Taloyhtiön kokoustekniikka

Samankaltaiset tiedostot
Yhtiökokouksen puheenjohtaja kuinka johtaa kokousta

Puheenjohtajan nuotit yhtiökokouksen johtamiseen

Kokoustekniikka taloyhtiössä

Kokoustekniikka taloyhtiössä

Taloyhtiön kokoukset. Annika Kemppinen, Lakimies

Päätöksenteko taloyhtiössä

Taloyhtiön puheenjohtajan ja hallituksen tehtävät sekä vastuut. Asianajaja VT Erkki Pusa

Yhtiökokouksen puheenjohtajan toiminta valmistautuminen ja kokoustyöskentely

Taloyhtiön yhtiökokous pähkinänkuoressa

Taloyhtiön yhtiökokous

Puheenjohtajana hallituksessa rooli ja vastuut

PIRKANMAAN OSUUSKAUPAN EDUSTAJISTON TYÖJÄRJESTYS

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

Pohjois-Satakunnan JÄTTEIDENKÄSITTELY OY

EXEL COMPOSITES OYJ PÖYTÄKIRJA 1/2013. Läsnä Exel Composites Oyj:n osakkeenomistajia oheisen luettelon mukaan (Liite 1)

Hallituksen toiminta, tehtävät ja vastuut Mia Pujals Johtava lakimies, varatuomari Kiinteistöliitto Uusimaa

Kymin ja Etelä-Savon vaalipiirin (IV) vaalipiirikokous liittohallituksen jäsenehdokkaiden vaalia varten

Valkoinen sali osoitteessa Aleksanterinkatu 16-18, Helsinki

Vielä kerran tervetuloa ja totean kokouksen avatuksi. (kop) Voitaneen todeta kokous päätösvaltaiseksi. Todetaan (kop)

YLIMÄÄRÄINEN JÄSENKOKOUS 2017

Parkojan Koulu, Alkutaival 16, Pornainen. Läsnä Kokouksessa oli läsnä 40 osuuskunnan jäsentä, liite 1.

Kokoustekniikka Onnistunut kokous

Yhtiökokouksen ongelmatilanteet

ASPOCOMP GROUP OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

Yhtiön nimi on Asunto Oy Kahisevanrinne ja kotipaikka Espoon kaupunki.

Läsnä olleet osakkeenomistajat ilmenevät jäljempänä 5 :n kohdalla pöytäkirjaan liitetystä ääniluettelosta.

suunnittelu 2.1 Hallitus valitaan yhtiökokouksessa

ALMA MEDIA OYJ PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Pörssitalo, Pörssisali, Fabianinkatu 14, Helsinki

Kokouksessa olivat läsnä tai edustettuina kokouksessa vahvistetusta ääniluettelosta ilmenevät osaldceenomistajat.

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2017

1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Mikko Ahokas avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi.

NURMINEN LOGISTICS OYJ PÖYTÄKIRJA No 1/2014

Varapuheenjohtaja Anneli Heikkilä avasi kokouksen klo 17: 13

1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Mikko Ahokas avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi.

Kansallissali osoitteessa Aleksanterinkatu 44, Helsinki

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2018

Joulukuun kokouksessa nimeämisvaliokunta tekee esityksen hallituksen erovuoroisten jäsenten valinnasta ja hallituksen jäsenten palkkioista.

Kokouskutsu otettiin pöytäkirjan liitteeksi 1.

Varsinainen yhtiökokous torstaina 13. maaliskuuta 2008 klo Diana-auditorio, Erottajankatu 5, Helsinki

TELESTE OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

Tornio, Urheilukatu 6, Koulutuskuntayhtymä Lappian valtuustosali

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

Paikka Life Science Center, käyntiosoite Keilaranta 14 (Keilaranta 16, Espoo)

Aika Keskiviikko klo Nordic Aluminium, BO-Sali, Kirkkonummi

2 Kokouksen puheenjohtajan valinta ja sihteerin kutsuminen Puheenjohtajaksi valittiin aa Olli Hyvönen ja sihteeriksi kutsuttiin Mirja Kopsa.

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016

Fingrid Oyj:n varsinainen yhtiökokous

ASUNTO-OY KRAAKUNVARPU. Yhtiöjärjestys. 1 Yhtiön toiminimi on Asunto-Oy Kraakunvarpu ja kotipaikka Turun kaupunki.

Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva

SCANFIL OYJ VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 2014

MLL Tapaninkylän kevätkokous. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tapaninkylän paikallisyhdistys ry.

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

SOSIAALITAITO OY SOCIALKOMPETENS AB

MLL Tapaninkylän syyskokous. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tapaninkylän paikallisyhdistys ry.

Käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 13. :n varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määräämät asiat.

SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Kokouskäytänteitä OAJ Uusimaa Uusien toimijoiden koulutus 2015 Eija Pajari

Aika: Vuosikokous tiistaina klo 17:30-19:13 Paikka: Allianssi-talo, Aktia-sali, Asemapäällikönkatu 1, Helsinki

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Ruokolahden nuorisoneuvoston toimintasääntö. 1. Nuorisoneuvoston tarkoitus ja tavoite

Helsingin Messukeskus Messuaukio 1, Helsinki, kokoustila 208

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS. Hyväksytty Taideyliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa

Turun Messu- ja Kongressikeskus, Messukentänkatu 9-13, Turku

PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2010. Ravintola Palace Gourmeti Eteläranta 10, 10 krs. Helsinki. Yhtiön hallituksen puheenjohtaja Tuomo Lähdesmäki avasi kokouksen.

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Kehitysvammaisten Tukiliitto ry Sääntömääräinen liittokokous Selkeä esityslista

Kokouskutsu. Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

INTERAVANTI OYJ PÖYTÄKIRJA Y1/2007

SIEVI CAPITAL OYJ YLIMÄÄRÄINEN YHTIÖKOKOUS

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

SIEVI CAPITAL OYJ VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 2014

MALLI Sähköosuuskuntien säännöt ovat yhtenevät lukuun ottamatta nimeä ja kotipaikkaa.

Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva

Finnish Bone Society. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki

ASUNTO-OSAKEYHTIÖ AHTOLA YHTIÖJÄRJESTYS. ASUNTO-OY AHTOLA 1 (6) Kaupparekisterin rekisteröimä Toiminimi

PIRKANMAAN OSUUSKAUPAN HALLINTONEUVOSTON TYÖJÄRJESTYS

Kokouskutsu. Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 14 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

HKSCAN OYJ PÖYTÄKIRJA NRO 1/2018

HKSCAN OYJ PÖYTÄKIRJA NRO 1/2014

2 Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokouksen puheenjohtaja, kokouksen sihteeri, 2 pöytäkirjantarkastajaa, 2 ääntenlaskijaa

Hyvinkään Keilailuliitto ry:n säännöt

VERKKO-OPISTO Asian käsittely, päätöksenteko, äänestyspäätös, vaalitilanne

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Yhdistyksen varapuheenjohtaja Kirsi Marjamäki avasi kokouksen klo

Varsinainen yhtiökokous

Näytesivut HALLITUS. 4.1 Hallituksen tehtävät

Aika ja paikka perjantai klo 10.00, Korjaamo, Kulmasali, Töölönkatu 51, Helsinki.

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

NEO INDUSTRIAL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 2019

Kokousmenettelystä Hankasalmen kunnassa. Kunnanjohtajan helmikuisen koulutuksen kalvoja

Yhtiökokousedustajat Hallituksen puheenjohtaja Toimitusjohtaja

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 14 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Hallituksen tehtävät ja vastuut

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

UUSI ASUNTO-OSAKEYHTIÖLAKI MENETTELYT YHTIÖKOKOUKSESSA. SKH-Isännöinti Oy

Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan säännöt

Kokouksessa olivat läsnä tai edustettuina kokouksessa vahvistetusta ääniluettelosta ilmenevät osakkeenomistajat.

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 17. :ssä mainitut asiat.

HKSCAN OYJ PÖYTÄKIRJA NRO 1/2013

Transkriptio:

Taloyhtiön kokoustekniikka Virpi Hienonen Neuvontalakimies, Suomen Kiinteistöliitto

Koulutuksen tavoitteet - kokoustekniikka Antaa kokoustekniikasta perustiedot, joiden avulla osaa toimia taloyhtiön hallituksen ja yhtiökokouksen puheenjohtajana normaalitilanteissa sekä hahmottaa kokouksen kokonaisuuden valmisteluvaiheesta, kokouksen kulun kautta jälkitoimiin saakka. Koulutukseen osallistunut tietää yhtiökokouksen ja hallitusten kokousten pääpiirteet, lakien ja yhtiöjärjestyksen merkityksen, kokousvirkailijoiden roolit, kokousten päätöksentekoon liittyvät vastuut ja kokousasiakirjoihin liittyvät menettelyt sekä osaa noudattaa hyvä hallintotapaa.

Sisältö Hallituksen kokous Kokouksen valmistelu Puheenjohtajan rooli Päätöksenteko Pöytäkirja Yhtiökokous Kokouksen valmistelu Kokouksen toimihenkilöt Kokouksen kulku Päätöksenteko Pöytäkirja Päätösten täytäntöönpano

Hallituksen kokous

Hallitustyöskentely Hallituksen tehtävä Huolellisuus- ja lojaliteettivelvollisuus Hallituksen ja isännöitsijän tehtävä yhteistyötä ja muistettava toiminnassaan aina yhtiön etu Hallitustyöskentelyn toimivuuden ja jatkuvuuden kannalta päätöskirjausten oltava selkeitä Uudet hallitukset tietävät mitä päätetty Päätöksistä tiedottaminen tuo luotettavuutta ja läpinäkyvyyttä

Hallituksen kokouksen osallistujat Hallituksen jäsenen läsnäolo-oikeus on henkilökohtainen Asiamiehen käyttö ei mahdollista Isännöitsijällä läsnäolo-oikeus ja oikeus käyttää puhevaltaa Hallitus voi päättää toisin Tilin- ja toiminnantarkastajat Läsnäolo-oikeus, kun käsitellään hänen tehtäviinsä liittyviä asioita

Hallituksen kokouksen osallistujat Varajäsenillä ei automaattisesti läsnäolo-oikeutta, ellei joku varsinainen jäsen ole estynyt Hallitus voi päättää toisin Tällöin varajäsenellä ei äänioikeutta eikä oikeutta kokouspalkkioon Muut hallituksen päätöksellä Esim. asiantuntijat, urakoitsijan/suunnittelijan edustajat korjaushankkeisiin liittyen

Hallituksen kokousten määrä Hallituksen tulisi kokoontua niin usein kuin on tarpeen Ei liian harvoin eikä liian usein Tarpeellisten kokousten määrät vaihtelevat Yhtiön koko Suuret korjaushankkeet Päätöksentekovaltuuksien delegointi isännöitsijälle/pj.lle Hallituksen on hyvä sopia kokousaikataulusta Voidaan poiketa tarpeen vaatiessa

Kokouksen valmistelu Kokousaikataulu auttaa hallitustoiminnan suunnitelmallisuutta Perusasiat ovat vuodesta toiseen samoja, isoihin korjaushankkeisiin syytä varautua ajoissa Kokouksissa käsiteltävät asiat suositeltavaa valmistella siten, että niistä saadaan tieto hallituksen jäsenille jo kutsussa Valmis esityslista nopeuttaa kokouksen kulkua Esityslista ei ole yhtä sitova kuin yhtiökokouksessa Kutsuun suositeltavaa liittää myös asioiden käsittelyyn liittyvä kirjallinen materiaali Kaikki voivat tutustua asioihin jo etukäteen Kuka esittelee asiat kokouksessa, isännöitsijä/pj. Kutsut suositeltavaa toimittaa yleensä vähintään viikkoa aikaisemmin

Hallituksen kutsuminen koolle Lain mukaan hallituksen kokouksen koolle kutsumisesta vastaa puheenjohtaja Usein kuitenkin isännöitsijä hoitaa käytännön järjestelyt Isännöitsijällä ja jäsenillä oikeus vaatia koolle kutsumista Jos puheenjohtaja ei suostu, voi Hallituksen jäsen kutsua kokouksen koolle, jos ½ hallituksen jäsenistä suostuu Isännöitsijä kutsua yksin Jollei puheenjohtajaa valittu tai hän on estynyt, isännöitsijä tai hallituksen jäsen voi kutsua

Hallituksen kutsuminen koolle Kutsu vapaamuotoinen Huomioitava mahdolliset yhtiöjärjestysmääräykset Kannattaa sopia järjestäytymiskokouksessa Suositeltavaa toimittaa kirjallinen kutsu varsinaisille jäsenille Vapaamuotoisuus mahdollistaa kokouksen järjestämisen nopeallakin aikataululla tarpeen vaatiessa

Hallituksen puheenjohtajan valinta Yleensä hallitus valitsee keskuudestaan Äänten mennessä tasan, ratkaistaan arvalla Järjestäytymiskokous Koollekutsujana isännöitsijä tai kuka tahansa hallituksen jäsen Pidettävä aina, kun uusi hallitus valitaan, vaikka kaikki jäsenet olisivatkin samoja Hallitus voi erottaa valitsemansa pj:n kesken kauden Valittava tilalle uusi pj hallituksen keskuudesta ja vanhasta pj:sta tulee tavallinen hallituksen jäsen Varajäsentä ei voida valita puheenjohtajaksi!

Hallituksen puheenjohtajan rooli Lakimääräiset tehtävät: Hallituksen koolle kutsuminen tarvittaessa Hallituksen kokousten johtaminen Hallituksen pöytäkirjan allekirjoittaminen yhdessä hallituksen siihen valitseman jäsenen tai kokouksessa läsnä olleen isännöitsijän kanssa Toiminimen kirjoitusoikeus yhtiöjärjestyksen määräysten mukaisesti Hallituksen kokouksessa äänten mennessä tasan, pj:n kanta ratkaisee Yhteistyö isännöitsijän kanssa muita jäseniä merkittävämpää Huom! Puheenjohtaja ei voi tehdä hallituksen päätöksiä yksin!

Päätöksenteko hallituksessa Hallitus on päätösvaltainen kun saapuvilla enemmän kuin puolet valituista jäsenistä esteellisten jäsenten ei katsota olevan paikalla mahdolliset yhtiöjärjestysmääräykset huomioitava Päätöstä ei saa tehdä, ellei kaikille hallituksen jäsenille ole varattu tilaisuutta osallistua asian käsittelyyn Kullakin hallituksen kokoukseen osallistuvalla jäsenellä on käytössään yksi ääni Asiat ratkaistaan enemmistöpäätöksin Enemmän kuin puolet läsnä olevista kannattaa Puheenjohtajan kanta ratkaisee, jos äänet tasan Poikkeus: puheenjohtajan vaalissa tasatilanteessa arvonta

Hallituksen kokouksen kulku Kokouksen avaaminen Kokouksen osanottajien toteaminen Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esityslistan mukaisten asioiden sekä mahdollisten muiden asioiden käsittely Edellisen kokouksen pöytäkirjan allekirjoitus ks. yj Kokouksen päättäminen Vrt. esim. kiireelliset puhelinkokoukset/päätöksenteko sähköpostilla Näistäkin kokouksista laadittava aina pöytäkirja!

Hallituksen kokouksen pöytäkirja Päätöspöytäkirja Päätökset Äänestykset Eriävät mielipiteet Allekirjoitettava Yhtiöjärjestyksen määräykset Vähintään pj ja yksi paikalla ollut jäsen/isännöitsijä Säilytettävä koko yhtiön olemassaolon ajan luotettavasti Ei julkinen eikä salainen Osakkaalla kuitenkin oikeus saada tieto sellaisesta päätöksestä, joka koskee hänen oikeuksiaan tai velvollisuuksiaan Pyynnöstä kirjallisesti

Yhtiökokous

Kokouksen valmistelu Yhtiöjärjestys Kutsua koskevat määräykset, äänileikkuri, määräykset päätöksentekomenettelyistä Hallituksen esitykset Esittelyyn valmistautuminen Selvitykset kunnossapitotarpeesta ja suoritetuista kunnossapito- ja muutostöistä Selvitysten tulee olla laadittuina Selvitysten esittelyyn valmistautuminen Suositeltavaa toimittaa osakkaille kutsun liitteenä tai jakaa ennen kokouksen alkua

Kokouksen valmistelu Osakkaiden kyselyoikeuteen valmistautuminen Yhteistyö isännöitsijän kanssa Esityslista (ks. malli) Koolle kutsuminen lain ja yhtiöjärjestyksen mukaan Kutsuaika, kutsutapa, asiakirjojen nähtävänä pito, kokousilmoitus asukkaille Varautuminen äänestyksiin Ovatko äänileikkuria, valtuutusta ja esteellisyyttä koskevat säännöt hallussa?

Kokouksen toimihenkilöt Kokouksen avaaja Yleensä hallituksen puheenjohtaja Kokouksen puheenjohtaja Usein hallituksen puheenjohtaja, mutta voi olla joku muukin Kokouksen sihteeri Yleensä isännöitsijä Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Yleensä samoja henkilöitä Yleensä 2 kpl Yleensä osakkaita

Yhtiökokouksen kulku 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Koollekutsujan nimeämä henkilö, normaalisti hallituksen puheenjohtaja, avaa kokouksen ja toivottaa osallistujat tervetulleiksi kokoukseen 2. PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen avaaja esittää / pyytää tekemään ehdotuksia puheenjohtajaksi Avaa keskustelun nuijaa kopauttamalla Yksi ehdotus puheenjohtajaksi kokouksen avaaja katsoo keskustelun päättyneen Päättää keskustelun nuijaa kopauttamalla Puheenjohtajaksi valittu kiittää luottamuksesta

Yhtiökokouksen kulku Jos useita ehdokkaita vaali Tällöin täytyy ennen vaalia todeta osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eniten ääniä saanut valitaan Tasatilanteessa arpa Puheenjohtajan valinnan jälkeen puheenjohtaja ehdottaa saada kutsua kokouksen sihteeriksi isännöitsijä XX:n Jos ei eriäviä mielipiteitä, puheenjohtaja kopauttaa nuijan pöytään ja katsoo isännöitsijä XX:n tulleen valituksi kokouksen sihteeriksi

Yhtiökokouksen kulku Kannatusmenettelyn hyväksyttäminen Kannatusmenettely ei ole automaattisesti käytössä, vaan se täytyy hyväksyttää kokouksella Puheenjohtaja esittää, että vain kannatetut asiaehdotukset otetaan mukaan äänestykseen Kannatusmenettely ei koske hallituksen ehdotuksia eikä henkilövaalia Jos yksikin vastustaa, kannatusmenettelyä ei voi noudattaa Puheenjohtaja kopauttaa nuijan pöytään ja toteaa kannatusmenettelyn hyväksytyksi

3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Puheenjohtaja pyytää tekemään ehdotuksia kokousvirkailijoiksi Kopauttaa nuijalla pöytään ja julistaa keskustelun avatuksi Yleensä kaksi valitaan Esitetään CC:tä ja DD:tä Puheenjohtaja kopauttaa nuijalla ja katsoo keskustelun päättyneeksi Puheenjohtaja toteaa CC:n ja DD:n valituksi Puheenjohtaja vahvistaa päätöksen nuijan kopautuksella Jos useampia ehdokkaita vaali Tällöin täytyy todeta osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eniten ääniä saaneet valitaan

4. KOKOUKSEN OSANOTTAJIEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää pitämään osakeluettelon pohjalta nimenhuudon Todetaan osakas kerrallaan läsnäolo ja mahdollinen valtuutus Nimenhuudon ja valtakirjojen tarkistuksen jälkeen pj toteaa osanottajaluettelon (ääniluettelon) merkityksi pöytäkirjaan Jos mahdollista puheenjohtaja toteaa jo tässä vaiheessa kokonaisäänimäärän ja korkeimman käytettävissä olevan äänimäärän Voidaan todeta myöhemmin, jos paljon osanottajia Äänileikkuri 1/5 kokouksessa edustetuista osakkeista

5. LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää lukemaan yhtiöjärjestyksen määräyksen yhtiökokouksen koollekutsumisesta Huomioitava mm. uuden lain kokouskutsua koskevat säännökset Isännöitsijä lukee yhtiöjärjestyksen määräyksen ja toteaa, millä tavoin ja milloin kokouskutsut on osakkaille toimitettu Puheenjohtaja kiittää isännöitsijää ja toteaa, että koollekutsumisessa noudatettu yhtiöjärjestyksen ja lain mukaisia määräyksiä Puheenjohtaja pyytää tekemään mahdolliset huomautukset Jos ei huomautuksia, puheenjohtaja kopauttaa nuijalla pöytään ja katsoo kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

6. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista tai työjärjestys on jaettu kutsun mukana tai viimeistään kokouksen alussa osanottajille Voidaan siirtää jonkun asian käsittely toiseen kohtaan kuin se on esityslistalla Huom! Ei uusia asioita esityslistalle! Puheenjohtaja kysyy voidaanko esityslista vahvistaa kokouksen työjärjestykseksi Puheenjohtaja avaa keskustelun ja päättää keskustelun Puheenjohtaja kopauttaa nuijalla pöytään ja vahvistaa esityslistan työjärjestykseksi Jos muita ehdotuksia, tarvittaessa äänestetään

7. HALLITUKSEN SELVITYKSET Hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsen tai isännöitsijä esittelee selvityksen kunnossapitotarpeesta ja selvityksen yhtiössä suoritetuista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä Puheenjohtaja avaa keskustelun Käydään keskustelu selvitysten pohjalta Puheenjohtaja päättää keskustelun Puheenjohtaja toteaa selvitykset esitellyiksi ja käsitellyiksi Yhtiökokous ei voi tehdä muutoksia selvitykseen

8. TILINPÄÄTÖS JA TILIN- /TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää esittelemään tilinpäätösasiakirjat Toimintakertomus, tuloslaskelma, tase Merkittävimmät asiat, yhtiön taloudellinen tilanne Puheenjohtaja avaa keskustelun nuijan kopautuksella Keskustelu esim. sivu sivulta tai asiakirja kerrallaan Osakkaan kyselyoikeus Puheenjohtaja lopettaa keskustelun, kun kysymyksiä ei enää ole Nuijan kopautus Tilinpäätöstä ei vielä tässä kohdassa hyväksytä tai hylätä Tilin-/toiminnantarkastuskertomuksen esittely Yleensä isännöitsijä tai puheenjohtaja, voi olla myös tarkastaja itse

9. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTUS Puheenjohtaja kysyy, voidaanko tilinpäätös vahvistaa esitetyssä muodossa ja avaa keskustelun Nuijan kopautus Mikäli keskustelusta ei seuraa vastustavia puheenvuoroja, puheenjohtaja voi katsoa keskustelun päättyneeksi nuijaa kopauttamalla Puheenjohtaja toteaa tuloslaskelman ja taseen tulleen vahvistetuiksi uudella nuijan kopautuksella

10. VOITON KÄYTTÄMINEN Puheenjohtaja ehdottaa tilikauden voiton kirjaamista edellisten vuosien voitto-/tappiotilille sekä toteaa tilin-/toiminnantarkastajan puoltaneen tällaista hallituksen esitystä Jollei huomautuksia ilmene, puheenjohtaja vahvistaa päätöksen nuijaa kopauttamalla

11. VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kysyy voidaanko tilivelvollisille myöntää tili- ja vastuuvapaus Puheenjohtaja avaa keskustelun nuijan kopautuksella Mikäli keskustelua tai vastustavia mielipiteitä ei synny puheenjohtaja päättää keskustelun nuijan kopautuksella ja toteaa vastuuvapauden tulleen myönnetyksi Jos keskustelua puheenjohtaja jäävää itsensä vastuuvapauden käsittelyn ajaksi, jos hän on yksi tilivelvollisista Valitaan ko. asian käsittelyn ajaksi uusi puheenjohtaja Tarvittaessa äänestetään puheenjohtajasta Tarvittaessa vastuuvapaudesta äänestetään

12. TALOUSARVION VAHVISTAMINEN JA VASTIKE Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää esittelemään talousarvion ja sen mukaisen vastike-esityksen Mikäli budjettiin sisältyy normaalista vuosikorjauksista poikkeava hanke eriteltävä ja avattava talousarviossa Suurista korjauksista suositeltavaa päättää erillisessä kokouksessa Puheenjohtaja avaa asiasta keskustelun nuijaa kopauttamalla Jollei vastaehdotuksia tehdä, puheenjohtaja päättää keskustelun nuijan kopautuksella ja katsoo talousarvion ja vastikkeen tulleen hyväksytyksi Jos esitetään vastikkeen pienentämistä, menoja vähennettävä samassa suhteessa (riippuvuussuhde) Puheenjohtaja vahvistaa päätöksen uudella nuijan kopautuksella

13. HALLITUKSEN JÄSENTEN SEKÄ TILIN-/TOIMINNANTARKASTAJIEN PALKKIOT Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää kertomaan edellisen vuoden palkkiot Puheenjohtaja avaa keskustelun nuijaa kopauttamalla ja pyytää ehdotuksia palkkioiden suuruudeksi Puheenjohtaja päättää keskustelun nuijan kopautuksella Tarvittaessa äänestys Puheenjohtaja vahvistaa päätöksen toisella nuijan kopautuksella

14. HALLITUKSEN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää lukemaan yhtiöjärjestyksestä, kuinka monta jäsentä ja varajäsentä tulee valita Ennen valintaa saatetaan joutua päättämään ensin jäsenten lukumäärästä Puheenjohtaja pyytää esityksiä jäseniksi ja avaa keskustelun nuijan kopautuksella Kaikki ehdotukset kirjataan Mikäli ehdotettuja enemmän kuin paikkoja, äänestys Äänestysmenettelystä päätetään ennen äänestystä Äänestysesimerkki Hallitukseen valitaan kolme jäsentä + 1 varajäsen Ehdolla A, B, C, D ja E Päätetään suorittaa valinta yhdellä äänestyksellä Osakas x, jolla 100 ääntä, saa antaa ääniä enintään neljälle ehdokkaalle: A - 100, B -100, C - 100, E -100 Kolme eniten ääniä saanutta valitaan hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja neljänneksi eniten ääniä saanut varajäseneksi

15. TILIN- /TOIMINNANTARKASTAJIEN VALINTA Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää kertomaan, montako tilin-/toiminnantarkastajaa yhtiöön pitää valita Huomioitava AOYL:n soveltuminen vanhoihin yhtiöjärjestyksiin Puheenjohtaja avaa keskustelun nuijan kopautuksella ja pyytää tekemään ehdotuksia tilin- /toiminnantarkastajiksi Tilintarkastaja KHT/HTM ja toiminnantarkastaja yleensä osakas Kun ehdotukset saatu, puheenjohtaja päättää keskustelun Puheenjohtaja vahvistaa valinnat suoraan/äänestyksen jälkeen

16. PÄÄTÖSASIOIDEN KÄSITTELY Puheenjohtaja ilmoittaa käsiteltävän asian Asian ja hallituksen päätösehdotuksen esittely (isännöitsijä tai hallituksen jäsen) Puheenjohtaja avaa keskustelun, jakaa puheenvuorot ja päättää keskustelun Puheenjohtaja toteaa tehdyt esitykset tai päätöksen Tarvittaessa selvitettävä osakkaan kanta Yksimielinen päätös tai äänestys Ennen varsinaista äänestystä puheenjohtaja voi ehdottaa koeäänestystä käsiä nostamalla, henkilö ja ääni periaate, alustava kanta Puheenjohtajan tiedusteltava kultakin selvään vähemmistöön jääneeltä, vaatiiko varsinaista äänestystä HUOM! Ei korvaa varsinaista äänestystä

Yhtiökokouksen kulku Äänestys Puheenjohtajan ehdotus äänestysjärjestyksestä ja tavasta Esim. lykkäys/heti, kaksi hallituksen esityksestä kauimpana olevaa, lopuksi voittanut/hallituksen esitys Esim. käden nosto, suljettu lippuäänestys Jos joku vaatii lippuäänestystä, tulisi järjestää (poikkeus: yhtiöjärjestyksen kohtuullistamisvaatimus ja tuplaenemmistötilanteet) Äänestyksen tulos Puheenjohtaja julistaa äänestyksen tuloksen Päätös Puheenjohtaja julistaa tehdyn päätöksen

17. MUUT ASIAT Kun kokouskutsussa mainitut asiat käyty läpi, puheenjohtaja toteaa asioiden tulleen käsitellyiksi ja tiedustelee, onko vielä muita asioita, joista halutaan keskustella Mikäli keskusteluasioita ilmenee, puheenjohtaja avaa keskustelun nuijan kopautuksella Keskusteluasioista ei voida tehdä päätöksiä!

18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Mikäli keskusteluasioita ei ole tai kun ne on saatu päätökseen, puheenjohtaja kiittää kokousyleisöä ja päättää kokouksen Nuijan kopautus

Pöytäkirja Merkittävä Kokouksessa tehdyt päätökset Mahdolliset eriävät mielipiteet Jos äänestetty, äänestyksen tulos Hyväksymättä jätetyt yhtiöjärjestyksen muuttamista koskevat ehdotukset Ääniluettelo Allekirjoitettava Puheenjohtaja ja väh. yksi pöytäkirjan tarkastaja Yhtiöjärjestysmääräykset Viimeistään kuukauden kuluttua osakkaiden nähtävänä Osakkaalla oikeus tutustua ja saada jäljennöksiä Säilytettävä luotettavalla tavalla

Päätösten täytäntöönpano Hallitus täytäntöönpanee yhtiökokouksen päätökset Delegointi isännöitsijälle käytännön tasolla Hallitus tai hallituksen jäsen ei saa noudattaa yhtiökokouksen tekemää päätöstä, joka on AOYL:n tai yhtiöjärjestyksen vastainen ja siksi pätemätön Moitteenvaraisissa tapauksissa saattaa olla syytä odottaa moiteajan umpeen kulumista tai tarvittaessa järjestettävä uusi kokous Yhtiökokous, hallitus tai isännöitsijä ei saa ryhtyä yhdenvertaisuutta loukkaavaan toimenpiteeseen

Yhtiökokous - harjoituksia

Yhtiökokous - harjoitus 1 Pöytäkirjantarkastajat X ja Y ovat erimielisiä siitä, mitä putkiston kuntotutkimuksen teettämisestä yhtiökokouksessa oikein päätettiin, minkä seurauksena pöytäkirjantarkastajat eivät suostu allekirjoittamaan kokouksen pöytäkirjaa? Olet ollut kyseisen kokouksen puheenjohtajana. Miten toimit?

Yhtiökokous - harjoitus 2 Osakkeenomistaja X edustaa ilman valtakirjaa yhtiökokouksessa aviopuolisoaan Y:tä yhteisenä kotina käytetyn huoneiston hallintaan oikeuttavien osakkeiden osalta. Miten toimit kokouksen puheenjohtajana? Osakkeenomistaja X edustaa yhtiökokouksessa aviopuolisoaan Y:tä sijoitusasunnon hallintaan oikeuttavien osakkeiden osalta, eikä hänellä ole esittää valtakirjaa. Miten toimit kokouksen puheenjohtajana? Leski ilmoittaa yhtiökokouksessa, että hän edustaa muita kuolinpesän osakkaita. Miten toimit kokouksen puheenjohtajana?

Yhtiökokous - harjoitus 3 Asunto Oy Onnelan varsinaisessa yhtiökokouksessa keväällä 2011 hallitus esittelee kunnossapitotarveselvityksen. Osakkeenomistaja X kritisoi hallituksen selvitystä ankarasti ja ehdottaa, että yhtiökokous lisäisi julkisivuremontin kunnossapitotarveselvitykseen. Miten toimit kokouksen puheenjohtajana?

Yhtiökokous - harjoitus 4 Asunto Oy Onnelan, jossa on 25 huoneistoa, varsinaisessa yhtiökokouksessa osakkeenomistaja X on sitä mieltä, että yhtiön on pakko valita tilintarkastaja, kun yhtiön yhtiöjärjestyksessäkin näin sanotaan. Samainen osakkeenomistaja X ehdottaa lisäksi, että vuosikausia yhtiön tilintarkastajana toiminut yhtiön kivijalassa kukkakauppaa pitävä osakkeenomistaja Y:tä jatkaisi edelleen yhtiön tilintarkastajana. Miten kommentoit asiaa kokouksen puheenjohtajana?

Kiinteistöliitto verkossa Kiinteistoliitto.fi Kiinteistöliitto, Taloyhtio.net @Kiinteistoala 48

Kiinteistöliitto osakkaana ja mukana 49