KOKOUSTIEDOT Kokousaika 18.5.2015 klo 18.30-19.30 Kokouspaikka Seurakuntatalo, kokoushuone Osallistujat Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet Pentti Tepsa, puheenjohtaja Tarja Perälä, vpj Timo Alaräisänen Arto Junttila Anu Kiviniemi Raimo Kerkelä Pirkko Mäkelä-Haapalinna Matti Suomela kv:n puh.johtaja Timo Kyyhkynen kv:n vpj Varajäsenet Tarja Perälä, vpj Timo Alaräisänen Arto Junttila Anu Kiviniemi Raimo Kerkelä Pirkko Mäkelä-Haapalinna läsnä/poissa/varajäsen Riitta Latvakoski Kristiina Lautamo Jorma Särkelä Tuulikki Juujärvi Teuvo Alaloukusa Raili Kerkelä Lasse Ketonen Muut Esa Kujala, sihteeri Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Asiat 57-66 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi 25.5.2015 Raimo Kerkelä Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 19.-26-5.2015 virastoaikana klo 8.00-14.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 26.52015 lukien. Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 27.5.2015 Pentti Tepsa, kirkkoherra
ALKUTOIMET 57 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: koska kirkkoneuvosto kokoontui välittömästi kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen alkuhartautta ei pidetty. 58 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, neuvoston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 11.5.2015 KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla kahdeksan kirkkoneuvoston jäsentä. 59 Työjärjestyksen hyväksyminen 60 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Päätös: hyväksyttiin. KJ:n 7 luvun 6 :n 1 mom. mukaan: "Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa." Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkistajina ovat vuorossa Raimo Kerkelä ja Tuula Narkilahti. Päätös: päätösesitys hyväksyttiin.
61 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRKA kn 28/11.3.2015 kn 46/21.4.2015 Kirkkovaltuusto hyväksyessään kokouksessaan 17.12.2014 toimintavuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelman päätti julistaa avoimeksi tulevan talouspäällikön viran haettavaksi. Kirkkoherra esittää, että talouspäällikön virka julkaistaan haettavaksi Kotimaa-lehdessä, Lapin Kansassa, Koti-Lappilehdessä, evl.fi/avoimet työpaikat, mol:n sivulla sekä seurakunnan kotisivulla. : päätösesitys hyväksyttiin. Samalla kirkkoneuvosto päätti että hakuaika talouspäällikön virkaan päättyy 17.4.2015 klo 16.00. Ilmoitukset avoinna olevasta talouspäällikön olivat em. tiedotusvälineissä viikolla 12 ja 13. Kotimaa-lehteen ilmoitus ehti 2.4.2015 ilmestyvään lehteen. Ilmoitus liitteenä 5. Määräaikaan mennessä avoinna olevaan talouspäällikön virkaan tuli 11 hakemusta. Hakemukset ja hakemuksista laadittu yhdistelmä on nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. tutustunee saapuneisiin hakemuksiin ja päättänee jatkotoimenpiteistä. : käsitteli talouspäällikön avoinna olevaan virkaan määräaikaan mennessä saapuneet 11 hakemusta. totesi, että seuraavilta virkaa hakeneilla henkilöillä puuttuu avoinna olevaan talouspäällikön virkaan vaadittu koulutus: Markku Jokela Saimi Leinonen Suvi Kurtti
Tommi Saatio Sami Lappalainen päättä yksimielisesti kutsua haastatteluun seuraavat talouspäällikön virkaa hakeneet: Raila Peltola Pirkko Otra-aho Jouko Heikka Piia Hiltunen Ville Pennanen Päivi Kuvaja Haastattelutyöryhmään kirkkoneuvosto nimesi seuraavat henkilöt: Pentti Tepsa Timo Alaräisänen Tarja Perälä Esa Kujala päätti, että haastattelut suoritetaan 5.5.2015 alkaen klo 10.00. Asian käsittelyn aikana klo 17.50 kirkkoneuvoston jäsen Raimo Kerkelä pyysi lupaa poistua kokouksesta. Lupa myönnettiin. Haastattelutyöryhmä haastatteli haastatteluun kutsutut talouspäällikön virkaa hakeneet henkilöt 5.5.2015. Haastatteluun kutsutuista Raila Peltola on ilmoittanut peruvansa hakemuksen 4.5.2015. Haastateltujen hakemukset liitteinä 1-5. Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti kirkkoneuvostolle että avoinna olevaan talouspäällikön virkaa valittaisiin tradenomi Pirkko Otra-aho ja varalle KTM Ville Pennanen.
: valitsi haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti yksimielisesti talouspäällikön virkaan tradenomi Pirkko Otra-ahon ja varalle KTM Ville Pennasen. TIEDOKSI virkaa hakeneet 62 LUPA-ANOMUS Liitteenä 6 on Kemijärven Moottorikerho ry:n seurakunnalle osoittama anomus. Anomuksessa moottorikerho ilmoittaa, että Kemijärven moottorikerho järjestää kansallisen Vesicross-kilpailun 10.-11.7.2015 Kemijärven venesatamassa. Moottorikerho hakee lupaa käyttää seurakunnan hallinnassa olevaa pihakatua kisan liikennejärjestelyihin. Talouspäällikkö esittää, että lupa myönnettäisiin anomuksen mukaisesti. : lupa myönnettiin. 63 VUOKRASOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Oy Ekologista Oy/Harri Sinisalo ja Matti Köngäs ovat esittäneet vuokraavansa Ruopsanniemen ranta-asemakaava-alueelta tontin nro RA 1/2. Tontin sijainti selviää parhaiten oheisesta karttaliitteestä, liite 7. Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. (11.12.1997/1303) Kirkkovaltuusto päätti tonttien hinnoista kokouksessaan 19.5.2014 11 seuraavasti: myyntihinta vuosivuokra Ruopsanniemen tontit 12000 600 Liitteenä 8 on alustava vuokrasopimus.
Talouspäällikkö esittää että seurakunta vuokraisi Ruopsanniemen alueelta tontin nro RA 1/2 Oy Ekologista Oy:lle kymmeneksi vuodeksi 1.6.2015 alkaen. : päätösesitys hyväksyttiin. 64 MUUT ASIAT Ei ollut. 65 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 66 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.29.