PROTOKOLL 1 (3) NVF Utformining av vägar och gator, finskt utskottsmöte Tid: fredagen klo 9:30 11:30 Plats: Vianova, Vaisalavägen 6, Esbo Närvarande: Tuomas Hörkkö, ordförande Emil Matintupa, sekreterare Heikki Palomäki Tiina Perttula Pirjo Siren Jenna Johansson Åsa Enberg Maija Ketola Frånvarande: Jouni Riihelä Ari Puhakka Kari Ström Niina Sihvola Joona Peltoniemi Jaakko Ylinampa Salla Hänninen 1 Mötets öppnande Hörkkö öppnade mötet och önskade alla välkomna till Vianova. Mötet börjades med en kort presentation om NVF:s och utskottets verksamhet åt Jenna Johansson. Tuomas berättade därefter kort om Vianovas nya utrymmen på Vaisalavägen. Utrymmena har moderniserats och ingen har mera en egen plats, utan man sätter sig var det är ledigt. På detta sätt har man rejält kunnat minska på hyreskostnaderna då man behöver mindre utrymmen. Tiina konstaterade att på Trafikverket har man ett motsvarande pilotprojekt på gång. 2 Godkännande av dagordning och föregående mötesprotokoll Förslaget till dagordning godkändes och likaså förgående mötesprotokoll (4/2014) 3 BIM tar planeringen av vägar och gator till en ny nivå seminariet i Finland 6-7.5.2015 Vi konstaterade att seminariets program är färdigt och alla föredragshållare har bekräftat att de kommer. Själva Power Point -presentationerna behöver vi få på förhand så att simultantolkarna kan förbereda sig. Vi konstaterade även att anmälningen har öppnats. Det har varit problem med anmälningen, för man har endast kunnat betala med kreditkort. Detta har nu åtgärdats, så att man även kan be om att få en faktura.
PROTOKOLL 2 (3) Vi kom överens om att alla skall aktivt försöka marknadsföra seminariet i sina egna organisationer. Vi kom överens att om vi får ett tillräckligt stort antal deltagare till seminariet, så behöver utskottsmedlemmarna inte betala för att delta. 4 Nationella utskottets verksamhetsberättelse 2014 Tuomas och Emil har gjort verksamhetsberättelsen för år 2014. Under år 2014 ordnades 4 utskottsmöten. Under utskottsmöten höll varje utskottsmedlem en kort presentation om ett på förhand givet tema. Mötesdeltagarna hade inget att tillägga och godkände verksamhetsberättelsen. Verksamhetsberättelsen bifogas som bilaga till mötesprotokollet, bilaga 1. 5 Nationella utskottets verksamhetsplan 2015 Hörkkö och Matintupa har gjort en verksamhetsplan för år 2015. Verksamhetsplanens huvudpunkter är: - Island fungerar som ledande land perioden 2012 2016 - Under perioden 2012 2016 skall de nationella utskotten jobba utgående från fyra huvudteman: o Säkra och miljövänliga transportsystem o Kvalitets- och resursoptimala transportsystem o Kompetenta organisationer och effektiv organisering o Innovation och förnyelse - Finska utskottet ordnar ett BIM seminarium i maj 2015 i Helsingfors - Nationella utskottsmöten ordnas 2 stycken på våren och 2 stycken på hösten. Verksamhetsplanen för år 2015 godkändes. Verksamhetsplanen bifogas som bilaga till mötesprotokollet, bilaga 2. 6 Vianordica 2016 ViaNordica 2016 kommer att ordnas i Trondheim i Norge. På ViaNordica kommer en av seminariedagarna vara tillägnad NVF-utskotten. Den dagen är det meningen att de olika utskotten skall stå för programmet. Som förslag till program för utskottet för vägar och gator har man tänkt att först skulle man ha en kort presentation av olika byggprojekt i centrum av Trondheim och därefter gör man en rundvandring till de olika objekten. Man har kommit överens om att det är det norska utskottet som ordnar programmet. Det preliminära programmet är följande: Tänkta objekt att besöka: - Ny gångväg med bro över fjorden/nordre avlastningsveg - Sjøgangen; gångbro över järnvägen mot Brattøra - Innherredsveien; ombyggning pga mindre trafik som följd av ny tunnel - Ny stadspark Lademoen
PROTOKOLL 3 (3) Föredragshållare: - Eirik Newth - Henning Lervåg, Miljøpakken i Trondheim - Trond Andresen, NTNU - Anita Krohn Traaseth, Innovasjon Norge 7 Medlemsärenden Jenna Johansson är ny medlem från NMT-centralen i Nyland. Vi konstaterade att Ari Puhakka även fortsätter som medlem från NMT-centralen i Nyland. Salla Hänninen är ny medlem från Esbo stad. 8 Övriga ärenden Inga övriga ärenden. 9 Följande möte Följande möten: - 28.5.2015 klockan 13:00, Sito - 10.9.2015 klockan 13:00, Ramboll - 11.12.2015 klockan 9:30, Helsingfors stad + jullunch BILAGOR: Bilaga 1: Nationella utskottets verksamhetsberättelse 2014 Bilaga 2: Nationella utskottets verksamhetsplan 2015 Utdelning: Medlemmar i utskott Utformning av vägar och gator, Valtyr Thorisson, Anne Rantaaho
JAOSTON TOIMINTAKERTOMUS 2014 Teiden ja katujen suunnittelu (Islanti johtava maa) Jaoston jäsenet: - varatoimitusjohtaja Tuomas Hörkkö puheenjohtaja - yksikön päällikkö Emil Matintupa sihteeri - apulaisosastopäällikkö Katariina Baarman - laboratorioinsinööri Åsa Enberg - diplomi-insinööri Maija Ketola - liikenneturvallisuustutkija Ilkka Nummelin - liikenneinsinööri Heikki Palomäki - Projektipäällikkö Joona Peltoniemi - Tietomallinnuksen kehittämispäällikkö Tiina Perttula - projektipäällikkö Ari Puhakka - tekninen johtaja Jouni Riihelä - liikenneturavllisuustutkija Niina Sihvola - suunnittelupäällikkö Pirjo Siren - apulaiskaupungininsinööri Kari Ström - johtaja Jaakko Ylinampa Toiminnan painopisteet 2014 Liittojaosto työskentelee 2012-2016 neljän teema-alueen ympärillä: turvallisemmat ja ympäristö ystävällisemmät liikennejärjestelyt, laadukkaat ja tehokkaat suunnitteluratkaisut, organisaatioiden osaamisen ja tehokkuuden parantaminen ja innovaatiot. Vuonna 2014 Suomen jaos työskenteli painopisteenä tietomallinnus, siihen liittyvät hankkeet sekä jaoston toiminnan kehittäminen. Tärkeätä oli verkostoituminen sekä pohjoismaisella että kansallisella tasolla. Tavoitteen 2014 oli myös luoda kansainvälinen seminaari keväälle 2015 yhteistyössä ICT jaoston kanssa. Kokoukset Osastojaostokokouksissa on pyritty keskittymään ammatilliseen vuorovaikutukseen muodollisten kokousasioiden sijasta. Toimintavuoden aikana pidettiin 4 jaostokokousta. Ensimmäinen kokous pidettiin 14.3. Liikennevirastossa, (8 osallistujaa), toinen 16.6. Liikennevirastossa (8 osallistujaa), kolmas 23.9. Liikennevirastossa (6 osallistujaa) ja neljäs 19.12. Helsingin KSV (5 osallistujaa). Kokouksien yhteydessä kokousten on pidetty osallistujien toimesta lyhyet esitykset ajankohtaisista tien- ja kadunsuunnitteluun projekteista joihin on liittynyt mm. tietomallinnus. ICT jaosto on osallistunut kokouksiin liittyen seminaariin. Jaoksesta on vuoden aikana eronneet: Katariina Baarman, Ilkka Nummelin. Jaoksen toimintaan mukaan tulleet: Heikki Palomäki, Joona Peltoniemi, Niina Sihvola Liittojaoston puheenjohtajien/sihteerien kokouksia pidettiin 27.3. Tanskassa (Suomesta sihteeri osallistui), 23.5. liittojaoston seminaarin yhteydessä Drammenissa (kolme Suomesta) sekä 5.9. Färsaarilla (sihteeri osallistui Suomesta). Raportit Seminaarin aineistot ovat esillä jaoston kotisivuilla. Jaoksen kokouksissa pidetyt esitykset on jaettu sähköpostitse jaoston jäsenille.
Pohjoismaiden tie- ja liikennefoorumi JAOSTON TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Teiden ja katujen suunnittelu (Islanti johtava maa) Toiminnan painopisteet 2015 Liittojaosto työskentelee kaudella 2012 2016 neljän teema-alueen ympärillä: turvallisemmat ja ympäristö ystävällisemmät liikennejärjestelyt, laadukkaat ja tehokkaat suunnitteluratkaisut, organisaatioiden osaamisen ja tehokkuuden parantaminen ja innovaatiot. Suurien Tilaajien strategiana on, että tietomallinnusta tullaan hyödyntämään suunnittelussa, rakentamisessa ja ylläpidossa. Näin ollen nähdään, että tietomallinnus on osa kaikkia edellä mainittuja teemoja. Varsinaisia työryhmiä ei ole. Koko jaosto työskentelee teemojen ympärillä ja näistä aihealueesta pidetään avoin seminaari vuosittaisen liittojaostokokouksen yhteydessä. Seminaarien lisäksi tärkeätä on verkostoituminen sekä pohjoismaisella että kansallisella tasolla. Vuoden 2015 toiminnan painopiste on liittojaoston jäsenten sitouttaminen toimintaan esim. miniseminaarit kokousten yhteydessä. Kokouksiin voi kutsua eri asiantuntijoita pitämään esityksiä. Jaosto järjestää ICT jaoston kanssa yhteinen kansainvälinen seminaari 6-7.5.2015 Helsingissä. Seminaarin aihe on BIM tager planlægning af veje og gader til et nyt niveau? (BIM vie tien ja kadunsuunnittelun uudelle tasolle). Kokoukset Liittojaostokokous pidetään vuosittaisen seminaarin yhteydessä. Liittojaoston puheenjohtaja/sihteeri-kokouksia pidetään vuoden aikana 2-3. Ensimmäinen kokous on maaliskuussa Göteborgissa. Osastojaoston kokouksia pidetään 2 keväällä ja 2 syksyllä. Raportit Kokouksista laaditaan pöytäkirjat jotka jaetaan sähköpostitse jaosto jäsenille.