X5400 Series -käyttöopas 2007 www.lexmark.com
Sisällys Johdanto...13 Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen...13 Käyttöjärjestelmää koskeva huomautus...16 Tärkeää tietoa turvallisuudesta...17 Tulostimen asentaminen...18 Toimituspaketin sisältö...18 Tulostimen asentaminen itsenäistä käyttöä varten...19 Tulostimen osien tehtävät...25 Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten...27 RJ11-sovittimen käyttäminen... 27 Faksiliitännän valitseminen... 30 Liittäminen vastaajaan... 31 Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan... 32 Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Saksassa... 33 Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen... 34 Liittäminen puhelimeen... 35 Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana... 37 Digitaalisen puhelinpalvelun käyttäminen... 37 Ohjauspaneelin toiminta...37 Ohjauspaneelin käyttäminen... 37 Asetusten tallentaminen... 41 Muunkielisen ohjauspaneelin asentaminen... 42 Tulostinohjelmiston asentaminen...43 Valinnaisen XPS-ohjaimen asentaminen (vain Windows Vista -käyttäjät)...43 Tulostinohjelmiston toiminta...44 Tulostustapahtumien ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä...47 Suojaustiedot...47 Yleinen verkkokäyttö...48 MAC-osoitteen paikallistaminen...48 IP-osoitteen määrittäminen...48 IP-osoitteen määrittäminen...48 Etäaliverkkoihin sijoitetun tulostimen tai tulostuspalvelimen paikallistaminen...48 Verkkosovittimien käyttämiseen liittyviä vihjeitä...49 Tulostimen jakaminen Windows-ympäristössä...49 Sisällys 3
Portin asetuksen tarkistaminen...49 Verkkotulostimien asetusten määrittäminen...50 Kytkeminen verkkotulostimeen...50 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen...52 Paperin lisääminen...52 Automaattisen paperilajin tunnistimen käyttäminen...52 Kirjekuorten lisääminen...53 Tarra-arkkien lisääminen...53 Tervehdys-, arkisto-, valokuva- ja postikorttien lisääminen...54 Piirtoheitinkalvojen lisääminen...54 Silitettävien siirtoarkkien lisääminen...54 Mukautetun koon paperin lisääminen...55 Jatkolomakepaperin lisääminen...55 Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen...55 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle...57 Tulostaminen...59 Perusasiakirjojen tulostaminen...59 Asiakirjan tulostaminen... 59 Web-sivun tulostaminen... 59 Web-sivun valokuvien tai kuvien tulostaminen... 60 Asiakirjan useiden kopioiden tulostaminen... 60 Tulostaminen paperin molemmille puolille... 61 Kopioiden lajitteleminen... 61 Viimeisen sivun tulostaminen ensimmäisenä (käänteinen sivujärjestys)... 62 Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille (monisivu)... 62 Tulostustöiden pysäyttäminen... 62 Tulostustöiden peruuttaminen... 62 Erikoisasiakirjojen tulostaminen...63 Yhteensopivien erikoismateriaalien valitseminen... 63 Kirjekuorien tulostaminen... 63 Tervehdys-, arkisto-, valokuva- ja postikorttien tulostaminen... 63 Asiakirjan tulostaminen julisteena... 64 Kuvan tulostaminen julisteena... 64 Vihkon tulostaminen... 65 Vihkon kokoaminen... 65 Mukautetun kokoiselle paperille tulostaminen... 66 Silitettävien siirtoarkkien tulostaminen... 66 Piirtoheitinkalvolle tulostaminen... 66 Jatkolomakkeen tulostaminen... 66 Sisällys 4
Tulostimen asetusten muuttaminen...67 Tulostusasetusten tallentaminen ja poistaminen... 67 Tulostinohjelmiston palauttaminen oletusasetuksiin... 67 Tulostimen palauttaminen tehdasasetuksiin... 68 Valokuvien käsitteleminen...69 Valokuvien hakeminen ja hallitseminen...69 Muistikortin asettaminen... 69 Flash-aseman asettaminen tulostimeen... 70 Valokuvakortti-valikon toiminta... 71 PictBridge-valikon toiminta... 73 Valokuvien siirtäminen... 74 Lexmark Productivity Studion määritysten muuttaminen... 76 Valokuvien muokkaaminen...77 Valokuvan leikkaaminen... 77 Valokuvan kiertäminen... 77 Valokuvan tarkkuuden tai koon muuttaminen... 78 Valokuvien pikakorjaus -toiminnon käyttäminen... 78 Punasilmäisyyden vähentäminen valokuvassa... 78 Valokuvan sumentaminen tai terävöittäminen... 78 Valokuvan parantaminen... 79 Valokuvan sävyn/kylläisyyden muuttaminen... 79 Valokuvan tai kuvan gamma-arvon muuttaminen... 79 Täplien poistaminen valokuvasta... 80 Valokuvan Kirkkaus/kontrasti-asetusten muuttaminen... 80 Väritehosteen käyttäminen valokuvaan... 80 Valokuvan Valotus-asetuksen muuttaminen... 80 Aaltokuvioiden poistaminen valokuvista sekä aikakaus- ja sanomalehdistä... 81 Valokuvien tulostaminen...81 Valokuvien tulostaminen CD-levyltä tai tallennuslaitteesta tietokoneen avulla... 81 Productivity Studiossa olevien valokuvien katsominen/tulostaminen... 82 Valokuvapakkauksien tulostaminen... 82 Valokuvatervehdyskorttien luominen... 83 Kaikkien tallennuslaitteessa olevien valokuvien tulostaminen... 83 Tallennuslaitteeseen tallennettujen valokuvien tulostaminen vedosarkin avulla... 84 Valokuvien tulostaminen numeron perusteella... 84 Valokuvien tulostuksen hallitseminen PictBridge-yhteensopivalla kameralla... 85 Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta DPOF-valintojen avulla... 86 Valokuvien tulostaminen päivämääräalueen perusteella... 87 Valokuvien tulostaminen ohjauspaneelin avulla väritehosteilla... 87 Diaesityksen luominen ja näyttäminen...87 Sisällys 5
Kopioiminen...89 Kopioiminen...89 Valokuvien kopioiminen...89 Valokuvan kopioiminen tietokoneen avulla...90 Kopiointilaadun säätäminen...91 Kopion vaalentaminen tai tummentaminen...91 Kopioiden lajitteleminen ohjauspaneelista...91 Kuvan toistaminen sivulla...92 Kuvan suurentaminen tai pienentäminen...92 Kopiointi-valikon toiminta...93 Kopiointi-asetusten muokkaaminen...94 Skannaaminen...95 Asiakirjan skannaaminen...95 Asiakirjan skannaaminen tietokoneen avulla...95 Tekstin skannaaminen muokattavaksi...96 Kuvien skannaaminen muokattavaksi...96 Valokuvan skannaaminen Kirjastoon...97 Useiden valokuvien skannaaminen kerralla tietokoneen avulla...97 PDF-tiedoston luominen skannatusta kohteesta...98 Skannaustyön peruuttaminen...98 Skannausasetusten mukauttaminen tietokoneen avulla...99 Skannaa-valikon toiminta...100 Skannaaminen tietokoneeseen verkosta...100 Skannatun kuvan tallentaminen tietokoneeseen...101 Productivity Studion skannausasetusten muuttaminen...101 Tiedoston lisääminen sähköpostiviestiin...102 Uuden skannatun kuvan lisääminen sähköpostiviestiin...102 Asiakirjojen tai kuvien skannaaminen sähköpostilla lähetettäväksi...102 Productivity Studion sähköpostinäytön määritysten muuttaminen...103 Faksaaminen...104 Faksin lähettäminen...105 Faksinumeron kirjoittaminen...105 Faksin lähettäminen ohjelmiston avulla...105 Faksin lähettäminen ohjauspaneelin avulla...106 Faksin lähettäminen soittoa kuunneltaessa (valinta luuri paikallaan)...106 Sisällys 6
Ryhmäfaksin lähettäminen ajoitettuna...107 Faksin vastaanottaminen...107 Faksin vastaanottaminen manuaalisesti...107 Faksin manuaalisen vastauskoodin määrittäminen...108 Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjauspaneelista...108 Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjelmiston avulla...108 Faksin vastaanottaminen automaattisesti...109 Faksin vastaanottaminen vastaajalla...109 Faksien välittäminen...110 Puhelinluettelon käyttäminen...110 Ohjauspaneelin Puhelinluettelo-toiminnon käyttäminen...110 Tietokoneen Puhelinluettelo-toiminnon käyttäminen...111 Faksiasetusten mukauttaminen...112 Asetusten mukauttaminen Faksiasetukset-apuohjelman avulla...112 Faksi-valikon toiminta...114 Automaattivastauksen ottaminen käyttöön...115 Faksin otsikkoalueen määrittäminen...115 Faksin alatunnisteen määrittäminen...116 Roskafaksien estäminen...117 Faksiasetusten epätoivottujen muutosten estäminen...118 Faksiratkaisut-ohjelmiston käyttäminen...118 Valinnan etuliitteen määrittäminen...119 Tunnistesoiton valitseminen...120 Faksin automaattista vastaanottoa edeltävien soittojen määrän määrittäminen...120 Pikavalinnan asetusten määrittäminen...120 Faksin toimintoraporttien tulostaminen...121 Tulostimen huoltaminen...122 Värikasettien vaihtaminen...122 Värikasettien asentaminen...122 Käytetyn värikasetin poistaminen...123 Värikasettien uudelleentäyttäminen...124 Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen...124 Värikasettien kohdistaminen...124 Värikasetin suuttimien puhdistaminen...125 Värikasetin suuttimien ja liittimien pyyhkiminen...125 Värikasettien säilyttäminen...126 Skannaustason puhdistaminen...127 Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen...127 Tarvikkeiden tilaaminen...128 Värikasettien tilaaminen...128 Sisällys 7
Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen...128 Vianmääritys...130 Asennuksen vianmääritys...130 Näytön kieli on väärä...130 Virtanäppäimen valo ei pala...130 Ohjelmisto ei asennu...131 Sivu ei tulostu...132 Tulostimen tiedonsiirto-ongelmien ratkaiseminen...133 Varoitustasot...134 Ohjelmiston asennuksen poistaminen ja asentaminen uudelleen...134 USB-portin käyttöönotto...134 Tulostuksen vianmääritys...135 Tulostuslaadun parantaminen...135 Tekstin ja grafiikan laatu on huono...136 Huono tulostuslaatu sivun reunoissa...137 Tulostus toimii hitaasti...138 Asiakirja tai valokuva tulostuu osittain...138 Valokuva tahriutuu...139 Värikasettien tarkistaminen...139 Mustetasot näyttävät väärältä...139 Mustetta tuntuu kuluvan liikaa...140 Tyhjä tai virheellinen sivu tulostuu...140 Tulosteen merkit ovat vääriä, tai ne puuttuvat...140 Tulosteen värit ovat himmeitä tai poikkeavat näytössä näkyvistä väreistä...141 Kopio ei vastaa alkuperäistä...141 Piirtoheitinkalvot tai kiiltävät valokuvapaperit tarttuvat toisiinsa...142 Sivu tulostuu eri fonteilla...142 Tulostusjälki on liian tumma tai epäselvä...143 Laite tulostaa epätäydellisiä tai epätasaisesti kohdistettuja merkkejä...143 Tulosteissa on vaihtelevasti tumman ja vaalean tulostusjäljen raitoja...144 Piirtoheitinkalvoissa tai valokuvissa on valkoisia viivoja...144 Pystysuuntaiset viivat eivät ole tasaisia...144 Kuvissa tai mustissa alueissa on valkoisia viivoja...145 Tulostimen tilan tarkistaminen...145 Tulostimen valmiuden tarkistaminen...146 Asetukset eivät tallennu...147 Taustatulostusasetusten tarkistaminen jatkolomaketta tulostettaessa...147 Fonttiongelmien ratkaiseminen...147 Tulostin tulostaa toista työtä...147 Tila on Valmis tai Tulostaa...148 Testisivun tulostaminen...148 Testisivu ei tulostu...149 Ulkoisten laitteiden tarkistaminen...150 Sisällys 8
Ulkoisen tulostuspalvelimen poistaminen...150 Kaapelia ei ole liitetty tai se on löysällä tai vaurioitunut...150 Tulostin on kytketty, mutta mitään ei tulostu...151 Tulostin yrittää tulostaa tiedostoon...151 Tulostimen tiedonsiirto vertaisverkon tietokoneiden kanssa ei onnistu...151 Tulostimen ja tietokoneen välinen tiedonsiirto ei toimi...153 Kopiointi-, skannaus- tai faksiongelmia...153 Väärä tulostin liitetty...153 Tulostinohjelmiston päivittäminen...153 Kaksisuuntaista tiedonsiirtoyhteyttä ei ole muodostettu...154 Tulostuslaatu on huono tai tulosteet vääränlaisia...154 Tulostaminen digitaalikamerasta PictBridgen avulla ei onnistu...155 4 x 6 tuuman (10 x 15 cm) valokuva tulostuu osittain PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta...155 Paperitukosten ja syöttöhäiriöiden vianmääritys...156 Paperitukosten puhdistaminen ja välttäminen...156 Paperitukos automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa...157 Paperitukos tulostimessa...158 Paperitukos paperikaukalossa...158 Tavallisen tai erikoismateriaalin syöttöhäiriö...159 Tulostin ei syötä kirjekuoria, tavallista paperia tai erikoismateriaalia...159 Jatkolomakkeen tukokset...160 Paperitukoksia esiintyy toistuvasti...160 Muistikortin vianmääritys...161 Muistikorttia ei voi asettaa tulostimeen...161 Mitään ei tapahdu, kun muistikortti asetetaan tulostimeen...161 Kopioinnin vianmääritys...162 Kopiokone ei vastaa...162 Skannausyksikkö ei sulkeudu...162 Kopion laatu on huono...162 Asiakirja tai valokuva kopioituu osittain...163 Skannauksen vianmääritys...164 Skannausyksikkö ei vastaa...164 Skannaus ei onnistunut...164 Skannaaminen kestää liian kauan tai aiheuttaa tietokoneen toimintahäiriön...165 Skannatun kuvan laatu on huono...165 Asiakirja tai valokuva skannautuu osittain...166 Skannaaminen tietokoneeseen verkosta ei onnistu...166 Faksauksen vianmääritys...166 Faksin lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu...166 Faksien lähettäminen onnistuu, mutta vastaanottaminen ei...169 Faksien vastaanottaminen onnistuu, mutta lähettäminen ei...169 Tulostin vastaanottaa tyhjän faksin...171 Vastaanotetun faksin tulostuslaatu on huono...171 Tulostin ei näytä soittajan tunnistustietoja...171 Sisällys 9
Faksivirhe...171 Faksitilaa ei tueta...172 Virhe vastaanottajan faksissa...172 Puhelinlinja varattu...173 Puhelinlinjavirhe...173 Virheilmoitukset tulostimen näytössä...174 Kohdistusvirhe...174 Kasettivirhe (1102, 1203, 1204 tai 120F)...175 Musta muste vähissä / Värillinen muste vähissä / Valokuvamuste vähissä...175 Korjaa vaunun juuttuminen...175 Kansi auki...176 Virhe 1104...176 Vasen kasettivirhe / oikea kasettivirhe...176 Vasen kasetti väärä / oikea kasetti väärä...176 Vasen värikasetti puuttuu/oikea värikasetti puuttuu...177 Muistivirhe...177 Yhtään kuvaa ei ole valittu...177 Valokuvan/paperin kokoa ei ole valittu...178 Vedosarkkia ei löytynyt...178 Vedosarkkitietoja ei ole...178 Kelvollisia valokuvatiedostoja ei löytynyt...178 Kerrallaan voi valita vain yhden valokuvan parannustoiminnon...178 Kerrallaan voi valita vain yhden valokuva-/kokovalinnan...178 Valokuvan kokovirhe. Valokuvan on sovittava sivulle...178 PictBridge-tiedonsiirtovirhe...179 Poista kamera, jotta voit käyttää muistikorttia....179 Isäntäsovellus poisti osan valokuvista kortista...179 Ongelmia muistikorttia luettaessa...179 Virheilmoitukset tietokoneen näytössä...179 Virheilmoitusten poistaminen näytöstä...179 Vasen/oikea värikasetti puuttuu...180 Tiedonsiirto ei ole käytettävissä...180 Yleinen tulostusongelma...180 Muste vähissä...181 Muisti ei riitä...181 Paperi lopussa...181 Tulostusvirheen korjaaminen...181 Muistikortilla on tiedostotyyppejä, joita ei tueta...181 Paperitukos...182 Useita All-In-One-laitteita havaittu...182 Musta värikasetti on vaihdettava...182 Värillinen värikasetti on vaihdettava...182 Musta ja värillinen värikasetti on vaihdettava...183 Sisällys 10
Säännökset...184 Tuotetiedot...184 Versiota koskeva huomautus...184 Virrankulutus...186 Hakemisto...193 Sisällys 11
12
Johdanto Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen Asennusohje Kuvaus Asennusohjeessa neuvotaan laitteiston ja ohjelmiston asentaminen. Sijainti Asiakirja on tulostimen laatikossa tai Lexmarkin web-sivustossa osoitteessa www.lexmark.com. Käyttöopas Kuvaus Käyttöoppaassa neuvotaan laitteiston ja ohjelmiston asentaminen (Windows-käyttöjärjestelmiin) sekä tulostimen peruskäyttö. Huomautus: Jos käytät Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso Mac-ohjetta: 1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa Lexmark X5400 Series -kansiota. 2 Kaksoisosoita tulostimen Ohje-symbolia. Sijainti Asiakirja on tulostimen laatikossa tai Lexmarkin web-sivustossa osoitteessa www.lexmark.com. Johdanto 13
Käyttöopas: kattava versio Kuvaus Käyttöopas: kattava versio sisältää tulostimen käyttöohjeet ja muita tietoja, kuten: Ohjelmiston käyttäminen (Windows-käyttöjärjestelmissä) Paperin lisääminen Tulostaminen Valokuvien käsitteleminen Skannaaminen (jos tulostin tukee sitä) Kopiointi (jos tulostin tukee sitä) Faksaaminen (jos tulostin tukee sitä) Tulostimen huoltaminen Tulostimen liittäminen verkkoon (jos tulostin tukee sitä) Tulostuksen, kopioinnin, skannauksen, faksauksen, paperitukosten ja syöttöhäiriöiden aiheuttaminen ongelmien selvittäminen. Huomautus: Jos käytät Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso Mac-ohjetta: 1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa Lexmark X5400 Series -kansiota. 2 Kaksoisosoita tulostimen Ohje-symbolia. Lexmark-ratkaisukeskus Sijainti Kun asennat tulostinohjelmiston, Käyttöopas: kattava versio asennetaan. 1 Valitse yksi seuraavista: Valitse Windows Vistassa. Valitse Windows XP:ssä Käynnistä. 2 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark X5400 Series. 3 Valitse kohta Käyttöopas. Jos Käyttöoppaan kuvake ei ole työpöydällä, seuraa näitä ohjeita: 1 Aseta CD-levy CD-asemaan. Asennusikkuna tulee näkyviin. Huomautus: Valitse tarvittaessa Kaikki ohjelmat Suorita. Valitse Windows XP:ssä ja varhaisemmissa versioissa Käynnistä Suorita ja kirjoita D:\setup, jossa D on CD-aseman tunnus. 2 Valitse Oppaat. 3 Valitse Näytä Käyttöopas (myös Asennuksen vianmääritys). 4 Valitse Kyllä. Tietokoneen työpöydälle ilmestyy Käyttöopaskuvake, ja Käyttöopas: kattava versio avautuu näyttöön. Asiakirjan saa myös Lexmarkin web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com. Kuvaus Lexmark-ratkaisukeskus-ohjelmisto on CD-levyllä. Se asentuu muiden ohjelmistojen ohessa, jos tulostin on kytketty tietokoneeseen. Sijainti Lexmark-ratkaisukeskuksen käyttäminen: 1 Valitse yksi seuraavista: Valitse Windows Vistassa. Valitse Windows XP:ssä Käynnistä. 2 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark X5400 Series. 3 Valitse Lexmark-ratkaisukeskus. Johdanto 14
Tekninen tuki Kuvaus Sijainti (Pohjois-Amerikka) Sijainti (muu maailma) Puhelintuki Sähköpostituki Soita numeroon Yhdysvallat: 1-800-332-4120 Ma pe (8.00 23.00 ET) La (12.00 18.00 ET) Kanada: 1-800-539-6275 englanti Ma pe (8.00 23.00 ET) La (12.00 18.00 ET) ranska Ma pe (9.00 19.00 ET) Meksiko: 01-800-253-9627 Ma pe (8.00 20.00 ET) Huomautus: Puhelinnumeroita ja palvelun aukioloaikoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Uusimmat puhelinnumerot ovat tulostimen mukana toimitetuissa painetuissa takuutiedoissa. Teknistä tukea voi pyytää sähköpostitse websivustostamme: www.lexmark.com. 1 Valitse TEKNINEN TUKI. 2 Valitse Yhteydenotto. 3 Valitse tulostimen ryhmä. 4 Valitse tulostimen malli. 5 Valitse Yhteydenotto-osassa Sähköposti. 6 Täytä lomake ja valitse Lähetä pyyntö. Puhelinnumerot ja asiakaspalvelun aukioloaika vaihtelevat eri maissa ja eri alueilla. Käy web-sivustossamme osoitteessa www.lexmark.com. Valitse ensin maa tai alue ja sitten asiakastuen linkki. Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa. Sähköpostituen saatavuus vaihtelee maittain tai alueittain, eikä sitä ole välttämättä saatavana. Käy web-sivustossamme osoitteessa www.lexmark.com. Valitse ensin maa tai alue ja sitten asiakastuen linkki. Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa. Rajoitettu takuu Kuvaus Sijainti (Yhdysvallat) Sijainti (muu maailma) Tietoja rajoitetusta takuusta Lexmark International, Inc. myöntää tälle tulostimelle virheettömyyttä koskevan rajoitetun materiaali- ja laatutakuun, joka on voimassa 12 kuukautta alkuperäisestä ostopäivästä lukien. Voit katsoa rajoitetun takuun rajoitukset ja ehdot tulostimen mukana toimitettavasta Rajoitetut takuuehdot -asiakirjasta tai osoitteesta www.lexmark.com. 1 Valitse TEKNINEN TUKI. 2 Valitse Takuut ja palautukset. 3 Valitse Rajoitetut takuuehdot -osassa Mustesuihkutulostimet ja All-In- One-laitteet. 4 Tutustu takuuseen selaamalla websivua. Takuutiedot vaihtelevat maan tai alueen mukaan. Katso tulostimen mukana toimitettua painettua takuuta. Johdanto 15
Kirjoita seuraavat tiedot muistiin (ostokuitista ja tulostimen takaosasta) ja pidä ne käsillä, kun otat meihin yhteyttä, niin voimme palvella sinua mahdollisimman nopeasti: Laitteen mallinumero Sarjanumero Ostopäivämäärä Ostopaikka. Käyttöjärjestelmää koskeva huomautus Kaikki ominaisuudet ja toiminnot ovat käyttöjärjestelmästä riippuvia. Kattavat kuvaukset ovat seuraavissa lähteissä: Windows-käyttäjät Katso Käyttöopasta. Macintosh-käyttäjät Jos tuotteesi tukee Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso tulostinohjelmiston ohessa asennettua Mac-ohjetta. Johdanto 16
Tärkeää tietoa turvallisuudesta Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää muuntajaa ja virtajohtoa. Kytke muuntajan virtajohto maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla. VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Älä kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos virtajohtoa käytetään väärin, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti vaurioiden varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta. Tämä tuote on suunniteltu, testattu ja hyväksytty siten, että se täyttää tiukat maailmanlaajuiset turvastandardit, kun siinä käytetään Lexmark-osia. Joidenkin muiden osien turvallisuusominaisuudet eivät välttämättä ole ilmeisiä. Lexmark ei ole vastuussa, jos tuotteessa käytetään muita vaihto-osia. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä myöskään asenna laitetta äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana. SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET. Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen. Tärkeää tietoa turvallisuudesta 17
Tulostimen asentaminen Tulostin ei välttämättä tue seuraavia ominaisuuksia: muistikortit PictBridge-yhteensopiva digitaalikamera Valokuvakortti-tila Toimituspaketin sisältö 1 2 3 4 1 2 3 7 6 5 Nimi Kuvaus 1 Musta värikasetti Tulostimeen asennettavat kasetit 2 Värillinen värikasetti Huomautus: Kasettiyhdistelmä vaihtelee ostetun tuotteen mukaan. 3 Puhelinjohto Käytetään faksaamiseen. Lisätietoja tämän johdon liittämisestä on kohdassa Faksiliitännän valitseminen sivulla 30. 4 Virtajohto Liitetään tulostimen takaosassa olevaan muuntajaliitäntään. 5 Asennusohje Käyttöönotto-ohjeet. 6 Ohjelmiston asennus-cd-levy Tulostimen asennusohjelma. Käyttöopas: kattava versio sähköisessä muodossa 7 Asiakirjansyöttölaitteen vastaanottoalusta Asiakirjat jäävät tähän, kun ne tulevat asiakirjansyöttölaitteesta. Huomautus: USB-kaapeli on ehkä hankittava erikseen. Tulostimen asentaminen 18
1 2 3 Tulostimen asentaminen itsenäistä käyttöä varten 1 Pura tulostin pakkauksesta. Huomautuksia: Aseta tulostin tietokoneen lähelle asetusten määrityksen ajaksi. Jos tulostin liitetään langattomaan verkkoon, sen voi siirtää asetusten määrityksen jälkeen. USB-kaapeli on ehkä hankittava erikseen. Tulostimen mukana saatetaan toimittaa kaksi CD-levyä. 2 Poista kaikki teipit ja pakkausmateriaalit tulostimen joka osasta. 3 Nosta paperituki. Tulostimen asentaminen 19
4 Asenna asiakirjansyöttölaitteen luovutusalustan takaosa. 5 Napsauta asiakirjansyöttölaitteen luovutusalustan etuosa paikalleen. 6 Nosta ohjauspaneeli. 7 Valitse tarvittaessa oikeankielinen ohjauspaneeli. Tulostimen asentaminen 20
8 Vedä paperin vastaanottoalusta ulos. 9 Vedä paperiohjaimet ulos. 10 Lisää paperia. 1 2 11 Kytke virtajohto. Tulostimen asentaminen 21
12 Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta. 13 Valitse pyydettäessä kieli. a Painele tulostimen ohjauspaneelin - tai -näppäintä, kunnes haluttu kieli näkyy näytössä. b Tallenna asetus painamalla -näppäintä. 14 Valitse pyydettäessä maa tai alue. a Painele tulostimen ohjauspaneelin tai -näppäintä, kunnes haluttu maa tai alue näkyy näytössä. b Tallenna asetus painamalla -näppäintä. Tulostimen asentaminen 22
15 Avaa tulostin. 16 Paina vivut alas. 17 Poista teippi mustasta värikasetista ja aseta se sitten vasemmanpuoleiseen vaunuun. 18 Sulje mustan värikasetin vaunun kansi. Tulostimen asentaminen 23
19 Poista teippi värillisestä värikasetista ja aseta se sitten oikeanpuoleiseen vaunuun. 20 Sulje värillisen värikasetin vaunun kansi. 21 Sulje tulostin. 22 Paina -näppäintä. Kohdistussivu tulostuu. Tulostimen asentaminen 24
23 Hävitä tai kierrätä kohdistussivu. Huomautuksia: Kohdistussivu voi olla erilainen kuin kuvassa esitetty. Kohdistussivulla olevat juovat kuuluvat asiaan. Ne eivät ole merkki ongelmasta. Tulostimen osien tehtävät 6 7 8 9 12 11 10 5 4 3 2 1 Osa Toiminto 1 PictBridge-portti PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran tai flashaseman kytkeminen tulostimeen. 2 Muistikorttipaikat Muistikortin asettaminen tulostimeen. 3 Ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin käyttäminen sivulla 37. 4 Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän. 5 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain Paperin pitäminen suorassa, kun se menee asiakirjansyöttölaitteeseen. 6 Automaattinen asiakirjansyöttölaite Monisivuisten A4-, Letter- ja Legal-kokoisten asiakirjojen skannaaminen, kopioiminen tai faksaaminen. 7 Asiakirjansyöttölaitteen vastaanottoalusta Paperin ottaminen vastaan, kun se poistuu asiakirjansyöttölaitteesta. Tulostimen asentaminen 25
Osa Toiminto 8 Paperiohjain Paperin pitäminen suorassa, kun sitä syötetään tulostimeen. 9 Paperikaukalo Lisää paperia. 10 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen pysäytinosa Paperin pysäyttäminen, kun se poistuu asiakirjansyöttölaitteesta. A4- ja Legal-kokoisten paperien tukeminen, kun ne poistuvat laitteesta. 11 Skannaustaso Kohteen kopiointi, skannaaminen, faksaaminen tai poistaminen. 12 Yläkansi Skannaustason käyttäminen. 1 2 3 4 5 6 Osa Toiminto 1 Skannausyksikkö Värikasettien vaihtaminen. 2 Värikasetin vaunu Värikasetin asentaminen, vaihtaminen tai poistaminen. 3 USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla. 4 EXT-liitin Lisälaitteiden liittäminen tulostimeen. Näitä ovat esimerkiksi data-/faksimodeemi, puhelin tai vastaaja. Huomautus: Liitin otetaan käyttöön poistamalla suojus. EXT Tulostimen asentaminen 26
Osa 5 LINE-liitin Toiminto Tulostimen kytkeminen aktiiviseen puhelinlinjaan faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Tulostin on kytkettävä tähän puhelinlinjaan, jotta sillä voi vastaanottaa fakseja. Huomautus: Älä liitä LINE-liittimeen muita laitteita äläkä kytke tulostimeen DSL- (Digital Subscriber Line), ISDN- (Integrated Services Digital Network) tai kaapelimodeemia. LINE 6 Muuntajaliitäntä Tulostimen kytkeminen virtalähteeseen. Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana. RJ11-sovittimen käyttäminen Maa/alue Iso-Britannia Irlanti Suomi Norja Tanska Italia Ruotsi Alankomaat Ranska Portugali Kun haluat kytkeä tulostimen vastaajaan tai johonkin muuhun tietoliikennelaitteeseen, käytä tulostimen pakkauksessa toimitettua puhelinjohdon sovitinta. 1 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen linjaliittimeen. Tulostimen asentaminen 27
2 Liitä sovitin tulostimen mukana toimitettuun puhelinjohtoon. Huomautus: Kuvassa on Ison-Britannian sovitin. Oma sovittimesi voi näyttää toisenlaiselta, mutta se sopii alueellasi käytettyyn puhelinpistokkeeseen. 3 Liitä valitsemasi tietoliikennelaitteen puhelinjohto sovittimen vasempaan lähtöaukkoon. Jos tietoliikennelaitteessa käytetään RJ11-puhelinjohtoa, liitä laite seuraavasti: 1 Poista tulostimen takana olevan EXT-liittimen suojus. Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset laitteet eivät toimi oikein. Tulostimen asentaminen 28
2 Kytke tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai tulostinta kuvassa näytettyyn kohtaan, kun laitteella lähetetään tai vastaanotetaan faksia. Maa/alue Saudi-Arabia Arabiemiirikuntien liitto Egypti Bulgaria Tšekin tasavalta Belgia Australia Etelä-Afrikka Kreikka Israel Unkari Puola Romania Venäjä Slovenia Espanja Turkki Vastaaja ja muut tietoliikennelaitteet liitetään tulostimeen seuraavasti: 1 Poista tulostimen takana oleva suojus. Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset laitteet eivät toimi oikein. Tulostimen asentaminen 29
2 Kytke tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai tulostinta kuvassa näytettyyn kohtaan, kun laitteella lähetetään tai vastaanotetaan faksia. Maa/alue Saksa Itävalta Sveitsi Tulostimen EXT-liittimessä on suojus. Suojus on tarpeen, jotta tulostin toimii oikein. Huomautus: Älä poista suojusta. Jos poistat sen, talouden muut tietoliikennelaitteet (kuten puhelimet tai vastaajat) eivät ehkä toimi. Faksiliitännän valitseminen Voit liittää tulostimen esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan tai tietokoneen modeemiin. Jos ongelmia ilmenee, katso Asennuksen vianmääritys sivulla 130. Huomautus: Tulostin on analoginen laite. Se toimii parhaiten, kun se kytketään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan. Voit kytkeä tulostimeen myös muita laitteita (kuten puhelimen tai vastaajan) asennusohjeissa kuvatulla tavalla. Digitaalisen yhteyden (esimerkiksi ISDN, DSL tai ADSL) käyttämiseen tarvitaan muun osapuolen laite (esimerkiksi DSL-linjasuodatin). Tulostinta ei tarvitse liittää tietokoneeseen, mutta se on kytkettävä puhelinlinjaan, jotta voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. Tulostimen asentaminen 30
Voit kytkeä tulostimen muihin laitteisiin. Katso parhaat kytkennät seuraavasta taulukosta. Laite Mahdollisuudet Asianmukainen osa tulostin puhelinjohto Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan sivulla 32 tulostin puhelin kaksi puhelinjohtoa tulostin puhelin puhelinvastaaja kolme puhelinjohtoa tulostin puhelin tietokoneen modeemi kolme puhelinjohtoa Voit käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana. Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Voit vastaanottaa sekä tulevia vastaajaviestejä että fakseja. Voit lähettää fakseja tietokoneella tai tulostimella. Liittäminen puhelimeen sivulla 35 Liittäminen vastaajaan sivulla 31 Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen sivulla 34 Liittäminen vastaajaan Voit vastaanottaa sekä saapuvat vastaajaviestit että faksit liittämällä tulostimeen vastaajan. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen.. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin puhelinvastaaja kolme puhelinjohtoa puhelinpistorasia. 2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan puhelinpistorasiaan. Tulostimen asentaminen 31
3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Liitä toinen puhelinjohto puhelimeen ja vastaajaan. 5 Liitä kolmas puhelinjohto vastajaan ja tulostimen EXT-liittimeen. Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Liittämällä tulostimen suoraan puhelinpistorasiaan voit kopioida tai lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. 1 Varmista, että sinulla on puhelinjohto ja puhelinpistorasia. 2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen LINE-liittimeen. Tulostimen asentaminen 32
3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan puhelinpistorasiaan. Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Saksassa Kun tulostin liitetään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan, sillä voi lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. 1 Tarkista, että sinulla on puhelinjohto (toimitetaan tuotteen mukana) ja puhelinpistorasia. 2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen LINE-liittimeen. 3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivan puhelinpistorasian N-aukkoon. Tulostimen asentaminen 33
4 Jos haluat käyttää samaa linjaa sekä faksaamiseen että puhelinviestintään, kytke puhelimen ja aktiivisen puhelinpistorasian F-aukkoon toinen puhelinjohto (hankittava erikseen). 5 Jos haluat käyttää samaa linjaa vastaajaviestien tallentamiseen, kytke vastaajan ja puhelinpistorasian toisen N- aukon väliin toinen puhelinjohto (hankittava erikseen). Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen Liittämällä tulostimen modeemilla varustettuun tietokoneeseen voit lähettää sovelluksesta fakseja. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen.. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin tietokone, jossa on modeemi kaksi puhelinjohtoa puhelinpistorasia. Tulostimen asentaminen 34
2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja kytke se sitten toimivaan puhelinpistorasiaan. 3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Liitä toinen puhelinjohto tietokoneen modeemiin ja tulostimen EXT-liittimeen. Liittäminen puhelimeen Kytkemällä tulostimeen puhelimen voit käyttää faksilinjaa tavallisena puhelinlinjana. Sitten voit sijoittaa tulostimen puhelimen luo ja käyttää sitä kopioimiseen tai faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen ilman tietokonetta. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen.. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin kaksi puhelinjohtoa puhelinpistorasia. Tulostimen asentaminen 35
2 Kytke toinen puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan puhelinpistorasiaan. 3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Kytke toinen puhelinjohto puhelimeen ja tulostimen EXT-liittimeen. Tulostimen asentaminen 36
Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana Jos tulostinta käytetään yrityksessä tai toimistossa, se on voitu kytkeä tilaajavaihdepuhelinjärjestelmään. Kun faksinumeroa valitaan tavallisessa tilanteessa, tulostin odottaa valintaääntä ja valitsee sitten faksinumeron. Tämä valintatapa ei kuitenkaan ehkä toimi, jos tilaajavaihdejärjestelmässä käytetään valintaääntä, jota useimmat faksilaitteet eivät tunnista. Valitseminen tilaajavaihteen takaa -toiminnossa tulostin pystyy valitsemaan faksinumeron jäämättä odottamaan valintaäänen tunnistamista. 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tervetuloa-ikkunan Asetukset-alueella Faksihistoria ja asetukset. 3 Valitse Haluan-valikosta Muuttaa pikavalintaluetteloa ja muita faksiasetuksia. 4 Valitse Numeron valitseminen ja lähettäminen -välilehti. 5 Valitse Toiminta puhelinlinjan kanssa -alueen avattavasta Valintamenetelmä-luettelosta Tilaajavaihteen takana. 6 Tallenna asetus valitsemalla OK. Digitaalisen puhelinpalvelun käyttäminen Faksimodeemi on analoginen laite. Tulostimeen voi kytkeä tiettyjä laitteita, jotta digitaalisia puhelinpalveluja voi käyttää. Jos käytössäsi on ISDN-puhelinpalvelu, kytke tulostin ISDN-päätelaitteen analogiseen puhelinliittimeen (R-liitin). Mikäli haluat lisätietoja ja haluat tilata R-liittimen, ota yhteys ISDN-palvelutoimittajaasi. Jos käytät DSL-yhteyttä, kytke tulostin DSL-suodattimeen tai -reitittimeen, joka tukee analogisia laitteita. Lisätietoja saat DSL-palvelutoimittajaltasi. Jos olet tilaajavaihteen takana, tarkista että tulostin on kytketty tilaajavaihteen analogiseen liitäntään. Jos tällaista ei ole, harkitse analogisen puhelinlinjan asentamista faksilaitetta varten. Lisätietoja faksaamisesta, kun käytössä on puhelinvaihdepalvelu, on aiheeseen liittyvässä kohdassa Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana. Ohjauspaneelin toiminta Tulostin ei välttämättä tue seuraavia ominaisuuksia: muistikortit PictBridge-yhteensopiva digitaalikamera Valokuvakortti-tila Ohjauspaneelin käyttäminen Näytössä näytetään tulostimen tila ilmoitukset valikot. Tulostimen asentaminen 37
Näppäin Toiminto 1 Tulostimen käynnistäminen ja sammuttaminen. Tulostuksen, kopioinnin, skannauksen tai faksauksen pysäyttäminen. 2 Kopiointitila Kopioinnin oletusnäytön käyttäminen ja kopiointi. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 3 Skannaustila Skannauksen oletusnäytön käyttäminen ja asiakirjojen skannaaminen. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 4 Faksitila Faksauksen oletusnäytön käyttäminen ja faksien lähettäminen. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 5 Valokuvakortti Valokuvien oletusnäytön avaaminen ja valokuvien tulostaminen. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 6 Muuta kokoa Kopiointitilassa: kopion kirkkauden muuttaminen. Valokuvakorttitilassa: valokuvan koon muuttaminen. 7 Vaaleampi/Tummempi* Kopion, faksin tai valokuvan kirkkauden muuttaminen. 8 Kopiointi-, skannaus-, faksi- tai valokuvakorttivalikon näyttäminen sen mukaan, mikä tila on korostettuna. Tulostimen asentaminen 38
Näppäin Toiminto 1 Palaaminen edelliseen näyttöön. Kirjaimen tai numeron poistaminen. 2 Numeron pienentäminen. Kirjaimen tai numeron poistaminen. Näytössä olevien valikkojen, alivalikkojen tai asetusten selaaminen. 3 Näytössä näkyvän valikon tai alivalikon vaihtoehdon valitseminen. Paperin syöttäminen tai poistaminen. 4 Numeron suurentaminen. Välilyönnin kirjoittaminen kirjainten tai numeroiden väliin. Näytössä olevien valikkojen, alivalikkojen tai asetusten selaaminen. 5 Käynnissä olevan tulostus-, kopiointi-, skannaus- tai faksityön peruuttaminen. Faksinumeron poistaminen tai faksauksen keskeyttäminen ja palaaminen faksauksen oletusnäyttöön. Poistuminen valikosta tai alivalikosta ja palaaminen kopioinnin, skannauksen, faksauksen tai valokuvakorttitilan oletusnäyttöön. Nykyisten asetusten tai virheilmoitusten tyhjentäminen ja oletusasetuksiin palaaminen. Tulostimen asentaminen 39
Näppäin Toiminto 1 Näppäimistön numero tai symboli Kopiointi- tai valokuvakorttitilassa: kopioiden lukumäärän valitseminen. Faksitilassa: faksinumeroiden kirjoittaminen automaattivastausjärjestelmän käyttäminen kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaaminen. 2 Automaattivastaus Tällä asetuksella tulostin vastaa kaikkiin saapuviin soittoihin, kun näppäimen valo palaa. Huomautus: Lisätietoja vastaamista edeltävien soittojen määrän asettamisesta on kohdassa Faksin vastaanottaminen automaattisesti sivulla 109. 3 Pysäytys/uudelleenvalinta Faksitilassa: viimeksi valitun numeron näyttäminen. Voit katsoa viittä viimeksi valittua numeroa painamalla - tai -näppäintä. kolmen sekunnin tauon lisääminen valittavaan numeroon, jotta voidaan odottaa ulkopuolista linjaa tai päästä automaattivastausjärjestelmän läpi. Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoittamisen. 4 Puhelinluettelo Ohjelmoitujen pikavalintanumeroiden (1 89) tai ryhmävalintanumeroiden (90 99) käyttäminen. 5 Aloita väri Värillisen kopiointi-, skannaus-, faksaus- tai valokuvatyön aloittaminen valitun tilan mukaan. 6 Aloita musta Mustavalkoisen kopiointi-, skannaus-, faksaus- tai valokuvatyön aloittaminen valitun tilan mukaan. Tulostimen asentaminen 40
Asetusten tallentaminen Asetusvalikossa oletusasetuksen vieressä on *. Asetuksen vaihtaminen: 1 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee näyttöön. 2 Paina. Useimpien asetusten tallentaminen. Tallennetun asetuksen vieressä on *-merkki. Tilapäisen asetuksen valitseminen. Valitun asetuksen vieressä on *-merkki. Huomautus: Tulostin palaa tilapäisen asetuksen oletusasetukseen, kun tulostinta ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun se sammutetaan. Tilapäiset asetukset Kopiointitila Skannaustila Faksitila Kopiot Muuta kokoa Vaaleampi/Tummempi Laatu Toista kuva Monisivu Alkuperäinen koko Alkuperäisen laji Laatu Alkuperäinen koko Muuta kokoa Vaaleampi/Tummempi Laatu Valokuvakortti Seuraavat Valokuvakortti-asetukset eivät palaudu tehdasasetuksiin, kun tulostinta ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun tulostin sammutetaan, vaan silloin, kun muistikortti tai flash-asema poistetaan tulostimesta. Valokuvan tehosteet Paperikoko Valokuvan koko Asettelu Laatu Paperilaji Aikakatkaisutoiminnon muuttaminen: a Paina. b Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Työkalut tulee näyttöön. c Paina. d Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Laiteasetukset tulee näyttöön. e Paina. f Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Tyhjennä asetusten aikakatkaisu tulee näyttöön. Tulostimen asentaminen 41
g Paina. h Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Ei koskaan tulee näyttöön. i Paina. 3 Yhden tai useamman tilapäisen asetuksen tallentaminen uusiksi oletusasetuksiksi: a Paina. b Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Työkalut tulee näyttöön. c Paina. d Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Oletukset tulee näyttöön. e Paina. f Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Valitse oletusasetukset tulee näyttöön. g Paina. h Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Nykyiset asetukset tulee näyttöön. i Paina. Muunkielisen ohjauspaneelin asentaminen Nämä ohjeet ovat voimassa ainoastaan, jos tulostimen mukana on toimitettu ainakin yksi lisäkielen käyttöpaneeli. 1 Nosta ohjauspaneelia ja poista se (jos se on asennettu). 2 Valitse oikeankielinen ohjauspaneeli. 3 Kohdista ohjauspaneelin liittimet tulostimen reikiin ja paina alaspäin. Tulostimen asentaminen 42
Tulostinohjelmiston asentaminen Asennusohjelmiston CD-levyn käyttäminen (vain Windowskäyttäjät) Käytä tulostimen mukana toimitettua CD-levyä ja: 1 Käynnistä Windows. 2 Kun työpöytä tulee näkyviin, aseta ohjelmisto-cd-levy CD-asemaan. Ohjelmiston asennusikkuna tulee näkyviin. 3 Valitse Asenna. Asennusohjelmiston CD-levyn käyttäminen (vain Macintoshkäyttäjät) 1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta ohjelmisto-cd-levy CD-asemaan. 3 Tulostinohjelmiston CD-kuvake tulee automaattisesti näkyviin Finder-työpöydälle. Kaksoisosoita sitä. 4 Kaksoisosoita Asenna-symbolia. 5 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Internetin avulla 1 Siirry Lexmarkin web-sivustoon osoitteeseen www.lexmark.com. 2 Valitse etusivun valikosta Ajurit ja ohjelmistot. 3 Valitse tulostin ja käyttöjärjestelmään sopiva tulostinajuri. 4 Lataa ajuri ja asenna tulostinohjelmisto seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita. Valinnaisen XPS-ohjaimen asentaminen (vain Windows Vista -käyttäjät) XPS (XML Paper Specification) -ohjain on valinnainen tulostinohjain, joka on suunniteltu hyödyntämään edistyneitä XPS-väri- ja -grafiikkaominaisuuksia, jotka ovat vain Windows Vista -käyttäjien käytettävissä. Jotta XPS-ominaisuuksia voisi käyttää, XPS-ohjain on asennettava lisäohjaimeksi sen jälkeen, kun tulostimen tavallinen ohjelmisto on asennettu. Huomautuksia: Tulostin on asennettava tietokoneeseen ennen XPS-ohjaimen asentamista. Ennen XPS-ohjaimen asentamista tietokoneeseen on asennettava Microsoft QFE Patch -korjaustiedosto ja ohjaintiedostot on sitten purettava asennusohjelmisto-cd-levyltä. Jotta korjaustiedoston voi asentaa, tietokoneeseen on oltava pääkäyttäjän oikeudet. Tulostimen asentaminen 43
Microsoft QFE Patch -korjaustiedosto asennetaan ja ohjain puretaan seuraavasti: 1 Aseta asennusohjelmisto-cd-levy tietokoneeseen ja valitse Peruuta-painike, kun ohjattu asennustoiminto tulee näkyviin. 2 Valitse Tietokone. 3 Kaksoisnapsauta ensin CD- tai DVD-aseman kuvaketta ja sitten Drivers. 4 Kaksoisnapsauta ensin xps ja sitten setupxps. XPS-ohjaintiedostot kopioidaan tietokoneeseen ja tarvittavat Microsoft XPS -tiedostot käynnistetään. Asenna korjaustiedosto seuraamalla näytön ohjeita. XPS-ohjain asennetaan seuraavasti: 1 Valitse Ohjauspaneeli. 2 Valitse Laitteisto ja äänet -kohdasta Tulostin ja valitse sitten Lisää tulostin. 3 Valitse Lisää tulostin -valintaikkunassa Lisää paikallinen tulostin. 4 Valitse avattavasta Käytä olemassa olevaa porttia -valikosta Virtual printer port for USB ja valitse sitten Seuraava. 5 Valitse Levy. Asenna levyltä -valintaikkuna avautuu. 6 Valitse Selaa ja siirry sitten tietokoneessa oleviin XPS-ohjaintiedostoihin: a b c d e Valitse Tietokone ja kaksoisnapsauta sitten (C:). Kaksoisnapsauta ensin Drivers ja sitten Printer. Kaksoisnapsauta kansiota, jonka nimen lopussa on tulostimen mallinumero ja kaksoisnapsauta sitten Drivers. Kaksoisnapsauta xps ja napsauta sitten Avaa. Valitse Asenna levyltä -valintaikkunassa OK. 7 Valitse Seuraava kahdessa lisävalintaikkunassa, jotka tulevat näkyviin. XPS-ohjaimesta on lisätietoja asennusohjelmisto-cd-levyllä olevassa XPS lueminut -tiedostossa. Tiedosto on xpskansiossa setupxps-erätiedoston ohessa (D:\Drivers\xps\readme). Tulostinohjelmiston toiminta Tulostimen mukana asennetulla ohjelmistolla voi muokata valokuvia, lähettää fakseja, huoltaa tulostinta ja tehdä monia muita tehtäviä. Seuraavassa on yhteenveto Productivity Studion ja Ratkaisukeskuksen ominaisuuksista. Voit avata Productivity Studion Tervetuloa-ikkunan jollakin seuraavista menetelmistä: Menetelmä 1 Menetelmä 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio - kuvaketta. 1 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark X5400 Series. 2 Valitse Productivity Studio. Tulostimen asentaminen 44
Valitse suoritettavan tehtävän Productivity Studio -kuvake. Jotkin tämän ohjelmiston toiminnoista eivät ehkä ole käytettävissä. Se määräytyy käytössä olevan tulostimen perusteella. Valitse Toiminto Tiedot Skannaa Kopioi Valokuvan tai asiakirjan skannaaminen. Valokuvan tai asiakirjan tallentaminen, muokkaaminen tai jakaminen. Valokuvan tai asiakirjan kopioiminen. Valokuvan tulostaminen uudelleen tai suurentaminen. Faksaa Valokuvan tai asiakirjan lähettäminen faksina. Sähköposti Asiakirjan tai valokuvan lähettäminen sähköpostiviestin liitteenä. Siirrä valokuvat Valokuvien lataaminen muistikortista, flash-asemasta, CD-levyltä tai digitaalikamerasta Kirjastoon. Valokuvatervehdyskortit Laadukkaiden tervehdyskorttien tekeminen valokuvista. Valokuvapakkaukset Useiden erikokoisten valokuvien tulostaminen. Juliste Valokuvien tulostaminen monisivuisena julisteena. Tulostimen asentaminen 45
Tervetuloa-ikkunan vasemmassa alanurkassa on kaksi Asetukset-vaihtoehtoa: Valitse Tulostimen tila ja ylläpito Faksihistoria ja asetukset Toiminto Mustetasojen tarkistaminen. Värikasettien tilaaminen. Huoltotietojen paikallistaminen. Ratkaisukeskuksen muista välilehdistä saa lisätietoja, kuten tietoja tulostimen asetusten muuttamisesta ja vianmäärityksestä. Tulostimen faksiasetusten määrittäminen: Valitseminen ja lähettäminen Soitto ja vastaus Faksitulostus/raportit Pika- ja ryhmävalintanumerot Ratkaisukeskus on kattava opas esimerkiksi valokuvatulostuksen, tulostusongelmien vianmäärityksen sekä tarvikkeiden asentamisen ja ylläpitämisen tapaisiin toimintoihin. Voit avata Ratkaisukeskuksen jollakin seuraavista menetelmistä. Menetelmä 1 Menetelmä 2 1 Kaksoisnapsauta työpöydän Ratkaisukeskuskuvaketta. 2 Valitse Tulostimen asetukset ja vianmääritys. Ratkaisukeskus avautuu Huolto-välilehti laajennettuna. 1 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark X5400 Series. 2 Valitse Ratkaisukeskus. Välilehti Tietoja Vianmääritys Toiminnot: Tässä opetetaan seuraavat toiminnot: Laitteen perustoimintojen käyttäminen. tulostetaan, skannataan, kopioidaan ja faksataan Projektien, kuten valokuvien, kirjekuorten, korttien, jatkolomakkeiden, silitettävien siirtoarkkien ja kalvojen tulostaminen. Sähköisen käyttöoppaan paikallistaminen, jotta siitä voi katsoa lisätietoja. Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen. Vihjeitä laitteen nykyisestä tilasta. Tulostusongelmien ratkaiseminen. Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen. Tulostimen asentaminen 46
Välilehti Lisäasetukset Huolto Toiminnot: Tulostustila-ikkunan ulkoasun muuttaminen. Tulostustapahtumien ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Verkkotulostusasetusten muuttaminen. Tietojen lähettäminen Lexmarkille tulostimen käyttötavoista. Ohjelmiston versiotietojen tarkistaminen. Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen. Uuden värikasetin asentaminen. Huomautus: Odota skannauksen loppumista ennen uuden värikasetin asentamista. Uusien värikasettien tilaaminen. Testisivun tulostaminen. Vaakajuovien poistaminen puhdistamalla värikasetit. Värikasettien kohdistaminen, jotta epäselvät reunat saadaan poistettua. Mustetasojen tarkistaminen. Muiden musteongelmien syiden selvittäminen. Tulostustapahtumien ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Tulostimessa on ääni-ilmoitustoiminto, josta kuulee kun tulostus alkaa ja kun se valmistuu. Ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä: 1 Valitse yksi seuraavista: Valitse Windows Vistassa. Valitse Windows XP:ssä Käynnistä. 2 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark X5400 Series. 3 Valitse Ratkaisukeskus. 4 Valitse Lisäasetukset. 5 Valitse Tulostustila. 6 Valitse Soita tulostustapahtumien ääni-ilmoitus -valintaruutu tai poista valinta valintaruudusta. 7 Valitse OK. Suojaustiedot Muiden valmistajien sovellukset, kuten virustorjunta-, tietoturva- ja palomuuriohjelmat voivat varoittaa asennettavasta tulostinohjelmistosta. Jotta tulostin toimisi oikein, salli tulostinohjelmiston suorittaminen tietokoneessa. Tulostimen asentaminen 47
Yleinen verkkokäyttö MAC-osoitteen paikallistaminen Jotta saat tehtyä verkkotulostimen asetusten määrityksen, saatat tarvita tulostinpalvelimen MAC-osoitteen (Media Access Control). MAC-osoite on ulkoisen tulostinpalvelimen pohjassa lueteltu kirjain- ja numerosarja. IP-osoitteen määrittäminen IP-osoite määritetään tulostinohjelmiston asennuksen aikana, mutta vain suoraa IP-tulostamista varten. Asennuksen lopussa luotava tulostusolio lähettää kaikki tulostustyöt verkon kautta tulostuspalvelimeen kytkettyyn tulostimeen tämän osoitteen avulla. Monet verkot kykenevät määrittämään IP-osoitteen automaattisesti. Pienemmissä verkoissa toiminnosta käytetään usein nimeä Auto-IP. Auto-IP-verkkoja on kahta yleistä tyyppiä. UPnP-verkkoympäristö tuottaa automaattisia yksityisiä IP-osoitteita alueella 169.254.x.x. ICS-verkkoympäristö tuottaa automaattisia yksityisiä IP-osoitteita alueella 192.168.x.x. Suurissa verkoissa osoitteet voidaan määrittää DHCP-yhteyskäytännön avulla. Nämä ovat yleensä yhtiökohtaisia. Kun tulostinohjelmisto asennetaan suoraa IP-tulostusta varten, IP-osoite näkyy tulostinluettelossa vain, kun sitä määrätään. Käyttöjärjestelmän Tulostimet-kansioon luotava tulostusobjekti käyttää porttinimessä tulostinpalvelimen MAC-osoitetta. Jos IP-osoitetta ei ole määritetty automaattisesti tulostinohjelmiston asennuksen aikana, voit yrittää kirjoittaa osoitteen manuaalisesti valittuasi tulostimen tai tulostinpalvelimen luettelosta. IP-osoitteen määrittäminen Jos verkkoyhteys tulostimeen on katkennut, voit muodostaa yhteyden uudelleen valitsemalla Käytä DHCP:tä. IP-osoite on määritettävä seuraavissa tapauksissa: Muille verkkolaitteille on määritetty IP-osoitteet manuaalisesti. Haluat määrittää tietyn IP-osoitteen. Tulostin siirretään etäaliverkkoon. Tulostin on Määrittämätön Kokoonpanosovelluksessa. Saat lisätietoja järjestelmän tukihenkilöltä. Etäaliverkkoihin sijoitetun tulostimen tai tulostuspalvelimen paikallistaminen Tulostusohjelmisto-CD voi paikallistaa tietokoneen kanssa samassa verkossa sijaitsevat tulostimet automaattisesti. Jos tulostin ja tulostuspalvelin sijaitsevat toisessa verkossa (josta käytetään nimitystä aliverkko), IP-osoite on kirjoitettava manuaalisesti tulostinohjelmiston asennuksen aikana. Yleinen verkkokäyttö 48