputket on puhdistettu ja desinfioitu sekä ilmamäärät tarkistettu maaliskuussa 2008 koko kiinteistön alueella. Työnantaja on tehnyt pitkän tähtäimen korjaussuunnitelman koko kiinteistöön. Lisäksi kiinteistönhuolto huolehtii nopeita toimenpiteitä vaativista korjauksista ja kiinteistöissä on meneillään jatkuvasti korjaustoimenpiteitä. Kun viimeiset korjaukset on saatettu loppuun, tulee tehdä talviaikainen jälkimittaus niihin rakennuksiin, missä ongelmia on ollut eniten. Mahdollinen työilmapiirikartoitus korjaustyön lopuksi varmistaa tilanteen kunnossa olon. Hämeen työsuojelupiiriin on toimitettu mikrobi- ja kuitututkimustulokset, jotka on tehnyt puolueeton asiantuntijalaitos Finvenit Oy. Työntekijöille on pidetty tiedotustilaisuus 4.9.2008 sisäilmaselvitysten tuloksista. Tuloksissa ei ilmennyt erityistä. Toimistorakennuksen akustiikkalevyjen reunojen ja murtuneiden kohtien pinnoitusta suunnitellaan lähiaikoina aloitettavaksi. Ne on mahdollista maalata. Työpaikalla on selkeät ohjeet, toimintatavat ja tarvittavat avunsaantijärjestelmät mahdollisen väkivallan uhan varalle. Häirintää ja epäasiallista kohtelua ei työpaikalla esiintynyt ja työyhteisöä kuvattiin keskustelevaksi ja avoimeksi. Tuki- ja liikuntaelinsairaudet eivät ole työpaikalla ongelma, sillä käsin tehtäviä nostoja tai siirtoja tai fyysisesti raskaita työvaiheita ei ole. Työaikakirjanpito on asianmukainen ja ylitöitä ei ole tehty yli lain sallimien rajojen. Työpaikalla ei ole ulkomaalaisia työntekijöittä. Laajennettu työterveyshuolto on järjestetty terveyskeskuksessa. Työpaikan koneiden, laitteiden, suojainten ja kemikaalien hankintamenettely on kunnossa. Työpaikkakierros kohdistui korjattuun Vääpelintaloon ja toimistorakennukseen (=Tammeen). Toimistorakennuksen katossa olevien akustiikkalevyjen reunoja ja rikkonaisia kohtia ryhdytään pinnoittamaan lähiaikoina. Muilta osin työpaikan oloja, tiloja ja siellä käytettäviä työvälineitä tai muita tuotteita ei tarkastettu. Tarkastuksen toimittaminen sinänsä ei merkitse kannanottoja työolojen hyväksyttävyyteen. Loppukokouksessa keskusteltiin tarkastuksella tehdyistä havainnoista. Työnantajan edustajalle ja työsuojeluvaltuutetulle varattiin tilaisuus lausua mielipiteensä. Merkitään. Merkittiin.